TEAM CANVAS ЗОНЕЛ Софтвер – Тим

Билдинг 2022
 ЦЕЛ
Team Canvas е стратешка рамка која помага да се доведат членовите на тимот на
истата страна (насока). Оваа алатка е направена за брзо да ги усогласи тимовите, да
ја зголеми кохезијата и перформансите и да создаде продуктивна тимска култура.
Team Canvas може да се користи на различни начини:
• создавање тим;
• разјаснување на целите и решавање на севкупните перформанси на тимот (на
пр. кога се чувствувате заглавени како тим или кога треба да завршите многу
работи);
• растење и вклучување на нови членови на тимот;
• општи сесии за усогласување (се препорачува на секои 2-3 месеци).
ПРИМЕР
 ВОВЕДУВАЊЕ НА ТИМОТ ВО
АЛАТКАТА
Пред да се започне со користење на оваа алатка треба на тимот да им се објасни
која е целта на оваа сесија и зошто сакаме да ја спроведеме.

Пример:
Здраво, нашата работа беше малку нејасна во последно време, и мислев дека би
можеле да поминеме некое време расчистувајќи ги работите и да застанеме на
иста страна. Постои добра алатка за тоа наречена Team Canvas, што може да ни
помогне да се усогласиме и да се структуираме како тим. Што велите ако го
користиме за сесија за усогласување?
ВОДЕЊЕ НА СЕСИЈАТА
Времетраење: 90-120 минути

Учесници: 2 – 8 – по групи или сите

Водител на алатката: раководител на тимот или

надворешен олеснувач
МАТЕРИЈАЛИ:
• Team Canvas нацртан на табла или на доволно
големо парче хартија (на пр., флипчарт или А0/А1)
• Sticky notes, по еден за секој учесник, различни бои
• Фломастери или пенкала за пишување на лепливи
ливчиња
• Уред со функција на тајмер за контрола на време
 ВОДЕЊЕ НА СЕСИЈАТА
Воведете го Team Canvas како алатка за усогласување на членовите на тимот и подобро
разбирање на целите, улогите и вредностите на вашиот тим.
Поминете низ секој чекор со тимот, осигурувајќи се дека ги поставувате прашањата за секој
сегмент.
Охрабрете ги луѓето да ги напишат своите одговори и да разговараат за нив со тимот.
Постојат полиња за кои треба да се договорат сите тимови:
1. Луѓе и улоги;
2. Заеднички Цели;
4. Општа цел;
5. Вредности;
9. Правила и активности.
Останатите полиња може да се пополнат поединечно, без посебна потреба да се договараат.
 1. ЛУЃЕ И УЛОГИ [5 МИНУТИ]
Побарајте од луѓето да ги стават нивните имиња на лепливите ливчиња, како и
нивните улоги. Ако некое лице има повеќе улоги, користете посебни ливчиња.
Прашања:
o Како се викаме?
o Кои се улогите што ги имаме во тимот?
o Име на тим?
Примери:
o Макс: извршен директор;
o Мари: Дизајн и програмирање
o Име на тимот: BoldCar
 2. ЗАЕДНИЧКИ ЦЕЛИ [10
МИНУТИ]
Побарајте од тимот да се договори за заеднички цели.
Прашања:
Што навистина сакате да постигнете вие како група? Која е нашата клучна цел што е
остварлива, мерлива и временски ограничена?
Примери:
Комплетно да се имплементира Agile Scrum до јануари 2023.
Да се развие нов производ за хотелско работење до март 2023
 3. ЛИЧНИ ЦЕЛИ (5 МИНУТИ)
Прашајте ги членовите на тимот за нивните индивидуални цели.
Прашања:
 Кои се нашите индивидуални лични цели?
 Дали има лични агенди што сакаме да ја оствариме?
Примери:
 Да бидам посамоуверена во развојот на iOS [Марија]
 4. ОПШТА ЦЕЛ(10 МИНУТИ)
Замолете го тимот да оди чекор подалеку од нивната заедничка цел и прашајте ги зошто
го прават тоа што го прават.
Прашања:
 Зошто на прво место го правиме она што го правиме?
Што е нешто поважно, што не тера да ја следиме нашата заедничка цел?
Примери:
 Да создадеме позитивно влијание врз животите на луѓето преку социјалните
иновации
 Да го направиме животот на сметководителите полесен и без стрес преку иновациите
во нашиот софтвер
 5. ВРЕДНОСТИ [10 МИНУТИ]
Прашајте го тимот кои се основните вредности - најважните принципи - што тие сакаат
да ги споделат во тимот. Тимот треба да се договори за вредностите, така што сите го
прифаќаат финалниот сет.
Прашања:
 За што се залагаме?
Кои се водечките принципи?
Кои се нашите заеднички вредности кои сакаме да бидат во основата на нашиот тим?
Примери:
Доверба, Креативност, Квалитет, Транспарентност, Взаемно разбирање, Еднаквост,
Почит
 6. СИЛНИ СТРАНИ И ПРЕДНОСТИ [15
МИНУТИ]
Побарајте од тимот да ги сподели клучните вештини (тешки вештини и меки вештини) и средства
достапни во тимот. Не отфрлајте „безначајни“ работи. Можеби ќе откриете дека тимот има капацитет за
боречки вештини, трчање маратони или убедување луѓе. Охрабрете ги луѓето да споделат нешто за себе,
како и да забележат важни квалитети што ги гледаат кај своите соиграчи.
Прашања:
 Кои се вештините што ги имаме во тимот што ќе ни помогнат да ги постигнеме нашите цели?
Кои се интерперсоналните/меки вештини што ги поседуваме?
Во што сме добри, индивидуално и тимски?
Примери:
 Да создадеме позитивно влијание врз животите на луѓето преку социјалните иновации
 Да го направиме животот на сметководителите полесен и без стрес преку иновациите во нашиот
софтвер
 7. СЛАБОСТИ И ОБЛАСТИ ЗА
ПОДОБРУВАЊЕ [15 МИНУТИ]
Побарајте од тимот да ги сподели клучните слабости и области за подобрување што ги гледаат
во себе, како и пречките со кои се соочуваат како тим. Ставете акцент на она што луѓето можат
да го најдат во себе, наместо да разговараат за туѓите слабости.
Прашања:
Кои се слабостите што ги имаме, индивидуално и тимски?
Што треба да знаат нашите соиграчи за нас?
Кои се некои пречки што ги гледаме пред нас со кои веројатно ќе се соочиме?
Примери:
Лесно се одвлекува вниманието [Мари]
Може да биде арогантен [Max]
Недостаток на структурирана комуникација [општо] итн.
 8. ПОТРЕБИ И ОЧЕКУВАЊА
[10 МИНУТИ]
Побарајте од тимот да ги изрази потребите што ги има за да биде успешен. Сфатете го
ова како продолжение на претходните два дела: штом членовите на тимот ќе ги изразат
своите силни и слаби страни, тие треба да бидат способни да ги изразат потребите што
ги имаат за да ги зајакнат силните страни и да бидат најдобри и покрај слабостите.
Прашања:
 Што му е потребно на секој член на тимот за да биде успешен?
Како тимот може да му помогне на секој член со неговите потреби?
Примери:
Некое „време за мене“, Појасни неделни ажурирања на статусот, Помош и тренирање,
Доверба, Забава, Стабилност
 9. ПРАВИЛА И АКТИВНОСТИ [10
МИНУТИ]
Побарајте од тимот да се договори за заеднички правила и активности. Сфатете го ова како резултат од претходните
делови: конкретен сет на правила и активности што тие сакаат да ги спроведат.
Прашања:
 Кои се правилата што сакаме да ги воведеме откако ќе ја направиме оваа сесија?
 Како да комуницираме и да ги одржуваме сите во тек?
Како носиме одлуки?
Како го извршуваме и оценуваме она што го правиме?
Примери:
Неделни ажурирања на статусот
Комуникација преку Slack + Skype за повици
Заеднички вечери секоја втора недела (Max како организатор)
Работен ден: почнувајќи од 9 до 10 часот, состаноците започнуваат во 10 часот
 ЗАОКРУЖУВАЊЕ [5 МИНУТИ]
Додека ја затворате работилницата The Team Canvas, замолете ги
членовите на тимот да кажат за едно најважно сознание што го
стекнале за време на работилницата.
 СТРАТЕГИЈА
Кога користите Team Canvas, добро е да имате на ум дека се
состои од 4 дела:
1. Што е тимот: улоги и цели (и заеднички и лични)
2. Зошто тимот го прави она што го прави: цели и вредности
3. Кои се членовите на тимот: нивните силни страни, слабости и
потреби
4. Како тимот ќе го постигне она што треба да го постигне:
правила и активности