Professional Documents
Culture Documents
Từ Điển Năng Lực- Tham Khao
Từ Điển Năng Lực- Tham Khao
4. QUYẾT ĐOÁN
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Thường xuyên không ra quyết định trong phạm vi trách
Trang 1
nhiệm.
2 Cơ bản Chỉ ra quyết định trong điều kiện rủi ro thấp.
Ra quyết định kịp thời trong tình huống có rủi ro trung
3 Đạt yêu cầu
bình thuộc phạm vi trách nhiệm.
Ra quyết định kịp thời trong tình huống có mức độ rủi ro
4 Thành thạo
cao thuộc phạm vi trách nhiệm.
Ra quyết định kịp thời trong tình huống có mức độ rủi ro
5 Xuất sắc
cao, trong và ngoài phạm vi trách nhiệm.
5. NHẠY BÉN
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Không nhận thức được vấn đề phát sinh.
2 Cơ bản Nhận thức được vấn đề nhưng chưa có hành động cụ thể.
Nhận thức vấn đề và có phương án kịp thời để giải quyết
3 Đạt yêu cầu
vấn đề trong tình huống phức tạp.
Nhận thức vấn đề và nhanh chóng giải quyết vấn đề trong
4 Thành thạo
tình huống phức tạp.
Dự đoán và có phương án giải quyết được các vấn đề có
5 Xuất sắc
thể phát sinh.
6. MẠO HIỂM
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Luôn luôn chọn giải pháp an toàn nhất.
Phân tích và thực hiện phương án trong điều kiện rủi ro
2 Cơ bản
bình thường.
Phân tích và thực hiện phương án trong điều kiện rủi ro
3 Đạt yêu cầu
cao.
Thực hiện phương án trong điều kiện rủi ro cao và có biện
4 Thành thạo
pháp kiểm soát rủi ro.
Dự kiến được rủi ro và có giải pháp biến rủi ro thành cơ
5 Xuất sắc
hội.
Trang 2
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
8. RA QUYẾT ĐỊNH
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Thường xuyên không ra quyết định hoặc ra quyết định sai
2 Cơ bản Ra quyết định sau khi tham khảo hoặc xin ý kiến cấp trên.
Ra quyết định đúng và kịp thời trong phạm vi trách
3 Đạt yêu cầu
nhiệm.
Ra quyết định đúng và kịp thời trong các tình huống phức
4 Thành thạo tạp, có ảnh hưởng đến nhiều phòng/bộ phận khác của
Trung tâm.
Ra quyết định đúng, nhanh trong các tình huống khẩn cấp
5 Xuất sắc hoặc rất phức tạp, có ảnh hưởng cao đến uy tín và lợi ích
Trung tâm.
Trang 3
nguồn lực.
12. TƯ VẤN
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
Không nhận diện được vấn đề hoặc không truyền đạt được
1 Không có năng lực
vấn đề.
2 Cơ bản Xác định được vấn đề và truyền đạt được vấn đề.
Phân tích và xác định đúng nguyên nhân của vấn đề và đưa ra
3 Đạt yêu cầu
được các giải pháp.
Đưa ra các giải pháp và thuyết phục được người được tư vấn
4 Thành thạo
triển khai thực hiện các giải pháp đề ra.
Hướng dẫn người được tư vấn có khả năng tự giải quyết vấn
5 Xuất sắc
đề phát sinh.
Trang 4
NHÓM NĂNG LỰC CÁ NHÂN
Trang 5
tưởng sáng tạo đơn giản. Trình bày và thuyết phục được
người nghe.
Đưa ra ý tưởng sáng tạo phù hợp với mục tiêu được giao, cải
3 Đạt yêu cầu
thiện được kết quả công việc.
Đưa ra ý tưởng sáng tạo và ứng dụng được vào công việc
4 Thành thạo
thực tế, đạt được hiệu qủa cao trong phạm vi trách nhiệm.
Đưa ra ý tưởng sáng tạo và ứng dụng được vào công việc
5 Xuất sắc
thực tế, đạt được hiệu qủa cao trong phạm vi toàn Công ty.
Trang 6
Hiểu rõ các yêu cầu cơ bản của pháp luật có liên quan đến
2 Cơ bản
công việc.
3 Đạt yêu cầu Tuân thủ đúng các yêu cầu của pháp luật trong công việc.
Vận dụng được các yếu tố pháp luật đảm bảo sự tuân thủ và
4 Thành thạo
lợi ích cho Công ty.
Dự báo được các rủi ro pháp lý, giải quyết kịp thời và hiệu
5 Xuất sắc
quả các vấn đề phát sinh có liên quan đến pháp luật.
24. TỰ TIN
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
Thường xuyên dựa vào người khác để quyết định và hành
1 Không có năng lực
động.
Hiểu được khả năng bản thân và yêu cầu về năng lực trong
2 Cơ bản
công việc, thường do dự khi quyết định.
Biết đánh giá và sử dụng khả năng bản thân để giải quyết vấn
3 Đạt yêu cầu đề trong phạm vi trách nhiệm. Khi cần thiết, đi tìm sự hỗ trợ
của người khác.
Chấp nhận thử thách, tiên liệu được những khó khăn phát sinh
4 Thành thạo và vận dụng hiệu qủa những kỹ năng bản thân để giải quyết
vấn đề.
Đánh giá được khả năng của người khác và giúp họ tự tin giải
5 Xuất sắc
quyết vấn đề.
Trang 7
25. TỰ CHỦ
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Không kiểm soát được cảm xúc và hành vi trong công việc.
Kiểm soát được cảm xúc và hành vi trong tình huống bình
2 Cơ bản
thường.
Kiềm chế được những cảm xúc và hành vi trước các vấn đề
3 Đạt yêu cầu
xảy ra và có biện pháp giải quyết vấn đề.
Luôn kiểm soát được cảm xúc và hành vi trước mọi tình
4 Thành thạo
huống và chủ động giải quyết vấn đề có hiệu.
Tự kiểm soát được bản thân trong tình huống khủng hoảng và
5 Xuất sắc giúp những người xung quanh tự kiểm soát được cảm xúc và
hành vi để hòan thành mục tiêu được giao.
Trang 8
28. VI TÍNH
Mức độ Ý nghĩa Tiêu chuẩn
1 Không có năng lực Không sử dụng được máy vi tính.
Biết cơ bản về công dụng của máy vi tính và sử dụng được
2 Cơ bản
các phần mềm Word, Excel tương đương trình độ A.
Sử dụng được các phần mềm: Word, Excel, Powerpoint
3 Đạt yêu cầu (tương đương trình độ B) và/hoặc các phần mềm chuyên
ngành; email, internet ở mức độ trung bình.
Sử dụng được các phần mềm: Word, Excel, Powerpoint
(tương đương trình độ B) và/hoặc các phần mềm chuyên
4 Thành thạo
ngành; email, internet ở mức độ khá. Có khả năng hướng dẫn
căn bản người khác sử dụng.
Có khả năng tự lập trình phần mềm, phục vụ quản lý công
5 Xuất sắc việc được giao. Thiết lập và quản lý hệ thống mạng máy tính
trong phạm vi bộ phận, Công ty.
Trang 9
KINH DOANH
04. LAÄP KEÁ HOAÏCH KINH DOANH (daønh cho caáp quaûn lyù Kinh doanh)
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
Trang 10
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng hieåu ñöôïc noäi dung cuûa moät keá hoaïch kinh
löïc doanh caàn coù.
2 Cô baûn Laäp ñöôïc keá hoaïch baùn haøng.
3 Ñaït yeâu caàu Laäp ñöôïc keá hoaïch kinh doanh coù thôøi haïn 1 naêm.
4 Thaønh thaïo Laäp ñöôïc keá hoaïch kinh doanh cho 2-3 naêm.
5 Xuaát saéc Laäp ñöôïc keá hoaïch kinh doanh treân 3 naêm.
05. QUAÛN LYÙ COÂNG NÔÏ KHAÙCH HAØNG (Kinh doanh & kế toán)
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng theo doõi ñöôïc coâng nôï khaùch haøng.
löïc
2 Cô baûn Bieát theo doõi vaø ñoøi nôï theo caùc thoûa thuaän tröôùc
vôùi khaùch haøng.
3 Ñaït yeâu caàu Ñaùnh giaù khaû naêng thanh toaùn cuûa khaùch haøng vaø
ñöa ra ñònh möùc, thôøi gian thanh toaùn cho töøng khaùch
haøng. Khoâng coù nôï quùa haïn > 30 ngaøy.
4 Thaønh thaïo Ñaùnh giaù khaû naêng thanh toaùn cuûa khaùch haøng vaø
ñöa ra ñònh möùc, thôøi gian thanh toaùn cho töøng khaùch
haøng. Khoâng coù nôï quùa haïn > 15 ngaøy.
5 Xuaát saéc Xaây döïng ñöôïc chính saùch tín duïng phuø hôïp. Thu hoài
toaøn boä coâng nôï ñuùng haïn.
Trang 11
cho khaùch haøng.
4 Thaønh thaïo Bieát phaân tích öu, khuyeát ñieåm cuûa saûn phaåm vaø so
saùnh ñöôïc vôùi caùc saûn phaåm töông ñöông.
5 Xuaát saéc Huaán luyeän ñöôïc kieán thöùc saûn phaåm cho ngöôøi
khaùc.
Trang 12
chöông trình khuyeán maïi, ñaït ñöôïc hieäu quaû cao trong
vieäc taêng doanh soá.
5 Xuaát saéc Xaây döïng vaø trieån khai thaønh coâng caùc chính saùch,
chöông trình khuyeán maïi, ñaït ñöôïc hieäu quaû cao trong
vieäc taêng doanh soá vaø kieåm soaùt ñöôïc chi phí trong
phaïm vi ngaân saùch ñaõ duyeät.
Trang 13
TAØI CHÍNH
Trang 14
Coù khaû naêng trình baøy vôùi Ban Giaùm Ñoác, caùc
ñoái taùc veà caùc soá lieäu keá toùan coù söùc thuyeát
phuïc cao vaø ñuôïc chaáp thuaän.
Trang 15
coâng taùc keâ khai thueá, quyeát toaùn thueá chính xaùc,
ñuùng haïn vaø ñöôïc cô quan thueá chaáp nhaän.
5 Xuaát saéc Ñöa ra caùc giaûi phaùp xöû lyù thueá hôïp lyù, vaän duïng
ñöôïc caùc qui ñònh thueá ñeå giaûm chi phí thueá phaûi
noäp ñeán möùc thaáp nhaát.
Trang 16
5 Xuaát saéc Xaây döïng vaø trieån khai ñöôïc caùc qui trình lieân boä
phaän, keát hôïp öùng duïng ñöôïc caùc chöông trình phaàn
meàm ñeå thu thaäp, xöû lyù vaø cung caáp caùc thoâng tin
hoaït ñoäng cuûa Coâng ty cho caùc phoøng/boä phaän
moät caùch hieäu quûa.
Trang 17
10. QUAÛN LYÙ RUÛI RO TAØI CHÍNH
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng xaùc ñònh ñöôïc caùc ruûi ro taøi chính coù theå
löïc xaûy ra.
2 Cô baûn Phaân bieät vaø xaùc ñònh ñöôïc caùc loaïi ruûi ro taøi
chính chuû yeáu coù theå phaùt sinh trong quùa trình hoaït
ñoäng cuûa phoøng/boä phaän hoaëc cuûa Coâng ty.
3 Ñaït yeâu caàu Xaùc ñònh ñöôïc caùc loaïi ruûi ro taøi chính khi phaùt sinh
vaø coù bieän phaùp khaéc phuïc kòp thôøi.
4 Thaønh thaïo Thieát laäp ñöôïc caùc coâng cuï kieåm soaùt ruûi ro taøi
chính vaø haïn cheá ruûi ro taøi chính xaûy ra ñeán möùc
thaáp nhaát.
5 Xuaát saéc Döï baùo ñöôïc ruûi ro taøi chính vaø coù caùc phöông aùn
ñoái phoù phuø hôïp vôùi caùc ruûi ro naøy.
11. PHAÙT HAØNH VAØ LUAÂN CHUYEÅN HOÀ SÔ, CHÖÙNG TÖØ
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Ñeå maát hoaëc luaân chuyeån sai laïc hoà sô, chöùng töø
löïc nhieàu laàn.
2 Cô baûn Hieåu ñöôïc taàm quan troïng cuûa vieäc löu chuyeån hoà
sô, chöùng töø. Thöïc hieän vieäc phaùt haønh, luaân
chuyeån hoà sô, chöùng töø theo qui ñònh cuûa Coâng ty
döôùi söï giaùm saùt cuûa ngöôøi khaùc.
3 Ñaït yeâu caàu Thöïc hieän phaùt haønh vaø luaân chuyeån hoà sô, chöùng
theo ñuùng qui ñònh cuûa Coâng ty.
4 Thaønh thaïo Ñöa ra ñöôïc caùc giaûi phaùp khaéc phuïc vaø giaûm
thieåu coù hieäu quaû caùc ruûi ro khi xaûy ra trong quùa
trình phaùt haønh vaø luaân chuyeån hoà sô, chöùng töø.
5 Xuaát saéc Thieát laäp vaø trieån khai ñöôïc heä thoáng kieåm soaùt
phaùt haønh vaø luaân chuyeån hoà sô, chöùng töø cuûa
Phoøng/Boä phaän hoaëc cuûa Coâng ty.
Trang 18
NHAÂN SÖÏ
Trang 19
Xaây döïng vaø trieån khai thöïc hieän coâng taùc ñaùnh
giaù tröôùc vaø sau ñaøo taïo.
4 Thaønh thaïo Xaây döïng vaø trieån khai ñöôïc caùc chöông trình ñaøo
taïo cho caùc phoøng/boä phaän cuûa Coâng ty.
5 Xuaát saéc Xaây döïng ñöôïc keá hoaïch ñaøo taïo theo keát quaû
ñaùnh giaù naêng löïc vaø ñònh höôùng phaùt trieån ngheà
nghieäp cuûa caù nhaân phuø hôïp vôùi keá hoaïch phaùt
trieån cuûa Coâng ty.
Trang 20
06. CHÍNH SAÙCH NHAÂN SÖÏ
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng xaùc ñònh ñöôïc caùc chöùc naêng vaø nhieäm vuï
löïc cô baûn cuûa Phoøng Nhaân Söï.
2 Cô baûn Hieåu vaø thöïc hieän ñöôïc caùc chính saùch nhaân söï.
Giaûi thích ñuùng caùc chính saùch nhaân söï cho ngöôøi
khaùc trong phaïm vi traùch nhieäm.
3 Ñaït yeâu caàu Phoái hôïp trieån khai vaø giaùm saùt coù hieäu quûa vieäc
thöïc hieän caùc chính saùch nhaân söï cuûa caùc
Phoøng/Boä phaän trong Coâng ty. Khoâng ñeå xaûy ra
caùc vi phaïm troïng yeáu maø khoâng phaùt hieän kòp
thôøi.
4 Thaønh thaïo Ñaùnh giaù ñöôïc öu, khuyeát ñieåm cuûa caùc chính saùch
nhaân söï vaø ñeà xuaát kòp thôøi, hieäu quûa caùc yù kieán
söûa chöõa, boå sung cho phuø hôïp vôùi yeâu caàu quaûn
lyù vaø hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty.
5 Xuaát saéc Xaây döïng vaø trieån khai coù hieäu quûa heä thoáng chính
saùch nhaân söï cho Coâng ty ñaûm baûo tính oån ñònh
cuûa caùc chính saùch, söï haøi hoøa lôïi ích giöõa Coâng
ty, nhaân vieân vaø phuø hôïp phaùp luaät lao ñoäng.
Khoâng ñeå xaûy ra caùc khieáu naïi, tranh chaáp lao ñoäng
nghieâm troïng.
Trang 21
09. VAÊN HOAÙ DOANH NGHIEÄP
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng nhaän thöùc ñöôïc caùc giaù trò vaên hoùa chuû
löïc yeáu cuûa Coâng ty.
2 Cô baûn Hieåu ñöôïc caùc giaù trò vaên hoùa chuû yeáu cuûa Coâng
ty.
3 Ñaït yeâu caàu YÙ thöùc vaø tuaân thuû ñuùng caùc giaù trò vaên hoùa
chuû yeáu cuûa Coâng ty.
4 Thaønh thaïo Theå hieän toát caùc giaù trò vaên hoùa cuûa Coâng ty qua
caùch haønh xöû trong moâi tröôøng laøm vieäc.
5 Xuaát saéc Tham gia xaây döïng, khuyeán khích vaø ñoäng vieân
ngöôøi khaùc thöïc hieän hieäu quûa caùc giaù trò vaên
hoùa cuûa Coâng ty.
HAØNH CHAÙNH
Trang 22
03. TOÅNG ÑAØI
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Thöôøng xuyeân khoâng hieåu ñuùng noäi dung yeâu caàu
löïc cuûa ngöôøi goïi.
2 Cô baûn Hieåu vaø traû lôøi ñuùng yeâu caàu cuûa ngöôøi goïi.
3 Ñaït yeâu caàu Kyõ naêng giao tieáp qua ñieän thoaïi vaø söû duïng toång
ñaøi toát.
Chuyeån ñuùng vaø kòp thôøi cuoäc goïi, tin nhaén ñeán
ñuùng ngöôøi nhaän, khoâng coù söï phaøn naøn gaây aûnh
höôûng ñeán coâng vieäc vaø uy tín Coâng ty.
4 Thaønh thaïo Linh hoaït xöû lyù caùc cuoäc goïi ñuùng ñoái töôïng,
ñuùng thôøi gian theo yeâu caàu, laøm haøi loøng ngöôøi
goïi vaø ngöôøi nhaän.
5 Xuaát saéc Vaän haønh vaø baûo döôõng toát toång ñaøi. Ñeà xuaát
ñöôïc caùc bieän phaùp quaûn lyù cuoäc goïi hieäu quûa ñeå
tieát kieäm chi phí cho Coâng ty.
Trang 23
06. QUAÛN LYÙ DÒCH VUÏ HAØNH CHÍNH
Möùc YÙ nghóa Tieâu chuan
ñoä
1 Khoâng coù naêng Khoâng xaùc ñònh ñöôïc caùc loaïi dòch vuï haønh chính
löïc cuûa Coâng ty.
2 Cô baûn Thöïc hieän vaø xöû lyù ñöôïc caùc dòch vuï haønh chaùnh
theo söï phaân coâng vaø höôùng daãn cuï theå.
3 Ñaït yeâu caàu Toå chöùc thöïc hieän caùc yeâu caàu veà dòch vuï haønh
chính cuûa caùc phoøng/boä phaän kòp thôøi, chaát löôïng,
vôùi chi phí hôïp lyù.
4 Thaønh thaïo Xaây döïng vaø trieån khai heä thoáng cung caáp dòch vuï
haønh chính, ñaùp öùng kòp thôøi nhu caàu dòch vuï haønh
chính cuûa Coâng ty vôùi chaát löôïng toát vaø chi phí hôïp
lyù.
5 Xuaát saéc Khoâng coù baát kyø söï phaøn naøn cuûa caùc Tröôûng
Phoøng, Ban Giaùm Ñoác veà thôøi gian vaø chaát löôïng
dòch vuï ñöôïc cung caáp. Tieát kieäm ñöôïc ngaân saùch
haønh chính.
Trang 24
trong vaø beân ngoaøi Coâng ty (coù khaùch môøi beân
ngoaøi tham döï), ñaït muïc tieâu ñöôïc giao vaø tieát kieäm
ñöôïc 10% chi phí so vôùi ngaân saùch ñöôïc duyeät.
Trang 25
5 Xuaát saéc Ñoäng vieân, höôùng daãn ngöôøi khaùc chaáp haønh ñöôïc
noäi qui veà an ninh traät töï cuûa Coâng ty vaø tieát kieäm
chi phí lieân quan.
AN TOAØN PHOØNG CHAÙY CHÖÕA CHAÙY (aùp duïng chung cho taát caû caùc
Phoøng/Boä phaän)
Trang 26