BẢN DỰ THẢO KẾ

HOẠCH LÀM VIỆC

NHÓM
Môn: Kỹ năng làm việc nhóm
GVHD: Th.s Ngô Thị Phi Quỳnh
Trình bày: Nhóm 2
NỘI DUNG CỦA BẢN DỰ THẢO
KẾ HOẠCH
Hưởng ứng phong trào “ Tái chế rác thải, giữ môi trường xanh” do Đoàn
TNCS Trường Đại học Công nghiệp TP HCM phát động ngày 15/4/2022.
Nhóm 2 đại diện cho lớp tham gia hoạt động với mục tiêu “Tái chế các
sản phẩm từ chai nhựa và giấy đặt tại 10 phòng học trong dãy nhà D của
Trường”
CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM HỌP BÀN
VỀ BẢN DỰ THẢO KẾ HOẠCH
 MỤC TIÊU
Tạo ra 10 chậu hoa làm từ chai nhựa và
10 hộp đựng phấn với bút làm từ giấy
carton đặt tại 10 phòng học của dãy nhà
D trường Đại học Công nghiệp TPHCM
vào ngày 26/04/2022.
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
STT HỌ VÀ TÊN
1 Bùi Thị Nha Nha
2 Đào Mộng Huỳnh Như
3 Nguyễn Thị Thanh Thảo
4 Phan Huỳnh Anh Thư
5 Võ Nguyễn Xuân Thư
6 Lê Thùy Trang
7 Huỳnh Ngọc Xuân Trang
8 Nguyễn Thị Ngọc Trâm
9 Nguyễn Thị Ngọc Bảo Trâm
10 Trần Thị Như Ý
NHIỆM VỤ
Thu gom chai nhựa 1.5l
Mua dụng cụ
Mua dụng cụ
Thu gom chai nhựa 1.5l
Liên hệ BQL Trường
Liên hệ BQL Trường
Liên hệ BQL Trường
Quay phim
Thu gom giấy Carton
Thu gom giấy Carton
CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT
Nhân lực: 10 người
Nguyên liệu: giấy (giấy
carton), chai nhựa 1.5 lít đã
qua sử dụng, cây hoa / cây
cảnh con
Dụng cụ: Kéo, dao rọc giấy,
keo, súng bắn keo, màu sơn,
bút màu, bút chì, thước kẻ,
giấy màu
Nguồn tiền: 60.000đ/thành
viên. Tổng cộng: 600.000đ
PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN
*Cách tiến hành:
- Ngày 16/4/2022, tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thành viên
tiến hành công việc theo sự phân công, dưới sự kiếm soát của nhóm trưởng và các thành viên
khác
- Ngày 17/4/2022, liên hệ Ban quản lý trường ĐHCN TPHCM: Xuân Trang, Thùy Trang,
Xuân Thư
- Ngày 18/4/2022, đi thu gom các nguyên liệu: Anh Thư, Bảo Trâm, Như Ý, Nha Nha
- Ngày 18/4/2022, đi mua các loại dụng cụ: Thanh Thảo, Huỳnh Như
- Ngày 19/4/2022, cả nhóm tập trung tại nhà bạn Xuân Trang, tìm hiểu và tiến hành làm các
vật dụng đã đưa ra trong kế hoạch
- Ngày 26/4/2022, đem các vật đã làm được lên trường và đặt chúng vào phòng học đã chọn
trước đó.
*Cách làm chậu hoa từ chai nhựa đã qua sử dụng:
- Trước tiên, chuẩn bị một chai nhựa 1.5 lít rửa sạch và
để chai khô ráo. Sau đó, bạn cắt ngang thân chai.
- Phần đuôi chai nhựa, có thể cắt tỉa 2 chiếc tai mèo,
gấu trúc, chuột, hoặc cắt theo đầu con khủng long con.
- Sau khi tạo hình xong, dùng màu sơn để tạo màu cho
các chậu hoa. Khi sơn khô, dùng bút màu để vẽ trang
trí thêm mắt, mũi và các chi tiết khác để tạo hình mặt
con mèo, gấu trúc, chuột, khủng long.
- Đục vài lỗ dưới đáy chậu hoa để giúp thoát nước nhé.
Tiếp đến, tiến hành trồng cây hoa / cây cảnh đã chuẩn
bị vào chậu.
*Cách làm hộp đựng phấn với bút từ giấy bìa carton:
- Tạo dáng hộp đựng bút:
+ Dùng bút chì và thước kẻ để vẽ mẫu ra giấy
+ Dùng kéo cắt phần đã đánh dấu làm hộp bút, dùng bút bi hết
mực kẻ lên những đường sẽ gấp để cho các đường gấp được sắc
nét, chiếc hộp sẽ vuông vắn hơn.
+ Sau đó gấp phần khung lớn bên ngoài và dùng băng dính dán
cố định lại và sau đó phết keo vào để chiếc hộp thêm phần chắc
chắn.
- Dán trang trí: dán giấy màu xung quanh hộp đựng sao cho gọn
gàng và đẹp nhất
- Làm vách ngăn: Dùng giấy bìa cứng cùng chất liệu với hộp bút
để làm vách ngăn giữa các ngăn của hộp. Sau đó, dán các vách
ngăn vào hộp đựng bằng keo nến sao cho vừa vặn nhất.
- Trang trí họa tiết: vẽ các hình sinh động lên hộp và sau đó hoàn
thành sản phẩm
PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP
- Phối hợp với Ban quản lý Trường về thời gian và địa điểm các phòng học mà được
chọn để đặt đồ
- Liên hệ với ba mẹ bạn Xuân Trang để có không gian tập trung làm đồ vật
- Sơ đồ GANTT: quản lý và kiểm soát
Bước 1: Các việc cần thực hiện:
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân công nhiệm vụ
+ Dự toán kinh phí
- Mua dụng cụ
- Thu gom nguyên liệu
- Liên hệ Ban quản lý
- Tìm hiểu cách làm chậu hoa và hộp đựng phấn với bút
- Tiến hành làm chậu hoa
- Tiến hành làm hộp đựng phấn với bút
- Đem đặt tại 10 phòng học nhà D
- Tổng kết
Bước 2: Trình tự công việc:
1. Họp nhóm
2. Liên hệ Ban quản lý
3. Mua dụng cụ
4. Thu gom nguyên liệu
5. Tìm hiểu cách làm chậu hoa và hộp đựng phấn với bút
6. Tiến hành làm chậu hoa
7. Tiến hành làm hộp đựng phấn với bút
8. Đem đặt tại 10 phòng học nhà D
9. Tổng kết
Bước 3: Thời gian thực hiện:
1. Họp nhóm: 1 ngày
2. Liên hệ Ban quản lý: 1 ngày
3. Mua dụng cụ: 1 ngày
4. Thu gom nguyên liệu: 1 ngày
5. Tìm hiểu cách làm chậu hoa và hộp đựng phấn với
bút: 1 ngày
6. Tiến hành làm chậu hoa: 3 ngày
7. Tiến hành làm hôp đựng phấn với bút: 3 ngày
8. Đem đặt tại 10 phòng học nhà D: 1 ngày
9. Tổng kết: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:
1. Họp nhóm: Ngay từ đầu
2. Liên hệ Ban quản lý: Sau công việc 1
3. Mua dụng cụ: Sau công việc 1, 2
4. Thu gom nguyên liệu: Sau công việc 1, 2
5. Tìm hiểu cách làm chậu hoa và hộp đựngphấn với bút: Sau công
việc 1, 2
6. Tiến hành làm chậu hoa: Sau công việc 3, 4, 5
7. Tiến hành làm hộp đựng phấn với bút: Sau công việc 3, 4, 5
8. Đem đặt tại 10 phòng học nhà D: Sau công việc 6, 7
9. Tổng kết: Sau công việc 8
 Bước 5: Bảng mô tả phân tích công
việc
Ký Độ dài thời gian Thời điểm bắt
Nội dung Ngày thực hiện
hiệu (ngày) đầu
Họp
90% nhóm A 1 Ngay từ đầu 16/4/2022
Liên hệ Ban quản lý B 1 Sau A 17/4/2022
90%
Mua dụng cụ C70% 1 Sau
70%A, B 18/4/2022
Thu gom nguyên liệu D 1 Sau A, B 18/4/2022
Tìm hiểu cách làm chậu5% 50%
hoa và hộp đựng phấn với E 1 Sau A, B 19/4/2022
40%
bút
Tiến hành làm chậu hoa F 8 Sau C, D, E 20/4/2022
Tiến hành làm hộp đựng
G 8 Sau C, D, E 23/4/2022
phấn với bút
Đem đặt tại 10 phòng học
H 1 Sau F, G 26/4/2022
nhà D
Tổng kết I 1 Sau H 27/4/2022
 Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt:
Thời gian
Nội dung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Họp nhóm                        
                     
Liên hệ Ban quản lý
Mua dụng cụ                      
                     
Thu gom nguyên liệu
                     
Tìm hiểu cách làm chậu hoa và
hộp đựng phấn với bút

                     
Tiến hành làm chậu hoa
                     
Tiến hành làm hộp đựng phấn
với bút

                     
Đem đặt tại 10 phòng học nhà D

Tổng kết                      
 PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ
*Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm đạt yêu cầu:
- Chậu cây không bị ứ đọng nước, đất tơi xốp, cây con xanh tốt
- Hộp đựng phấn với bút chắc chắn, không xiêu vẹo, gãy đổ
*Chỉ tiêu đánh giá thành viên:
- Năng nổ, tham gia và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: 5 điểm
- Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm: 3 điểm
- Có thái độ tích cực, vui vẻ và cầu tiến trong lúc làm việc: 2 điểm
 Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “Phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn
thành công việc.
HÀNH ĐỘNG KHẮC
PHỤC
- Thời tiết xấu vào ngày đi: đem lên trường lại vào ngày 27/4/2022

- Đất bị ứ đọng, không thoát nước được: thay đất khác cho cây và tưới nước vừa
phải

- Cây con bị héo úa: thay một loại cây khác vào chậu

- Một vài hộp đựng phấn với bút có dấu hiệu xiêu vẹo: dán thêm keo cho chắc
chắn

- Nếu không đặt được trong các phòng học của Trường thì có thể tặng cho trường
mầm non đối diện.
DỰ TOÁN CHI PHÍ
TT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
1 Kéo 3 cái 10.000 30.000
2 Dao rọc giấy 3 cái 7.000 21.000
3 Keo nến 10 cây 2.000 20.000
4 Súng bắn keo 2 cái 15.000 30.000

5 Màu sơn (loại 70ml) 5 hộp 20.000 100.000

6 Bút màu 5 cây 5.000 25.000

7 Bút chì 2 cây 3.000 6.000
8 Thước kẻ 2 cây 2.000 4.000
9 Giấy màu 5 tờ 1.000 5.000
10 Cây kim tiền 5 cây 30.000 150.000
11 Cây tuyết tùng 5 cây 35.000 175.000
  Tổng cộng:     566.000
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí
Họp nhóm
16/4/2022 Cả nhóm
 
Liên hệ Ban quản lý
17/4/2022 Xuân Trang
Đã thực hiện  
Mua dụng cụ
18/4/2022 Thanh Thảo
 
Thu gom nguyên liệu 18/4/2022 Ngọc Trâm
Tìm hiểu cách làm
chậu hoa và hộp đựng 19/4/2022 Cả nhóm Dựa theo bảng dự
phấn với bút toán chi phí
Tiến hành làm chậu
Đang thực hiện
hoa 20/4/2022 Cả nhóm
 
Tiến hành làm hộp
23/4/2022 Cả nhóm
đựng phấn với bút
Đem đặt tại 10 phòng
Sẽ thực hiện 26/4/2022 Cả nhóm
học nhà D
Kết thúc Tổng kết 27/4/2022