АГРОСВІТ № 23, 2017

УДК 331: 65

Л. В. Прокопець,
к. е. н., асистент кафедри економіки підприємства та управління персоналом,
Чернівецький національний університет імені Юрія Федьковича, м. Чернівці

РОЛЬ АУДИТУ ПЕРСОНАЛУ

НА ПІДПРИЄМСТВІ

L. Prokopets,
PhD, assistant of department of economy of enterprise and management
a personnel Yuriy Fedkovych Chernivtsi National University, Chernivtsi

AUDIT THE ROLE OF THE ENTERPRISE STAFF

У сучасному суспільстві для ефективного функціонування підприємств важливу роль відіграють управлінські
інновації. Однією з таких інновацій є аудит персоналу. Саме він сприяє покращенню якісного складу персоналу,
просуванню найбільш перспективних працівників по службовій кар'єрі, впровадженню найбільш ефективних ме6
тодів оцінювання персоналу та узгодженню діяльності служб управління кадрами з цілями підприємства.
У статті розглянуто проблеми плинності кадрів на підприємстві та недостатній рівень управління ним. Однією із
технологій стратегічного управління є аудит персоналу, який визначений як система консультаційної підтримки, яка
володіє спеціальними інструментами для збирання інформації, його аналізу та розроблені напрямів і завдань щодо
вирішення існуючих проблем. У статті наведено різне трактування аудиту персоналу. Виділено основні напрями аудиту
та показано роль аудиту в діяльності підприємств.

In modern society, managerial innovation plays an important role for the effective functioning of enterprises. One of
these innovations is personnel audits. It contributes to the improvement of the quality of personnel, the promotion of the
most promising employees in the career, the introduction of the most effective methods of personnel evaluation and the
coordination of the activities of personnel management services with the objectives of the enterprise.
In the article the problems of personnel turnover in the enterprise and insufficient level of management of them are
considered. One of the technologies of strategic management is the personnel audit, which is defined as a system of
consulting support, which has special tools for collecting information, its analysis and developed directions and tasks
for solving existing problems. The article gives a different interpretation of the personnel audit. The main areas of audit
are highlighted and the role of audit in the activity of enterprises is shown.

Ключові слова: аудит, підприємство, персонал, аудиторська діяльність, аудит персона3

лу, управління, аудиторська перевірка, кадрова політика, аудитор.
Key words: audit, enterprise, personnel, auditing, personnel audit, management, personnel policy,
auditor.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМИ Саме висококваліфіковані працівники є фун

У сучасних умовах господарювання будь даментом для прийняття важливих управлі
яке підприємство веде боротьбу за конкурен нських рішень та запорукою успіху підприєм
тну перевагу. Однією з яких є його персонал. ства. Головними проблемами в сучасних

62
Передплатний індекс 21847
 АГРОСВІТ № 23, 2017
підприємствах та організаціях є плинність ВИКЛАД
кадрів, низький рівень дисципліни, невідпові ОСНОВНОГО МАТЕРІАЛУ
дальне ставлення до праці, безініціативність Перш ніж розглянути, що є аудитом пер
працівників, психологічний клімат між робіт соналу, необхідно дати визначення самого
никами. аудиту. Отже, згідно з Законам України
Недосконалість механізму управління "Про аудиторську діяльність", аудитом вва
персоналом негативно позначається на жають перевірку даних бухгалтерського об
ефективності використання трудового по ліку і показників фінансової звітності суб'єкта
тенціалу в умовах нестабільної ринкової господарювання з метою висловлення неза
економіки. Проблема оцінки ефективності лежної думки аудитора про її достовірність
управління й рекомендацій щодо його підви в усіх суттєвих аспектах та відповідність ви
щення суттєво пов'язана з необхідністю ви могам законів України, положень (стан
роблення критеріїв і методик оцінки функ дартів) бухгалтерського обліку або інших
ціонування організаційних структур. Тому правил (внутрішніх положень суб'єктів гос
необхідний комплексний аналіз, який дозво подарювання) згідно із вимогами користу
лить вивчити динаміку та рівень показників вачів [1].
трудової сфери у взаємозв'язку зі змінами Під аудитом персоналу розуміють систему
рівня та динаміки всіх інших показників. Та консультаційної підтримки, аналітичного оці
ким комплексним аналізом може стати аудит нювання та незалежної експертизи кадрового
персоналу. потенціалу суб'єкта господарювання, що дає
Аудит персоналу являє собою одну із змогу виявити його відповідність цілям і стра
технологій стратегічного управління. Її тегії розвитку [2, с. 50; 3, с. 27; 4, с. 152]. Аудит
сутність зводиться до формування профес персоналу володіє системою спеціальних
ійних якостей персоналу підприємства шля інструментів зі збирання інформації, її аналізу
хом виявлення відповідних відхилень його й оцінювання на цій основі ефективності вико
управлінських дій від найбільш раціональ ристання персоналу та його впливу на загальні
них, які визначаються стратегією підприєм результати господарської діяльності. Основне
ства. завдання аудиту персоналу полягає у виявленні
проблем, пов'язаних із людськими ресурсами
АНАЛІЗ ОСТАННІХ ДОСЛІДЖЕНЬ підприємства (установи, організації), розроб
І ПУБЛІКАЦІЙ ленні напрямів і завдань щодо їх вирішення [2,
Дослідження проблеми результативності с. 50; 5, с. 11].
діяльності персоналу підприємства та форму Аудит персоналу — це перевірка всієї до
вання її ефективної системи займалися за кументації стосовно організації та діяльності
рубіжні й вітчизняні вчені, зокрема: О. Амоша, персоналу, яку здійснює компетентний неза
Т. Базаров, Д. Богиня, В. Герасимчук, Б. Генкін, лежний працівник для визначення достовір
П. Друкер, М. Дороніна, А. Жуков, О. Кібанов, ності звітності, обліку, відповідності діючо
Т. Кулаковський, О. Лебединська, А. Маслоу, му законодавству та встановленим нормам
М. Мескон, Г. Назарова, Т. Ніконова, Ю. Одє щоб визначити і виразити у своєму висновку
гов, І. Пожарицька, Ю. Попов, А. Рачинський, ступінь відповідності цієї інформації вста
Н. Салова, Т. Синявец, І. Совершенна, А. Софі новленим критеріям [4, с.152]. Аудит персо
єнко, С. Сухарьов, Ф. Тейлор, В. Фокін, С. Чер налу можна трактувати як аналіз ведення
нявський, Н. Чумаченко, П. Шлендер, Г. Щокін, обліку кадрів, його кадрового потенціалу,
О. Ястремська та інші. Однак наявний доробок оцінку соціальнотрудових відносин для ви
у сучасних умовах розвитку економіки недо явлення резервів удосконалення системи уп
статній. Зокрема сутність поняття аудиту пер равління персоналом на підприємстві з по
соналу, визначення його об'єкту та надання дальшою консультаційною підтримкою. Го
результатів дослідження в системі аудиторсь ловною метою аудиту персоналу є оцінка
ких перевірок залишається актуальним та по ефективності продуктивності праці персона
требує досліджень. лу шляхом виявлення відповідності кадрово
го потенціалу підприємства його цілям та
МЕТА СТАТТІ стратегії розвитку, виявлення проблем у
Основною метою статті є дослідження сфері соціальнотрудових відносин для їх
ролі, значення, обгрунтування необхідності вирішення та подальшого запобігання. При
проведення аудиту персоналу на підпри цьому найважливішим питанням є відпо
ємстві. відність необхідного рівня кадрового потен

63
Передплатний індекс 21847
 АГРОСВІТ № 23, 2017
ціалу підприємства з його наявним рівнем [6, організації інформації про ефективність та
с. 153]. продуктивність персоналу. Саме він дозволяє
За визначенням Одегова Ю.Г., аудит пер визначити рівень задоволення умовами праці,
соналу — це періодичне проведення експер дотримання всіх законодавчих норм та нор
тизи в частині управління персоналом, вклю мативів роботодавцем, ефективність віддачі,
чаючи систему заходів стосовно збору інфор роль і місце працівників на підприємстві. Про
мації, її аналізу та оцінки, а на основі цього — водити аудит персоналу на окремому
ефективності діяльності організації, викори підрозділі підприємства повинен аудитор
стання трудового потенціалу та регулювання іншого підрозділу, або ж керівництво. Вияв
соціальнотрудових відносин. Науковець заз лення певних недоліків дозволяє вчасно звер
начає, що оцінка людських ресурсів повинна нути увагу, попередити порушення на
проводитись методами управлінського ауди підприємстві та прийняти правильні уп
ту [7, с. 127]. равлінські рішення. Внутрішній аудит персо
На думку Кібанова А.Я., аудит персоналу — налу має свої переваги, зокрема: внутрішні
це система консультаційної підтримки, аналі аудитори володіють особливостями свого
тичної оцінки та незалежної експертизи кад підприємства, визначення неформальних
рового потенціалу організації, який рівний з лідерів, можливість використання конфіден
фінансовогосподарським аудитом дозволяє ційної інформації, невеликі грошові витрати
виявити відповідність кадрового потенціалу на проведення аудиту. Однак невисокий
організації її цілям та стратегії розвитку [8, с. рівень об'єктивності висновків внутрішніх
617]. аудиторів та особисті образи працівників ста
Основними напрямами аудиту персоналу є: новлять значний недолік у внутрішньому
оцінка кадрової політики підприємства та його аудиті.
кадрового потенціалу; оцінка стану плануван Зовнішній аудит здійснюється підприєм
ня персоналу; аналіз використання персоналу; ством на замовлення або ж відповідними орга
стан рекрутингу персоналу на підприємстві; нізаціями з метою достовірної інформації про
система оцінки персону; аналіз методів про систему менеджменту. Результати досліджен
форієнтації та адаптації персоналу; аналіз си ня впливають на управлінські рішення і можуть
стеми розвитку та навчання персоналу; аналіз бути вирішальними для майбутнього розвитку
управлінської діяльності та оцінка методів ро підприємства.
боти із кадровим резервом; аналіз системи Варто розуміти, що аудит персоналу — не
службовопрофесійного просування персона лише економічна категорія, а й складне со
лу; аналіз організації та оплати праці, умов ціальне явище в аспекті діалектичної логіки,
праці; аналіз системи мотивації та стимулюван що грунтується на законі єдності й бороть
ня праці; аналіз соціальнопсихологічного би протилежностей та інших законах і кате
клімату в колективі [9, с. 28]. горіях філософії. Тому не зайвим буде звер
Об'єктом аудиту персоналу може бути не нути увагу на такі закони діалектики, як за
тільки трудовий колектив, а й окремі його кон єдності й боротьби протилежностей,
представники. Оскільки, аудит персоналу закон взаємного переходу кількісних змін у
спрямований на встановлення об'єктивної якісні та закон запереченнязаперечення
істини логіка, психологія повинні бути покла [11, с. 468].
дена в основу професійної діяльності аудито
ра. Аудитору важливо знати правила та зако ВИСНОВКИ
ни мислення й уміти їх застосовувати у прак На сьогодні праця залишається резервом
тиці своїх професійних міркувань. Для отри покращення результатів діяльності будь яко
мання висновку аудитора необхідно доводи го підприємства. Правильне керівництво
ти або спростовувати конкретні твердження, людськими ресурсами за умови поглиблення
заперечувати хибні думки, давати визначення кризових явищ допоможе багатьом підприєм
поняттям, здійснювати різні види типологій. ствам зберегти стабільність на ринку. Однак,
Кожна з названих процедур передбачає суво без консультаційної підтримки аудиту персо
ре дотримання відповідних логічних правил налу, його незалежної експертизи та аналітич
[10, с. 40]. ного оцінювання кадрового потенціалу менед
Аудит персоналу може бути як внут жерові з персоналу для прийняття адекватних
рішнім, та і зовнішнім. Внутрішній аудит рішень не обійтися. Аудит персоналу на
сприяє керівництву підприємства досягти підприємствах дозволяє сформувати комплек
поставлених цілей шляхом систематизації, сне уявлення про його діяльність, виявити

64
Передплатний індекс 21847
 АГРОСВІТ № 23, 2017
"сильні" та "слабкі" сторони, порівняти її на 10. Аудит и контроллинг персонала ор
відповідність певним стандартам. Аудит пер ганизации: учеб. пособие / Под ред. проф.
соналу як технологія стратегічного управлін П.Э. Шлендера. — М.: Вузовский учебник, 2007.
ня дозволяє сформувати нову якість у керів — 224 с.
ника — вміння знаходити дефекти реалізації 11. Конверський А.Є. Логіка (традицій
управлінських функцій та розробляти меха на та сучасна): підручник / А.Є. Конверсь
нізми їх усунення. кий. — К.: Центр учбової літератури, 2008. —
Аудитору для виконання поставлених 538 с.
завдань необхідні економічні знання, розу 12. Хмелевський С.М. Аудит персоналу: не
міння філософських категорій, причин, економічні аспекти / С.М. Хмелевський // Гло
наслідків і способів розв'язання конфліктів, бальні та національні проблеми економіки. —
уміння застосовувати психодіагностичні ме 2015. — Вип. 3. — С. 466—470.
тодики, знати правила та закони логіки й
уміти їх застосовувати у практиці своїх про References:
фесійних міркувань, тощо. Системне запро 1. The Verkhovna Rada of Ukraine (2016), The
вадження аудиту персоналу на підприєм Law of Ukraine "About audit activity", available
ствах сприяє розвитку системи управління at: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/312512
персоналом, а відтак і забезпеченню рівня (Accessed 20 Nov 2017).
ефективності функціонування діяльності 2. Zhukovs'ka,V.M. (2010), "Theoretical and
підприємства. methodological principles of personnel audit", Vis
nyk KNTEU, vol. 4, pp. 48—56.
Література: 3. Pajаk, W. (2012), "Personnel audit process",
1. Електронний ресурс. — Режим досту Business, Management and Education, vol.10 (1),
пу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/ pp. 25—37.
312512 4. Friman, Ye.M. (2012), "Organizational
2. Жуковська В.М. Теоретикометодо fundamentals of personnel audit when making
логічні засади кадрового аудиту / В.М. Жу personnel decisions at the enterprise", Problemy
ковська // Вісник КНТЕУ. — 2010. — № 4. — С. ekonomiky, vol. 3, pp. 151—154.
48—56. 5. Edward, J. and Collins, (Jr.).(2014), Human
3. Pajаk W. Personnel audit process / W. Pajаk // Resources Compliance Audit and Personnel Policy
Business, Management and Education. — 2012. — Review, UMASS: Center for Public Management,
№ 10 (1). — P. 25—37. Boston, USA.
4. Фріман Є.М. Організаційні засади ауди 6. Pysarevs'ka, H.I. (2015), "Formation of the
ту персоналу при прийнятті кадрових рішень на personnel audit system at the enterprise",
підприємстві / Є.М. Фріман // Проблеми еко Naukovyj visnyk Khersons'koho derzhavnoho
номіки. — 2012. — № 3. — С. 151—154. universytetu. Seriia "Ekonomichni nauky", vol. 13
5. Edward J. Collins (Jr.). Human Resources (4), pp. 153—157.
Compliance Audit and Personnel Policy Review / 7. Odehov, Yu. H. (2002), Audyt y kontrolynh
Edward J. Collins (Jr.). — UMASS Boston: Center personala [Audit and control of personnel],
for Public Management. — 2014. — 27 p. Ekzamen, Moscow, Russia.
6. Фріман Є.М. Організаційні засади 8. Kybanov, A.Ya. (2002), Upravlenye per
аудиту персоналу при прийнятті кадрових sonalom orhanyzatsyy [Organization per
рішень на підприємстві / Є.М. Фріман // sonnel management], YNFRA, Moscow, Rus
Проблеми економіки. — 2012. — № 3. — С. sia.
151—154. 9. Shlender, P.E. (2007), Audyt y kontrollynh
7. Писаревська Г.І. Формування системи personala orhanyzatsyy [Audit and controlling of
аудиту персоналу на підприємстві / Г.І. Писа the personnel of the organization], Vuzovskyj
ревська // Науковий вісник Херсонського дер uchebnyk, Moscow, Russia.
жавного університету. Сер. "Економічні науки". 10. Konvers'kyj, A.Ye. (2008), Lohika (tra
— 2015. — Вип. 13. Ч. 4. — С. 153—157. dytsijna ta suchasna) [Logic (traditional and
8. Одегов Ю.Г. Аудит и контролинг персо modern)], Kyiv, Ukraine.
нала: учебное пособие / Ю.Г. Одегов, Т.В. Ни 11. Khmelevs'kyj, S. M. (2015), "Personnel
конова. — М.: Экзамен. 2002. — 448 с. Audit: Noneconomic Aspects", Hlobal'ni ta
9. Управление персоналом организации: natsional'ni problemy ekonomiky, vol. 3, pp. 466—
учебник / Под ред. А.Я. Кибанова — М.: ИНФ 470.
РА, 2002. — 638 с. Стаття надійшла до редакції 23.11.2017 р.

65
Передплатний індекс 21847