Professional Documents
Culture Documents
ارائه
ارائه
فصل 11
صفحات 327 - 318
هدف های خارج از گروه:
شخص ممکن اس ت ب ه دلی ل اینک ه عض ویت در گ روه ب رایش اعتب ار و اح ترام ب ه هم راه دارد عض ویت آن را بپ ذیرد .ب رای
مثال ،دانشجویی ممکن است به دلیل آنکه تصور میکند عضویت در گروه به عنوان یک سابقه ی مثبت برای استخدام مد نظر
ق رار خواه د گ رفت ،دع وت ی ک جامع ه ی افتخ اری دانش گاه را ب رای عض ویت بپ ذیرد .وی ممکن اس ت اه داف جامع ه ی
مزبور را تشخیص ندهد و حتی در فکر مراوده با سایر اعضا نیز نباشد .به عبارت دیگر دالیل پیوستن او به گروه در خارج
از گروه قرار دارند.
مصداقهای تشکیل گروه
آگاهی از علل تشکیل گروه ها برای مطالعه ی رفتار فرد در گروه ضروری می باشد .فرض کنید گروهی از اشخاص به منظور برقراری
روابط اجتماعی در یک بازی سرگرم کننده شرکت میکنند و یک روز بعدازظهر به دلیل غیبت یکی از اعضاء شخص دیگری که تمایل
بیشتری به رقابت با دیگر بازیکنان دارد ،جایگزین وی می شود .در حقیقت بازیکن تازه وارد با افکاری متفاوت ،به طور موقت ،عضویت
گروه را پذیرفته است .این جایگزینی زمانی آزاردهنده خواهد شد که بازی به دلیل کشیده شدن سایر بازیکنان به بحث ،کند یا متوقف شود.
از طرف دیگر ،اعضای اصلی گروه ممکن است هنگامی که فرد جایگزین عجوالنه بحث را قطع و حریف خود را به خاطر به کار بردن
فن غلط سرزنش میکند ،خشمگین شوند .شخصی که می خواهد تعارض موجود بین اعضای گروه را برطرف کند باید با تفاوتهای موجود
در علل گرویدن اعضا به گروه آشنا باشد .از آنجایی که اشخاص خواستار ارضای نیازهای متفاوت خود میباشند ،احتماًال در رفتار آنها،
عدم تطابق به وجود خواهد آمد .ممکن است برای ایجاد فضای مناسب الزم باشد عضو جایگزین و اعضای اصلی در برابر رفتار یکدیگر
حداقل برای باقیمانده ی روز ،از خود خویشتن داری نشان دهند و از این پس نیز در صورت غیبت هر یک از اعضای اصلی ،از اعضای
جایگزین برای پر کردن جای عضو غایب دعوت به عمل نخواهد آمد.
بنابراین آگاهی از پیوستن فرد به گروه ،تطابق نداشتن آشکار در رفتار و تنش احتمالی حاصل از آن را روشن خواهد ساخت .با استفاده از
این آگاهی است که می توانیم با انواع ویژه ای از تعارض که در گروه های تشکیل شده در هر سازمان وجود دارند ،برخورد کنیم.
به عنوان مثال رئیس یک دانشگاه ،یک کمیته ی خاص تشکیل داد تا در زمینه ی مزایای بیمه ی درمانی مطالعه کند و پیشنهادهای خود را
ارائ ه ده د .بعض ی از اعض ای گ روه ب ه منظ ور کس ب درآم د داوطلب عض ویت ش دند و بعض ی از اعض ا از ط رف بخش های مرب وط ب رای
عضویت در گروه معرفی گردیدند .فراوان مشاهده شد .اعضایی که از طرف سایر بخشها معرفی شده بودند و با هدف گروه اشتراک منافع
نداشتند یا دیر در محل تشکیل جلسه حاضر میشدند با اینکه تاریخ تشکیل جلسات را به تأخیر می انداختند .در حقیقت هدف آنها فقط انجام
سریع کار گروه و مراجعه به بخش های مربوط بود و عالقه ای به مطالعه ی واقعی طرح های مختلف بیمه ی درمانی نداشتند .در مقابل،
اعضای داوطلب از عدم همکاری اعضای اعزامی از سایر بخش ها ناراحت و نگران بودند.
تعارض از مسائل به ظاهر ساده به وجود می آید .در مثال باال رئیس دانشگاه در ابتدای امر ،منبع تعارض را نشناخته بود و فقط به اعضا
سفارش میکرد که با یکدیگر همکاری کنند .مادام که رئیس دانشگاه منبع تعارض و تزلزل را نشناخت و درخواست تغییر اعضای گروه را
نکرد ،گروه پیشرفت چندانی در کار خود نداشت .به یقین دلیل پایداری اعضای گروه ،بر چگونگی انجام وظیفه ی آنها نیز اثر بارزی
دارد.
مراحل تشکیل گروه
ایجاد می شوند.
هر چند این مراحل را به صورت جدا از هم بررسی میکنیم اما از آنجایی که فعالیت های مربوط به هر مرحله با مرحله ی دیگر تداخل
دارد ،تفکیک دقیق هر یک از آنها و نشان دادن چگونگی حرکت گروه از یک مرحله به مرحله ی دیگر مشکل به نظر می آید.
پذیرش متقابل
اعضای گروه در اولین مرحله ی تشکیل و شکل گیری از طریق مبادله ی اطالعات مربوط به خود با یکدیگر آشنا میشوند .آنها اغلب از
طریق بحث درباره ی موضوعاتی که ارتباط چندانی هم به گروه ندارد ،مانند وضع هوا ،ورزش یا وقایعی که به تازگی در داخل سازمان
به وقوع پیوسته است ،افکار و عقاید یکدیگر را می سنجند .ممکن است در این مرحله بعضی از ابعاد وظایف گروه از جمله اهداف رسمی
آن ن یز م ورد بحث و گفتگ و ق رار گیرن د .ب ه ه ر ح ال از آنج ایی ک ه اعض ای گ روه ب ا یک دیگر بیگان ه هس تند و نمی دانن د چگون ه نظره ای
یکدیگر را ارزیابی کنند ،احتماًال انجام چنین بحث هایی چندان سازنده نخواهد بود .اگر اعضای گروه به طور تصادفی در گذشته با یکدیگر
آشنا بوده اند ،ممکن است مدت زمان این مرحله کوتاه شود اما به هر صورت نمیتوان آن را نادیده گرفت و از کنار آن گذشت؛ زیرا در
نهایت این گروه نیز به نوبه ی خود ،یک گروه جدید با مقاصد خاص خود خواهد بود.
عالوه بر آن همواره حداقل چند تازه وارد ناشناس در داخل گروه وجود خواهد داشت.
با افزایش درجه ی آشنایی اعضای گروه با یکدیگر مسائل حساس تری از جمله سیاست یا تصمیمات محافظه کارانه ی سازمان مورد بحث
و گفتگوی آنها قرار می گیرند .به این ترتیب ،اعضا میتوانند از طریق بحث و گفتگو از نظرهای یکدیگر درباره ی مسائل مختلف ،شباهت
و یگانگی موجود در بین باورها و ارزش هایشان و درجه ی اعتمادی که می توانند نسبت به یکدیگر داشته باشند آگاه شوند .اعضا ممکن
است انتظارات خود را از فعالیتهای گروهی در قالب مفاهیم گروه قبلی خود و تجریبات سازمانی خود مورد بحث قرار دهند .سرانجام ،این
بحث ها به سوی کار اصلی گروه تغییر جهت میدهند .هنگامی که این بحث ها جدی میشوند ،گروه به طرف مرحله ی دیگر تشکیل خود
حرکت خواهد کرد.
ارتباطات و تصمیم گیری
وقتی اعضای گروه شروع به پذیرش یکدیگر میکنند ،گروه احساسات و عقاید اعضا را آشکارتر مورد بحث قرار میدهد .طی این مرحله
ممکن اس ت اعض ای گ روه در براب ر دی دگاههای مخ الف ،تحم ل و بردب اری از خ ود نش ان دهن د و ب رای دس تیابی ب ه ی ک راه ح ل ی ا تص میم
مناسب با عقاید مختلفی آشنا شوند .اعضای گروه هدفهای گروه را مورد بحث قرار داده ،در نهایت بر سر آنها به توافق می رسند ،سپس به
هر یک از اعضا نقش یا وظیفه ای برای تحقق هدف سازمان واگذار می شود.
انگیزش و بهره وری
در این مرحله ،توجه اعضا از دیدگاه ها و مالحظه های شخصی به طرف فعالیتهایی که گروه از آنها نفع میبرد ،جلب خواهد شد .اعضا با
یک دیگر تش ریک مس اعی ک رده ب ه دیگ ران کم ک میکنن د ت ا ب ه ه دفهای خ ود دس ت یابن د .اعض ا دارای انگ یزه ی ب االیی ب وده ،ممکن اس ت
وظایف خود را با خالقیت انجام دهند .در این مرحله وظیفه ی گروه در حال انجام است و خود گروه نیز به سوی مرحله ی نهایی حرکت
می کند.
کنترل و سازمان
گروه در چهارمین مرحله به طور مؤثر در راستای تحقق اهدافش تالش می کنند .وظایف بر اساس توافق دوجانبه و متناسب با توانایی،
واگذار می شود .در یک گروه بالغ ،فعالیت های اعضا با طیب خاطر و با قابلیت انعطاف انجام می گیرند و نیازی به انجام کارها در قالب
ساختارهای خشک سازمانی نمیباشد .یک گروه بالغ میتواند فعالیت ها و نتایج بالقوه ی حاصل از این فعالیتها را ارزیابی کرده ،در صورت
لزوم دست به انجام اقدامات تصحیحی بزند .ویژگیهای قابلیت انعطاف ،کار با رضایت خاطر و انجام اقدامات تصحیحی ،برای گروه هایی
که میخواهند طی یک فاصله زمانی طوالنی مولد باقی بمانند ،ضروری است.
تمام گروه ها چهار مرحله تشکیل را طی نکرده و تبدیل به گروه مؤثر نمیشوند بلکه بعضی گروه ها ممکن است قبل از اینکه به مرحله ی
نهایی برسند ،متالشی شوند و بعضی دیگر هر مرحله را همراه با ناتوانی و ضعف طی کنند.
ب ه عن وان مث ال ،گ روهی ممکن اس ت مرحل ه ی اول تش کیل را ب ه دالی ل مختل ف از جمل ه فش ار ره بر گ روه ،کمب ود وقت ی ا وج ود تهدی د
خارجی (مانند رییس) به طور ناقص طی کند و قادر به صرف وقت کافی برای شناسایی متقابل اعضا و ایجاد اعتماد نباشد .اگر اعضای
گروه مجبور به انجام فعالیت هایی شوند که مربوط به مرحله بعدی تشکیل گروه است و در همان حال فعالیت های مرحله قبلی نیز ناتمام
بماند ،احتماًال اعضای گروه دچار ناکامی شده ،به طور کامل رشد نکرده و کمتر از آنچه باید مولد خواهند بود.
بهره وری گروه بستگی به چگونگی هر یک از مراحل دارد .گروهی که چهار مرحله ی تشکیل را با موفقیت پشت سر میگذارد ،تبدیل به
گروهی بالغ و اثر بخش خواهد شد و اعضای آن اشخاصی متحد ،هماهنگ ،همراه ،دارای قابلیت کار ،دارای انگیزه برای انجام وظایف و
مرتبط با یکدیگر خواهند بود.
گروه ها اغلب در داخل سازمانها از وقت و منابع الزم برای پیشرفت برخوردارند .برای نمونه برخی از مدیران سطوح باال در فواصل
زمانی معین ،به صورت گروهی به مکانی خلوت پناه میبرند .پناه بردن به مکان خلوت باعث میشود که اعضای گروه چند روزی را در
محیطی آرام و دور از مکالمات تلفنی ،مالقات ها و سایر فشارهای روزانه ،به مطالعه ی اطالعات ،شناخت یکدیگر و تهیه ی طرح های
آینده بپردازند.
پناه بردن به مکان خلوت زمانی اهمیت پیدا میکند که عضویت یک گروه از مدیران تغییر کرده باشد .در این صورت مدیران عضو گروه
روه
میتوانن د ب ا اس تفاده از این فرص ت ،فراین د تش کیل گ روه را ب ا یک دیگر تنظیم کنن د .س ازمان می توان د ب ا ف راهم آوردن فرص ت ب رای گ ِ
مدیران به منظور کناره گیری از مسئولیتهای روزمره و رسیدگی به امور شخصی و شغلی خود ،بهره وری گروه را افزایش دهد.
گروه های کامًال متشکل ،از راه های مختلف ،منشأ اثر خواهند بود .دای2ره ی کن2ترل کیفی ،گروهی از کارکنان هستند که معموًال در محل و
س اعات ک ار س ازمان ب ا یک دیگر مالق ات می کنن د و راه ه ای ارتق ای کیفیت و به ره وری را م ورد بحث و گفتگو ق رار می دهن د .این دوای ر
معموًال در زمین ه ه ای اس تفاده ی مش ترک از اطالعات و حل مش کالت ،آموزش های الزم را ف را میگیرن د .معموًال یکی از سرپرستان خ ط
مقدم بحث را هدایت میکند ،اما هر یک از اعضا نیز میتواند نقش هدایت کننده را به عهده بگیرد.
در نهایت ،اگر قرار است انسجام و بهره وری ،که معموًال در گروه های متشکل ،وجود دارد ،کماکان حفظ شود ،الزم است هنگام تغییر
شرایط و روابط ،یک یا چند مرحله از مراحل تشکیل گروه ،دوباره تجربه شود.
به عنوان مثال ،یکی از تیم های ورزشی بعد از شکست در مسابقات سراسری ،زمان سخت و پربیمی را پشت سر گذاشت .مربی تیم ضمن
اینکه تمرینات سختی را برای اعضای تیم در نظر گرفته بود ،به آنها اجازه داده بود که زمان بیشتری را با یکدیگر بگذرانند و احساسات
خود را بروز دهند .تیم وحدت خود را به تدریج باز یافت و بازیکنان همچنان که برای انجام مسابقات بعدی آماده می شدند .شروع به تحکیم
روابط دوستانه و اثرپذیری از یکدیگر ،کردند.
عوامل مؤثر بر عملکرد گروه
عملکرد گروه عالوه بر دالیل شکل گیری ،راه حل تشکیل آن تحت تأثير عوامل متعدد دیگری نیز قرار دارد .در یک گروه با عملکرد باال،
معموًال توان2ایی ک2ل گ2روه که در آن عملکرد گروه بیشتر از کمک فردی هر یک از اعضا میباشد ،مشاهده می شود .این افزایش عملکرد را
میتوان ناشی از عوامل متعددی دانست .شکل 11-4چهار عامل اصلی م2ؤثر ب2ر عملک2رد گ2روه ،یعنی ترکیب ،اندازه ،هنجارها و انسجام را
نشان می دهد.
ترکیب
ترکیب گروه نقش مهمی در تعیین بهره وری گروه ایفا می کند .ت2رکیب گ2روه اغلب به تجانس یا عدم تجانس گروه تعبیر میشود گروهی را
متج2انس می نامند که اعضای آن در یک یا چند مورد از زمینه های مرتبط با کار گروه مانند سن ،تجربه ی کاری ،تحصیالت ،تخصص
فنی با سوابق فرهنگی با یکدیگر شباهت داشته باشند .در گروه های نامتج2انس اعضا در یک یا چند مورد از زمینه های مرتبط با کار
گ روه ب ا یک دیگر تف اوت دارن د .گ روه ه ای متج انس اغلب زم انی در س ازمانها ب ه وج ود می آین د ک ه اش خاص ب ر اس اس تخص ص ه ای ف نی
یکسان در گروه های فرماندهی ،سازمان داده شوند .هر چند این افراد در بعضی از زمینه ها برای مثال سن یا تجربه ی کاری با یکدیگر
متفاوتند ،اما از یک بعد مرتبط با کار ،یعنی داشتن تخصص فنی ،متجانس می باشند .انتصاب پرستاران در گروه های کاری بیمارستان
مثال خوبی در این باره است.
رابطه ی موجود بین ترکیب گروه و بهره وری آن در تحقیقات زیادی به تأیید رسیده است .جدول ۱۱-۳خالصه ای از متغیرهایی را که
باعث میشوند یک گروه متجانس یا نامتجانس ،نسبت به گروه دیگر اولویت پیدا کنند ،نشان می دهد .معموًال یک گروه متجانس هنگامی
به ره وری ب االیی خواه د داش ت ک ه وظیف ه ی گ روه س اده باش د ،نی از ب ه تش ریک مس اعی ب وده ،وظ ایف گ روه مت والی باش د ی ا اق دام س ریع،
ضرورت داشته باشد .گروه های آتش نشانی مسئول خاموش کردن آتش های تابستانی در جنگل ،گروه های نسبتًا متجانسی هستند .اعضای
این گ روه ه ا بیش تر دانش جویان دانش گاه ه ا هس تند ک ه در ای ام تابس تان در بخش خ دمات جنگ ل ک ار میکنن د ه ر چن د هم ه ی آتش س وزی ه ا
یکسان نیستند اما باید با همه ی آنها به سرعت برخورد کرده و اقدامات هماهنگ به عمل آورد تا بتوان زبانه های آتش را کنترل کرد.
رابطه ی بین ترکیب گروه و نوع وظیفه ای که به گروه واگذار شده است .بر حسب مراوده بین گروه های متجانس و نامتجانس توصیف
میشود .یک گروه متجانس به کاهش تعارض ،اختالف سلیقه کمتر ،ارتباطات ساده تر و مراوده بیشتر گرایش دارد .وظیفه ای که نیازمند
سرعت و تشریک مساعی باشد ،با یک گروه متجانس تناسب بیشتری دارد .اما اگر برای انجام وظیفه و دستیابی به بهترین راه حل ،نیازمند
تجزی ه و تحلی ل اطالعات پیچی ده و خالقیت باشیم ،ی ک گ روه نامتجانس ب ه سبب وج ود دی دگاه ه ای متن وع ،مناسب ت ر خواه د ب ود .بحث و
گفتگو و تعارض بیشتر احتماًال باعث ارتقای کیفیت تصمیمات گروهی خواهد شد.
اندازه
بر طبق تعاریفی که شاو ارائ ه داده است ،گروه می تواند تع داد دو نفر با آن تعداد عضو داشته باشد که اعضا بتوانند با یکدیگر مراوده
داشته و بر هم اثر بگذارند .اندازه ی گروه میتواند اثرهای مهمی بر عملکرد داشته باشد .اگر گروه دارای اعضای بیشتری باشد ،منابع
بیش تری در اختی ار دارد و ممکن اس ت ب ه تنه ایی ق ادر ب ه انج ام تع داد زی ادی وظ ایف نس بتًا مس تقل باش د ه ر چن د ن رخ رش د تع داد نظره ا و
عقایدی که از طرف گروه ارائه میشوند ،متناسب با رشد گروه به سرعت کاهش پیدا می کند ،با وجود این ،گروه هر قدر بزرگتر باشد،
دگی م راودات و
ِ تمای ل ب ه ارائ ه ی نظره ا و عقای د بیش تری دارد .اگ ر تع داد اعض ای گ روه از ح د معی نی فرات ر رود ممکن ،اس ت پیچی
ارتباطات ،دستیابی به توافق گروهی را مشکل تر کند.
به احتمال بسیار زیاد ،مراودات و ارتباطات گروه های بزرگ تر ،از رسمیت بیشتری برخوردارند .گروه های بزرگ تمایل دارند که برای
مالقات هایشان دستور جلسه داشته باشند و برای کنترل مذاکرات از روشهای منظم و تدوین صورتجلسه استفاده کنند .در نتیجه ،زمانی را
که میتوان صرف انجام وظایف گروه کرد ،صرف انجام وظایف اداری مانند سازماندهی مراودات و ارتباطات داخل گروه میشود ،ممکن
است بزرگی گروه و تمایل اشخاص به خدمت در گروه ،مانع مشارکت بعضی از اعضا در گروه شده و باعث افزایش تعداد افراد غایب
شود .اگر کوشش های متوالی گروهی از اشخاص برای خدمت و مشارکت در گروه ،توسط دیگر اشخاص مشابه خنثی شود ،ممکن است.
بعضی از آنها از فکر ارائه ی خدمت به گروه منصرف شده ،حتی از شرکت در جلسات گروهی نیز صرفنظر کنند .عالوه بر آن ممکن
اس ت گ روه ه ای ب زرگ فرص ت بیش تری ب رای برق راری رواب ط شخص ی بین اعض ا ف راهم آورن د و این ام ر منج ر ب ه اف زایش م راودات
اجتم اعی و ک اهش م راودات وظیف ه ای گ ردد .ح ال این مس ئله چق در می توان د ب رای گ روه مش کل آف رین باش د ،بس تگی ب ه ط بیعت وظیف ه و
ویژگی های افراد ذیربط خواهد داشت.
شکل ۱۱-۵تفاوت های موجود بین مراودات گروه های کوچک و گروه های
بزرگ را نشان می دهد.
در گ روه ه ای کوچ ک اش خاص میتوانن د م راودات مکرر داش ته باشند اما در
گروه های بزرگ ،اغلب به دلیل اینکه مراوده ی همه اعضا با یکدیگر امکان
پذیر نمی باشد ،گروه های فرعی شکل میگیرند .گروه های فرعی اشخاصی
را ب ه ط رف خ ود ج ذب می کنن د ک ه بیش تر اوق ات ب ا یک دیگر م راوده دارن د.
پیامدهای تشکیل گروه های فرعی ممکن است بر حسب نوع مأموریت برای
گروه خوب یا بد باشد .اگر وظیفه ی گروه را بتوان طوری به اجزا تقسیم کرد
که توسط گروه های فرعی انجام شوند ،آنگاه می توان گفت که تشکیل گروه
ه ای ف رعی مفی د اس ت (البت ه نت ایج بای د در نه ایت ب ه عن وان محص ول گ روه
منظ ور ش وند) .از س وی دیگ ر اگ ر الزم اس ت ک ه گ روه ب ه ص ورت ی ک ک ل
عمل کند ،باید برای انجام وظیفه ی گروه ،گ2ر2وه ه2ای ف2ر2عی با یکدیگر ترکیب
شوند.
پایان