Konsep Dinamik Organisasi

CONTOH PERUBAHAN
DASAR DAN PENDIDIKAN
• 1926 – Trade School
• 1967 – Sekolah tukang menjadi Sekolah Vokasional
• 1987 – SPVM
• 1991 – 2000 Penubuhan 12 SMT (RMK Ke 6 & 7)
• 1996 – SMV menjadi SMT
• 2002 – SMT menjadi SMV
• 2002 – MPV untuk Sekolah Harian
• 2006 – Kurikulum Modular
• 2013 – Kolej Vokasional
• 2016 – Diploma Kemahiran Malaysia (DKM)
Diploma Vokasional Malaysia (DVM)
MQA ? PPPM 2013 - 2015
 Latar Belakang Pembangunan
Pendidikan Malaysia
• Kemerdekaan tahun 1957
• Mewarisi sistem persekolahan mengikut etnik
– 1. institusi pendidikan elit.
– 2. tidak mengikuti pendidikan formal.
• Kadar literasi rendah, 52%.
• Cabaran utama Kerajaan adalah memastikan
– 1. semua kanak-kanak mendapat akses kepada
pendidikan.
– 2. menyatupadukan rakyat pelbagai kaum ke arah
membina sebuah negara maju.
 Latar Belakang Pembangunan
Pendidikan Malaysia
• Laporan Razak (1956)
• Laporan Rahman Talib (1960)
(Penekanan kepada Pendidikan Vokasional dan
Teknik untuk memnuhi keperluan tenaga mahir)
• Akta Pelajaran 1961
• Falsafah Pendidikan Kebangsaan (1988)
• Akta Pendidikan 1996
 Latar Belakang Pembangunan
Pendidikan Malaysia
• Kadar literasi bagi dewasa 2012 untuk populasi
berumur 15 tahun dan ke atas ialah 92%.
• Enrolmen peringkat rendah dan menengah 80%.
• Dua per tiga daripada jumlah murid meneruskan
pengajian pada peringkat pascamenengah atau
mengikuti pelbagai latihan pada peringkat
matrikulasi, prauniversiti dan vokasional.
 Tiga Gelombang Perubahan

• Gelombang 1 (2013 hingga 2015)

• Gelombang 2 (2016 hingga 2020)
• Gelombang 3 (2021 hingga 2025)
 Bab 4 : Pembelajaran Murid

• Kurikulum Dan Pentaksiran

– Gelombang 1 (2013 hingga 2015)
Penambahbaikan kurikulum sedia ada dan
persediaan untuk perubahan struktur
 Bab 6 : Transformasi Kementerian
• Infrastruktur Sekolah
– Gelombang 1 (2013 hingga 2015)
Memastikan infrastruktur asas yang mempunyai
standard baik untuk semua sekolah
 Bab 7 : Struktur Sistem

• Fasa Dan Tempoh Pendidikan

Gelombang 1 (2013 hingga 2015)
Peluasan segera prasekolah dan meningkatkan enrolmen
pada semua peringkat pendidikan

• Laluan Pendidikan
Pelan Tindakan: Penciptaan laluan pendidikan yang
pelbagai
Gelombang 1 (2013 hingga 2015)
Pengukuhan pendidikan vokasional
 Aktiviti 1
• Kongsikan pengalaman anda melaksanakan
perubahan di sekolah
 Dinamik
• “… tidak statik”
• “ … involves moving from a present state to
a different future”
• “ … occurred at both personal and
organizational level, require new knowledge
and skills to enable us to adapt successfully
to new requirements and circumstances”
 Organisasi
• Definisi:-
“ kesatuan yang tediri daripada bahagian – bahagian
atau golongan yang tersusun dalam sesuatu
pertubuhan”
Kamus Dewan (1996)
“ Merupakan perhubungan sosial yang membatas
atau menutup kemasukan orang luar dengan
mengadakan peraturan”
Weber (1947)
 “Satu rekaan atau alat yang dibangunkan oleh
manusia untuk mencapai sesuatu. Rekaan sosial
ini mengambil kira pelbagai sumber manusia,
pengetahuan dan bahan, serta memberikan mereka
susunan dan sistem untuk mengeluarkan sesuatu
yang bersepadu” ( Litterer, 1975)

“ Organizations are (1) social entities that (2) are

goal directed, (3) are designed as deliberately
structured and coordinated activity systems, and
(4) are linked to external environment” (Daft,
1998)
“ a social system consisting of resource
variable, interrelated with various
management policies, practices and
techniques which interact with environment
supra system to achieve a set of goals”
Katz & Kahn (1966)
• Elemen – elemen sesebuah organisasi :-
 Wujudnya perhubungan sosial – ahlinya
berinteraksi secara rasional dan aktif
 Terdapat hierarki kuasa dan pembahagian
tugas
 Terdapat sempadan yang memasukkan
sebahagian populasi atau memisahkan yang
lain
 Proses interaksi yang saling menyokong
 Terlibat dengan aktiviti yang bermatlamat
tertentu
 Kesimpulan
• Organisasi merupakan satu unit sosial yang terdiri
daripada manusia yang saling bekerjasama atau
saling bergantung antara satu dengan lain bagi
mencapai matlamat yang telah ditentukan.

Justeru, organisasi bertugas sebagai satu agensi

yang mengadakan dan mempercepatkan tindakan
untuk mencapai sesuatu yang dihasratkan
 Ciri – ciri sesuatu organisasi
• Organisasi mempunyai objektif dan
matlamatnya yang tersendiri
• Wujudnya beberapa unit sosial kecil yang
sentiasa berinteraksi dan mempengaruhi
pencapaian matlamat organisasi
• Organisasi mempunyai kegiatan – kegiatan
terancang dan bersifat berterusan
• Terdapat dalam sesebuah organisasi itu
pembahagian tugas, kuasa dan
tanggungjawab
• Wujud peraturan – peraturan (secara formal
dan tidak formal) bagi tindakan – tindakan
dalam organisasi. Peraturan – peraturan ini
membentuk pola – pola perlakuan dalam
kalangan anggota – anggota organisasi itu.
 Organisasi Formal dan Tidak
Formal
• Organisasi Formal
• Organisasi formal boleh dimaksudkan
sebagai badan yang ditubuhkan untuk
mencapai tujuan – tujuan yang telah
ditetapkan. Ia mempunyai :-
 Matlamat
 Undang –undang
 Peraturan dan syarat
 Struktur tugas yang formal
 Pengagihan tugas yang direka bentuk secara
sengaja bagi memberi panduan kepada ahli
– ahli organisasi melaksanakan aktiviti
mereka secara berkesan
 Birokrasi
 Hirarki autoriti
 Kepakaran
 Struktur organisasi yang tersendiri
 Organisasi Tidak Formal
• Satu badan atau kumpulan yang ditubuhkan secara
sengaja atau tidak sengaja. Ia mempunyai:-
 Struktur informal
 Pembahagian kumpulan
 Norma informal
 Hubungan personal
 Komunikasi informal
 Kepimpinan informal
 Sekolah Sebagai Sebuah
Organisasi

Unit Pengurusan Pengurusan dan

Kurikukulm Pentadbiran

MATLAMAT
SEKOLAH

PIBG HEP & KoK

Sekolah terdiri daripada subunit sosial yang saling berhubungan

antara satu sama lain dalam memastikan pencapaian matlamatnya
 Sekolah Sebagai Sebuah
Organisasi Formal
• Sekolah sebagai sebuah organisasi formal
mempunya ciri – ciri berikut:-
 Mempunyai jangka hidup yang lebih lama
daripada organisasi tidak formal
 Operasinya bersifat berterusan dan kekal
walaupun ada ahlinya berpindah atau letak
jawatan
 Organisasi formal sekolah mempunyai objektif
jangka panjang dan tidak diketahui bila objektif –
objektifnya akan tamat tempoh.
 Mempunyai struktur susunan komponen yang
teratur dan lebih rumit daripada organisasi bukan
formal
 Ia memerlukan input sumber fizikal dan modal
yang besar bagi operasinya
 Ia dibentuk bagi mencapai matlamat dan objektif
melalui proses pengurusan yang sistematik
 Lima Ciri Organisasi Birokratik
Ideal Max Weber
• Pengkhususan kerja
Setiap kerja dibahagikan kepada tugas rutin
supaya pekerja tahu dengan jelas apa yang patut
mereka lakukan
• Hierarki
Pejabat dan jawatan disusun mengikut hierarki
supaya jelas hubungan, melapor, menyelia,
tanggungjawab, autoriti dan akauntibiliti
• Meritokrasi
Pemilihan dan kenaikan pangkat kakitangan
adalah berdasarkan kebolehan dan prestasi
• Peraturan dan prosedur formal
Peraturan dan prosedur bertulis yang
menyatakan kelakuan yang dikehendaki
dalam organisasi
• Impersonal
Setiap pekerja adalah tertakluk kepada
peraturan dan prosedur yang seragam dan
menerima layanan yang sama
Organisasi Sebagai Suatu Sistem
• Organisasi dilihat sebagai suatu sistem yang terdiri
daripada pelbagai aktiviti yang saling berkaitan dan
membolehkan input diubah kepada output
• Sistem ada dua jenis :-
a. sistem terbuka
b. sistem tertutup

Sistem terbuka saling berinteraksi dengan

persekitaran, menerima input dan menghasil output
 Organisasi sebagai satu sistem
Organisasi PERSEKITARAN
INPUT
Subsistem Formal
-pengurusan, operasi,
strategi, teknologi,
matlamat struktur

Budaya, politik
kepimpinan

Subsistem Informal
OUTPUT
Organisasi sebagai sebuah sistem
terbuka
Persekitaran

Organisasi

Input ProsesTransformasi Output

Feedback
Organisasi Sebagai satu sistem
terbuka
PERSEKITARAN

Production &
People, marketing activities, Products,
materials, PODC, Services,
information, R&D Ideas,
finance, etc etc Waste, etc

INPUTS PROCESS OUTPUTS

• All school organizations are open systems”
According to Katz & Kahn (1978) :-
“… that of an energic input – output system in which
the energic return form the output reactivates the
system. Social organizations are flagrantly open
systems in that input into energies and the
conversion of output into further energic input
consist of transaction between the organization
and its environment”(p.20)
Ciri – Ciri Teori Sistem Terbuka
• Menurut Katz & Kahn (1978) ciri – ciri
yang membezakan sistem terbuka ialah:-
• Input : no human organization is self-
contained or self sufficient: thus it must
draw energy form outside to insure survival
• Throughput: inputs are changes into
something of value called outputs
• Output: Outputs are usually products and
services, which are then exported back into the
environment
• Feedback: feedback is information about the
system that enables it to correct itself
• Boundaries: Systems have boundaries – that is,
they are differentiated form their environment.
The boundaries are less clear for open than for
closed systems, but they do exist.
• Environment: the environment is anything
outside the boundaries of system that either
affects the attributes of the internal
components or is changed by the social
system itself.
• Homeostasis: Organizations that survive are
typically considered steady, but this does
not mean that little activity is occourring
• Entropy : a universal law of nature in
which all forms of organization move
toward disorganization or death …(but) by
importing more energy form its
environment than it expends
• Equifinality: an organization can attain the
same goal from several different starting
points and variety of paths
 Sekolah Sebagai Organisasi Sistem Terbuka
Taxpayers
Political and Legal Societal conditions
Patterns

Unions

Parents
Cultural
values
SCHOOL
Demographic
Characteristics

Information
technologies
Educational
Association
Legislature
Economic and Market Colleges and
Forces Universities
 Sekolah Sebagai Sebuah Sistem
Sosial
• Definisi sistem sosial
“… a plurality of individual actors interacting with
each other in a situation which has at least a
physical or environment aspect, actors who are
motivated in terms of tendency to the
“optimization of gratification” and whose relation
to their situations, including each other, is defined
and mediated in terms of a system of culturally
structured and shared symbols” (Parson, 1951)
 Ciri – ciri sistem sosial
• are open system
• are peopled
• Consist of interdependent parts,
characteristics, and activities that contribute
to and receive from the whole
• Are goal oriented
• Are structural
• Are normative
• Are sanction bearing
• Are political
• Are conceptual and relative
• All formal organizations are social
systemSekolah sebagai sebuah sistem sosial
 Sekolah Sebagai Sebuah Sistem Sosial

INPUT PROSES TRANSFORMASI OUTPUT

Ciri – ciri
pelajar dan Sistem Struktur
guru
Pencapaian
Ciri – ciri kepuasan
sekolah Sistem budaya Sistem politik kerja ,
kualiti
organisasi
Resos P&P
dan
kemudahan Sistem individu
TERIMA KASIH