Professional Documents
Culture Documents
5 A 91 B 0871 e 26 A 1519497351
5 A 91 B 0871 e 26 A 1519497351
اللقاء االول
تتوقع المنظمات األزمات في كل مكان وكل زمان حيث إن حدوث األزمات في المنظمات يعود إلى األحداث والظروف
الغير متوقعة..
تعريف األزمة:
هي عبارة عن خلل يقع فجأة دون توقع ويتسبب في وقوع خسائر مالية أو بشرية وتؤدي إلى خلق المشاكل.
وهنا البد من التخطيط لألزمات ومالحظة واستكشاف األحداث والظروف غير المنظورة وتخيل وتصور األسوأ وتوقع
األزمات والكوارث التي قد تواج ُهها المنظمة.
إن التخطيط السليم لألزمة يجب أن يأخذ بعين االعتبار :
ج -األداء الجيد. ب -الوقت المالئم . أ -التكلفة المناسبة.
أبعاد ومكونات األزمة:
)3إحداث تأثير على حياة األفراد. )2زعزعت رسالة المنظمة. )1تهديدها لشرعية المنظمة .
إن مهمة إدارة األزمات تركز على االعتماد على منهج علمي وعملي قائم على الرشد والخبرة والمعرفة لمعالجة
األزمات بكفاءة وفاعلية.
ص ّناع القرار أمام صعوبات كبيرة.
المفهومـ االصطالحي لألزمة :هي لحظة حرجة وحاسمة تهدد مصير المنظمة وتضع ُ
المفهومـ النفسي لألزمة :هي حالة من اإلطراب يواجه فيها األفراد إحباط وإرباك كبير في مجاالت مهمة بحياتهم.
العناصر األساسية لألزمة :
.3الوقت . .2التهديد . .1المفاجأة .
خصائص األزمات اإلدارية :
ص ّناع القرار.
.3عدم وجود الوقت الكافي أمام ُ .2زيادة درجة الغموض . .1عدم توقع األزمة .
العواملـ التي تعيق االكتشاف المبكر لألزمة :
ب .عدم استجابة المنظمة لألخطار المحتملة في الوقت المناسب . ا .حجب المعلومات .
ص َّناع القرار .
ج .ضيق الوقت أمام ُ
قضايا رئيسية تسبب األزمات اإلدارية في المنظمات :
أوال :غياب التخطيط اإلستراتيجي السليم وبالتالي يتسبب ذلك في :
ج -غياب المنهجية في التصرف. ب -غياب التحليل البيئي. أ -عدم وضوح الرؤيا .
ثانيا ً :عدم وجود نظام اتصاالت جيد وبالتالي يؤدي ذلك إلى :
ج -القرارات اإلدارية العشوائية. ب -سوء استيعاب المعلومات . أ -نقص المعلومات .
ثالثا ً :عدم وجود تكامل بين اإلدارات وهذا يؤدي إلى :
ج -الصراع بين اإلدارات ب -انخفاض مستوى األداء . أ -تعارض في القرارات .
اللقاء الحي الثاني
تقسيمات مراحل األزمة
التقسيم األول :دورة حياة األزمة وتتكون من خمس مراحل هي :
المرحلة األولى :مرحلة الوالدة
خصائص مرحلة الوالدة
.2عدم توفر المعلومات الكافية عن األزمة .1عدم الوضوح .
للتعاطي مع األزمة بفاعلية في هذه المرحلة يجب :
ج .القضاء عليها في مهدها . ب.تحويل األزمة إلى حالة هامشية . ا .تفكيك األزمة .
المرحلة الثانية :مرحلة النمو أو األتساع
بعد فشل المنظمة في التغلب على األزمة في المرحلة السابقة ( مرحلة الوالدة ) تبدأ هذه المرحلة ..
للتعاطي مع األزمة بفاعلية في هذه المرحلة يجب العمل على عزل العوامل الخارجية الداعمة لألزمة.
المرحلة الثالثة :مرحلة النضوج
خصائص مرحلة النضوج
.3وصول األزمة الى ذروة قوتها. .2إحداث تغييرات في تصميم المنظمة. .1صعوبة السيطرة على األزمة .
التعاطي مع األزمة في هذه المرحلة يكون عادتا ً باالستجابة لمطالب قوى األزمة.
1 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
2 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
3 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
4 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
5 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
اللقاء السابع
التنبؤ بآثار األزمات :
يتطلب التنبؤ باألزمات استشارة متخصصين في المجاالت المختلفة مثل :مستشارون في مجالات إدارة اإلنتاج والتسويق
والمالية والبحث العلمي .
من أهم التساؤالت لتنبؤ باألزمة
ما سرعة تصاعد حدة الأزمة ؟
ما مستوى الشفافية الذي تمارسه المنظمة ؟
ما تأثير الأزمة على القدرات التسويقية للمنظمة ؟
هل ستؤدي األزمة إلى اإلساءة لصورة الذهنية العامة للمنظمة؟
من الطرق الفعالة للتنبؤ األزمات:
إنشاء المرصد المنظمي لألزمات حيث يهتم هذا المرصد لما يلي:
-1حماية المنظمة من عناصر البيئة الداخلية والخارجية التي قد تكون سبب األزمة.
-3بناء االستعدادات للتدخل الفوري والسريع لحظة وقوع األزمة . -2العمل على مراقبة األداء المنظمي .
أهم األدوات األساسية إلدارة األزمات :
األداة األولى :توفير غرفة عمليات خاصة بإدارة األزمات .
األداة الثانية :أمتلك قدرات التأثير .
األداة الثالثة :توفير نظام اتصاالت فعّال وسريع بين المستويات اإلدارية المختلفة .
الأداة الرابعة:ـ توفير نظام للمعلومات
الأداة الخامسة:ـ توفير وسائل النقل
الأداة السادسة:ـ توفير قدرات الصِ دام
من بين وسائل العنف المستخدمة في حالة الصدام :
الإعفاء من المناصب . -الفصل من العمل - .
الأداة السابعة:ـ تفويض السلطة عند اندالع األزمة ،ويقصد بتفويض السلطة
"منح مدراء المنظمات الصلاحيات للقادة في الميدان لاتخاذ القرارات عند اندالع الأزمات" .
الأداة الثامنة:ـ تبسيط اإلجراءات حيث تمكن من تسهيل إجراءات المنظمة في ظل األزمة .
الأداة التاسعة:ـ التعامل مع الأزمة وفقا ً للمنهج العلمي السليم
من خلل الوظائف اإلدارية التي يعتمد عليها المنهج العلمي اإلداري السليم وهي:
❖ وظيفة الرقابة . وظيفة التوجيه . ❖ وظيفة التنظيم ❖ . ❖ وظيفة التخطيط .
أهم اإلرشادات إلدارة األزمات :
- ۲عدم اإلسراف في استخدام القوة . - ۱توفير وحشد القوة الكافية والمناسبة إلدارة األزمة .
- ٤المواجهة السريعة ألحداث وتطورات األزمة. - ۳استخدام عنصر المباغتة في إدارة األزمة .
سيناريوهات إدارة األزمة:
السيناريو :هو مجموعة اإلجراءات المحتملة والبدائل من أجل مواجهة أزمة متوقعة.
يتطلب النجاح في رسم سيناريوهات إدارة األزمة :
- ۲اإلحاطة بتفاصيل األزمة. - ۱أمتلك الخبرات في إدارة األزمات .
يتضمن السيناريو:
ب -أسلوب ومكان وتوقيت تأدية المهام والعمليات . أ -األدوات الالزمة لتنفيذ العمليات .
ج -النتائج المطلوب التوصل إليها .
العواملـ المؤثرة في رسم السيناريوهات الناجحة:
ب -تحليل البيئة الداخلية والخارجية . أ -اإلمكانيات البشرية والمادية والمالية والتكنولوجية المتاحة .
د -التوضيح الوافي والكامل لكل مراحل السيناريو . ج -تحليل البيانات المتوفرة حول األزمة .
الهيكل العام لسيناريوهات األزمة :
يتضمن هيكل سيناريو األزمة
-3أطراف األزمة . -2البيئة المحيطة لألزمة . -1موضوع األزمة .
-5التوصية أو (التوصيات) . -4أساليب المواجهة .
6 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
7 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
8 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
9 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ
تجميع لقاءات إدارة األزمات ( -ندى ) الترم األول 1438هـ -فاطمة الزهراني الترم الثاني 1438هـ
10 إعادة واضافة وتنسيق وترتيب في صفحاتـ أقل سعود بن سويلم الترم الثاني 1438هـ