SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SINTOK
06010 SINTOK KEDAH DARUL AMAN
MINIT MESYUARAT GURU KALI PERTAMA TAHUN 2021
Tarikh : 17 Januari 2021
Hari : Ahad
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Cenderawasih, SMKBBS
Pengerusi : Pn. Sopiah bt Harun, Pengetua SMKBBS
Kehadiran (Bilangan hadir) : 49/51
Kehadiran:
1. Pn. Sopiah bt. Harun
2. Pn. Hjh Nasriah bt Abdullah
3. En. Azwan b. Ahmad
4. Pn. Hafizah bt. Hussain
5. Pn. Sharipah Noor Mazzian bt. Saad
6. Hj. Roslan b. Salleh
7. Pn. Noraini bt. Salleh
8. Pn. Siti Zohrah bt. Hj. Malek
9. Pn. Nor Rizan bt. A. Latif
10. Pn. Tan Chui Hoon
11. En. Zainol b. Hamzah
12. Pn. Aziana Husnani bt. Awang
13. En. Abd. Halim b. Ahmad
14. Pn. Azhariah bt. Ghazali
15. En. Amirudin b. Hj. Lateh
16. Pn. Anis bt. Mohd Saad
17. Pn. Azila bt. Abdul Aziz
18. Pn. Ida Nadira bt Ibrahim
19. Pn. Fadzilah bt. Ghazali
20. Pn. Hasiah bt. Hanipah
21. Pn. Khairun Nisha bt. Salihin
22. Pn. Ku Haslina bt. Ku Samsu
23. Pn. Mazni bt. Morat
24. Pn. Nafizah bt. Abdullah
25. Pn. Normasini bt. Mohamed Nor
Tidak Hadir Bersebab:
1. Pn. Nazira bt. Mohd Akib
2. Cik Nooraini bt. Abdul Rahman
26. Pn. Noor Hashimah bt. Hashim
27. Pn. Nor Aida bt. Masngut
28. Cik Nor Aznuzul Izma bt. Abdul Jalil
29. Pn. Norhasnizar bt. Khabi
30. Pn. Norsyazila bt. Mahamad Noh
31. Pn. Rohaya bt. Romli
32. Pn. Rosliza bt. Ismail @ Mohd Nor
33. Pn. Rozeana bt. Hamid
34. Pn. Rozilah bt. Mohd Rusdi
35. Pn. Sobiroh bt. Long
36. Pn. Umi Khalsum bt. Mohd Akhir
37. En. Wan Ramli b. Wan Ishak
38. Pn. Yushawariza bt. Yusof
39. Pn. Zailatul Shakimah bt. Ramli
40. Pn. Zeti bt. Ajemi
41. Pn. Zarina bt. Md Zain
42. En. Zaidi b. Abu Bakar
43. En. Zubir b. Mat Isa
44. Pn. Rebecca a/p Al Fonus
45. En. Revinthran a/l Marimuthu
46. Pn. Siti Zaurah bt Zainol
47. Pn Suryani bt Hasan
48. Pn. Roslina bt Ismail
49. Wan Syafuri bt Wan Ishak
1
3. AGENDA MESYUARAT

I. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana hadir dalam
mesyuarat guru kali pertama untuk tahun 2021.

2. Pengerusi mengharapkan masalah pendemik Covid 19 akan berlalu dengan cepat

dan sesi persekolahan akan berjalan seperti biasa.

3. Pengerusi seterusnya membacakan Visi dan Misi sekolah dan meminta para guru
peka dengan ketepatan maklumat tersebut.

Tindakan: Makluman

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LALU

4. Pn. Zarina bt Md.Zain selaku Setiausaha mesyuarat guru membentangkan minit

mesyuarat guru kali ketiga tahun 2020 untuk disahkan dan disokong.

5. Pn. Sobiroh bt Long mencadangkan agar minit diterima dan disokong oleh Pn.
Noraini bt Salleh.

III. PERKARA BERBANGKIT

6. Tiada perkara berbangkit.

IV. LAPORAN PIHAK ATASAN

7. Pengerusi memaklumkan berkaitan pertukaran 2 orang guru untuk tahun 2021 iaitu
Pn. Intan Syahirah bt Mohamad yang bertukar ke SMK Jerlun dan En. Amirudin
bin Hj. Lateh bertukar dalam daerah dan masih menunggu surat rasmi pertukaran.
Tindakan : Makluman

8. Beliau turut memaklumkan berkaitan ABM Perjawatan seperti berikut;

a. Bilangan kelas sebanyak 22 buah kelas aliran perdana
b. 6 buah kelas intervensi (pendidikan khas)
c. bilangan guru seramai 51 orang (1 orang guru belum melaporkan diri).
d. Bilangan staf seramai 11 orang.
Tindakan: Makluman

2
9. Pengerusi juga memaklumkan pelajar yang hadir bersemuka hanya pelajar
tingkatan 5 2020 , manakala pelajar lain belajar secara pdpr.
Tindakan : Makluman

10. Pengerusi juga menerangkan tentang pakej mata pelajaran tingkatan 5 tidak
berubah. Pakej baru tingkatan 4 mulai tahun 2021 ada sedikit perubahan. pakej bagi
pelajar tingkatan 4 SMKBBS adalah seperti berikut:
 Subjek Teras- Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Pendidikan Islam/
Pendidikan Moral, Sejarah dan Matematik.
 Subjek Wajib- PJK dan PJPK
 Elektif – Geografi, Perniagaan, Perakaunan, Fizik, Kimia dan Biologi
Tindakan: Makluman

11. Bagi mengisi Borang Cuti Rehat Khas (10 hari) diminta semua guru untuk menulis
sebab di bahagian catatan dan di ingatkan bahawa cuti rehat khas tidak boleh
digunakan untuk tujuan melancong dan sakit.
Tindakan : Semua guru dan staf

12. Buku Rekod Mengajar wajib ditulis dan dihantar untuk semakan pada tarikh yang
akan ditetapkan.
Tindakan: Semua guru

13. Ujian Pengesanan Awal ditangguhkan. Pentaksiran Bilik Darjah tetap kena
laksanakan.

Tindakan: Makluman

14. Aktiviti kokurikulum masih ditangguhkan .

Tindakan: Makluman

15. Perubahan jawatan kuasa Majlis Guru dan Staf ( MGS )dimana Pn. Rozilah bt
Mohd Rusdi dilantik sebagai setiausaha menggantikan Pn. Intan Syahirah bt
Mohamad. Pn. Norsyazila bt Mahamad Noh pula dilantik sebagai ajk.
Tindakan : Makluman

16. Pemantauan pihak PPD akan dilakukan pada hari pertama persekolahan, guru-guru
bertugas perlu mengikut Jadual Bertugas dan RPT dan RPH perlu lengkap.
Tindakan: Semua Guru

3
V. PERLANTIKAN JAWATANKUASA 2021
17. Guru-guru boleh merujuk kepada Buku Manual Pengurusan 2021. Terdapat
jawatankuasa yang akan mengalami perubahan dan ianya akan dibincangkan dalam
mensyuarat pengurusan. Sebarang keputusan dalam mesyuarat akan dimaklumkan
nanti.
Tindakan : Makluman

VI. LAPORAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN ( PKP )

18. Pn. Hjh Nasriah bt Abdullah mengucapkan tahniah kepada AJK Pengurusan
sekolah yang dilantik bagi tahun 2021.

19. PKP memaklumkan bahawa terdapat pembetulan dalam Buku Pengurusan 2021
iaitu penambahan nama En. Ahmad bin Baharom di dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah.
Tindakan: Makluman

20. PKP memaklumkan bahawa ujian bertulis Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2020
akan bermula pada 22 Februari hingga 25 Mac 2021.
Tindakan : Makluman.

21. PKP memaklumkan pakej mata pelajaran untuk tingkatan 4 mengalami perubahan
iaitu 4A dan 4B tidak lagi mengambil mata pelajaran Grafik Komunikasi
Teknologi. Pakej untuk kelas yang lain tiada perubahan.
Tindakan : Makluman

22. Program Peningkatan Akademik SPM 2020 melibatkan Kelas Gempur SPM Fasa
3 akan bermula pada 24 Januari 2021 hingga 18 februari 2021 selama satu jam iaitu
pada pukul 1.35 – 2.35 petang. Manakala Program Pecutan Akhir akan
dilaksanakan di dalam kelas menggunakan Modul/Soalan latih tubi. Program untuk
calon SPM 2021 akan diberitahu dari masa ke semasa.
Tindakan : Penyelia Tingkatan 5 dan guru terlibat

23. Ketua panitia diminta merancang dan melaksanakan PLC.

Tindakan : Ketua Panitia

24. Tarikh hantar Buku Rekod Mengajar boleh disemak di dalam Buku Manual
Pengurusan. Pastikan sukatan mata pelajaran/DSKP/RPT/Kontrak Latihan

4
 disertakan semasa penghantaran pertama. Rancangan Pengajaran Harian perlu
disediakan mengikut Format TS25 yang telah diberi semasa kursus sebelum ini.
Tindakan: Semua Guru

25. Perlantikan ketua panitia baru iaitu:

a. Pendidikan Seni Visual - Pn. Siti Zaurah bt Zainol
b. Pendidikan Moral - En. Revinthran a/l Marimutu
Tindakan: Makluman

26. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi kumpulan SPM 2020 telah selesai. Bermula
tahun 2021, PBD melibatkan tingkatan 1 hingga 5. Semua guru perlu bersedia dan
pastikan pentaksiran lebih tepat dan adil. Semak borang-borang yang perlu diisi
untuk PBD dan peka dengan maklumat yang akan dimaklumkan dari masa ke
semasa.
Tindakan : Semua Guru

27. Pencerapan PdPc guru 2021 mengikut jadual Pencerapan di dalam buku
Pengurusan. Guru perlu tingkatkan kualiti PdPc dengan menggunakan kaedah
PAK21. Bilik TS25 dan PAK21 telah dirancang dan akan dilaksanakan sepenuhnya
tahun ini. Bilik-bilik khas, makmal dan bengkel boleh digunakan untuk PdPc bila-
bila masa mengikut SOP.
Tindakan : Semua Guru

28. Jadual waktu PdPc/PdPr telah siap dibuat dan akan diedarkan. Jadual ini tertakluk
kepada perubahan dari masa ke semasa.
Tindakan: Makluman

29. Ujian Pengesanan awal seperti dirancang, ditangguhkan ke tarikh sehingga

diberitahu kelak. Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan
dan Peperiksaan Akhir Tahun akan dijalankan mengikut takwim sekolah.
Tindakan: Makluman

30. Untuk memenuhi MMI, seperti biasa mana-mana guru yang tiada di sekolah ,
dikehendaki menyediakan bahan edaran untuk kelas masing-masing.
Tindakan: Semua guru

31. Berkaitan kewangan, perbelanjaan mengikut ABM 2021. Ketua Panitia boleh
mula merancang pembelian.
Tindakan: Semua Ketua Panitia

5
 32. Hal-hal lain, pelajar tingkatan 3 2020 dicadangkan untuk membeli fail yang boleh
mengisi dokumen seperti sijil PBD, PAJSK, SEGAK , PSIKOMETRIK dan lain-
lain.

VII. LAPORAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

33. En. Azwan b. Ahmad mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerja buat
dan kerja sama sepanjang tahun 2020.

34. Pelajar tingkatan 1 yang mendaftar untuk tahun 2021 ialah seramai 186 orang , oleh
itu sekolah akan membuka 6 kelas dengan 2 kelas tambahan iaitu 1 Elit dan 1 Faseh.
Seramai 140 orang waris tingkatan 1 telah mendaftar secara online dan 40 orang
pelajar telah memohon bertukar ke sekolah lain.
Tindakan: Makluman

35. Pendaftaran, pelajar tingkatan 1 bermula 18 Jan 2021 ( Isnin) dan dijangka tidak
ramai waris akan hadir kerana telah mendaftar secara online. Sebanyak 6 kaunter
kelas dan 4 kaunter koperasi akan dibuka. Waris yang belum mendaftar akan diberi
borang pendaftaran dan guru yang bertugas hanya perlu menanda kahadiran
mengikut senarai nama yang diberi. PK HEM akan memberi taklimat berkaitan
pendaftaran dan orientasi murid tingkatan 1 kepada guru-guru yang terlibat
Tindakan: Guru kelas dan guru koperasi

36. Sistem APDM perlu dikemas kini terutamanya bahagian penjaga utama dan kedua.
Guru kelas hendaklah dapatkan slip gaji terkini dan pengesahan pendapatan waris
daripada pelajar. Guru kelas perlu membuat pengesahan pendapatan waris untuk
tujuan pemberian bantuan.
Tindakan: Guru kelas

37. Buku teks hanya diberi apabila pelajar hadir untuk sesi persekolahan .
Tindakan : AJK SPBT

38. Hal-hal lain, berkaitan kenaikan pangkat guru-guru dari gred DG41 ke DG44,48,
52 perlu diberi bukti , oleh itu guru-guru dinasihatkan menyimpan semua bukti dan
pencapaian serta tugas guru seperti sijil, jawatan kuasa dan lain-lain.
Tindakan : makluman

6
VIII. LAPORAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

39. Pn. Hafizah bt. Hussain mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua guru
yang membantu meningkatkan bidang kokurikulum. Beliau juga berharap aktiviti
kokurikulum dapat dijalankan seperti biasa apabila semua murid kembali ke
sekolah dengan mengambil kira perkembangan semasa Covid- 19.
Tindakan: Makluman

40. PK KoKurikulum membentangkan kejayaan-kejayaan yang dicapai oleh pelajar

SMKBBS.

PERINGKAT PENCAPAIAN/PINGAT
Daerah 12
Negeri 9
Kebangsaan 3
Antarabangsa 2
Tindakan: Makluman

41. PK KoKurikulum memaklumkan bahawa unit kokurikulum akan menyediakan

borang untuk diisi oleh pelajar yang menyertai aktiviti luar sekolah beserta ruangan
tandatangan pengesahan daripada pihak penganjur atau pihak berkenaan.
Tindakan : Makluman

42. PK Kokurikulum berharap guru-guru unit yang belum mengambil fail dari bilik
data perlu bertindak segera dan fail tersebut perlu dikemas kini pada tahun ini
walaupun aktiviti kokurikulum belum bermula kerana semua pelajar masih lagi
dicutikan.
Tindakan : Semua guru unit

43. PK Kokurikulum mengucapkan terima kasih kepada semua guru unit yang telah
menghantar laporan unit masing-masing dan telah mengisi borang perancangan
aktiviti secara online pada tahun lepas menerusi aplikasi “google form“. Bagi guru
yang belum menghantar Salinan perancangan aktiviti tersebut perlu menghantar
dengan kadar segera. Beliau mengingatkan perancangan aktiviti perlu dibuat
walaupun aktiviti masih belum dapat dilaksanakan.
Tindakan : Semua guru unit
44. PK Kokurikulum berharap guru unit dapat merancang pembelian barangan yang
diperlukan walaupun aktiviti kokurikulum masih belum dapat dilaksanakan .
Perancangan tersebut mestilah dimaklumkan supaya unit kokurikulum dapat
mengurus perbelanjaan dengan berhemah.
Tindakan : Semua guru unit

7
IX. LAPORAN PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

45. Pn. Sharipah Noor Mazzian bt. Saad memaklumkan bilangan murid
Pendidikan Khas adalah seramai 41 orang, melibatkan 6 buah kelas, 8 orang
guru dan 3 orangpembantu.
Tindakan: Makluman

46. Pelajar kelas Pendidikan Khas Pembelajaran telah berjaya memungut pingat
dalam kejohanan Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Daerah
KubangPasu Kali ke 16 2020 dan Peringkat Negeri Kedah Kali ke 15 2020.

Peringkat Daerah Kubang Pasu

PINGAT BILANGAN
EMAS 6
PERAK 4
GANGSA 1

Peringkat Negeri Kedah

BILANGAN
EMAS 3
PERAK 3
GANGSA 1

Tindakan: Makluman

X. PENGOPERASIAN SEKOLAH 2021

47. Pembukaan sekolah adalah tertakluk kepada ketetapan KPM berdasarkan

penilaianrisiko , nasihat dan pandangan KKM dan MKN.
Tindakan : Makluman

48. Pihak pentadbir sekolah bertanggungjawab untuk memastikan sekolah berada

dalam keadaan selamat untuk beroperasi dan memastikan warga sekolah
mematuhigaris panduan yang ditetapkan.
Tindakan : Makluman

49. Pihak guru perlu menyediakan RPH seperti yang digariskan dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan melaksanakan PdPc yang bersesuaian
dengan situasi semasa.
Tindakan : Semua guru

8
 50. Guru-guru mesti berada di stesyen tempat bertugas pada bila-bila masa.
Tindakan : Semua
guru

51. Pdpc secara bersemuka hanya melibatkan pelajar tingkatan 5 2020 ,

pelajar lainPdPr.
Tindakan : Makluman

XI. HAL-HAL LAIN

52. Pengetua meminta guru tingkatan 5 2020 menyemak borang sijil berhenti
sekolahsebelum sijil tersebut dicetak.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tenghari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh

……………………………. ……………………..
(Rozilah Mohd Rusdi
Setiausaha
SMK Bandar Baru Sintok.

9
 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SINTOK
06010 SINTOK KEDAH DARUL AMAN
MINIT MESYUARAT GURU KALI PERTAMA TAHUN 2021

Tarikh : 17 Januari 2021

Hari : Ahad
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Cenderawasih, SMKBBS
Pengerusi : Pn. Sopiah bt Harun, Pengetua SMKBBS
Kehadiran (Bilangan hadir) : 49/51
Kehadiran:
1. Pn. Sopiah bt. Harun
2. Pn. Hjh Nasriah bt Abdullah
3. En. Azwan b. Ahmad
4. Pn. Hafizah bt. Hussain
5. Pn. Sharipah Noor Mazzian bt. Saad
6. Hj. Roslan b. Salleh
7. Pn. Noraini bt. Salleh
8. Pn. Siti Zohrah bt. Hj. Malek
9. Pn. Nor Rizan bt. A. Latif
10. Pn. Tan Chui Hoon
11. En. Zainol b. Hamzah
12. Pn. Aziana Husnani bt. Awang
13. En. Abd. Halim b. Ahmad
14. Pn. Azhariah bt. Ghazali
15. En. Amirudin b. Hj. Lateh
16. Pn. Anis bt. Mohd Saad
17. Pn. Azila bt. Abdul Aziz
18. Pn. Ida Nadira bt Ibrahim
19. Pn. Fadzilah bt. Ghazali
20. Pn. Hasiah bt. Hanipah
21. Pn. Khairun Nisha bt. Salihin
22. Pn. Ku Haslina bt. Ku Samsu
23. Pn. Mazni bt. Morat
24. Pn. Nafizah bt. Abdullah
25. Pn. Normasini bt. Mohamed Nor
26. Pn. Noor Hashimah bt. Hashim
27. Pn. Nor Aida bt. Masngut
28. Cik Nor Aznuzul Izma bt. Abdul Jalil
29. Pn. Norhasnizar bt. Khabi
30. Pn. Norsyazila bt. Mahamad Noh
31. Pn. Rohaya bt. Romli
32. Pn. Rosliza bt. Ismail @ Mohd Nor
33. Pn. Rozeana bt. Hamid
34. Pn. Rozilah bt. Mohd Rusdi
35. Pn. Sobiroh bt. Long
36. Pn. Umi Khalsum bt. Mohd Akhir
37. En. Wan Ramli b. Wan Ishak
38. Pn. Yushawariza bt. Yusof
39. Pn. Zailatul Shakimah bt. Ramli
40. Pn. Zeti bt. Ajemi
41. Pn. Zarina bt. Md Zain
42. En. Zaidi b. Abu Bakar
43. En. Zubir b. Mat Isa
44. Pn. Rebecca a/p Al Fonus
45. En. Revinthran a/l Marimuthu
46. Pn. Siti Zaurah bt Zainol
47. Pn Suryani bt Hasan
48. Pn. Roslina bt Ismail
49. Wan Syafuri bt Wan Ishak

Tidak Hadir Bersebab:

1. Pn. Nazira bt. Mohd Akib
2. Cik Nooraini bt. Abdul Rahman

1
3. AGENDA MESYUARAT

I. UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana hadir dalam
mesyuarat guru kali pertama untuk tahun 2021.

2. Pengerusi mengharapkan masalah pendemik Covid 19 akan berlalu dengan cepat

dan sesi persekolahan akan berjalan seperti biasa.

3. Pengerusi seterusnya membacakan Visi dan Misi sekolah dan meminta para guru
peka dengan ketepatan maklumat tersebut.

Tindakan: Makluman

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG

LALU

4. Pn. Zarina bt Md.Zain selaku Setiausaha mesyuarat guru membentangkan minit

mesyuarat guru kali ketiga tahun 2020 untuk disahkan dan disokong.

5. Pn. Sobiroh bt Long mencadangkan agar minit diterima dan disokong oleh Pn.
Noraini bt Salleh.

III. PERKARA BERBANGKIT

6. Tiada perkara berbangkit.

IV. LAPORAN PIHAK ATASAN

7. Pengerusi memaklumkan berkaitan pertukaran 2 orang guru untuk tahun 2021 iaitu
Pn. Intan Syahirah bt Mohamad yang bertukar ke SMK Jerlun dan En. Amirudin
bin Hj. Lateh bertukar dalam daerah dan masih menunggu surat rasmi pertukaran.
Tindakan : Makluman

8. Beliau turut memaklumkan berkaitan ABM Perjawatan seperti berikut;

a. Bilangan kelas sebanyak 22 buah kelas aliran perdana
b. 6 buah kelas intervensi (pendidikan khas)
c. bilangan guru seramai 51 orang (1 orang guru belum melaporkan diri).
d. Bilangan staf seramai 11 orang.
Tindakan: Makluman

2
9. Pengerusi juga memaklumkan pelajar yang hadir bersemuka hanya pelajar
tingkatan 5 2020 , manakala pelajar lain belajar secara pdpr.
Tindakan : Makluman

10. Pengerusi juga menerangkan tentang pakej mata pelajaran tingkatan 5 tidak
berubah. Pakej baru tingkatan 4 mulai tahun 2021 ada sedikit perubahan. pakej bagi
pelajar tingkatan 4 SMKBBS adalah seperti berikut:
 Subjek Teras- Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Pendidikan Islam/
Pendidikan Moral, Sejarah dan Matematik.
 Subjek Wajib- PJK dan PJPK
 Elektif – Geografi, Perniagaan, Perakaunan, Fizik, Kimia dan Biologi
Tindakan: Makluman

11. Bagi mengisi Borang Cuti Rehat Khas (10 hari) diminta semua guru untuk menulis
sebab di bahagian catatan dan di ingatkan bahawa cuti rehat khas tidak boleh
digunakan untuk tujuan melancong dan sakit.
Tindakan : Semua guru dan staf

12. Buku Rekod Mengajar wajib ditulis dan dihantar untuk semakan pada tarikh yang
akan ditetapkan.
Tindakan: Semua guru

13. Ujian Pengesanan Awal ditangguhkan. Pentaksiran Bilik Darjah tetap kena
laksanakan.

Tindakan: Makluman

14. Aktiviti kokurikulum masih ditangguhkan .

Tindakan: Makluman

15. Perubahan jawatan kuasa Majlis Guru dan Staf ( MGS )dimana Pn. Rozilah bt
Mohd Rusdi dilantik sebagai setiausaha menggantikan Pn. Intan Syahirah bt
Mohamad. Pn. Norsyazila bt Mahamad Noh pula dilantik sebagai ajk.
Tindakan : Makluman

16. Pemantauan pihak PPD akan dilakukan pada hari pertama persekolahan, guru-guru
bertugas perlu mengikut Jadual Bertugas dan RPT dan RPH perlu lengkap.
Tindakan: Semua Guru

3
V. PERLANTIKAN JAWATANKUASA 2021
17. Guru-guru boleh merujuk kepada Buku Manual Pengurusan 2021. Terdapat
jawatankuasa yang akan mengalami perubahan dan ianya akan dibincangkan dalam
mensyuarat pengurusan. Sebarang keputusan dalam mesyuarat akan dimaklumkan
nanti.
Tindakan : Makluman

VI. LAPORAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN ( PKP )

18. Pn. Hjh Nasriah bt Abdullah mengucapkan tahniah kepada AJK Pengurusan
sekolah yang dilantik bagi tahun 2021.

19. PKP memaklumkan bahawa terdapat pembetulan dalam Buku Pengurusan 2021
iaitu penambahan nama En. Ahmad bin Baharom di dalam Jawatankuasa
Kewangan Sekolah.
Tindakan: Makluman

20. PKP memaklumkan bahawa ujian bertulis Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2020
akan bermula pada 22 Februari hingga 25 Mac 2021.
Tindakan : Makluman.

21. PKP memaklumkan pakej mata pelajaran untuk tingkatan 4 mengalami perubahan
iaitu 4A dan 4B tidak lagi mengambil mata pelajaran Grafik Komunikasi
Teknologi. Pakej untuk kelas yang lain tiada perubahan.
Tindakan : Makluman

22. Program Peningkatan Akademik SPM 2020 melibatkan Kelas Gempur SPM Fasa
3 akan bermula pada 24 Januari 2021 hingga 18 februari 2021 selama satu jam iaitu
pada pukul 1.35 – 2.35 petang. Manakala Program Pecutan Akhir akan
dilaksanakan di dalam kelas menggunakan Modul/Soalan latih tubi. Program untuk
calon SPM 2021 akan diberitahu dari masa ke semasa.
Tindakan : Penyelia Tingkatan 5 dan guru terlibat

23. Ketua panitia diminta merancang dan melaksanakan PLC.

Tindakan : Ketua Panitia

24. Tarikh hantar Buku Rekod Mengajar boleh disemak di dalam Buku Manual
Pengurusan. Pastikan sukatan mata pelajaran/DSKP/RPT/Kontrak Latihan

4
 disertakan semasa penghantaran pertama. Rancangan Pengajaran Harian perlu
disediakan mengikut Format TS25 yang telah diberi semasa kursus sebelum ini.
Tindakan: Semua Guru

25. Perlantikan ketua panitia baru iaitu:

a. Pendidikan Seni Visual - Pn. Siti Zaurah bt Zainol
b. Pendidikan Moral - En. Revinthran a/l Marimutu
Tindakan: Makluman

26. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi kumpulan SPM 2020 telah selesai. Bermula
tahun 2021, PBD melibatkan tingkatan 1 hingga 5. Semua guru perlu bersedia dan
pastikan pentaksiran lebih tepat dan adil. Semak borang-borang yang perlu diisi
untuk PBD dan peka dengan maklumat yang akan dimaklumkan dari masa ke
semasa.
Tindakan : Semua Guru

27. Pencerapan PdPc guru 2021 mengikut jadual Pencerapan di dalam buku
Pengurusan. Guru perlu tingkatkan kualiti PdPc dengan menggunakan kaedah
PAK21. Bilik TS25 dan PAK21 telah dirancang dan akan dilaksanakan sepenuhnya
tahun ini. Bilik-bilik khas, makmal dan bengkel boleh digunakan untuk PdPc bila-
bila masa mengikut SOP.
Tindakan : Semua Guru

28. Jadual waktu PdPc/PdPr telah siap dibuat dan akan diedarkan. Jadual ini tertakluk
kepada perubahan dari masa ke semasa.
Tindakan: Makluman

29. Ujian Pengesanan awal seperti dirancang, ditangguhkan ke tarikh sehingga

diberitahu kelak. Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan
dan Peperiksaan Akhir Tahun akan dijalankan mengikut takwim sekolah.
Tindakan: Makluman

30. Untuk memenuhi MMI, seperti biasa mana-mana guru yang tiada di sekolah ,
dikehendaki menyediakan bahan edaran untuk kelas masing-masing.
Tindakan: Semua guru

31. Berkaitan kewangan, perbelanjaan mengikut ABM 2021. Ketua Panitia boleh
mula merancang pembelian.
Tindakan: Semua Ketua Panitia

5
 32. Hal-hal lain, pelajar tingkatan 3 2020 dicadangkan untuk membeli fail yang boleh
mengisi dokumen seperti sijil PBD, PAJSK, SEGAK , PSIKOMETRIK dan lain-
lain.

VII. LAPORAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

33. En. Azwan b. Ahmad mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas kerja buat
dan kerja sama sepanjang tahun 2020.

34. Pelajar tingkatan 1 yang mendaftar untuk tahun 2021 ialah seramai 186 orang , oleh
itu sekolah akan membuka 6 kelas dengan 2 kelas tambahan iaitu 1 Elit dan 1 Faseh.
Seramai 140 orang waris tingkatan 1 telah mendaftar secara online dan 40 orang
pelajar telah memohon bertukar ke sekolah lain.
Tindakan: Makluman

35. Pendaftaran, pelajar tingkatan 1 bermula 18 Jan 2021 ( Isnin) dan dijangka tidak
ramai waris akan hadir kerana telah mendaftar secara online. Sebanyak 6 kaunter
kelas dan 4 kaunter koperasi akan dibuka. Waris yang belum mendaftar akan diberi
borang pendaftaran dan guru yang bertugas hanya perlu menanda kahadiran
mengikut senarai nama yang diberi. PK HEM akan memberi taklimat berkaitan
pendaftaran dan orientasi murid tingkatan 1 kepada guru-guru yang terlibat
Tindakan: Guru kelas dan guru koperasi

36. Sistem APDM perlu dikemas kini terutamanya bahagian penjaga utama dan kedua.
Guru kelas hendaklah dapatkan slip gaji terkini dan pengesahan pendapatan waris
daripada pelajar. Guru kelas perlu membuat pengesahan pendapatan waris untuk
tujuan pemberian bantuan.
Tindakan: Guru kelas

37. Buku teks hanya diberi apabila pelajar hadir untuk sesi persekolahan .
Tindakan : AJK SPBT

38. Hal-hal lain, berkaitan kenaikan pangkat guru-guru dari gred DG41 ke DG44,48,
52 perlu diberi bukti , oleh itu guru-guru dinasihatkan menyimpan semua bukti dan
pencapaian serta tugas guru seperti sijil, jawatan kuasa dan lain-lain.
Tindakan : makluman

6
VIII. LAPORAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

39. Pn. Hafizah bt. Hussain mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua guru
yang membantu meningkatkan bidang kokurikulum. Beliau juga berharap aktiviti
kokurikulum dapat dijalankan seperti biasa apabila semua murid kembali ke
sekolah dengan mengambil kira perkembangan semasa Covid- 19.
Tindakan: Makluman

40. PK KoKurikulum membentangkan kejayaan-kejayaan yang dicapai oleh pelajar

SMKBBS.

PERINGKAT PENCAPAIAN/PINGAT
Daerah 12
Negeri 9
Kebangsaan 3
Antarabangsa 2
Tindakan: Makluman

41. PK KoKurikulum memaklumkan bahawa unit kokurikulum akan menyediakan

borang untuk diisi oleh pelajar yang menyertai aktiviti luar sekolah beserta ruangan
tandatangan pengesahan daripada pihak penganjur atau pihak berkenaan.
Tindakan : Makluman

42. PK Kokurikulum berharap guru-guru unit yang belum mengambil fail dari bilik
data perlu bertindak segera dan fail tersebut perlu dikemas kini pada tahun ini
walaupun aktiviti kokurikulum belum bermula kerana semua pelajar masih lagi
dicutikan.
Tindakan : Semua guru unit

43. PK Kokurikulum mengucapkan terima kasih kepada semua guru unit yang telah
menghantar laporan unit masing-masing dan telah mengisi borang perancangan
aktiviti secara online pada tahun lepas menerusi aplikasi “google form“. Bagi guru
yang belum menghantar Salinan perancangan aktiviti tersebut perlu menghantar
dengan kadar segera. Beliau mengingatkan perancangan aktiviti perlu dibuat
walaupun aktiviti masih belum dapat dilaksanakan.
Tindakan : Semua guru unit
44. PK Kokurikulum berharap guru unit dapat merancang pembelian barangan yang
diperlukan walaupun aktiviti kokurikulum masih belum dapat dilaksanakan .
Perancangan tersebut mestilah dimaklumkan supaya unit kokurikulum dapat
mengurus perbelanjaan dengan berhemah.
Tindakan : Semua guru unit

7
IX. LAPORAN PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS

45. Pn. Sharipah Noor Mazzian bt. Saad memaklumkan bilangan murid
Pendidikan Khas adalah seramai 41 orang, melibatkan 6 buah kelas, 8 orang
guru dan 3 orangpembantu.
Tindakan: Makluman

46. Pelajar kelas Pendidikan Khas Pembelajaran telah berjaya memungut pingat
dalam kejohanan Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Peringkat Daerah
KubangPasu Kali ke 16 2020 dan Peringkat Negeri Kedah Kali ke 15 2020.

Peringkat Daerah Kubang Pasu

PINGAT BILANGAN
EMAS 6
PERAK 4
GANGSA 1

Peringkat Negeri Kedah

BILANGAN
EMAS 3
PERAK 3
GANGSA 1

Tindakan: Makluman

X. PENGOPERASIAN SEKOLAH 2021

47. Pembukaan sekolah adalah tertakluk kepada ketetapan KPM berdasarkan

penilaianrisiko , nasihat dan pandangan KKM dan MKN.
Tindakan : Makluman

48. Pihak pentadbir sekolah bertanggungjawab untuk memastikan sekolah berada

dalam keadaan selamat untuk beroperasi dan memastikan warga sekolah
mematuhigaris panduan yang ditetapkan.
Tindakan : Makluman

49. Pihak guru perlu menyediakan RPH seperti yang digariskan dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan melaksanakan PdPc yang bersesuaian
dengan situasi semasa.
Tindakan : Semua guru

8
 50. Guru-guru mesti berada di stesyen tempat bertugas pada bila-bila masa.
Tindakan : Semua
guru

51. Pdpc secara bersemuka hanya melibatkan pelajar tingkatan 5 2020 ,

pelajar lainPdPr.
Tindakan : Makluman

XI. HAL-HAL LAIN

52. Pengetua meminta guru tingkatan 5 2020 menyemak borang sijil berhenti
sekolahsebelum sijil tersebut dicetak.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tenghari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh

……………………………. ……………………..
(Rozilah Mohd Rusdi
Setiausaha
SMK Bandar Baru Sintok.