BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ NHẬP
KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT.

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Hoàng Thị Mai

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Nguyệt
MSSV: 2101476
Lớp: CĐKDXK25L
Khoá: 2021

I
 TP. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI

KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

QUY TRÌNH
KHAI BÁO HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HOÁ NHẬP
KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT.

Giảng viên hướng dẫn: Th.s Hoàng Thị Mai

Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Nguyệt
MSSV: 2101476
Lớp: CĐKDXK25L
Khoá: 2021

II
 TP. Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
..................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 Năm 2023
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
(Kí tên, đóng dấu, dấu mộc tròn)

III
 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
...................................................................................................
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 12 năm 2023
Giảng viên hướng dẫn
(Kí tên)

IV
 LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám hiệu,
Ban lãnh đạo Khoa Thương Mại Quốc Tế cùng toàn thể quý Thầy, Cô đang công
tác và giảng dạy tại Trường Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại, đặc biệt là Qúy Thầy
Cô Khoa Thương Mại Quốc Tế, những thầy cô đã tận tình giảng dạy em trong
những năm vừa qua cảm ơn những kiến thức Thầy Cô đã tận tình truyền đạt cho
em trong suốt thời gian học tập tại Trường, cho em kiến thức cần thiết để em có
được nền tảng vững chắc và có kinh nghiệm , có thể ứng dụng trong thực tế công
việc trong tương lai, giúp em hoàn thiện và phát triển bản thân..
Đặc biệt, em xin gửi tri ân sâu sắc đến Cô Hoàng Thị Mai giảng viên hướng
dẫn em trong kì báo cáo thực tập này. Vì sự tận tâm của Cô trong suốt thời gian
qua, đã hết lòng quan tâm, hỗ trợ, hướng dẫn tận tình và đưa ra những lời khuyên
chân thành nhất để giúp em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế FT đã cho
em cơ hội được thực tập tại Công Ty, dù thời gian thực tập không quá dài nhưng
nó là cơ hội giúp em củng cố các kiến thức đã học ở Trường và hơn hết là được
tiếp xúc với công việc thực tế liên quan đến ngành mình đó là Xuất Nhập Khẩu
mà trước giờ em mới chỉ học được ở trong sách vở nhờ đó em được hoàn thành
bài báo cáo này. Đồng thời cũng em xin cảm ơn các anh chị trong Công Ty luôn
luôn giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty, tạo điều kiện cho em trải
nghiệm thực tế công việc.
Cuối cùng em xin chúc quý Thầy Cô dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành
công trong công tác giảng dạy. Chúc quý Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Tiếp
Vận Quốc Tế FT cùng toàn thể các anh chị cán bộ nhân viên luôn mạnh khỏe và
luôn gặt hái trong công việc. Vì thế, em rất mong nhận được những nhận xét và ý
kiến đóng góp từ phía thầy cô và cả ban lãnh đạo cùng các anh chị nhân viên
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế FT. Một lần nữa em xin kính chúc tất cả
mọi người sức khỏe dồi dào và luôn thành công trong công việc cũng như trong
cuộc sống …
Em xin chân thành cảm ơn!

V
 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CHỮ VIẾT TIẾNG ANH TIẾNG VIỆT
TẮT
B/L Bill of lading Vận đơn đường biển
C/O
Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
D/O Delivery Order Lệnh giao hàng
EDO Electronic Delivery Lệnh giao hàng điện tử
Order
FOB Free on board Giao hàng trên tàu
FCL Full Container Load Xếp hàng nguyên container
HBL House Bill of Lading
Vận đơn đường biển do công ty giao
nhận vận tải phát hành
L/C Letter of credit Thư tín dụng
LCL Less than Container Hàng xếp không đủ một container (hàng
Load lẻ)
MBL Master Bill Lading Vận đơn đường biển do hãng tàu phát
hành
TNHH Limited liability Trách nhiệm hữu hạn
TT Telegraphic transfer Chuyển tiền bằng điện
TTR Telegraphic Transfer Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn
Reimbursement
USD United States dollar Đô la
VAT Valua Added Tax Thuế giá trị gia tăng
VND Việt Nam đồng

VI
 DANH MỤC BẢNG

STT TÊN TRANG

1 Bảng 1.1: Thống kê nhân sự tại công ty 6
2 Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 8
của công ty trong 3 năm gần đây (2021-2022)

DANH MỤC HÌNH

STT TÊN TRANG

1 Hình 1.1 Logo công ty cổ phần tiếp vận quốc tế FT 3
2 Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 4
3 Hình 2.1 Sơ đồ chung về khai báo hải quan điện tử 13
xuất khẩu hàng hóa LCL bằng đường biển tại công ty
cổ phần tiếp vận quốc tế FT
4 Hình 2.2 Tab thông tin chung về loại hình 14
5 Hình 2.3 Tab thông tin chung về đơn vị xuất khẩu 15
6 Hình 2.4 Tab thông tin chung về vận đơn 16
7 Hình 2.5 Tab thông tin chung 2 về hóa đơn thương mại 16
8 Hình 2.6 Tab thông tin chung 2 về tờ khai trị giá 18
9 Hình 2.7 Tab thông tin chung 2 về thuế và bão lãnh 18
10 Hình 2.8 Tab danh sách hàng 19
11 Hình 2.9 Gửi trình kí 20
12 Hình 2.10 Số tờ khai 21
13 Hình 2.11 Kết quản phân luồng của hàng hóa 22

VII
VIII
 LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Với sự hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra sôi nổi và mạnh mẽ, việc trao
đổi mua bán thông thường với các nước trên thế giới là nhân tố quyết định đến
sự phát triển của mỗi quốc gia.
Chính vì thế lĩnh vực xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực kinh
doanh hàng đầu đang được nhà nước ta quan tâm và ưu tiên nhằm giúp lưu
thông hàng hóa, mở rộng thị trường, tạo mối quan hệ làm ăn với các quốc gia
khác để thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế
Có thể nói vấn đề khai báo hải quan hàng hóa giữa các quốc gia thật sự
không hề đơn giản. Việc nắm bắt các quy trình, thủ tục trong khai báo hàng hóa
là điều kiện cần để một công ty thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Nắm bắt
được xu hướng thị trường hiện nay, nhiều công ty dịch vụ khai báo hàng hóa ra
đời, Và trong đó có Công ty cổ phần tiếp vận quốc tế FT đã ra đời với mục tiêu
đem lại cho khách hàng trên cả nhu cầu mà khách hàng mong muốn.
Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT tự hào góp phần tạo nên sự sôi động
trong thủ tục khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu. Trải qua hơn 10 năm hình thành
và phát triển, FT logistics đã từng bước hoàn thiện để các sản phẩm đến được thị
trường quốc tế, về đến tận tay người tiêu dùng đòi hỏi phải trải qua một quy
trình xuất khẩu với rất nhiều bước nghiệp vụ. Mà nghiệp vụ khai báo hải quan là
một phần không thể thiếu trong quy trình đó.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT em nhận
thấy mặc dù công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức thực hiện khai
báo hàng hóa nhập khẩu nhưng vẫn gặp một số vấn đề gây nên khó khăn như đối
thủ cạnh tranh .Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện khai
báo hàng hóa và sự phát triển Công ty, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện quy trình
thủ tục khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu hàng lẻ (LCL) bằng đường biển
tại Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT” làm đề tài bài báo cáo tốt nghiệp.
CHƯƠNG 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT

CHƯƠNG 2: Quy trình thủ tục khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu LCL bằng
đường biển tại Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT

CHƯƠNG 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình khai báo hải quan

1
 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP
VẬN QUỐC TẾ FT
1.1 Khái quát về công ty

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT
- Logo:

Hình 1.1: Logo Công ty cổ phần tiếp vận quốc tế FT

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của công ty)

- Loại hình công ty: Forwarder

- Thị trường chính: Toàn quốc, Quốc tế
- Địa chỉ trụ sở chính: Địa chỉ: P12.03 Lầu 12, Tòa nhà Waseco ABC, 10
Phổ Quang, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM, Việt Nam
- Điện thoại: (+84) 28 38444989
- Email: info@fticorp.vn
- Mã số thuế: 0311332304
- Giám đốc: Ông Nguyễn Văn Khoa
- Website: http://fticorp.vn
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
FT Logistics Corp được thành lập từ năm 2011, là một trong những nhà cung
cấp dịch vụ vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam với các dịch vụ: Vận chuyển bằng
đường biển quốc tế và nội địa, đường hàng không, đường bộ… dịch vụ cho thuê
kho bãi, gom hàng, dịch vụ giao - nhận, khai thuế hải quan. Công ty có trụ sở
chính đặt tại Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, với hệ thống các chi nhánh
và văn phòng đại diện trải dài khắp trong nước và quốc tế như: Thành phố Hồ Chí

2
 Minh, Hải Phòng, Hà Nội, Đà Nẵng và các nước Hoa Kỳ, Canada, Hàn Quốc… đã
được xây dựng ngày càng vững mạnh. Công ty có hơn 50 nhân viên, công nhân
viên đang làm việc tại các văn phòng từng bước được củng cố về cả số lượng và
chất lượng.

1.2. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty

• Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty đã đăng ký bao gồm:

− Vận tải đường biển

+ Hàng lẻ

+ Hàng nguyên cont

+ Dịch vụ vận chuyển container hàng nhập theo các phương thức như: nhận
hàng tại cảng (CY – CY), nhận hàng tại xưởng (Door – CY) hay phương thức
(Door – Door) là giao hàng đến tay người nhận
. + Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa

− Vận tải hàng không

+ Đưa hàng từ kho đến sân bay (Door to Airport)

+ Giao hàng từ sân bay về kho (Airport to Door)

+ Nhận hàng từ kho này chuyển đến kho khác (Door to Door)

− Vận tải nội địa

+ Vận chuyển bằng xe tải

+ Vận chuyển nội địa chuyên tuyến

+ Kinh doanh vận tải bằng đường bộ và đường thủy nội địa

− Vận chuyển xuyên biên giới Lào, Campuchia

+ Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu theo các tuyến đường bộ qua cửa khẩu
quốc tế Việt Nam – Campuchia

+ Vận chuyển và giao nhận hàng quá cảnh

3
 + Vận chuyển hàng kinh doanh tiểu ngạch đi Campuchia

+ Dịch vụ gom hàng lẻ, nhận hàng chành ghép xe giao hàng tận nơi Campuchia

+ Dịch vụ giao hàng theo phương thức vận tải đường bộ quốc tế + Vận chuyển
hàng hoá cồng kềnh, quá khổ phục vụ cho công trình xây dựng tại Campuchia
với đội xe kéo chuyên dụng.

+ Dịch vụ door to door (bao gồm biên giới không chính thức), hoặc miễn thuế
(danh sách CDC) + Xác nhận xuất xứ hàng hóa (C/O mẫu D)

− Dịch vụ kho bãi

+ Cho thuê kho nội địa

+ Cho thuê kho ngoại quan

− Dịch vụ khai thuế thủ tục hải quan

+ Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi

+ Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan

+ Thực hiện thông quan cho tất cả các loại hình như kinh doanh, đầu tư, tạm
nhập tái xuất, tạm xuất - tái nhập, gia công, sản xuất nhập khẩu, hàng mẫu, hàng
phi mậu dịch, hàng kho ngoại quan + Tư vấn giấy phép nhập khẩu, mã số thuế
nhập khẩu Giúp khách hảng tránh các phát sinh sau thông quan

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, FT LOGISTICS CORP trở thành
một trong những nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa hàng đầu với các dịch vụ:
Vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường sắt, đường hàng
không… dịch vụ cho thuê kho bãi, gom hàng, dịch vụ giao - nhận, khai thuế hải quan
và vận chuyển quốc tế, hàng đầu tại Việt Nam.

Phát triển bền vững, là nơi đáng tin cậy của khách hàng và là nơi mong muốn
được cống hiến lâu dài của đội ngũ người lao động.

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty, tình hình nhân sự .

1.3.1 Cơ cấu tổ chức

4
 Nguồn lực nhân sự của công ty được liên kết chặt chẽ với nhau giữa các
phòng ban. Mỗi người đều được phân bổ nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể và luôn được
kiểm tra, giám sát chặt chẽ của Giám đốc, để kịp thời phát hiện sai sót và sửa
chữa những sai xót nếu có.

GIÁM ĐỐC

PHÒNG SALES
VÀ
MARKETING

Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức của công ty

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính của công ty)

1.3.2 Chức năng của từng bộ phận

1.3.2.1 Giám đốc
Điều khiển tất cả hoạt động kinh doanh toàn công ty theo đúng chính sách
pháp luật của Nhà nước. Chỉ đạo trực tiếp đến các Phòng trong công ty.
Lập kế hoạch và nghiên cứu mọi lĩnh vực của công ty đồng thời theo dõi
quản lý toàn bộ phận của công ty. Thu thập thông tin và xử lý tình hình hoạt động
trong bộ máy.
Đại diện cho công ty giao dịch, ký kết các hợp đồng, chịu trách nhiệm cao
nhất trước cơ quan thẩm quyền về mọi hoạt động của công ty.
1.3.2.2 Phòng Sales và Marketing

5
 Đây là phòng ban có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh
doanh, đóng góp vào phần doanh thu của công ty. Với các nhiệm vụ quan trọng
như sau:

Tổ chức tiếp thị, quảng cáo, tìm kiếm khách hàng cho công ty.
Tiếp cận thị trường, cung cấp thông tin giá cả, sự biến động của thị trường, dự
báo trước những tình huống có lợi, có hại để công ty kịp thời đưa ra những biện
pháp ứng phó theo chiều hướng tốt nhất để mang lại hiệu quả của công ty.
Tạo mối quan hệ thân thiết với đối tác xuất nhập khẩu, các hãng tàu, công
ty vận tải, các hãng hàng không trong và ngoài nước.
1.3.2.3 Phòng Kế toán
Thực hiện các nghiệp vụ về ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện
có của công ty. Giao nhận các chứng từ và thực hiện các giao dịch về tiền với
khách hàng.
Quản lý giám sát mọi hoạt động về tài chính của công ty về các hoạt động
tài chính của công ty, quản lý các khoản thu - chi, theo dõi nguồn vốn của công
ty. Tham mưu cho Giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với các phòng
ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của công ty.
1.3.2.4 Phòng nhân sự
Quản lý nhân lực của các phòng ban trong công ty, phân công cụ thể các
nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất cho nhân viên công ty theo lệnh của Giám
đốc công ty.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty để lập kế hoạch nguồn nhân
lực: Theo dõi thông tin nhân lực của cả công ty, đưa ra bản mô tả công việc
chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Trả lương, xây dựng các chế độ đãi ngộ, xây dựng các chính sách khen
thưởng của công ty.
1.3.2.5 Phòng xuất nhập khẩu

Phòng xuất nhập khẩu: có chức năng trực tiếp chuẩn bị chứng từ và tổ
chức công tác giao nhận tại hiện trường. Phòng xuất nhập khẩu được chia làm
hai bộ phận:

6
 Bộ phận chứng từ: có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, lên tờ khai hải quan,
truyền mạng hải quan điện tử kiểm tra chứng từ, chuẩn bị và kiểm tra lại đầy đủ
bộ chứng từ cần thiết cho khách hàng.
Bộ phận giao nhận: phụ trách công việc giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng
hóa theo yêu cầu khách hàng ở tại các cảng. Đảm bảo các nhiệm vụ: gom hàng,
giao hàng tận kho, điều xe đầu kéo,..
1.3.3 Tình hình nhân sự

STT Nhân viên Số lượng (người) Tỷ lệ (%)

1 Giới tính Nam 17 37

Nữ 33 63
2 Độ tuổi Từ 20 – 25 tuổi 12 24

Từ 25 – 35 tuổi 24 47

Từ trên 35 tuổi 14 29
3 Trình độ Đại học 30 60
học vấn Cao đẳng 20 46

4 Kinh Dưới 3 năm 17 30

nghiệm Từ 3 -5 năm 20 46
Trên 5 năm 10 20
Tổng cộng 50

Bảng 1.1 Thống kê nhân sự tại công ty

. − Giới tính: Dựa vào bảng 1.1, ta thấy số lượng lao động nữ chiếm 64% vì
đặc tính công việc nên nữ chiếm phần nhiều hơn. Số còn lại là 18 nhân viên
nam chiếm 36% đa phần làm những việc như giao nhận, nhân viên kinh doanh
(Sales), đóng gói hàng hóa, vận tải, quản lý.

− Độ tuổi: Công ty có đội ngũ nhân viên tương đối trẻ, năng động và nhiệt
huyết với nghề. Từ 20 đến 25 tuổi chiếm 24%, là những tiềm năng của công ty.

7
 Từ 25 đến 35 tuổi chiếm 46% là độ tuổi chiếm cao nhất trong công ty, là những
người có kinh nghiệm tương đối lâu năm trong nghề, họ là những người hỗ trợ
chỉ dẫn cho những nhân viên mới của công ty và cũng là những người nằm các
chức vụ quan trọng trong các bộ phận của công ty. Độ tuổi trên 35 tuổi chiếm
30%, với kinh nghiệm dày dặn thường nắm giữ các chức vụ cao như trưởng
phòng, giám đốc, họ còn là người sẽ luôn giải quyết các vấn đề khó khăn mà
các nhân viên ít kinh nghiệm chưa làm được.

− Trình độ học vấn: Với 60% nhân viên có trình độ đại học, điều đó chứng
minh rằng quá trình tuyển chọn đầu vào của công ty khá khắt khe với những
yêu cầu cao. Vì vậy, quá trình làm việc và giải quyết vấn đề của nhân viên diễn
ra khá trơn tru, hiệu quả và đem kết quả tốt cho công ty.

− Kinh nghiệm: Có thể thấy nhân viên có kinh nghiệm từ 3 đến 5 năm chiếm
cao nhất 46% và trên 5 năm chiếm 20%. Dưới 3 năm chiếm 34%, tuy không
chiếm quá nhiều đa phần là sinh viên mới ra hoặc những thực tập sinh được giữ
lại làm cho công ty. Điều đó chứng tỏ chính sách đãi ngộ của công ty khá tốt để
có thể giữ lại nhân viên có kinh nghiệm lâu năm cùng đồng hành với công ty.

1.4 Tình hình hoạt động của công ty

STT CHỈ TIÊU Năm 2021 Năm 2022 So sánh % Chênh

lệch
1 Doanh thu 40.762.473. 50.953.499.088 125 10.191.02
397 5.691
2 Chi phí 34.070.360. 40.695.338.726 119,4 6.624.977.
771 955
3 Lợi nhuận 6.692.112.6 10.258.160.362 153,3 3.566.047.
trước thuế 26 736
4 Thuế thu 936.895.768 2.051.632.072 219 1.114.736.

8
 nhập DN 304
5 Lợi nhuận 5.755.216.5 8.206.528.290 142,6 2.451.311.
sau thuế 85 432
Đơn vị tính :Đồng

Chart Title
14

12

10

0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3

2 Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2
năm gần đây (2021 - 2022)
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Phòng kế toán)

9
 Nhận xét:

Qua bảng 1.2, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty năm
2021 – 2022 Nhìn chung, Công ty Cổ phần Tiếp vận Quốc tế FT đã có hoạt động
hiệu quả trong năm 2022. Lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng 2.451.311.432
đồng tương ứng tăng 142,6%. Doanh thu và chi phí năm 2022 đều tăng, cụ thể
như sau: Doanh thu của Công ty năm 2022 là 50.953.499.088 đồng, trong khi đó
doanh thu năm 2021 là 40.762.473.397 đồng, tăng 10.191.025.691 đồng tương
ứng với 125%. Dù trong thời điểm bị ảnh hưởng bởi dịch Covid – 19, nhưng kim
ngạch ngành xuất nhập khẩu tại Việt Nam vẫn tăng đều so với các năm trước.
Nhìn chung, ngành logistic ở nước ta không bị ảnh hưởng nhiều nên các giao
dịch của Công ty vẫn diễn ra và vận hành ổn định. Nhìn qua, doanh thu và lợi
nhuận của Công ty tăng đều cho thấy Công ty đã quản lý tốt chi phí và nhân viên
kinh doanh (Sales) – Marketing đã đẩy mạnh năng suất hoạt động tìm kiếm thêm
nhiều khách hàng mới đem lại lời nhuận cao và phát triển Công ty một cách tốt
nhất. Bên cạnh đó, chi phí của Công ty năm 2022 là 40.695.338.726 đồng tăng
6.624.977.955 đồng tương ứng với 119,4% so với năm 2021 cho thấy Công ty để
có thêm nhiều khách hàng cần phải bỏ thêm nhiều chi phí cho các dịch vụ khác.
Từ đó cũng tạo vị thế cạnh tranh của Công ty trong lĩnh vực logistics trên cả thị
trường nội địa và quốc tế.

Doanh thu theo cơ cấu dịch vụ

Sau đây là bảng cơ cấu dịch vụ giao nhận – vận chuyển tính theo % doanh thu
thể hiện qua các năm 2021 – 2022

➢ Vận tải hàng không

➢ Vận tải đường biển

➢ Vận tải nội địa

➢ Vận chuyển xuyên biên giới Lào, Campuchia

➢ Dịch vụ kho bãi

➢ Dịch vụ khai thuế thủ tục hải quan

10
Nhận xét:
Từ bảng 1.3, xét về doanh thu theo cơ cấu dịch vụ của Công ty năm 2021 –
2022 cho thấy rằng Công ty thực hiện dịch vụ giao nhận từ các dịch vụ chính
như: Vận tải đường biển, vận tải đường hàng không. Trong đó doanh thu theo cơ
cấu dịch vụ của từng loại dịch vụ biến động cụ thể như sau: Vận tải đường biển
tăng từ 19.420.112.454 đồng (năm 2021) lên 21.954.656.425 đồng (năm 2022)
tương ứng với 113,1%. Doanh thu từ dịch vụ này chiếm tỷ trọng cao nhất tuy
nhiên đang có dấu hiệu giảm dần từ 48% xuống còn 43%. Điều đó cho thấy Công
ty chịu ảnh hưởng bởi dịch Covid – 19 nhưng vẫn có những chính sách tập trung
cho loại hình dịch vụ này và đa phần đều có lượng khách hàng lớn thân thiết gắn
bó với Công ty lâu dài nên thế mạnh của Công ty tập trung vào dịch vụ vận tải
đường biển. Tiếp theo, vận tải đường hàng không có dấu hiệu tăng, tuy nhiên
tăng không nhiều từ 14.201.323.812 đồng (năm 2021) lên 18.756.129.332 đồng
(năm 2022) tương ứng với 132,1%. Mặc dù, giá cước của vận tải đường hàng
không khá cao nhưng với sự uy tín và chi phí dịch vụ của Công ty khá mềm nên
vẫn được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Vì vậy doanh thu vẫn giữ vững được
qua năm 2021 và năm 2022. Tuy nhiên, năm 2021 và năm 2022 đã phải đối mặt
với đại dịch Covid – 19 nhưng doanh thu dịch vụ vẫn tăng liên tục chứng tỏ
Công ty có những biện pháp đối phó với đại dịch rất tốt.

11
 Tóm tắt chương 1:

Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT đang
ngày phát triển mạnh mẽ, hoàn thiện và mở các dịch vụ của công ty. Với các
mục tiêu, định hướng rõ ràng cùng với sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên trong
công ty FT hiện nay thì công ty đã đạt được nhiều thành công nhất định.

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI

QUAN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG
BIẾN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN QUỐC TẾ FT

2.1 Khái quát về quy trình

Quy trình lý thuyết của thủ tục khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu gồm có

9 bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra chứng từ khai báo hải quan

Bước 2: Khai hải quan điện tử và đóng thuế tờ khai

Bước 3: Lấy lệnh D/O

Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng

Bước 5: Kiểm hóa (Nếu luồng đỏ)

Bước 6: Rút tờ khai thông quan

Bước 7: Đóng tiền thương vụ

Bước 8: Thanh lý tờ khai

Bước 9: Giao cho người vận tải

Thực tế, quy trình thực hiện khai báo hải quan tại Công ty Cổ phần tiếp
vận quốc tế FT sẽ do nhân viên ở phòng xuất nhập khẩu thực hiện và được
trưởng phòng xuất nhập khẩu theo sát quy trình này và đưa ra những quyết
định khi có vấn đề xảy ra. Khi có khách hàng yêu cầu dịch vụ khai báo hải
quan hàng hóa nhập khẩu, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ tiếp nhận các

12
 chứng từ cần thiết từ khách hàng, sau đó sẽ thực hiện các bước chứng từ và
khai báo hải quan theo bộ chứng từ khách hàng gửi. Cụ thể hiện nay thì các
bước trong quy trình cũng đã được thực hiện thông qua điện tử hóa là đa số và
ở lô hàng lẻ container này thì Công ty FT chỉ thực hiện 6 bước khai báo hải
quan hàng hóa so với 9 bước như quy trình lý thuyết, các bước này được thực
hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra chứng từ khai báo hải quan

Bước 2: Khai hải quan điện tử và đóng thuế tờ khai

Bước 3: Lấy lệnh D/O giấy hoặc EDO hãng tàu gửi mail

Bước 4: Đăng ký tờ khai tại cảng

Bước 5: Kiểm hóa (Nếu luồng đỏ)

Bước 6: Tiến hành khai báo phiếu xuất kho trên hệ thống EWMS

Bước 7: Thanh lý tờ khai, lấy hàng giao cho người vận tải

● Thông tin chung về lô hàng:

- Người nhập khẩu: KHANG VIET JSC
Địa chỉ: Lô B1/13-14-15, Đường VL2, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc 2, Xã
Long Hiệp, Huyện Bến Lức, Long An, Việt Nam.

Tell: (+84 8)37652436 -Fax: (+84 8)37652420

- Người xuất khẩu: KUNSHAN PG CHEM CO.,LTD RM

Địa chỉ: 603 BLOCK D, TÒA NHÀ DOANH NGHIỆP LÃNH ĐẠO, SỐ 666
CHANGJIANG SOUTH RD, THÀNH PHỐ KUNSHAN, TỈNH JIANGSU, PR
TRUNG QUỐC.

- Loại hình : Nhập khẩu tiêu dùng .

- Hóa đơn thương mại số: S2023091903
- Mô tả hàng hóa: Nguyên liệu sản xuất mực in bao bì-nhựa VINYL MCL-
14-15, mã HS 390430
- Số lượng: 2000 kgs đóng trong 80 bao

13
- Tổng trọng: 2030.0000 kgs
- Tổng trị giá hóa đơn: 4,700,00$ CIP HO CHI MINH CITY, VIETNAM.
- Cảng xếp hàng: SHANGHAI, CHINA
- Cảng dỡ hàng: CAT LAI, HO CHI MINH, VIET NAM
- Vận tải đơn số: SMTC-NV01535
FMC No.020619
- Phương thức vận tải : Đường biển
- Ngày đi :21-10-2023
- Ngày đến :26-10-2023
- Tên tàu: INVICTA/1040W
- Số container / Số seal: CFS GCXU5888598/CFS/40HQ/CE375657
- Phương thức thanh toán: 100% T/T at sight B/L copy
Kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi khai báo hải quan:

Chính sách nhập khẩu mực in bao bì

Khi làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ loại mặt hàng nào thì, đầu tiên phải hiểu được
về chính sách nhập khẩu của mặt hàng đó. Chính sách nhập khẩu mực in các loại
được quy định trong các văn bản pháp luật sau:

Nghị định 195/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013;

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015; sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC

ngày 20/04/2018;

Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018;

Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017;

Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

Theo những văn bản trên thì mặt hàng mực in không thuộc danh mục hàng hóa
cấm nhập khẩu. Tuy nhiên khi nhập khẩu mặt hàng này cần phải lưu ý những
điểm sau:

Khi nhập khẩu mực in thì phải dán nhãn hàng hóa theo 43/2017/NĐ-CP;

14
Xác định đúng mã hs để xác định đúng thuế và tránh bị phạt.

2.2 Phân tích quy trình.

2.2.1 Kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu.

Các chứng từ cần thiết trong việc thực hiện khai báo hải quan:

Để khai báo cho lô hàng này, nhân viên khai báo hải quan dựa trên các chứng từ
sau:

-Commercial Invoice No: S2023091903 do KUNSHAN PG CHEM CO.,LTD (CHINA)

cung cấp. Lô hàng này khách hàng không gửi hợp đồng cho nhân viên chứng từ
vì một số lý do bảo mật thông tin hợp đồng của khách hàng, vậy nên nhân viên
chứng từ của công ty sẽ dựa vào Invoice để lấy thông tin khai báo hải quan cho
hàng hóa.

-Packing List do KUNSHAN PG CHEM CO.,LTD (CHINA) cung cấp.

-Bản kết quả phân loại trang thiết bị do Công ty KHANG VIET JSC yêu cầu để
thực hiện theo đúng quy định của chính sách hàng hóa nhập khẩu.
-Bill of Lading do KUNSHAN PG CHEM CO.,LTD (CHINA) cung cấp với
No: SMTC-NV01535
-Arrival Notice do KUNSHAN PG CHEM CO.,LTD (CHINA) phát hành.
Bên cạnh đó, các thông tin còn lại phục vụ cho việc khai báo hải quan sẽ được
đại diện bên khách hàng Công ty KHANG VIET JSC cung cấp đầy đủ cho nhân
viên chứng từ của công ty khai báo hải quan. Các thông tin và chứng từ này được
trao đổi qua email của công ty và email cá nhân của nhân viên thực hiện lô hàng
này.

Nhận xét: Ở bước này, nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty được đào
tạo và có chuyên môn nên sẽ ít gặp sai sót từ phía công ty. Mà có một số trường
hợp do bên công ty xuất khẩu gửi bộ chứng từ trễ hoặc thiếu sót thông tin cho
bên khách hàng nhập khẩu, điều này sẽ gây khó khăn và chậm trễ cho nhân viên
công ty dịch vụ FT khi thực hiện công việc khai báo hải quan hàng hóa.

15
2.2.2 Lập tờ khai Hải quan điện tử.

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm khai báo hải
quan điện tử “ECUS5-VNACCS” để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng
Internet. Vậy nên, nhân viên chứng từ của công ty FT sẽ lập tờ khai hải quan điện
tử và làm việc với khách hàng qua email, bên cạnh đó là sử dụng tài khoản
ultraview của máy tính khách hàng có cài đặt sẵn phần mềm khai báo hải quan,
cắm sẵn chữ ký số (Token) để thuận tiện cho việc tiến hành khai báo hải quan
điện tử.

Sơ đồ quy trình chung về khai báo hải quan điện tử xuất khẩu hàng hóa LCL
tại Công ty Cổ phần tiếp vận Quốc tế FT:

Hình 2.1: Sơ đồ quy trình chung về khai báo Hải quan điện tử xuất khẩu
hàng hóa LCL tại Công ty Cổ phần tiếp vận Quốc tế FT
(Nguồn: Bộ phận Xuất nhập khẩu)

Lập tờ khai hải quan điện tử đối với lô hàng trên:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết - bộ chứng từ hàng xuất của
Công ty Cổ phần tiếp vận quốc tế FT (Phụ lục chứng từ), doanh nghiệp sẽ yêu
cầu nhân viên đã làm chứng từ kết hợp với một nhân viên kinh doanh khác sẽ
thực hiện khai báo. Nhân viên làm chứng từ sẽ cung cấp các thông tin cho dịch

16
vụ là Công Ty FT nhập dữ liệu và khai báo hải quan. Thực hiện thủ tục khai báo
theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5
VNACCS. (Các tiêu chí có dấu (*) là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu
thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp
không cần nhập vào những chỉ tiêu này).

Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo

- Đơn vị khai báo: Chi cục hải quan cửa khẩu Cảng Sài Gòn khu vực I.
- Mã chi cục: 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV 1.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY KHANG VIET JSC
- Địa chỉ: Lô B1/13-14-15, Đường VL2, Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc 2,
Xã Long Hiệp, Huyện Bến Lức, Long An, Việt Nam.
- Mã doanh nghiệp: 1100748087
Bước 3: Khai báo thông quan điện tử: Chọn tờ khai báo

- Truy cập vào dòng “Tờ khai hải quan” → “Đăng ký mới tờ khai nhập
khẩu (IDA)” để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu hàng hóa.
Bước 4: Nhập các thông tin ở tờ khai nhập khẩu:

● Ở mục “Thông tin chung” điền tất cả thông tin:

- Ở phần Nhóm loại hình

+ Mã loại hình: Được nhận thông tin từ khách hàng qua email (A11: mã
loại hình nhập kinh doanh tiêu dùng).
+ Mã phân loại hàng hóa: Được lấy từ thông tin về người gửi và người
nhận
(4: Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức).

+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 Đội Thủ tục hàng hóa XNK 1.
+ Mã phương thức vận chuyển: Dựa vào Ship Via trên Invoice (3:
+ Đường biển không container

17
Hình 2.2: Tab thông tin chung về nhóm loại hình
(Nguồn: Người thực hiện khai báo)

- Ở phần Đơn vị xuất nhập khẩu

+ Tên, địa chỉ và mã nước: Nhập các thông tin của bên xuất khẩu.
+ Các thông tin này sẽ được dựa vào Invoice.

Hình 2.3: Tab thông tin chung về đơn vị xuất nhập khẩu
(Nguồn: Người thực hiện khai báo)

18
 + Ở phần Vận đơn: Dựa vào TELEX RELEASE do Công ty KHANG VIỆT JSC
cung cấp .
+ Số vận đơn (ngày vận đơn): Dựa vào B/L No (Ở ô số vận đơn sẽ được
thể hiện theo định dạng sáu số trước là thứ tự ngày tháng năm và phía
sau là số vận đơn trên B/L No..
Khai số định danh, chỉ cần nhập số vận đơn trên B/L và bấm “Ghi” thì
hệ thống sẽ tự cập nhập dãy ký tự số vận đơn dựa trên ngày vận đơn
do người khai báo nhập vào.

+ Số lượng kiện, Tổng trọng lượng hàng: Có thể dựa vào B/L và Arrival
Notice.

+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Dựa trên Arrival
Notice (02CIRCI: Mã lưu kho của Chi cục hải quan Cát Lái Sài Gòn Khu
vực I).
+ Phương tiện vận chuyển, ngày hàng đến: Dựa vào Arrival Notice
(Phương tiện vận chuyển: Tàu INVICTA/1040W, ngày tàu đến:
26/10/2023).
+ Địa điểm dỡ hàng: Dựa vào Arrival Notice (VNCLI: Cảng Cát Lái (Hồ Chí
Minh).
+ Địa điểm xếp hàng: Dựa vào Arrival Notice (SHANGHAI (CHINA) ).
+ Vì là hàng lẻ công nên số lượng container không cần nhập.

Hình 2.4: Tab thông tin chung về vận đơn

19
 (Nguồn: Người thực hiện khai báo)

● Ở mục “Thông tin chung 2” điền tất cả thông tin:

- Ở phần Hóa đơn thương mại.

+ Phân loại hình thức hóa đơn: Dựa vào hình thức của Invoice (Hóa đơn
thương mại).
+ Số hóa đơn, Ngày phát hành: Dựa vào Invoice No. và Invoice date ( Số
hóa đơn S2023091903, ngày phát hành: 13/10/2023).
+ Phương thức thanh toán, Điều kiện giá hóa đơn, Mã phân loại giá hóa
đơn, Mã đồng tiền của hóa đơn: Dựa các thông tin trên Invoice
(Phương thức thanh toán: 100% T/T aginst B/L copy, điều kiện giá hóa
đơn: CIF; Mã phân loại giá hóa đơn: A, mã đồng tiền của hóa đơn:
USD).
+ Tổng trị giá hóa đơn: Dựa vào Total trên Invoice (4700.00 USD)

Hình 2.5: Tab thông tin chung 2 về hóa đơn thương mại
(Nguồn: Người thực hiện khai báo)

- Ở phần Tờ khai trị giá

+ Mã phân loại trị giá: Dựa vào hàng hóa đã được xác định trị giá (6: Áp
dụng phương pháp trị giá giao dịch).
+ Phí vận chuyển: Trong chứng từ vận tải ghi tổng số tiền cước phí chung
cho tất cả các loại hàng hóa trên hóa đơn vậy nên sẽ chọn mã loại hình
là mã A.
+ Phí vận chuyển và mã tiền: Hàng hóa này có hoạt động vận tải quốc tế
nên sẽ có thêm cước vận chuyển quốc tế trong Hóa đơn trị giá gia tăng

20
 (Vat Invoice), theo quy định tại Khoản 2, Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-
BTC của Bộ tài chính. (Mã tiền: VND, Phí vận chuyển: 5,296,946).
+ Phí bảo hiểm: Mặt hàng này không có bảo hiểm. (Mã loại D: Không bảo
hiểm).
+ Người nộp thuế: Dựa vào việc tờ khai dùng chữ ký số của Công ty
KHANG VIỆT JSC trong quá trình thực hiện khai báo, người đóng thuế
là người nhập khẩu (1: Người xuất khẩu (nhập khẩu).
Chi tiết khai trị giá: Vì có cước vận chuyển không cộng gộp vào tổng tiền hàng
hóa nên phần này sẽ cần ghi rõ chú thích (Cước vận chuyển: ). Ngoài ra ở ô này
nếu có các trường hợp hàng hóa có form C/O, các loại cước phí khác hoặc nếu
hàng hàng hóa chọn phương thức thanh toán TT,.. thì đều sẽ được viết rõ ràng
thông tin vào ô này

Hình 2.6: Tab thông tin chung 2 về tờ khai trị giá

(Nguồn: Người thực hiện khai báo)

- Ở phần Thuế và bảo lãnh

+ Mã xác định thời gian nộp thuế: Đây là mặt hàng kinh doanh nên phải
nộp thuế ngay (D: Trường hợp nộp thuế nay).

21
Hình 2.7: Tab thông tin chung 2 về Thuế và bảo lãnh

- Ở phần Thông tin đính kèm: không cần đính kèm, vì chứng từ sẽ khai
V5 khi truyền tờ khai phân luồng.
● Ở mục “Danh sách hàng” điền tất cả thông tin:

+ Tên hàng (mô tả chi tiết): Có thể dựa vào Invoice, Packing list…
+ Mã HS, Xuất xứ, Lượng, Đơn vị tính, Lượng 2, Đơn vị tính 2, Đơn giá
hóa đơn, Trị giá hóa đơn: Lấy thông tin trên Invoice và xuất xứ hàng
hóa.
+ Mã biểu thuế NK: Lô hàng này là hàng nhập khẩu không C/O nên chọn
thuế nhập khẩu (B01: Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi).
+ Mã biểu thuế Tiêu thụ đặc biệt, Mã biểu thuế môi trường, Mã biểu
thuế VAT: dựa vào HS code trên Invoice và Biểu thuế xuất nhập khẩu.
Trong thực tế, lô hàng này mã biểu thuế Tiêu thụ đặc biệt, Mã biểu
thuế môi trường không cần điền do hàng hóa thuộc đối tượng chịu
thuế suất 0% ở hai mã thuế này. Mã biểu thuế VAT: Đây là hàng hóa
nhập khẩu nên sẽ chịu thuế GTGT là 10% .

22