Практична робота № 4 : «Організаційний план проєкту та його кадрове

забезпечення»
Дайте короткі авторські відповіді на питання згідно варіантів:
планування кадрових ресурсів ресурсів – визначення того, які кадрови
ресурси і в яких кількостях необхідні для виконання робіт проєкту;
Планування персоналу визначається як процес забезпечення організації
необхідною кількістю кваліфікованих працівників, прийнятих на правильні
посади в правильний час. Планування трудових ресурсів передбачає
вирішення таких завдань, як визначення цілей і завдань на майбутній період
в галузі трудових ресурсів виходячи з головних цілей організації, умови
випуску продукції і се збуту; визначення чисельності працюючих, оцінка
плинності кадрів та забезпечення своєчасної заміни звільняється. Базою
кадрового планування є аналіз потреби в персоналі і вивчення інформації про
продуктивність працюючих і витратах на їх утримання.
Кадрове планування - це спрямована діяльність організації по підготовці
кадрів, забезпеченню пропорційного і динамічного розвитку персоналу,
розрахунку його професійно-кваліфікаційної структури, визначенню
загальної і додаткової потреби, контролю за його використанням. Це система
підбору кваліфікованих кадрів при використанні двох видів джерел -
внутрішніх (наявних в організації) і зовнішніх (залучених із зовнішнього
середовища), що має своєю метою забезпечити потреби організації в
необхідній кількості фахівців у конкретні тимчасові рамки.
організаційна структура – розробка приблизної організаційної
структури проєкту, необхідної для реалізації проєкту;
Структура проекту покликана визначити продукцію, яку необхідно
розробити або призвести, і зв'язати елементи роботи, яку належить виконати,
як між собою, так і з кінцевою метою проекту. Формування структури
починається з розподілу цілей проекту на значно менші блоки робіт, аж до
досягнення самих дрібних позицій, що підлягають контролю (дерево цілей).
Така древообразная структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт за
проектом на піддаються управлінню незалежні блоки. Таким чином,
встановлюється логічний зв'язок між ресурсами та обсягами робіт, які
належить здійснити.
мотивація персоналу – розробка програми мотивації персоналу на
проєкті;
Мотивація персоналу — одна з найбільш актуальних тем вже багато років.
Кожний роботодавець хотів би знати, де в його працівника кнопка,
натиснувши на яку можна отримати високоефективного, ініціативного та
лояльного професіонала. Оскільки інструкції з використання та місця
знаходження такої кнопки в компанії немає, вона створює свої інструменти з
мотивації у вигляді положень, стандартів, регламентів, часто підміняючи
поняття мотивації й стимулювання або об’єднуючи їх в єдине ціле.
Мотивація — це внутрішнє спонукання персоналу до виконання своєї
роботи, досягнення виробничих цілей. Власне, це бажання працювати, яким
також складно управляти зовні як щастям або радістю.
Стимулювання персоналу — це використання зовнішніх чинників, що
змушують працівника працювати ефективно й підвищувати свою
результативність. Стимулювання буває позитивним і негативним. Позитивне
стимулювання спрямоване на підвищення рівня задоволення потреб
працівника і на збереження ним існуючої поведінки; негативне — на
блокування існуючої поведінки шляхом зниження рівня задоволення потреб.
розробка бюджету оплати праці - складання кошторису для кадрового
забезпечення проекту.
Для формування кошторису потрібно провести ретельний розрахунок, щоб
обґрунтувати кожну статтю видатків. Сума запланованих видатків не може
перевищувати надходження загального фонду. Суми видатків у кошторисі
розподіляються згідно з кодами економічної класифікації видатків.
Норми витрат поділяють на обов’язкові та розрахункові. Обов’язковим є
виконання вимоги щодо першочергового забезпечення бюджетними коштами
видатків на оплату праці з нарахуваннями, а також на господарське
утримання установи. Розрахункові витрати – обґрунтовані дослідженнями і
практикою значення витрат, які прогнозуються з урахуванням конкретних
умов роботи.
Отже, складання та затвердження кошторису відбувається в такому порядку:
1. Мінфін, місцеві фінансові органи доводять до головних розпорядників
відомості про граничні обсяги видатків та надання кредитів з бюджету
загального фонду на наступний рік, що є підставою для складання проєктів
кошторисів.
2. Головні розпорядники встановлюють для розпорядників нижчого рівня
граничні обсяги видатків із загального фонду бюджету.
3. Проєкти індивідуальних кошторисів вивчають розпорядники вищого рівня
на предмет їхньої законності та правильності розрахунків, враховуючи
об’єктивну потребу в коштах, дотриманні актуальних ставок, норм, цін,
лімітів відповідно до норм чинного законодавства, та складають проєкти
зведених кошторисів.
4. На основі проєктів зведених кошторисів головні розпорядники формують
бюджетні запити, які подають до Міністерства фінансів України, місцевих
фінансових органів для включення їх до проєктів відповідних бюджетів.
5. У тижневий термін після опублікування закону про державний бюджет
України на відповідний рік, рішення Верховної Ради, місцевих рад, головним
розпорядникам доводятьлімітні довідки про бюджетні асигнування. Головні
розпорядники направляють показники такої довідки розпорядникам нижчого
рівня, і на основі цих показників бюджетні установи приводять у
відповідність до відомостей цієї довідки проєкти кошторисів, складають
проєкти, уточнені проєкти кошторисів та плани і їх подають розпорядникам
вищого рівня для складання зведеного кошторису.
6. Головні розпорядники протягом двох тижнів після отримання лімітних
довідок подають до Міністерства фінансів, місцевих фінорганів уточнені
проєкти зведених кошторисів, зведених планів асигнувань, зведених планів
надання кредитів, зведених планів спеціальних коштів.
І вже на основі цих документів Міністерство фінансів України та місцеві
фінансові органи складають розпис відповідного бюджету.
Завдання № 2 :
В рамках проєкту, який Ви розробляєте в рамках даного курсу необхідно
- описати організаційно-правову форму Вашого проєкту. Обгрунтувати
вибір саме цієї форми;
Товарна біржа (англ. Commodity market) — організація, що об'єднує
юридичних і фізичних осіб, які проводять виробничу і комерційну діяльність,
і має на меті надання послуг в укладенні біржових угод, виявлення товарних
цін, попиту і пропозицій на товари, вивчення, упорядкування і полегшення
товарообігу і пов'язаних з ним торговельних операцій. Це ринок, який
здійснює торгівлю у первинному секторі економіки, а не у виробництві
продуктів.
- представити організаційну структуру Вашого проєкту;
Товарна біржа діє на основі самоврядування, господарської самостійності, є
юридичною особою, має відокремлене майно, самостійний баланс, власний
розрахунковий, валютний та інші рахунки в банках, печатку із своїм
найменуванням. Товарна біржа не вдається до комерційного посередництва і
не має на меті одержання прибутку. Ці біржі можуть включати фізичну
торгівлю та торгівлю деривативами за спотовими цінами, форвардами,
ф'ючерсами та опціонами на ф'ючерси.
- описати посадові обов'язки персоналу проєкту;
Директор – регулює діяльність підприємства
Бухгалтер – веде бухгалтерський облік
Продавець-консультант – консультує споживача у товарах і допомагає
підібрати чи відшукати потрібний товар
Касир – розраховує покупця
Адміністратор сайту – веде діяльність інтернет-магазину
- обгрунтувати вибір саме цієї моделі управління підприємством;
Це класична модель підприємства подібного типу. Як писалося у книзі
Маркетингові війни, ми маємо орієнтуватися на наших конкурентів. Наші
конкуренти мають саме таку модель управління підприємства.
- розрахувати витрати на оплату праці в рамках Вашого проєкту.
Мінімальна зарплатня в Україні станом на 01.12.2021 рік становить 6000 грн,
проте потенціальні працівники бажають бачити зарплатню більше 15 000 грн.
Спершу, декілька функцій одночасно може виконувати одна й та ж сама
людина, поки бізнес-проект не розкрутиться і бюджет нашого магазину не
буде достатній, аби оплачувати роботу працівників достойно.