HỆ THỐNG THÔNG TIN

LOGISTICS CỦA TỔNG CÔNG

TY HÀNG HẢI VIỆT NAM
VIMC

HỆ THỐNG
THÔNG TIN
LOGISTICS
GVHD: Nguyễn Thị Thanh Nội dung 1
Hương Nội dung 2
GIỚI THIỆU SƠ HTTT VIMC ĐANG
Get started.
LƯỢC VIMC SỬ DỤNG
 HỆ THỐNG THÔNG TIN
LOGISTICS CỦA TỔNG CÔNG
NHÓM 14
TY HÀNG HẢI VIỆT NAM
VIMC

NỘI DUNG 1 NỘI DUNG 2 NỘI DUNG 3

GIỚI THIỆU SƠ HTTT VIMC ĐANG HTKS NỘI BỘ CỦA
LƯỢC VIMC SỬ DỤNG VIMC
Nhóm 14

 Được thành lập vào ngày 29/4/1995

 Sứ mệnh sẽ là doanh nghiệp nòng cốt, chủ lực
của ngành Hàng hải Việt Nam.
 Tổng công ty Hàng hải Việt Nam trước đây có
tên thương hiệu là Vinalines,
 Ngày 18/8/2020, Tổng công ty Hàng hải Việt
Nam chính thức chuyển thành công ty cổ phần
. Thương hiệu mới của Tổng công ty khi
chuyển thành công ty cổ phần là VIMC
(VietNam Maritime Corportation). Vốn điều lệ
của VIMC là 12.005,88 tỷ đồng
Nhóm 14

Trụ sở chính:
Công ty CP Vinalines Logistics Việt
Nam,Phòng 405, tầng 4, tòa nhà Ocean
Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương
Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội
Lĩnh vực hoạt động
 Vận tải biển
 Khai thác Cảng biển
 Dịch vụ Hàng hải
GIỚI THIỆU VỀ TỔNG QUAN VỀ VIMC
 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG QUAN VỀ VIMC

1
TẦM NHÌN
“VIMC mong muốn
hướng đến là lựa
chọn số 1 trong cung
cấp chuỗi giải pháp
dịch vụ logistics trọn
gói toàn cầu, đóng
góp để đưa Việt
Nam thịnh vượng từ
biển.”
 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG QUAN VỀ VIMC

1 2
TẦM NHÌN SỨ MỆNH
“VIMC mong muốn “Đưa Việt Nam thành quốc gia -
hướng đến là lựa điểm đến quan trọng có vị trí
chiến lược trên bản đồ hàng hải
chọn số 1 trong cung
thế giới.
cấp chuỗi giải pháp
Mang lại những giá trị vượt trội
dịch vụ logistics trọn
và mở rộng cơ hội tiếp cận, giao
gói toàn cầu, đóng thương toàn cầu cho khách hàng
góp để đưa Việt thông qua hệ sinh thái các sản
Nam thịnh vượng từ phẩm về chuỗi giải pháp dịch vụ
biển.” logistics trọn gói toàn cầu.”
 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG QUAN VỀ VIMC

1 2 3
TẦM NHÌN SỨ MỆNH GIÁ TRỊ CỐT LÕI
“VIMC mong muốn “Đưa Việt Nam thành quốc gia - Kỷ luật
hướng đến là lựa điểm đến quan trọng có vị trí Tận tâm
chiến lược trên bản đồ hàng hải
chọn số 1 trong cung
thế giới.
Sáng tạo
cấp chuỗi giải pháp Đồng lòng
Mang lại những giá trị vượt trội
dịch vụ logistics trọn
và mở rộng cơ hội tiếp cận, giao Liêm chính
gói toàn cầu, đóng thương toàn cầu cho khách hàng
góp để đưa Việt thông qua hệ sinh thái các sản
Nam thịnh vượng từ phẩm về chuỗi giải pháp dịch vụ
biển.” logistics trọn gói toàn cầu.”
 HỆ THỐNG THÔNG TIN VIMC ĐANG SỬ DỤNG

Hệ thống quản lý kho hàng

Kho dữ liệu và Báo cáo thông
(Warehouse Management
minh MIS-BI
System – WMS)
Kho dữ liệu và Báo cáo thông minh
MIS-BI
Khái niệm: là hệ thống cơ sở dữ liệu được thiết kế, sắp
xếp có mục đích và định hướng rõ ràng nhằm quản lý,
cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Đồng thời, nó
là nền tảng cho việc xây dựng các ứng dụng phân tích
dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định.
Gồm 3 phần chính:
 Hạ tầng công nghệ thông tin;
 Hệ thống Phân hệ báo cáo tổng hợp MIS
 Hệ thống phân hệ báo cáo thông minh BI.
 Điểm vượt trội của hệ thống MIS-BI

 Thực hiện quá trình truy cập dữ liệu từ các nguồn
không đồng nhất; làm sạch, lọc và chuyển đổi dữ liệu;
lưu trữ dữ liệu theo cấu trúc để dễ dàng truy cập, hiểu
rõ và sử dụng.
 Dữ liệu được tổ chức và sắp xếp theo quy trình nghiệp
vụ, mối liên hệ và ràng buộc nghiệp vụ trong tổ
chức/doanh nghiệp. Dữ liệu sau đó được dùng để truy
vấn, báo cáo và phân tích dữ liệu.
 Khối lượng dữ liệu trong kho dữ liệu rất lớn, phục vụ
cho việc khi cần phân tích dữ liệu lịch sử.
 Lợi ích khi doanh nghiệp áp
 Làm nền móng cho việc phát triển
dụng hệ thống MIS-BI
 Hạn chế rủi ro và có thể chủ động theo
dõi với hệ thống dữ liệu lớn của doanh
nghiệp.
 Giảm thiểu chi phí với chất lượng dữ liệu
được tích hợp và kiểm tra xác nhận dữ
liệu.
 Tăng quy mô và giám sát dự án giúp cho
việc triển khai công việc của doanh
nghiệp thành công
 ỨNG DỤNG CỦA HỆ THỐNG MIS-BI
TRONG TỔNG CÔNG TY VIMC
• Triển khai hệ thống MIS-BI trong toàn hệ thống gồm
34 đơn vị thành viên.

• “Dự án kho dữ liệu và báo cáo thống kê MIS-BI sẽ

phục vụ công tác quản trị và điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh bao gồm tất cả các lĩnh vực như
vận tải biển, cảng biển và logistics.”

• Cung cấp bức tranh tin cậy về tình hình tài chính, lập
các báo cáo hợp nhất toàn thị trường chính xác,
minh bạch;
 ỨNG DỤNG CỦA HỆ THỐNG MIS-BI
TRONG TỔNG CÔNG TY VIMC
• Cung cấp các số liệu chính xác để phân tích tình hình
thị trường, kiểm soát nguồn hàng, tìm kiếm phân bổ
các tàu vận tải trong việc chuyên chở hàng.
• Đưa ra các giả định dựa trên những thuật toán mang
tính dự báo.

• Thông tin tại kho dữ liệu này cũng được kết nối với
Ủy ban Quản lý vốn Nhà nước tại doanh nghiệp và
Chính phủ.

 Đây là một trong những hệ thống trọng điểm

Hệ thống quản lý kho hàng
(Warehouse Management
System – WMS)
VIMC
Khái niệm:
• WMS là một hệ thống giúp theo dõi mức tồn kho,
đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng.
• Giúp kiểm soát và quản lý hoạt động của kho từ
nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành
phẩm.
• WMS hướng dẫn các quy trình nhận và đặt hàng
tồn kho. Tối ưu hóa việc chọn và vận chuyển đơn
đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho.

 Mục tiêu chung của phần mềm hệ thống quản lý kho hàng là đạt được một môi
trường không cần giấy tờ (paperless warehouse), điều hướng nhân viên của bạn tự
động vào việc chọn hàng, di chuyển hàng và vận chuyển sản phẩm tối ưu nhất.
Các tính năng của hệ thống WMS:
Theo dõi lao động

Nhận hàng
Chọn hàng

Sản xuất / lắp ráp Đảm bảo chất lượng

Smart Slotting ( Sắp xếp Cất hàng

kho hàng thông minh)

Bổ sung/Quản lý
tồn kho
 Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS

Quản lý Jusst-in-time hàng Giảm chi phí vận hành

tồn kho

Tăng cường bảo mật

Tăng cường khả năng
hiện thị của hàng tồn
kho
 Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng WMS

Tối ưu hóa quy trình xuất Quản lý lao động hiệu quả
nhập trong kho hàng

Cải thiện mối quan hệ với

Quản lý thanh toán
khách hàng và nhà cung
 Triển khai áp dụng WMS vào hoạt
đọng sản xuất kinh doanh nhằm tiết
kiệm chi phí và nâng cao năng suất Ứng dụng khoa
lao động.
học công nghệ và
 WMS được sử dụng vào quản lý kho phần mềm hệ
hàng, tự động hóa thiết lập ở nhiều thống quản lý
kho, bãi tự động hóa quy trình công kho trong tổng
việc, giúp kho hàng hoạt động hiệu công ty VIMC
quả.
 Áp dụng CNTT để phân tích dữ liệu
và phối hợp nguồn nhân lực tinh
vào hoạt động sản xuất kinh doanh Ứng dụng khoa
là giải pháp tối ưu.
học công nghệ và
 Lấy công nghệ làm cốt lõi cho sự phần mềm hệ
phát triển, cho nền móng của một thống quản lý
dịch vụ logistics hiện đại, tham gia kho trong tổng
sâu vào hoạt động của chuỗi cung công ty VIMC
ứng nhằm tham gia vào hệ thống
chuỗi cung ứng quốc tế
 Nội dung 3
HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CỦA
TỔNG CTY HÀNG HẢI VIỆT NAM
HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ(KSNB)

Hệ thống kiểm soát nội bộ được hiểu là hệ

thống các quy trình, chính sách, thủ tục
kiểm soát cùng với phương tiện kỹ thuật
được thiết kế nhằm kiểm soát các hoạt
động trong nội bộ doanh nghiệp, đảm bảo
doanh nghiệp thực hiện đúng mục tiêu,
đảm bảo độ tin cậy của báo cáo tài chính,
tuân thủ pháp luật.
Các việc cần làm để đáp ứng nhu cầu của người dùng hệ thống và của công ty

- Sắp xếp ban tham mưu liên quan tới chức năng kiểm
soát nội bộ tại Tổng công ty
- Hoàn thiện quy trình KSNB
- Hoàn thiện hệ thống KSNB theo chuẩn quốc tế
- Phân định quyền hạn trách nhiệm
- Xây dựng quy trình kiểm soát rủi ro
- Hướng KSNB vào mục tiêu phát triển bền vững
- Tăng cường công tác KSNB định kỳ và đột xuất
- Phát huy vai trò của văn hóa doanh nghiệp trong quản
lý rủi ro
- Chính sách nhân sự trong hoạt động KSNB
Khảo sát để hiểu rõ vấn đề cần giải quyết, hệ thống cần cải thiện nâng cấp hay đầu tư mới
Mục tiêu khảo sát
Đánh giá thực trạng của hệ thống KSNB
sau 1 thời gian sử dụng để nắm rõ hệ
thống có hoạt động trơn tru không hay
xảy ra vấn đề gì để có cái nhìn tổng thể.
Từ đó, kịp thời đưa ra giải pháp hoàn
thiện hệ thống tốt nhất có thể.
Đối tượng khảo sát
- Đối tượng: Những người nắm giữ các vị trí chủ
chốt như phó ban kiểm soát nội bộ, trưởng các bộ
phận, kế toán tổng hợp,…
- Đơn vị: Công ty mẹ Tổng công ty Hàng hải Việt
Nam, Công ty cổ phần VIMC logistics Việt Nam,
Công ty vận tải biển Vinaship.
- Số lượng tham gia khảo sát: 257 người
- Số lượng phiếu khảo sát thu về: 200 khảo sát đạt
yêu cầu.

Phương pháp khảo sát
Phương pháp thu thập thông
tin sau đó phân tích số liệu
Phân tích khảo sát
Qua kết quả khảo sát cho thấy
những điểm mạnh và điểm còn
hạn chế của hệ thống kiểm soát
nội bộ như sau:
Điểm mạnh:
- Môi trường kiểm soát nội bộ của VIMC đã có những thay đổi tích cực, hướng đến mục tiêu kiểm
soát hiệu quả.
- Hoàn thiện từng bước hệ thống kế toán tại Tổng công ty.
- Tổng công ty cơ cấu lại các khoản nợ và dần minh bạch hóa các thông tin và tài chính và quản trị
-Xây dựng và hoàn thiện các phần mềm quản lý
- Đào tạo nhân sự phục vụ quản lý hiện đại.

Điểm yếu:
- Cơ cấu và quy trình kiểm soát nội bộ và kiểm soát rủi ro chưa hoàn thiên.
- Vai trò của văn hóa doanh nghiệp với kiểm soát rủi ro còn hạn chế.
- Quy trình KNSB chưa được hỗ trợ nhiều bằng công nghệ thông tin.
- Hệ thống KSNB không được kiểm tra đánh giá toàn diện
- Nhận thức của người lao động về vai trò và chức năng của hệ thống KSNB còn chưa đầy đủ.
KẾT LUẬN:
Qua khảo sát chúng tôi đã nắm được
những khó khăn trước mắt cần giải
quyết. Từ đó, khắc phục tất cả những
khiếm khuyết để đầu tư nâng cấp hệ
thống KSNB hoàn thiện, linh hoạt và
có sự tích hợp liên kết với nhau giúp
mang lại cho công ty nhiều lợi ích.
Hệ thống có thể áp dụng cho công ty Vinalines: Hệ thống Odoo ERP

ERP (Enterprise Resource

Planning) là phần mềm hoạch
định nguồn lực doanh nghiệp.
Hệ thống này cho phép tiếp cận
các dữ liệu nội bộ được chia sẻ
nhằm quản lý được toàn bộ
hoạt động của ty.
 Điểm mạnh của Odoo ERP

Kiểm soát thông tin Kiểm soát thông tin tài chính
khách hàng

Tăng tốc quá trình sản Kiểm soát lượng tồn kho
xuất, cung cấp hàng
hóa, dịch vụ
Chuẩn hóa hoạt động về
nhân sự
Kiểm tra chất lượng,
quản lý dự án
Giao tiếp, xã hội hóa việc
Giá thành hợp lí liên lạc trong công ty
 Điểm yếu của Odoo ERP

Khó khăn trong việc Cần nhiều thời gian và

duy trì hệ thống nhân lực để triển khai
 CÁC CHỨC NĂNG CẦN THIẾT

Nhân sự
Tài chính – kế toán
 Tiếp nhận đề nghị tạm ứng, thanh quyết toán trực tuyến. Module kế toán ERP tiên tiến sẽ giúp quản trị tài chính
Tự động đối chiếu với Thủ quỹ để phát hiện chênh lệch, tự mọi lúc mọi nơi, tức thời xem kết quả hoạt động sản xuất
động xử lý kết quả kiểm kê quỹ kinh doanh ngay trên các thiết bị di động và quản trị toàn
diện doanh nghiệp thông qua các báo cáo quản trị linh
động: doanh thu, chi phí,…
Tự động đối chiếu chứng từ Thu, Chi với Sổ phụ ngân hàng
để phát hiện chênh lệch. Dự báo dòng tiền, số dư của từng
tài khoản trong tương lai Đối với lãnh đạo
doanh nghiệp
Tự động phân bổ chi phí mua hàng, chi phí hải quan, hạch
toán các khoản chiết khấu thương mại, theo dõi chi tiết Đối với kế
công nợ phải trả theo từng hóa đơn toán viên

Thiết lập chính sách giá bán và chiết khấu cho từng khách
hàng, mặt hàng. Lập kế hoạch thu nợ, theo dõi nợ theo
từng hóa đơn, tự động tính lãi nợ quá hạn

Có đầy đủ các chức năng của một Phần mềm quản lý kho.
Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, số lô, hạn dùng,
mã quy cách, mã vạch. Tự động đối soát với Thủ kho để
phát hiện và xử lý chênh lệch
 NHÂN SỰ

Module quản lý nhân sự của ERP giúp doanh nghiệp tự động hóa từ khâu hoạch định
nguồn nhân lực, quản lý tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, đào tạo, đánh giá đến
công tác chấm công, thanh toán lương, thuế, bảo hiểm và lập báo cáo…
 DỮ LIỆU ĐẦU VÀO
Các dữ liệu cần được kiểm soát

Thông tin nhân sự Thông tin nội bộ của cty

+ Tổng nhân sự + Vốn
+ Số ca làm + Doanh thu
+ Độ tuổi + Đơn hàng…
+ Chức vụ…
 QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG
ERP hoạt động như
một bộ não của doanh ERP kết hợp nhiều báo cáo và số liệu
nghiệp. Hệ thống sẽ Hiện nay, các hệ thống thống kê khác nhau từ tất cả các bộ
kết nối nhiều bộ phận ERP rất quan trọng đối phận kinh doanh vào cùng một nơi.
của một doanh nghiệp với nhiều doanh nghiệp Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi
và các quy trình của thuộc mọi quy mô kinh tình hình hoạt động của doanh nghiệp,
chúng với nhau, cho doanh và trong các có cái nhìn đầy đủ về những gì đang
phép sự đồng bộ dữ ngành khác nhau diễn ra cũng như hiểu rõ các nguồn lực
liệu giữa trong doanh của doanh nghiệp đang được sử dụng
nghiệp như thế nào
Xác định sản phẩm dữ liệu hay thông tin đầu ra sẽ hoàn thành và sử
dụng như thế nào?

Các thông tin đầu ra

Kế toán – tài chính (các
Nhân sự của công ty báo cáo, thống kê,…)
(tuyển dụng, chỉ tiêu,
nghỉ phép, chấm công,…) -Thống kê
-Báo cáo
-Đánh giá năng lực -Phân tích chi tiết và
nhân sự đưa ra dự báo
-Kiểm soát nhân sự
 TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN MỚI

Thống nhất các yêu cầu tuỳ chỉnh Phát triển các tuỳ chỉnh
3 4
Phác thảo mô hình hệ thống Chính thức vận hành hệ thống
2 5

Phân tích phạm vi hoạt

Hỗ trợ sau Go-live
động và khởi động 1 6
Thanks For Watching!