Professional Documents
Culture Documents
****
BÀI TẬP LỚN MÔN PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ BUỒNG
TẠI KHÁCH SẠN LOTTE HÀ NỘI
Hà Nội, 11/2021
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học “Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ
buồng tại khách sạn Lotte Hà Nội” chúng em xin bày tỏ long cảm ơn chân thành đến
giảng viên TS. Nguyễn Thị Thanh Hòa Ths. Trần Thị Thùy Anh - Khoa Văn hóa Du lịch
– Đại học Thủ đô Hà Nội đã tận tình hướng dẫn và tạo điều kiện giúp đỡ chúng em trong
suốt quá trình thực hiện và hoàn thành nghiên cứu khoa học này.
Chúng em xin gửi lời cảm ơn tới nhà trường và các thầy cô giáo trong Khoa Văn
hóa Du lịch đã tạo điều kiện giúp đỡ cho chúng em trong suốt quá trình thực hiện nghiên
cứu.
Vì là lần đầu làm quen với nghiên cứu khoa học, do thời gian và trình độ có hạn
nên bài báo cáo của chúng em không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được các thầy
cô giáo và các bạn góp ý để bài báo cao của chúng em được hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn.
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
2. Lịch sử nghiên cứu đề tài
3. Mục đích nghiên cứu
4. Đối tượng và phạm vi của đề tài
5. Phương pháp nghiên cứu
6. Những đóng góp mới của đề tài
7. Bố cục đề tài
Trong nhiều năm gần đây,cùng với xu thế của thời đại, Việt Nam đang từng bước hội
nhập với các nước trên thế giới ở rất nhiều lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội. Nền
kinh tế phát triển kéo theo sự thay đổi rõ rệt trong đời sống con người, nhu cầu của họ
cũng ngày càng phong phú và phức tạp hơn.Để đáp ứng nhu cầu đó thì sự phát triển
mạnh mẽ của dịch cvuj là một tất yếu khách quan.
Ngành kinh doanh khách sạn- du lịch đang dần trở thành ngành kinh tế mũi nhọn
quan trọng, có đóng góp rất lớn cho ngành kinh tế chung của cả nước. Hệ thống khách
sạn của nước ta đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, nhiều khách sạn được xây dựng
mới và đi vào hoạt động khiến cạnh tranh trên thị trường diễn ra gay gắt, đặc biệt là các
thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh…..
Để tồn tại, phát triển và đi vào hoạt động có hiệu quả, các doanh nghiệp kinh doanh
khách sạn -du lịch không chỉ tạo cho mình lợi thế về cơ sở vật chất kỹ thuật mà còn phải
tạo ra một nét độc đáo riêng có trong chất lượng dịch vụ cung cấp. Trong kinh doanh
khách sạn, hoạt động lưu trú được xem là “trái tim’’ của khách sạn, là yếu tố quyết định
tạo nên hình ảnh của khách sạn trong tâm trí khách hàng. Đối với khách hàng khi đến ở
khách sạn thì thường căn cứ vào chất lượng phòng nghỉ vì đây là nơi khách nghỉ ngơi
nhằm khôi phục sức khỏe hoặc làm việc. Do đó quan tâm đến chất lượng dịch vụ và
không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ buồng là một vấn đề rất cần thiết để tạo ra một
lượng khách hàng thường xuyên và trung thành đối với khách sạn.
Khách sạn Lotte Hà Nội là khách sạn 5 sao và đang cố gắng để có thể nâng cao chất
lượng dịch vụ lưu trú nhằm thỏa mãn các nhu cầu khắt khe của khách hàng. Qua quá
trình quan sát, điều tra ý kiến khách hàng, tìm hiểu về khách sạn chúng tôi nhận thấy
khách sạn Lotte Hà Nội thực sự xem chất lượng dịch vụ như một lợi thế cạnh tranh trên
thị trường. Mặc dù có nhiều lợi thế trong kinh doanh dịch vụ lưu trú nhưng khách sạn
vẫn chưa tận dụng được hết, vẫn còn hạn chế về chất lượng dịch vụ buồng. Để đóng góp
một phần nhỏ vào việc cải tiến hoàn thiện chất lượng dịch vụ, thu hút khách và đẩy
mạnh hoạt động kinh doanh hiệu quả của khách sạn nên chúng tôi đã chọn đề tài:” Giải
pháp nâng cao chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn Lotte Hà Nội’’.
Tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung (2014) với luận văn “Đánh giá, phân tích đề
xuất các giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ phòng nghỉ tại khách sạn Công đoàn
Việt Nam” đã hệ thống hóa một số vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ trong đó đi
sâu phân tích các khái niệm chất lượng dịch vụ trong khách sạn và mô hình, công cụ để
đo lường đánh giá chất lượng dịch vụ cũng như các đề xuất giải pháp. Với nghiên cứu
này tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung chỉ dừng lại ở việc phân tích đánh giá chất lượng
tại một khách sạn thiếu đi sự so sánh đối với các khách sạn khác nhau về mặt quản trị để
rút ra được những điểm mạnh và hạn chế.
Tác giả Trần Thị Sửu (2017) với luận văn “Đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trú
tại công ty TNHH MTV du lịch và biển đảo Hải Thành chi nhánh tại Nha Trang”, đã
xây dựng được thang đo đánh giá chất lượng đồng thời vận dụng những nguyên tắc lý
thuyết chung về hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trú,
chỉ ra và phân tích những giải pháp để nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú. Những hạn
chế của luận văn này chưa tập trung vào vai trò của công tác quản lý để tạo ra hiệu quả
chất lượng dịch vụ.
Bên canh đó, còn có các luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp có liên quan đến
chất lượng dịch vụ của các khách sạn ở Việt Nam. Đề tài luận văn thạc sĩ “Đánh giá
chất lượng dịch vụ lưu trú tại các khách sạn 4 sao ở thành phố Huế (Nghiên cứu trường
hợp khách sạn Saigon Morin và khách sạn Camellia)” của La Nhật Anh, năm 2015, đã
nói đến những vấn đề như tổng quan và bổ sung cơ sở lý luận về chất lượng dịch vụ lưu
trú tại các khách sạn, phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ lưu trú.
Luận văn đã xây dựng thang đo đánh giá chất lượng dịch vụ lưu trú cho hệ thống khách
sạn 4 sao ở thành phố Huế. Và đồng thời xây dựng các nhóm giải pháp cơ bản theo mức
độ ưu tiên nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ lưu trú của khách sạn 4 sao ở thành phố
Huế.
Không chỉ dừng lại ở đó, chúng tôi còn tìm thấy nhiều công trình nghiên cứu sâu
hơn ở từng mảng của ngành dịch vụ lưu trú này như khóa luận tốt nghiệp của Bùi Thị
Diệu “Thưc trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao cao chất lượng dịch vụ ăn uống
tại khách sạn Sài Gòn Morin - Huế” với mục đích hệ thống hóa cơ sở lý luận về nhà
hàng, kinh doanh ăn uống trong khách sạn, chất lượng dịch vụ và chất lượng dịch vụ ăn
uống trong kinh doanh khách sạn, để từ đó có cái nhìn tổng quan về những vấn đề này.
Khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện bộ phận lưu trú tại bộ phận buồng của khách
sạn Samdi” của Lê Phạm Quang Duy đã chỉ rõ các quy trình làm việc trong bộ phận
buồng phòng của khách sạn Samdi cũng như thấy được ưu, nhược điểm của bộ phận
này, từ đó có hướng phát triển phù hợp.
Tại Hà Nội cũng có khóa luận tốt nghiệp “Giải pháp nâng cao chất lượng dịch
vụ buồng tại khách sạn Sofitel Plaza Hanoi” của sinh viên Nguyễn Đỗ Hồng Anh, năm
2010 đã khái quát cơ sở lý luận chung về chất lượng dịch vụ buồng trong kinh doanh
khách sạn, về tình hình chất lượng phục vụ của bộ phận buồng khách sạn SOFITEL
PLAZA HA NOI, từ đó đưa ra một số biện pháp giúp khách sạn nâng cao chất lượng
dịch vụ buồng tại khách sạn SOFITEL PLAZA HA NOI.
Hay công trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp về “Giải pháp nâng cao chất
lượng phục vụ buồng của bộ phận Buồng phòng tại khách sạn New World Sài Gòn” của
Y Kim Quang, năm 2011 đã cho thấy được tầm quan trọng của bộ phận buồng phòng
trong kinh doanh khách sạn, từ đó xác định được những phương hướng, chiến lược kinh
doanh hợp lý cho khách sạn New World nói riêng và tất cả các khách sạn đang hoạt
động nói chung.
Những nội dung và quan điểm của các công trình nghiên cứu trên là tài liệu quý
giá để tác giả chọn lọc, kế thừa và phát triển trong luận văn. Nghiên cứu về “Giải pháp
nâng cao chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn Lotte Hà Nội” để làm rõ hơn về thực
trạng quản lý chất lượng dịch vụ buồng của khách sạn Lotte Hà Nội, rút ra được bài học
kinh nghiệm và đề xuất các kiến nghị đối với hoạt động quản lý chất lượng dịch vụ
nhằm làm hài lòng khách hàng đến tiêu dùng và sử dụng sản phẩm dịch vụ tại khách
sạn.
7. Bố cục đề tài
Bao gồm phần mở đầu và 3 chương với các phần chính sau đây:
Chương 1: Cơ sở lý luận về nâng cao chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn
Chương 2: Thực trạng dịch vụ buồng tại khách sạn Lotte Hà Nội
Chương 3: Một số giải pháp nâng cao chất lượng phục vụ buồng tại khách sạn
Như vậy, có thể kết luận chất lượng dịch vụ nói chung và trong kinh doanh khách
sạn nói riêng chính là: sự thỏa mãn của khách hàng, khách hàng thỏa mãn thì có thể
coi dịch vụ đó có chất lượng tốt, tùy theo mức độ thỏa mãn của khách hàng mà
chúng ta có thể đánh giá chất lượng dịch vụ tốt đến đâu?
1.3. Một số nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng của dịch vụ Buồng
1.3.1. Nhân tố khách quan
1.3.1.1. Khách Hàng
Khách hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện cũng như đánh giá chất
lượng dịch vụ của một khách sạn. Họ phải đến tận nơi để tiêu dùng cũng như trực tiếp
cảm nhận đánh giá về chất lượng dịch vụ của khách sạn. Vậy nên, khi cảm nhận thực tế
của khách hàng về những gì học nhận được cao hơn hoặc bằng với những gì họ mong
đợi thì chứng tỏ khách sạn đó có chất lượng dịch vụ tốt và ngược lại. Những đánh giá
này thường bị chi phối bởi những yếu tố khác nhau như: độ tuổi, sở thích, yêu cầu hay
kinh nghiệm trong tiêu dùng... Vì vậy, để làm hài lòng được khách hàng, các khách sạn
cần nắm bắt được tâm lý của khách hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của họ. Để họ cảm
nhận tốt về mọi mặt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng chứ không phải chỉ là những
trang trí tiện nghi hào nhoáng bên ngoài hay sự sáng tạo ra các loại hình dịch vụ khác
nhau. Khách sạn cần có một đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, nhiệt tình, năng
động cung cấp sự phục vụ hoàn hảo, tạo cho khách cảm giác thoải mái, được đón tiếp
chu đáo, quan tâm và trân trọng.
1.3.1.4. Các chính sách của nhà nước, của ngành Du lịch
Hiện nay dịch vẫn còn những diễn biến phức tạp khó lường, khó kiểm soát với những
biến chủng mới, tỉ lệ người được tiêm vacxin còn thấp chưa tạo ra miễn dịch cộng đồng,
do đó sẽ dẫn đến thời gian dịch diễn ra kéo dài và chưa có dự báo về việc kiểm soát
được dịch trên thế giới và trong nước. Để luôn sẵn sàng hồi phục nhanh sau dịch, ngành
du lịch cả nước nói chung, ngành du lịch Hà nội nói riêng luôn cần có sự chuẩn bị tốt
nhất để khởi động ngành du lịch khi tình hình dịch bệnh cơ bản được kiểm soát tốt trên
diện rộng. Khi hoạt động du lịch trở lại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ sở
dịch vụ lưu trú trên địa bàn thành phố sẽ cần triển khai nhiều giải pháp nâng cao chất
lượng phục vụ, góp phần làm tăng khả năng cạnh tranh và sức hấp dẫn của du lịch Hà
Nội, cụ thể sẽ triển khai một số giải pháp gồm:
- Đôn đốc, hướng dẫn các cơ sở lưu trú thường xuyên thực hiện các biện pháp phòng,
chống dịch Covid-19 trên địa bàn Thành phố theo các cấp độ; thực hiện nghiêm Hướng
dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố về dịch vụ du lịch trên địa bàn Thành phố Hà Nội
trong điều kiện dịch bệnh Covid-19 trong đó các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú áp
dụng nghiêm các điều kiện và biện pháp để cung cấp dịch vụ du lịch an toàn.
- Tăng cường thu hút đầu tư vào lĩnh vực du lịch; khắc phục điểm yếu về hạ tầng, công
nghệ thông tin, chỉ dẫn du lịch; các cơ sở lưu trú phải triển khai chương trình bảo vệ môi
trường; phát triển các cơ sở lưu trú gần gũi với thiên nhiên…
- Thường xuyên chú trọng đầu tư trang thiết bị tiện nghi, nâng cấp số lượng, chất lượng
dịch vụ, tạo không gian xanh, sạch, đẹp, thoáng mát, chấp hành nghiêm túc các quy định
phòng chống dịch, qua đó tạo điểm đến thân thiện, an toàn, hấp dẫn.
- Hàng năm, ngoài việc dựa theo các tiêu chuẩn để xếp hạng, phòng Quản lý Du lịch
thường xuyên tham mưu mở các hội nghị bồi dưỡng, tập huấn về triển khai các văn bản
pháp luật về du lịch, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ đối với người quản lý cơ sở lưu
trú du lịch, bộ phận lễ tân, buồng, … Các học viên được tập huấn các nội dung cụ thể,
các chuyên đề cần thiết, vừa có tính chiến lược lâu dài, vừa sát với thực tế. Trong quá
trình đào tạo, các học viên có những ý kiến đóng góp, trao đổi tích cực nhằm đưa ra các
phương án giải quyết những khó khăn trong quá trình kinh doanh tại cơ sở mình.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác quản lý Nhà nước về hoạt động du lịch trên địa bàn, tăng
cường thanh tra, giám sát, hướng dẫn các đơn vị thực hiện kinh doanh lưu trú du lịch
chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật, tiếp tục tuyên truyền, vận động các đơn vị
xây dựng cơ sở lưu trú du lịch đảm bảo tiêu chí công nhận loại, hạng khách sạn và tự
nguyện đăng ký công nhận theo quy định; tổ chức phổ biến và thực hiện Bộ quy tắc ứng
xử văn minh du lịch trong hệ thống cơ sở lưu trú du lịch.
1.3.2.2. Chất lượng đội ngũ lao động (tỷ lệ giới tính, độ tuổi, trình độ, kinh nghiệm,
thái độ phục vụ, tinh thần trách nhiệm...)
Trong doanh nghiệp dịch vụ khách sạn, nhân tố con người đóng vai trò quan trọng trong
việc cung cấp dịch vụ và chính nó ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của khách hàng
trong quá trình sử dụng sản phẩm dịch vụ. Vì vậy đầu tư vào con người để nâng cao chất
lượng phục vụ là hoạt động đầu tư trực tiếp để hoàn thiện chất lượng phục vụ khách sạn.
Bộ phận phục vụ buồng là nơi khách được đảm bảo vệ sinh an toàn về tính mạng và tài
sản. Chính vì vậy việc nhân viên phục vụ buồng trong khách sạn phải làm theo quy định
nhất định, nó đòi hỏi người phục vụ phải nắm vững được và phải thực hiện theo quy
định đó. Nhân viên là người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng và tạo ấn tượng phục vụ
trong mắt khách hàng. Vì vậy chất lượng của đội ngũ lao động được đánh giá vào trình
độ lao động: trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn, trình độ ngoại ngữ, khả
năng giao tiếp.
Bên cạnh đó là tinh thần thái độ trong phục vụ đối với khách hàng và tinh thần tập thể
trong thực hiện công việc. Đội ngũ lao động có chuyên nghiệp hay không đều ảnh
hưởng đến hình ảnh của khách sạn.
Một khách hàng chắc chắn đánh giá cao chất lượng phục vụ buồng nếu được phục vụ
bởi nhân viên:
Có kỹ năng kiến thức thuần thục.
Các thao tác phục vụ đúng chuẩn mực và nhanh, chính xác.
Linh hoạt và khôn khéo trong giải quyết các tình huống.
Sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ khách trong suốt thời gian lưu trú.
1.4. Phương pháp, chỉ tiêu đánh giá chất lượng dịch vụ Buồng
1.4.1. Các phương pháp đánh giá chất lượng dịch vụ
1.4.1.1. Thông qua các chỉ tiêu kinh doanh
Đây là chỉ tiêu phản ánh một cách tổng hợp nhất và đầy đủ nhất về chất lượng dịch vụ.
Thông thường nó được xác định bằng tổng doanh thu trên tổng chi phí. Chỉ tiêu này cho
biết doanh nghiệp bỏ ra một đồng chi phí sẽ thu lại được bao nhiêu đồng doanh thu. Từ
đó ta có thể thấy được đầu tư của khách sạn vào chất lượng đã hợp lý hay chưa, chất
lượng của sản phẩm dịch vụ có đồng đều không, đã đáp ứng được những nhu cầu nào
của khách hàng... thể hiện ở kết quả cuối cùng là doanh thu của khách sạn từ những tiêu
dùng dịch vụ của khách tại khách sạn. Ngoài ra còn có một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả
kinh tế khác như: chỉ tiêu doanh lợi, chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động.
Các chỉ tiêu phản ánh một cách tổng hợp nhất và đầy đủ nhất về chất lượng dịch vụ.
Việc tổng hợp và phân tích các chỉ tiêu này sẽ giúp các nhà đầu tư khái quát được tình
hình kinh doanh của khách sạn để từ đó đưa ra những chiến lược hợp lý thúc đẩy sự phát
triển của khách sạn. Sau đây là một số các chỉ tiêu cơ bản:
-Chỉ tiêu nguồn khách của khách sạn. +Chỉ tiêu chung về tổng lượt khách trong kỳ
phân tích.
•Chỉ tiêu về khách quốc tế,nội địa
•Chỉ tiêu khách đoàn
•Chỉ tiêu khách lẻ +Chỉ tiêu về tổng ngày khách trong lỳ
phân tích.
+Chỉ tiêu thời gian lưu trú bình quân/ lượt khách
- Chỉ tiêu doanh thu của khách sạn:
Tổng doanh thu của khách sạn bao gồm tất cả các khoản tiền thu từ việc tiêu thụ sản
phẩm của khách sạn trong kỳ phân tích:
+Doanh thu dịch vụ buồng +Doanh thu từ dịch vụ ăn uống.
•Doanh thu theo định mức kế hoạch
từ dịch vụ ăn uống. •Doanh thu thực tế từ dịch vụ ăn uống
+ Doanh thu từ dịch vụ bổ sung
- Chỉ tiêu lợi nhuận:
Lợi nhuận thuần là phần còn lại cho sau khi trừ tất cả các khoản chi phí.
- Chỉ tiêu kết quả:
Chỉ tiêu kết quả phản ánh việc sử dụng các nguồn lực trong sản xuất kinh doanh đã đạt
được kết quả về mức doanh thu hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp.
1.4.1.2. Thông qua điều tra, khảo sát đánh giá của khách hàng ( ý kiến phản hồi
của khách, khách hàng bí ẩn...)
-Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ buồng dựa trên sự mong đợi của khách hàng:
Trong kinh doanh khách sạn, hoàn thiện quy trình thực hiện công việc và quy trình
công nghệ phục vụ giúp các khách sạn chuẩn hoá dịch vụ để cung cấp các dịch vụ nhất
quán cho khách hàng. Doanh nghiệp phải thiết kế quy trình cung cấp dịch vụ một cách
chuẩn mực và quả lý tốt những vấn đề có thể xảy ra làm ảnh hưởng tới quy trình công
nghệ phục vụ của các bộ phận trong kinh doanh khách sạn. Nhờ đó các khách sạn thiết
lập tiêu chuẩn phù hợp với những yêu cầu đòi hỏi của thị trường khách hàng mục tiêu.
Rất quan trọng nếu các khách sạn nhận ra rằng chuẩn hoá dịch vụ không có nghĩa là dịch
vụ được thực hiện một cách cứng nhắc. Tiêu chuẩn dịch vụ theo định hướng tới khách
hàng là phải đảm bảo hầu hết các khía cạnh quan trọng của dịch vụ được thực hiện cao
hơn hoặc chỉ ít ngang bằng so với mong đợi của khách hàng. Điều đó không có nghĩa
rằng tất cả các hoạt động cung cấp dịch vụ buồng đều được kiểm tra theo một cách
thống nhất. Sử dụng tiêu chuẩn dịch vụ buồng theo định hướng hướng tới khách hàng
cho phép và có xu hướng tăng sự uỷ quyền cho nhân viên bộ phận buồng trong quá trình
thực hiện công việc cụ thể. Sự thành công trong việc cung cấp dịch vụ buồng có chất
lượng nhất quán thực hiện dựa trên cơ sở của việc xây dựng tiêu chuẩn để hướng dẫn
nhân viên cung cấp dịch vụ buồng một cách chuẩn mực. Nhân viên có thể cảm nhận
chính xác họ cung cấp dịch vụ tốt như thế nào? Mất bao nhiêu thời gian để thực hiện các
hoạt động phục vụ? Số lần cung cấp dịch vụ mắc lỗi? Giải quyết phàn nàn của khách
nhanh như thế nào?... Nhờ đó họ sẽ cố gắng để hoàn thiện hoạt động phục vụ khách
bằng việc xác định mục tiêu để đáp ứng và vượt quá mong đợi của khách hàng.
Tất cả các tiêu chuẩn dịch vụ của khách sạn được xây dựng là nhằm đạt được mục tiêu
ngày càng nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh tế, giảm thiểu các chi phí
không có lợi và cuối cùng là nâng cao chất lượng dịch vụ buồng, làm hài lòng khách
hàng và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp
Dịch vụ tạo ra là đẻ phục vụ khách hàng, do đó tiêu chuẩn dịch vụ buồng của các khách
sạn và vì thế nó cũng phải được lựa chọn một cách thận trọng để phù hợp với mong đợi
của khách hàng mục tiêu của mỗi khách sạn.
-Tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn phụ thuộc vào sự đánh giá chủ
quan của khách hàng:
Các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ khách sạn thường rất khó đánh giá, khó đo lường:
• Một nụ cười, biểu thị một dấu hiệu vui mừng khi gặp ai đó.
• Trao đổi bằng lời như: chào hỏi khách, biết tên khách, nói với khách về thành phố quê
hương họ.
• Trao đổi bằng cử chỉ: tất cả dấu hiệu này vừa có ý nghĩa thừa nhận người khách, đồng
thời khẳng định là khách được hoan nghênh niềm nở.
• Trao đổi bằng mắt sẽ khơi dậy được cảm giác an toàn và yên tâm của khách.
• Trao đổi bằng chữ, chẳng hạn như tấm thẻ đăng ký khách sạn, cuốn sách nhỏ hướng
dẫn du lịch, catalo của nhà bán đồ nội thất, hoặc cả chính sách, thể lệ của công ty bảo
hiểm... mỗi tài liệu đều được trình bày theo ngôn ngữ của khách, dễ đọc, dễ hiểu.
Vì thế chất lượng dịch vụ khách hàng phụ thuộc rất lớn vào sự đánh giá chủ quan của
khách hàng thông qua một “đại lượng tâm lý” gọi là: mức độ thoả mãn. Dựa theo quy
luật về sự thoả mãn của Donal M.Davidoff ta có công thức sau:
S=P-E
Trong đó:
S (Satisfaction): Sự thoả mãn của khách hàng sau khi tiêu dùng dịch vụ
P (Perception): Sự cảm nhận của khách hàng sau khi tiêu dùng dịch vụ
E (Expectation): Sự mong chờ trước khi tiêu dùng của khách hàng.
Theo quy luật này, chất lượng dịch vụ buồng của khách sạn phụ thuộc vào hiệu số (P -
E), hay chênh lệch giữa hai đại lượng tâm lý: Sự cảm nhận sau khi tiêu dùng và sự mong
chờ trước khi tiêu dùng dịch vụ. Muốn cho chất lượng của dịch vụ buồng cao, các nhà
quản lý phải tìm mọi cách sao cho P càng lớn hơn E càng tốt (hoặc chí ít P = E). Tức là
khi khách du lịch càng có cảm nhận tích cực, càng có cảm tình với khách sạn, càng cảm
thấy hạnh phúc và hài lòng với khách sạn thì chất lượng dịch vụ buồng ở khách sạn sẽ
càng cao và ngược lại. Một trong những biện pháp các nhà quản lý khách sạn khách
“đẩy” cho S tăng là tìm mọi cách để kéo khách hàng trở thành “đồng minh” của mình.
Từ đó, khách sẽ dễ bỏ qua những sơ xuất của nhân viên phục vụ của khách sạn. Tuy
nhiên, để đạt được điều đó không dễ vì còn phụ thuộc rất lớn vào sự nhận thức và trình
độ của mỗi nhân viên phục vụ trong khách sạn, trong giao tiếp hàng ngày với khách.
Trên thực tế, để đo lường chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn người ta có thể dựa
vào kết quả điều tra, thăm dò ý kiến của khách đã tiêu dùng dịch vụ buồng của khách
sạn về mức độ hài lòng của họ về từng tiêu chuẩn của dịch vụ buồng.
1.4.2. Các chỉ tiêu đánh giá chất lượng dịch vụ Buồng
- Hệ thống điện:
+ Độ chiếu sáng đảm bảo.
+ Đèn cấp cứu để đề phòng khi có sự cố xảy ra.
+ Cung cấp điện đầy đủ 24/24 giờ cho sinh hoạt.
- Hệ thống nước:
+ Nước đủ cho sinh hoạt và phòng cháy, chữa cháy 24/24 giờ.
+ Cấp nước nóng: 24/24 giờ.
+ Hệ thống xử lý nước thải và chất thải, đảm bảo tiêu chuẩn về vệ sinh môi trường.
+ Trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy: có hệ thống báo cứu hoả và phương tiện phòng
cháy chữa cháy.
-Dịch vụ buồng ngủ là dịch vụ chính của khách sạn, khách tới khách sạn là để tìm thuê
buồng ngủ qua mỗi đêm hoặc nhiều đêm tuỳ thuộc vào mỗi cuộc hành trình. Điều mà họ
mong muốn là có được một không gian nghỉ ngơi thật thoải mái, an toàn, thoáng mát, vệ
sinh, ấm cúng và gần gũi đối với họ, sao cho khách sạn như ngôi nhà thứ hai của họ.
Mặt khác khách của khách sạn là những người có khả năng thanh toán cao, họ càng bỏ
ra nhiều tiền, càng có nhiều kinh nghiệm đi du lịch thì yêu cầu đòi hỏi của họ về mức độ
phục vụ càng cao.
1.5. Ý nghĩa của việc nâng cao chất lượng dịch vụ buồng phòng khách sạn Lotte Hà
Nội
Việc nâng cao chất lượng dịch vụ của bộ phận buồng là vô cùng quan trọng và luôn
được chú ý đảm bảo duy trì thường xuyên vì nâng cao chất lượng dịch vụ của bộ phận
buồng là nâng cao chất lượng dịch vụ của khách sạn đó. Vấn để chất lượng ngày càng
được các doanh nghiệp, khách sạn quan tâm là do một số lý do sau:
- Môi trường kinh doanh đã có sự thay đổi mạnh, chuyển từ tình trạng cầu lớn hơn cung
ở thời kỳ đầu mở cửa nền kinh tế sang tình trạng dư cung ở hầu khắp các điểm du lịch
trong cả nước những năm gần đây
- Yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, đặc biệt là khách du lịch quốc tế đến
Việt Nam. Họ không chỉ có khả năng thanh toán cao mà còn là những khách hàng có
nhiều kinh nghiệm đi du lịch. Họ luôn có sự so sánh giữa chất lượng dịch vụ của các
khách sạn Việt Nam Với các khách sạn của các nước phát triển khác nơi họ đã đi qua.
- Nhu cầu đăng ký, bảo vệ và khẳng định thương hiệu của các khách sạn trong nước
trước sự “bành trướng” của các doanh nghiệp khách sạn liên doanh với các tập đoàn
khách sạn lớn của nước ngoài…
Như vậy một điều rõ ràng là vấn đề chất lượng dịch vụ là vấn đề có ý nghĩa sống còn
với các doanh nghiệp khách sạn ở Việt Nam hiện nay, nó thể hiện vị thế đẳng cấp của
khách sạn. Doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và cạnh tranh được trên thương trường
thì phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp mình.
• Chất lượng dịch vụ buồng cao giúp gia tăng lợi nhuận cho khách sạn, giúp khách sạn
giữ chân khách hàng cũ, tạo ra nhiều khách hàng trung thuỷ và thu hút thêm nhiều khách
hàng mới. Điều đó tạo ra nhiều lợi ích cho khách sạn như:
+ Giảm thiểu các chi phí marketing, chi phí quảng cáo, tức là làm giảm giá thành của
sản phẩm cho khách sạn.
+ Tăng thị phần và duy trì tốc độ tăng trưởng cao về chỉ tiêu khách của khách sạn sẽ làm
tăng doanh thu cho khách sạn
+Tăng khách hàng trung thuỷ cho khách sạn chính là biện pháp nhằm làm khuyếch
trương uy tín của thương hiệu khách sạn - điều mà mọi nhà quản lý mong muốn đạt
được trong thị trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay ở Việt Nam.
Tóm lại, việc nâng cao chất lượng dịch vụ của khách sạn giúp khách sạn nâng cao uy tín
và tăng lợi nhuận:
• Tăng khả năng cạnh tranh và tăng giá bán một cách hợp lý trên thị trường. Đặc điểm
tâm lý của khách du lịch là khi bỏ tiền ra đi du lịch họ mong muốn được nghỉ ngơi thư
giãn, họ hưởng những dịch vụ chất lượng cao hơn sinh hoạt thường ngày của họ và
không muốn chuốc lấy phiền toái vì thế họ sẵn sàng bỏ tiền nhiều hơn để mua được
những sản phẩm có chất lượng cao hơn. Nắm được đặc điểm này, nhiều khách sạn đã
coi việc nâng cao chất lượng dịch vụ của mình hơn so với đối thủ cạnh tranh là chiến
lược để cạnh tranh trên thị trường. Bởi khi nâng cao chất lượng dịch vụ họ tăng giá bán
sản phẩm mà vẫn giữ dược uy tín, danh tiếng và khẳng định vị thế trên thị trường, có
nghĩa là nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ khách sạn giúp giảm thiểu các chi phí kinh doanh cho
doanh nghiệp khách sạn.
Chất lượng dịch vụ được nâng cao giúp giảm thiểu chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp
do:
+ Chất lượng dịch vụ được đảm bảo sẽ giảm khả năng mắc lỗi trong quá trình cung cấp
dịch vụ. Điều đó sẽ giúp:
- Tối thiểu hoá các hao phí về thời gian và các chi phí cho hoạt động kiểm tra, giám sát
quá trình cung cấp dịch vụ.
- Giảm các chi phí cho việc sửa chữa các sai sót như: chi phí đền bù thiệt hại cho khách,
chi phí đối phó với dư luận không tốt về khách sạn, chi phí xử lý phàn nàn của khách
hàng…
+ Chất lượng dịch vụ cao sẽ làm giảm các chi phí bất lợi về nhân lực vì:
- Những khách sạn duy trì và đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt sẽ cung cấp cho người lao
động môi trường làm việc tích cực. Nhân viên có khuynh hướng gắn bó lâu dài và trung
thành hơn với doanh nghiệp. Do đó hệ số luân chuyển lao động của khách sạn sẽ giảm,
chi phí cho việc tuyển mộ, lựa chọn lại nhân lực do sự sáo trộn thường xuyên giảm.
- Nhân viên thường cảm thấy tự hào khi được làm việc ở những doanh nghiệp có uy tín,
danh tiếng trên thị trường, họ nhận thấy những lợi ích của khách sạn gắn chặt với lợi ích
của bản thân mỗi người lao động. Để khẳng định và giữ chỗ làm việc của mình người
nhân viên thường tự giác, thường xuyên tự nâng cao trình độ nghiệp vụ, tự hoàn thiện
những mặt còn thiếu để đáp ứng được yêu cầu của thực tế. Như vậy chất lượng dịch vụ
buồng cao của các khách sạn đã giúp giảm thiểu các chi phí đào tạo, bồi dưỡng huấn
luyện nhân viên cho khách sạn.
Thực tế đã cho thấy các khách sạn có chất lượng dịch vụ buồng vượt trội hơn luôn
khẳng định được vị thế và uy tín của mình trên thị trường và có lợi nhuận cao. Vì thế
không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ đem lại rất nhiều lợi ích cho các khách sạn
kinh doanh trong điều kiện hiện nay ở Việt Nam, và là “sự lựa chọn bắt buộc” của
những doanh nghiệp nào muốn tồn tại và cạnh tranh được trong thời mở cửa.
+ Quán Bar Top of Hanoi : không gian ngoài trời phục vụ đồ uống, đồ ăn Âu, nhạc DJ
từ thứ 3 - Chủ nhật hàng tuần
+ Pharaoh`s Bar & Upper: Là một quán bar thời thượng với những loại cocktail tuyệt
hảo, Pharaoh`s Bar & Upper sẽ là sự lựa chọn hợp lí nhất cho Quý khách. Cùng
Pharaoh`s Bar & Upper tạo ra một đêm thật đáng nhớ ở khách sạn Lotte Hà Nội.
+ The Lounge Sky: Đây là không gian riêng biệt cho từng khách hàng, nơi phục vụ các
loại đồ uống đặc trưng và các loại cocktail phong phú.
-Các dịch vụ bổ sung :
+ Dịch vụ giặt là
+ Dịch vụ chăm sóc sức khoẻ, y tế
+ Dịch vụ văn hoá, giải trí
+ Dịch vụ dành cho doanh nhân, tư vấn thương mại
+ Các dịch vụ hỗ trợ khác
2.1.1.5. Kết quả kinh doanh của khách sạn ( 3 năm gần nhất )
2.1.2. Giới thiệu về bộ phận Buồng tại khách sạn
2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2.1.2.2. Chức danh, nhiệm vụ
- Tổng giám đốc : là người đứng đầu, chịu tránh nhiệm toàn bộ quản llí hoạt động cũng
như đảm bảo tối đa hoá nguồn doanh thu cho khách sạn, có chức năng cao nhất về quản
lí khách sạn, lập kế hoạch kinh doanh định kì, xây dựngg ngân sách cho tất cả hoạt động
của khách sạn để trình lên cho Chủ tịch Tập đoàn phê duyệt
- Trưởng bộ phận Buồng phòng : chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát và
phối kết hợp tất cả các hoạt động của bộ phận buồng phòng. Đảm bảo làm tốt công tác
vệ sinh, bảo dưỡng, các yêu cầu của phòng khách, nhà hàng, phòng tiệc, khu vực công
cộng. Duy trì sự sạch sẽ đúng tiêu chuẩn khách sạn đề ra.
Xây dựng tiêu chuẩn làm việc cho nhân viên bộ phận
Quản lý, điều phối các hoạt động của bộ phận
Giải quyết các yêu cầu, phàn nàn của khách hàng
Tuyển chọn nhân sự cho bộ phận
Đào tạo, bồi dưỡng nhân viên
Ngoài ra, trưởng bộ phận buồng phòng phải thường xuyên kiểm tra chất lượng phòng,
kiểm tra tình trạng sử dụng hóa chất, thiết bị, đồ dùng. Chủ động đề xuất giải pháp với
ban lãnh đạo khách sạn nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Giám sát buồng phòng : đảm nhiệm vai trò phân chia, giám sát công việc của
nhân viên buồng phòng, giám sát chất lượng buồng phòng, giám sát tầng, khu vực
công cộng, theo dõi trạng thái phòng.
Ngoài ra, giám sát buồng phòng còn có trách nhiệm đào tạo nhân viên nghiệp vụ
buồng phòng, kiểm soát, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị, dụng cụ,
hóa chất.
- Vị trí giám sát tầng (Floor Supervisor) chỉ có ở các khách sạn lớn, nơi mỗi tầng
của khách sạn có vài chục phòng khách. Giám sát tầng chịu trách nhiệm duy trì sự
sạch sẽ, ngăn nắp tại khu vực làm việc và khu vực phòng khách. Đồng thời phối
hợp hoạt động quản lý hàng ngày và duy trì các tiêu chuẩn hoạt động quản lý.
Giám sát tầng cũng có trách nhiệm giám sát nhân viên buồng phòng để tạo ra sự
hài lòng cho khách hàng. Đôi khi Giám sát tầng còn có trách nhiệm giúp đỡ Trưởng bộ
phận buồng phòng trong rất nhiều hoạt động.
- Giám sát vệ sinh công cộng (Public Supervisor) :Giám sát vệ sinh công
cộng chịu trách nhiệm điều phối, giám sát công việc nhân viên việc sinh công
cộng, quản lý tài sản tại các khu vực công cộng, quản lý trang thiết bị hóa chất,
đào tạo nhân viên.
Ngoài ra giám sát vệ sinh công cộng còn hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc vệ
sinh khi cần thiết, lên kế hoạch vệ sinh tổng thể định kỳ, giải quyết phàn nàn từ khách
hàng, báo cáo thông tin đồ thất lạc và tham gia các cuộc họp của bộ phận.
- Nhân viên điều phối (Order Taker) : hay thư ký buồng phòng là người điều
phối công việc bộ phận buồng phòng. Chịu trách nhiệm giữ mối liên lạc giữa bộ
phận buồng phòng với bộ phận lễ tân hoặc các bộ phận khác trong khách sạn liên
quan đến các yêu cầu của khách như đổi phòng, các yêu cầu sửa chữa và các vấn
đề khác, làm các công việc văn phòng của bộ phận buồng phòng. Nhân viên điều
phối chịu sự quản lý của trưởng bộ phận buồng phòng. Biết sử dụng máy vi tính,
tin học văn phòng, internet, email, tiếng Anh khá. Lịch sự, nhiệt tình, trung thực,
có trách nhiệm với công việc. Sẵn sàng hợp tác và hỗ trợ các bộ phận khác khi
cần thiết.
- Nhân viên buồng phòng (Room Attendant) : Công việc chính của nhân viên
buồng phòng là dọn dẹp và làm vệ sinh phòng khách theo đúng tiêu chuẩn của
khách sạn. Kiểm tra phòng khi khách check out xem khách có dùng đồ minibar
hay không, tình trạng trang thiết bị trong phòng ra sao. Xử lý các tình huống phát
sinh như khách treo biển “Không làm phiền” vượt quá giờ quy định, khách bị ốm
đau, khách bị mất đồ… Ngoài ra, nhân viên buồng phòng còn có trách nhiệm bảo
quản đồ dùng, trang thiết bị, phối hợp với các bộ phận khác duy trì chất lượng
dịch vụ phòng.
- Nhân viên giặt là (Laundry Attendant) : chịu trách nhiệm tiếp nhận đồ bẩn từ
các phận trong khách sạn hoặc khách hàng và kiểm tra tình trạng trang phục, khăn
ăn, khăn bàn, khăn bông, ga trải giường trước khi xác nhận. Tiến hành phân loại
đồ cần giặt, kiểm tra kỹ nhãn mác, túi, khuy áo… trang phục của khách và đồng
phục trước khi giặt.
Thực hiện việc giặt tay và giặt máy sao cho phù hợp. Thực hiện việc là quần áo
của khách, đồng phục khách sạn, khăn bàn… Mang đồ vải sạch trả về kho quy định.
Kiểm tra và làm sạch lưới lọc của máy giặt và máy sấy sau mỗi lần giặt. Thực hiện việc
vệ sinh, lau chùi các dụng cụ trong phòng giặt.
Thực hiện việc vệ sinh chậu giặt, sàn, bàn trong phòng giặt cuối mỗi ca làm việc.
Đảm bảo các thiết bị điện trong phòng giặt được tắt trước khi ra về. Thực hiện các công
việc khác do giám sát, quản lý phân công
- Nhân viên đồng phục và đồ vải (Uniform & linen attendant): chịu trách
nhiệm nhận, phân loại, đếm và cất giữ các đồ vải và đồng phục đã được giặt ủi
vào kho. Kiểm tra số lượng đồng phục nhận về với số lượng đã giao cho bên nhà
giặt. Vào sổ số lượng đồng phục bên Nhà giặt còn thiếu. Nhận và giao đồ vải,
đồng phục với bên giặt là, nhận và cấp phát đồ vải, đồng phục cho các bộ phận
khác và nhân viên khách sạn, vào sổ giao nhận chính xác. Giúp kiểm kê tất cả các
loại đồ vải, đồng phục và các dụng cụ của buồng phòng.
- Nhân viên làm vườn (Gardener) : Nhân viên làm vườn chịu trách nhiệm trồng,
chăm sóc hoa - cây cảnh, các loại rau củ quả. Vệ sinh, bảo quản công cụ, thiết bị
làm vườn.
- Nhân viên vệ sinh công cộng (Public Attendant) : chịu trách nhiệm vệ sinh các
khu vực được phân công theo lịch hàng ngày. Vệ sinh các khu vực được phân
công theo định kỳ. Giải quyết những yêu cầu, phàn nàn của khách. Bảo quản máy
móc, thiết bị, dụng cụ. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Nhân viên trông trẻ (Baby Sitter) : chịu trách nhiệm trông nom, chăm sóc, chơi
với trẻ. Giữ vệ sinh khu vực cho trẻ. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện dành cho trẻ em
của khách sạn.
- Nhân viên phòng thay đồ (Locker Attendant) : chịu trách nhiệu đón khách đến
phòng thay trang phục. Giới thiệu với khách mới về trang thiết bị cũng như tiện
ích tại phòng thay trang phục. Đảm bảo phòng thay trang phục luôn sạch sẽ, đúng
tiêu chuẩn, bao gồm việc dọn dẹp tủ đồ, lau dọn sàn nhà, phòng tắm, bàn trang
điểm, phòng xông hơi, bể xục khí… Kiểm kê và thay mới thường xuyên trong
ngày các vật dụng quy định trong tủ đồ và vật dụng khác để trong phòng thay
trang phục. Báo cáo kịp thời tài sản mất và tìm thấy được của khách hàng kịp thời
cho giám sát buồng phòng và bộ phận tiền sảnh. Làm các công việc khác được
giao bởi trưởng bộ phận buồng phòng khi được yêu cầu.
- Nhân viên cây cảnh (Landscape attendant) : chịu trách nhiệm chăm sóc, tưới
cây cảnh, cắt tỉa lá cây vàng úa, bảo vệ cây, phòng ngừa những rủi ro do thời tiết,
tác động ngoại cảnh ảnh hưởng tới sự sinh trưởng của cây. Phun thuốc trừ sâu,
phòng bệnh cho cây. Đến từng địa điểm trưng bày chăm sóc bảo dưỡng cây.
- Nhân viên cắm hoa (Florist) : chịu trách nhiệm lên kế hoạch mua nguyên vật
liệu - kiểm tra số lượng, chất lượng. Trang trí hoa theo yêu cầu và tiêu chuẩn
khách sạn. Kiểm tra bình hoa đặt tại khu vực công cộng. Vệ sinh khu vực cắm hoa
và thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Nhân viên phục vụ riêng cho khách VIP (Butler) : Butler có nghĩa là Quản gia
cao cấp hay nhân viên phục vụ riêng cho khách VIP chịu trách nhiệm đảm bảo
dịch vụ 24/24, bất kể yêu cầu nào từ khách. Vị trí này chỉ có ở khách sạn 5 sao
tiêu chuẩn quốc tế. Công việc thường ngày của Butler là chuẩn bị phòng trước khi
khách đến, phục vụ nước uống/khăn lạnh, thay khách đặt chỗ nhà hàng, gọi xe
taxi, đặt vé máy bay hay mang thức ăn lên phòng theo nhu cầu của khách. Butler
cũng là người giữ trẻ, thu dọn hành lý, thu gom quần áo giặt là cho khách. Có thể
nói Butler là tất cả trong một, vừa là lễ tân, phục vụ, buồng phòng, bellman….
Hằng ngày, nhân viên lễ tân sẽ báo cho bộ phận buồng phòng biết số lượng phòng - số
lượng khách dự kiến đến trong ngày, các yêu cầu của khách để bộ phận này sắp xếp
nhân sự, lên kế hoạch dọn phòng, trang trí phòng theo thứ tự ưu tiên.
Khi khách đến làm thủ tục check-in, nhân viên lễ tân sẽ báo để nhân viên buồng kiểm tra
phòng đã sẵn sàng đón khách hay chưa. Sau khi kiểm tra xong, nhân viên buồng sẽ phản
hồi cho lễ tân biết, nếu phòng sẵn sàng thì nhân viên lễ tân sẽ đưa khách lên phòng; còn
trường hợp phòng gặp sự cố, chưa sẵn sàng đón khách thì lễ tân sẽ đổi phòng thích hợp
cho khách.
Trong thời gian lưu trú, nếu có yêu cầu kê thêm Extra bed, thay ga giường, hết kem đánh
răng… khách sẽ báo nhân viên lễ tân và lễ tân sẽ báo lại bộ phận buồng phòng thực hiện
các yêu cầu.
Nếu khách sử dụng các dịch vụ bổ sung như: giặt là… thì nhân viên buồng sẽ thu thập
các hóa đơn liên quan và giao cho bộ phận lễ tân làm thủ tục thanh toán với khách.
Khi khách làm thủ tục check-out, nhân viên buồng phòng sẽ thực hiện việc kiểm tra xem
khách có sử dụng dịch vụ gì không, có trang thiết bị nào hư hỏng hay khách có bỏ quên
đồ gì và báo lại cho nhân viên lễ tân biết.
Sau khi khách trả phòng, nhân viên buồng sẽ tiến hành dọn phòng và báo cho lễ tân biết
phòng đã sẵn sàng đón khách mới.
Khi khách yêu cầu phục vụ Room service với bộ phận buồng thì nhân viên buồng phòng
sẽ thông báo với bộ phận F&B biết để phục vụ khách.
Sau khi khách dùng bữa xong tại phòng, nếu đến giờ dọn phòng, nhân viên buồng sẽ báo
cho nhân viên nhà hàng đến thu dọn.
Bộ phận buồng phòng phối hợp với nhân viên nhà hàng thực hiện việc sát trùng định kỳ,
diệt chuột - sâu bọ… trong bộ phận F&B.
Khi phát hiện các trang thiết bị như: máy nước nóng, điều hòa, tủ lạnh… trong phòng
khách hoặc dụng cụ làm việc bị hư hỏng, trưởng ca phục vụ buồng sẽ liên hệ bộ phận kỹ
thuật cử người đến kiểm tra, sửa chữa,…
Nhân viên kỹ thuật của khách sạn có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên buồng sử dụng
các máy móc, trang thiết bị theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
Bộ phận buồng có nhiệm vụ theo dõi tình hình an ninh trong khu vực khách lưu trú. Nếu
phát hiện mất mát hay các vấn đề có nguy cơ gây mất an toàn trong khách sạn như:
khách đánh nhau, khách tổ chức sử dụng thuốc lắc trong phòng,... nhân viên buồng phải
nhanh chóng báo cho bộ phận an ninh biết để xử lý kịp thời.
► Với bộ phận y tế
Trong thời gian lưu trú, nếu biết khách có vấn đề đột xuất về sức khỏe, nhân viên buồng
phải báo ngay cho bộ phận y tế của khách sạn biết để hỗ trợ khách. Nếu khách bị nhẹ thì
nhân viên y tế cho thuốc khách uống và nhân viên buồng phối hợp phục vụ, thăm hỏi
khách chu đáo. Còn trường hợp khách bị bệnh nặng thì phối hợp cùng đưa khách đi bệnh
viện điều trị.
Hàng ngày, tổ buồng phòng của khách sạn sẽ nộp các hóa đơn mua bán hàng hóa cho
minibar, trang thiết bị đồ dùng phục vụ công việc… cho bộ phận kế toán để bộ phận này
thực hiện việc đối chiếu chứng từ, cân đối chi tiêu cho phù hợp.
► Với bộ phận ăn uống :
Bộ phận buồng phối hợp với bộ phận ăn uống trong việc phục vụ khách ăn uống
tại phòng, khi khách dùng bữa tại phòng xong nhân viên phục vụ buồng phải kịp
thời gọi điện thoại cho bộ phận ăn uống để bbộ phận này cho người tới thu dọn
Hàng ngày bộ phận buồng tổ chức việc thay đổi, giặt là và kèm đồ dùng bằng vải
của bộ phận nhà hàng ( khăn ăn, khăn trải bàn,…) cung cấp đồng phục cho nhân
viên, hoa, cây cảnh trang thí theo yêu cầu của bộ phận ăn uống.
Bộ phận phục vụ buồng sắp xếp và thực hiện công tác sát trùng, diệt chuột, gián, sâu bọ
tại bộ phận ăn uống, bộ phận ăn uống phối hợp vs bộ phận buồng để thực hiện công tác
trên
2.1.2.4. Kết quả kinh doanh dịch vụ buồng tại khách sạn Lottle :
- 318 phòng ở rộng rãi với nội thất và tiện nghi sang trọng bậc nhất hứa hẹn đem đến giây phút nghỉ
ngơi thoải mái cho khách hàng.
221 phòng tiêu chuẩn và 97 phòng cao cấp sở hữu tầm nhìn bao quát toàn thành phố.
Nét truyền thống của Việt Nam điểm xuyết trong thiết kế nội thất của hai công ty HBA và Wilson
Associates.
- Nhận được nhiều đánh giá và phản hồi thích cực từ khách hàng
2.1.2.4. Kết quả kinh doanh của dịch vụ buồng tại khách sạn ( 3 năm gần nhất )
- 318 phòng ở rộng rãi với nội thất và tiện nghi sang trọng bậc nhất hứa hẹn đem đến giây phút nghỉ
ngơi thoải mái cho khách hàng.
221 phòng tiêu chuẩn và 97 phòng cao cấp sở hữu tầm nhìn bao quát toàn thành phố.
Nét truyền thống của Việt Nam điểm xuyết trong thiết kế nội thất của hai công ty HBA và Wilson
Associates.
- Nhận được nhiều đánh giá và phản hồi thích cực từ khách hàng
2.2.2. Thực trạng chất lượng đội ngũ lao động (tỷ lệ giới tính, độ tuổi, trình độ, kinh
nghiệm, thái độ phục vụ, tinh thần trách nhiệm...)
Nguồn lao động trong khách sạn là tập hợp đội ngũ cán bộ nhân viên đang làm việc tại
khách sạn, góp sức lực và trí lực tạo ra sản phẩm đạt được những mục tiêu về doanh thu,
lợi nhuận cho khách sạn.
Khách sạn Lotte Hà Nội đang thực hiện Việt Nam hoá nguồn nhân lực trong khách sạn,
lấy lực lượng lao động quốc tịch Việt Nam là chủ chốt. Khách sạn Lotte Hà Nội luôn đặt
tầm quan trọng của nhân lực trẻ lên hàng đầu vì thế hệ trẻ là tương lai của đất nước. Đội
ngũ lao động trong khách sạn thường ở độ tuổi khoảng từ 20 đến 45 tuổi. Độ tuổi này
thay đổi theo từng bộ phận của khách sạn.
Về giới tính, chủ yếu đội ngũ lao động trong khách sạn Lotte Hà Nội là nữ, vì nữ
thường phù hợp với các công việc phục vụ ở các bộ phận như buồng, bàn, lễ tân còn
nam giới thì thích hợp ở bộ phận quản lý, bảo vệ, bar, bếp.
Về trình độ, kinh nghiệm. Mỗi bộ phận trong khách sạn đều có những yêu cầu khác
nhau.
Yêu cầu chung của đội ngũ nhân viên khách sạn Lotte Hà Nội là:
• Tốt nghiệp các trường đại học/ cao đẳng;
• Có kinh nghiệm làm việc tại các nhà hàng, khách sạn 5 sao;
• Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực cao trong công việc;
• Tiếng Anh giao tiếp tự tin, thành thạo kỹ năng Words, Excel;
• Tác phong chuyên nghiệp, chỉn chu;
• Làm việc theo ca.
Riêng nhân viên bộ phận buồng, phòng tại khách sạn Lotte Hà Nội yêu cầu : đã tốt
nghiệp THPT và ưu tiên các bạn sinh viên tại các trường du lịch; có kinh nghiệm làm
việc là một lợi thế; Có sức khoẻ tốt, chăm chỉ, chịu khó; Biết sử dụng các thiết bị vệ sinh
cơ bản.
Về thái độ phục vụ. Tất cả nhân viên trong khách sạn đều là người tiếp xúc gần nhất
với khách hàng, là người trực tiếp phục vụ khách hàng, mang đến cho khách hàng sự hài
lòng, thoải mái. Chính vì vậy thái độ phục vụ của nhân viên khách sạn ảnh hưởng rất
nhiều đến suy nghĩ của khách hàng khi đánh giá về khách sạn. Thái độ phục vụ của nhân
viên ở khách sạn Lotte Hà Nội được đào tạo kĩ càng nên nhân viên luôn nhiệt tình, niềm
nở, chuyên nghiệp.
Riêng nhân viên phục vụ buồng phòng, cần có thêm tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát
nhưng phải thao tác nhanh và đúng quy trình kỹ thuật, phục vụ kịp thời.
Tinh thần trách nhiệm. Tinh thần trách nhiệm trong công việc là khả năng tự nhận thức,
chủ động và nỗ lực hoàn thành các nhiệm vụ được giao, xứng đáng với mức lương được
nhận, với chức danh công việc đảm nhiệm. Cho dù ở bất cứ chức vụ gì thì nhân viên
khách sạn Lotte Hà Nội cũng luôn đề cao tinh thần trách nhiệm để xứng đáng là 1 nhân
viên khách sạn mang tầm quốc tế.
Nhận/ Giao ca
Nhân viên (Nv) buồng nhận phân công công việc từ trưởng bộ phận vào đầu ca
làm việc
Tiến hành chuẩn bị các dụng cụ làm buồng
Kiểm tra số phòng
Trước khi tiến hành vệ sinh buồng thì kiểm tra xem phòng đó có khách lưu trú hay
không (kiểm tra xem khách có treo biển Không làm phiền không)
Khi thực hiện công việc phục vụ phòng, nhân viên khách sạn dọn phòng khách và vệ
sinh phòng tắm. Kiểm tra lại các trang thiết bị trong phòng. Nhân viên phải đảm bảo
rằng không có vấn đề gì trong phòng để khách hàng có những trải nghiệm tốt nhất.
Giai đoạn 2: Phục vụ khách trong thời gian khách lưu trú
Khi khách đến nhận phòng: Nhận thông báo từ quầy lễ tân hoặc tổ trưởng bộ
phận, chuẩn bị tư thế đón và đưa khách vào phòng theo đúng số phòng đã báo.
Đối với khách đoàn thì trưởng đoàn sẽ là người đại diện thực hiện các thủ tục cần
thiết và chịu tránh nhiệm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu trú.
Khi khách vào phòng: Nhân viên buồng bàn giao tài sản trong phòng cho khách.
Kiểm tra trực tiếp với khách và thông báo đến khách về chất lượng phòng, số
lượng và chất lượng các trang thiết bị, vật dụng có trong phòng.
Giới thiệu bảng nội quy khách sạn và khéo léo, lịch sự nhắc nhở khách thực hiện
đúng các nội quy đó. Cung cấp những thông tin cần thiết như số điện thoại của lễ
tân, trực buồng,…để khách gọi khi cần thiết
Giới thiệu các dịch vụ bổ sung của khách sạn để khách cân nhắc và ra quyết định
“mua”
Sau cùng hỏi xem khách có yêu cầu gì nữa không? Nếu không thì lịch sự chào và
chúc khách nghỉ tại khách sạn vui vẻ.
Giai đoạn 3: Chuẩn bị cho khách trả phòng và rời khách sạn
Nhận thông báo từ lễ tân và tiến hành kiểm tra phòng đúng số phòng đã báo: kiểm
tra xem khách có sử dụng các đồ dùng (tính phí) trong phòng không; kiểm tra các
trang thiết bị có bị hư hỏng không; các vật dụng có đầy đủ không;…và gọi báo
ngay cho lễ tân để thực hiện check-out cho khách
Kiểm tra xem khách có để quên gì không, nếu có thì báo cho lễ tân để hoàn trả lại
khách
Tiến hành dọn phòng theo các bước như quy định và sẵn sàng đón lượt khách
mới.
2.3. Thực trạng công tác đánh giá chất lượng dịch vụ buồng tại khách sạn
2.3.1. Thực trạng công tác kiểm tra chất lượng dịch vụ buồng của quản lí, giám sát.
Vai trò của quản lý buồng phòng khách sạn là giám sát nhân viên, giám sát chất lượng,
giám sát trang thiết bị và xử lý than phiền của khách hàng lưu trú.
Bộ phận buồng phòng (Buồng phòng) là nòng cốt của việc vận hành khách sạn và có thể
tạo sự khác biệt giữa một khách sạn đẳng cấp và một khách sạn không đạt tiêu chuẩn.
Nhiệm vụ chủ yếu của buồng phòng là đảm bảo sự sạch sẽ và ngăn nắp của các phòng
khách. Các trang thiết bị đồ dùng được cung cấp đầy đủ theo tiêu chuẩn khách sạn và
yêu cầu của khách.
Quản lý bộ phận buồng phòng giám sát nhân viên trong việc thực hiện công việc và đảm
bảo họ tuân theo các tiêu chuẩn của khách sạn, chuẩn bị lịch làm và phân chia nhiệm vụ
cho từng nhân viên, kiểm tra lại toàn bộ trang thiết bị, dịch vụ xem có đầy đủ không, xử
lí các phàn nà của khách liên quan đến tình trạng của phòng hoặc khu vực chung.
2.3.2. Đánh giá theo ý kiến phản hồi của khách hàng.
- Tăng cường liên kết giữa các cơ sở lıru trú với nhau, giữa các cơ sở lưu
trú với các điểm du lịch, các công ty lữ hành...
- Phối hợp chặt chẽ với các nghành cơ quan, chức năng phát hiện, ngăn
ngửa, chống lại các hành vi vi phạm pháp luật, đảm bảo an toàn trong khách sạn và
khu vực xung quanh.
- Lượng khách nước ngoài dến khách sạn trong những năm tới có khả
năng gia tăng, nếu chúng ta làm tốt hơn về công tác quảng bá, tiếp thị du lịch, cải
thiện thủ tục xuất nhập cảnh thì sẽ đón khách vào nước ta nhiểu hơn.
- Nếu làm được những diều trên kết hợp với những diều mà trước giờ
khách sạn đã và đang thực hiện thì công việc kinh doanh khách sạn sẽ ổn định và
phát triển nhanh.
- Mở rộng quy mô kinh doanh trên cơ sở không ngừng nâng cao chất
lượng phục vụ.
- Các kế hoạch chi phí phải được xác định trên cơ sở các định mức chi phí
hợp lý cho từng loại chi phí và cho từng bộ phận nghiệp vụ kinh doanh.
- Việc thực hành tiết kiệm phải được thực hiện ở mọi khâu, bộ phận kinh
doanh trên tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh
- Thực hiện chế độ kích thích kinh tế đối với người lao động như: tiền
lương, tiền thưởng...
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức lao động, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên
môn, tăng tỷ lệ nhân viên nghiệp vụ, bổ trí sử dụng lao động theo thời vụ hợp lý,
nâng cao năng suất lao động, giảm lao động dư thừa.
- Sắp xếp lao động phù hợp trong những mùa cao điểm và thấp điểm để đảm bảo công
việc luôn diễn ra trôi chảy để không gây áp lực công việc cho nhân viên.
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Danh sách các cộng tác viên
PHỤ LỤC