8 BÍ QUYẾT TRỞ THÀNH CHỦ TỊCH XUẤT SẮC

Các điểm để trở

Stt thành Chủ Tịch Các công việc cần thực hiện Những điểm cần tránh
Xuất Sắc
 Rung chuông vào lúc 7.05 – 7.10  Đừng đợi đến lúc tất cả hội viên
Bắt đầu buổi họp
sáng ngồi vào chỗ, việc này sẽ làm
đúng 7.15 sáng hoặc
1 cho buổi họp bắt đầu trễ.
sớm hơn và không
 Rung chuông thật to 4 lần để
được trễ hơn.
bắt đầu buổi họp.
 Hãy bắt đầu buổi họp sớm hơn  Đừng để buổi họp kết thúc quá
nếu không thể kết thúc đúng giờ. 8.45 sáng, tùy theo quy mô của
Kết thúc buổi họp
 Thêm thời gian dành cho khách Chapter mà thu xếp bắt đầu
đúng 8.30 sáng.
mời. Ví dụ: nếu chapter có 30 hội buổi họp sớm hơn để kết thúc
Lịch họp đã được lên kịp giờ.
2 viên, cộng thêm 2-3 khách mời để
sẵn với thời gian
buổi họp kết thúc 8.25 sáng.
dành cho số lượng
 Nếu chapter có trên 40 hội viên,
hội viên là 40 người.
hãy dành 1 phút cho mỗi khách
mời.
 Dẫn dắt cuộc họp trong suốt phần  Không hỗ trợ phần trao đổi
đào tạo, trình bày 60 giây, trình referrals.
bày 10 phút và phần số 14 của  Không đứng ở giữa phòng.
buổi họp.  Không đứng trước mặt khách
Đứng ở vị trí giữa  Chỉ dành đúng 5 phút cho phần mời hoặc đứng quá gần họ.
phòng và tuyệt đối Đào Tạo hội viên.
3
không di chuyển ra  Chỉ thực hiện một mục trong phần
khỏi vị trí quá 1m. 14 của buổi họp thay vì toàn bộ 3
mục.
 Chỉ xin ý kiến từ MỘT hội viên
sau phần đào tạo và không quá 30
giây.
 Nhận được sự tôn trọng bằng việc  Đừng chỉ đọc theo bảng nội
dẫn dắt một buổi họp thật trôi dung soạn sẵn.
chảy.  Đừng để phạm lỗi trong khi
 Đặt nội dung phần trình bày của điều hành.
Chủ Tịch trên bàn trước mặt bạn  Đừng thường xuyên hỗ trợ cho
Luyện tập phần trình và cú ý theo dõi từng mục. ban MC hoặc yêu cầu họ nhắc
4
bày trong buổi họp.  Đảm bảo là các thành viên trong bài cho mình.
Ban Lãnh Đạo cũng đã chuẩn bị  Tránh việc xin lỗi Ban LT vì
phần này trước khi bắt đầu buổi quên không mời họ giới thiệu.
họp. Đừng dáo dác tìm” các thành
viên Ban LT khi bạn không thấy
họ trong phòng họp.
  Đảm bảo sắp xếp đủ chỗ ngồi cho  Thức ăn & Thức uống trên bàn
Đảm bảo rằng phòng người tham dự. đăng ký và bàn trong phòng họp.
họp và bàn lễ tân  Các giấy referral & thank you
5  Bàn đăng ký thật chuyên nghiệp.
được chuẩn bị thật
 Tạo ấn tượng tốt với hội viên và notes đặt lộn xộn trên bàn.
chuyên nghiệp.
khách mời.

 Lên kế hoạch phát triển Chapter  Đừng đến trễ.

cùng với kế hoạch hành động  Đừng thay đổi thời gian và địa
hoàn chỉnh để đạt được mục tiêu điểm họp LT.
của Chapter.  Đừng hủy bỏ hoặc thay đổi thời
 Thực hiện buổi họp LT đi từ cuộc gian họp ở những phút cuối
họp Chapter một tháng một lần và cùng.
xem xét mục tiêu hoạt động của  Không đồng ý bất kỳ trường hợp
Dẫn dắt buổi họp Chapter. thành viên ban LT bỏ họp mà
6 Chapter theo đúng kế
 Hoàn thành buổi họp trong thời không thông báo trước.
hoạch của Chapter.
gian từ 2 đến 2 tiếng 30 phút.
 Dành thời gian cho hội viên trình
bày quan điểm của mình và hành
động của họ.
 Mời “hội viên thành công” và hội
viên tích cực tham gia vào buổi
họp LT.
 Nhấn mạnh rằng ban LT và thành  Không chấp nhận bất kỳ lời bào
viên hỗ trợ ban đặc biệt là hội chữa nào từ các thành viên trong
viên giữ nhiệm vụ lễ tân và thành Ban LT.
viên ban khách mời không được  Thay đổi thành viên ban LT khi
đến trễ hơn 6:30 sáng. cần thiết.
Nhấn mạnh vào sự  Nhấn mạnh việc xây dựng buổi
7 họp Chapter chất lượng và chuyên
xuất sắc
nghiệp.
 Nhấn mạnh rằng thành viên Ban
LT và các thành viên hỗ trợ ban
phải luôn biết trách nhiệm của
mình và không có ngoại lệ.

 Giao tiếp và nhắc nhở hội viên về  Giữ khoảng cách với hội viên.
việc thực hiện mục tiêu phát triển  Có thái độ như là “ông chủ” của
Giao tiếp với các của Chapter. Chapter.
thành viên trong Ban  Lên các mục tiêu để chuyên
8 nghiệp hơn, hoạt động tích và có
LT và các hội viên
trong Chapter. thái độ tích cực hơn.
Gặp gỡ các thành viên chủ chốt
trong ban LT thường xuyên.