Professional Documents
Culture Documents
Chuong 1 Quan Tri Trong Thoi Ky Bat On - Compressed
Chuong 1 Quan Tri Trong Thoi Ky Bat On - Compressed
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
• Mô tả được 4 chức năng quản trị
• Giải thích được sự khác biệt giữa hiệu quả và hữu
hiệu, tầm quan trọng của chúng
• Mô tả được 3 kĩ năng cần thiết của nhà quản trị.
• Phân loại nhà quản trị theo chiều dọc và chiều ngang
• Xác định được 10 vai trò của nhà quản trị
• Thách thức khi trở thành nhà quản trị
• Mô tả được những năng lực quản trị quan trọng để
thành công trong môi trường thay đổi nhanh chóng
ngày nay
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Sự thay đổi nhanh chóng của môi trường
Sự đổi mới sẽ giữ cho các công ty luôn tăng trưởng, thay
đổi và thịnh vượng
Không đổi mới, không công ty nào có thể tồn tại mãi
theo thời gian
Trong một môi trường toàn cầu đầy bất ổn và siêu cạnh
tranh, các nhà quản trị phải hỗ trợ công ty của mình đổi
mới nhiều hơn và nhanh chóng hơn
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
3
Tổ chức: Thực thể xã hội tồn tại có mục tiêu rõ ràng,
được cân nhắc kỹ càng về cấu trúc và các chức năng
hoạt động với đường ranh giới nhất định
Đặc trưng cơ bản của một tổ chức:
Thực thể của xã hội
Tồn tại có mục tiêu rõ ràng
Được cân nhắc kỹ càng về cấu trúc
Có đường ranh giới riêng
Quản trị chỉ diễn ra trong bối cảnh của một tổ chức
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
4
1. Thiết lập mục tiêu
5. Phát triển con người (Hoạch định)
Công nhận các giá trị Thiết lập các mục tiêu
của con người và phát cho nhóm và quyết định
triển chúng thành tài sản những gì cần thực hiện
để đạt chúng
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
5
Quản trị là nghệ thuật khiến cho công việc được thực hiện thông
qua người khác
Parker Follet
Quản trị là một quá trình kỹ thuật và xã hội nhằm sử dụng các
nguồn, tác động tới hoạt động của con người và tạo điều kiện thay
đổi để đạt được mục tiêu của tổ chức
Robert Albanece
Quản trị là tiến trình làm việc với và thông qua người khác để đạt
các mục tiêu của tổ chức trong một môi trường thay đổi. Trọng
tâm của tiến trình này là kết quả và hiệu quả của việc sử dụng các
nguồn lực giới hạn
Robert Kreitner
Quản trị là việc thiết lập và duy trì một môi trường nơi mà các cá
nhân làm việc với nhau trong từng nhóm có thể hoạt động hữu hiệu
và có hiệu quả, nhằm đạt các mục tiêu của nhóm
Harold Kootz & Cyril O’Donnell
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Quản trị là toàn bộ các hoạt động hướng tới việc đạt
được mục tiêu của tổ chức một cách hữu hiệu và hiệu
quả thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, và
kiểm tra
Xem xét: Phương tiện Kết quả
Hiệu quả Hữu hiệu
- Tiến trình quản trị
Hoạch định
Thiết lập mục tiêu
và cách thức đạt
chúng
Nguồn lực Kết quả
-Con người Kiểm soát -Đạt mục
-Tài chính Tổ chức
Giám sát hoạt tiêu
-Vật tư Phân công trách
động và điều -Sản phẩm
-Công nghệ nhiệm và thực
chỉnh đúng -Dịch vụ
-Thông tin hiện công việc
-Hữu hiệu
Lãnh đạo -Hiệu quả
Sử dụng ảnh
hưởng để động
viên
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
8
Hoạch định (planning)
Xác định mục tiêu của tổ chức
Phác thảo những hoạt động để đạt được mục tiêu
Thiết lập các định hướng tổng quát cho tương lai
Xác định và cam kết về nguồn lực
Xác định những công việc cần làm
Hình thành các kế hoạch hành động của tổ chức
Tổ chức (organizing)
Là tiến trình thiết lập một cấu trúc của tổ chức
Phân chia công việc, quyền hành và phối hợp hoạt động
Để hoàn thành kế hoạch, đạt các mục tiêu của tổ chức
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Lãnh đạo (leading): Quá trình gây ảnh hưởng qua việc
truyền cảm hứng, thúc đẩy mọi người thực hiện những
công việc cần thiết
Kiểm tra (controlling)
Tiến trình một cá nhân hoặc tổ chức giám sát kết quả
thực hiện và điều chỉnh các sai lệch
Nội dung kiểm tra
Thiết lập các tiêu chuẩn thực hiện
Đo lường kết quả thực hiện trên thực tế
So sánh kết quả thực tế với tiêu chuẩn
Điều chỉnh các tiêu chuẩn/hoặc thực hiện (nếu cần)
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Tính hiệu quả Tính hữu hiệu
Là thước đo mức về mức độ Là thước đo về sự phù hợp của
hợp lý của việc sử dụng các các mục tiêu mà một tổ chức
nguồn lực để đạt một mục tiêu theo đuổi và mức độ họ đạt
của tổ chức. được chúng.
So sánh giữa kết quả với
So sánh giữa kết quả với mục tiêu đặt ra
chi phí HQ=KQ/CP Phản ánh mức độ phù hợp
Phản ánh trình độ đạt mục và đạt mục tiêu
tiêu Gắn với kết quả đạt được
Gắn với việc sử dụng
phương tiện hay nguồn lực
đã sử dụng
1-11
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Hiệu quả
Thấp Cao
Nhà quản trị chọn sai mục tiêu để theo Nhà quản trị chọn các mục tiêu không
đuổi và sử dụng tồi nguồn lực hợp lý để theo đuổi, sử dụng tốt nguồn
lực để đạt các mục tiêu
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
12
Ba loại kỹ năng:
Nhận thức/tư duy,
Nhân sự/quan hệ con người,
Chuyên môn/kỹ thuật
Mức độ của các kỹ năng có thể khác nhau nhưng tất
cả các nhà quản trị phải có các kỹ năng đó
Việc áp dụng các kỹ năng quản trị thay đổi khi nhà
quản trị thăng tiến trong hệ thống thang bậc quản trị
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
13
Khả năng hiểu biết để xem xét tổ chức dưới
một góc nhìn tổng thể và mối quan hệ giữa
các bộ phận cấu thành nên tổng thể đó
Thể hiện năng lực tư duy ở tầm chiến lược,
tổng quát và dài hạn, và nhận dạng, đánh
giá, giải quyết các vấn đề phức tạp
Đặc biệt cần thiết cho NQT cấp cao
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
14
Khả năng của NQT khi tiến hành công việc
cùng với và thông qua người khác để thực
hiện công việc một cách có hiệu quả
Bao gồm: động viên, hỗ trợ, phối hợp, lãnh
đạo, truyền thông, giải quyết xung đột
Kỹ năng con người có tầm quan trọng ngày
càng tăng trong mọi cấp quản trị và mọi tổ
chức (VD 8 hành vi tốt của NQT tại Google)
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
15
Để biết cách phát triển một nhà quản trị giỏi, các nhà lãnh đạo cao cấp của Google
thực hiện nghiên cứu tóm lược, khảo sát các phản hồi , và các quyết định bổ nhiệm
để xem những phẩm chất hình thành một nhà quản trị giỏi. Kết quả có 8 hành vi tốt
được phát hiện sắp xếp theo thứ tự mức độ quản trọng là
1. Trở thành một huấn luyện viên tốt
2. Trao quyền cho người lao động và đừng quản lý một cách vụn vặt
3. Thể hiện mối quan tâm đến sự thành công của các thành viên trong đội và
tình trạng hoàn hảo về thể chất của người lao động
4. Đừng trở nên yếu đuối: Hãy trở nên có năng suất và định hướng theo kết
quả
5. Trở thành một nhà truyền thông tốt và lắng nghe các thành viên trong đội
6. Giúp cho nhân viên phát triển nghề nghiệp
7. Có một tầm nhìn rõ ràng và chiến lược cho đội
8. Có những kỹ năng chuyên môn để đưa ra những lời khuyên cho các thành
viên trong đội/nhóm
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
16
Thể hiện sự thông hiểu và thành thạo trong
việc thực hiện công việc
sự thông thạo về các phương pháp, kỹ thuật,
công cụ làm việc
sự hiểu biết các kiến thức chuyên biệt, khả
năng phân tích, năng lực sử dụng các công
cụ và kỹ thuật để giải quyết những vấn đề
trong một lĩnh vực cụ thể
Tầm quan trọng giảm dần khi NQT được đề
bạt lên cấp cao hơn
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
17
Quản trị cấp cao
Nhân viên
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
1. Kỹ năng và thực hiện truyền thông kém
Nguồn: Adapted from Clinton O. Longenecker et al, “Causes and Consequences of Managerial Failure
in Rapidly Changing Organizations”, Business Horizon 50 (2007): 145-155, Table I, with permission from
Elsevier © 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part. 19
Nhà quản trị: là tên gọi chung để chỉ những người hoàn thành
mục tiêu thông qua và bằng người khác.
Hoạch Tổ Lãnh Kiểm
định chức đạo tra
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
21
Nhà quản trị cấp cao
Cấp cao
Tổng Phó TGĐ
giám đốc hành chính
Nguồn: Adapted from Thomas V. Bonoma and Joseph C. Lawler, “Chutes and Ladders: Growing
the General Manager”, Sloan Management Review (Spring 1989): 27-37 22
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Các nhà quản trị chức năng: Chịu trách nhiệm về
các bộ phận chuyên thực hiện những nhiệm vụ cụ
thể, riêng biệt
Các nhà quản trị theo tuyến (Line Manager)
Các nhà quản trị tham mưu (Staff Manager)
Các nhà quản trị tổng quát/điều hành: Chịu trách
nhiệm về hoạt động đối với các bộ phận thực hiện
các chức năng khác nhau của một đơn vị độc lập
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
23
Từ nhận Đến nhận
dạng cá dạng nhà
nhân Là chuyên gia, quản trị Người khái quát hóa,
thực hiện các nhiệm phối hợp các công việc
vụ cụ thể đa dạng
Làm cho mọi công việc Làm cho mọi công việc
được thực hiện bởi nỗ được thực hiện bởi người
lực của bản thân khác
Hành động cá nhân Người xây dựng mạng
lưới
Làm việc tương đối Hoạt động trong bối
độc lập cảnh sự phụ thuộc rất
cao
18 % 33 % 36 % 13 %
15 % 24 % 51 % 10 %
Hình 1.4
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
Thực hiện đúng To-do-list (danh sách việc
phải làm)
Ghi nhớ nguyên tắc ABCD
A: phải thực hiện
B: nên làm
C: làm thì tốt, không làm không sao
D: có thể ủy quyền
Xem lại công việc hằng ngày và lập kế
hoạch cho ngày hôm sau
Chỉ làm mỗi việc tại mỗi thời điểm
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
26
Vai trò: Là tập hợp các kỳ vọng đối với hành vi của nhà
quản trị/những giá trị mang lại cho tổ chức
Mintzberg chỉ ra 10 vai trò, phân chia vào 3 nhóm
Nhóm vai trò thông tin
Nhóm vai trò tương tác cá nhân
Nhóm vai trò ra quyết định
Việc thực hiện tất cả các vai trò của nhà quản trị là để
hoàn thành các chức năng POLC
Mỗi vai trò không phải là những hoạt động rời rạc hay
độc lập, mà chúng luôn tương tác với nhau
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
27
Người tiếp nhận (giám sát): Tìm kiếm và nhận
thông tin, thu thập và sàng lọc thông tin trên mạng,
trên các tạp chí, từ các báo cáo, duy trì mối quan hệ
cá nhân
Người truyền tin: Chuyển tiếp các thông tin đến các
thành viên khác của tổ chức, chuyển các bản ghi nhớ
và các báo cáo, tiến hành các cuộc trao đổi bằng điện
thoại
Người phát ngôn: Truyền thông tin cho các đối tác
bên ngoài thông qua các bài phát biểu, báo cáo
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
28
Người đại diện có tính biểu tượng: Thực hiện các
nhiệm vụ mang tính nghi lễ và biểu tượng như tiếp
khách, ký tên vào các văn bản mang tính pháp lý của
tổ chức
Người lãnh đạo: Chỉ đạo và động viên nhân viên,
đào tạo, tư vấn và truyền đạt cho cấp dưới.
Người liên kết: Duy trì các liên kết thông tin bên
trong và bên ngoài tổ chức thông qua thư điện tử,
điện tử và các cuộc họp
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
29
Người khởi xướng kinh doanh: Khởi xướng các dự án
cải tiến, nhận dạng các ý tưởng mới, ủy quyền thực hiện
các ý tưởng cho người khác
Người xử lý vướng mắc: Tiến hành các hành động điều
chỉnh trong suốt thời gian xảy ra xung đột hoặc khủng
hoảng, giải quyết các bất đồng giữa các nhân viên
Người phân bổ nguồn lực: Quyết định ai hay bộ phận
nào sẽ nhận các nguồn lực, lên lịch tiến độ phân bổ
nguồn lực, hoạch định ngân sách, thiết lập thứ tự ưu tiên
Người thương thuyết: Đại diện cho quyền lợi của đội
hoặc bộ phận, đại diện cho bộ phận trong suốt quá trình
đàm phán về ngân sách, các hợp đồng
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
30
Người lãnh đạo
Người liên kết
Cao
Thấp
Nhà quản trị Nhà quản trị Nhà quản trị
cấp cơ sở cấp trung cấp cao
Nguồn: Based on information from A.I. Kraut et al, “ The Role of Manager:
What’s Really Importanr in Different Management Jobs” Academy of
Management Excutive 3 (1989).
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
31
Các doanh nghiệp nhỏ đang phát triển
Không có đầy đủ các kỹ năng quản trị là một mối đe dọa đối với tổ chức
Cũng phải thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị: POLC
Tầm quan trọng của mỗi vai trò quản trị ở doanh nghiệp nhỏ là khác với các
doanh nghiệp lớn. Đối với nhà quản trị trong doanh nghiệp nhỏ thì:
Phát ngôn, khởi xướng/doanh nhân là quan trọng hơn
Lãnh đạo/truyền cảm hứng và xử lý thông tin lại ít quan trọng hơn
Các doanh nhân phải thúc đẩy kinh doanh
Những tổ chức phi lợi nhuận
Giống nhau
Cũng áp dụng bốn chức năng quản trị và công việc tương tự nhau
Cũng sử dụng những kỹ năng tương tự trong kinh doanh
Khác nhau cơ bản
Đơn vị kinh doanh: Nhà quản trị hướng nỗ lực để tạo ra lợi nhuận
Phi lợi nhuận: Nhà quản trị hướng nỗ lực để tạo ra các tác động xã hội
Vai trò phát ngôn và lãnh đạo quan trọng hơn ở tổ chức phi lợi nhuận
Tập trung nhiều hơn vào việc giữ được chi phí thấp
Cần đo lường tài sản vô hình, chẳng hạn "cải thiện sức khỏe cộng đồng”
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
32
Nhà quản trị cần phải nỗ lực để đạt được nhiều với ít chi
phí nhất (đạt được tính hiệu quả)
Tìm cách thu phục cả trái tim, trí óc và năng lực thể chất
người lao động
Phải thấy tầm quan trọng của sự thay đổi
Truyền cảm hứng cho tầm nhìn và các giá trị văn hóa
Cho phép mọi người tạo sự hợp tác thực sự và có năng
suất cao tại nơi làm việc
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
33
Nguyên lý quản trị Từ tiếp cận truyền thống Đến tiếp cận hiện đại
Giám sát
Từ người kiểm soát Đến người tạo điều kiện
công việc
Hoàn thành Từ g.sát/nỗ lực cá nhân Đến lãnh đạo nhóm
nhiệm vụ
Quản trị Từ mâu thuẫn
mối quan hệ Đến hợp tác và trao đổi
và cạnh tranh
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.
34
• Mô tả được 4 chức năng quản trị
• Giải thích được sự khác biệt giữa hiệu quả và hữu
hiệu, tầm quan trọng của chúng
• Mô tả được 3 kĩ năng cần thiết của nhà quản trị.
• Phân loại nhà quản trị theo chiều dọc và chiều
ngang
• Xác định được 10 vai trò của nhà quản trị
• Thách thức khi trở thành nhà quản trị
• Mô tả được những năng lực quản trị quan trọng để
thành công trong môi trường thay đổi nhanh chóng
ngày nay
© 2016 Cengage Learning. All Rights Reserved. May not be scanned, copied or duplicated, or posted to a publicly accessible website, in whole or in part.