Professional Documents
Culture Documents
نکات کاربردی مدیریت
نکات کاربردی مدیریت
۲۳
مرداد
سبک های مدیریت ،انتخاب در دوراهیهایی که در مسیر موفقیت قرار دارد را سادهتر میکند .گ اهی
پیش میآید که مدیر نمیداند تا چه اندازه باید به کارمندان استقالل بده د .ی ا اینک ه نمیتوان د تش خیص
دهد که برای تصمیمگیری با کارمندان مشورت کند یا به تنهایی این کار را انجام دهند .اما مدیرانی که
با سبک های مدیریت آشنایی دارند ،میدانند که در هر م وقعیت بای د از ک دام ی ک اس تفاده کنن د و در
.نتیجه دوراهیها را پشت سر میگذارند
در این مقاله شما با ۹روش انواع مدیریت آشنا میشوید .هرکدام از آنها شیوه خاصی برای تعامل ب ا
کارمندان را به شما آموزش میدهند .در انتهای مقال ه ن یز راه انتخ اب به ترین س بک م دیریت ب رای
سازمانهای مختلف را میخوانید و میتوانید تشخیص دهید کدام ی ک از س بکها ب رای س ازمان ش ما
.بهتر عمل میکند
به عنوان مثال مدیری که به سبک استبدادی مدیریت میکند ،در تصمیماتش به نظرات دیگ ران توج ه
چندانی نشان نمیدهد .اما مدیری که سبک م دیریت دموکراتی ک را انتخ اب ک رده ،ب ه نظ رات س ایر
.اعضای سازمان هم توجه میکند
سبک مدیریت با توجه به سطح مدیریت ،نوع $سازمان ،فرهنگ سازمانی و حتی منطقه جغرافیایی$
.تعیین میشود
مدیر حرفهای کسی است که منعطف باشد و برای واکنش به هر موقعیتی سبک مناسب را انتخاب کن د
.تا بتواند سازمان را به اهداف تعیین شده برساند
شما می توانید اطالعات جامع تر راجع به انواع مدیریت در ایران را در مقاله ی مربوطه مطالعه
.کنید
.روش مدیریت استبدادی سه زیر مجموعه دارد که در ادامه راجع به آنها توضیح دادهایم
.مدیر میتواند به سرعت تصمیم بگیرد و نیازی به مشورت با کسی ندارد
.کارمندان غیرحرفهای تحت نظارت هستند و احتمال خطا کمتر میشود
تیمهای بزرگ با انتظارات شفافی روبرو میشوند و میدانند دقیقا باید چه کاری
.انجام دهند
.از بین رفتن نوآوری سازمانی و باقی ماندن فرایندهای کاری قدیمی
روش مدیریتی متقاعدکننده )۲.۱
در برخی از منابع ،این روش به عنوان یکی از سبک ه ای م دیریتی مس تقل ش ناخته میش ود و زی ر
مجموع ه روش اس تبدادی نیس ت .ام ا اگ ر عمیقت ر نگ اه ک نیم ،متوج ه میش ویم ک ه این ش یوه ن یز
.خودکامگی نهفتهای دارد
در این روش مدیران تصمیمگیرنده و قدرت اصلی سازمان هستند؛ اما کارمندان را متقاعد میکنند ک ه
تصمیم گرفته شده به نفع همه آنها و سازمان است .معموال مدیرانی که تجربه بیشتری نسبت به س ایر
اعضای سازمان دارند ،خط فک ری و علت کارهایش ان را ب رای کارمن دان توض یح میدهن د و از این
.سبک استفاده میکنند
مدیران متقاعدکننده فقط دستور نمیدهند؛ آنها سیاست پشت تصمیمات و دلیل کارهایی ک ه بای د انج ام
شود را نیز توضیح میدهند .کارمندان با چنین مدیری معنایی ب رای وظ ایفی ک ه انج ام میدهن د ،پی دا
میکنند و ص رفا ت ابع دس تورات نیس تند .این موض وع در آنه ا احس اس ارزش مندی ایج اد میکن د و
.تنشهای بین مدیریت و کارمند را کاهش میدهد
.کارمندان احساس محدودیت کمتر و دلیلی برای انجام کارشان دارند
مدیر مانند پدری است که به آرامش کارمندان توجه میکن د و تص میماتی ب ر اس اس من افع
.آنها میگیرد
کارمندان مانند فرزند خانواده هس تند و امکان ات الزم ب رای رش د و ی ادگیری مهارته ای
.جدید را در اختیار خواهند داشت
کارمندان بیش از حد به مدیر وابسته هستند ،از خودشان هیچ خالقیتی ارائه نمیدهن د و ب ه
.تنهایی نمیتوانند مشکلی را حل کنند
برخی از کارکنان تصور میکنند با آنه ا مث ل ی ک ک ودک رفت ار میش ود و این برایش ان
.توهین آمیز است
یادگیری مدیر و افزایش تجربه او به کمک اطالعات دریافت شده از کارمندان
پرسیدن نظر تمام کارمندان به زمان زیادی نیاز دارد و مدیر برای کن ترل ش رایط بای د ب ه
.مهارتهای مدیریت زمان مسلط باشد
کارمندانی که مدیر برای تصمیمگیری از نظرش ان اس تفاده نمیکن د ،س رخورده و ن اراحت
.میشوند
کارمن دان تص ور میکنن د م دیر ب رای تص میمگیری ب ه آنه ا وابس ته اس ت و ب ه تنه ایی
.نمیتواند سازمان را مدیریت کند
روش مدیریت شراکتی )۲.۲
در این روش همه اعض ای س ازمان در فراین د تص میمگیری ب رای مجموع ه دخی ل هس تند .کارمن دان
میتوانند اطالعات بیشتری از شرکت و سیاستهای کاری به دس ت آورن د و ب رای مش کالت مختل ف
.راهکارهایی پیدا کنند و در سازمان نوآوری داشته باشند
یکی از کاربردیترین موقعیتها برای سبک های مدیریت مشارکتی زمانی است که م دیر قص د دارد
تغییرات بزرگی در سازمان ایجاد کن د .کارمن دان معم وال دربراب ر بروزرس انیهای ب زرگ مق اومت
میکنند و دوست دارند مطابق با شیوههای قدیمی کار کنند .اما با مدیریت مش ارکتی میت وان مق اومت
.آنها را کاهش داد و ایدههای جدیدتری برای تغییرات پیدا کرد
مدیرانی که به این سبک عمل میکنند به دنبال خالقیت ،ایدههای نوین و نوآوری هستند .به همین دلیل
.برای تصمیمگیری از کارمندان خود کمک میگیرند و در نهایت یک نظر مشترک را عملی میکنند
کارمندان اهداف سازمان را درک میکنند و عملکرد بهتری ب رای دس تیابی ب ه این اه داف
.از خود نشان میدهند
ممکن است کارمندان باالرتبه در کارها مشارکت نکنند و همه کارها را برعهده زیردستان
.بگذارند
.ممکن است کارمندان به اطالعات محرمانه سازمان دست پیدا کنند
روش مدیریت تحول آفرین )۳.۲
این مورد از سبک ه ای م دیریتی روی رش د س ازمانی متمرک ز اس ت .م دیران در این روش همیش ه
تالش میکنند از حاشیه امن خارج شوند و چیزهای جدیدی را امتحان کنن د .آنه ا کارمندانش ان را ب ه
نوآوری و دستیابی به موفقیتهای فردی و سازمانی تشویق میکنند و پابهپای آنها در سازمان فعالیت
.دارند .مدیران با استفاده از این متدها ،اعضای سازمان را به تالش بیشتر ترغیب میکنند
این روش برای سازمانهای فعال در بازارهای رو به رشدی که باید همگام با بازار تغییر کنند،
کاربرد دارد .در برخی موارد این تغییرات با سرعت بسیاری رخ میدهد و شاید الزم باشد ظرف
.یک هفته روال کاری جدیدی به سازمان اضافه شود
.تغییر دائمی و کار کردن بدون استراحت کارمندان را خسته میکند
کارمندانی که سیستم کاری پرچالش را دوست ندارن د و اه ل ریس ک نیس تند ،ب ا این روش
.کنار نمیآیند
تمرکز صددرصد روی امور بلند مدت ،کنترل پروژهه ای کوت اه م دت را از دس ت خ ارج
.میکند
ممکن است افراد به یادگیری آنچه به آن عالقه دارند محدود شوند و وظایفشان را به خوبی
.انجام ندهند
این مورد از سبک های مدیریت در سازمانهای غیرمتمرکزی که مهارت کارمندان در انجام
پروژهها از مدیر بیشتر است ،کاربرد دارد .به عنوان مثال بسیاری از مدیران با مهارتهای
از شیوه های مدیریت تفویضی ITآشنا نیستند .بنابراین برای انجام پروژههای ITتخصصی بخش
.استفاده میکنند
اگر سازمان به درستی رهبری نشود و بهترین $سبک رهبری بکار گرفته نشود ،بهرهوری
.کاهش پیدا میکند
تیمها ممکن است در پیدا ک ردن مس یر ک اری ب ا مش کل مواج ه ش وند و تمرکزش ان را از
.دست بدهند
.عدم حضور مدیر در پروژهها باعث بیاطالعی او از مشکالت داخل سازمان میشود
این روش در هم ه س ازمانها ک اربرد ن دارد و اگ ر در ج ای اش تباهی اس تفاده ش ود ،ب ه
.سازمان آسیب میرساند
این سبکی است که عالوه بر مدیر ،کارمندان نیز باید آن را بپذیرند .در غ یر این ص ورت
.امکان اجرای آن وجود ندارد
مدیریت پیشتاز )۳.۳
در این روش مدیر به یک فرد پیش تاز در س ازمان تب دیل میش ود .او مث ل کاپیت ان ی ک تیم ،در جل و
حرکت میکند و مسیر را برای سایر کارکنان مش خص میکن د .م دیرانی ک ه سازمانش ان را ب ا ش یوه
پیشتاز هدایت میکنند ،معم وال اف رادی ح رفهای هس تند ک ه کارهایش ان را ب ا ب االترین اس تانداردهای
ممکن انج ام میدهن د و همین انتظ ار را از کارمندانش ان دارن د .ی ک م دیر پیش تاز ممکن اس ت ب ه
صورت مستقیم با تمام اعضای سازمانش در ارتب اط باش د و ب ر دس تیابی آنه ا ب ه اهدافش ان نظ ارت
داشته باشد
.شیوه پیشتاز ترکیبی $از ارتباطسازی $با کارکنان و سختگیری در مدیریت است
تبدیل شدن کارمندان به افراد متخصص و خبره در حوزه کاری خودشان
م دیریت در ح ال راه رفتن یع نی م دیر از ات اق و پش ت م یزش خ ارج ش ود ،بین بخشه ای مختل ف
سازمان قدم بزند ،بر اوضاع نظ ارت داش ته باش د و ب ه ص ورت می دانی س ازمانش را م دیریت کن د.
تعامل بیشتر با کارمندان و اطالع از فرایندهایی که در سازمان انجام میشود ،مدیر را در جریان همه
.امور نگه میدارد .در نتیجه مدیریت سازمان در شرایط مختلف برایش سادهتر خواهد شد
اطالع پیدا کردن از پیشنهادات و ایدههای کارکنان سازمان و استفاده از آنها
تمرکز مدیر روی چشماندازهای بلند مدت سازمان و برنامهریزی برای دستیابی به آنها
آزادی عمل کارکنان سازمان در عین نظارت بر نتیجهای که به دست میآورند
عدم درگیری مدیر با فعالیتهای ساده روزمره و به دست آوردن زم ان ک افی ب رای انج ام
کارهای مهم و کلیدی برای رشد سازمان
به عنوان مثال زمانی که میخواهید شرح شغل افراد را بنویسید و تفویض اختیار انجام دهی د ،بای د از
مدیریت استبدادی استفاده کنید تا وظایف هر موقعیت به صورت شفاف مشخص ش ود .ام ا زم انی ک ه
نوبت به انجام وظایف میرسد ،میتوانید روشهای مدیریت بدون مداخله را انتخاب کنید و به کارمندان
.استقالل بدهید
در ادامه به چند پرسش مهم اشاره کردهایم که برای انتخاب بهترین سبک های مدیریت در سازمان به
.شما کمک میکند
فرهنگ سازمانی شما بیشتر به استقالل کارمندان توجه میکند یا انجام وظایف ب ه ش یوهای
که از پیش مشخص شده؟
آیا کارمندان شما مهارتهای الزم برای تفویض اختیار و استقالل کاری را دارند؟
نیاز بازار شما کدام یک از انواع روش های مدیریتی را میطلبد؟
شما با استفاده از کدام سبک مدیریتی بهتر میتوانید سازمانتان را هدایت کنید؟
برای انتخاب بهترین سبک مدیریتی باید به ترکیبی از عوامل درونی و ب یرونی س ازمان توج ه داش ته
.باشید و سبکی را انتخاب کنید که همه نیازهای سازمانتان را برآورده میکند
تص ورات اش تباهی راج ع ب ه فاکتوره ای درونی و ب یرونی سازمانش ان دارن د ،نیازه ای
.سازمان را به درستی نمیشناسند و نمیتوانند سبک مناسب را پیدا کنند
به ترندهای روز توجه میکنند و به سراغ سبکهای پرطرفدار میرون د ،ح تی اگ ر ب رای
.سازمانشان مناسب نباشد
فقط به توصیه دیگران گوش میکنند .مثال ممکن است فردی از یک مدیر سنتی شنیده باشد
که نباید ب ه کارمن دان ق درت تص میمگیری داد .او ب ر مبن ای این جمل ه ن اقص و چن دپهلو،
.سبک مدیریتی خودکامه را در پیش میگیرد و به بن بست میرسد
روش دوم ،آم وزش دی دن اس ت .در این روش م دیر نی ازی ن دارد چ رخ را از ن و اخ تراع کن د .ب ا
آموزشهای مدیریت کاربردی میتواند روش اس تفاده از س بکهای مختل ف م دیریت را ی اد بگ یرد و
هرکدام از آنها را در موقعیت درست به کار ببرد .آکادمی دکامی و دورهه ای م دیریت ک اربردی آن
برای مدیران هوشمندی که راه دوم را انتخاب میکنند ،فعالیت میکن د .این مجموع ه اطالع ات م ورد
نیاز مدیران را در اختیارشان ق رار میده د ت ا ب دون نی از ب ه ص رف زم ان ب رای امتح ان ش یوههای
.مدیریتی مختلف ،بهترین شیوه را برای سازمانشان پیدا کنند
اهمیتی ندارد که در لحظه بدانید سازمان را به روش تحول آفرین مدیریت میکنید یا مش غول م دیریت
با کوچینگ هس تید .نکت ه مهم این اس ت ک ه ش ما ب ا روشه ای مختل ف م دیریت آش نا باش ید .م دیران
حرفهای تمام سبک های مدیریت را به صورت عملی میشناسند و با به کار ب ردن ان واع م دیریت در
.سازمان ها بازخورد میگیرند و تجربه کسب میکنند
سپس نکات مثبت هر روش را استخراج میکنند و با ترکیب آنها روش مدیریت منحصر به خودش ان
را میسازند .این سبکهای منحصر به فرد وجه تمایزی است که مشخص میکند ی ک م دیر ح رفهای
.در سازمان حضور دارد و آن را به موفقیت میرساند