‫‪ _v1.

0‬تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني _ ‪Title : CR‬‬

‫‪CHANGE / ENHANCEMENT REQUEST TEMPLATE‬‬

‫‪Part (A) 1-Initiation‬‬
‫‪Module:‬‬ ‫تطوير آلية صرف مكافآت المدربين‬
‫‪Project/Application:‬‬ ‫التأهيل المهني‬
‫في اقسام التأهيل المهني‬
‫‪Initiated By :‬‬ ‫‪Business‬‬ ‫‪Customer‬‬ ‫‪Project Team‬‬
‫‪Type of Change :‬‬ ‫‪Major‬‬ ‫‪Minor‬‬ ‫‪Priority‬‬ ‫‪CR‬‬ ‫‪High‬‬ ‫‪Medium‬‬ ‫‪Low‬‬
‫‪2- Current Situation of Effected Area:‬‬

‫يتم صرف المكافآت المالية لمتدربي التأهيل المهني عن طريق شيك لكل مستفيد وتسليمه له يدويا ً ‪ ،‬مما يؤدي الى فقدانه او سهولة تعرضه للتلف‪.‬‬

‫‪3- Solution :‬‬

‫تطوير آلية صرف المكافآت المالية بحيث يصبح الصرف عن طريق إيداع المكافاة في الحساب البنكي الخاص (‪ )IBAN‬للمتدرب شهريا ً وذلك بعد ان تقوم‬
‫مراكز التأهيل المهني بتسجيل الحضور بشكل شهري وفي حال انه لم يتم تسجيل حضور احد المتدربين خالل نفس الشهر فانه ال يتم إيداع المكافاة له ويتم‬
‫صرفها مع مكافأة الشهر التالي‪.‬‬

‫‪4- Business Required Solution:‬‬

‫خطوات الية صرف مكافآت التأهيل المهني ‪:‬‬

‫اعداد تقرير الحضور واالنصراف في النظام من قِبل مراكز التأهيل المهني‬ ‫‪.1‬‬
‫اعداد الخطاب بحيث يكون مركزي من قِبل إدارة التأهيل المهني ليتم الصرف‬ ‫‪.2‬‬
‫اعداد ملف التأدية ( مكافأة متدربي التأهيل المهني ) من قِبل فريق العمليات المالية‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إيداع المكافآت في الحساب البنكي لكل متدرب‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫خطوات التطوير ‪:‬‬

‫اعداد شاشة " تسجيل رقم حساب المستفيد" خاصة بالمستفيد وهي شاشة الملف الشخصي بالمستفيد تحت البوابة االلكترونية لتسجيل رقم‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ IBAN‬او تحديث ال‪.IBAN‬‬
‫اعداد شاشة " اعداد بيان المتدرب" خاصة بمراكز التأهيل المهني حيث يقوم من له صالحية اعداد البيان بإدخال بيانات المتدربين ومن‬ ‫‪.2‬‬
‫ثم اعتماد البيان‪.‬‬

‫أنواع الحقول‬
‫مالحظات‬ ‫اجباري‪6‬‬ ‫قراءة‬ ‫النوع‬ ‫اسم الحقل‬ ‫تسلسل‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫السنة‬ ‫‪.1‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫شهر‬ ‫‪.2‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫الفرع‬ ‫‪.3‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ االعداد‬ ‫‪.4‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ االعتماد‬ ‫‪.5‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫الموظف المعتمد‬ ‫‪.6‬‬
‫أنواع االزرار‬
‫الحدث‬ ‫اسم الزر‬ ‫تسلسل‬
‫‪Template Release Date 22/01/2018‬‬ ‫‪Page 1 of 7‬‬ ‫‪Template Release version V1.3‬‬
 ‫‪ _v1.0‬تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني _ ‪Title : CR‬‬

‫تحقق من المستفيد‬ ‫التحقق من نتائج االهلية‬ ‫‪.1‬‬

‫اعداد شاشة " حسومات المتدربين" خاصة بمراكز التأهيل المهني حيث يقوم من له صالحية اعداد الحسومات بإدخال الحسومات ‪ ،‬حيث‬ ‫‪.3‬‬
‫انه في حال لم يتم تسجيل الحسومات شهريا فإنه ال يتم صرف مكافأة الشهر الحالي وتصرف مع مكافاة الشهر التالي ( تعامل معامالت‬
‫المبالغ المتأخرة)‬

‫أنواع الحقول‬
‫مالحظات‬ ‫اجباري‪6‬‬ ‫قراءة‬ ‫النوع‬ ‫اسم الحقل‬ ‫تسلسل‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫رقم‬ ‫رقم المستفيد‬ ‫‪.1‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫اسم المستفيد‬ ‫‪.2‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫أيام الحضور‬ ‫‪.3‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫المكافأة المستحقة‬ ‫‪.4‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫أيام الغياب‬ ‫‪.5‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫حسميات أيام الغياب‬ ‫‪.6‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫الصافي‬ ‫‪.7‬‬
‫رقم الحساب البنكي(‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫‪.8‬‬
‫‪)IBAN‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫اجمالي العدد‬ ‫‪.9‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫اجمالي قيمة البيان‬ ‫‪.10‬‬

‫‪Template Release Date 22/01/2018‬‬ ‫‪Page 2 of 7‬‬ ‫‪Template Release version V1.3‬‬
‫‪ _v1.0‬تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني _ ‪Title : CR‬‬

‫اعداد شاشة " اعداد ملفات تأديات المكافآت " خاصة بفريق العمليات المالية‬ ‫‪.4‬‬

‫أنواع الحقول‬
‫مالحظات‬ ‫اجباري‪6‬‬ ‫قراءة‬ ‫النوع‬ ‫اسم الحقل‬ ‫تسلسل‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫نص‬ ‫السنة المالية‬ ‫‪.1‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ اإلعداد‬ ‫‪.2‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫رقم‬ ‫عدد الملفات‬ ‫‪.3‬‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫نوع االعانة‬ ‫‪.4‬‬
‫‪‬‬ ‫☐‬ ‫تاريخ‬ ‫تاريخ االيداع‬ ‫‪.5‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫اسم الملف‬ ‫‪.6‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫اإلجمالي‬ ‫‪.7‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫العدد‬ ‫‪.8‬‬
‫أنواع االزرار‬
‫الحدث‬ ‫اسم الزر‬ ‫تسلسل‬
‫تحميل الملف ليتم ارساله الى البنك‬
‫اعداد الملف‬ ‫‪.1‬‬

‫‪Template Release Date 22/01/2018‬‬ ‫‪Page 3 of 7‬‬ ‫‪Template Release version V1.3‬‬
‫‪ _v1.0‬تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني _ ‪Title : CR‬‬

‫اعداد شاشة " قراءة النتائج " لملف التأدية خاصة بفريق العمليات المالية‬ ‫‪.5‬‬

‫أنواع الحقول‬
‫مالحظات‬ ‫اجباري‪6‬‬ ‫قراءة‬ ‫النوع‬ ‫اسم الحقل‬ ‫تسلسل‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫رقم المستفيد‬ ‫‪.1‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫اسم المستفيد‬ ‫‪.2‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫المبلغ‬ ‫‪.3‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫نتيجة التغذية‬ ‫‪.4‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫نص‬ ‫رقم الحساب البنكي‬ ‫‪.5‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫عدد الحركات‬ ‫‪.6‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫الناجحة‬ ‫‪.7‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫الفاشلة‬ ‫‪.8‬‬
‫☐‬ ‫‪‬‬ ‫رقم‬ ‫االجمالي‬ ‫‪.9‬‬
‫أنواع االزرار‬
‫الحدث‬ ‫اسم الزر‬ ‫تسلسل‬
‫عرض المستفيدين في ملف التأدية المصدر‬ ‫قراءة النتائج‬ ‫‪.1‬‬

‫‪Template Release Date 22/01/2018‬‬ ‫‪Page 4 of 7‬‬ ‫‪Template Release version V1.3‬‬
Title : CR _ ‫_ تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني‬v1.0

Template Release Date 22/01/2018 Page 5 of 7 Template Release version V1.3

 Title : CR _ ‫_ تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني‬v1.0

5- SME Proposed Solution or Comments on Business Required Solution:

<The comments of Subject matter expert on the proposed solution will be mentioned by any of the IT participating
departments within SDLC, however senior Business Analyst / BA must initiate this part.>

6-Acceptance Criteria.
<The user should specify the testing scenarios that if the system is developed with a functionality meeting  those
scenarios, the system deemed  to be accepted. The scenario should be business oriented>

System Feature Business Scenario Expected Result

System or Module Business Scenario Expected Result
Reason for request /Benefits expected: <Reason for change request need to be marked here>
Legal / Contractual Major Competitive advantage Useful Amendment
Regulatory Fulfilling a Business Requirement
Enhancement / Operational
Efficiency Other
Part B: Impact Analysis

1) Business Area impacted : <‫> الرعاية‬

<>

2) This below list only used as a sample on other areas of impact, so if there are any more department or areas to
be impacted then it is assumed to be added here.
2.1. Effect on "‫"البحث اآللي الشهري‬ Yes No
2.2. Effect on existing control procedures Yes No
2.3. Increase / Decrease in infrastructure requirements Yes No
2.4. Effect on existing security architecture "‫"يتطلب إضافة صالحيات‬ Yes No
2.5. New Testing Environment Required (for Emergency Change only) Yes No
IT Operations department :
<Impact on IT operations department should be mentioned once the above related question 2.1 was
Review
answered Yes >
IT Compliance / Security Compliance.
<Impact on IT compliance and security compliance should be mentioned once the above related question
Review
2.2 was answered Yes >
IT Operations & Infrastructure :
<Impact on IT operations & Infrastructure if any should be mentioned once the above related question 2.3
Review
was answered Yes >
Part C: Optional Deliverables Required (Please tick)
Walkthrough Technical Specification Document User Access Permission
Part D: Change Request Approval
Requested By ‫عبدالعزيز الدامغ‬ Signature

Template Release Date 22/01/2018 Page 6 of 7 Template Release version V1.3

 Title : CR _ ‫_ تطوير آلية صرف مكافآت المدربين في اقسام التأهيل المهني‬v1.0

Impacted User-Name(s) Signature

Prepared By 6‫أفنان حناوي‬ Signature

User Services Unit Authorizer Signature

Template Release Date 22/01/2018 Page 7 of 7 Template Release version V1.3