Professional Documents
Culture Documents
tóm tắt qth
tóm tắt qth
CHƯƠNG 1:
- Khái niệm: quản trị là quá trình tác động có tổ chức, định hướng của chủ thể
quản trị lên đối tượng bị quản trị nhằm đạt đc mục tiêu chung đã đề ra của tổ
chức trong đk biến động của môi trường và sự khan hiếm nguồn lực.
- 5 nhân tố cấu thành quản trị:
+
- 5 đặc điểm của quản trị:
+ HĐ quản trị diễn ra khi có ít nhất 3 yếu tố: Chủ thể quản trị - đối tượng quản
trị - mục tiêu quản trị.
+ HĐ quản trị gắn liền với quá trình trao đổi thông tin
+ Quá trình quản trị đòi hỏi khả năng thích nghi thể hiện ở: chủ thể thích nghi
đối tượng, đối tượng thích nghi chủ thể, đối tượng và chủ thể thích nghi môi
trường quản trị.
+ Quản trị là khoa học, nghệ thuật và là một nghề
+ Quản trị gắn với quyền lực, lợi ích và danh tiếng.
- Vai trò:
+ Định hướng hđ cho tổ chức và các thành viên
+ Phối hợp các nguồn lực của tổ chức để thực hiện mục tiêu
+ Giúp tổ chức thích nghi được với sự biến động môi trường.
- 4 chức năng của quản trị:
+ Hoạch định
+ Tổ chức
+ Lãnh đạo
+ Kiểm tra
- Nhà quản trị là thành viên trong tổ chức nhưng không phải ai trong tổ chức
cũng là nhà quản trị, là người chịu trách nhiệm điều khiển, chỉ huy, giám sát
công việc của người khác, giúp họ hoàn thành tốt cv đc giao. Có 3 cấp nhà quản
trị:
+ Nhà quản trị cấp cao (Các thành viên trong ban lãnh đạo cao nhất, đứng đầu
tổ chức)
+ Nhà quản trị cấp trung (Chịu trách nhiệm về các bộ phận chức năng, bộ phận
tham mưu hay cáp quản lý trung gian trong cơ cấu tổ chức)
+ Nhà quản trị cáp cơ sở (Cấp thấp nhất, chịu trách nhiệm về cv của nhân viên
thừa hành)
- 3 kỹ năng của nhà quản trị:
+ Kỹ năng kỹ thuật (am hiểu, thành thạo để thực hiện một công vc cụ thể, có đc
thông qua quá trình đào tạo và kinh nghiệm thực tế, quan trọng với các cấp
quản trị)
+ Kỹ năng nhân sự (liên quan đến khả năng cùng làm việc, động viên, điều
khiển con ng và tập thể trong tổ chức, có đc do tiếp xúc với nh ng khác nhau)
+ Kỹ năng tư duy (đòi hỏi nhà quản trị có khả năng xem xét tổ chức như một
tổng thể, bt phan tich tổng hợp vấn đề, hiểu các mối liên hệ các vấn đề một cách
logic, kỹ năng giúp đưa ra quyết định hữu hiệu do phối hợp liên kết đc các bộ
phận với nhau)
- 3 vai trò của nhà quản trị:
+ Quan hệ với con người (vai trò đại diện – vai trò lãnh đạo – vai trò liên lạc)
+ Thông tin (vai trò thu nhập và tiếp nhận thông tin – vai trò phổ biến thông tin
– vai trò cung cáp thông tin/phát ngôn)
+ Ra quyết định (vai trò doanh nhân – vai trò ng xử lí các sự cố - vai trò phân
bổ nguồn lực – vai trò nhà thương thuyết)
- Môi trường quản trị là toàn bộ các yếu tố bên trong và bên ngoài tổ chức có tác
động trực tiếp hay gián tiếp đến quyết định hay hđ quản trị của tổ chức.
- 3 nhóm môi trường quản trị:
Môi trường vĩ mô - Môi trường chung (kinh tế - chính trị, pháp luật – văn
hóa, xã hội – công nghệ)
- Môi trường tác nghiệp (khách hàng – nhà cung cấp –
đối thủ cạnh tranh – sản phẩm dịch vụ thay thế - môi
trường cạnh tranh)
Môi trường vi mô - nguồn nhân lực, tài chính, vật chất, các yếu tố về lĩnh
vực vô hình
Môi trường nội bộ ảnh hưởng trực tiếp tới các hoạt động quản trị.
CHƯƠNG 2:
- Khái niệm: Hoạch định là quá trình xđ mục tiêu, thiết lập ưu tiên về nguồn lực,
quyết định thứ tự ưu tiên thực hiện các hoạt động đề đạt đc mục tiêu đề ra.
- 5 cấp độ hoạch định:
+ Cấp độ 1: Quản lý cv cá nhân (xđ mục tiêu, hiểu cv cnf làm, lập danh sách tt
cv cần làm)
+ Cấp độ 2: Lập kế hoạch và quản lý các hđ liên quan đến cv cá nhân
+ Cấp độ 3: Lập kê hoạch vf quản lý các chuỗi hđ liên quan đến cv nhóm
+ Cấp độ 4: Hoạch định và kiểm soát sự phối hợp và kết quả tác nghiệp giữa
các bộ phạn với mục tiêu chiến lược cụ thể
+ Cấp độ 5: Hoạch định và lập kế hoạch cho vc thu hút, điều chuyển, sử dụng
các nguồn lực bên trong và bên ngoài, quyết định chuỗi hđ càn thiết của từng bộ
phận và toàn bộ tổ chức để đạt đc mục tiêu đề ra.
- Vai trò của hoạch định:
+ Thực hiện các mục tiêu của tổ chức
+ Ứng phó với bất định của tương lai
+ Ảnh hưởng tới cá nhân và tổ chức để ứng phó với các bất trắc và rủi ro.
- Các bước hoạch định:
+ Nhạn thức cơ hội
+ Xác lập mục tiêu
+ Xây dựng các tiền đề
+ Xđ phương án lựa chọn
+ Đánh giá phương án lựa chọn
+ Lựa chọn phương án
+ Xây dựng các kế hoạch phụ trợ
+ XĐ ngân quỹ thực hiện
- Mục tiêu là kết quả mong muốn cuối cùng của các cá nhân, nhóm, hay toàn bộ
tổ chức, chỉ ra phương hướng cho tất cả các quyết định quản trị và hình thành
nên những tiêu chuẩn đo lường đc cho việc thực hiện trong thực tế.
- Để mục tiêu tốt phải đảm bảo tính liên tục và kế thừa và cần thỏa mãn nguyên
tắc SMART (cụ thể - đo lường được – thách thưc – thực tê – có thời hạn – liên
kết – thích đáng)
- Phân loại mục tiêu:
+ Theo thgian (ngắn và dài hạn)
+ Theo tầm quan trọng (chủ yếu và thứ yếu)
+ Theo mức độ cụ thể (chung và bộ phận)
+ Theo biểu hiện (tuyên bố và không tuyên bố)
+ Theo hình thức thể hiện (định tính và định lượng)
+ Theo bản chất của mục tiêu (kinh tế - xã hội – chính trị)
+ Theo quá trình (cuối cùng và từng giai đoạn)
+ Theo cấp độ (cấp công ty, cáp đơn vị kinh doanh, cấp chức năng)
+ Theo tốc độ tăng trưởng (tăng trưởng nhanh, ổn định, duy trì, suy giảm)
- Quản trị theo mục tiêu MBO là cách quản trị thông qua việc xác định mục
tiêu cho từng cá nhân, tổ chức thực hiện và đánh giá theo các mục tiêu được
thiết lập.
- Vai trò của MBO:
+ Cung cấp cơ sở quan trọng cho việc hoạch định của nhà quản trị - mục tiêu
của tổ chức.
+ Kích thích tinh thần hăng hái và nâng cao tính trách nhiệm của các thành
viên, các bộ phận tham gia việc quản trị tổ chức.
+ Tạo điều kiện cho mọi thành viên trong tổ chức có cơ hội phát triển năng lực
của mình
+ Các nhà quản trị cps thể nhận ra các khiếm khuyết trong công tác tổ chức của
mình.
- Các bước tiến hành MBO:
+ Đề ra mục tiêu
+ Lập kế hoạch hành động
+ Thực hiện và kiểm soát
+ Đánh giá thành tích
- Ưu nhược điểm của MBO:
Mối đe dọa
từ các đối
thủ mới
Khả năng
Khả năng
thương Tính khốc
thương
lượng của liệt cạnh
lượng của
nhà cung tranh
khách hàng
cấp
Mối đe dọa
từ những
sản phẩm,
dịch vụ
thay thế
Chiến lược dẫn đầu về giá Cạnh tranh bằng cách đưa mức giá
thấp hơn đối thủ cạnh tranh
Cl độc đáo Tập trung cung cấp phục vụ đb cho 1
mảng hẹp của thị trg mà tổ chức có
lợi thế
Cl dẫn đầu về chất lượng Chinh phục khách hàng bằng chất
lượng cao cấp của sp
Cl đi đầu về sự khác biệt Đưa ra tính năng mới lạ của sp cho
khách hàng
- Ma trận SWOT (điểm mạnh yếu nội tại của dn và thách thức cơ hội bên ngoài
dn)
- BCG (ngôi sao, dấu hỏi, con bò sữa, con chó như sơ đồ môn qtri marketing)
+ Ngôi sao – tốc độ tăng trg lớn, thị phần cao
+ Dấu hỏi (nghi vấn)– thị trg nhu càu tăng trg mạnh, tổ chức lại có thị phần nhỏ
+ Con bò sữa – thị phần tg đối lớn nhưng thị trg tăng trg chậm hay đã chín muồi
+ Con chó (bỏ đi)– thị trg thấp trong thị trg trì trệ, hay khá hơn, thị trg tăng trg
chậm
- Hoạch định tác nghiệp là định ra một chuỗi cáchđ quản trị liên quan tới việc lập
kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, ktra csc hoạt động của tổ chức như lạp kế hoạch sx,
tổ chức khai thác nguồn lực, chỉ dẫ cho các hđ và nhân sự để đảm bảo cho hoạt
động của tổ chức đc diễn ra một cách bình thường.
- So sánh hoạch định chiến lược và tác nghiệp
Hoạch định chiến lược Vạch ra mục tiêu sản xuất kinh doanh và các
phương hướng hành động tổng quát để đạt đến mục
tiêu, mang tính dài hạn
Hoạch định tác nghiệp Chi tiết cụ thể hơn chiến lược và có tính ngắn hạn,
thường là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
CHƯƠNG 3:
- Chức năng tổ chức là hđ quản trị nhằm thiết lập một hệ thống csc vị trí cho mỗi
cá nhân bộ phận sao cho các cá nhan và bộ phận có thể phối hợp với nhau một
cách tốt nhất để thực hiện mục tiêu chiến lược của tổ chức.
- Nguyên tác của công tác tổ chức quản trị:
+ Nguyên tắc một thủ trưởng – thống nhất mệnh lệnh cho rằng cấp dưới chỉ có
1 cấp trên trực tiếp, họ có trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp đó
+ Nguyên tắc gắn với mục tiêu – bộ máy doanh nghiệp phải phù hợp với mục
tiêu, mục tiêu là cơ sở chính để xd bộ máy tổ chức doanh nghiệp
+ Nguyên tắc cân đối – cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm, công việc giữa
các đơn vị, cá nhân với nhau để tạo sự ổn định doanh nghiệp
+ Nguyên tắc hiệu quả - bộ máy tổ chức phải xd trên nguyên tắc giảm chi phí
+ Nguyên tắc linh hoạt – bộ máy quản trị linh hoạt ddeeer đối phó kịp thời với
sự thay đổi môi trg bên ngoài
- Tầm hạn quản trị (phạm vi kiểm soát) để chỉ số lượng nhân viên cáp dưới mà
một nhà quản trị có thể điều khiển một cách hiệu quả nhất., 1 nhà quản trị bthg
nên có tầm hạn quản trị khoảng 4-8 nhân viên
- Ưu nhược điểm của tầm hạn quản trị:
Động viên bằng lợi ích vật chất - cho rằng con ng là lười biến, ko
(trường phái cổ điển) thích làm việc, tránh việc nặng tìm vc
nhẹ, ko tự giác thực hiện đày đủ
nhiệm vụ được giao.
- Để đẩy mạnh năng suất lđ thì
thường xuyên ktra, đe dọa bằng hình
phạt cũng như chú trọng khuyến
khích họ bằng lợi ích vật chất
Động viên bằng lợi ích tinh thần - Bản chất con ng là siêng năng,học
(trường phái tâm lý xã hội) cũng thích, cần lv như nghỉ ngơi giải
trí
- Động viên con ng bằng cách thừa
nhận nhu cầu xã hội của họ, tạo cho
họ cảm thấy hãnh diện về bản thân
Động viên bằng cả vật chất và tinh -
thần (trường phái hiện đại)
- Lý thuyết phân cấp nhu cầu của Maslow
+ Nhu cầu tự hoàn thiện
+ Nhu càu đc tôn trọng
+ Nhu cầu xã hội
+ Nhu cầu an ninh an toàn
+ Nhu cầu sinh lý
- Lý thuyết 2 nhân tố của Herzberg:
+ Nhóm nhân tố động viên
+ Nhóm nhân tố duy trì
- Phương pháp lãnh đạo:
+ PP hành chính – sd quyền lực mang tính chất bắt buộc đối tượng phải thực
hiện nhiệm vụ của mình
+ PP kinh tế - sd biện pháp khuyến khích bằng vật chất
+ PP giáo dục – tác động lên tinh thần ng lao động nhằm khơi dậy tính tích cực,
tự giác, hăng hái thi đua hoàn thành tốt các nhiệm vụ đc giao.
- Phong cách lãnh đạo:
+ Lãnh đạo theo hành vi:
Lạnh đạo kiểu hướng dẫn Hướng dẫn nhân viên hoàn thành cv,
ktra chặt chẽ hđ của nv và tự đưa ra
hàu hết các quyết định
Lãnh đạo kiểu tư vấn Liên tục đưa ra định hướng và buộc
nhân viên thgia giải quyết vns đề và
ra quyết định
Lãnh đạo kiểu hỗ trợ Nhà quản trị để nhân viên nêu ra khó
khăn của bản thân và bàn cách giải
quyết (dành cho nhân viên thiếu tự
tin)
Lãnh đạo kiểu ủy quyền Sd khi nhân viên được giao nhiệm vụ
đủ kỹ năng và tự tin để đảm nhận
công vc và hoàn thành tốt
CHƯƠNG 5:
- Kiểm tra là quá trình xđ thành quả đạt đc trên thực tế, so sánh với những tiêu
chuẩn đã xay dựng, trên cơ sở đỏ phát hiện râ những sai lệch và nguyên nhân
của sự sai lệch đó đồng thời đưa ra giải pháp cho chương trình hành động nhằm
khắc phục sự sai lệch để đảm bảo dn đạt đc mục tiêu đã định.
- Kiểm
Đ
iỉn
h
c
p u
ề
á
a
r
đ
ệ
b
ìmM
ụ
lT
ý
ê
o
dsg tra là hệ thống phản hồi kết quả các hoạt động:
tX
ờ
ư
S
Đ ềrab ện
h áp
p đch
i
iề h
ỉn iều
h
Đ
ỉn
ch u
T ìm
lch
ê ýd
Mụ
on
cti êu
h X
lệ ch
c h
đ
Đ olư
ên
lệc
ờ ng
os án
S h
Hệ thống ktra