Handout #12

DANH MỤC CHO BUỔI HỌP THÀNH CÔNG

Môi trường Chủ động, Hỗ trợ & Hiệu quả do hội viên và khách mời tạo ra sẽ dẫn đến thành
công trong việc kinh doanh Networking.
Danh mục dành cho Chủ Tịch
Chuẩn bị trước buổi họp:
 Chuẩn bị cho việc dẫn dắt buổi họp Chapter.
 Kiểm tra các email thông báo từ BNI, lịch trình các hoạt động của BNI,…
 Sử dụng các biện pháp để kích thích buổi họp.
Họp tóm tắt & Cập nhật các thông tin trước buổi họp với Ban Lãnh Đạo Chapter:
(6:30sáng – Trước khi bắt đầu buổi họp của Chapter)
Chủ Tịch, Ban HV, Ban KM, TB Khách Mời, TB Đào Tạo để đảm bảo buổi họp hàng tuần của Chapter được diễn ra trôi
chảy đến giây phút cuối cùng. Cập nhật các thông báo (các thông báo từ BNI liên quan đến các Sự kiện, Hội thảo,
Họp LT, Các báo cáo đặc biệt, các nhắc nhở khác).
 ______ / ______ (quy mô của ban LT) =_________% Thành viên Ban Lãnh Đạo (LT) đến trước 6:15am
 Các thông báo được viết trên bảng trắng//flipchart/quy trình họp hàng tuần của Chapter.
 Lên kế hoạch để buổi họp kết thúc đúng lúc 8.30, bắt đầu buổi họp đúng _____sáng (7.15 sáng hoặc sớm
hơn là tùy vào số lượng khách mời bằng việc công thêm một phút cho mỗi khách mời).
 Danh Mục Ban Hội Viên
 Top 5 ngành nghề mà Chapter đang rất cần.
 Bộ công cụ của hội viên mới & phần định hướng cho hội viên mới đã được chuẩn bị sẵn sàng.
 Danh Mục của Ban Thư Ký
 Người trực lễ tân & Ban Khách Mời luôn trong tư thế sẵn sàng để chào đón khách mời tại bàn đăng
ký.
 Chuẩn bị sẵn sàng phần giới thiệu diễn giả trình bày 10 phút và thu phí người tham dự (ít nhất là
100,000 VNĐ/người)
 Danh mục chủ đề đạo tạo trong tuần dành cho Ban Đào Tạo: ___________________________________
 Danh mục của Ban Khách Mời
 Chuẩn bị chỗ người cho khách mời và thành viên Ban Khách Mời.
 Tên khách mời, ngành nghề kinh doanh của khách mời và tên người mời khách được ghi trên bảng
chào mừng khách mời.
 Người quản lý thời gian đã được chỉ định.
 Chương trình họp Chapter đã được bổ sung các thông tin.
 _____________________________________________ i.e. (Giới thiệu hội viên mới)
 _____________________________________________ i.e. (10~12 phút đào tạo của Giám Đốc)
 Kiểm tra bộ công cụ của Chapter
 Sổ tay hướng dẫn kích thích buổi họp Chapter.
 Sổ tay dành cho Ban Hội Viên.
 Sổ tay dành cho Ban Đào Tạo.
 Sổ tay dành cho Ban Khách Mời.
 Thư viện sách và các CD của Chapter.
 Các tài liệu & công cụ khác __________________________________________________________
 Giao lưu mở bắt đầu lúc 6:45 sáng i.e. dance nhanh / Hiệu quả.
Trong buổi họp:
 Dẫn dắt buổi họp trong phần đào tạo 3 phút của Ban Đào Tạo, phần trình bày 60 giây, trình bày 10 phút và
phần trao đổi referrals, chỉ cho phép viết MỘT(1) lần trong khoảng 30giây tại bước 14 của buổi họp.
 Nhắc nhở hội viên sắp xếp phòng họp & chỗ ngồi cho buổi họp tiếp theo tại địa điểm họp được BNI thông qua.
Sau buổi họp:
 Tham gia xét duyệt hội viên mới và hội viên tái gia nhập.
 Họp tóm tắt với Ban Lãnh Đạo của Chapter.
Các cơ hội phát triển Chapter:
________________________________________________________________________________________________
 Kiểm tra các công cụ Chapter được cấp
 Thẻ đeo dành cho Chapter  Chứng nhận phát triển Networking đáng chú ý
 Bảng đăng ký cho hội viên & khách mời.  Giấy giới thiệu & Giấy cảm ơn.
 Bảng đánh giá buổi họp Chapter.  Các công cụ dành cho khách mời.
 Mẫu đơn đăng ký gia nhập BNI.  Member’s Mentoring Workbooks

Copyright©2012, BNI All Rights Reserved H12a - 1/5