Professional Documents
Culture Documents
المحاضرة 3 نماذج المخزون
المحاضرة 3 نماذج المخزون
نماذج المخزون
تمهيد:
يعد االهتمام بتسيير المخزون و تطبيق رقابة فعالة عليه من أهم المشاكل التي تواجه اإلدارة الحديثة في كل
المشاريع اإلنتاجية و الخدماتية على حد السواء ،و هذا ال يعني أن االهتمام بالمخزون من الظواهر الحديثة بل إن
له امتداد تاريخي قديم جدا حيث ظهر كأول مرة في عهد سيدنا يوسف عليه السالم الذي وضع خطة تخرين طويلة
األجل دامت لخمسة عشر سنة ،و استمرت بعد ذلك عمليات التخزين للمنتجات الزراعية الموسمية ،و لكن تناول
الموضوع وفق طريقة علمية و منهجية كان من خالل األعمال التي قام بها المهندس األمريكي Wilsonسنة 4291
حيث تمكن من تقديم تصور لنموذج علمي لتنظيم المخزون ،ثم توالت األبحاث بعد ذلك في هذا الموضوع.
/1مفهوم المخزون:
/1-1تعريف المخزون:
يعرف المخزون بأنه أي كمية من المواد (مواد أولية ،قطع غيار ،مواد التعبئة و التغليف ،مهمالت)...
أو المواد النصف مصنعة أو السلع النهائية المصنعة التي يحتفظ بها المشروع لفترة زمنية معينة في حالة ساكنة نسبيا
من أجل استخدامها أو إتالفها أو بيعها الحقا ،و هذا يعني أن المشروع يمكن أن يحصل على المخزون بشرائه
من المحيط الخارجي كما يمكن أن يكون من انتاجه الداخلي ،و يتمثل الهدف األساسي إلدارة المخزون في تخفيض
التكاليف الكلية للمخزون إلى أدنى مستوى ممكن دون التأثير على انتظام العملية اإلنتاجية و تلبية طلبات المستهلكين
بالكميات و المواصفات المطلوبة و في أوقاتها المحددة.
/2-1أهمية المخزون:
يمكن ايجازها في النقاط التالية:
المحافظة على االنتظام في العملية اإلنتاجية و عدم توقفها أو تأخرها من خالل ضمان توفر
كل ما يحتاجه المشروع في نشاطه.
ضمان مواجهة الطلب الثابت على منتجات المشروع في حالة موسمية عرض المواد األولية مثل
المنتجات الزراعية.
مواجهة التقلبات الكبيرة في األسعار و خصوصا للمواد األولية مما يساعد على استقرار التكاليف
و االستفادة من خصم الكمية عند الشراء بكميات كبيرة.
تجنب تحمل تكاليف إضافية نتيجة لنفاذ المخزون و اللجوء إلى شراء المواد األولية بأسعار
مرتفعة.
المحافظة على ثقة العمالء عند االلتزام بمواعيد التسليم.
1
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
التكاليف
تكاليف المخزون الكلية
تكاليف
االحتفاظ
بالمخزون
*TC
تكاليف الطلب
أما طريقة التصنيف الثالثي ABCو التي نحاول من خاللها اإلجابة على السؤال :ماذا نراقب؟ أي ماهي
عناصر المخزون التي يجب تركيز االهتمام على رقابتها ،فتقوم على أساس تصنيف المواد المخزنة إلى ثالثة فئات
و ذلك بالنظر إلى أهمية كل فئة في أعمال المنشأة ،أي إلى قيمة استهالك المادة المخزنة مقارنة بالقيمة االجمالية
لالستهالك السنوي للمخزون ككل ،و خصائص هذه الفئات يوضحها الجدول التالي:
مالحظة :النسب الواردة في الجدول تقريبية و يمكن أن تتغير من حالة إلى أخرى.
/4حساب أو تقدير معدل االستهالك السنوي لكل صنف (الكمية المستخدمة) (.)Q
𝑃× 𝑄= 𝑉 أي:
3
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
/1حساب القيم المتراكمة (المجمعة) الصاعدة للطلب السنوي على أساس الترتيب السابق.
/6حساب النسبة المئوية المتراكمة الصاعدة لألصناف ،حيث أن النسبة المئوية لكل صنف تحسب كما يلي:
1
× 100
عدد األصناف
/0رسم المنحنى المتجمع الصاعد في معلم متعامد حيث يمثل المحور األفقي النسبة المئوية المتراكمة
الصاعدة لألصناف و المحور العمودي النسبة المئوية المتراكمة الصاعدة للقيم ،و من خالل هذا المنحنى
يمكننا تحديد التقسيمات للفئات Aو Bو Cعن طريق التغيرات في المنحنى المتجمع الصاعد من نقطة
إلى أخرى.
/0إعداد جدول يوضح نسبة أصناف كل مجموعة و نسبة قيمة االستهالك السنوي.
مثال :يمثل الجدول التالي الكميات المستخدمة (المستهلكة) لمجموعة من أصناف المخزون في احدى
المؤسسات و سعر الوحدة الواحدة لكل صنف:
الحـــــــــــل:
نالحظ أن الكمية المستخدمة لكل صنف مقدرة في الجدول ،لذلك قمنا مباشرة بحساب قيمة
االستهالك السنوي لكل صنف باالعتماد على الصيغة التالية𝑉 = 𝑄 × 𝑃 :
نقوم بعد ذلك بإعادة ترتيب األصناف السابقة تنازليا حسب قيمة االستهالك السنوي و هذا ما يوضحه
الجدول التالي:
%المتراكمة %المتراكمة القيم المتراكمة قيمة االستهالك رقم الصنف
الصاعدة لألصناف الصاعدة للقيم الصاعدة السنوي ()V
%المتراكمة الصاعدة للقيم :للصنف 10,80 = 488 X)0 088 /1 888( =80
5
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
من خالل المعلومات الموجودة في الجدول نقوم برسم المنحنى المتجمع الصاعد الذي يوضحه الشكل
التالي:
100
80
60
40
B C
A
20
0
0 20 40 60 80 100 120
هذا يعني أن %98من األصناف (الصنفين رقم 80و )48تمثل %00,09من قيمة االستخدام السنوي
للمخزون ،و %08من األصناف (األصناف 80و 89و )82تمثل %91,00من قيمة السنوي للمخزون،
و %08من األصناف (األصناف 84و 81و 80و 86و )80تمثل %46,04من قيمة االستخدام السنوي
للمخزون.
6
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
مؤشـــــــــر جيني:
يستخدم هذا المؤشر لمعرفة ما إذا كانت نتائج تصنيف المخزون بطريقة ABCمقبول أو ال ،و يحسب هذا
المؤشر بالعالقة التالية:
تكون نتائج التقسيم حسب طريقة ABCمقبولة كلما كانت قيمة المؤشر أكبر من .8,6
(318,11)10 − 5000
=γ = 0,12
5000
و هذا يعني أن التقسيم أعاله ألصناف المخزون مقبول و يمكن االعتماد عليه.
/3نماذج المخزون:
توجد عدة نماذج للمخزون تختلف حسب درجة تعقيدها التي تتحدد بالنظر إلى طبيعة الطلب على العنصر
المراد تخزينه إذا كان محدد و ثابت أو متغير و احتمالي أو عشوائي أو مؤكد أو غير مؤكد ،و لكن مهما كان نوع
الطلب فإن كل نماذج المخزون تحاول اإلجابة على السؤالين التاليين:
و اإلجابة على السؤالين ينبغي أن تتحقق من خالل تحديد أقل قيمة للتكاليف الكلية للمخزون ،و تخفيض
حاالت المخزون الفائض و كذا العجز ،و سنقدم فيما يلي بعض نماذج المخزون.
يعتبر هذا النظام من أكثر النظم الخاصة بالرقابة على المخزون استخداما و يسمى أيضا بنموذج ويلسون
( )Wilsonأو نموذج التحليل الكالسيكي ،و يهدف إلى تحديد كمية الطلب االقتصادية المثالية التي تخفض التكاليف
الكلية للمخزون ،و هذا يعني أنه يمكننا تعريف كمية الطلب االقتصادية بأنها كمية المواد التي يجب شراؤها في المرة
الواحدة بحيث تصل التكاليف الكلية للمخزون إلى أدنى قيمة ممكنة و في نفس الوقت يمكن مقابلة جهات االستخدام.
7
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
ب /فترة إعادة الطلب محددة و معروفة (الوقت المستغرق بين تاريخ اصدار أمر الشراء و تاريخ االستالم
الفعلي للطلب).
ج /استالم المخزون يكون فوريا ،أي كل الكمية تصل دفعة واحدة و في وقت محدد.
ه /التكاليف المتغيرة الوحيدة هي تكاليف اصدار أمر الشراء و االحتفاظ بالمخزون.
من خالل هذه الفرضيات يمكننا تمثيل سلوك مثل هذا النظام بيانيا كما يوضحه الشكل التالي:
الكمية
و حتى نتمكن من تحديد كمية الطلب االقتصادية يجب تعريف الرموز التالية:
قيمة التكاليف الكلية في هذا النموذج هي مجموع التكاليف السنوية إلصدار أمر الشراء و التكلفة السنوية
𝐶𝐻𝑇 𝑇𝐶 = 𝑇𝑂𝐶 + لالحتفاظ بالمخزون ،أي:
كما أوضحنا سابقا فإن كمية الطلب االقتصادية المثلى تتحقق عندما تتساوى التكاليف السنوية الصدار أمر
𝐶𝐻𝑇 = 𝐶𝑂𝑇 الشراء مع التكاليف السنوية لالحتفاظ بالمخزون ،أي:
في هذه الحالة فإن كمية الطلب االقتصادية يمكن حسابها بتطبيق العالقة التالية:
𝑜𝐶 𝐷 2
√ = ∗𝑄
𝐶ℎ
أما العدد األمثل لمرات الطلب أي عدد الطلبيات التي يقوم بها المشروع على المخزون في السنة فتحسب
𝐷
=𝐴 كما يلي:
∗𝑄
∗𝑄
و متوسط كمية المخزون=
2
بعد اإلجابة على السؤال األول في النموذج و المتعلق بتحديد كمية الطلب االقتصادية ،ننتقل اآلن لإلجابة
على السؤال الثاني و الذي يبحث عن الوقت المناسب إلصدار أمر لطلب المخزون ،حيث أننا نعلم أن هناك دائما
فترة من الزمن بين وقت إصدار أمر الشراء و وقت استالم األمر و التي يطلق عليها اسم فترة االنتظار أو فترة التسليم
و يرمز لها بالرمز ، Tو لهذا يجب أن نحدد مستوى المخزون الذي ينبغي أن نصدر أمر الشراء عند الوصول إليه
لتفادي نفاذ المخزون ،و يسمى هذا المستوى من المخزون بنقطة إعادة الطلب و يرمز لها بالرمز ،ROPو تحسب
وفق الصياغة التالية:
9
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
𝑇× 𝑑= 𝐿 أي:
مخزون األمان هو المخزون االحتياطي الذي يحتفظ به المشروع من أجل مواجهة الظروف الطارئة المتوقعة
و غير المتوقعة لتجنب نفاذ المخزون.
في حالة التي يقرر المشروع عدم االحتفاظ بمخزون األمان فإن:
𝑇 × 𝑑 = 𝐿 = 𝑃𝑂𝑅 أي:
تاريخ إعادة الطلب= (الرصيد الحالي -نقطة إعادة الطلب)÷ الطلب اليومي
مثال :يقدر الطلب السنوي إلحدى الشركات على شرائح الحاسوب بـ 4 888وحدة ،و تكلفة إصدار أمر
الشراء بـ 48و.ن .لكل أمر ،و متوسط تكلفة االحتفاظ بالوحدة الواحدة من المخزون 8,0و.ن ،.كما أن قيمة الطلب
اليومي تقدر بـ 98وحدة /يوميا ،و يبلغ متوسط وقت التسليم 0أيام ،كما أن الشركة تحتفظ بمخزون أمان يبلغ
08وحدة ،و يقدر قيمة الرصيد الحالي بـ 408وحدة.
الحـــــــــل:
10
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
يستخدم هذا النموذج لوضع نظام التخزين في المنظمات التي تقوم بتصنيع الوحدات المخزنة بنفسها ،و لهذا
فهو يختلف عن نموذج كمية الطلب االقتصادية في افتراض أن استالم المخزون يكون دفعة واحدة و في مكونات
التكلفة الكلية ،حيث يفترض هذا النموذج أن:
أ /الكميات المخزنة تصل إلى المخازن على دفعات و بمستوى ثابت خالل نفس الفترة الزمنية طول مدة دورة
اإلنتاجية.
11
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
ب /الكمية المخزنة تكون من اإلنتاج الداخلي للمنظمة فقط ،أي الكمية المنتجة تكون دائما أكبر من الكمية
المطلوبة (لتجنب نفاذ المخزون) ،و هذا يعني ان كمية المخزون ترتفع باستمرار خالل فترة اإلنتاج و يبدأ المخزون
بالتناقص تدريجيا حتى بداية دورة إنتاجية جديدة.
الكمية
الفترة Yو تسمى فترة الطلب أو التوريد و يتم فيها التوريد التدريجي للمخزون و في نفس الوقت
استخدامه.
الفترة Gو هي فترة استخدام المخزون فقط دون أن يكون هناك توريد.
قيمة التكاليف الكلية في هذا النموذج هي مجموع التكاليف السنوية لتجهيز و إعداد اإلنتاج و تكلفة السنوية
𝐶𝐻𝑇 𝑇𝐶 = 𝑇𝑆𝐶 + لالحتفاظ بالمخزون ،أي:
كمية اإلنتاج االقتصادية المثلى تتحقق عندما تتساوى التكاليف السنوية لتجهيز و إعداد اإلنتاج مع التكاليف
𝐶𝐻𝑇 = 𝐶𝑆𝑇 السنوية لالحتفاظ بالمخزون ،أي:
في هذه الحالة فإن كمية االنتاج االقتصادية يمكن حسابها بتطبيق العالقة التالية:
𝑠𝐶 𝐷 2
√ = ∗𝑝𝑄
𝑑
(1 − 𝑝 ) 𝐶ℎ
12
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
𝑝∗𝑄
= 𝑝𝐴 𝑝
أما طول دورة االنتاج فيحسب كما يلي:
𝑀
و متوسط كمية المخزون=
2
مثال :توقعت إحدى الشركات أن الطلب السنوي على منتجاتها سيبلغ 48 888وحدة ،كما أن قيمة تكاليف
تجهيز اإلنتاج السنوية تقدر بـ 488و.ن ،.و تكلفة االحتفاظ بالمخزون تبلغ 08وحدة يوميا ،و قيمة اإلنتاج اليومي
تقدر بـ 08وحدة يوميا ،و يبلغ الطلب خالل الدورة اإلنتاجية 68وحدة يوميا.
الحل:
13
إدارة االنتاج والعمليات السنة الثالثة إدارة أعمال
14