Professional Documents
Culture Documents
يوضح لنا هذا الدليل الكيفية التي تدار من خاللها االنشطة التدريبية وكذلك تحديد احتياجات المنظمة لنوع البرامج التدريبية الى جانب
تجهيز المدربين وإعدادهم لتنفيذ الدورات ال تدريبية في مختلف مجاالت العمل التنموي ولكافة مستويات وأنواع التدريب .ويركز بشكل
خاص على الترتيبات الفنية واإلدارية المتعلقة بتدريب المدربين بما يؤهلهم للقيام بعمليات التدريب مع مختلف الفئات المستهدفة.
حصلة للعديد من الخبرات والتجارب التي تم تبنِّيها وتطبيقها من خالل آلية عمل برنامج تنمية المجتمعات محتوى هذا الدليل هو ُم ِّ
المحلية في عدد من المناطق والبيئات المختلفة بالجمهورية اليمنية .وعليه فإن هذا الدليل يُعتبر أداة فاعلة قابلة للتطبيق العملي في
المجتمعات المشابهة أو في إطار برامج التنمية المجتمعية القاعدية بشكل عام.
هذا الدليل تم تصميمه بحيث يتم استخدامه في تنظيم دورات و برامج التدريب في إطار برامج ومشروعات التنمية القاعدية في مختلف
تطبيقاتها ،ومن ث َّم فإنه يستهدف بشكل أساسي المدربين إضافة إلى المعنيين بتنظيم األنشطة التدريبية.
الفصل الثاني:
الجزء األول :مدخل أساسي لمفهوم التدريب :ويتناول مفاهيم االتصال والتدريب وأنواع وأشكال التدريب
الجزء الثاني :دورة حياة التدريب :ويشمل مراحل وخطوات عملية التدريب
الجزء الثالث :معينات التدريب :ويتم فيه استعراض مختلف أنواع المعينات التدريبية وأجهزة العرض
الجزء الرابع :أساليب التدريب :ويتناول أساليب التدريب حسب تصنيفاتها المختلفة وكيفية تطبيقها
الجزء الخامس :تخطيط وتنظيم التدريب :ويشمل التخطيط اإلداري والمكتبي وتنظيم التدريب
الفصل االول:
مقدمة :
السدءي وراق تح يد المظممدةو ومدظن تاده افهددا أن مسألة التدريب في الوقت الحاضر ترتبط أساسا ً بأهددا
التغيير والتطوير المستمر لمواكبة التطورات السريءة في عالمظدا هد ا مدن داله ااهتمداع بالءظردر الرييسدي فدي المظممدة
وهع اففدراد باعتبدارهع افداا العاعادة أن لدع تكدن الحاسدمة فدي عمايدات التغييدر والتطدوير أأأ وهكد ا أردبا تغييدر اففدراد
وتوجههع (تظميتهع) شرطا ً جوهريا ً من شروط ظجاح اإلداراأ وهظا تكمن أهمية أظشطة تظميدة المدوارد البشدرية والتدي يءتبدر
التدريب ركظا أساسية فيهاأ
تعرض أهمية أظشدطة التددريب كوسدياة لتظميدة ال دوا الءامادةو اهتمامدا اردا ً بد دارا هد ي افظشدطة حيد تدرتبط
بشكه مباشر بظجاح اإلدارات ليس في توفير الكوادر المطاوبة فحسب به في كعاقتها باست داع الطاقات المتاحة أيضاًأ
" فدالت طيط السددايع والتددريب المسددتمر لا ددو الءامدة مددن الء وبددات افساسدية التددي تتيددد مدن فاعايددة التظميمددات
اادارية ويتيد من قدرتها عاى مجابهة مشكالت تظمية ال وا الءامة()1أ
أن وعيظا بالسابيات الظاجمة عن عدع وجود سياسات تدريبية لمؤسساتظا اظءكست بشكه مءوقدات تتحددا عمايدات
التطددوير اإلدار وتءرقدده طددط التظميددة ااداريددة وبالتددالي ططظددا التظمويددة عمومددا أأأ يدددفءظا لاولددو فددي محاولددة جديدددا
لمءالجدة جاظدب أساسددي ومهدع مددن وميعدة الت طديط لدظشددطة التدريبيدة وهددو كيعيدة تحديدد ااحتياجددات التدريبيدة باعتبارهددا
الظشدداط التدددريبي وبالتددالي رسددع السياسددات التدريبيددةأ وهد ا مددا ظءتبددري هدددفا ً أساسدديا ً لهد ا مؤشددرات أساسددية لتحديددد أهدددا
البح أ
يرتبط الحدي عن تحديد ااحتياجات التدريبية أساسا بمعهومظا لاتدريب و فايس من السدهه التطدرل لالحتياجدات
مءيظة لد يمكدن أن تبظدي التدريبي دون تحديد واضا لام رو د بالتدريبو كما أن الحاجات لاتدريب ا بد أن ترتبط بأهدا
عايها مؤشرات أساسية ل طط التدريبو وبالتالي فأن التدريب كظشاط واسع ومء د ا بد أن يتشدءب وفد أهدافد الم تاعدةو
وهك ا فدأن تحديدد أظدوال التددريب ضدرورا امدة لت ريدر افسداليب التدريبيدة التدي يظبغدي الت طيطدي اعتمادهدا فدي تح يد
التدريبيةأ وب له سيضع ه ا البح الع رات التالية: افهدا
وعظدما تمهر الحاجة لتغيير افدوار الوميعيدة أف يدا ً أو عموديدا ً تكدون هظداه حاجدة مواتيدة لتأهيده اففدراد فدي قددراتهع
فداق افدوار الجديدا المطاوبة مظهعو وتحعيت رغباتهع بأشغالهاأ
التدريب هو افداا افساسية لتطوير ال درات والتأهيه أشغاه المظارب وافدوار الوميعيدةو فالتددريب والوسدياة
لتظمية قددرات الءداماين عادى افداق ودظجدات المهداع وددراه المسدؤولية فدي دطدار ااظتمداق لامظممدةو فجميدع أظدوال التددريب
غايتها افساسية تغيير اففراد في مءارفهع و براتهع واتجاهاتهع وساوكهع ( )2أ
ومهارات فداق الءمه وتءديه دكساب مءار فالتدريب عماية تءديه ديجابي لساوه العرد مهظيا أو وميعيا بهد
مواقع لرالا الءمه و المظممة أأأ فهو محاولة لتغيير ساوه اففراد ظحو است داع طرل وأسداليب أفضده فدي أداق أعمدالهع
( )3أ
الرييسدية لءمايدة التددريب هدي تيدادا المءرفدة الت رردية وتطدوير المهدارا مما ت دع يمكن ال دوه بدأن افهددا
العدرد لاددور لامظممدة مدع أساسدي هدو تكييد الثالثة في دطار هدد وتغيير الساوه أأأ ولو أمءظا التعكير في ه ي افهدا
اففراد ظتيجة لاظمو السريع في مؤسسات المجتمع والتغير الهايه في أظشدطتهاو فدركظدا أدراه تءامع الحاجة اعادا تكيي
طورا الظشاط التدريبي وأهميت لظجاح المظممدة وديمومتهدا أأأ كده لده يؤكدد أهميدة وضدرورا الت طديط لهد ا الظشداط أأ
وال يءتمد أساسا ً عاى تحديد ااحتياجات التدريبية باعتبارها مؤشرات أساسية لتحديد أهدا ه ا الظشاط ورسدع سياسدات
كما سظرا له في الع را التاليةأ
بءد أن أدركظا معهوع التدريب وأهداف و ظجد أن ه ي افهدا تظعر دطارا لم رجات التدريب كظماع م تدرح حيد
أن الظتايج المطاوبة مدن التددريب م رجدات ت ريدر مدن داله طبيءدة ااحتياجدات التدريبيدة (كمدا ووظوعدا ً 9و لد ا فدأن هد ي
ااحتياجات تءتبر مؤشرات أساسية لا طة التدريبيةو (وكما يؤكد ياغي) فأن سدر ظجداح عمايدة التددريب يكمدن فدي التحديدد
السايع لالحتياجات التدريبية ( )4أ
3|Page
د ن الءالقات بين ااحتياجات التردديدة وبدين فاعايدة وكعداقا الظشداطات التدريبيدة تكمدن فدي أظهدا عظردر مهدع مدن عظاردر
الت طيط لاتدريب باعتبارها عظررا ً أساسديا ً فدي تحديدد م رجدات الظمداع التددريبي كمؤشدرات لدهددا المطادوب تح ي هدا
والتي تءتبر أيضا ً عظررا ً رييسيا ً في ت رير أظوال وحجع العءاليات التدريبية ومن ثع تحديد المستاتمات المطاوبة كمد الت
في الظماع التدريبي ( ) 5وأن ه ي الءالقة الءضوية بين وميعة الت طيط في ددارا التدريب وبين تحديد ااحتياجات التدريبية
ترسع أبءادا مهمة له ي ااحتياجات في تح ي التواتن الحركي بي أجتاق ظماع التدريب وكد له بدين ظمداع التددريب والبييدة
وكد له يتيدد مدن المحيطة بهاو مما يرفع من كعاقا ه ا الظماع في اسدت داع المدوارد واإلمكاظدات المتاحدة و عدض التكدالي
فاعاية الظماع في تح ي ظتايج تدريبيدة ديجابيدة تتجداوب مدع المءدايير والمواردعات الم دررا مدن قبده البييدة ضدمن تحديددها
لالحتياجات التدريبيةأ
د ن تحديد ااحتياجات التدريبية عظرر جوهر في ظماع التدريب وبالتالي هو شرط أساسدي مدن شدروط تظميدة
الموارد البشرية فظها ت رر طبيءة افهدا التدريبية (كما ً وظوعاً) واتجاهاتها أأأ ويوضا الم طط ( )1ه ي افهمية حيد
ترددبا ه د ي ظالح د م كيعيددة تت ددرر ااحتياجددات التدريبيددة بتددأثير المشددكالت التددي تءدداظي مظهددا مؤسسددات المجتمددعأ وكي د
لاتدددريبو والتددي ت ددوع فددي ضددويها ااحتياجددات مؤشددرات لتحديددد طبيءددة الم رجددات (الظتددايج الكميددة والظوعيددة) كأهدددا
السياسات التدريبية ثع ترميع البرامج التدريبية الوسايه التظعي ية التدي ت درر عادى أساسدها المسدتاتمات المطاوبدةو وبالتدالي
تظعي البدرامج التدريبيدة وت ييمهدا وردواً دلدى مءدايير جديددا فهددا التددريبأ ويتضدا لظدا أيضدا مدن الشدكه كيد تدؤد
جديدددا لاءمالددة وافداق م رجددات ظمدداع التدددريب دلددى تغييددر واقددع ال ددوا الءاماددة فددي مؤسسددات المجتمددع ممددا يثيددر مواقد
والتظميع تشير مجددا دلى الحاجة لاتدريبأ
فالعءالية التدريبية ا يمكن أن تبدأ اف بوجود احتياجات تدريبية محددا ترسدع لظمداع التددريب أهدافد ويت درر فدي
ضويها محتوا افظشطة التدريبية ومستاتماتهاأ
التدريبيةو يكون واضحا ً أن بءد أن أدركظا من الع را الساب ة أن ااحتياجات التدريبية تمثه اإلطار الءاع لدهدا
يتعد عايد أغاددب المهتمددين بهد ا المرددطاا حيد تءتبددر معهومظددا لالحتياجددات التدريبيددة ا ي ددر عددن اإلطددار الءدداع الد
الساوكية بين ما يماك الءاماون المهظية والمواق ااحتياجات التدريبية مؤشرات ا فرل في المهارات الوميعية والمءار
()6
بريغة مءادلة ظا رها كافتي : ل ا يحاوه بءض الكتاب وضع ه ا التءري وبين ما يحتاجوظ اداق المهاع الموكاة لـ
" ااحتياجات التدريبية = دجمالي عدد الءاماين – عدد الءاماين غير المحتاجين لاتدريب " أ
ح ا ً أن ه ي المءادلة قد تءبر لظا عن الم رود بااحتياجات التدريبية و اف أظها تب ى مءادلة غير دقي ة في دعطداق
رورا واضحة له ا المعهوع والتي ظحتاجها في بحثظا عن كيعية تحديد ه ي ااحتياجات كأهددا (كم رجدات) لاتددريب أأأ
وه ا يءتمد أساسا ً عاى الربط بين ه ي افهدا وبين ااحتياجاتو ل ا فأن تح ي التردور الواضدا هد ا يءتمدد أساسدا ً عادى
التدريبية والتي يمكن ترظيعها كافتي: فهمظا لامستويات الم تاعة لدهدا
اففددددددراد فدوارهددددددع التدريبيددددددة عاددددددى سددددددبيه تكيدددددد مسددددددتوا أداق اففددددددراد :حيدددددد تركددددددت افهدددددددا –1
4|Page
م طط ( ) 1
ومءاومات اففراد وتحسين قدراتهع عاى أداق الءمه عادية ت ايدية تتره بتيادا مءار الوميعية أأ فه ي افهدا
أو المهاع المحتمه تكايعهع بها مست الأ
أن تحديد األهداف التدريبية في هذا المستوى يعتمد جوهريا على تحليل كفاءة أداء األفراد
لدورهم وصوال إلى مدى تكيفهم (في المهارات والمواقف) لطبيعة الدور الوظيفي ...
واألهداف في هذا المستوى تحتاج إلى برامج تجريبية مخططة.
غيددر الءاديددة أ بالمشددكالت والمردداعب التددي التدريبيددة هظددا بددالمرو مسددتوا كعدداقا الءمدده :وتددرتبط افهدددا -2
تواجددد المظممدددة ح يددد تمهدددر الحاجدددة لتظميدددة مهدددارات الءدددالمين وتحسدددين قددددراتهع بمدددا يسددداعد عادددى تكييددد
تظميع الءمه لمتغيرات المظاخ الدا اي لاتظميع بما يجءه المظممة قادرا عاى مواجهدة المرداعب والمشدكالت التدي
التدريبيدة بحاجدة الءداماين لمهدارات ومءاومدات تسداعد عادى تسدحين طدرل تءول أظشطتها أأ وهظا تتءا افهدا
التدريبيدة ودجراقات الءمه بما يتطاب له من دعادا توتيع ال وا الءاماة أو توفيرها بالشكه المظاسب أ فافهدا
به ا المستوا تتجاوت البرامج الم ططة دلى برامج أظية تتءا بواقع مشكاة مءيظدة تواجد الءمدهو ولد ا فهدي تءتمدد
5|Page
مءوقات وتأشير سبه تطويري ظحو اففضهأ جوهريا عاى تاحي واقع الءمه لكش
المظممدة لددورها فدي المجتمدعو أ البحد عدن هظا عادى تح يد تكيد مستوا فاعاية المظممة :وتتركت افهدا -3
عوامه ديمومة المظممة من اله استمرار مشروعية ب ايهاأ أن ه ي المشروعية تستمدها المظممة من قدرتها عاى
(الم رجددات) وفددي ااسددتجابة لاتغيددرات الس د ريءة فددي احتياجددات البييددة ممددا يتطاددب مروظددة كافيددة فددي افهدددا
التدريبيدة دلدى تحايده المظممدة المستاتمات (المد الت) وفي افظشطة (العءاليات التحويايدة) وهكد ا تتجد افهددا
فدي هد ا المسدتوا يغدر عاديدة وتتجداوت مسدتوا أداق عاى سبه تح ي ه ي المروظةو ول ا تربا افهددا لاتءر
ابتكاريد تبغدي السديطرا عادى العرد ومستوا حه المشكالت دلى البح عن مستويات أعاى لإلظجاتو فهي أهددا
عواع ال اه المتوقع حدوثها في التواتن الحركي الظسب لامظممةأ
()7
التدريبية كافتي افهدا بظاق عاى ما ت دع يمكن ترظي
افداق :وتتره بمباشرا بتحسين أداق اففراد ودظجاتهع لامهاع الموكولة أو التي ستوكه لهعأ أهدا أ-
تشددغيا :وتتردده مباشددرا بتحسددين كعدداقا الءمدده ورددوا دلددى فاعايددة المظممددة و لدده بتطددوير أظشددطتها أهدددا ب-
ت ايص المراعب اآلظية لاءمهأ التحوياية وروا دلى التظميع الجيد لاءمه ااست داع افمثه لاموارد بما يح
تطويرية :وتتره بتحسين كعاقا المظممة في استجابتها لابيية و له بالت طيط المست باي لتطويرها روا دلى – أهدا
بدايه كعية في مواجهة التغيرات المطاوبة أو المحتماةأ
التدريبيدة تسدتظد دلدى رداتها بءظاردر أساسدية لامظممدة هدي ( :اففدرادو الءمدهو لدهددا أن مظط ية ه ا الترظي
التدريبية (أداق اففراد و كعاقا الءمده و فاعايدة المظممدة) وهد ا المظممة) وبالتالي دلى راتها بالمستويات افساسية فهدا
التشددغياية هددي اإلطددار الشددامه التطويريددة وافهدددا التدريبيددةو فافهدددا يؤكددد لظددا ح ي ددة التددد ه والتددرابط بددين افهدددا
افداق كمدد ه عامدي يدتع بموجبد ت دديع اف باعتمداد أهددا افداق وبالم ابه ا يمكن التحديد الدقي لتاده افهددا فهدا
رورا تعرياية وعايمة لالحتياجات التدريبية سواق عاى مستوا تحسدن كعداقا الءمده أو تحسدين فاعايدة المظممدة أأأ وفدي
التشدغياية مرحادة الوقت ات لن تكون هظاه اهدفا ً لدداق أن لدع تكدن اهددافا ً تشدغياية أو أهددافا ً تطوريدة أأأ وتب دى افهددا
من اللها الترابط حي ا بد مدن تحسدين كعداقا الءمده قبده البحد عدن التطدويرو كمدا وسطى في ا لظشاط التدريبية يتح
لدداقأ التشغياية قبه ترجمتها دلى أهدا التطويرية حسب أظشطة الءمه وافهدا يعترض تحايه افهدا
التدريبية وسيتضدا لده أكثدر عظدد افداق هي الرورا الحيوية والءامية لدهدا عموما يمكن ال وه بأن أهدا
الحدي عن أظوال ااحتياجات التدريبية أ
ااحتياجات التدريبية و له بسبب التباين في اإلطار المءتمد لحرر أظواعها ( )8أ الباحثون في ترظي ي تا
ااحتياجات التدريبية مظها : ويمكن ال وه بأن هظاه عدا طرل لترظي
6|Page
– احتياجات تطويرية لتيادا فاعاية المظممة أ
أ – احتياجات فردية أ
ب – احتياجات جماعية أ
ب – احتياجات تدريبية ار الءمه اعتمادا ً عاى مراكت وهييات تدريبية أو مؤسسات مماثاةأ
است داماتها وأهميتها ال ارة في الت طديط لاتددريب اف أن أقدرب الطدرل وأفضداها فدي أن لكه طري ة ترظي
مرحاة تحديد ااحتياجات التدريبية هي باعت ادظا الترظي حسب الهد من التدريب له أن ه ا اإلطدار يح د لظدا مروظدة
أعاى في تعريه أظوال ااحتياجات التدريبيدة وبشدكه يدوفر لظدا مظمدورا ً شدامالً فسداليب تحديددها وعادي الظحدو الدوارد فدي
الم طط ()2أ
هذا اإلطار الشامل يمكن أن تصنف ضمن تقسيماته الفرعية كمل أنواع االحتياجات
التدريبية .فعلى سبيل المثال ال الحصر نذكر :
احتياجات عادية : –1
ب – دورات لرؤساق المالحمين ال ين ستتع ترقيتهع دلى مديرين في مواقع جديدا في ال يادا أو في الءالقات اإلظساظية
أو في ات ا ال راراتأ
– دورات لاكسرتيرات في كيعية است داع الحاسبات الرغيرا أو الطرفية في حعم وتداوه واسترجال المءاوماتأ
أ – دورات عن كيعية است داع ظماع دظتاجي جديد أو طري ة عمه جديدا
7|Page
أو درابات عمه أقهأ أقه ظسبة من التا تح
ب – دورات في تحسين مءده افداق أو اإلظجات سواق في الوقت أو في عدد الوحدات المظجتاأ
– دورات تظويع المهارات لدا الءاماين لتسهيه است دام فدي مواقدع عمده م تاعدة عظدد الحاجدة لتجداوت مشدكالت
ارتعال دوران الءاع أو مشكالت الءمه الموسميأ
تدأمين الحردوه عادى -ت ريص مظا دراسية لاراغبين في الءمه مست بال في المظممدة أو الءدالمين حاليدا ً بهدد
كوادر ماهرا مست بالً حسب طة ااحتياجات من الكوادرأ
أن هذا التصنيف يمثل ربطا ً عمليا ً بين العناصر األساسية للمنظمة (األفراد ،العمل ،
التنظيم) وبين مستويات االحتياجات التدريبية وبالتالي أهدافها أيضا ً ...وهذا ما سيظهر لنا في
المبحث الثاني.
-6أسس تحديد االحتياجات التدريبية :
يرشدظا المد ه الظممي لعهع ظشاط تحديد من ظشاط الت طيط لاتدريب ومرحاة أولى من مراحه كما في الم طط
( )3وفيما ياي أهع أجتاق ظماع تحديد ااحتياجات التدريبية :
ت :أن ارتبدددددددددددداط الظشدددددددددددداط التدددددددددددددريبي بغايددددددددددددات أو مشددددددددددددكالت متظوعددددددددددددة ومتدا اددددددددددددة – 1المددددددددددددد
التددددددددددي يعددددددددددرض تددددددددددوفير مءاومددددددددددات عددددددددددن المشددددددددددكالت التددددددددددي تءدددددددددداظي مظهددددددددددا المظممددددددددددة وافهدددددددددددا
8|Page
تسءى دليها و وك له عن واقع ال وا الءاماة ومؤهالتها وأساليب الءمه
م طط ()3
يتضح من المخطط أعاله أن تحديد االحتياجات التدريبية تحتل جزءا ً مهما ً من علمية
التخطيط للتدريب ،حيث يقع ضمن عنصر عمليات التدريب.
ومراعب ورواً دلى التغيرات المطاوب أجراؤها في ال وا الءاماة لتأهياها لدداق اففضهأأ
أن ه ي العءاليات تحتا حتما دلى كوارد ات برا فدي جمدع المءاومدات وتحايده عظردر المظممدة وردواً دلدى
تش يص ااحتياجات التدريبيةو كما أن ه ي العءاليات ا بد وأن توفر لها المستاتمات (مءدات و مكان و تجهيتات مكتبية و
وك له ما يتطاب كه له من ت ريرات مالية) أ
9|Page
فءاليات مترابطة بشكه مراحه أساسية هي : – 2األنشطة :تتضمن أظشطة تحديد ااحتياجات التدريبية ثال
ب – فحص التحايه :فحص المشكالت أو الحالة * لتحديد المتغيرات والءوامه ات التأثير في الجاظدب افدايدي (الءظردر
دور اظ عاض أداق اففراد في المشكاة أو الحالة كمماهر اه تحتا لءال أ البشر ) وكش
– التش يص :ت ديمي المءالجات المطاوبة لتحسين افداق وتجاوت مماهر ال اه وتتركت في تغيير مؤهالت اففرادأ
– 3الم رجددات :أن الحرددياة أو الظت يجددة الظهاييددة الممكددن الورددوه دليهددا مددن مرحاددة التشد يص تكددون بشددكه احتياجددات
تدريبية تتضمن ثالثة مؤشرات أساسية هي:
– 4التغذية العكسية :أن الم رجات التدي تطدرح بشدكه مؤشدرات تتضدمن مءاومدات عدن ظتدايج دضدافية وكد له بدرات
دضافية متتايدا ممكن ااستعادا مظها كمد الت في الحاات الجديدا لتحديد ااحتياجات التدريبيةأ
يكون بدوري فرعدا ً ظمداع التددريبي كجدتق مدن الومداي – 5البيئة :يءتبر ه ا الظماع فرعا ً كظماع الت طيط لاتدريب ال
اادارية لامظممةأ
أن الجاظددب الحركددي لءالقددة ظشدداط تحديددد ااحتياجددات التدريبيددة بالبييددة المحيطددة ب د يتمثدده فددي كوظ د العءاليددة
الجوهرية التي تحدد سالمة ظماع التدريب أو وميعة التدريب وبالتالي تؤثر بشكه أكيد في كعاقا المظممة وفاعايتها وسالمة
المظممدة ثدع بمدا يمكدن أن تدوفري لهد ا الظشداط مدن تظميمها أأأ أما تأثير البيية في ه ا الظشداط فيبددأ بعاسدعة اإلدارا وأهددا
مءاومات ومستاتمات مادية وبشرا بطيءدة وحجدع المشدكالت التدي تءداظي مظهدا بمدا يدظءكس عادى حجدع هد ا الظشداط ومددا
كعاقت وفاعايت أ
هد ي افسداليب أن اعتمادظا عاى المد ه الظممي في ت ديع أساليب تحديدد ااحتياجدات التدريبيدة سديكون بتردظي
وف العءاليات افساسية له ا الظشاط وبالتالي فأن المبح سيضع الع رات التالية :
أوا :المسوحات
ثالثا :التش يص أ
أوا :المسوحات :وهي فءالية جمع البياظات أو الحروه عاى المءاومات عن الظ ص افدظى
ـــــــــ
ا بدد مدن التأكيددد عادى أن معهددوع المشدكاة يتجداوت مءظدداي الضدي كرددءوبة آظيدة دلدى المردداعب المحتمادة مسددت بال أو
المراعب ات التأثير غير المباشر في مواقع عمه أ راأ
والمهارات وااتجاهاتو وتبدأ بتحديد المشكاة اتها (ف ما أن تكون مشدكاة اتهدا محددودا تترده أو المست باي في المءار
باحتياجات عادية لاتدريب أو تكون مشكاة تشغياية تتره باحتياجدات تدريبيدة تحسديظية أو مشدكاة ات أبءداد شداماة تترده
10 | P a g e
باحتياجات تدريبية تطورية) ه ا التحديد يساعد عاى تءيين المرادر الرييسدية لابياظدات والمءاومدات وكد له عادى اا تيدار
السايع فدوات جمءها والتي يمكن ترظيعها ضمن مس طرل هي:
الحردوه – 1قوائم االستقصاء :وتكون بشكه استمارات أو بطاقات تتضمن أسياة (معتوحدة أو م ظظدة اإلجابدات) بهدد
عاى بياظات ميداظية عن ااحتياجات التدريبية و ومن أهع أظوال ه ي ال وايع :
أ -قوايع ااحتياجات التدريبية وتكون في الءادا بشكه جداوه تمد من قبه مسؤوه التدريب أو ال يادات اادارية التظعي يةو
وا تراا ه ي الطري ة اف في حالة وجود ت طيط لا وا الءاماة واحتياجاتهاأ
ب – قوايع ااظت اقو وترمع بشكه جدوه يضع ال طوات التعرياية لدظشطة أو لطرل افداق مرتبة بشدكه ف درات لطري دة
متساساة مظط يا ً وأماع كه ف را ح ه لامالحمات و ي دوع اففدراد المجيبدون بالتأشدير فدي الح دوه التدي يجددون أظعسدهع
بحاجة لاتدريب فيهاأ
– البطاقات المرظعة :وهي مجموعة بطاقات رغيرا الحجدع يتدراوح عدددها بدين ( )10 – 5بطاقدات تمثده كده بطاقدة
ت طط لءمايات الجرد السظو ؟ كي حاجة تدريب في مجاه عمه ت رري مءين تراغ بشكه سؤاه كافتي كي
تتسدداع المددواد الم تظددة وي ددوع المجيددب بترتيددب ه د ي البطاقددات ( افسددياة ) حسددب أهميتهددا أو ضددرورتها مددع دمكاظيددة
استبءاد بطاقة أو أكثر أ
-2اال تبددارات :وهددي أداا ل يدداس وت يدديع مءاومددات ومهددارات واتجاهددات الءددالمين المحددددا لكدده وميعددة ووقددد تكددون ه د ي
اا تبارات تحريرية أو شعهية أأأ مباشرا أو غير مباشر (المالحمة الميداظية لدداق أثظداق الءمده أو تحايده ظتدايج اإلظجدات
بءد الءمه) أأأ ومن أهع ه ي اا تبارات :
أ – ا تبارات التءيين أو الترقية أو الترشيا لاتدريبو وقد تكون تحريرية أو شعهية (م ابالت ش رية) أو كايهما مءا ً أ
ب – ت ييع افداق لاءاماين ويءتمد في له عاى الت ارير الدورية عن الءالمين أو ت ارير اإلظجدات الدوريدة أأ وهد ي الطري دة
اففدراد الممكدن تدرقيتيهع أو ظ اهدع لومداي ا تساعد ف ط عاى تحسين أداق الءداماين ودظمدا تسداعد أيضدا عادى كشد
أعاى مع قايه من التدريب أو بدون تدريبأ
– دثارا الحوار و له بطرح مشكاة محددا عاى مجموعة رغيرا ت وع بمظاقشتها وتسجيه الحاوه التدي ي ترحهدا اففدراد
ثع توحيدها بشكه عال لامشكاة و ثع تءرض ه ي المءالجات عاى المجموعدات مءدا ً لمظاقشدتها بشدكه جمداعي أ ومدن
بتسجيه مالحمات عن كه اففراد المشاركين واحتياجاتهع التدريبيةأ اله المظاقشة ي وع المشر
– 3الحاالت :
أ – تحعيددددددت ااسددددددتجابات و لدددددده بطددددددرح سددددددؤاه عدددددداع فددددددي موضددددددول مت رددددددص عاددددددى مجموعددددددة متجاظسددددددة
في الءمه (مدير م اتن أو عماه مبيءات أو مءامين أو أمظاق ردظدول) ويدتع تسدجيه دجابداتهع مباشدرا عادى لوحدة
دون تءديالتأ وبءد اظتهاق الوقت المحدد لإلجابات تتع دراسة افداق واففكار وترتيبها حسب تكرارها لتحديد جواظب
الظ ص في مءاومات ومهارات واتجاهات الءاماين ومدا احتياجاتهع لاتدريبأ
ب -تعريغ عدد م ن الءالع (دععاؤهع مدن مهدامهع ااعتياديدة) لمءالجدة مشدكاة مءيظدةو وتكدون الحادوه الم ترحدة مدن هدؤاق
11 | P a g e
مردرا لامءاومات عن ااحتياجات التدريبية كءوامه لمءالجة المشكاة أيضاأ
مجموعدة مدن المت رردين إلظجدات مهمدة مءيظدة (تظمديع مكتدب ريديس يتع تكاي – العحص المءماي أو التطبي ي حي
المؤسسةو كتابة الت رير السظو ووضع طة سظوية) وبمتابءة أعمالهع وظتايج المهمدة وظسدبة مشداركة كده فدرد يمكدن
تحديد جواظب الظ ص في مهاراتهع ومءاوماتهع واتجاهاتهعأ
– 4االستشارات :
وهي طريقة العتماد آراء المتخصصين أو الممارسين أو ذوي الخبرة في مجاالت عمل
معينة أو في مؤسسة معينة ،لتحديد احتياجاتها التدريبية .ومن أهم أنواع االستشارات الممكن
اعتمادها في تحديد جوانب النقص في معلومات ومهارات واتجاهات العاملين وكذلك في تحديد
االحتياجات التدريبية األتي:
أ -االستشاري الخارجي :ويعتمد في الغالب على تقنيات متنوعة لجمع المعلومات بخبراته
الطويلة في استخدامها كقوائم االستقصاء والمقابالت والندوات.
الاجددان و وتكددون الاجددان ااستشددارية عاددى مسددتوا الوحدددات التظميميددة أو المجدداات التدريبيددة و أو عاددى مسددتوا ب-
المظممة بشكه عاع ومهمتها تحديد ااحتياجات في ضوق دراستها لواقع المظممةأ
المددؤتمراتو وهددي لجددأن مؤقتددة وت ددتص بمشددكاة مءيظددة حي د تات ددي مجموعددة مددن المهتمددين بمءالجتهددا لتدددارس -
عواماها المتراة بجواظب ال اه في المءاومات والمهارات وااتجاهاتأ
يساعد هؤاق في ت ديع الم ترحات لحه مشدكالت التشدغيه بتحديدد التغييدرات المطادوب د – ا تراري و التدريب أ حي
أجراؤها في مهارات ومءاومات واتجاهات الءاماينأ
وتهتع ه ي افداا بالحروه عاى البياظات والمءاومات افساسية عن ال اه والظ ص في المءاومات افساسدية عدن
ال اه والظ ص في المءاومات والمهارات وااتجاهات لدا الءاماين من السجالت والوثاي الم تاعة لامظممة وأهمها :
دليدده ال ددوا الءاماددة وتحاياد أ يددوفر هد ا الدددليه مءاومددات متكاماددة فددي الغالددب عددن واقددع ال ددوا الءاماددة (تركيبهددا أ–
الءمر والوميعي والمهار والت رري والمءرفي والظوعي) وك له توتيءها في مواقع الءمه ومءدات دوران
الءمهأ
:يو فر بياظات مهمة عن المظاردب وافدوار الوميعيدة والمدؤهالت المطاوبدة لهدا ومدؤهالت الوماي دليه ور ب–
شاغايها حي يمكن اعتمادها لتحديد الظ ص في مؤهالت الءاماينأ
– سددجه المدداله :ويتضددمن بياظددات أساسددية عددن الموجددود العءاددي والشدداغر واحتمدداات الحركددة افف يددة والءموميددة فددي
الهيكه الوميعي لامظممةأ
عدن المشدكالت الت ارير الدورية و و ارة ت ارير اإلظجات وت دارير المتابءدة وت دارير ت يديع الءدالمين حيد تكشد د-
وال دوا فدي وك له الءاه في البظاق المهظي والمهار و كما تسداعد ت دارير ت يديع الءداماين عادى تحديدد ظ داط الضدء
مهارات ومءاومات واتجاهات الءالمين وبشكه اص ما يتره بأظماط الساوه غير السو كتكرر الغياب المتءمد
12 | P a g e
وعدع المبااا وعدع االتتاع بافوامر والتءايمات وارابات الءمه أأ الخأ
ال طط المتوسطة والطوياة افجه و لده لدع تتضدمظ مدن مءاومدات متكامادة غيدر التغيدرات المحتمادة مسدت بال فدي هـ -
السياسات والهياكه التظميمية والوميعية وفي تركيب ال وا الءاماةو مما يمكن اعتبداري مؤشدرات أساسدية افهدا
عن الظ ص المحتمه في المهارات والمءاومات وااتجاهاتأ
ه ي افدوات الءديدا والمتظوعة التدي طرحظاهدا ضدمن أربدع مجموعدات رييسدية لطدرل جمدع المءاومدات تءكدس
حجع وطبيءة التباين في ااحتياجات التدريبية وبالتالي تءدد وتظول أساليب تحديدهاأأ أن هد ا التظدول يتعد مدع تءددد وتظدول
ااحتياجددات التدريبيددةو كمددا يءطددي مروظددة عاليددة وديجابيددة فددي ا تيددار الطري ددة وافدوات المظاسددبة (تمظ دا ً ومكاظددا لجمددع
المءاومات أو البياظات و اف أظ في الوقت ات يثير مراعب أكبر لال تيار أأ وحتما ً أن اعتماد كه ه ي افدوات أمر غيدر
جدددوا وا ضددرورا ل د ودظمددا يعتددرض فددي اا تيددار اعتمدداد أقدده عدددد ممكددن مددن افدوات التددي تددوفر أكبددر قدددر مددن
المءاومات وبأقه كاعة ممكظة ل ا فأن ت رير اإلدارا أو الطري ة يءتمد عاي مستوا التحايه المطاوب في المرحاة التالية :
ثانيا :الفحص والتحليل :وهي فءالية البح عن مماهر ال رور وال اه في المءاومات والمهارات وااتجاهات وأسباب
تاه المماهر أ
ااحتياجات التدريبية حسب الءظارر افساسية أن أفضه المدا ه لتحديد مستويات تحايه هو ال ايع عاى ترظي
و ااعتياديدة و التدريبية وهي (افهددا ااحتياجات وافهدا اعتمدظاي لترظي لامظممة (العرد و الءمه و التظميع) وال
التشغياية و التطويرية) أ
ويقوم على كشف الفوارق بين المستوى المطلوب لألداء والمستوى الفعلي له ،وبالتالي
فهو يقدم مؤشرات عامة عن المجاالت التي تعاني من انخفاض في أداء األفراد أو كفاءة العمل،
وأهم هذه المؤشرات (: )9
أ -مؤشرات اإلنتاج :وتركز هذه المؤشرات على كشف انخفاض معدالت اإلنتاج عن المستوى
المقرر لها من خالل العوامل األساسية للعمليات اإلنتاجية (الوقت ،الفاقد ،التالف من
الخامات ،الموارد المستخدمة ،العطل ،جودة المنتج ،الطاقة المتاحة والمستغلة ) .
ب – مؤشدرات أداق اففدراد :وتهدتع ب يداس مسدتوا افداق لددا الءدداماين م ارظدة بالمءددات الم دررا لاكعداقا فدي عواماهددا
افساسية (مءدات اإلظجدات و سداعات الءمده و الغيداب والتمدارض و دوران الءمدهو دردابات الءمده و الء وبدات و
الشكاو الم دمة ضدهع ) أ
– مؤشرات التكاعة :وتءتمد قياس تكاعة اإلظتا م ارظة بالتكاعة المءيدار فدي عظاردرها افساسدية (تكاعدة دظتدا الوحددا و
دظتاجية ساعة /عمه و دظتاجية ديظار /أجر و متوسط التكاعة اادارية و تكاعة افجور اإلضافية) أ
واقددع افداق فددي أوجد الظشدداطات الم تاعددة م ارظددة بالمسددتوا مؤشددرات افظشددطة الرييسددية :وترتكددت عاددى كشد د-
والدراسدات المءيار ل في كه مظها و وبشكه اص في أظشطة ( :التسوي و اإلدارا و المالية و الرياظة و البحو
و المشتريات و والم اتن)أ
13 | P a g e
أن هذه المؤشرات تكشف جوانب التخلف أو االنخفاض في مستوى األداء عن المعدالت
االعتيادية أو المقررة لها ،لذا فأنها ال يمكن أن تقدم صورة كاملة عن مظاهر القصور وأسبابها
المباشرة وغير المباشرة ،بل تعكس صورة إجمالية عامة يمكن أن تنبه لمواطن الخلل لكنها ال
ت سد الحاجة إلى التحليل المؤدي لكشف المتغيرات واألسباب ..فهذه المؤشرات يمكن أن تعتمد
كمرحلة لتأشير أولويات بعض جوانب القصور على غيرها مما يوفر كثيرا ً من الجهود المحتمل
بذلها لتحليل بعض الجوانب التي ال قصور فيها .
2أسلوب تحليل الشامل :ويءتمد عاى مد ه تحايه الءظارر افساسية لامظممة وروا دلى ت ييع كامه لها كافتي :
(أ) تحليل األفراد :حي يمثه الءاماون في المظممة الجواظدب السداوكية والتظميميدة التدي ت دوع عايهدا المظممدة وتتدأثر بهدا
الءاديدة لاتددريب و و لده بدالتركيت عادى م ارظدة فاعايتها أأ وبشكه عاع يتره ه ا الجاظدب مدن التحايده بمسدتوا افهددا
بالمؤهالت المطاوبة لها آظيدا ً ومسدت بال أأ ويءتمدد هد ا التحايده بشدكه المهارات والمءاومات وااتجاهات لشاغاي الوماي
و له من اله تحايه ال وا الءاماة حسب الءوامه التالية رييسي عاى البظي العرعية لهيكه الءمالة م ارظة بهيكه الوماي
(المستوا الوميعي و البظداق الءمدر والظدوعي و الت ردص الءداع والددقي و المدؤهالت افساسدية واإلضدافية و مددا ال دمدة
الءامة في الوميعة الحالية و ودورات التدريب الساب ة و والت ييع الوميعي ( )10أ
عادى جواظدب ال ردور الموجدودا فدي توتيدع ال دو الءامادة حسدب الت ردص ويتيا هد ا تحايده مجداه التءدر
الوميعي المستوا التظميمي والمؤهالت وروا دلى مؤشرات واضحة عن اففراد ال ين يحتاجون دلى مهارات ومءاومات
()11
احتمدداات التغيددر أأ كمددا يسدداعد ه د ا التحاددي عاددى كش د واتجاهددات دضددافية فددي مجدداه عماهددع الحددالي أو المسددت باي
المست باي في بظاق ال وا الءاماة وأفضه وسايه تظمية الموارد البشرية لمواجهة متطابات التغير والتي تدؤثر بشدكه أساسدي
عاى التدريبأ
عموم دا ً أن ه د ا المسددتوا مددن التحايدده يظعددع فددي تحديددد المواضدديع افساسددية لاتدددريب دون الولددو فددي البددرامج
التدريبية التعرياية المطاوبة حي يءتمد له عاى المستوا الثاظي من تحايه (تحايه الءمه) أ
(ب) تحليل العمل :يهتع ه ا المستوا من التحايده بمءالجدة اإلجدراقات التعردياية لكيعيدة افداق المهداع أو تظعيد الواجبدات
المحيطة بأدايها والمؤهالت المطاوبة فدايها والمءايير الم بولة في أدايها ( )12أأ المحددا لددوار الوميعية والمرو
تحديد الءمه :تحديد الواجبات عاى مستوا المهمة (الءاماة) أو الدور الوميعيأ -
افداق :تحديد كيعية وطرل أداق الواجبات والت ظيات المست دمةأ ور -
الءمه تحديد البيية المادية وااجتماعية المحيطة ب ظجات الءمهأ مرو -
وال درات الالتمدة فداق الءمده وكد له اتجاهدات السداوه المطادوب المؤهالت المطاوبة :تحديد المهارات والمءار -
لدداق أ
مءايير افداق :تحديد ظوعية ظاتج الءمه وكميت لعترا تمظية مءيظةأ -
وب له يساعد تحايه الءمه عاى الوروه دلى ترور متكامه وشدامه عدن جواظدب ال ردور فدي دظجدات المهداع أو
افدوار الوميعية من اله الم ارظة بين المءايير المحددا لدداق (مستوا اإلظجات المءيار) وبين (اإلظجدات العءادي) الح ي دي
حي يشير العرل بيظما دلى اظ عاض ارتعال كعاقا الءمده أ أمدا أسداوب لده فتكدون الم ارظدة بدين المسدتوا الم درر لاءوامده
لظددا الءمددهو المددؤهالت المطاوبددة) وبددين مددا هددي عايد تادده الءوامدده فءددالأأ حيد تكشد افداق و مددرو (الءمددهو ورد
14 | P a g e
الم ارظة بشكه موضوعي أسباب ااظحرافات في مستوا اإلظجات وبالتالي ت رير سبه مءالجتها (سد الظ ص فدي المدؤهالت
و تغييددر ت ظيددات افداقو تحسددين مروف د و تغييددر الءمددهو وأحياظددا تغييددر مءددايير افداق اتهددا) وكدده لدده يءظددي تحديدددا دقي ددا
لالحتياجات التدريبيةو ي دع مؤشرات تعرياية لابرامج التعرياية لدظشطة التدريبية المطاوبة لتحسين كعاقا افداقأ
م طط ()4
15 | P a g e
د ن ه ا المستوا من التحايه يظعع في استيءاب الواقع العءاي لاءمه ومءوقات و وكجتق مظها قرور المهدارات والمءاومدات
وااتجاهات لدا الءاماين وسبه مءالجة ه ا ال رور من اله البرامج التدريبيةو اف أظ يب ى قاررا عدن اإلدراه الجدد
لارورا المست باية لاءمه واحتماات ال رور في أأ وه ا ما يءالج المستوا الثال من التحاي (تحايه التظميع)أ
( ) تحليل المنظمة :يهتع ه ا المستوا من التحايه بدراسة افوضال وافظمداط التظميميدة وااداريدةو حيد الحددي عدن
وفدي الهياكده وافظشدطة وفدي المسدتاتمات والمظداخ – التظميع يءظي الحدي عن بيية محيطة وعن تغيدر دايدع فدي افهددا
تحايه التظميع في المستويات التالية (: )13 في افهدا أأ وب له يتح تتح التظميمي ال
يءظددي ت ددديع مؤشددرات أساسددية عددن الءالقددة المسددت باية بددين المظممددة والبييددة التظميميددة :أن تحديددد افهدددا – 1افهدددا
هي ال اعددا افساسدية ممثاة لام رجات (الظتايج) المطاوبة أأأ وبالتالي فأن افهدا المحيطة بها باعتبار افهدا
لرسع السياسات وبظاق الهياكه التظميمية وما تتمظ من فءاليات (مهداع وأدوار وميعيدة) ومدا ت دود دليد مدن عالقدات
التظميميددة يمكددن أن ت دددع مؤشددرات عامددة عددن تظميميددة (رسددمية وغيددر رسددميةو دا ايددة و ارجيددة) أ فافهدددا
ضدمن طدط ااتجاهات افساسية لالحتياجدات التدريبيدة آظيدا ً ومسدت بالو اردة عظددما ظتحدد عدن هد ي افهددا
يءظدي تغيدرات محتمادة فدي الهياكده والعءاليدات محددا المدا (قريرا و متوسدط و بءيددا) فدأ تغييدر فدي افهددا
والءالقات وبالتالي تغيرات محتماة في الموارد البشرية المطاوبة أو في مؤهالتهاأ
الهياكه التظميمية :أن دراسة الهياكه التظميمية واحتماات تغييراتها ضرورا اتمة لعهع بءدض جواظدب ال ردور -2
في العءاليات وافظشطةو له أن تحايه الهياكه التظميمية يوفر رورا واضحة عن حجع المظممة وتءدد مستوياتها
عموديا وتعرل أقسامها أف يا ً دلى جاظب الت ررات الوميعية لتاه افقساع والمستويات وما تعرض من مسؤوليات
ومهاع وتتطاب من عالقات تظميمية ووميعية ومن ساطات أو رالحياتو وأ يرا ما تسدتاتم مدن كدوادر متظوعدة
في ت رراتها المهظية والعظية ومتعاوتة في مهاراتها ومؤهالتهاأ
مثه ه ي الرورا الشاماة عن المظممة توفر أفضه المؤشرات عدن دمكاظيدة التطدوير التظميمدي كاسدتجابة لتغيدرات
وكما كرظا في الع را الساب ةأ افهدا
فااعتمدداد عاددى تادده المؤشددرات فددي تحديددد ااحتياجددات التدريبيددة ضددرورا فظيددة فددي أعددداد ال طددة التدريبيددة وفد
ااحتياجات المحتماةأ
– 3األنشطة التنظيمية :يساعد تحايه افظشطة التظميمية عاى التوره دلى مؤشرات الكعاقا وهي :
16 | P a g e
وال اه في ظماع الءمده (أسداليب الءمده واإلظتدا وطدرل افداق وت ظياتد ) وبالتدالي تحديدد سدبه عاى ظ اط الضء
رفع كعاقا الءمه وما يتطاب له من احتياجات تدريبية تعرضها التغيرات المحتماة في ظماع الءمهأ
– 4الموارد التنظيمية :تمثه الموارد التظميمية بش يها (البشر وغير البشر ) المد الت المحتماة لامظممة فيد عظردر
عاى جواظب ال اه في أ أساسي من عظارر تحايه المظممة والتءر
فال وا الءاماة المتاحة هي ال اعدا افساسية لتظمية الموارد البشرية لامظممة وفد احتياجاتهدا المسدت باية و لده مدن
اله التدريبو فتحايه ال دوا الءامادة يسداعد عادى التظبدؤ بمدا سدتكون عايد مسدت بال وبالتدالي وضدع طدط ال دوا
الءاماة لسد ااحتياجدات المتوقءدة عدن طريد التءيدين والظ ده والتددريبأ وهكد ا يكدون لهد ا المسدتوا مدن التحايده
أهميت في تحديد ااحتياجات التدريبيةأ
أما الموارد غير البشرية (المءاوماتو افراضيو افبظيةو التجهيتات أأأ الخ) و فتمثه جاظبا ً آ ر لتحايه المد الت
المظممددة وهيكاهددا وأظشددطتها وبالتددالي يسدداعد عاددى ت ددديع التظميميددة يحدددد لظددا اإلمكاظددات المتاحددة لتطددوير أهدددا
مؤشرات عن ااحتياجات التدريبية البءيدا المداأ
– 5المندا التنظديم :يءتبدر المظداخ التظميمدي مؤشدرا ً لاحالدة الردحية لاتظمديع فهدو يهيدا المءاومدات عدن الظتدايج الجاظبيددة
لدظشطة التظميمية والتي تتمثده بدردود العءده الدا ايدة الظاجمدة عدن الءالقدات التظميميدة واظءكاسداتها عادى السداوه
واردابات الءمدهو الشدكاو والمتمامدات العرديدة والجماعيدةو التظميمي من حي و دوران الءمهو الغيابو حدواد
مستوا اإلظتاجية لدفراد والجماعات الءمه أأأ الخأ
الءوامه المتراة باففراد أن تحايه ردود العءه ه ي المتوقع أو المطاوب وغير المطاوب مظها يساعد عاى كش
ومواقءهع واتجاهاتهع من الءمه والمظممة ومن بءضهع اف رو وب له يمكن الوروه دلى مؤشرات جوهرية لتحديد جاظدب
مهع ورييسي من ااحتياجات التدريبية و وهو المتءا بتغيير ااتجاهات دلدى جاظدب ااحتياجدات التدريبيدة ال اردة ت دص
حواد ودرابات الءمه وتحسين اإلظتاجية وك له ال ارة بتظويع المهارات الوميعية لتجاوت آثار دوران الءمه والغيابأ
ثالثا – التش يص :تمثه ه ي العءالية المرحاة الثالثة واف يرا في أظشطة تحديد ااحتياجات التدريبيةو وتتركت في التظسي
بين ظتايج فءالية العحص والتحايه (المتمثاة في تحديد جواظب ال رور وال اه في المءاومات والمهدارات وااتجاهدات) فدي
مستويات التحايه افساسي الثالثية ورواً لإلجابة عاى التساؤات افساسية التي يتطابها تحديد ااحتياجات التدريبية وهي
يظبغي أن يتع تدريبهع؟ من المطاوب تدريبهع؟ وما ا يطاب من تدريبهع؟ وكي
فالتش يص يتضمن ت ريرا ً لاءال المطاوب لمواجهة الظ ص وال اه في المءاومات والمهارات وااتجاهاتو ه ا
الءال يحدد لظا أظوال ااحتياجات التدريبيدة وفد التردظيعات التدي ت ددع اإلجابدة عادى التسداؤات افساسدية أعداليو وعادى
الظحو التالي:
ـــــــــــــــــــــ
17 | P a g e
يحددد المدؤهالت أ -احتياجات عادية لتحسين أداق اففراد وتست اص ه ي ااحتياجات من التحايه في مستوا العدرد الد
عمهو وبالم ارظة بين المطاوبة لددوار الوميعية بما تتضمظ من واجبات ومسؤوليات ورالحيات وشروط ومرو
ه ي المؤهالت وبين ما يماك شاغاو ه ي افدوار يمكن تحديد الظ ص في مهاراتهع ومءاوماتهع واتجاهاتهعأ
يحدددد مءددايير افداق وبالتددالي ب – احتياجدات تشددغياية لرفددع كعداقا الءمدده وتسددت اص مددن تحايده فددي مسددتوا الءمدده الد
المؤهالت المطاوبة لتحسين أداق اففراد ورفدع دظتداجيتهع بمدا يجءاهدع قدادرين عادى تجداوت مشدكالت الءمده وتحسدين
افداق في أ
يحددد العاسدعة والسياسدة الءامدة لاتددريب وبالتدالي المؤشدرات – احتياجات تطويرية لتيادا فاعاية مسدتوا التظمديع الد
الءامة التي ت رر طبيءة وحجع ااحتياجات التدريبية في المسدتويين السداب ين (الءاديدةو التشدغياية) أ أن هد ا افسداوب
لتحديد ااحتياجات التدريبية يحدد التدريبو كعاسعة وسياسات تطويرية ثدع كبدرامج ومظداهج لرفدع مسدتوا افداق فدي
رفءها دلدى المسدتوا الءمه وأ يرا كأساليب وأدوات لتحسين مؤهالتهع (مهارات ومءاومات واتجاهات) سواق بهد
المطاوب لوميعتهع أو أشغاه مواقع أعاى أو لا ياع بمهاع جديدا تتعد مدع اإلجدراقات الءالجيدة لمشدكالت التشدغيه أو
مع اإلجراقات التطويرية لامظممة ككهأ وب له يكون ه ا التحديد لالحتياجات التدريبية متضمظا اإلجابة عاى التساؤه
عن من المطاوب تدريبهعو وما هو المطاوب تدريبهع ؟
أما اإلجابة عاى كيعية تدريبهع؟ فافمر يتره ببرمجة ال طة التدريبية لت رير حجع التدريب وأوقات وطرقد وأمداكن
ااحتياجات التدريبية وف الطرل التالية : له ب عادا ترظي التدريبو ويتح
– 2ااحتياجددات حسددب حجددع التدددريب لت ريددر المطاددوب تدددريبهع كددأفراد أو كمجموعدداتو فبءددد تحديددد البددرامج التدريبي دة
وافساليب وافدوات وك له اففدراد المطادوب تددريبهع (فدي الع درا )1يمكدن ت ريدر حجدع ااحتياجدات التدريبيدة فدي
يكون التدريبأ مستوا الجماعاتأ وه ا يساعد في الوقت ات عاى تحديد أين ومتى وكي
– 3ااحتياجات حسب العترا التمظية لت رير متى يكون التدريب سدايما ً و لده فدي ضدوق الع درا ( )1التدي حددد المطادوب
تدددريبهع البددرامج والسياسددات و حي د يمكددن ت ريددر ااحتياجددات العاردداة وال ريبددة والبءيدددا المددداو أ ت ريددر حجددع
التدريب وأساليب وأماكظ أ
– 4ااحتياجات حسب طري ة التدريبو فهظاه برامج تدريبية تتره بتحسين المءاومات وتتركت في الغالب عاى التددريب
المءرفدددددي الظمدددددر و أمدددددا تحسدددددين المهدددددارات فيحتدددددا فدددددي الغالدددددب دلدددددى التددددددريب التطبي دددددي فدددددي مواقدددددع
18 | P a g e
الءمه والم تبرات والح وه حي يكون الءمه الميداظي ضروريا لتحسدين المهداراو أمدا تغييدر ااتجاهدات في دوع
أساسا عاى تطوير المءار الساوكية وتحسين افظماط الساوكية مءا ً من اله التدريب الظمر والميداظي مءا ً أ
– 5ااحتياجات حسب مكان التدريب أو الجهة التي تتوايو فهظاه أظوال من التدريب يمكن دظجاتها أثظاق الءمده وباعتمداد
برات دا اية بشكه رييسيو وأظوال تدريب أحرا ا بد أن تتواها جهات مت ررة قادرا عادى تدوفير مسدتاتمات
المادية والبشريةأ
لالحتياجات التدريبية شرط أساسي لت رير الترظيعات الساب ة لتحديدد فتدرا التددريب أو طري تد أو ه ا الترظي
حجع التدريبأ
أن الترظيعات ال مسة لالحتياجات التدريبية عواع متدا اة فدي تدوفير دطدار شدامه ومتكامده لتحديدد ااحتياجدات
تدريبيدة ثدع وضدع التدريبية بشكه سايع يسهه المراحه اف را من طط التدريب و ارة تحويه ااحتياجات دلى أهددا
السياسات التدريبيةأ
صة :
حي تركت عاى تحسين أداق اففراد عن طري تغييدر مباشر تهتع ب مءمع التءري التدريب كظشاط ددار هد –1
مؤهالتهع (مءاوماتهعو مهاراتهعو اتجاهاتهع) لتسهيه تكيعهع مع أدوارهع الوميعيةأ
هدفين آ رين وهو الغاية الح ي ية لاتدريبأ المباشر يح وه ا الهد
تظميع الءمه مع متغيرات المظاخ التظميميأ -رفع كعاقا الءمه لتسهيه تكي
أن ه ا المءظى الواسع لاتدريب يءطي مكاظة وأهميدة كبدرا فدي الءمده اإلدار وبالتدالي يعدرض ضدرورا وأهميدة
الت طيط ل أ
– 2يبرت المد ه الظممي في دراسة الظشداط التددريبي الءالقدة الءضدوية بدين ااحتياجدات التدريبيدة – كمدد الت – وبدين
التدريبية – ك طار لام رجات وك له الءالقة افهدا
19 | P a g e
تدريبيدة) مدرحاتين متساسداتين مدن مراحده بين فءاليتي :تحديد ااحتياجات التدريبيدة) و (تحويده ااحتياجدات دلدى أهددا
الت طيط لاتدريبأ
ااحتياجات مظط يا ً مع عظارر أساسدية فدي المظممدة (اففدرادو من ه ي الءالقة دطارا عمايا ً لترظي يستمد البح
الءمهو التظميع) وعاى الظحو الموضا في الم طط ( )5أدظايأ
لامد ه الظممي دطار عماي فسداليب تحديدد ااحتياجدات التدريبيدة حيد ي ددع هد ا المدد ه ظشداط تحديدد – 3استظد البح
فءاليدات أو عاميدات تحويايدة هدي (المسدوحاتو العحدص والتحايدهو التشد يص)و ااحتياجات التدريبية وفد ثدال
أجاري الءماي لكمه ال طوات وافدوات الممكن اعتمادها في تحديدد ااحتياجدات وضمن ه ي العءاليات ي دع البح
التدريبية موجتها هظا في الم طط ( )6أ
20 | P a g e
التحليل وتصانيف التشخيص المطروحة في اإلطار الشامل ،بل أن لكل مشكلة مستلزماتها
التي يجب عدم تجاوزها حرصا ً على عدم الهدر في الجهد والكلفة لهذا النشاط.
– 2تسهيالً الختيار أدوات المسح المناسبة وأساليب تحليل األفضل ال بد من تحديد أبعاد المشكلة
أو الهدف المطلوب معالجته عن طريق التدريب ،وفضل أن يكون هذا التحديد مرتبطا ً
بالمستويات األساسية الحتياجات األهداف التدريبية (األداء /التطويرية) وعلى النحو التالي:
أ – معالجة مشكلة أداء /عادية (توفير 3مديري مخازن) أو تأهيل مدرسين جدد للعمل
األكاديمي.
ب – معالجة مشكلة كفاءة /تشغيلية (انخفاض كفاءة العمل في شعبة الطابعة) أو (ارتفاع
نسبة التلف في معمل األلبسة /شعبة التفصيل) .
ج – معالجة مشكلة فاعلية /تطويرية (توفير مجموعة عمل لتشغيل وإدامة وحدة إنتاجية
جديدة) أو (تنمية كوادر لسد احتياجات السنوات الخمس القادمة أو (وضع خطة
تدريبية ضمن الخطة الشاملة.
– 3بعد تحديد المشكلة وحجمها بشكل دقيق يتم تحديد األسلوب األمثل لتحليلها كاألتي :
أ – توفير 3مديري مخازن :نحتاج إلى أسلوب تحليل األفراد.
ب – ارتفاع التلف :نحتاج إلى :أسلوب تحليل العمل ،أو أسلوب مؤشرات الكلفة أو
كليهما معاً.
ج – تنمية الكوادر لسد احتياجات الخطة :نحتاج إلى أسلوب تحليل التنظيم.
– 4بعد اختيار األسلوب التحليلي يتم تقرير أدوات المسح المناسبة كاألتي :
أ -توفير 3مديري مخازن :تحليل األفراد – تحليل دليل القوي العاملة أو دليل
التوصيف مع الدليل التنظيمي وسجالت المالك للتأكد من أفضل الترشيحات
ومدى النقص في مؤهالتهم لطبيعة الحاجة التدريبية المطلوبة لهم .
ب – ارتفاع نسبة التلف – تحليل العمل أو مؤشرات الكلفة – ويمكن استخدام أكثر من
أداة لجمع المعلومات :
-استشارة اختصاصيين أو لجنة مؤلفة لهذا الغرض.
-أسلوب الحاالت – الفصح التطبيقي .
تحليل – مستقبلية كوادر تنمية – ج
التنظيم /األهداف – وتبرز الحاجة هنا إلى :
-األدلة التنظيمية .
-لجان استشارية .
-الخطة الخمسية .
– 5بعد تقرير أدوات المسح التأكد من توفر المعلومات يتم جمعها وتبويبها وفق مستلزمات
أسلوب التحليل المعتمد ،ثم يصار إلى تحلي أسباب المشكلة وصوالً إلى العوامل المتصلة بأداء
أو كفاءة العمل أو فاعلية التنظيم كمؤشرات الحتياجات التدريبية ويتم عرضها وفق الجدول
21 | P a g e
التالي :
نموذج جدول عرض االحتياجات التدريبية
المطلوب تريبهم الحاجة التدريبية
المالحظات طريقة التدريب نوع التدريب /الموضوع ت
(أسماء أو عناوين وظائف)
22 | P a g e
الفصل الثاني
الجزء األول
oاالتصال
oاالتصال والتدريب
oالتدريب والتعليم
أهداف وفوائد وأنواع وأشكال التدريب o
23 | P a g e
االتصال:
يعرف االتصال بأنه نقل رسالة من شخص (المرسل) إلى شخص آخر (المستقبل) بحيث يتم فهمهما بشكل صحيح من قبل المستقبل.
الهدف :المقصود به الغرض من االتصال أو الغرض من نقل الرسالة للمستقبل ،ويجب أن يكون الهدف واضح ومصاغا ً .9
بأسلوب يجعل المرسل يوفر كافة الوسائل لتحقيقه.
المرسل :هو الشخص الذي يحدد الهدف من االتصال وله حاجة لالتصال من أجل التأثير على اآلخرين .وهناك مهارات .10
يجب أن يتصف بها المرسل وهي:
oبساطة ووضوح اللغة.
oالتعبير عن األهداف بدقة.
oاختيار أسلوب العرض المناسب.
oالتحضير الجيد واإللمام بالموضوع.
oاالنتباه إلى ردود الفعل ومالحظة ما يطرأ على المستقبل من تغيرات.
oإظهار االهتمام بالمستقبل وتشجيعه وخلق الثقة بالنفس.
المستقبل :هو الشخص الذي يستقبل الرسالة من المرسل. .11
الرسالة :هي الناتج المادي والفعلي للمرسل ،ولضمان وصول الرسالة بشكل جيد إلى المستقبل يفضل أن تتصف باآلتي: .12
oأن تكون الرسالة بسيطة وواضحة ومختصرة.
oال تحمل أكثر من معنى.
oمرتبة ترتيبا ً منطقياً.
قناة االتصال :هي حلقة الوصل بين المرسل والمستقبل والتي ترسل عبرها الرسالة ،لذا يجب أن تكون قناة االتصال خالية .13
من التشويش ومناسبة لطرفي االتصال.
التغذية الراجعة :هي المعلومات الراجعة من المستقبل والتي تسمح للمرسل بتكوين حكم نوعي حول فاعلية االتصال. .14
االستجابة :هو ما يقرر أن يفعله المستقبل تجاه الرسالة إما سلبا ً أو إيجاباً ،الحد األعلى لالستجابة هو أن يقوم المستقبل بما .15
هدف المرسل ،كما أن الحد األدنى لالستجابة هو قرار بتجاهل الرسالة أو أنه ال يفعل أي شيء حول الرسالة...
بيئة االتصال :نقصد ببيئة االتصال هو الوسط الذي يتم فيه حدوث االتصال بكل عناصره المختلفة .16
24 | P a g e
أنواع االتصال :وهما نوعان لفظي وغير لفظي
(أ) االتصال اللفظي :هو االتصال الذي يتم عبر الكلمات واأللفاظ ،بحيث يتم نقل الرسالة الصوتية من فم المرسل إلى أذن المستقبل.
االتصال اللفظي له مدة واسع من المدلوالت ،حيث تلعب اللغة المستخدمة ودرجة الصوت ومخارج األلفاظ دورا ً كبيرا ً في إضافة
معاني أخرى للرسالة.
في الواقع ال تظهر فواصل بين نوعي االتصال ،إذ أنهما يستخدمان معا ً لدعم كل منهما اآلخر في توصيل القيم واألحاسيس ،إال أننا
عادة ً نركز على االتصال اللفظي وهذا األمر قد يؤدي إ لى عدم فاعلية وكفاءة االتصال عند حدوث أي نوع من التوافق أو التعارض
بين اتصالنا اللفظي وغير اللفظي .ولالتصال اللفظي ( )4مقومات أساسية هي:
(ب) االتصال غير اللفظي :هو االتصال الذي ال تستخدم فيه األلفاظ أو الكلمات ،ويتم نقل الرسالة غير اللفظية عبر نوعين من
االتصال هما:
25 | P a g e
االتصال الرمزي :لتوصيل القيم واألحاسيس للمتلقي مثال على ذلك:
26 | P a g e
االسترخاء. o
التجاوب. o
معوقات االتصال:
االتصال في التدريب:
بنا ًء على تعريف االتصال فإنه يمكننا أن نُعرف التدريب بأنه نقل محتوى تدريبي أو مهارة تدريبية من شخص (المدرب) إلى شخص/
أشخاص آخرين (متدربين) بحيث يتم فهم محتوى أو اكتساب المهارة بشكل صحيح من قبل المتدربين.
وبالرجوع إلى مكونات دائرة االتصال الثمانية وربطها بالتدريب يمكن الوصول إلى اآلتي:
-1الهدف:
من الضروري أن يكون الهدف من االتصال في التدريب معروفا ً قبل البدء فيه ،وبشكل عام فإن هدف التدريب يجب أن يكون:
محدداً. o
ً
ُمصاغا بأسلوب واضح. o
يتناسب مع قدرات المدرب. o
يتناسب مع احتياجات المتدرب. o
يمكن تحقيقه في اإلطار العام للتدريب. o
هو الذي يقوم بنقل الرسالة (المحتوى التدريبي) من خالل قناة اتصال (أساليب التدريب) إلى المتلقين (المتدربين) .ويعتبر المدرب
محور عملية االتصال التدريبي.
27 | P a g e
يجب أن يتم إعدادها ومراجعتها مسبقا ً قبل عرضها على المتدربين ،ويجب أن تكون واضحة ومحددة وقابلة للتطبيق بواسطة
المتدرب؛ ولذلك يجب مراعاة اختيار المعينات التدريبية وأساليب التدريب المناسبة لتوصيل المحتوى أو المهارة للمتدربين بصورة
بسيطة وسهلة.
عبارة عن األداة /المعينات التدريبية أو أساليب التدريب التي تم استخدامها من قبل المدرب في توصيل المحتوى التدريبي أو المهارة
للمتدربين ،ويجب على المدرب أن يراعي الفروق الفردية بين المتدربين وذلك عند اختياره قناة االتصال /أساليب التدريب /والمعينات
التدريبية في توصيل المحتوى التدريبي أو المهارة المحددة.
-5المتلقين (المتدربين):
هم األفراد الذين يتلقون المحتوى التدريبي أو المهارة أو االتجاه المحدد والذين يُتوقع منهم استيعاب ذلك وإظهار ما يدل على الفهم
(التغذية الراجحة) ثم تطبيق ما يتم التدريب عليه.
-6التغذية الراجحة:
وهي ما يصدر عن المتلقي (المتدرب) والذي يفيد بأنه تلقى المحتوى التدريبي واستوعبه تماماً.
-7االستجابة:
هي ما سيقوم المتدرب بأدائه من مهام /مهارات /أعمال /اتجاهات نتيجة لما اكتسبه من خالل التدريب.
وهي كل المؤثرات المحيطة بالمكان واألفراد المرتبطين بالتدريب من تجهيزات القاعة ،األجهزة والمعدات ،حالة الجو ،الخدمات،
والتسهيالت المتوفرة ...إلخ.
التدريب والتعليم
28 | P a g e
الهدف :أن يكون المتدرب بنهاية الجلسة قادرا ً على:
مفهوم التدريب:
يعرف ال تدريب بأنه "النشاط المستمر لتزويد الفرد بالمهارات والخبرات واالتجاهات التي تجعله قادرا ًعلى مزاولة عمل ما بهدف
الزيادة اإلنتاجية له وللجهة التي يعمل بها ،أو نقل معارف ومهارات وسلوكيات جديدة لتطوير كفاءة الفرد ألداء مهام محددة في الجهة
التي يعمل بتا".
مفهوم التعليم:
هو عملية تنمية معرفية للفرد ال تحتاج إلى هدف وظيفي محدد ومن خاللها يتم تنمية القدرات الفكية والتطبيقية بشكل عام.
تعليم الصغار هو ذلك النشاط الذي يتم فيه وضع المسئولية كاملة في أيدي المعلم ليقرر من يتعلم؟ وماذا ومتى يجب أن يتعلم؟ يكون
دور التالميذ في نموذج تعليم الصغار هو دور المستقبل الخاضع لتوجيهات المعلم وما يتلقاه من معلومات .لقد أفترض هذا النموذج أن
الصغار شخصيات اعتمادية وأنهم يمتلكون خبرات قليلة تؤهلهم الستخدامهم كموارد في التعليم وأنهم أصبحوا على استعداد لتعلم ما
يقال لهم لكي يستطيعوا التقدم إلى مراحل تالية وأن وعيهم بالتعلم يجعلهم يتمركزون ويجتمعون حول المحتوى الذي تقدمه الدروس،
فهم مدفوعون تحت تأثير الضغوط الخارجية عليهم أو المكافآت التي تمنح لهم ،إن الوسيلة األساسية في تعليم الصغار تعتمد على
تقنيات نقل المعلومات.
29 | P a g e
تعلم الكبار هو ذلك النشاط المخصص للكبار ،أو المجهود الذي يبذله الفرد من أجل النمو الذاتي والهادف ،وهو يمارس دون ضغوط
رسمية وال يكون مرتبطا ً بشكل مباشر بوظيفة .عندما بدأ تعلم الكبار بصورة منظمة في الربع األول من القرن العشرين كان النموذج
الوحيد أمام معلمي الكبار هو نموذج تعليم الصغار ،وكانت النتيجة أنه حتى وقت قريب كان يتم تعليم الكبار كما لو أنهم أطفال .هذا
هو ما يبرر المتاعب العديدة التي القاها معلمي الكبار مثل النسبة العالية للتخلف الدراسي وقلة الحافز واألداء السيئ لذلك بدأ الجدال
حول نموذج تعليم الصغار على أنه ربما ال يكون مناسبا ً للكبار .أقترح احدهم أن الكبار يتعلمون بشكل أفضل إذا اشتركوا بأنفسهم في
تحديد متى وكيف وماذا يتعلمون .ولكن حتى الخمسينات لم يكن قد بدأ بعد البحث التجريبي على تعليم الكبار ولم تكن االختالفات بين
الصغار والك بار في مجال التعليم قد ظهرت بصورة جادة .وكانت دراسة أخرى قد أظهرت أن الكبار في الحقيقة يندمجون في التعلم
بإرادتهم خارج نطاق التعلم الرسمي أكثر من اندماجهم في البرنامج التوجيهية وأنهم في الحقيقة أيضا ً يوجهون أنفسهم بأنفسهم
كمتعلمين.
أ) يحتاج الكبار إلى معرفة لماذا يتعين عليهم تعلم شيئا ً معيناً.
ولذلك فإن من المهام األولى لمعلم الكبار هو تنمية "الحاجة إلى المعرفة" عند المتعلمين بأن يوضح قيمة ما يتعرضون له في حياتهم
وأدائهم ،على المعلم على األقل أن يثبت هذا بواسطة االستشهاد من خبرته أو خبرة أحد الناجحين في هذا المجال واألفضل من ذلك أن
يقدم خبرات حقيقية أو مشابهة تمكن المتعلمين من معرفة فوائد أن يعرفوا وما يمكن أن يفقدوه إذا لم يعرفوا.
تعريف علم النفس "للراشد" هو ذلك الذي حقق مفهوم الذات بحيث أنه مسؤول عن حياته واتخاذ قراراته وتحمل نتائجها .عندما نصل
إلى هذه النقطة من امتالكنا "مفهوم الذات" فإن الحاجة إلى أن نُعامل كراشدين من قبل اآلخرين ،تنمو داخلنا ونحتاج إلى أن نُعامل
على أننا قادرين على تحمل مسؤولية أنفسنا.
ج) الكبار لديهم حجم أكبر ونوعية مختلفة من الخبرة عما يمتلكه الصغار:
كلما عشنا أطول كلما كانت خبرتنا أكثر وكلما تراكمت خبرات متنوعة لدينا ،وهذا المخزون الكبير من الخبرة يؤثر في التعلم بطرق
متعددة أهمها:
يأتي الكبار إلى الموقف التعليمي بخلفية من الخبرة التي في ذاتها مورد غني لتعلمهم هم أنفسهم ولتعلم اآلخرين ،لهذا ففي o
تعلم الكبار تأكيد أكثر على استخدام طرق التعلم المستندة على الخبرة مثل المناقشات وتمارين حل المشكالت أو الخبرات
الحقلية.
لدى الكبار قاعدة أوسع من الخبرة التي يربطون بها األفكار الجديدة والمهارات ويعطونها معنى أكثر غنى وخصوبة. o
من المتوقع أن مجموعة من ا لكبار ،خاصة إذا كانوا في أعمار مخالفة سيكون لديهم اختالفات كثيرة في االهتمامات o
والقدرات وأنماط التعلم بدرجة أكبر من الصغار.
مجموعات الكبار هي إذاً مجموعات غير متجانسة مما يتطلب اهتماما ً أكبر بالتعلم والتوجيه الفردي.
30 | P a g e
الكبار يتعلمون بالتطبيق والمشاركة. o
الكبار يملون عند الجلوس بشكل سلبي بفترات طويلة. o
الكبار ليس لهم المقدرة على اإلنصات السلبي لفترة طويلة. o
الكبار ال يقبلون أفكار وخبرات اآلخرين بسهولة فهم يميلون ألن يكونوا شكاكين. o
الكبار يتعلمون بسهولة األشياء التي تفيدهم. o
الكبار يتعلمون بشكل أحسن عندما يكون لهم بعض التحكم في بيئة التدريب. o
الكبار يتعلمون األشياء الجديدة التي يمكن ربطها بخبراتهم السابقة. o
هناك مفاهيم أساسية لتوضيح الفوارق بين تعليم الصغار والكبار كما هو موضح بالجدول التالي:
أهداف التدريب:
اكتساب األفراد المعارف المهنية والوظيفية وصقل المهارات والقدرات إلنجاز العمل على أكمل وجه. o
تطوير أساليب األداء لضمان أداء لضمان أداء العمل بفعالية. o
رفع الكفاءة اإلنتاجية للفرد. o
تخفيف العبء على المشرفين والرؤساء. o
المساهمة في معالجة أسباب االنقطاع عن العمل. o
توفير احتياجات المؤسسة من القوى العاملة. o
الحد من األخطاء والفاقد واالستفادة من القوى العاملة واألدوات واألجهزة واآلالت المستعملة إلى أقصى حد ممكن. o
مساعدة كل موظف على فهم وإدراك العالقة بين عمله وعمل اآلخرين وبين أهداف الجهة التي يعمل بتا. o
31 | P a g e
فوائد التدريب لألفراد والمؤسسات:
التدريب الجيد يؤدي إلى فوائد لألفراد الذين يتلقون التدريب وللمؤسسات التي يعمل بها هؤالء األفراد على حد سواء .فمن الفوائد التي
تعود على األفراد المتدربين ما يلي:
يؤدي إلى زيادة اإلنتاجية والمخرجات من خالل تحسين المهارات واألداء الوظيفي. o
زيادة جودة المنتجات مما يزيد من إشباع حاجات العمالء. o
تحسين صورة المؤسسة مما يؤدي إلى جذب المزيد من العمالء والموظفين المحتملين. o
تقليل التكاليف وبالتالي زيادة األرباح من خالل تحسين وتحديد األدوار والصالحيات للعاملين بالمؤسسة. o
للتدريب أثر تطبيقي إذ أن التدريب الناجح يشجع اآلخرين بالمؤسسة على اكتساب معارف ومهارات وأفكار وتقنيات o
جديدة.
وجود وحدة تدريب بالمؤسسة يحسن من قدراتها على إدخال دعم أو تغيير السياسات ونظم العمل عندما يتطلب األمر ذلك. o
أنماط التدريب:
التدريب الداخلي :هو تدريب الشخص داخل المؤسسة التي يعمل بتا. o
التدريب الخارجي :يتم بواسطة مؤسسة أو شخص من خارج المؤسسة التي يعمل بها الموظف. o
تدريب ما قبل الخدمة :وهو التدريب الذي يخضع له الملتحقون حديثا ً بمؤسسة ما ،أو لتأهيل أشخاص تمت ترقيتهم لوظيفة o
أعلى داخل المؤسسة أو إسناد مهام جديدة إليهم.
التدريب أثناء الخدمة :وهو التدريب الذي يقدم لألشخاص أثناء الخدمة والذين يؤدون مهام محددة. o
األنشطة التدريبية:
32 | P a g e
تبادل الخبرات. o
التدريب الذاتي. o
33 | P a g e
الجزء الثاني
34 | P a g e
ويمكن استعراض كل مكون من مكونات دورة حياة التدريب بالتفصيل كما يلي:
.1االحتياج التدريبي:
هو مجموعة من المهارات والمعارف واالتجاهات المحددة التي يحتاجها فرد في مؤسسة أو وظيفة معينة من أجل القيام بأداء مهام
معينة بشكل أكثر كفاءة وفاعلية .يحدث االحتياج الت دريبي عندما تكون هناك فجوة بين األداء الفعلي للفرد أو المؤسسة ،واالتجاهات
المحددة التي يحتاجها فرد في مؤسسة أو وظيفية معينة من أجل القيام بأداء مهام معينة بشكل أكثر كفاءة وفاعلية.
هي العملية التي يتم بها تحديد وترتيب االحتياجات التدريبية واتخاذ القرارات ووضع الخطط بشأن تلبية هذه االحتياجات.
35 | P a g e
ترتيب االحتياجات حسب األولوية. o
تحديد أهداف التدريب بناء على نتائج تقدير االحتياجات. o
وعن طريق عملية تقدير االحتياجات التدريبية يمكن التوصل إلى اآلتي:
هناك الكثير من الصعوبات التي قد تحول دون التنفيذ الفعال لتقدير االحتياجات التدريبية على أرض الواقع فهناك مشاكل متعلقة
بالموارد من حيث الوقت والتكاليف إضافة إلى العديد من الصعوبات المختلفة والمتعلقة بالمفاهيم والسمات المؤسسية .وإدراك هذه
األمور في المراحل األولى يساعد بشكل عام في تصميم إجراءات عملية لتقدير االحتياجات التدريبية بشكل مالئم .فاالحتياج يعبر عن
الفجوة بين الوضع الراهن (ما هو كائن) والوضع المأمول أو المثالي (ما يجب أن يكون).
36 | P a g e
إذا طبقنا هذا المفهوم على متدرب ما فإن ذلك يحدد (الفجوة في القدرات) وهي النقص في المعارف والخبرات والسلوك واالتجاهات
التي تحول دون القيام بأداء المهام الوظيفية بالمستوى المطلوب.
ميزة هذا النموذج أنه يفرق بين نوعين من اإلجراءات المحتملة عند اكتمال عملية تقدير االحتياجات على النحو التالي:
تفصيل الوظيفة على الموظف :وذلك بأن يعاد تحديد الوصف الوظيفي (مهام ومسئوليات شاغل الوظيفة) لتناسب معارف ،مهارات
واتجاهات الموظف.
معرفة مستوى االحتياج :هناك مشكلة حقيقة تظهر عند قياس فجوة القدرات وذلك بسبب صعوبة تحديد المستوى الحالي للمعارف،
المهارات واالتجاهات لشخص ما كليا ً أو جزئياً ،لتسهيل هذا ا ألمر فإن هناك ( )5مستويات يمكن استخدامها لوصف مستوى شخص
ما.
ويمكن تحديد نوع التدريب بناءا ً على مستوى األداء المطلوب على مستويات األداء على النحو التالي
37 | P a g e
وفي معظم األحيان يوجه التدريب لمعالجة فجوات األداء بين المستويين الثاني والرابع.
مستويات التدريب:
بعد تحديد فجوة االحتياج التدريبي تأتي مرحلة المعالجة وهي تحديد مستوى التدريب المطلوب للفرد لردم تلك الفجوة ...وهناك ثالثة
مستويات للتدريب:
المستوى األول الذي يتم توفيره من التدريب والغرض منه رفع الوعي لدى المستهدفين فيما يتعلق بأهمية موضوع أو أمر ما .وهذا
النوع من التدريب يهدف في المقام األول إلى ردم الفجوة بين المستوى األول والثاني من االحتياجات التدريبية.
النوع األول :هم المتدربين الذين ال يملكون قدرا ً كافيا ً من المعارف والمهارات واالتجاهات حول موضوع ما. o
النوع الثاني :هم الذين يملكون قدر مناسب من المعارف واالتجاهات الالزمة للقيام بمهام وظيفة محددة وهذا النوع من o
التدريب يهدف إلى رفع مستوى أداء الذين في المستوى األول والثاني إلى المستوى الثالث.
التدريب التطبيقي: o
هو التدريب المتخصص في مجال عمل المتدرب وربما يفيد هذا النوع في متابعة التدريب التشغيلي وهو يهدف إلى تحسين القدرات
األدائية للمتدرب في بيئة تشابه الظروف التي تتطلبها مسؤولياته الوظيفية .وهذا النوع من التدريب يهدف إلى رفع مستوى األداء من
المستوى الثالث إلى المستوى الرابع.
مشكلة أداء غير ُمدْركة (الشخص يفتقر إلى كل المعارف الخاصة بفجوة األداء). o
مشكلة أداء ُمدْركة ولكن ليس هناك وعي بأن هذه المشكلة بسبب نقص التدريب( .الشخص بحاجة إلى توعيته بدور o
التدريب في معالجة مشكالت األداء).
38 | P a g e
مشكلة أداء ُمدْركة حيث أن هناك وعي بنوع التدريب المطلوب لكن ليس هناك قدرة على تحديد كمية التدريب المطلوبة o
(الشخص يعي بالمجال الذي يحتاج فيه إلى تدريب لكن ال يمكن االعتماد عليه في تحديد كمية ومستوى التدريب المطلوب.
مشكلة أداء ُمدْركة معه امتالك المقدرة على تحديد نوع وكمية التدريب المطلوب (الشخص الذي يعي تماما ً احتياجاته o
التدريبية) وهي األندر في كل األحوال.
تحليل السجالت الخاصة بالمؤسسة :إحصائيات العاملين ،تقارير التدريب ،تقارير األداء لألفراد ،القرارات الخاصة o
بالقوى العاملة ...إلخ.
المقابالت الرسمية وغير الرسمية مع المسؤولين الرئيسين. o
المالحظات المباشرة. o
مسح المناخ العام :لمعرفة شعور واتجاهات العاملين نحو األعمال التي يقومون بها. o
العصف الذهني :للحصول على وجهات نظر العاملين في المؤسسة عن االحتياجات التدريبية عن طريق االستبيان o
المناسب للوظيفة التي يشغلها الموظف.
االحتياج على المستوى الوظيفي يوجه لتحديد المعارف ،المهارات واالتجاهات المحددة المطلوبة لألداء المناسب لوظيفة ما .وإلجراء
ذلك فمن الضروري القيام باآلتي:
أ) تحديد طبيعة ومحور المهام والعمليات التي تغطيها الوظيفة المحددة (تحليل الوظيفة) :الوظيفة تشمل العديد من المهام التي يتطلب
أن يقوم بتا شاغل الوظيفة والغرض من تحليل الوظيفة يكمن في:
وينتج عن هذه العملية قائمة من المهام التي من المطلوب أن يقوم بها شاغل الوظيفة بعد ذلك يتم تحديد مستوى أداءه لكل واحدة من
هذه المهام حتى يتسنى وضع إطار البرنامج التدريبي المناسب.
ب) تحديد المهام التي تُعطى األولوية في البرنامج التدريبي :ويعتمد تقدير االحتياج التدريبي لهذه المهام على ثالثة اعتبارات:
ولذلك تتمثل أهمية تحليل الوظيفة في أنها تفيد المدرب في استبعاد بعض المهام غير الهامة نسبيا ً والتركيز على األكثر أهمية واألكثر
تكرارا ً والتي يمكن تعلمها.
مالحظـــــات الخطـــــوات
1-ضع قائمة بالمهام التي تتضمنها الوظيفة ليس بالضرورة التدريب على كل المهام إذ سيتم حذف بعضها في الخطوات التالية .
المعينة
2-حدد ما هو معدل تكرار القيام بكل مهمة استخدم نظام لحساب النقاط لكل مهمة على النحو التالي :
من هذه المهام
1-بشكل دائم ومستمر .
39 | P a g e
3-أحيانا ً .
4-نادرا ً .
استخدم نظام حساب لكل مهمة على النحو التالي : 3-حدد األهمية النسبية لكل مهمة .
4-سهلة .
5-أحسب مجموع النقاط بالنسبة لكل مهمة .المهام التي تحرز مجموعا ً أقل من النقاط هي األكثر أولوية وهي التي يجب أن تُضمن
في البرنامج التدريبي .
6-راجع القائمة لتحديد المهام التي يتم من المعلومات الموجودة على القائمة والتي تمت في الخطوات السابقة ،يمكن تقليص
العدد واالقتصار فقط على المهام التي يتم التركيز عليها . التركيز عليها .
7-إذا كان ممكناً ،ناقش هذا التحليل مع من األفضل الحصول على التأكيد حول النتائج التي توصلت إليها من األشخاص المعنيين
بالمؤسسة أو مع شخصيات أخرى مارست نفس هذا العمل من قبل . الشخص المناسب في المؤسسة المعنية
اسم الموظف..................................................
مجموع النقاط صعوبة تعلمها أهميتها النسبية معدل القيام بها المهمة
تقدير االحتياجات التدريبية على مستوى الفرد هو تعريف االحتياج كفجوة قدرات بين مستوى المعارف والمهارات واالتجاهات
الموجودة حاليا ً والمستوى المأمول للشخص المعني بمهام وظيفته .وبما أن الهدف النهائي للتدريب هو تزويد األفراد المتدربين
بالمستوى المطلوب من الكفاءة للقيام بوظائفهم فإن هذا المستوى من تقدير االحتياجات يمثل القاسم المشترك بين كل مستويات تقدير
االحتياجات التي ذكرت في السابق.
وتتمثل أهمية تقدير االحتياجات على مستوى الفرد في إنها تساعد المدرب على تحديد:
40 | P a g e
كيف يمكن تحقيق ذلك بالشكل األفضل؟ o
المالحظات. o
النقاش الجماعي. o
االستبيانات. o
االختبارات. o
السجالت والتقارير. o
المقابالت. o
عينات من العمل. o
الوظيفة..................................................
الفجوات التدريبية الفجوات المستوى الحالي المستوى المطلوب تحديد المهام بالتفصيل
41 | P a g e
ثانياً :تصميم وتجهيز المحتوى التدريبي:
يتم صياغة أهداف المحتوى بالشكل الذي يوضح األشياء التي سيكون المتدرب قادرا ً على أدائها بانتهاء الدورة التدريبية .وعند ترجمة
االحتياجات التدريبية إلى أهداف هناك ثالثة مجاالت يجب التركيز عليها:
(أ) المعارف:
على الرغم من أن المعارف وحدها ال تؤدي إلى تغيير في األداء ،إال أن معظم عمليات التعلم تتضمن نوعا ً من المعارف .واحدة من
الصعوبات المحتملة في صياغة األهداف المتعلقة بالمعارف هو التمييز بين الموضوعات التي تؤثر بشكل مباشر على أداء المتدربين
وتلك التي ترفع من درجة الوعي والفهم العام لديهم.
(ب) المهارات:
من السهولة كتابة أهداف التعلم بالنسبة للمهام المتعلقة بالمهارات ،حيث أنه من السهولة مالحظة وتحديد المهارات ،لذلك فإنه يمكن
صياغتها كأهداف بصورة محددة أكثر منها في المجموعتين األخريين.
(ج) االتجاهات :هذا هو أكثر المجاالت إثارة للجدل في التعلم وأقلها قابلية للقياس ،لكن من األهمية بمكان وضع أهداف متعلقة
باالتجاهات عند صياغة أهداف التدريب.
42 | P a g e
هناك العديد من القوائم سابقة اإلعداد في أدبيات التدريب فيما يتعلق بصياغة أهداف التدريب ،هذه األفعال تستخدم في ترجمة
االحتياجات إلى مؤشرات أداء.
يحلل -ينصف -يوضح -يقارن -يحدد -يصف -يفرق -يميز -يقيم -يشرح -يعبر -يسمي -ينظم -يدرج -يسجل -يكتب -يعرف.
يجمع -يعتمد -يوصل -يبني -يتحكم -يصمم -يناقش -يرسم -ينفذ -يصلح -يركب -يصيغ -يقيس -يعالج (بيانات) -يظهر -يطبق.
ينقل -يوافق -يسمح -يختار -يتعاون -يتقد -يدافع -يشجع -يساعد -يوصي -يشارك -ينصح.
بعد أن يتم تحديد وتوضيح أهداف التدريب ،فإنه من الضروري تحديد المجاالت التي سيركز عليها المحتوى التدريبي ،تسمى هذه
العملية تصميم المحتوى التدريبي وهي خطوة هامة جدا ً في ترجمة أهداف التدريب إلى برنامج تعلم فعلي.
بشكل عام فإن المحتوى التدريبي هو عبارة عن حصر لكل المحتويات (المواضيع) التي يتطلب تعملها ،إذ أنه يشمل الموضوعات
الرئيسية والفرعية وقد يمتد إلى مرحلة تحديد مستويات متعددة من التفاصيل.
محتوى أي دورة تدريبية يرتبط بشكل عام باألهداف المحدد ة لتلك الدورة التدريبية ،وعليه فإنه عند تحديد المحتوى يجب أن نضع
األشياء التالية في االعتبار:
43 | P a g e
(ب) تصنيف المحتوى التدريبي:
في هذه الخطوة يتم تحديد األهمية النسبية لكل موضوع ،حيث أن ذلك يمثل أهمية كبيرة في االعتبارات التنظيمية (تخصيص الوقت
الالزم لمختلف الموضوعات).
ولذلك يتم تقسيم المحتوى إلى موضوعات غاية في األهمية ،مهمة ،إضافية أو اختيارية.
بعد تحديد األهمية النسبية لكل موضوع يتم تحديد الترتيب الذي يتم به عرض الموضوعات المختلفة في المحتوى التدريبي .ويكون
ذلك إلى حد ما وفقا ً للترتيب المنطقي من وجهة نظر المتدرب.
يتم اختبار األسلوب التدريبي الذي يتناسب مع طبيعة كل موضوع تدريبي وعدد المتدربين ومستواهم ووقت التدريب ...الخ.
والمحتوى التدريبي الفعال هو الذي يتميز باحتوائه على مجموعة متنوعة من أساليب التدريب لتحقيق الهدف.
مفهوم الحقيبة التدريبية :هي عبارة عن محتوى تدريبي في مجال /مجاالت مختلفة يتم استخدامه بواسطة مدرب لتحقيق أهداف
محددة .وتشتمل الحقيبة التدريبية على أدبيات ورسومات توضيحية ومعينات وأساليب تدريبية خطط جلسات تدريبية ومالحق تم
تجميعها من مصادر أو من خالل واقع التجارب والخبرات العملية الميدانية .ويتم إعداد الحقائب التدريبية عبر سلسلة من الخطوات
والعمليات كما هو موضح في الشكل التالي:
44 | P a g e
ثالثاً :تنفيذ التدريب:
خطة الجلسة التدريبية هي الخطوط العريضة لما سيقال ويفعل خالل فترة زمنية معينة أثناء التدريب ،وهي تمثل دليل للمدرب عن
كيفية تنفيذ الجلسة التدريبية ،حيث أنها توضح متى تستخدم المعينات التدريبية ،الزمن المخصص لكل جزء والتوقع لألسئلة التي قد
يطرحها المتدربون ،وخ طة الجلسة التدريبية تجنب المدرب ضياع الوقت أو االنحراف عن الموضوع وتساعده على تحقيق أهداف
الجلسة بالصورة المطلوبة.
45 | P a g e
وضع خطة الجلسة:
ومن ذلك يتضح أننا نحتاج في تحديد المحتوى التدريبي إلى ترتيب المعلومات حسب األولوية واألهمية على النحو التالي:
أ) األولوية األولى :وهي المعلومات األساسية التي يجب معرفتها عن الموضوع لتحقيق أهداف الجلسة والتي إذا لم تقدم ال يفهم
الموضوع بأي حال من األحوال.
ب) األولوية الثانية :معلومات يستحسن معرفتها وهي المعلومات المفيدة التي تدعم وتضيف قيمة للمعلومات األساسية .وهي تشمل
المعلومات التي تساعد المتدربين على الفهم الجيد للموضوع حيث تعمق معارفهم فيه.
ج) األولوية الثالثة :معلومات ال بأس من معرفتها وهي معلومات عرضية يمكن تقديمها إذا سنحت الفرصة والوقت وهي تشمل
المعلومات العامة التاريخية والتفاصيل الصغيرة التي قد تكون جديرة بالمعرفة.
بعد تحديد المحتوى التدريبي للجلسة ،يتم تنظيمه بشكل منطقي والترتيب المنطقي لمحتوى الجلسة يتبع عادة األنماط التالية:
التمهيد. o
المقدمة. o
لب الموضوع. o
تلخيص النقاط الرئيسية ،ثم الختام. o
46 | P a g e
استمارة خطة جلسة تدريبية
..........الزمـن.............................. :
أهـــــداف الجلسة:
.................................................................................-1
................................................................................ -2
................................................................................ -3
جـدول الجـلســـة
الزمـن األسلوب النشــاط الخطوات
1
2
3
4
5
6
...............................
...............................
...............................
...............................
مالحظات:
.....................................................................................................................................................
..............................
47 | P a g e
توضيح أهمية المتابعة والتقييم للمدربين والمتدربين. o
التعرف على طرق تقييم التدريب. o
متابعة التدريب:
تعرف بأنها عملية مستمرة يقصد بها التأكد من أن خطة التدريب يتم تنفيذها بدقة بدون انحراف لتحقيق الهدف النهائي مع التدخل في
التنفيذ إلزالة أي معوقات قد تعترض سير الخطة في طريقها المرسوم لتحقيق الهدف النهائي وقد يكون التدخل أحيانا ً للتعديل والتطوير
في اإلجراءات التنفيذية.
تقييم التدريب:
هو معرفة مدى تحقيق البرنامج التدريبي ألهدافه المحددة وإبراز نواحي القدرة لتدعيمها ونواحي الضعف للتغلب عليها أو العمل على
تالفيها في البرامج المقبلة حتى يمكن تطوير التدريب وزيادة فاعليته بصورة مستمرة.
التأكد من نجاح البرامج التدريبية في تحقيق أهدافها سواء من حيث التخطيط أو التنفيذ. o
معرفة مدى تحقيق البرنامج ألهدافه بالنسبة للمتدربين ويتطلب ذلك التحقق من سالمة تحديد الشروط الخاصة بالمتدربين o
ومالءمتها للهدف من التدريب.
التأكد باستمرار من أن المتدربين ما زالوا متحمسين لتطبيق ما تدربوا عليه. o
التأكد من كفاءة المدربين من حيث تخصصهم وخبرتهم وقدراتهم على التدريب ،واهتمامهم بتنمية معلوماتهم وقدراتهم o
الذاتية.
متابعة التطور العلمي والعملي في المجال الذي يعملون به. o
الغرض من تقييم المتدربين قبل تنفيذ البرنامج هو التأكد من أن البرنامج سيقدم إلى المتدربين المحتاجين إليه ،وأنهم فعالً تتوافر فيهم
الشروط والعناصر المطلوبة في تصميم البرنامج.
48 | P a g e
مالحظة المتدربين وسلوكهم ،بمعرفة مدى الجهد المبذول منهم تتبع المواد التدريبية ،ومدى اشتراكهم في المناقشات وإبداء o
اآلراء.
مالحظة تقدم المتدربين والمعلومات والخبرات التي اكتسبوها ،والتحسن في مستواهم والتغيير الذي طرأ على سلوكهم. o
وذلك من خالل:
االمتحانات. o
نسبة الحضور كمقياس لنجاح البرنامج التدريبي. o
استبيان اآلراء بواسطة رؤساء عمل المتدرب. o
تقارير تقييم األداء. o
التجربة. o
49 | P a g e
الجزء الثالث
معينات التدريب
oالمعينات المطبوعة.
oالسبورات.
oالمعينات المعروضة.
oأجهزة العرض.
المعيــنات التدريبية
تعريف المقصود بالمعينات التدريبية واستعراض أنواعها الثالثة (المعينات المطبوعة ،السبورات ،المعينات المعروضة) o
وكيفية استخدامها.
كيفية استخدام الملصقات وإجراء تطبيقات عليها. o
المعينات التدريبية:
هي مجموعة من الوسائل والمعدات التي تستخدم لتسهيل عملية التدريب وذلك بتدعيمها للكلمات المنطوقة ،باإلضافة إلى ذلك فهي
تزيد االهتمام والتنوع عالوة على أنها تظهر كيف تبدو األشياء في الواقع.
50 | P a g e
-1األوضاع التي تتطلب معينات تدريبية:
تذكر اآلتي!!:
51 | P a g e
أنواع المعينات التدريبية:
وحيث أن الكتب واألدبيات والصور الفوتوغرافية معروفة لدى المتدرب ،لذا سوف يتم التركيز على الملصقات.
الملصـق:
هو عبارة عن تصميم إيضاحي (وسيلة إيضاحية) لتوصيل فكرة محددة أو مفهوم معين باستخدام وسائط عديدة منها:
الصورة. o
الكتابة. o
الرسوم. o
أ) الملصق الداخلي :يستعمل عادة ً داخل المباني أو القاعات أو داخل الفصول الدراسية وهو يحتوي على عدد كبير من المعلومات
المكتوبة وقليل من الصور مثل (جدول وملصقات تحصين األطفال ،مكافحة المالريا ،دورة حياة البلهارسيا ...إلخ).
ب) الملصق الخارجي :وهو على النقيض م ن الملصق الداخلي حيث يعتمد بشكل رئيسي على الصورة ويستعمل خارج المباني وعلى
الطرقات ،ويشترط فيه الوضوح والبساطة واستعمال األحرف الكبيرة .مثال ذلك الملصقات اإلعالنية.
األلوان ،تأثير األلوان ،فصائل األلوان ،توظيف اللون حسب الموضوع. o
توزيع وتناسق المساحات. o
استعمال الصور والرسوم. o
52 | P a g e
الفئة أو الجماعة المستهدفة بالرسالة .وهذه من النقاط الهامة التي تراعى عند تصميم الملصق ،حيث يوضع في االعتبار o
الجماعة أو الفئة التي توجه لها الرسالة المعينة المنقولة عبر الملصق.
خطوات التنفيذ:
أوالً :السبورات
أنواع السبورات:
وهي من الوسائل التقليدية للتعلم وتتوفر في معظم أماكن التدريب ،والسبورات الطباشيرية مفيدة فقط ألنها كبيرة ولكنها قد تتسم
بالفوضى وعدم النظافة .أما السبورة البيضاء فإنها قد تكون أنظف لكن األقالم الخاصة بها تشتهر بأنها قد تجف عندما نكون محتاجين
إليها.
53 | P a g e
مميزات السبورات (الطباشيرية /البيضاء):
بينما تعيد السبورة الطباشيرية الذاكرة أليام الدراسة ،فإن السبورة الورقية تؤمن صورة مميزة ،وهي تُمكن العدد المحدود من المتابعة
لشكلها غير الرسمي الذي يشجع على المداخالت من المشاركين والحوار مع المدرب.
54 | P a g e
توفر الوقت إذا تم إعداد المحتوى مسبقاً. o
سهلة الحمل والتنقل. o
مفيدة في تلخيص النقاط. o
جذابة في األنشطة الجماعية. o
يمكن االحتفاظ بها وإعادة عرضها. o
مفيدة في توثيق أنشطة التدريب فيما بعد. o
.1الشفافيات:
إعداد الشفافيات:
تقتصر كل شفافية على فكرة واحدة [يفضل ( )7أسطر على الورقة وأيضا ً من ( )4-6كلمات للسطر الواحد]. o
بساطة المحتوى. o
كن ذو خيال خصب. o
ال تستخدم الخطوط المعقدة. o
ال تستخدم أكثر من نوعين من الخطوط في الشفافية الواحدة. o
ال تستخدم أكثر من ثالثة ألوان في الشفافية الواحدة. o
استخدم كلمات فعالة في عبارات قصيرة (األول في العالم). o
تجنب الكتابة رأسياً. o
استخدم العالمات في حالة النقاط غير المتسلسلة. o
استخدم حروف بأحجام متناسقة ومناسبة. o
.2الشرائح المصورة:
واحدة من األساليب الت ي ازداد استخدامها في الوقت الراهن في كثير من المجاالت وللعديد من األغراض واستخدام الشرائح المصورة
يكون أكثر فاعلية في توصيل الرسالة عندما تستخدم صور من الواقع مثل (مظاهر الفقر -األعراض المرضية -آثار اإلصابة على
المحصول).
تأكد من أن الشرائح المصورة تم وضعها بشكل سليم داخل جهاز عرض الشرائح ،خاصة فيما يتعلق بالترتيب والوضع o
المعتدل ،ومن األفضل ترقيم الشرائح حسب ترتيب عرضها.
55 | P a g e
اختبر الجهاز مسبقا ً وبالتحديد في وضوح الصورة وحجمها .إذا كان الجهاز يعمل بنظام التحكم عن بعد اختبر جهاز o
التحكم وعرف كيفية نظام تشغيله.
قم بعمل تشغيل تجريبي للعرض قبل بداية التدريب ألن ذلك يحقق النقطتين السابقتين باإلضافة إلى أنه يساعد في بناء الثقة o
للمدرب.
للحصول على نتائج جيدة يجب أن يتم عرض الشرائح المصورة في غرفة مظلمة ولكن ذلك يؤدي إلى تبعات أخرى غير o
مرغوبة مثل فقدان اتصال النظر بين المدرب والمتدربين.
للحيلولة دون حدوث تشويش يتم استخدام الشرائح المصورة دفعة واحدة. o
من الصعوبة تحديد بعض األجزاء على شاشة العرض كما هو الحال مع الشفافيات. o
تشغيل الجهاز في الظالم قد يكون صعبا ً أحياناً. o
أبدأ بعرض الشرائح المصورة. o
أدع المشاركين إلى التركيز على مالحظة بعض األشياء حتى يتم إثراء المناقشة التي تلي العرض. o
إذا استدعت الضرورة يمكن اإلعداد للعودة إلى بعض الشرائح السابقة أثناء النقاش الذي يلي العرض. o
ال بد من التفكير جيدا ً في طول فترة عرض الشرائح المصورة قبل العرض ،والقاعدة هي اختصار العروض ألقل عدد o
ممكن من الشرائح المصورة التي تعطي المعلومات الضرورية التي يحتاج المشاركون إلى معرفتها.
.3أشرطة الفيديو:
في السنوات األخيرة زادت عملية استخدام الفيديو كوسيلة لتوفير معينات بصيرة في التدريب ،والفيديو سهل اإليقاف وإعادة التشغيل،
كما أنه األسهل واألنسب في االستخدام المتواصل.
يدخل عنصر التنوع في التدريب ويوفر فترة راحة من المحاضرات الطويلة المتعبة. o
يوفر مواد تدريب قياسية للمدربين والمتدربين في عدة أماكن مما يجعلها أحد الوسائل الهامة في التعلم عن بعد. o
تعرض المعلومات بسرعة ووضوح وتشويق. o
تساعد بشكل خاص في التدريب الفني. o
توضح المشكالت وأوضاع العمل بتحويلها إلى دراما. o
تمكن المتدربين من الوصول بالرؤية إلى أماكن بعيدة وصعبة بل وخطرة أحيانا ً مما يساعد على خفض التكلفة. o
هناك الكثير من المؤسسات التي توفر أفالم فيديو ألغراض التدريب ،باإلضافة إلى ذلك فإنه يمكن ألي مؤسسة إنتاج أفالمها التدريبية
ذاتياً.
خطوات العرض:
أعط المتدرب خلفية عن الشريط قبل بداية العرض مع التوجيه إلى التركيز على النقاط الهامة. o
يجب أن يتم تهيئة المشاركين بمحتوى مادة العرض مما يساعدهم على التركيز لتحقيق ذلك الغرض. o
تجنب التشويش (التلفونات واألماكن المزعجة) ،والحجرات المغلقة تساعد على المشاهدة لكن يجب التوفيق بين ذلك o
وتوفير إضاءة كافية لتسجيل المشاهدات.
أحيانا ً قد يكون من الضروري إيقاف العرض مؤقتا ً لتوضيح نقطة معينة أو دعم رسال ٍة ما. o
من الصعوبة تحديد الطول المناسب لفترة عرض شريط الفيديو لكن من األفضل أال يتخطى الوقت المخصص للعرض 25 o
دقيقة ،ومن الضروري أيضا ً أن يعرف المتدرب طول فترة العرض مقدماً.
56 | P a g e
االحتماالت الممكنة بعد العرض هي:
يمكن استخدام الفيديو في تسجيل بعض المواقف ثم إعادة عرضها ليتم تحليلها ومناقشتها وهي مفيدة في اآلتي:
تحسين ثقة المتدرب بنفسه من خالل خلق فرصة للتعلم بالتجربة والخطأ أو التعلم بالممارسة خالل التدريب. o
تجعل التقييم أكثر قبوالً بتنشيط دور المتدرب كناقد لذاته في عملية التقييم. o
تخزين المعلومات الستعراضها مستقبالً. o
.4األشرطة الصوتية:
استخدام األ شرطة الصوتية (الكاسيت) في التدريب ليست من األمور الشائعة .ولكنها تستخدم بشكل واسع في التعلم الفردي (خاصة في
حالة التعلم عن بعد).
57 | P a g e
أجهزة العرض في التدريب
استخدام أجهزة العرض في التدريب عملية متكاملة ذات ثالثة عناصر رئيسية ال يمكن نجاحها في غياب أحد هذه العناصر الثالثة
وهي:
مراعاة نوعية التيار الكهربائي وفرق الجهد الذي يعمل عليه الجهاز (تيار ثابت /تيار متردد 220/120 -فولت). o
نوعية فيشة توصيل الجهاز o
أجهزة العرض جميعها دقيقة وحساسة وتحتاج إلى عناية فائقة ولطف ومهارة معينة ،وال مجال الستخدام القوة والخشونة o
في التعامل معها.
تحتاج هذه األجهزة إلى وضعها على سطح مستوي وثابت حتى ال يعرضها للسقوط والتهشم. o
مراعاة أن يتم تجريب الجهاز قبل بداية الدورة التدريبية وقبل استخدامه أثناء الدورة التدريبية. o
مراعاة أن ال يكون التيار الكهربائي ساريا ً في الجهاز عند عدم الحاجة إليه (توصيل الجهاز بالتيار الكهربائي قبل o
استخدامه بقليل وفصل التيار الكهربائي مباشرة بعد االنتهاء من ذلك).
مراعاة نظافة العدسات والمرايا واألجزاء ذات الصلة باإلضاءة قبل تشغيل الجهاز. o
الحرص على إعادة الجهاز إلى الحاوية الخاصة به مع التأكد من إرجاع كل التوصيالت والملحقات األخرى وحفظ الحاوية o
في مكان أمين لحين استخدامها مرة أخرى.
يعتبر من أكثر األجهزة شيوعا ً وطواعية لالستخدام في التدريب لما فيه من قدرات في عملية عرض المواد المكتوبة والمرسومة
والمصورة ،الملونة منها وغير الملونة .وتوجد عدة أنواع من هذا الجهاز؛ منه الثابت والمتحرك والذي يعمل على شفافيات والذي
يعمل على أوراق عادية.
58 | P a g e
ويمتاز بأنه يساعد المدرب على تحديد هيكل وترتيب العرض وتنظيم الوقت ،كما أن عرض المعينات على الجهاز يجعل العرض
جذاباً ،ويضفي الحيوية والتفاعل من قبل الملتقي.
هو عبارة عن جهاز يستخدم لعرض الشرائح المصورة والموضوعة داخل إطار خاص لهذا الغرض .الجهاز يستخدم شرائح مصورة
على أفالم خاصة يتم تظهيرها بطريقة تختلف عن طرق تجهيز األفالم العادية .توجد عدة أشكال من هذا الجهاز وذلك حسب سعة
الجهاز من الشرائح (بسيط /متوسط /كبير) أو مراف قة الصوت للصورة (ناطق /غير ناطق) .تمتاز الشرائح المصورة بأنها تضيف
درجة عالية من المصداقية للمادة التدريبية ،عالوة ً على أنها تنقل األشياء كما هي في الطبيعة إلى داخل القاعة.
وتتكون وحدة المشاهدة التلفزيونية من جهاز فيديو وجهاز تلفزيون متصل به وذلك لعرض شرائط الفيديو على شاشة جهاز التلفزيون.
وتتميز هذه الوحدة بعرض الصورة المتحركة والتي لها أثر أكبر على المشاهد.
عروض وحدة المشاهدة التلفزيونية تتسم بالحيوية والواقعية ،كما أنها تمثل أحيانا ً نوعا ً من الترفيه للمتدربين .كما يمكن الفيديو من
تصوير المشاهد وعرضها مباشرة على المتلقين مما يترك لديهم أثراً كبيرا ً وقوياً.
59 | P a g e
-4جهاز عرض األشرطة السينمائية : Film Projector
هو جهاز لعرض األشرطة السينمائية (الفيلمية) والتي تجمع بين الصورة والصوت وما يرافقهما من مؤثرات متعددة .وتتميز األشرطة
السينمائية بالجاذبية والتشويق وإمكانية نقل الواقع إلى داخل قاعة التدريب.
لهذه العوامل مجتمعة فإن األشرطة السينمائية توفر قدراً أكبر من التركيز والمتابعة وتثبيت عملية اإلدراك.
هو أحد أحدث االبتكارات التكنولوجية في أجهزة العرض حيث يمكن من عرض المواد الموجودة على أشرطة فيديو أو األقراص
المدمجة أو على جهاز الكمبيوتر بصورة مكبرة (على شاشة ع رض أو على شاشة تلفزيونية) على الرغم من التعقيدات التقنية لهذا
الجهاز إال أنه يعتبر بمثابة كل األجهزة السابقة في جهاز واحد.
-6شاشات العرض:
تعتبر شاشات العض مكملة لكل أجهزة العرض السابقة عدا وحدة المشاهدة التلفزيونية ،حيث أنها تمثل السطح الذي يتم العرض عليه.
وتوجد الشاشات في أشكال متعددة ثابتة /نقالة أو معلقة على الجدار كما أنها تتفاوت في المساحات وتختلف في اللون وفي كثير من
األحيان يستعاض عنها بإجراء العرض على الجدران إذا كانت مسطحة وذات لون غير غامق (أبيض مثالً).
60 | P a g e
61 | P a g e
الجزء الرابع
أساليـب التــدريب
oأساليب العرض.
oأساليب المشاركة.
األنشطة خارج قاعة التدريب. o
أساليب التدريب
التعرف على أساليب العرض (المحاضرة +العرض اإليضاحي) وإجراء تطبيقات عليها. o
أساليب التدريب
يقصد بأساليب التدريب هي الطريقة (الكيفية) التي يتم من خاللها عرض المادة التدريبية.
المتدربين :يجب مراعاة أعمار وجنس والمستوى التعليمي وخبرات المتدربين. o
62 | P a g e
ظروف التدريب :زمن التدريب ،مكان التدريب ،التسهيالت والمواد المتاحة ،عدد المتدربين. o
موضوع التدريب. o
الميزات النسبية للمدرب. o
من األساليب الشائعة في كل الدورات التدريبية والتي يتم من خاللها نقل المعارف والمعلومات للمتدربين ،تقديم أهداف الدورة
وبرنامجها هو أحد األمثلة العامة لذلك ،تدريس كيفية اختيار العينات البحثية هو نمط آخر .أساليب العرض هي موعظة في معظم
أجزائها وهي وسيلة اتصال في اتجاه واحد بين المدرب والمتدرب .وهي اقتصادية من حيث المساحة والوقت باعتبار قدرتها على
تقديم قدر كبير من المحتوى المعرفي إلى عدد كبير من الحضور في فترة زمنية قصيرة .وعيوب أساليب العرض يتمثل في طبيعة
أسلوبها السلبي ومحدودية نجاحها في جذب انتباه المتدربين واستمرار تركيزهم لتحقيق معدل مرضي من التذكر واالسترجاع.
.1المحاضرة:
هي أحد أكثر األساليب شيوعا ً في عرض المعلومات في المجموعات الكبيرة .االتصال غالبا ً يكون في اتجاه واحد :عند تقديم
المحاضرة ينصت الحضور ويسجلون النقاط وعادة ما يتم طرح األسئلة بعد نهاية المحاضرة.
هذا يوضح مالءمة المحاضرة لألوضاع التي يكون فيها الوقت محدوداً .ويمكن زيادة وتحسين فعالية المحاضرة من خالل استخدام
المعينات البصرية المناسبة من أدبيات تساعد المتلقي في تكوين صورة ذهنية حول الموضوع المقدم وتجعله أكثر تركيزاً.
مستوى جودة المحاضرة يمكن التحكم فيه عبر مستوى جودة الكلمات المنطوقة:
63 | P a g e
تجنب النغمات الصوتية غير المألوفة. o
تجنب الحديث السريع أو البطيء على حد سواء. o
استخدام قائمة في تقديم المحاضرة يساعد على ترتيب األفكار. o
الكلمة الملفوظة تتطلب اتصاالً غير لفظي مناسب: o
oتأكد من أن الكل يراك بوضوح.
oتجنب الحركات والعادات التي تشوش على الحضور.
oال تكرر نفس األلفاظ الكالمية.
تجنب التطويل واالختصار الشديد: o
oاالختصار الشديد قد يخل بالمحاضرة.
oالتطويل يقلل الفاعلية.
اختيار المعينات التدريبية المناسبة. o
حدد متى سيتم طرح األسئلة (يفضل طرح األسئلة عند انتهاء المحاضرة إال إذا كان هناك ضرورة لذلك). o
استخدم أساليب تدريب أخرى خالل المحاضرة (العصف الذهني أو مجموعات المناقشة) لتزيد من فاعلية المحاضرة o
مميزات المحاضرة:
محددات المحاضرة:
.2العرض اإليضـاحـي:
العرض اإليضاحي هو أسلوب يتم استخدامه لتقديم طريقة أو مهارة معينة تحت ظروف حقيقية مماثلة للواقع .والعرض اإليضاحي
شأنه شأن المحاضرة يهدف إلى تزويد المتدربين بمعارف ومهارات معينة ،لكن في حالة العرض اإليضاحي فإن المتدربين تتاح لهم
الفرصة لرؤية النتائج المباشرة للمهارة المحددة.
العرض اإليضاحي يمكن أن يكون حيا ً بأن يقوم المدرب بأداء المهمة المطلوبة أمام المتدربين أو يمكن أن يتم باستخدام معينات
بصرية (شرائح مصورة -فيديو -فيلم ...إلخ) .توضح كيفية القيام بالمهمة المعينة تحت ظروف محددة.
أحد أهم نقاط القوة في العرض اإليضاحي هي أنه يوضح كيفية القيام بمهمة ما بشكل حقيقي ،وهو بذلك يكون أكثر إقناعا ً إذ يرفع من
درجة ثقة المتدرب في قدرات المدرب عالوة على إضفاء البعد التطبيقي العملي على التدريب ،لذلك فهو يمتاز عن المحاضرة في
التمكين من التطبيق وارتفاع معدل االسترجاع والتذكر.
64 | P a g e
مميزات العرض اإليضاحي:
التعرف على بعض أساليب التدريب بالمشاركة وإجراء تطبيقات عليها. o
أساليب التدريب بالمشاركة تؤمن مشاركة المتدربين في عملية التعلم وتمكنهم من التعبير عن وجهات نظرهم وتشجعهم على االستفادة
من خبراتهم في فعاليات التدريب .هذا باإلضافة إلى أنه بينما تقتصر أساليب العرض على مشاركة المتدرب بالسماع كما هو في
المحاضرة أو بالرؤية كما هو بالعرض اإليضاحي ،فإن أساليب المشاركة تؤدي إلى اشتراك المتدربين بشكل نشط في عملية التعليم.
العيوب المحتملة ألساليب المشاركة في أنها تتطلب الكثير من الوقت وضعف إمكانية تحكم المدرب في عملية تنفيذ األنشطة.
.1المنـــاقشات:
هو أسلوب تدريبي حيث يتم فيه طرح موضوع ما من قبل المدرب ،وتتم مناقشته بشكل تشاركي مع المشاركين والوصول إلى
استنتاجات ومقترحات تغني هذا الموضوع.
65 | P a g e
عند إجراء المناقشات يتم استخدام نوعين من األسئلة:
األسئلة المفتوحة:
وهي األسئلة التي يمكن استخدامها في تشجيع العفوية والتلقائية ،وهي تسمح للمتدربين باستخدام لغتهم وتعبيراتهم الخاصة ،عند
االستجابة لألسئلة ،وبذلك يعتبر هذا أسلوبا ًَ ناجحا ً في استمرار النقاش واالهتمام والتشجيع على المشاركة.
األسئلة المغلقة:
وهي األكثر جدوى في قيادة النقاش وتركيزه في نقاط محددة ،حيث أنها تتطلب إجابات محددة ألسئلة محددة وهي بالتالي تذكر
المتدربين بالنقاط الرئيسة في المناقشة.
المناقشات غير ذات جدوى في المجموعات التي تفوق 25مشاركاً .وكلما زاد العدد داخل هذه المجموعة كلما تطلب األمر o
مهارات وقدرات أكبر من المدرب إدارة المناقشة.
في حالة زيادة العدد عن هذا القدر يفضل تقسيم المتدربين إلى مجموعات صغيرة. o
ال بد من إعطاء توجيهات واضحة للمجموعات المشاركة في النقاش تحدد المهمة المطلوب منهم القيام بها. o
عندما تبدأ المجموعة في المناقشة يجب على المدرب متابعة الموقف للتأكد من وضوح الرؤية لدى المتدربين حول المهمة o
الموكلة إليهم.
بعد عرض ومناقشة نتائج المجموعات يجب أن يقوم المدرب بتعزيز عملية التعلم باستعراض وتلخيص النتائج وإعطاء o
مالحظات نهائية.
أحيانا ً يكون من المفيد عقد مناقشات غير رسمية تسمح للمتدربين بالتعبير عن آرائهم في طلب المساعدة والنصح في بعض األمور
التي تهمهم .وهذه تختلف عن المناقشات الرسمية في كونها ليست متضمنة في أجندة التدريب وال تتطلب أي نوع من التحضير
المسبق.
مميزات المناقشات:
66 | P a g e
محددات المناقشات:
دراسة الحالة تتضمن اختباراً تفصيليا ً لوضع محدد ،هذا الوضع قد يكون حقيقيا ً أو افتراضيا ً لكن بالضرورة أن يتم اختياره بعناية
ليتضح ويرتبط بشكل مباشر باإلطار العام للبرنامج التدريبي .في دراسة الحالة ينمي المتدربون مهاراتهم في التفكير والتحليل
واالستنتاج حول المبادئ النظرية والتطبيقية .وتتمثل نقاط القوة في أسلوب دراسة الحالة في أنه يمزج بين المناهج العملية لحل
المشكالت مع التحليل العميق لحاالت محدودة .من خالل إدخال الواقعية إلى قاعة التدريب ،فإنه من األفضل استخدام دراسة الحالة
كتكملة ألساليب التدريب األخرى ،بينما تكون المحاضرة أكثر فاعلية في توصيل المعلومات األساسية لموضوع ما ،فإن دراسة الحالة
تكون األفضل عند استخدامها لتطبيق تلك المعارف حول الموضوع.
.3لعب األدوار:
لعب األدوار هو أسلوب تدريبي يقوم المتدربون بأداء وضع افتراضي أو حقيقي أمام الحضور ويتم إعطاء المتدربين الخلفية
الضرورية وبعض األفكار حول كيفية تنظيم أدوارهم ولكن ليس هناك حوارا ً أو نصا ً محددا ً بل يتم توليد ذلك أثناء لعب األدوار .بعد
67 | P a g e
نهاية العرض يقوم المشاهدون والمشاركون معا ً بمناقشة األمر لموضوع لعب األدوار .معظم الناس معتادين على فكرة لعب األدوار
من موقع سلبي (مشاهدة العروض على التلفزيون) ومن ثم فإن مشاركتهم في لعب األدوار خالل التدريب يستقرئ اهتماماتهم ،ويحث
مشاركتهم الوجدانية وكذلك يطور تلقائيتهم ومهاراتهم لحل المشكالت ،وبوجه خاص يمكن استخدام لعب األدوار في:
عرض الموضوعات بشكل درامي يساعد على ملء الفراغات في نظام التدريب التقليدي. o
يزيد من عالقة التدريب باألوضاع المحددة. o
يبني التلقائية ومهارات حل المشكالت. o
يشجع على المشاركة. o
مفيد في التعامل مع االتجاهات والسلوك. o
يمكن أن يساعد في بناء مهارات االتصال الشخصي وبناء الثقة بالنفس. o
التعلم من خالل العمل. o
68 | P a g e
.4العصـف الذهني:
هذا األسلوب يستخدم بكثرة في توليد األفكار والتشجيع على االبتكار حيث يتم تقديم موضوع أو مشكلة للمتدربين ويطلب منهم حلها،
ويتم تشجيعهم على طرح أفكارهم بكل حرية للوصول إلى أفكار أو حلول مناسبة.
المبدأ األساسي للعصف الذهني هو تشجيع تقديم أفكار جديدة ل ذلك فإن التقييم والحكم على األفكار ال يتم إال بعد الحصول على قدر
جيد منها لذلك ال بد من تسجيل كل األفكار المقدمة وإعدادها للنقاش فيما بعد.
التعرف على بعض أساليب التدريب بالمشاركة وإجراء تطبيقات عليها. o
69 | P a g e
.1مجموعة المناقشة:
هذا األسلوب تم تحويره من أسلوب العصف الذهني وهو يهدف إلى توليد نقاشات تقود إلى أفكار جديدة وحلول على أساس نقاشات
مجموعات صغيرة .مجموعات المناقشة تضم في العادة ( ) 6 -5أشخاص وقد يطلب من المجموعة إنتاج أفكار حول موضوع محدد أو
مفتوح باختيار شخص منها ليقوم بعرض نتائج عملها على اآلخرين.
محددات المناقشة:
.2الدراما االجتماعية:
الدراما االجتماعية هي أحد األساليب ذات األهمية الكبيرة في التدريب في مجال االتجاهات والسلوك ،إال أن هذا األسلوب يحتاج إلى
الكثير من العمل واإلعداد المسبق ،والستخدام هذا األسلوب يتطلب األمر القيام باآلتي:
70 | P a g e
تحتاج إلى إعداد جيد. o
يتطلب مهارات خاصة في التمثيل. o
قد يتم التعامل معها كنشاط ترفيهي أكثر منها نشاطا ً تدريبياً. o
.3األلعاب والتمارين:
األلعاب واحدة من األساليب ذات السمات الخاصة في التدريب حيث أنها تختلف عن كل األساليب األخرى من حيث أنها ال تتطلب
الكثي ر من الموارد ،إضافة إلى خلق أو إيداع فكرة من خالل اللعبة ،إال أنها تتطلب بعض العناصر الهامة والتي يجب مراعاتها:
71 | P a g e
أسلوب تدريبي ترفيهي غير ممل. o
تصلح للتعامل مع االتجاهات. o
نقوم بسرد قصة غير مكتملة ونترك المتدربين يتصورون الحل ،وهي من األساليب المحببة في التدريب ،وترسخ المفاهيم واألفكار
بشكل قوي في أذهان المتدرب وتقوي ملكة االبتكار والخيال لديه ،إال أنها تتطلب إعدادا ً جيدا ً وإال صار هناك لبس وعدم فهم للمغزى
الحقيقي منها.
أساليب التدريب
72 | P a g e
الموضوع :األنشطة خارج قاعة التدريب
.1التكليفات:
هي النموذج األكثر شيوعا ً من األنشطة خارج قاعة التدريب وتستخدم التكليفات لتحقيق اآلتي:
مميزات التكليفات:
.2المشروع:
يضم المشروع كل الفوائد الصغيرة التي تحققها التكليفات وذلك بتوفير فرصة للمتدرب لبذل مجهول تدريبي بطول البرنامج التدريبي.
مميزات المشروعات:
الرحالت /الزيارات الميدانية تمكن المتدربين من رؤية أو تجربة بعض األشياء التي تدربوا عليها في الدورات التدريبية ،لتحقيق
الفاعلية والنجاح فإن الزيارات الميدانية التي نرغب في تضمينها في البرنامج التدريبي يجب أن يكون هدفها واضحا ً ومحددا ً وهذا
يتطلب اآلتي:
73 | P a g e
توفير قدر مناسب من الفرص للمناقشة والحوار أثناء وبعد الزيارة. o
في الكثير من األحيان تتحول الزيارات إلى أحداث اجتماعية وال تحقق الفائدة المطلوبة منها كنشاط تدريبي .والزيارات الميدانية تأخذ
أحد شكلين:
الزيارات:
الغرض األساسي منها إعطاء المتدربين الفرصة للمشاهدة ،وعلى الرغم من طبيعتها السلبية ،فإنها تساعد على رؤية األنشطة على
الطبيعة وفي بيئتها الحقيقية ،وتأخذ الزيارات األشكال التالية:
الجوالت الدراسية:
يمكن تحويل الزيارات الميدانية إلى خبرة تعليمية نشطة وذلك بأن تتضمن القيام ببعض المهام وليست المالحظة فقط .فقد يكون من
المفيد إجراء تطبيق عملي ألساليب المسح عند تنفيذ دورة تدريبية في أساليب البحث .وفي كال النوعين من الزيارات الميدانية يتطلب
األمر إعدادا ً جيدا ً من المدرب للزيارة من حيث:
مميزات الزيارات:
74 | P a g e
المشاهدة والممارسة أكثر إقناعا ً ومعدل التذكر يكون عالياً. o
ثقة أكبر في ربط النظرية بالتطبيق. o
التوسع في عملية التعلم إلى خارج قاعة التدريب. o
محددات الزيارات:
مبدأ الترفيه قد يسيطر على المتدربين ويفقد الزيارة قيمتها التدريبية. o
الزمن قد يكون معوقا ً خاصا ً في الدورات القصيرة. o
اإلعداد المسبق يتطلب الكثير من الجهد. o
75 | P a g e
الجزء الخامس
معرفة أهمية التخطيط اإلداري والمكتبي في عملية التدريب وإجراء تطبيقات عليها. o
اإللمام بكيفية تنظيم التدريب (قبل ،أثناء وبعد). o
التعرف على األشكال الشائعة للجلوس في التدريب. o
يقصد بالتخطيط اإلداري والمكتبي للتدريب هو كل ما له عالقة بالدورة التدريبية وتنظيمها فيما عدا التدريب نفسه وال يستطيع أن
يشاهده المشاركون أو يدخل في محتوى التدريب.
التخطيط اإلداري والمكتبي هام لكل الجهات المعنية بالتدريب وذلك على النحو التالي:
76 | P a g e
للمدرب: o
يساعد في إعداد خطة كل جلسة تدريبية وحفظها. o
التنسيق بين المدربين في المواعيد واالجتماعات. o
تجهيز وترتيب األدبيات. o
تجهيز األدوات والمعينات التدريبية. o
توزيع أسماء وأماكن المدربين على المتدربين. o
للمتدرب: o
oاالتصال بالمتدربين وإرسال دعوات الحضور وبرنامج الدورة.
oمعرفة مواعيد وصول المتدربين.
oحل أي مشاكل تواجه المتدربين عند إقامتهم.
oترتيب أي رحالت ميدانية أو ترفيهية.
oتسجيل قائمة بأسماء وعناوين المتدربين.
للجهة المنظمة للتدريب: o
oحفظ أسماء وعناوين المشاركين بملف لوضعها على قائمة المراسالت للجهة.
oحفظ ملف تدربي كامل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
oتوثيق الدورة التدريبية.
الجهة الممولة للتدريب: o
oحفظ المراسالت التي تتم بين الجهة المنفذة للتدريب والجهة الممولة له.
oالحصول على عروض أسعار لتكلفة إقامة الدورة من أكثر من مكان حتى تختار الهيئة الممولة المكان
المناسب.
oتسجيل الموضوعات اليومية وإرسال نسخة للجهة الممولة مع الميزانية.
oإرسال ملف الدورة وتقاريرها للجهة الممولة.
لك ل مرحلة احتياجات إدارية ومكتبية مختلفة وحتى يستطيع منسق برنامج التدريب أن يتذكر كل هذه االحتياجات وترتيب تنفيذها
يفضل أن تقسم مراحل التدريب كما في الشكل التالي:
ولعدم إغفال أي شيء يفضل تسجيل المهمة ومن سيقوم بتنفيذها ومتى سينتهي منها كما في الجدول التالي:
77 | P a g e
معرفة الشخص المسئول o
استالم عقد التنفيذ والتمويل للدورة. o
التنسيق مع الجهة الممولة على مكان وموعد التنفيذ. o
توزيع أسماء المتدربين والمدربين وعناوينهم لزيادة التعارف والتنسيق والتعاون فيما بينهم مستقبالً. o
نقل الوسائل التدريبية لجهة التدريب. o
دفع تكاليف التدريب. o
وبالمثل ،فإن الطريقة التي يمكن بها تذ ُّكر أو نسيان الدورة التدريبية يعتمد على الطريقة التي تختتم بها ،األسبوع األخير أو اليوم
األخير أو ال جلسة األخيرة تعطي االنطباع األخير للمشارك حول الدورة التدريبية إما أن تؤكد أو تبدل شعورهم تجاه الدورة التدريبية.
لذلك فإن اختتام الدورة التدريبية يتطلب قدرا ً كبيرا ً من االهتمام شأنه شأن افتتاح الدورة التدريبية أنه يساهم بشكل كبير في الفاعلية
الكلية للدورة التدريبية .لكن حتى وإن تم التخطيط والتنفيذ للبداية والنهاية بشكل مناسب ،فإنه من الممكن ،في أي مرحلة أن تذهب
األمور في االتجاه الخاطئ أو غير المناسب على األقل ،لذلك فإن القدرة على معالجة هذه االنحرافات لها نفس الدرجة من األهمية في
إدارة التدريب.
نستعرض هنا عملية تنظيم التدريب في مراحله الثالث (بداية ،أثناء ،وبعد التدريب):
78 | P a g e
يبدأ المشاركون الدورة التدريبية بالعديد من األسئلة في أذهانهم ،بعض هذه األسئلة هي متطلبات عملية حول كيفية تنظيم وإدارة
التدريب (طول كل جلسة ،فترات الراحة ،جدول األنشطة ،طبيعة الدورة) .االعتبارات األخرى تتفاوت ما بين من هم المدربون،
والقلق من عدم معرفة اآلخرين ،الشعور بالوحدة ،فقدان الثقة بالنفس ...إلخ.
األمور العملية واإلجرائية يمكن التعامل معها بشكل مباشر ،لكن معرفة أسباب قلق المتدرب والتعامل معها بالشكل المناسب يتطلب
الكثير من الثقة بالنفس وبعد النظر من جانب المدرب .على ك ٍل فإن بداية التدريب أكثر من مجرد تقديم البرنامج والبدء في تنفيذه.
تلميحات مفيدة:
أثناء التدريب:
هناك بعض المشكالت التي تظهر أثناء التدريب ،فمهما كانت خبرة المدرب ،ال بد من حدوث بعض األشياء التي تجعل الدورة ال
تسير كما هو مخطط لها .إذ أنه في بعض اللحظات ال بد أن يعتري المشاركين نوع من عدم الرضا من القاعة ،أو الملل وعدم الرغبة،
مما يولد إحساسا ً بأن هنا ك شيء مفقود لكنه غير معروف بعد ما هو؟ تحديد هذه اللحظات هي الخطوة األولى واختيار الطريقة
األنسب لمعالجتها هي الخطوة الثانية.
معالجة االنخفاضات:
79 | P a g e
االنخفاضات قد تحدث في أي لحظة ألي سبب من األسباب ،قد تحدث لبعض األفراد أو لكل المشاركين ،قد يكون لها أسباب هامشية
أو هامة ،أيا ً كان السبب فإن لهذه االنخفاضات آثار هامة.
مهما كانت المشكلة ،قد يشعر المشاركون بالقلق ،الغضب ،الملل أو عدم الفائدة أو قد يخرجون من اإلطار ويبدءون بالسرحان عبر
النافذة.
عندما يحس المدرب بملل المشاركين أو بعضهم فإنه يشعر بالسخط وعدم الرضا .يتحول االنخفاض إلى عائق للتعلم إذا تم تجاهله
بواسطة المجموعة .اإلحساس السلبي يبعد المشارك ويشغله عن المهام وعمليات التعلم لذلك فمن األفضل معالجة هذه االنخفاضات
بأسرع ما يمكن .هناك ال بد من التذكير بأن حدوث هذه االنخفاضات ليس بأي حال تقصيرا ً من المتدرب ،لكن المهارة الحقيقية
للمدرب هي التعرف على وجود هذه االنخفاضات والقيام بعمل إيجابي تجاهها.
تجاهلها :قد يؤدي هذا إلى ذهابها أو اختفائها وفي كال الحالتين أنت لم تتعرف على المشكلة ولم تحلها. o
إنهاء الجلسة مبكرا ً لفترة الراحة أو الغذاء :هذا قد يكون فعالً إذا كان المتدربون فقط متعبون من العمل المتواصل أو أن o
الكراسي أصبحت غير مريحة ،لكنك ال تستطيع التأكد عن ماهية المشكلة لذلك يظل احتمال حدوثها مرة أخرى قائماً.
أعط المتدربين تمرينا ً ما للقيام به :هذا يعطيك فرصة لمتابعة عملية التعلم .لكن إذا لم يقم المشاركون بأداء العمل o
بالمستوى المطلوب ،لن يكون بإمكانك معرفة السبب ،باإلضافة إلى أن التمارين أحيانا ً ال تعطي المتدربين القصة الطالعك
عما يشعرون به.
انتقل إلى نشاط آخر مختلف تماماً :إذا كان سبب االنخفاض هو اختالط األمر أو عدم المقدرة على الفهم فإن هذا األمر o
سيعالج المشكلة .وبالمثل فإن اللعبة أو التغيير من العمل في مجموعات كبيرة إلى مجموعات صغيرة قد يؤدي إلى الشعور
بالراحة.
بادر بمراجعة محتوى التدريب :من األفضل عند إجراء ذلك منح المشاركين فرصة للتعبير عن مشاعرهم وأفكارهم حول o
التدريب ،محاسن هذا األمر هو أنه يوضح ابتداء ذلك بأن تقول يبدو أننا سنسير بطيئا ً بعض الشيء هذا اليوم وعندي
إحساس بأن بعضنا غير سعيد بعض الشيء في هذه اللحظة ،ربما ألن الموضوع األخير كان طويالً بعض الشيء ،ما هو
شعوركم تجاه ما كنا نفعله؟ مثل هذه األسلوب يتطلب من المدرب ليس فقط تأجيل األحكام بل أن يكون مهيئا ً لقبول
المالحظات الحرجة أيضاً.
الجلسة الختامية تعطي فرصة إلنهاء التدريب ،إذا لم يتم إنهاء الدورة التدريبية بالشكل المناسب فإن المتدربين سيغادرون الدورة
بإحساس غير مريح َّ
كأن التدريب لم يكتمل ،إنهاء التدريب قد يأخذ واحد أو أكثر من هذه األشكال .
أ) نشاط ختامي :يتم التفكير في نشاط يمكن المشاركين من تطبيق المعارف والمهارات التي تعلموها خالل الدورة التدريبية.
ب) تقييم نهائي :يتم تقييم الدورة بناء على توقعات المشاركين وأهداف الدورة ،إذا تم التقييم بال فد أن تتم مناقشة النتائج.
ج) تقييم الدورة :الهدف من تقييم الدورة هو تقييم ردود فعل المشاركين تجاه الدورة التدريبية .وهو أمر هام لمعالجة األخطاء
وتحسين األداء مستقبالً.
80 | P a g e
بيئة التدريب:
ال يبدو تجهيز قاعة التدريب موضوعا ً ذو أهمية بالغة في مبدأ األمر ،ولمعظم المدربين ،خاصة الذين يعملون في الدورات التدريبية
القصيرة والمكثـفة ،حيث تكون البيئة الطبيعية لمكان التدريب أما غير معروفة أو أحد المعوقات المؤكدة.
وعادة ما يكون االنشغال بتجهيز مواد التدريب وهو األمر الذي يحتل قمة اهتمامات المدرب دون أي اعتبار لتهيئة المكان الذي سيتم
فيه تقديم هذه المواد التدريبية إال أنه من الضروري بمكان إعطاء القدر الكافي من االهتمام بهذا األمر ألن نجاح التدريب إلى حد كبير
مرهون بتوفير البيئة المناسبة بغض النظر عن مواد التدريب المستخدمة.
عالقة المتدربين ببعضهم البعض وبالمدرب (شكل الجلوس ،المسافات ،اتصال النظر). o
الجو العام (المساحة ،النظام ،التهوية ،الهدوء). o
التجهيزات (ماء الشرب ،مقاعد ،مكان لفترات الراحة). o
األجهزة والمعدات (اإلضاءة ،المعينات التدريبية ،المراوح ،مكيفات الهواء أو الدفايات ،التوصيالت الكهربائية). o
81 | P a g e
.3العوامل التي توضع في االعتبار عن اختيار وتجهيز قاعة التدريب:
ترتيبات الجلوس ذات أهمية كبيرة في التدريب حيث أن شكل وضع األثاث بالقاعة يعطي المتدربين إشارة مبكرة حول طبيعة الدورة
التدريبية ويؤثر على توقعاتهم لها .وبشكل عام فإن ترتيبات الجلوس تعتمد على:
يسمح بتفاعل جيد بين أعضاء المجموعة الصغيرة فقط ويحرم أعضاء المجموعة الواحدة من االتصال والتواصل مع المجموعات
األخرى ويحتاج لمساحة كبيرة.
82 | P a g e
-2الشكل نصف الحلقي:
يسمح للمدرب باالتصال مع من يريد ولكن فرص االتصال بين المدربين ضعيفة.
-3الشكل البيضاوي:
ال يوفر الحد المطلوب من االتصال الف َّعال بين المتدربين فالبعض ينعم باتصال جيد مع البعض ويُحرم البعض اآلخر من ذلك.
شائع جدا ً وفرص االتصال فيه ليست كافية حيث تنشط بين مشاركين وتضعف بين آخرين ويتطلب مساحة كافية كضمان لسهولة
الحركة ،وللتغلب على هذه المشاكل تزال الطاوالت.
-5شكل المربع:
االتصال ضعيف نوعا ً ما من حيث الفاعلية ويكون قويا ً بين المدرب والمتدرب الذي يليه في االتجاهين ولكنه ضعيف بين المتدربين
المتقابلين خاصة إذا كانت المسافة كبيرة.
83 | P a g e
-6الشكل الدائري:
من أقوى األشكال فاعلية في االتصال على مستوى المجموعة التدريبية ويستخدم يشكل واسع في التدريب بالمشاركة.
-7الشكل المصفوف:
من األشكال التقليدية التي تستخدم في البرامج التدريبية المرتكزة على تقديم المعلومات كالمحاضرات.
-8الشكل الموازي:
يستخدم على نطاق المجموعات الصغيرة واالتصال فيه ضعيف بين المتدربين وقوي مع المدرب.
-9شكل المدرج:
شكل شائع مع الجماعات المتوسطة والكبيرة العدد وال تسمح باتصال فعَّال بين المتدربين.
84 | P a g e
-10الجلوس الحر:
االتصال ضعيف بين المتدربين ويُستخدم في المهمات الفردية والتي تستلزم وجود مسافة معينة بين متدرب وآخر (االمتحانات).
االتصال قوي بين أفراد المجموعة الواحدة وجيد نسبيا ً بين المجموعات ويتيح حرية الحركة داخل القاعة وتشكيل مجموعات العمل في
سهولة ويسر.
85 | P a g e