Professional Documents
Culture Documents
ملخص محاضرات الإتصال وتسيير الأزمة -الدكتورة جميلة أوشن
ملخص محاضرات الإتصال وتسيير الأزمة -الدكتورة جميلة أوشن
من خالل هذه الخصائص نلتمس براعة الصينين في صياغة مصطلح األزمة إذ ينطقونه JI-
WEETوهي عبارة عن كلمتين األولى تدل على الخطر تدل على الفرصة ،وتكمن البراعة في
إمكانية تحويل األزمة وما تحمله من مخاطر إلى فرصة إلطالق القدرات اإلبداعية وإعادة صياغة
الظروف و إلى الحلول السديدة .
ويمكن تحديد تهديدات األزمة بالشكل رقم 01
السمعة
تهديدات
األزمة
الخسائر السالمة
المادية العامة
نالحظ من خالل الشكل أن احتواء األضرار السابقة يتوقف على تحديد أسباب األزمة وكذلك أطرافها
حتي يسهل تشخيصها .عادة ما تكون أطراف األزمة محصورة في أربعة فئات هي:
صانعوا القرار Decisions Maker
متخذ القرار Décisions Taker
منفذو القرار Decision Impel mentors
المستفيدون من القرار Decision Beneficiaries or Harness
-2مراحل تطور األزمة :تمر األزمة باعتبارها ظاهرة اجتماعية بدورة حياة مثلها مثل أي كائن حي
ويتوقف االنتقال من مرحلة إلى أخرى على نجاح متخذ القرار في اإلحاطة ببداية ظهور األزمة
وعالجها وتجميد نموها.
نوضح مراحل األزمة بالشكل رقم :02
نمو و إتساع
ميالذ األزمة نضج األزمة
األزمة
اإلنحسار اإلختفاء
-3إدارة األزمات :Crisis Managementونقصد بها سلسلة اإلجراءات –القرارات -الهادفة إلى
السيطرة على األزمة والحد من تفاقمها .كما تضم مجموعة من الخطط واألساليب واالستراتيجيات
المناسبة لخفض التهديد البشري والمادي لحدوث األزمة ،ومن المبادئ األساسية إلدارة األزمات :
النزاهة ،المصداقية ،التفهم والتي ترتكز على ثالث دعائم هي :
تحديد األزمة :بمعنى فهم األزمة بتحليل البيئة وتحديد األطراف.
مواجهة األزمة :بفصل المخاطر ووضع الخطط.
إعادة ترتيب األوضاع ،حل األزمة والتعلم منها
نوضح مراحل إدارة األزمة بناءا على مراحل األزمة من خالل الشكل رقم 3
قبل األزمة
إ كتشاف إشارات اإلنذار المبكر اإلستعداد والوقاية
أثناء األزمة
إحتواء األضرار والحد منها المواجهة
بعد األزمة
التعلم إستعادة النشاط
من خالل الشكل يتضح لنا أن مرحلة ما قبل االزمة تتضمن إشارات اإلنذار المبكر واالستعداد والوقاية
وإن فشل فريق إدارة األزمة في التقاط إشارات اإلنذار المبكر ورصد األزمة والتنبؤ بها تنتقل األزمة إلى
مرحلة الوقوع التي تتضمن االستجابة لألزمة واحتواء األضرار وفي هذه المرحلة إذا نجح فريق إدارة
األزمة في الحذ من توغل االزمة تنتقل المؤسسة إلى مرحلة ما بعد األزمة والتي تستعيذ فيها النشاط و
تتعلم من التجربة السابقة وتحصر جملة الدروس المستفادة .
مالحظة :في أدبيات إدارة األزمات
اإلمكانيات
المادية اطراف
والبشرية األزمة
للمؤسسة
التوصيات• أساليب •
المواجهة
مالحظة -01
االتصال في مرحلة وقوع األزمة :أوما يعرف باالتصال التفاعلي communication réactive
وتتعلق هذه المرحلة بالمهام الفنية والتنفيذية لفريق إدارة األزمة بحيث تتحول الخطة الموضوعة سلفا
إلى خطة تنفيذية تحدد فيها الرسائل والوسائل االتصالية.
في هذه المرحلة وسائل اإلعالم في غاية األهمية ألنها المصدر الرئيسي للمعلومات وتتمثل أسس
االتصال في هذه المرحلة في :
-االستحواذ على الحدث لتثبت المؤسسة لجمهورها كيانها وموقعها .
-إصدار البيان خالل دقائق معدودة ويتم تمرير هذا البيان عبر قنوات وسائل اإلعالم التي تم اختيارها
مسبقا .يتضمن البيان أكبر قد ر ممكن من المعلومات التوضيحية ،ويراعي فيه إظهار التعاطف اإلنساني
باستخدام عبارات نحن قلقون ،مهتمون ،متعاطفون .....
-تكون هذه اإلجراءات تمهيدا الجتماع معمق ومركز يتم فيه إستراتجيات التعامل مع األزمة بالتركيز
على :مضمون االزمة ،أسوأ إحتمال لألزمة ،ماهو الرهان الفعلي لألزمة ؟
-بعد ذلك يتم تحديد الجماهير واالطراف المعنية فعليا كما يلي :
-المتأثرون باألزمة – ضحايا
-المؤثرون –المؤسسة –عمال –ممولين –تجار ...
-المتأثرون بشكل غير مباشر
بناء على تحديد الرسائل تحدد الوسائل التي يراعى فيها :االنتشار الجغرافي للجمهور ،خصائصه،
كذلك التكلفة والوقت والتوقيت .
في هذه المرحلة من الضروري التعامل مع وسائل اإلعالم فهي عنصر ضغط ومكسب في أن واحد
بحيث يسعى الفريق إلى بناء عالقات طيبة مع الصحفيين واإلعالميين فهي مصادر إخبارية ،كما يتم
التعامل مع النشر السلبي و جعله فرصة واالستفادة منه .
في هذه المرحلة تظهر قدرات المتحدث الرسمي ومهاراته وليس بالضرورة أن يكون ريئس أو مدير
المؤسسة ،فالمتحدث شخص يجب أنت تتوافر فيه القذرة على اإلقناع وتحقيق المصداقية ،وتظهر
مهارات المتحدث الرسمي في احترامه لقواعد العالقة مع وسائل اإلعالم.
ومن االستراتيجيات االتصالية األكثر استخداما في إدارة األزمات نذكر:
إستراتجية إستراتجية
التريث وعدم الكتمان و
التورط اإلنكار
إستراتيجية
إستراتجية
التصحيح
اللوم
والحوار
إستراتجية إستراتجية
اإلعتراف الدفاع
بالخظأ الهجومي
-االتصال في مرحلة ما بعد األزمة :communication post criseتترك األزمة مخلفات ذات اثار
واضحة على أجزاء المؤسسة وتتحدد هذه األثار بناءا على معايير هي :سمعة المؤسسة ،الجانب
المالي واالقتصادي لها .
عن انتهاء األزمة ال يعني توقف العملية االتصالية في المؤسسة ففي هذه المرحلة يتم العمل على
معالجة أثار األزمة وتداعياتها مع تقييم االستراتيجية الكاملة إلدارة األزمة ،بشقيها اإلداري
واالتصالي مع العمل على استعادة صورة المؤسسة ودعم العالقات مع وسائل اإلعالم ومع جماهيرها
المختلفة بالتالي استخالص الدروس والتعلم من التجارب.
يمكن أن نوضح مراحل إدارة اتصاالت األزمة إعالميا بالشكل رقم 05
الرصد واإلستماع
التفاعل مع
اإلستجابة والحوار
الجمهور
المراقبة والتقييم
في عام 2009تلقت شركة دومينوز بيتزا ضربة قاصمة بسبب سرعة إنتشار أخبار سلبية عنها عبر
شبكات التواصل االجتماعي ،حيث تم تسريب فيديو على اليوتيوب إلثنين من الموظفين داخل المطاعم
في مقاطعة كونفور بوالية كارولينا الشمالية يقومان بسلوكات غير صحية في الغذاء الذي يتم إعداده
للعمالء ،خالل 24ساعة تخطت نسبة المشاهدة المليون مشاهدة ،تنبهت الشركة للوضع مساء اليوم
التالي وأعلنت عن فصلها للموظفين المشار إليهما في الفيديو .اعتقدت الشركة أن األمر سيهدأ بعد
فصل الموظفين ،إال أن التعليقات الغاضبة والساخرة شهدت زيادة كبيرة ،وبذأت الشركة تتابع األمر
عن كثب فأنشأت حسابا على تويتر للرد على التعليقات ،ونشرت فيديو على موقعها على اليوتيوب به
رسالة شخصية من من المدير التنفيذي للشركة يعتذر عما حدث.
فاألمر ليس هينا بالنسبة لشركة استغرقت أكثر من 50عاما لبناء عالمة تجارية موثوق بها .
تحليل إستجابة الشركة :
-نشير بداية أن الشركة كان عليها التحرك بسرعة تتناسب مع معذل إنتشار اإلخبار السلبية ،فقذ
تحركت متأخرة بعدما وصل عدد مشاهدي الفيديو ألى المليون مشاهدة وهو ما كبد سمعتها كثيرا من
الضرر ،وهنا على الشركات وضع سيناريوهات لإلستجابة في حالة األزمات للرد السريع على النشر
السلبي عنها في وسائل اإلعالم ،فالرد يجب أن يكون في غضون دقائق وليس أيام
-الشك أن استخدام استراتيجيتي اإلعتراف بالخطأ واالعتذار وتقدير مشاعر الغضب عند الجمهور
كان له تأثيره اإليجابي في إحتواء األزمة .
-اعتمدت الشركة على استراتيجيتي التصحيح والحوار وتبنت مبدأ –كن مستعدا وتعلم من الخطأ-
فقامت بمايلي :
أطلقت الشركة حملة على شبكات التواصل االجتماعي بعنوان –ساعدنا لنكون أفضل Help us to
get better-من خالل حث الجمهور على مأل استبيان على موقعها إلكتروني وأخر قصير على عبوة
البيتزا ذاتها التي تم إعادة تصميمها .بحيث حصرت أسباب استياء العمالء وأهم استفساراتهم
ومتطلباتهم للتطوير .وبعدها اطلقت الشركة حمالت أخرى على شبكات التواصل االجتماعي منها حملة
Domino s has heard your feedback doing Something about it-وقذ ساعد هذا
التواصل على تغيير إتجاهات الجمهور وسلوكهم نحو الشركة ،وتم استعادة عدد كبير من العمالء ممن
تم فقدهم بعد األزمة .بعد هذه الخطوات قامت الشركة بعمل عروض ترويجية للشراء عبر الموقع
اإللكتروني في فترة المساء -Big night in domino s pizza- :كما خصصت على موقعها
وتطبيقاتها في الهواتف الذكية خاصية -Customer Sharingيسمح للعمالء بتصوير لحظات سعيدة
يقضونها وهم يأكلون دومينو ز بيتزا وتحميلها على موقع الشركة ،القت هذه الخاصية إستحسان
ومشاركة واسعة من العمالء وزادت من تقاربهم مع الشركة .
خصصت الشركة على موقعها اإللكتروني وحساباتها على مواقع التواصل االجتماعي صفحة بعنوان:
- Your Reports-لنشر كافة التقارير التي تهم المستهلك مثل تقارير وزارة الصحة وجمعيات
حماية المستهلك ،تقارير مالية وتقارير عن األداء عن الفروع والموظفين .
وبعد 52أسبوع من بداية األزمة إرتفعت مبيعات الشركة بنسبة 14بالمئة وبعد ذلك مباشرة كذليل على
الثقة واستعاذة سمعتها ومكانتها في السوق قامت برفع أسعار منتجاتها.
في عام 2010حصلت الشركة على جائزة التميز عن مجلة –PIZZA TOday-كأفضل شركات
توصيل البيتزا للمنازل.
يتضح لنا أن الشركة حول تهديد الناجم عن األزمة إلى فرصة واستثمرت فيه .بجملة من القرارات
الحاسمة في الوقت المناسب.
-2دراسة حالة شركة بريتش بتروليوم -2010-
-تعرضت شركة بريتش بتروليوم ، BPوهي شركة بريطانية كبرى عاملة في مجال البترول ،ألزمة
عام 2010بسبب إنفجار أحذ أجهزتها البحرية للتنقيب عن البترول في خليج المكسيك بالقرب من
سواحل لويزيانا وفلوريدا بالواليات المتحدة األمريكية ،مما أسفر عن مقتل 11عامال وحدوث أكبر
تسرب نفظي في العالم وهو ما أضر بالبيئة الطبيعية للمنطقة ضررا بالغا ،أذت الكارثة بالرئيس
األمريكي –باراك أوباما إلى وصف الحادثة بأنها أكبر حادثة بيئية في تاريخ الواليات المتحدة األمريكية
،وقذ ساهمت األزمة في توتر العالقات بين الواليات المتحدة وبريطانيا ،بسب االنتقادات الالذعة التي
التي وجهها أوباما للشركة.
كانت االستجابة األولية للشركة بطيئة وغير فاعلة وقذ كلفها ذلك باليين الدوالرات لمحو األضرار التي
لحقة بسمعتها وصورتها الذهنية .
تحليل استجابة الشركة لألزمة :
جاءت إستجابة الشركة لألزمة بطيئة وغير كافية ،فلم تقدم بيانا صحفيا لوسائل اإلعالم إال بعد مرور
أربعة أيام على اإلنفجار وكان حجم التسرب أكثر بكثير مما أعلنت عنه الشركة في بداية األزمة ،
إنغمست الشركة في إلقاء اللوم على شركة ترانس أوشن وهي شركة متخصصة في الحفر والتنقيب عن
النفط في أعماق البحار واتهمتها على أنها المسؤولة عن االنفجار بسبب عذم توافر شروط السالمة
في معداتها.
واألسوأ أن المدير التنفيذي للشركة خرج لإلدالء بتصريح حول جهود الشركة لوقف التسرب النفطي بعد
10أيام من حدوث االنفجار ،نظر أصحاب المصالح إلى هذا التصريح على أنه أجوف ومتأخر للغاية
مما أذى إلى عذم تعاطفهم مع الشركة بل وتحميلها مسؤولية األزمة بشكل واضح خاصة بعد عجزها
عن وقف التسرب النفطي ومعرفة الحجم الحقيقي للكارثة .
فشلت الشركة في إبعاد المسؤولية عنها سوآءا بإلقاء اللوم على شركة أخرى أو باالعتذار .والثغرة
الحقيقية التي وقعت فيها الشركة أنها لم تذرك قوة وسائل اإلعالم االجتماعي في وقت تم إستغالل هذا
الفراغ اإلتصالي من قبل المنافسين وأصحاب المصالح المتعارضة ،كما استخدمت المنظمات البيئية
صفحاتها على مواقع التواصل االجتماعي للهجوم على الشركة والتحريض ضدها.
إتضح أن الشركة لم يكن لديها سيناريو هات مسبقة لمواجهة األزمة واستخدامها لالستراتيجيات
الخاطئة كفيال بإهتزاز صورتها وسمعتها .
مع تفاقم األزمة ومرور الوقت تفطنت الشركة إلى أهمية وسائل اإلعالم االجتماعي فأنشأت صفحة
جديدة Golf of Mexico Responseللرد على استفسارات تخص األزمة وإعالم الجمهور بكافة
المعلومات المتعلقة بجهود اإلغاثة في الخليج و متابعة خطوات السيطرة على الموقف خطوة بخطوة .
وقامت الشركة بخطوة مميزة هي شراء جميع حقوق نشر المعلومات الخاصة باألزمة من جميع
محركات البحث العالمية .ثم استخدمت الشركة إستراتجية التصحيح والتعويض حيث تعهدت عبر
صفحاتها بمواصلة جهود اإلغاثة والتعويض ،فقامت بإنشاء قناة خاصة بها على اليوتيوب تبث من
خاللها فيديوهات توضح جهودها في التخلص من أثار التسرب النفطي و التلوث الناتج عنه ونشر
قصص ألشخاص تضرروا ا من األزمة وقامت الشركة بتعويضهم .بهدف تخفيف النقد الموجه لها .
بعد إنحسار األزمة أظهرت الشركة جانبا من المسؤولية االجتماعية حيث وظفت عدد كبير من الصيادين
وعمال الفنادق الذين تضرورا من األزمة عالوة على تمويلها لعملية تنظيف الشواطئ حيث خصصت
6مليون دوالر يوميا لهذا الغرض.
تعلمت الشركة درسا قاسيا وأدركت ضرورة دمج وسائل اإلعالم االجتماعي في استراتيجيتها االتصالية
وبعد انحسار األزمة استعانت بريتش بتروليوم بشركة متخصصة في إدارة اتصاالت األزمة لتذريب
موظفيها على كيفية التوظيف الفعال لهذه الوسائل في مراحل األزمات المختلفة.
وبذأت الشركة في تكثيف نشاطها عبر وسائل التواصل االجتماعي لرصد ومراقبة محتوى هذه الوسائل
وتحليلها ،خاصة المناقشات واألحاديث السلبية حول الشركة للتعرف على اتجاهات الجمهور
واستخدام االستراتيجيات االتصالية المناسبة للموقف وفي الوقت المناسب.