Học phần Kỹ năng mềm – KN001

 05 chuyên đề do 05 GV phụ trách

 Đánh giá Học phần:
 50% điểm thi trắc nghiệm (online) cuối Học phần
 50% điểm chuyên cần do GV phụ trách chấm
 mỗi chuyên đề có 1 điểm chuyên cần
Chuyên đề: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Thời gian: 4 tiết

Giảng viên: Lê Thị Phương Mai

Đơn vị: Khoa Phát triển Nông thôn
ltpmai@ctu.edu.vn
1.Khái niệm và Tầm quan trọng của Kỹ năng Quản lý thời gian
2.Lập kế hoạch
3.Quy trình quản lý thời gian
4.Các ứng dụng hỗ trợ
5.Rèn luyện kỹ năng
6.Các yếu tố ảnh hưởng
 1. Khái niệm và Tầm quan trọng của Kỹ năng Quản lý thời gian

Thời gian ?? trình tự xảy ra của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo
dài của chúng
……………… Tồn tại bên
ngoài cá thể

Tài sản vô giá Hằng số

Không trao đổi, Không nhìn

mua bán thấy, chạm vào
Thời gian là tài sản mà con người có được
từ khi bắt đầu tồn tại.
Thời gian của mỗi người là hữu hạn

Một ngày của

bạn trôi qua
như thế nào?
Quản lý thời gian:
Quản lý thời gian là lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho những công
việc cần thực hiện để đạt được những mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể, đòi
hỏi người thực hiện phải hoàn thành đúng theo lộ trình mà kế hoạch đã
đặc ra trong khoảng thời gian đó

Huỳnh Văn Sơn (2009): “Quản lý thời gian không có nghĩa luôn tiết
kiệm thời gian mà là biết làm chủ thời gian của mình, đặt những
khoảng thời gian trong một kế hoạch cụ thể và chi tiết.”

Weelfolkin. A.F (2006) cho rằng quản lý thời gian là quá

trình làm chủ, sắp xếp, sử dụng thời gian một cách khoa
học, nghệ thuật.

 Quản lý thời gian: Sắp xếp thời gian cho công việc nào đó theo
lịch trình/kế hoạch giúp đạt được mục tiêu cụ thể
Kỹ năng quản lý thời gian:
- Kỹ năng sử dụng và kiểm soát tốt thời gian của mình
- Cá nhân biết cách phân bổ thời gian thực hiện các công việc
một cách hợp lý, nhanh chóng và hoàn thiện
 Hoàn thành kế hoạch đã đề ra  Đạt được mục tiêu, nhiệm
vụ cụ thể
Lập kế hoạch:

- Xác định mục tiêu cần thực hiện (mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài
hạn)
- Phải làm gì để thực hiện được mục tiêu? Liệt kê các công việc
cần thực hiện để đạt được mục tiêu
- Tương ứng với từng công việc thực hiện cần có:
• Thời gian (thực hiện khi nào? Trong thời gian bao lâu?...
• Địa điểm thực hiện (thực hiện ở đâu?)
• Đối tượng thực hiện (gồm những ai?)
• Kinh phí thực hiện (bao nhiêu?).
 Ví dụ???
 Bài tập
Tại sao phải rèn luyện Kỹ năng Quản lý thời gian?

Kiến thức, Tâm trạng,

Hiệu suất
kỹ năng, thái độ
công việc
độ quen thuộc trong công việc

Để nâng cao hiệu suất và chất lượng lao động cần trang bị:
- Kiến thức,
- Kỹ năng (rèn luyện kỹ năng, độ quen thuộc)
- Tâm trạng, thái độ trong công việc (tạo niềm vui trong công
việc)
Qui trình quản lý thời gian • Ước mơ
• Sự nghiệp
Cuộc đời

Xác định • 10 năm/ 5 năm

mục tiêu là 2.Lập Kế hoạch • Ra trường
cách quản lý 1.Mục dài hạn
kế
tiêu
thời gian hoạch
khoa học • 2 năm/ 1 năm
nhất. Kế hoạch • 3 tháng/ 1 tháng
ngắn hạn

5.Cập 3.Hành
nhật động • Học ngoại ngữ
• Tập thể thao
Kế hoạch • …
làm 1 việc
4.Kiểm
tra
 Mục tiêu Kế hoạch
rõ ràng, cụ thể
vừa sức 1.Mục
2.Lập
kế
tiêu
hoạch

5.Cập 3.Hành Thực hiện

nhật động kế hoạch
Điều chỉnh
kế hoạch
4.Kiểm
tra

Đánh giá kế hoạch

hiệu quả chưa?
Nguyễn Văn A
Sinh viên ngành Nuôi trồng Thủy Sản,
Trường Đại học Cần Thơ
 Mục tiêu tương lai (nghề nghiệp):
Kỹ sư trong lĩnh vực Nuôi trồng thủy sản làm việc tại công ty, trang
trại nuôi tôm
 Mục tiêu học kỳ 2 năm học 2022-2023:
1. hoàn thành đúng tiến độ các các môn học theo đúng kế hoạch
học tập
2. Hoàn thành chứng chỉ ngoại ngữ B1;
3. Biết chơi một loại nhạc cụ
4. du lịch cùng nhóm bạn thân;
5. …
9:50
Hoạt động thường ngày Mục tiêu Một ngày của bạn trôi qua
như thế nào?

Học tập
... tiếng ... tiếng

Ngủ nghỉ
... tiếng
... tiếng

Ăn uống
... tiếng ... tiếng
Sinh hoạt
cá nhân
... tiếng
Quy tắc 4 lò lửa (David Sedaris)

9:50
Quy tắc “ăn con ếch”

9:50
Quy tắc làm việc mồi

9:50
SMART goads

9:50
Quản lý thời gian bằng các ứng dụng  Tập trung,
quản lý lịch biểu, lập kế hoạch
Ứng dụng Ứng dụng

Google Memory
Calendar Timer

Samsung
Study Bunny
Lịch

Trello ...
Dwight D. Eisenhower
1890 - 1969
 Rèn luyện kỹ năng
Kênh Youtube/ Thời Nội dung
Tựa đề
Youtuber lượng ấn tượng
Mình quản lý thời gian như thế nào … The Present Writer ~13ph

Kỹ năng Quản lý thời gian ~16ph

Web 5 ngày
5 bí quyết quản lý thời gian ~29ph

5 bước Quản lý thời gian hiệu quả Giang Ơi ~8ph

Bí kíp QLTG mà KHÔNG CÓ KẾ HOẠCH Nguyễn Hữu Trí ~20ph

EV-EVENT
Kỹ năng Quản lý thời gian Hành trang lập ~6ph
nghiệp

3 bước quản lý thời gian hiệu quả Ruby Nguyễn ~4ph

Những yếu tố ảnh hưởng đến kỹ năng quản
lý thời gian

Tính Thói
đa quen tốn
thời gian
nhiệm
Tính
Tính kỷ
luật trì
hoãn
Tâm lý Sợ sai
lầm/
cầu thành
toàn công
 Rèn luyện song song
với nhiều kỹ năng khác

Kỹ năng
…
ước lượng

Kỹ năng tư Kỹ năng ra
duy sáng tạo quyết định

Kỹ năng
Kỹ năng tập
quản lý cảm
trung
xúc
Kỹ năng
giao tiếp &
LVN
  Không ngừng học hỏi

Sách, báo Mạng Internet Hội thảo, Giáo viên, Người

Tập huấn, seminar thân, Bạn bè

 Ứng  Sự quyết
dụng
công tâm, kiên trì
nghệ của bản thân
Cám ơn các bạn đã theo dõi!