1 KLTN Nguyen Thi Kim Phuong Hcmcd20203036

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.
HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TOÁN
--------------
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI
KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
GVHD : TS. Lê Đoàn Minh Đức

SVTH : Nguyễn Thị Kim Phương
Lớp : KTDN
Khóa : K2020-CD/TP3
MSV : HCMCD20203036
Hệ : VLVH
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
TP.HCM, ngày…tháng…năm 2021
Ký tên
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
TP.HCM, ngày…tháng…năm 2021
Ký tên
LỜI CẢM ƠN
Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn tất cả thầy, cô đã nhiệt tình hướng dẫn tôi trong suốt
quá trình theo học chương trình liên thông tại Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM, đặc biệt
là các thầy cô khoa Kế toán.
Trong quá trình học tại trường, chương trình học tuy chỉ có một năm rưỡi nhưng tôi đã
thực sự thấm những kiến thức mới cũng như những vấn đề về kế toán bị quên sau nhiều
năm tôi rời trường Cao đẳng. Những kiến thức mà tôi nhận được từ những người thầy, cô
trong trường thật sự là những kiến thức rất có ích, nó giúp ích rất nhiều cho tôi trong công
việc hiện tại. Đặc biệt, tôi chân thành cảm ơn thầy Lê Đoàn Minh Đức, người đã luôn nhiệt
tình hướng dẫn tôi trong suốt quá trình làm bài báo cáo, cũng như xây dựng một kế hoạch
hướng dẫn rất hợp lý, phù hợp với hệ vừa học vừa làm như tôi. Một lần nữa, chân thành
cảm ơn thầy đã giúp tôi có được một bài luận tốt nghiệp khá tốt.
Tuy đây không phải là bài khóa luận tốt nghiệp đầu tiên của tôi nhưng có thể nói bài khóa
luận này đánh dấu một bước ngoặc khá quan trọng của tôi trên con đường tìm tòi, học hỏi,
cập nhật những quy định, kiến thức mới về Kế toán. Vì vậy, tôi xin chân thành cảm ơn
Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen nói chung, bộ phận kế toán nói riêng đã tạo điều kiện tốt
nhất có thể để tôi hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn.
TPHCM, ngày 28 tháng 10 năm 2021
Sinh viên thực tập
NGUYỄN THỊ KIM PHƯƠNG

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
Stt Từ viết tắt Ý nghĩa
1 HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

2 GTGT Giá trị gia tăng
3 GVHB Giá vốn hàng bán
4 PXK Phiếu xuất kho
5 PNK Phiếu nhập kho
6 TNHH Trách nhiệm hữu hạn
7 VNĐ Việt Nam Đồng
8 STT Số thứ tự
9 GGHB Giảm giá hàng bán
10 BQGQ Bình quân gia quyền
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Stt Bảng sử dụng
1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen
2 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phân loại chứng từ tại phòng kế toán
4 Biểu đồ 1.1: Sơ lược tình hình tài chính năm 2018, 2019, 2020 tại Công ty TNHH
Kỹ Thuật Samen
5 Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng
6 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
7 Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm soát
8 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
9 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên
10 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
11 Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng thu tiền mặt tại quầy
12 Sơ đồ 3.2: quy trình xử lý đơn hàng công nợ tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
13 Sơ đồ 3.3: Quy trình mua hàng
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN.....1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty....................................................................1
1.1.1 Lịch sử hình thành.........................................................................................................1
1.1.2 Tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty...........................................................1
1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.................................................................................2
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty................................................................................2
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán................................................................................................2
1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng.............................................................................................4
1.3.3 Các chính sách kế toán..................................................................................................4
1.3.4 Hệ thống chứng từ.........................................................................................................4
1.3.5 Hệ thống tài khoản.........................................................................................................5
1.4 Thuận lợi và khó khăn của Công ty..................................................................................5
1.4.1 Thuận lợi........................................................................................................................5
1.4.2 Khó khăn.......................................................................................................................6
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ
VỐN.......................................................................................................................................7
2.1 Lý luận chung về kế toán doanh thu.................................................................................7
2.1.1 Các khái niệm................................................................................................................7
2.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu................................................................7
2.1.3 Các phương thức bán hàng............................................................................................8
2.1.4 Quy trình bán hàng và thu tiền......................................................................................8
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng.............................................................................................9
2.2.1 Chứng từ sử dụng..........................................................................................................9
2.2.2 Tài khoản sử dụng.........................................................................................................9
2.2.3 Sơ đồ hạch toán.............................................................................................................9
2.2.4 Kiểm soát nội bộ đối với doanh thu..............................................................................9
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...........................................................................10
2.3.1 Chứng từ sử dụng........................................................................................................10
2.3.2 Tài khoản sử dụng.......................................................................................................11
2.4 Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................................11
2.4.1 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn.......................................................................................12
2.4.2 Chứng từ sử dụng........................................................................................................12
2.4.2 Tài khoản sử dụng.......................................................................................................12
2.4.3 Sơ đồ hạch toán...........................................................................................................13
2.5 Kiểm soát nội bộ đối với giá vốn...................................................................................14
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN.................................................................16
3.1 Sản phẩm kinh doanh của công ty..................................................................................16
3.2 Kế toán doanh thu bán hàng...........................................................................................16
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng thu tiền mặt....................................................................16
3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công nợ..........................................................................23
3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty.........................................................30
3.3.1 Chính sách đổi trả, hàng..............................................................................................30
3.3.2 Chứng từ sử dụng, luân chuyển và báo cáo.................................................................30
3.4 Kiểm soát nội bộ đối với doanh thu tại công ty..............................................................34
3.5 Kế toán giá vốn hàng bán...............................................................................................35
3.5.1 Quy trình mua hàng.....................................................................................................35
3.5.2 Chứng từ sử dụng và hạch toán...................................................................................35
3.5.3 Phương pháp xuất kho áp dụng tại công ty.................................................................40
3.6 Kiểm soát nội bộ đối với giá vốn tại công ty..................................................................45
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ....................................................................47
4.1 Nhận xét..........................................................................................................................47
4.1.1. Nhận xét chung...........................................................................................................47
4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu và giá vốn tại công ty..................................48
4.2 Kiến nghị........................................................................................................................49
KẾT LUẬN.........................................................................................................................51
Đề tài: kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong thời đại công nghiệp hoá, hiện đại hoá hiện nay, các Doanh nghiệp kinh doanh đang
đứng trước những thử thách mới. Thời đại này là thời đại thông tin và nền kinh tế là nền
kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như: kinh tế nhà nước, kinh tế tư nhân,… Đặc biệt, nền
kinh tế tư nhân có sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt kể từ khi có sự tham gia của các
Doanh nghiệp ngoại, nó buộc các Doanh nghiệp phải có một chiến lược, kế hoạch vững
chắc để không bị loại khỏi nền kinh tế, trong đó có các Doanh nghiệp thương mại.
Để xây dựng được chiến lược “tác chiến” hiệu quả trong cuộc cạnh tranh thì không thể
không kể đến bộ phận kế toán. Kế toán là bộ phận chịu trách nhiệm phản ánh chính xác
tình hình tài chính của Doanh nghiệp để từ đó làm cơ sở cho Ban lãnh đạo đề ra kế hoạch
kinh doanh trong tương lại hoặc điều chỉnh những tồn tại yếu kém hoặc duy trì và phát huy
những chiến lược hiệu quả.
Đặc biệt, doanh thu và giá vốn là hai khoản mục diễn ra song song và được các các Doanh
nghiệp đưa lên hàng đầu, và Doanh nghiệp thương mại cũng không ngoại lệ. Vì vậy, để có
thể đưa ra số liệu chính xác thì bộ phận kế toán cũng phải có kế hoạch tổ chức hoạt động,
nhân sự, luân chuyển, lưu trữ chứng từ một cách khoa học, hợp lý. Đó là lý do tôi chọn đề
tài: “KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH
KỸ THUẬT SAMEN”.
Mục tiêu nghiên cứu:
Tìm hiểu chung về Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tại công ty mà đặc biệt là công tác kế toán doanh thu
và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen.
Tìm hiểu các quy trình, chứng từ sử dụng, luân chuyển chứng từ tại công ty.
Trên cơ sở tìm hiểu đưa ra ưu điểm, nhược điểm cũng như thuận lợi, khó khăn của công ty
nói chung và bộ phận kế toán nói riêng, từ đó đề xuất các giải pháp cũng như kiến nghị đối
với công tác kế toán doanh và giá vốn hàng bán tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu:
Quan sát, phỏng vấn: quan sát thực tế công tác kế toán tại công ty và hỏi những người trực
tiếp tham gia trong công tác kế toán có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Thu thập tài liệu: thu thập các tài liệu, chứng từ, sổ sách có liên quan đến đề tài nghiên cứu.
Thống kê: từ những số liệu thu thập được kết hợp lý thuyết để tạo ra các thông tin phục vụ
cho việc phân tích.
Phân tích số liệu: dựa trên số liệu được thống kê để phân tích tình hình kinh doanh của
công ty đặc biệt những nguyên nhân dẫn đến biến động về doanh thu và giá vốn hàng bán
tại công ty để từ đó có đề xuất các giải pháp.
Kết cấu bài khóa luận: gồm 04 chương
Chương 1: giới thiệu chung về Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 1

Chương 2: cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu và giá vốn

Chương 3: thực trạng kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Kỹ Thuật
Samen.
Chương 4: nhận xét và kiến nghị.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN

Để có cái nhìn khái quát về công ty TNHH Kỹ Thuật Samen, chúng ta cùng nhìn qua lịch
sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán, thuận lợi và
khó khăn của công ty như sau:
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.1 Lịch sử hình thành
Tiền thân là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động trong lĩnh vực thương mại hạt nhựa,
trong quá trình hoạt động dần lớn mạnh phát triển thành công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên.
Thông tin công ty:
- Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
- Địa chỉ trụ sở: 165 đường số 13, khu phố 5, Phường Phước Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ
Chí Minh
- Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Mã số doanh nghiệp: 0311827988 do sở kế hoạch và đàu tư thành phố Hồ Chí Minh
cấp phép lần đầu vào ngày 11/06/2012
- Ngành nghề kinh doanh: buôn bán hạt nhựa, tư vấn kỹ thuật, …
1.1.2 Tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty
Nhận thấy được thị phần hạt nhựa nguyên sinh cực kỳ lớn và tiềm năng, đặc biệt vấn đề
bảo vệ môi trường hiện nay đang được thế giới đưa lên hàng đầu thì lĩnh vực nhựa tự hủy
sinh học thân thiện với môi trường đang tạo ra cuộc đua khốc liệt dành cho các Doanh
nghiệp nhựa trong nước trên con đường tìm ra nguồn nguyên liệu cũng như sản phẩm
không gây ô nhiễm môi trường với giá cả cạnh tranh. Hiện nay, tuy nước ta đã sản xuất
được hạt nhựa nhưng nguyên liệu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài.
Vì vậy, là một doanh nghiệp thương mại hạt nhựa, công ty không ngừng tìm kiếm nguồn
nguồn sản phẩm mới, với mẫu mã, chất lượng, chủng loại phong phú, đa dạng, đặc biệt là
thân thiện với môi trường để có thể đi đầu trong lĩnh vực thương mại hạt nhựa nguyên sinh.
Công ty SAMEN cam kết không ngừng nỗ lực, phấn đấu để có thể dẫn đầu thị trường trong
tương lai, cũng như đóng góp đáng kể cho nguồn ngân sách nhà nước bằng các kế hoạch rõ
ràng, cụ thể như sau:
- Phấn đấu đến 2025: trở thành nhà phân phối lớn hạt nhựa sinh học tự hủy.
- Phấn đấu đến năm 2030: có thể tự sản xuất hạt nhựa bằng nguồn nguyên liệu thân thiện
với môi trường sẵn có trong nước.
- Phấn đấu đến năm 2035: mở rộng mạng lưới phân phối ra các nước bên cạnh như: lào,
campuchia, …

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY
BỘ BỘ BỘ BỘ BỘ
PHẬN PHẬN PHẬN BỘ
PHẬN PHẬN
KINH NHÂN KẾ PHẬN
GIAO MUA
DOANH SỰ TOÁN KHO
HÀNG HÀNG
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen

(Nguồn: điều lệ Công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen)
Nhiệm vụ các bộ phận:
Giám đốc công ty: là người đại diện pháp luật, người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ
hoạt động của công ty, người đề ra các chiến lược kinh doanh cũng như giám sát toàn bộ
hoạt động của công ty thông qua các trưởng bộ phận.
Bộ phận kinh doanh: đề ra mục tiêu, chiến lược tìm kiếm, tiếp cận khách hàng mới để giới
thiệu những sản phẩm phù hợp, chăm sóc khách hàng cũ để duy trì hợp đồng, cũng như
giải quyết các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm. Đứng đầu là trưởng phòng kinh
doanh.
Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm tìm kiếm những nhân sự ưu tú cho công ty, tính lương,
cũng như đề xuất các chính sách phúc lợi cho toàn thể nhân viên công ty. Đứng đầu là
trưởng phòng nhân sự.
Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình tài chính của công ty một
cách chính xác, kịp thời, đúng quy định của Luật, tổ chức lưu trữ dữ liệu, chứng từ một
cách khoa học, hiệu quả. Đứng đầu là kế toán trưởng.
Bộ phận kho: chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng theo lệnh, kiểm kê, báo cáo tình hình nhập
– xuất – tồn hàng hóa trong kho, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh ngoài ý muốn có
thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng trong kho. Đứng đầu là thủ kho.
Bộ phận giao hàng: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến khách hàng theo số lượng,
chủng loại trên chứng từ nhận. Đứng đầu là giao hàng trưởng.
Bộ phận mua hàng: chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phẩm mới, phù hợp với thị trường, đàm
phán, ký kết hợp đồng nhập hàng với bên nước ngoài, làm thủ tục hải quan nhập hàng.
Đứng đầu là trưởng phòng mua hàng.
1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
 Sơ đồ tổ chức bộ phận kế toán

Kế toán trưởng
Kế Kế Kế
toán toán Thủ toán
thanh công quỹ ngân
toán nợ hàng
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen

(Nguồn: công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)
Nhiệm vụ từng phần hành:
Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi tình
hình tài chính của công ty, kiểm tra hạch toán các nghiệp vụ, lập báo cáo tài chính, báo cáo
cáo quản trị (khi cần).
Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm lên kế hoạch và thanh toán các khoản nợ nhà cung
cấp khi đến hạn.
Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm lên kế hoạch thu và đi thu nợ khách hàng, nhắc nợ, …
Kế toán ngân hàng: chịu trách nhiệm lên kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng, làm hồ sơ thanh
toán cho nhà cung cấp nước ngoài, kiểm tra đối chiếu với bên dịch vụ kho.
Kế toán thu, chi tiền mặt kiêm thủ quỹ: chịu trách nhiệm bán và thu tiền mặt đối với khách
hàng mua tại quầy, chi các khoản chi tại quầy như: điện, nước, điện thoại, … cuối ngày
kiểm quỹ và lên kế hoạch chi cho ngày hôm sau.
 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo phương pháp tập trung, chứng từ được
kiểm tra, phân loại sau đó tổng hợp để tiến hành hạch toán, ghi sổ.
PHÒNG KẾ TOÁN
Chứng từ
Chứng từ Chứng từ Ủy nhiệm
nhập, xuất
thu, chi tiền giải ngân, chi, sao kê,
kho, kiểm
mặt giải chấp séc, ..
kê kho
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phân loại chứng từ tại phòng kế toán

(Nguồn: Quy tắc làm việc tại phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc SỔ NHẬT KÝ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết
biệt CHUNG
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số

phát sinh
BÁO CÁO TÀI

CHÍNH
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Các chính sách kế toán
Công ty áp dụng chính sách kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của bộ tài chính
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12 năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam Đồng
Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo đường thẳng
1.3.4 Hệ thống chứng từ
Các loai chứng từ được sử dụng tại công ty phù hợp hơp với thông tư 200/2014/TT-
BTC của Bộ Tài Chính, cụ thể như sau:

Stt Tên chứng từ

Nhân sự
1 Bảng chấm công
2 Bảng lương và các khoản trích theo lương
3 Bảng thanh toán tiền lương
Hàng hóa, công cụ dụng, dụng cụ, tài sản cố định
1 Phiếu đề nghị nhập kho
2 Lệnh xuất kho
3 Biên bản kiểm kê hàng tồn kho
4 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ
5 Bảng tính khấu hao tài sản cố định
6 Lệnh giao hàng
Tiền
1 Phiếu thu
2 Phiếu chi
3 Giấy đề nghị thanh toán
4 Giấy đề nghị tạm ứng
1.3.5 Hệ thống tài khoản

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính,
đồng thời cũng mở thêm những tài khoản con để phù hợp với mô hình kinh doanh và công
tác hạch toán tại công ty.
1.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty sử dụng bộ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, có một số báo cáo khác phục vụ cho công ty tác quản lý tài chính dành cho cấp
lãnh đạo Công ty.
1.4 Thuận lợi và khó khăn của Công ty
1.4.1 Thuận lợi
Công ty được điều hành bởi những nhà lãnh đạo tài giỏi, có tầm nhìn, chiến lược phát triển
công ty trong thời gian dài, luôn đặt mục tiêu phát triển công ty lên hàng đầu.
Đội ngũ nhân viên công ty nói chung, đội ngũ phòng kế toán nói riêng giàu kinh nghiệm có
thể thực hiện tốt, nhanh chóng các kế hoạch đề ra cũng như cung cấp kịp thời và chính xác
các báo cáo cho Lãnh đạo công ty cũng như Cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Sản phẩm kinh doanh của công ty tương đối đa dạng phù hợp sản xuất nhiều mặt hàng nên
đã giữ chân được những khách hàng quen thuộc và là nguồn cung cho nhiều khách hàng
mới.

1.4.2 Khó khăn

Hiện nay, tình trạng ô nhiễm môi trường đang ở giai đoạn báo động không những ở Việt
Nam mà cả thế giới vì thế chiến dịch bảo vệ môi trường và nói không với rác thải nhựa
đang được trong nước hưởng ứng mạnh. Điều này đã ảnh hưởng không ích đến doanh số
của công ty trong những năm gần đây mặc dù sản phẩm của Công ty là hạt nhựa nguyên
sinh.
Kế hoạch tìm kiếm sản phẩm (hạt nhựa) có nguồn gốc thân thiện với môi trường đang bị
chậm lại do tình hình dịch bệnh đã và đang diễn biến phức tạp trong năm 2020 và 2021 ở
Việt Nam cũng như trên thế giới.
Sự kiện con tàu chở container thuộc tập đoàn hàng hải Evergreen bị kẹt trên kênh đào Suez
hôm tháng 03/2021 kèm theo dịch bệnh trên thế giới phức tạp dẫn đến tình trạng khang
hiếm hạt nhựa, giá hàng hóa và chi phí nhập hàng tăng cao.
1.5 Sơ lược tình hình tài chính 3 năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2018 (VNĐ) Năm 2019 (VNĐ) Năm 2020 (VNĐ)
Doanh thu 232.650.002.150 200.784.090.120 185.573.603.249
Giá vốn hàng bán 157.263.590.003 150.972.414.332 100.769.004.123
Chi phí khác 23.809.254.000 19.534.989.210 18.005.745.000
Lãi gộp 51.557.158.147 30.276.686.578 66.789.854.126
SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

NĂM 2018-2019-2020
250 Đơn vị tính: Tỉ đồng
200
150
100
50
0
Doanh thu Giá vốn Chi phí khác Lãi gộp
2018 2019 2020

Biểu đồ 1.1: Sơ lược tình hình tài chính năm 2018, 2019, 2020 tại Công ty TNHH Kỹ Thuật
Samen
Năm 2019 so với năm 2018 doanh thu giảm 13.7% nhưng giá vốn chỉ giảm 4% và chi phí
khác giảm 17.95% làm cho lợi nhuận giảm khá nhiều 41.28%. Sự biến động này khá xấu.
Năm 2020 so với năm 2019 doanh thu giảm 7.58% nhưng giá vốn giảm 33.25% và chi phí
khác giảm 7.83% làm cho tỉ lệ lợi nhuận tăng rất lớn 120.6%. Sự biến động này cực kỳ tốt.
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ

VỐN

Để chứng minh cho những lập luận về kế toán doanh thu và giá vốn, chương 2 trình bày: lý
luận chung về kế toán doanh thu, chứng từ, tài khoản sử dụng, sơ đồ hạch toán và kiểm
soát nội bộ đối với doanh thu và giá vốn hàng bán, …
2.1 Lý luận chung về kế toán doanh thu
2.1.1 Các khái niệm
Doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được
trong kỳ, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động
khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu mà không bao gồm vốn của cổ
đông hoặc chủ sở hữu (Theo chuẩn mực kế toán số 01).
Nói cách khác, doanh thu là phần giá trị mà công ty thu được trong quá trình hoạt động
kinh doanh bằng việc bán sản phẩm hàng hóa của mình.
Công thức tính doanh thu:
Doanh thu = số lượng bán x đơn giá bán
Doanh thu thu thuần: là khoản thu được sau khi đã khấu trừ tất cả các khoản giảm trừ như:
thuế xuất nhập khẩu, giảm giá bán hàng, thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh thu bán hàng bị trả
lại, các khoản chiết khấu thương mại.
Công thức tính doanh thu thuần:
Doanh thu thuần = Doanh thu – các khoản giảm trừ – thuế gián thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng
mua hàng với khối lượng lớn.
- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua
thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
- Hàng bán bị trả lại: là các sản phẩm đã xác định tiêu thụ nhưng do vi phạm về phẩm
chất, chủng loại, qui cách nên bị người mua trả lại.
2.1.2 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
2.1.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản
phẩm, hàng hóa cho người mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền
kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
(Theo chuẩn mực kế toán số 14)
2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa thu tiền nghĩa là sau khi doanh
nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa cho người mua và được người mua chấp nhận
thanh toán thì doanh thu sẽ được ghi nhận.
Doanh thu thuần có thể thấp hơn doanh thu bán hàng.
(Theo chuẩn mực kế toán số 14)
2.1.3 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán trực tiếp cho khách hàng: có 2 trường hợp
- Trường hợp giao hàng hóa, sản phẩm tại kho bên bán: sản phẩm, hàng hóa được xác
đinh tiêu thụ khi khách hàng hóa đã xuất kho và giao cho bên mua.
- Trường hợp hàng hóa, sản phẩm giao tại khoa bên mua: thì khi xuất kho chuyển đi giao
thì hàng hóa, sản phẩm vẫn thuộc sở hữu của bên bán, chỉ khi bên mua đã thanh toán
toàn bộ giá trị lô hàng hoặc ký biên bản chấp nhận thanh toán số hàng đang chuyển đi
giao thì lúc đó hàng hóa, sản phẩm mới xác định là tiêu thụ.
Phương thức bán hàng qua đại lý: đối với bên ký gởi, khi xuất hàng đi ký gởi thì số hàng
này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên ký gởi, khi đại lý quyết toán số lượng hàng đã bán thì
lúc đó mới xác định là đã tiêu thụ.
Phương thức bán hàng trả góp: đối với phương thức này thì khi bên bán giao hàng cho bên
mua là hàng hóa, sản phẩm được xác định là đã tiêu thụ, không phụ thuộc vào việc thanh
toán một lần hay nhiều lần.
Phương thức hàng đổi hàng: theo phương thức này thì kể từ khi doanh nghiệp đem sản
phẩm, hàng hóa của mình đổi lấy một sản phẩm hàng hóa khác thì sản phẩm, hàng hóa đem
đi đổi được xác định là đã tiêu thụ, và giá tiêu thụ được xác định là giá bán của hàng hóa,
sản phẩm cùng loại, tại thời đó trên thị trường.
2.1.4 Quy trình bán hàng và thu tiền
Kiểm tra Thu tiền

Tiếp công nợ Ghi
nhận Xuất nhận
đơn đặt hàng nghiệp
hàng Kiểm tra vụ Theo dõi
kho công nợ
Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng

(Nguồn: Quy trình bán hàng tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)
Diễn giải: sau khi bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng sẽ tiến
hành kiểm tra lịch sử thanh toán cũng như dư nợ hiện tại đồng thời kiểm tra hàng trong
có đủ đáp ứng đơn hàng hay không, sau đó sẽ chuyển sang bộ phận kế toán và kho
kiểm tra, đối chiếu sau đó làm các thủ tục xuất hàng, hạch toán nghiệp vụ và cuối cùng
là thủ quỹ sẽ thu thu tiền nếu là bán hàng thu tiền mặt hoặc bộ phận kế toán sẽ theo dõi
công nợ nếu bán chịu.
2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.1 Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng kê hàng gởi đi bán đã tiêu thụ
- Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ
- Biên bản thừa thiếu hàng, biên bản giảm giá hàng bán, biên bản hàng bán bị trả lại…
- Bảng kê thu tiền
- Phiếu thu, giấy báo Có
2.2.2 Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực
hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tài khoản này không có số dư
2.2.3 Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Nguồn: theo Thông tư 200/2015/TT-BTC)
2.2.4 Kiểm soát nội bộ đối với doanh thu
2.2.4.1 Các rủi có thể xảy ra trong quy trình doanh thu
- Nhận đặt hàng những hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp không có sẵn hoặc
không có khả năng cung cấp.
- Nhận và chấp nhận đặt hàng của những khách hàng không có khả năng thanh toán.
- Nhân viên không có thẩm quyền lại xuất hàng, giao hàng.
- Xuất hàng khi chưa cho phép.
- Xuất không đúng số lượng hoặc loại hàng.
2.2.4.2 Các hoạt động kiểm soát được áp dụng để giảm thiểu rủi ro trong quy trình

- Xét duyệt: tất cả đơn đặt hàng phải được xét duyệt bởi người có thẩm quyền.
- Đối chiếu: là hoạt động kiểm tra thông tin giữa đơn đặt hàng, phiếu xuất kho và hóa
đơn GTGT.
- Chỉnh hợp: so sánh đối chiếu giữa nhật ký bán hàng và sổ chi tiết tài khoản 511.
- Rà soát: kiểm soát quy trình có được thực hiện đầy đủ không.
Quy trình kiểm soát
Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm soát

(Nguồn: Quy trình hoạt xử lý đơn hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)
Mô tả quy trình: sau khi nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh
tiến hành kiểm tra loại hàng, tồn kho và xét duyệt đơn hàng, sau đó sẽ lập lệnh xuất
hàng (3 liên) để gởi kế toán, kho và lưu trữ, kế toán căn cứ vào lệnh xuất hàng kiểm
tra, đối chiếu để xuất hóa đơn GTGT giao cho khách hàng và theo dõi công nợ, kho
căn cứ vào lệnh xuất hàng tiến hành kiểm tra, đối chiếu và xuất kho để giao cho khách
hàng.
2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại:
- Hợp đồng có thỏa thuận việc bên mua được hưởng chiết khấu thương mại
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng có ghi rõ “Chiết khấu thương mại”

- Phiếu thu, giấy báo có

Giảm giá hàng bán:
- Giấy đề nghị giảm giá hàng bán
- Biên bản xác nhận giảm giá
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng
Hàng bán bị trả lại:
- Hóa đơn GTGT hoặc giá đơn bán hàng
- Giấy đề nghị trả hàng lại
- Biên bản hàng bán trả lại
- Biên bản sản phẩm kém chất lượng
- Hóa đơn xuất trả lại
Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết
khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua. Khách
hàng sẽ được hưởng khoản chiết khấu thương mại khi họ đã mua hàng hoá, sản phẩm hoặc
dịch vụ với số lượng lớn hoặc theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản
chiết khấu thương mại đã được ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán
hàng. Tài khoản này không có số dư.
Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản
phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại trong kỳ. Đơn giá của hàng bán bị trả lại được tính
đúng bằng đơn giá ghi trên hóa đơn bán hàng. Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán
bị trả lại sẽ được tính vào TK 6421 - “Chi phí bán hàng”. Tài khoản này không có số dư.
Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán. Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá
hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ. Tài
khoản này không có số dư.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

(Nguồn: theo thông tư 200/2014/TT-BTC)
2.4 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của hàng bán đã tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất
định. Số tiền này bao gồm chi phí của các vật liệu được sử dụng để tạo ra hàng hóa cùng
với chi phí lao động trực tiếp được sử dụng để sản xuất hàng hóa (đối với doanh nghiệp sản
xuất) hoặc số tất cả chi phí để hàng hóa có mặt tại kho (đối với doanh nghiệp thương mại).

Nó không bao gồm các chi phí gián tiếp, chẳng hạn như chi phí phân phối và chi phí lực
lượng bán hàng.
2.4.1 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn
Giá vốn hàng bán được ghi nhận dựa trên nguyên tắc phù hợp: doanh thu phù hợp với chi
phí.
Giá vốn hàng bán được ghi nhận và tập hợp theo giá trị và số lượng thành phẩm, hàng hoá,
vật tư xuất bán cho khách hàng, phù hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ.
- Phiếu yêu cầu mua hàng
- Đơn đặt hàng
- Phiếu vận chuyển hàng hoá
- Phiếu xuất kho
- Các chứng từ khác liên quan
Sử dụng tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh
nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí liên
quan đến hoạt động kinh doanh sản xuất, chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý bất động sản
đầu tư trong kỳ.
Có ba phương pháp để tính giá vốn hàng xuất kho:
Phương pháp bình quân gia quyền:
- Theo phương pháp này thì giá vốn hàng bán xuất kho được tính căn cứ vào số lượng
hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân:
- Có 2 phương pháp tính giá xuất kho bình quân: BQGQ cuối kỳ và BQGQ sau mỗi lần
nhập:
o Theo phương pháp BQGQ cuối kỳ:
Giá trị đầu kỳ +Tổng giá trị nhập trong kỳ
Đơn giá xuất kho=
Số lượng đầu kỳ +Tổng số lượng nhập trong kỳ
Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ
Nhược điểm: độ chính xác không cao, không cung cấp kịp thời giá trị xuất kho
o Theo phương pháp BQGQ sau mỗi lần nhập
Giá trị hàng tồn đầu kỳ +Giá trị hàng nhập trước lần xuất thứ i
Đơn giá xuất kho=
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trước lần xuất thứ i
Ưu điểm: độ chính xác cao, đơn giá được cập nhập kịp thời sau mỗi lần xuất
Nhược điểm: tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức, chỉ phù hợp với
doanh nghiệp ít mặt hàng, số lượng nhập xuất ít
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
- Theo phương pháp này, sản phẩm, hàng hóa, vật tư nào nhập trước thì sẽ xuất trước,
lấy đơn giá bằng đơn giá nhập. Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa, vật tư tồn tại
cuối cùng được xác định bằng đơn giá của sản phẩm, hàng hóa, vật tư những lần nhập
cuối cùng.
- Ưu điểm: ước tính được ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho trong từng lần, đảm bảo số
liệu kịp thời cho các bộ phận liên quan, giá trị hàng tồn kho tương đối sát với giá thị
trường.

- Nhược điểm: doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện tại, chỉ
thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ, số lượng, chủng loại ít.
Phương pháp thực tế đích danh
- Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giả định
khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa, vật tư thì căn cứ vào đơn giá từng lần nhập, xuất
hàng hóa thuộc lô nào thì lấy đơn giá của lô đó.
- Ưu điểm: phản ánh đúng theo giá trị thực tế của hàng hóa.
- Nhược điểm: chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp đặc thù muốn kinh doanh một đến hai
loại sản phẩm chính có ít loại, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ dàng
nhận diện hàng tồn kho để đong đếm.
Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
: Phát sinh
: Định kỳ
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ
2.5 Kiểm soát nội bộ đối với giá vốn
Môi trường kiểm soát: Doanh nghiệp cần ban hành dưới dạng văn bản các quy tắc, chuẩn
mực phòng ngừa ban lãnh đạo và các nhân viên lâm vào tình thế xung đột quyền lợi với
doanh nghiệp, kể cả việc ban hành các quy định xử phạt thích hợp khi các quy tắc chuẩn
mực này bị vi phạm.
Các hoạt động kiểm soát cần áp dụng:
- Xét duyệt: kiểm tra xem các đơn đặt hàng, lệnh xản xuất có được duyệt đầy đủ không.
- Đối chiếu: đối chiếu bảng tổng hợp hàng tồn kho và với hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng
hợp hàng tồn kho, đối chiếu phiếu xuất kho và đơn đặt hàng hoặc lệnh xản xuất.
- Chỉnh hợp: so sánh thẻ kho và sổ chi tiết nhập xuất hàng, sổ chi tiết và tổng hợp.
- Quan sát: quan sát kiểm kê vật chất hàng tồn kho để đối chiếu với lượng hàng tồn trên
sổ. Đây là một thủ tục hữu hiệu nhằm phát hiện các khoản mục hàng tồn kho đã nhập
kho hoặc xuất kho chưa được ghi sổ.
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: xét duyệt không đồng thời với bảo quản tài sản, kế toán
không đồng thời với bảo quản tài sản, xét duyệt không đồng thời với kế toán.

Kết luận: chương 2 đã trình bày khá đầy đủ những cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và
giá vốn hàng bán như khái niệm, điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh doanh và giá
vốn, chứng từ sử dụng, quy trình, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, hoạt động kiểm
soát nội bộ, …và đó là cơ sở để bước vào chương 3 nói về thực trạng kế toán doanh thu và
giá vốn hàng bán tại một doanh nghiệp cụ thể.

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN
TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
Từ những cở sở lý luận về kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán đã nêu trong chương 2
thì chúng ta bắt đầu tìm hiểu về quy trình, tài khoản sử dụng cũng như sơ đồ hạch toán
thực tế.
3.1 Sản phẩm kinh doanh của công ty
Công ty kinh doanh rất nhiều sản phẩm như: bán buôn thực phẩm, thoát nước và xử lý
nước thải, buôn bán hạt nhựa, … Trong đó buôn bán hạt nhựa nguyên sinh là chủ yếu.
Nhựa nguyên sinh được dùng để sản xuất các mặt hàng có giá trị cao, các sản phẩm
tiều dùng có tiêu chuẩn an toàn cao như: vỏ thiết bị y tế, dược phẩm, thực phẩm, vỏ máy
bay. Hạt nhựa nguyên sinh được công ty nhập khẩu trực tiếp từ các công ty, tập đoàn ở
Châu Âu, Châu Á, Châu Mỹ, … Hạt nhựa trên thị trường thế giới có rất nhiều loại nhưng
phổ biến tại Việt Nam thì có một số loại như: HDPE, PE, PP, LDPE, LLDPE, ABS, …
Khi bán hàng Công ty sử dụng đơn vị tính là Kg, tuy nhiên sản phẩm được đóng theo quy
cách là bao với trọng lượng là 25kg/ bao nên công ty chỉ bán số lượng theo bao. Sản phẩm
hạt nhựa nguyên sinh chịu thuế suất thuế GTGT là 10%.
3.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Hoạt động bán hàng của Công ty được chia thành hai mảng: bán hàng thu tiền ngay và
bán hàng công nợ
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng thu tiền mặt
3.2.1.1 Quy trình bán hàng
Đối với hoạt động bán hàng thu tiền mặt thì áp dụng đối với những khách hàng cá nhân,
mua số lượng ít, hàng được xuất chủ yếu tại kho của công ty. Chứng từ được sử dụng gồm:
hóa đơn GTGT, toa hàng, phiếu thu, phiếu xuất khoa với quy trình như sau:
Nhân viên bán

lẻ tại quầy
Khách Đặt hàng (fax/ điện thoại/ Nhân viên bán lẻ lập toa hàng, thu tiền và
hàng mail/ trực tiếp) yêu cầu xuất hàng hoặc lập toa hàng yêu
cầu giao hàng thu tiền
Nhân viên
giao hàng
Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng thu tiền mặt tại quầy
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng,chứng từ luân chuyển và báo cáo

a. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng thu tiên mặt gồm:
- Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 1311: Phải thu khách hàng
- Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Và tài khoản liên quan: tài khoản 1111
b. Chứng từ luân chuyển và báo cáo
Khi khách hàng đến trực tiếp công ty mua hàng và thanh toán bằng tiền mặt thì doanh
thu sẽ được hạch toán như sau:
Nợ tài khoản 1311 : tổng tiền phải thu của khách
Có tài khoản 5111 : tổng tiền hàng không bao gồm thuế GTGT
Có tài khoản 33311 : tiền thuế GTGT
Và cuối tuần kế toán hạch toán phiếu thu:
Nợ tài khoản 1111 : tổng số tiền đã thu của khách
Có tài khoản 1311 : tổng số tiền phải thu của khách
Cụ thể qua 2 ví dụ sau:
Ví dụ 1: Ngày 26/11/2020, Công ty có bán cho Công Ty Tnhh Sản Xuất- Thương Mại-
Xuất Nhập Khẩu An Phúc 500kg hạt nhựa HD17450N, đơn giá đã bao gồm thuế VAT là
28.000 đ, giao hàng và thu tiền tại kho bên mua, theo hóa đơn GTGT số 00001420 ngày
26/11/2020.

HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ngày 26 tháng 11 năm 2020
Người bán : CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN

Địa chỉ : 165 đường 13, khu phố 5, Phường Phước Bình, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Mã số thuế : 0 3 1 1 8 2 7 9 8 8
Tài khoản : 0381000371055 tại Ngân hàng VietcomBank Chi nhánh Thủ Đức
Số điện thoại : Số Fax:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI-XUẤT NHẬP KHẨU AN
PHÚC
Địa chỉ: 27/5C Trần Văn Mười, Ấp Xuân Thới Đông 2, X Xuân Thới Đông, H Hóc Môn
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt/Chuyển khoản Mã số thuế: 0 3 0 5 0 8 3 8 8 2
Đơn
Số
Stt Tên hàng hóa, dịch vụ vị Đơn giá Thành tiền
lượng
tính
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
Hạt nhựa Polyethylene 17450N
1 Kg 500 25.454,5455 12.727.273
High Density
Cộng tiền hàng: 12.727.273
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.272.727
Tổng cộng tiền thanh toán: 14.000.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

Bước 1: khi khách mua hàng trực tiếp tại cửa hàng thì nhân viên bán lẻ tại quầy bán lẻ sẽ
nhập đơn hàng vào file bán lẻ hàng ngày và ra toa hàng để thu tiền như sau:
TOA HÀNG
Số: 15
Stt Hạt nhựa Số lượng Số lượng Đơn giá sau Thành tiền
(kg) (bao) thuế
1 HDPE 7450N 500 20 28.000 14.000.000
Tổng cộng: 14.000.000
Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu: SM/19E
Số: 00001420

(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

Bước 2: sau khi thu đủ tiền và xuất hàng xong, nhân viên bán lẻ tại quầy sẽ đóng dấu vào
toa hàng “Đã xuất hàng” và chuyển vào kế toán hóa đơn để xuất hóa đơn và hạch toán như
sau:
Chứng từ Tài khoản Tài khoản
Diễn giải Số tiền
Số Ngày nợ có
0000142 26/11/2020 Bán hàng 1311(AP) 5111 12.727.273
0
0000142 26/11/2020 Thuế GTGT – Bán 1311(AP) 33311 1.272.727
0 hàng
Bước 3: và cuối tuần, kế toán sẽ nhập lại phiếu thu trên phần mềm kế toán như sau:
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
165 đường số 13, KP 5, P. Phước Bình, TP. Thủ Đức Mẫu số 02-VT
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC
ngày 22/12/2014 của BTC)
Quyển số:..........
PHIẾU THU Số: 015
Ngày 26 tháng 11 năm 2020 Nợ: 1111
Có: 1311
Họ và tên người nộp tiền: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- XUẤT
NHẬP KHẨU AN PHÚC
Địa chỉ: 27/5C Trần Văn Mười, Ấp Xuân Thới Đông 2, X Xuân Thới Đông
Lý do nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 14.000.000 ...............................(Bằng chữ: Mười bốn triệu đồng chẵn./.)
Kèm theo: 0001420 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ

trưởng phiếu
(Ký, họ tên, đóng tiền (Ký, họ tên)
dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ………………………………………………………

Ví dụ 2: Ngày 31/12/2020, Công ty có bán cho Công Ty Tnhh Sản Xuất Thương Mại
Huỳnh Tuấn 325 kg hạt nhựa, đơn giá bán đã bao gồm thuế GTGT là 40.000 đ bên mua trả
tiền mặt ngay tại quầy và nhận hàng tại kho công ty, theo hóa đơn 0001505 ngày
31/12/2020.

HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Việt Nam
Mã số thuế : 0 3 1 1 8 2 7 9 8 8
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HUỲNH TUẤN
Địa chỉ: 110/51 Ông ích Khiêm, Phường 5, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số tài khoản:
Đơn
Số
lượng
tính
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
1 Hạt nhựa PS 525 Kg 325 36.363,6364 11.818.182

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu đồng chẵn./.

Tương tự như trên:

Bước 1: khi khách mua hàng trực tiếp tại cửa hàng thì nhân viên bán lẻ tại quầy bán lẻ sẽ
nhập đơn hàng vào file bán lẻ hàng ngày và ra toa hàng để thu tiền như sau:

Ký hiệu: SM/19E
Số: 00001505
TOA HÀNG
Số: 25
Stt Hạt nhựa Số lượng Số lượng Đơn giá sau Thành tiền
(kg) (bao) thuế
1 PS 525 325 13 40.000 13.000.000
Tổng cộng: 13.000.000

Bước 2: khi thu đủ tiền và xuất hàng xong, nhân viên bán lẻ tại quầy sẽ đóng dấu vào toa
hàng “Đã xuất hàng” và chuyển vào kế toán hóa đơn để xuất hóa đơn và hạch toán như sau:
Số Ngày nợ có
0000150 31/12/2020 Bán hàng 1311(HT) 5111 11.818.182
5
0000150 31/12/2020 Thuế GTGT – Bán 1311(HT) 33311 1.181.818
5 hàng
Bước 3: và cuối tuần, kế toán sẽ nhập lại phiếu thu trên phần mềm kế toán như sau:
165 đường số 13, KP 5, P. Phước Bình, TP. Thủ Đức Mẫu số 02-VT
Quyển số:..........
PHIẾU THU Số: 025
Có: 1311
Họ và tên người nộp tiền: CÔNG TY TNHH SX - TM HUỲNH TUẤN
Địa chỉ: 110/51 Ông ích Khiêm, Phường 5, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Lý do nộp: Thu tiền hàng
Số tiền: 13.000.000 ...............................(Bằng chữ: Mười ba triệu đồng chẵn./.)
Kèm theo: 0001505 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ
(Ký, họ tên, đóng trưởng tiền phiếu (Ký, họ tên)
dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ………………………………………………………

Sổ chi tiết các tài khoản:


165 đường số 13, KP 5, P. Phước Bình, TP. Thủ Đức
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 5111
Đối tượng: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày: 01/102020 đến ngày 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ
Ngày, Chứng từ TK Số phát sinh Số dư

tháng ghi Số Ngày, Diễn giải đối Nợ Có Nợ Có
sổ hiệu tháng ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu 0
kỳ:
… … … … … …
26/11/2020 0001420 26/11/2020 Bán hàng 1311 12.727.273
… … … … … …
31/12/2020 0001505 31/12/2020 Bán hàng 1311 11.818.182
… … … … … …
Cộng số 42.789.072.431
phát sinh:
Tổng cộng 42.789.072.431
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ: ...
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ
tên)

CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN MẫusốsốS07a-DN
S38-DN
Mẫu
165 đường số 13, KP 5, P. Phước Bình, TP. Thủ Đức (Ban
(Ban hành
hành theo
theo Thông
Thông tư
tư số:
số: 200/2014/TT-BTC
200/2014/TT-BTC
ngày
ngày 22/12/2014 của
22/12/2014 của BTC)
BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT
Tài khoản: 1111
Tên tài khoản: Tiền mặt
Từ ngày: 01/102020 đến ngày 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ
Ngày, Chứng từ TK Số phát sinh

Số Ghi
tháng ghi Số Ngày, Diễn giải đối
sổ Nợ Có tồn chú
hiệu tháng ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ: 165.501.000
26/11/2020 PT012 26/11/2020 Thu tiền hàng 1311 14.000.000
… … … … … …
31/12/2020 PT020 31/12/2020 Thu tiền hàng 1311 13.000.000

… … … … … …
Cộng số phát 135.210.200
sinh:
Tổng cộng 135.210.200

tên)

3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng công nợ
3.2.2.1 Quy trình bán hàng
Đối với hoạt động bán hàng cho công nợ thì áp dụng đới với khách hàng lâu năm, mua
hàng với số lượng lớn, lịch sử thanh toán tốt. Trường hợp này chứng từ gồm: Hợp đồng
kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, quy trình bán hàng như sau:
Theo dõi công nợ Kế toán

Khách hàng
Kinh doanh
Hồ sơ giải chấp (nếu có)

Đặt hàng Kiểm tra kho, công nợ, Lệnh xuất hàng gởi kho
(điện thoại/ lịch sử thanh toán sau Giấy giới thiệu
fax/ mail) đó lập hợp đồng (3)
(1) (2)
Giao hàng
Xe giao hàng Kho
Xuất hàng
Sơ đồ 3.2: quy trình xử lý đơn hàng tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)
3.2.2.2 Tài khoản sử dụng, chứng từ luân chuyển và báo cáo
a. Tài khoản sử dụng
Đối với doanh thu bán hàng công nợ thì tài khoản sử dụng cũng tương tự:
- Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 1311: Phải thu khách hàng
- Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra
- Và tài khoản liên quan: tài khoản 1121

b. Chứng từ luân chuyển và báo cáo

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng công nợ thì doanh thu được hạch toán như sau:
Nợ tài khoản 1311 : tổng tiền phải thu của khách
Có tài khoản 5111 : tổng tiền hàng không bao gồm thuế GTGT
Có tài khoản 33311 : tiền thuế GTGT
Và khi khách hàng thanh toán tiền, dựa trên sao kê tài khoản của ngân hàng
Nợ tài khoản 1121 : Số tiền nhận được
Có tài khoản 1311 : Số tiền nhận được
Việc hạch toán thu tiền hàng qua sao kê tài khoản ngân hàng được thực hiện hàng tuần.
Cụ thể qua các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Ngày 02/10/2020 công ty có bán cho Công Ty Tnhh Đầu Tư Sản Xuất Bao Bì Và
Dịch Vụ Thương Mại Ngọc Thanh 10.000 kg nhựa 218WJ, 2.000 kg nhựa 4024WN, giá
bán đã bao gồm thuế GTGT lần lượt là 24.500 đ và 25.600, công nợ 7 ngày theo hóa đơn
GTGT số 0001215 ngày 02/10/2020 và hai mặt hàng nay đang bị cầm cố tại ngân hàng.
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu: SM/19E
Số: 0001215
Việt Nam
Mã số thuế : 0 3 1 1 8 2 7 9 8 8
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG
MẠI NGỌC THANH
Địa chỉ: 1007/34 đường 30/4, Phường 11, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu,
Việt Nam
Số tài khoản:
Đơn
Số
lượng
tính
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
Hạt nhựa nguyên sinh LLDPE
1 s 10.000 22.272,7273 222.727.273
218WJ
2 Hạt nhựa LDPE HP4024WN Kg 2.000 26.909,0909 53.818.182
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm lẻ bốn triệu hai trăm nghìn đồng chẵn./.


Bước 1: sau khi nhận được thông tin đặt hàng của khách (qua điện thoại hoặc mail hoặc
fax), phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra tồn kho, công nợ sau đó lập hợp đồng và chuyển
toàn bộ qua kế toán. Kế toán căn cứ vào đó để làm lệnh giải chấp với ngân hàng:
QUY TRÌNH QUẢN LÝ, THU HỒI VÀ XỬ

LÝ NỢ ĐỐI VỚI KHDN
Mã hiệu: MB04-QT.TDC/18 Ngày hiệu lực: 14/04/2014 Lần ban hành: 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
------o0o------
TP.HCM, ngày 02 tháng 10 năm 2020
ĐỀ NGHỊ TRẢ NỢ TRƯỚC HẠN KIÊM ĐỀ NGHỊ GIẢI CHẤP

(Về việc thanh toán trước hạn các khoản vay tại ngân hàng)
Kính gửi: NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN KỸ THƯƠNG VIỆT NAM
(TECHCOMBANK)
Hôm nay, ngày 02/10/2020, tại Techcombank, chúng tôi gồm có:
Công ty : CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
ĐKKD số : 0311827988 do sở kế hoạch và đàu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp phép
lần đầu vào ngày 11/06/2021
Đại diện :
Địa chỉ: 165 đường số 13, khu phố 5, Phường Phước Bình, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Bằng văn bản này, Tôi/ chúng tôi kính đề nghị Techcombank đồng ý cho Tôi/ Chúng tôi trả
nợ trước hạn đối với khoản vay của chúng tôi tại ngân hàng như sau:
1/ Đề nghị Techcombank chấp thuận cho chúng tôi trả nợ trước hạn các khoản vay tại
Techcombank theo chi tiết sau:
Số
St Phí
Khế ước nhận nợ Số tiền trả Ngày trả Tên hàng lượng
t thu
(Kg)
LLDPE
1 0 CLN20170568226 220.000.000 02/10/2021 10.000
218WJ
LDPE
2 0 CLN20170568133 46.000.000 02/10/2021 2.000
HP4024WN
2/ Phương thức trả nợ:
Trả nợ bằng tiền mặt

Trích tài khoản thanh toán

Trân trọng cám ơn!
Đại diện ngân hàng Người đề nghị
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Bước 2: Sau khi kiểm tra thông hàng đã được gải chấp, kế toán sẽ tiến hành hạch toán kiêm
xuất hóa đơn:

Số Ngày nợ có
0000121 02/10/2020 Bán hàng 1311(NT) 5111 276.545.455
5
0000121 02/10/2020 Thuế GTGT – Bán 1311(NT) 33311 27.654.545
5 hàng

Bước 3: khi khách hàng thanh toán tiền, dựa vào sao kê, hàng tuần kế toán hạch toán thu
nợ:
Chứng từ Tài Tài khoản
Số Ngày khoản nợ có
GBC030 09/10/2020 Thu tiền hàng hóa đơn 1121 1311(NT) 304.200.000
00001215
Ví dụ 2: Ngày 03/11/2021 Công ty bán cho Công Ty Tnhh Bao Bì Hồng Tấn Phát
25.500kg nhựa Q2018H, giá bán bao gồm thuế GTGT là 24.000đ, thanh toán sau 15 ngày
theo hóa đơn GTGT số 0001345 ngày 02/11/2020. Mặt hàng này không bị cầm cố tại ngân
hàng. Trình tự hạch toán như sau:

HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT0/001
Ký hiệu: SM/19E
Số: 0001345

Việt Nam
Mã số thuế : 0 3 1 1 8 2 7 9 8 8
Tên đơn vị: : CÔNG TY TNHH BAO BÌ HỒNG TẤN PHÁT
Địa chỉ: 4/2 Đường số 65, Ấp Xóm Đồng, Xã Tân Phú Trung, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ
Chí Minh, Việt Nam
Số tài khoản:
Đơn
Số
lượng
tính
(1) (2) (3) (4) (5) (6) = (4) x (5)
Hạt nhựa LLDPE lotrene Q
1 Kg 25.500 21.818,1818 556.363.636
2018H

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm mười hai triệu đồng chẵn./.



Bước 1: sau khi nhận được đơn hàng từ khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra
tồn kho, công nợ và lập hợp đồng. Sau đó chuyển toàn bộ qua kế toán tiến hành xuất hóa
đơn và hạch toán

Số Ngày nợ có
0000134 02/11/2020 Bán hàng 1311(TP) 5111 556.363.636
5
0000134 02/11/2020 Thuế GTGT – Bán 1311(TP) 33311 55.636.364
5 hàng

Bước 2: sau khi khách hàng thanh toán tiền, dựa vào sao kê, hàng tuần kế toán hạch toán
thu nợ:
Chứng từ Tài Tài khoản
Số Ngày khoản nợ có
GBC060 17/11/2020 Thu tiền hàng hóa đơn 1121 1311(TP) 612.000.000
00001345
Sổ chi tiết các tài tài khoản:


SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 5111
Đối tượng: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Từ ngày : 01/10/2020 đến này 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ
tháng ghi Ngày, Diễn giải đối
Số hiệu Nợ Có Nợ Có
sổ tháng ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ: 0
02/10/2020 0001215 02/10/2020 Bán hàng 1311 269.272.727
… … … … … …
03/11/2021 0001345 02/11/2021 Bán hàng 1311 556.363.636
… … … … … …
Cộng số phát 42.789.072.431
sinh:
Tổng cộng 42.789.072.431
tên)

Mẫu số S31-DN
165 đường số 13, KP 5, P. Phước Bình, TP. Thủ Đức (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 1311
Tên tài khoản: Phải thu khách hàng
Từ ngày 01/10/2020 đến ngày 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ
Ngày, Chứng từ TK Số phát sinh Mẫu số S38-DN

Số Ghi
tháng ghi Số Ngày, Diễn giải đối ngày 22/12/2014 của BTC) chú
sổ Nợ Có tồn
hiệu tháng ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ: 10.890.900.600
09/10/2020 GBC030 09/10/2020 Thu tiền hàng 1121 296.200.000
… … … … … …
02/12/2020 GBC060 02/12/2020 Thu tiền hàng 1121 612.000.000
… … … … … …
Cộng số phát 40.797.580.005
sinh:
Tổng cộng 40.797.580.005


tên)

3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty
3.3.1 Chính sách đổi trả, hàng
Do mặt hàng hạt nhựa nguyên sinh mã hàng là mã quốc tế, chất lượng đã được kiểm định
trước khi nhập khẩu về Việt Nam, nên gần như không có trường hợp hàng không đúng
thông số kỹ thuật hay tính chất hóa học không đúng. Vì vậy, những trường hợp hàng mua
bị trả lại hoặc giảm giá hàng bán nằm trong những lý do sau:
- Hàng bị ẩm ướt do quá trình bảo quản của kho trước khi xuất cho khách hàng.
- Trọng lượng bao không đúng chuẩn (nhỏ hơn 25kg/ bao).
- Khách mua nhầm mã không sử dụng được và thỏa thuận trả lại bên bán.
3.3.2 Chứng từ sử dụng, luân chuyển và báo cáo
Khi phát sinh vấn đề trả hàng từ khách hàng theo như sau:
Ngày 05/12/2020, Công Ty Cổ Phần Stavian Hóa Chất trả lại toàn bộ lô hàng mua ngày
01/12/2020, lý do hàng bị ướt không sử dụng được.
Trước tiên, công ty sẽ cử nhân viên kinh doanh đại diện đến tại khách hàng để cùng kiểm
tra xác nhận tình trạng hàng và lập biên bản xác nhận tình trạng hàng hóa và thống nhất
ngày nhận lại hàng:
---
Số: 04/12
BIÊN BẢN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 04/12/2020, tại Công ty Vipora, đại diện bên mua và bên bán gồm:
Bên mua: CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Đại diện kiểm tra:
Bên bán: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
Đại diện kiểm tra:
Cùng kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng như sau:
Stt Tên hàng Ngày mua Số lượng xác Tình trạng Ý kiến bên
nhận (Kg) bán
1 Hạt nhựa LLDPE 01/12/2020 5.000 Bị ướt bên Đồng ý nhận
lotrene Q 2018H trong bao do lại hàng vào
lỗi bảo quản ngày
của bên bán 05/12/2020
Cộng 5.000
Đại diện bên mua Đại diện bên bán


Tiếp theo, phòng kinh doanh sẽ chuyển biên bản xác nhận này qua kho để làm căn cứ đối
chiếu với biên bản trả hàng và hóa đơn xuất trả hàng của bên mua để nhập kho
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------
TPHCM, ngày 05 tháng 12 năm 2021
BIÊN BẢN TRẢ LẠI HÀNG
Hôm nay, vào lúc 15h, ngày 05 tháng 12 năm 2020, tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ
Nhựa Vipora chúng tôi gồm:
1. BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN

Mã số thuế: 0311827988
Đại diện:………………………………..…………..Chức vụ:………………..………..
2. BÊN MUA (BÊN B): CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

Địa chỉ: 1816/3D Quốc Lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Mã số thuế: 0 3 1 3 4 2 1 7 2 9
Đại diện:………………………………..…………..Chức vụ:………………..………..
Bên B trả lại hàng đã mua và Bên A đồng ý nhận lại hàng đã bán theo hoá đơn số 0001420
ký hiệu SM/19E ngày 01/12/2020, cụ thể các mặt hàng trả lại như sau:
Stt Tên hàng Số lượng trả (Kg) Lý do trả
1 Hạt nhựa LLDPE lotrene Q 5.000 Hàng bị ướt do bên
2018H lỗi bên bán
Cộng 5.000
Biên bản này xác nhận rằng Bên B nhất trí trả lại hàng và Bên A nhất trí nhận lại số hàng
trên.
Bên B có trách nhiệm xuất trả lại hóa đơn cho Bên A số hàng đã nêu trên.
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện bên A Đại diện bên B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(Bản thể hiện của hóa đơn điện tử) Ký hiệu: VG/20E
Ngày 05 tháng 12 năm 2020 Sô: 0016379
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT

STAVIAN CHEMICAL.,JSC
Địa chỉ: Lô số 16, đường 206 khu A, Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Đình Dù, Huyện
Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam
Mã số thuế: 0 1 0 4 1 6 0 0 5 4
Họ và tên người mua hàng:

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0311827988
St ĐV Số
Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn giá Thành tiền
t T lượng
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1 Hạt nhựa nguyên sinh HDPE Kg 5.000 26.818,1818 134.090.909
HHM TR-144
(Xuất hàng trả lại do không đúng
chất lượng)
Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ: 134.090.909

Tổng số tiền thanh toán: 147.500.000
Số tiền bằng chữ: Một trăm bốn mươi bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau đó, kho sẽ chuyển toàn bộ chứng từ, hóa đơn qua kế toán để làm căn cứ hạch toán và
cấn trừ công nợ hoặc hoàn trả tiền cho bên mua:
Số Ngày nợ có
0016379 02/11/2020 Hàng bán bị trả lại 5212 1311 (ST) 134.090.909
0016379 02/11/2020 Thuế GTGT - Hàng 33311 1311 (ST) 13.409.091
bán bị trả lại

Sổ chi tiết tài khoản:

Mẫu số S38-DN
Tài khoản: 5212
Đối tượng: Hàng bán bị trả lại
Từ ngày 01/10/2020 đến này 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ

tháng ghi Ngày, Diễn giải đối
Số hiệu Nợ Có Nợ Có
sổ tháng ứng
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu kỳ: 0
… … … … … …
01/11/2021 0016379 03/11/2021 Hàng bán bị trả 1311 134.090.90
lại 9
… … … … … …
Cộng số phát 134.090.90
sinh: 9
Tổng cộng 134.090.90
9

tên)
(Nguồn: Phòng kế toán Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen)

3.4 Kiểm soát nội bộ đối với doanh thu tại công ty
Các hoạt động kiểm soát đối với doanh thu được áp dụng tại công ty chủ yếu thủ công:
- Xét duyệt: đối với khách hàng công nợ, thì bất kỳ đơn hàng nào cũng phải được sự
đồng ý của Giám đốc bằng cách ký duyệt trên đơn hàng hoặc qua mail để tránh trường
hợp chạy theo doanh số mà bán hàng cho những khách hàng không thể thu hồi nợ.
- Chỉnh hợp: cuối tháng kế toán sẽ đối chiếu sổ chi tiết bán hàng vài bảng tổng hợp tài
khoản 511 để tránh trường hợp hạch toán sai, thiếu, thừa doanh thu dẫn đến việc số liệu
bị sai lệch.
- Kiểm kê: cuối ngày nhân viên bán lẻ tại quầy phải kiểm kê tiền mặt tại quỹ theo bảng
chi tiết bán hàng trong ngày để đảm bảo tài sản không bị thất thoát.
- Kiểm soát phân chia trách nhiệm đầy đủ: mỗi công đoạn, mỗi bước thực hiện, mỗi bộ
phận trong quy trình bán hàng được thực hiện bởi nhiều cá nhân để tránh trường hợp
một cá nhân nắm nhiều quyền.
Các nguyên tắt kiểm soát đối với doanh thu được áp dụng tại công ty:

- Nguyên tắc phân công, phân nhiệm: công ty có những quy trình, sơ đồ như: quy trình
bán hàng, sơ đồ tổ chức công ty, sơ đồ tổ chức phòng kế toán, …
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm:
+ Nhân viên bán lẻ tại quầy tách bạch kế toán ghi sổ
+ Kế toán tách bạch với thủ kho
+ Xét duyệt bán hàng tách bạch với kế toán bán hàng
3.5 Kế toán giá vốn hàng bán
3.5.1 Quy trình mua hàng
Căn cứ vào lượng hàng tồn kho thực được kế toán báo cáo hàng tuần và đưa ra kế hoạch
nhập hàng
Hàng được nhập từ các nhà cung cấp trong nước và nước ngoài. Nhưng chủ yếu vẫn là
nhập khẩu từ nước ngoài
Kế toán
Đàm phán công nợ
với NCC theo dõi và
trong nước thanh toán
Bộ phận
Giám đốc kho lập kế Bộ phận
duyệt hoạch mua mua hàng
hàng Kế toán
Đàm phán thanh toán
với NCC theo dõi và
nước ngoài thanh toán
Sơ đồ 3.3: Quy trình mua hàng

(Nguồn: Phòng mua hàng Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen)
3.5.2 Chứng từ sử dụng và hạch toán
Sau khi thỏa thuân ký hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, bộ phận mua hàng sẽ chuyển
thông tin nhập hàng qua kho, kho sẽ đối chiếu nhập hàng và ký nhận đầy đủ chứng từ, sau
đó chuyển toàn bộ qua kế toán để tiến hành hạch toán. Cụ thể qua các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Ngày 01/10/2020, công ty có mua hàng của Công ty Công Ty Cổ Phần Bao Bì
Nhựa Tiến Thịnh, số lượng: 48.000kg hạt nhựa 218W, giá mua bao gồm thuế là 22.500 đ,
thanh toán sau khi nhận hàng theo hóa đơn GTGT số 0000860. Chi phí vận chuyển về đến
kho là 2.200.000 đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%).

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Bản thể hiện của hóa đơn điện tử Ký hiệu: TT/20E
Ngày 01 tháng 10 năm 2020 Số: 0000860
Đơn vị bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NHỰA TIẾN THỊNH

Mã số thuế 0 3 1 3 8 8 3 2 1 9
Địa chỉ: Số 140/53 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN
Mã số thuế: 0311827988
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản (Bank account):
St Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
t
1 Hạt nhựa LLDPE 218WJ Kg 48.000 20.454,5454 981.818.182
Tổng cộng tiền thanh toán: 1.080.000.000
Số tiền bằng chữ: Một tỷ không tram tá mươi triệu đồng chẵn ./.

BIÊN BẢN GIAO NHẬN

Căn cứ Hợp đồng mua bán số 01/2021/TT-SM
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000860 ngày 01/10/2021
Bên giao: Công ty Tiến Thịnh Bên nhận: Công ty Samen
Địa chỉ: Số 140/53 Vườn Lài, An Phú Địa chỉ: 165 đường số 13, khu phố 5,
Đông, Q.12 Phường Phước Bình, TP. Thủ Đức
Người giao: Người nhận:
Cùng nhau thống nhất số lượng giao như sau:
Stt Tên hàng Đvt Số lượng Số bao Ghi chú
1 Hạt nhựa LLDPE 218WJ Kg 48.000 1.920
Cộng 48.000 1.920
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản
Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Căn cứ váo hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận với đầy đủ chữ ký của các bên, kế toán
tiến hành nhập kho
Mẫu số 01-VT
PHIẾU NHẬP KHO ngày 22/12/2014 của BTC)
Nợ: 1561
Số: 001 Có: 3311
Họ và tên người giao hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ NHỰA TIẾN THỊNH
Theo: hóa đơn số 0000860 ngày 01 tháng 10 năm 2020
Nhập tại: Kho Agrimexco Địa điểm
Tên, nhãn Đơn Số lượng
hiệu, quy cách, Mã số vị Theo
Stt vật tư, dụng tính chứng Thực
Đơn giá Thành tiền
cụ, sản phẩm, từ Nhập
hàng hoá nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Hạt nhựa LL218WJ Kg PN001 48.000 20.454,5454 981.818.182
LLDPE 218WJ
Cộng 48.000 981.818.182
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: 0000860
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Và chi phí mua hàng được hạch toán như sau:

Số Ngày nợ có
PN001 01/10/2020 Phi phí mua hàng 1562 1111 2.000.000
Ví dụ 2: Ngày 25/11/2020, công ty có nhập khẩu từ BASELL ASIA PACIFIC LTD., hạt
nhựa HDPE17450N, số lượng: 100.000 kg, giá CIF quy đổi ra VNĐ là 23.000 đ, thuế NK
là 69.000.000 đ, theo tờ khai hải quan số 10420323691 ngày 25/11/2020, chi phí vận
chuyển hàng về đến kho là 22.000.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) do công ty vận
chuyển Đặng Huỳnh đảm nhiệm.
Căn cứ vào bộ tờ khai hải quan đi kèm là hợp đồng, hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói,
bill tàu, kế toán tiến hành nhập kho:
Mẫu số 01-VT
PHIẾU NHẬP KHO Nợ: 1561
Ngày 25 tháng 11 năm 2020 Có: 3311
Số: 010
Họ và tên người giao hàng: BASELL ASIA PACIFIC LTD
Theo: TK 104203236911 ngày 25 tháng 11 năm 2020
Nhập tại: Kho Agrimexco Địa điểm
Tên, nhãn Số lượng
hiệu, quy cách,
Đơn Theo
phẩm chất vật Mã Đơn Thành
vị chứng Thực
Stt tư, dụng cụ, số giá tiền
tính từ Nhập
sản phẩm,
nhập
hàng hoá
A B C D 1 2 3 4
1 Hạt nhựa HD17450 Kg PN015 100.000 23.000 2.300.000.000
Polyethylene N
17450N High
Density
Cộng 100.00 2.300.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: TK10420323691
Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng
phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hạch toán hạch toán thuế nhập khẩu:

Số Ngày nợ có
PN010 25/11/2020 Thuế nhập khẩu 1561 3333 69.000.000
Hạch toán hạch toán thuế GTGT:

Số Ngày nợ có
PN010 25/11/2020 Thuế GTGT 1331 33312 69.000.000
Chi phí nhập hàng:

Số Ngày nợ có
PN010 25/11/2020 Chi phí mua hàng 1562 3311(ĐH) 20.000.000
PN010 25/11/2020 Thuế GTGT - Chi 1331 3311(ĐH) 2.000.000
phí mua hàng
Sổ chi tiết tài khoản

Mẫu số S38-DN
Tài khoản: 1561
Đối tượng: Giá mua hàng hóa
Từ ngày 01/10/2020 đến này 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ
tháng ghi Số Ngày, Diễn giải đối Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu 45.123.456.00
kỳ: 2
… … … … … …

01/10/2020 PN001 01/10/2020 Nhập kho 3311 981.818.182

25/11/2020 PN010 25/11/2020 Nhập kho 3311 2.300.000.000
25/11/2020 PN010 25/11/2020 Thuế nhập 3333 69.000.000
khẩu
… … … … … …
Cộng số 20.751.132.10
phát sinh: 0
Tổng cộng 20.751.132.10
0

tên)
3.5.3 Phương pháp xuất kho áp dụng tại công ty

Công ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, cụ thể tình hình nhập
xuất, tồn kho qua ví dụ sau:
Hàng 218WJ:
- Tồn kho đầu tháng 10/2020: 100.00kg, giá trị: 2.270.000.000 đ
- Nhập trong kỳ: Ngày 01/10/2020, công ty có mua hàng của Công ty Công Ty Cổ
Phần Bao Bì Nhựa Tiến Thịnh, số lượng: 48.000kg hạt nhựa 218WJ, giá mua bao
gồm thuế là 22.500 đ, thanh toán sau khi nhận hàng theo hóa đơn GTGT số
0000860. Chi phí vận chuyển về đến kho là 2.200.000 đ (đã bao gồm thuế GTGT
10%)
2.270 .000 .000+(981.818.182+2.000 .00)
Đơn giá xuất kho 218WJ= =21.985 đ / kg
100.000+ 48.000
Hàng 4024WN:
- Tồn kho đầu tháng 10/2021: 50.000 kg, giá trị: 1.250.000.000 đ
- Trong kỳ không không nhập hàng
1.250 .000 .000
Đơn giá xuất kho 4024 WN = =25.000 đ / kg
50.000
Hàng HD17450N
- Tồn kho đầu tháng11/2020: 150.000, trị giá: 3.750.000.000đ
- Nhập trong kỳ: Ngày 25/11/2020, công ty có nhập khẩu từ BASELL ASIA
PACIFIC LTD., hạt nhựa HDPE17450N, số lượng: 100.000 kg, giá CIF quy đổi ra
VNĐ là 23.000 đ, thuế NK là 69.000.000 đ, chi phí liên quan đến lô hàng là
22.000.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%).
3.750 .000 .000+(2.300 .000 .000+69.000 .000+20.000 .000)
Đơn giá xuất kho 17450 N = =24.556 đ
150.000+100.000


Mẫu số 02-VT
PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 6321
Số: 1215
Họ và tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- XUẤT
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty
Tên, nhãn hiệu,
Đơn Số lượng
quy cách,
Stt vật tư, dụng cụ, Mã vị Yêu Thực Đơn Thành
sản phẩm, hàng
số tính cầu xuất giá tiền
hoá
A B C D 1 2 3 4
1 Hạt nhựa nguyên 218WJ Kg 10.000 21.985 219.850.000
sinh LLDPE 218WJ
2 Hạt nhựa LDPE LD4024WN Kg 2.000 25.000 50.000.000
HP4024WN
Cộng 12.000 269.850.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ):...............................................................................................
Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Mẫu số 02-VT
PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 6321

Số: 1420
Họ và tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- XUẤT
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy
Đơn Số lượng
cách,
Stt phẩm chất vật tư,
Mã vị Yêu Thực Đơn Thành
dụng cụ,
sản phẩm, hàng hoá số tính cầu xuất giá tiền
A B C D 1 2 3 4
1 Hạt nhựa Polyethylene HD17450 Kg 500 24.556 12.278.000
17450N High Density N

Cộng 500 12.278.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sổ chi tiết tài khoản:

Mẫu số S38-DN
Tài khoản: 6321
Đối tượng: Giá vôn hàng bán
Từ ngày 01/10/2020 đến này 31/12/2020
Loại tiền: VNĐ

tháng ghi Số Ngày, Diễn giải đối
Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số dư đầu 0 0
kỳ:
… … … … …
02/10/2020 000121 02/10/2020 Xuất bán 1561 269.850.000
5 hàng

… … … … …
26/11/2020 000142 26/11/2020 Xuất bán 1561 12.278.000
0 hàng
… … … … … …
Cộng số 33.078.752.124
phát sinh:
Tổng cộng 33.078.752.124

tên)
Báo cáo kế quả hoạt động kinh doanh
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Quý 4 năm 2020
Đơn vị tính: VNĐ
Mã Thuyế Năm Năm
t minh
CHỈ TIÊU số nay trước
1 2 3 4 5
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 42.789.072.431
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 134.090.909
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch 10 VI.27 42.775.663.442
vụ (10= 01-02)
4. Giá vốn hàng bán 11 VI.28 33.078.752.124
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 9.696.911.298

(20=10 - 11)

6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 2.547.890
7. Chi phí tài chính 22 VI.30 297.098.785
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 297.098.785
8. Chi phí bán hàng 25 4.895.079.002
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.489.784.421
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 2.017.496.980
{30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)}
11. Thu nhập khác 31 -
12. Chi phí khác 32 -
13. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.017.496.980
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 403.499.396
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 1.613.997.584
(60=50 – 51 - 52)
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70
19. Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*) 71

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

3.6 Kiểm soát nội bộ đối với giá vốn tại công ty
Công ty áp dụng các hoạt động, nguyên tắc kiểm soát sau:
- Kiểm soát vật chất: hàng tháng kế toán sẽ tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho thực tế
và số lượng tồn kho trên sổ kế toán đối với kho hàng công ty, và đối chiếu với số tồn
kho đối với kho hàng thuê để tránh tình trạng mất hàng.
- Xét duyệt: tất cả đơn mua hàng đều được xét duyệt trước khi tiến hành mua hàng tránh
tình trạng mua để tồn kho quá nhiều hoặc mua nhầm hàng giá cao gây tổn thất cho
Công ty.
- Đối chiếu: trước khi hạch toán, kế toán sẽ kiểm tra, đối chiếu các chứng từ trước khi
nhập. Ví dụ: trước khi hạch toán doanh thu đồng thời xuất hóa đơn thì kế toán sẽ kiểm
tra số lượng, đơn giá trên đơn đặt hàng hoặc toa hàng với hợp đồng, phiếu thu trước
khi xuất hóa đơn GTGT.
- Thủ kho tách bạch kế toán.

Kết luận: chương 3 đã trình bày đầy đủ đầy đủ về quy trình hoạt động, thông tin sản phẩm,
cách thức và thời gian hạch toán thông qua số liệu cụ thể được thể hiện bằng chứng từ
thực tế tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen, từ đó thấy được những ưu điểm, nhược điểm
các bộ phận trong công ty, đặc biệt là bộ phận kế toán để có những kiến nghị cũng như
giải pháp hợp lý, hữu ích cho Doanh nghiệp.

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Sau khi tìm hiểu tất cả về công ty về những cơ sở lý luận của đề tài cũng như thực trạng kế
toán công ty thông qua số liệu đại diện của quý 4 năm 2020, từ đó có những nhận xét từ
khái quát đến chi tiết để có thể đưa ra những kiến nghị cải thiện những yếu điểm như sau:
4.1 Nhận xét
4.1.1. Nhận xét chung
Trong ngành nhựa:
Thuận lợi: là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực thương mại hạt nhựa nguyên
sinh (hạt nhựa cao cấp) với kinh nghiệm gần 10 năm trong thị trường, công ty có chỗ đứng
nhất định với lượng khách hàng tương đối ổn định tạo doanh thu ổn định cho công ty cũng
như có những nhà cung cấp lâu năm cung ứng nguồn hàng ổn định, giá cả cạnh tranh. Đây
có thể nói là một lợi thế bền vững mà khó có công ty non trẻ nào có thể cạnh tranh được.
Khó khăn: bên cạnh những thế mạnh thì công ty cũng có khá nhiều khó khăn đang gặp phải
như sau:
- Do ảnh hưởng trong nước:
 Tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp trong năm 2020 dẫn tới số lượng khách
hàng phá sản, tạm đóng cửa nhà máy khá nhiều làm cho doanh số năm 2020 tương
đối thấp so với kỳ vọng.
 Do tâm lý không nuốn sử dụng đồ nhựa mà chuyển sang sử dụng các sản phẩm
tương tự bằng vật liệu thay thế như: inox, thủy tinh dẫn tới các nhà sản xuất giảm
sản xuất các mặt hàng nhựa.
 Do chính sách “nói không với rác thải nhựa một lần” của chính phủ đi kèm với việc
người tiêu không phân biệt được đâu là nhựa tái chế gây ô nhiễm môi trường, đâu
là nhựa cao cấp thân thiện với môi trường nên tâm lý người tiêu dùng bị ảnh hưởng.
- Do ảnh hưởng của thế giới: vì đây là mặt hàng được nhập khẩu chủ yếu từ nước ngoài
nên phần lớn giá cả, nguồn cung phụ thuộc hoàn toàn vào tình hình kinh tế, chính trị
của thế giới, nên có những bất lợi khó mà lường trước được, cụ thể như sau:
 Nguyên liệu để sản xuất ra hạt nhựa là từ dầu mỏ vì vậy giá cả của mặt hàng này
phụ thuộc vào giá dầu mỏ của thế giới dẫn tới tình trạng có những lô hàng vừa nhập
về thì giá thị trường đã giảm.
 Năm 2020 là năm đại dịch hoành hành làm cả thế giới phải chao đảo, nhiều nhà
máy xản xuất hạt nhựa trên thế giới bị đóng cửa tránh dịch làm cho nguồn cung bị
thiếu hụt, giá cả tăng vọt dẫn tới thiếu nguồn cung trầm trọng.
 Cũng trong năm 2020 khi tổ chức dầu mỏ thế giới Opec không thương lượng được
với Nga về sản lượng khai thác dẫn tới việc các tiểu vương quốc Ả rập khai thác
sản lượng lớn gây sức ép lên Nga đã làm cho giá hạt nhựa rơi xuống thấp chưa từng
có trong lịch sử, hàng hóa ế ẩm, chi phí kho bãi tăng buộc công ty phải bán lỗ để
xoay vòng vốn.
Chiến lược kinh doanh:
- Ưu điểm: ý tưởng sản xuất hạt nhựa bằng những nguyên liệu thân thiện với môi trường,
tự phân hủy được từ những nguyên liệu có sẵn trong nước với giả cả khá rẻ và đặc biệt
là không phụ thuộc và thế giới, thì ý tưởng này khá là hay, phù hợp với tâm lý người
tiêu dùng hiện nay.
- Nhược điểm:

 Chiến lược đó vẫn giậm chân tại chỗ, khá lu mờ không rõ ràng, không cụ thể từng
đước đi trong khi những công ty sản xuất trong nước cũng bắt đầu thí nghiệm sản
xuất sản phẩm tương tự.
 Không có kế hoach đầu tư nhân sự lẫn tài chính cụ thể cho chiến lược.
Nhân sự công ty:
- Ban lãnh đạo:
 Ưu điểm: công ty được dẫn dắt bởi những người quản lý thuộc hàng lâu năm, giàu
kinh nghiệm trong lĩnh vực hạt nhựa, đặc biệt là ban Giám đốc, am hiểu rõ đặc tính,
tính chất vật lý, hóa học của từng loại hạt nhựa nên đã truyền đạt rất tốt cho nhân
viên để tư vấn khách hàng nên rất ít khi bị khách hàng trả hàng hoặc phàn nàn.
 Nhược điểm: lãnh đạo công ty khá bảo thủ trong mọi việc, quyền hành chủ yếu tập
trung vào Giám đốc.
- Nhân viên:
 Ưu điểm: Nhân viên trẻ, năng động, nhanh nhẹn trong việc chuyển đổi số.
 Nhược điểm: nhân sự ở vị trí thấp thiếu kinh nghiệm trong chuyên môn nên có rất
nhiều trường hợp sai sót.
Hoạt động bán hàng:
- Ưu điểm: lượng khách hàng của công ty khá ổn định, được nhân viên bán hàng thường
xuyên chăm sóc, hỏi thăm tình hình mua hàng.
- Nhược điểm: không áp doanh số bán bán hàng cho từng cá nhân nên doanh số công ty
khó mà tăng, khách hàng mới của công ty chủ yếu phụ thuộc vào website của công ty.
4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán doanh thu và giá vốn tại công ty
Bộ phận kế toán:
- Nhân sự:
 Nhược điểm: số lượng nhân viên phòng kế toán khá nhiều, do việc bố trí công việc
ở nhiều khâu bị chồng chéo nên nhân sự kế toán khá cồng kềnh. Trưởng phòng kế
chậm trễ trong việc cập nhật luật, thông tư dẫn tới việc công ty bị những khoản phạt
không đáng có.
- Tổ chức hạch toán:
 Ưu điểm:
+ Tổ chức rõ ràng, có quy trình hẳn hoi đảm đảm bảo nhân nhân sự mới có thể dễ dàng
nắm bắt công việc, hạch toán tập trung, theo lô dễ kiểm soát.
+ Giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền dễ dàng tính toán, khá
phù hợp với công ty vì lượng hàng nhập trong tháng khá nhiều lần.
 Nhược điểm:
+ Phiếu thu và báo có ngân hàng được hạch toán theo tuần (một lần trên tuần) sẽ không
cập nhật kịp thời công nợ khách hàng dẫn tới việc khó khăn trong việc theo dõi công nợ
đến hạn cũng như khó kiểm tra dư nợ khách hàng tại thời điểm phát sinh.
+ Phần mềm kế toán được cài đặt độc lập từng máy với nhau nên dễ dẫn đến việc số
liệu chi tiết từng máy không khớp với máy tổng hợp.
+ Phiếu thu được lập 1 lần tại quầy bán lẻ sau đó kế toán hạch toán lại 1 lần nữa trên
phần mềm kế toán dẫn đến mất thời gian không cần thiết.
+ Không thấy công tác hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nên dẫn đến việc có
giá bán thấp hơn giá vốn trong một số lô hàng.
- Chứng từ sử dụng, lưu trữ:

 Ưu điểm: chứng từ, biểu mẫu sử dụng phù hợp với quy định, hướng dẫn hiện hành,
chứng từ đang phát sinh trong năm được lưu trữ theo tháng và chia ra theo từng loại
chứng từ nên dễ dàng trong việc tìm kiếm.
 Nhược điểm: kho lưu trữ chứng từ không phân chia theo khu vực năm nên dễ lẫn
lộn chứng từ của các năm dễ thất lạc chứng từ của những năm cũ.
Bộ phận kho và giao hàng
- Ưu điểm:
 Hàng hóa chủ yếu được lưu giữ tại kho thuê, nên sẽ không có tình trạng mất mát
hàng hóa.
 Giao hàng được thực hiện bởi các đội vận chuyển thuê ngoài chuyên nghiệp đảm
bảo hàng được giao đúng thời gian cho khách hàng kịp sản xuất.
- Nhược điểm:
 Những mùa cao điểm hàng hóa nhập nhiều dẫn đến tình trạng diện tích kho thuê
không đủ đáp ứng dẫn tới tình trạng hàng bị tồn ngoài cảng khá lâu chi phí lưu bãi
khá nhiều.
Kiểm soát nội bộ:
- Ưu điểm: do công ty không có hệ thống công nghệ thông tin, chủ yếu thủ công trong
mọi khâu nên không có phát sinh chi phí xử lý công nghệ.
- Nhược điểm:
 Hệ thống kiểm soát nội bộ rất yếu kém, chủ yếu quản lý, duyệt bằng thủ công dẫn
tới việc thất thoát tài sản một thời gian dài nhưng công ty không phát hiện ra.
 Không có nhân sự công nghệ thông tin nên tất cả những việc phát sinh liên quan
đến máy móc trong công ty đều phải thuê ngoài nên chi phí cao mà dễ mất thông
tin.
 Không có hệ thống máy chủ kế toán, nên việc mất dữ liệu không phục hồi lại rất dễ
xảy ra.
 Việc ghi chép bán hàng hằng ngày được thực hiện đơn thuần trên file máy tính nên
dễ dẫn tới việc giao hàng trễ đối với những khách hàng đặt hàng trước đó.
4.2 Kiến nghị
Về bộ máy quản lý:
- Nên phân tán bớt quyền hành từ Giám đốc qua các trưởng phòng, có quy định hẳn các
cho các trưởng phòng được quyền quyết định các giao dịch có giá trị tối đa nào đó, để
họ có trách nhiệm với vị trí đó. Ví dụ:
+ Những hợp đồng kinh tế có giá trị dưới 50.000.000 đ thì sẽ do trưởng phòng kinh
doanh ký duyệt.
+ Những hợp đồng có giá trị trên 50.000.000 đ thì sẽ do Giám đốc xét duyệt.
- Nên sắp xếp nhân sự đúng với khả năng của từng người để tránh trường hợp có những
nhân sự lớn tuổi nhưng lại đảm nhiệm những không việc ngoài khả năng của họ dẫn tới
công việc ở các khâu tiếp theo bị trì trệ hoặc những nhân sự khác phải ngầm gánh vác.
Ví dụ:
+ Những nhân sự lớn tuổi không có kỹ năng vi tính thì có thể sắp xếp nghe điện thoại
tư vấn khách hàng.
+ Những nhân sự có kỹ năng vi tính có thể sắp xếp ghi chép, cập nhật vào file bán hàng
hàng hàng ngày.
- Nên thuê những nhân sự có ít nhất một năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương tự để có thể
bắt kịp công việc nhanh chóng cũng như kinh nghiệm xử lý sự cố.

- Xây dựng những quy tắc được và không được trong bán hàng để nhân viên bán hàng
biết mà xử lý tránh trường hợp mỗi vấn đề đều phải thông qua ý kiến của cấp trên hoặc
Giám đốc. Ví dụ:
+ Giá bán hàng chỉ được hạ tối đa 50đ/kg nếu nhân viên bán hàng nhận thấy nên giảm
cho khách hàng.
+ Nhân viên bán hàng không được tự thu tiền mặt từ khách hàng.
Hoạt động bán hàng
Nên phân chia nhân viên bán hàng thành hai nhóm:
+ Một là nhóm bán hàng tại văn phòng: và tiếp nhận các cuộc gọi đặt hàng của khách
hàng, và được hưởng mức hoa hồng hợp lý.
+ Hai là nhóm bán hàng tiềm năng: chịu trách nhiệm chủ động tìm kiếm khách hàng
mới đồng thời sẽ được hưởng hoa hồng cao hơn nhóm một để khuyến khích tăng
trưởng doanh số.
Về bộ phận kế toán
- Nên áp dụng mạng nội bộ cho phần mềm kế toán để đảm bảo số liệu thống nhất trùng
khớp tránh mất thời gian kiểm tra đối chiếu, giảm bớt khối lượng công việc từ đó có thể
giảm nhân sự mà vẫn đảm bảo công việc.
- Kế toán trưởng nên thường xuyên tham gia cập nhật những quy định mới và phổ biến
cho nhân sự cấp dưới mỗi tháng một lần để tránh tình trạng làm sai bị phạt.
- Nhân viên kế toán xuất hóa đơn và nhân viên bán lẻ tại quầy là một không cần thiết
phải tách ra gây lãng phí nhân sự và tiền lương.
- Nên bố trí kho lưu trữ chứng từ hẳn hoi, phân chi khu vực năm, theo loại chứng từ để
dễ dàng tìm kiếm khi có cơ quan chức năng yêu cầu cung cấp.
- Việc hạch toán ngân hàng nên được thực hiện hàng ngày để đảm bảo thu hồi nợ đến
hạn cũng như kiểm tra dư nợ tại thời điểm phát sinh đơn hàng mới của khách hàng.
- Giá cả hàng hóa biến động theo giá thế giới, vì vậy cuối năm kế toán nên lập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho, hoặc hàng bị bể bị rách dẫn đến chất lượng bị kém.
Hệ thống kiểm soát nội bộ
- Nên áp dụng công nghệ vào toàn bộ hệ thống công ty để có thể dễ dàng kiểm soát cũng
như giảm bớt chi phí lương nhân viên. Đặc biệt đây là giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ
nếu công ty chậm trong việc chuyển đổi thì rất dẽ “bị loại khỏi đường đua” vì giá bán
không thể cạnh tranh với đối thủ.

KẾT LUẬN
Sau khi được học hỏi lý thuyết từ thầy cô, tự tìm tòi từ những nguồn khác nhau và có cơ
hội tiếp xúc thực tế tại công ty thực tập thì tôi nhận thấy công tác hạch toán doanh thu và
giá vốn là điều tất yếu và khá quan trọng tại tất cả các loại hình doanh nghiệp chứ không
riêng về thương mại. Tuy nhiên, ở lĩnh vực thương mại thì chủ yếu chỉ có doanh thu và giá
vốn khá đơn giản và cũng chính vì đơn giản nên một số công ty không chịu tìm tòi học hỏi,
cập nhật dẫn đến làm sai, bị phát sinh những vấn đề, chi phí không đáng có.
Đặc biệt trong thời đại 4.0 thì ngoài việc nâng cao trình độ chuyên môn còn phải cập nhật
công nghệ để có thể dễ dàng nắm bắt và áp dụng vào bộ máy kế toán cho nó hiệu quả hơn,
nhanh chóng hơn, chính xác hơn, kịp thời hơn.
Qua những nhận xét và kiến nghị được nêu ở trên có thể chưa hoàn toàn đúng và thỏa đáng
hoặc trình bày chưa được đầy đủ lắm, vì vậy mong nhận được sự góp ý thêm từ Quý công
ty cũng như các anh chị em đã trực tiếp hướng dẫn, cung cấp thông tin để tôi hoàn thành
bài khóa luận này.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã cho tôi có cơ hội thực tập, tiếp xúc
công tác kế toán thực tế đặc biệt là công tác doanh thu và giá vốn hàng bán tại công ty, và
cũng chân thành cảm ơn thầy Lê Đoàn Minh Đức đã nhiệt tình hướng dẫn em trong suốt
quá trình thực tập.

Tài liệu tham khảo:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam
- Đồng chủ biên TS. Nguyễn Thị Kim Cúc, ThS. Lý Thị Bạch Châu,ThS. Lý Kim Huê,
ThS. Phan Thị Thu Hà, ThS. Võ Minh Hùng, ThS. NCS Nguyễn Thị Thu Nguyệt, ThS.
NCS Trần Thị Phương Thanh, ThS. NCS Đặng Thị Mỹ Hạnh, ThS. NCS Lê Việt
(2019), Kế toán tài chính 2, NXB Đại Học Kinh Tế, Hồ Chí Minh
- Đồng chủ biên PGS.TS. Trần Thị Giang Tân, PGS.TS Vũ Hữu Đức, ThS. Võ Anh
Dũng, ThS. Phạm Thị Ngọc Bích, ThS. Đoàn Văn Hoạt, TS. Nguyễn Thị Thu Hiền,
ThS. Mai Đức Nghĩa, TS. Dương Minh Châu, ThS. Nguyễn Thị Thùy Linh và TS.
Nguyễn Trí Tri (2019), Kiểm toán, NXB Lao Động, Hồ Chí Minh
SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương

1 KLTN Nguyen Thi Kim Phuong Hcmcd20203036

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

1 KLTN Nguyen Thi Kim Phuong Hcmcd20203036

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

GVHD : TS. Lê Đoàn Minh Đức

NGUYỄN THỊ KIM PHƯƠNG

1 HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 1

Chương 2: cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu và giá vốn

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 1

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 2

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Kỹ Thuật Samen

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phân loại chứng từ tại phòng kế toán

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 3

1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng

Sổ nhật ký đặc SỔ NHẬT KÝ

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số

BÁO CÁO TÀI

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 4

Stt Tên chứng từ

1.3.5 Hệ thống tài khoản

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 5

1.4.2 Khó khăn

Giá vốn hàng bán 157.263.590.003 150.972.414.332 100.769.004.123

Chi phí khác 23.809.254.000 19.534.989.210 18.005.745.000

Lãi gộp 51.557.158.147 30.276.686.578 66.789.854.126

SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

2018 2019 2020

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 6

2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 7

Kiểm tra Thu tiền

Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 8

2.2.1 Chứng từ sử dụng

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 9

Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm soát

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 10

- Phiếu thu, giấy báo có

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 11

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 12

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 13

Sơ đồ hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 14

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 15

Nhân viên bán

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 16

3.2.1.2 Tài khoản sử dụng,chứng từ luân chuyển và báo cáo

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 17

Người bán : CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN

Người mua hàng Người bán hàng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 18

(Nguồn: Phòng kinh doanh Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen)

Ngày 26 tháng 11 năm 2020

Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ