أن مفه وم اإلدارة بمع نى ( )Administrationتع ني مس ؤوليات الس لطات العلي ا من حيث وض ع األه داف العام ة ورس م السياس ات الرئيس ة وإ دارة الوح دات الحكومي ة واإلحتفاظ بالسجالت وإ عادة ترتيب المعلومات وتطبيق القواعد واإلجراءات بواسطة جهات ومستويات أخرى .إما مفهوم اإلدارة ( )Managementتعني إتخاذ القرارات اإلداري ة على مس تويات المؤسس ة أو الوح دات التنظيمي ة داخ ل المؤسس ة والنش اطات التي يقوم بها المدير من تخطيط وتنظيم والتوجيه واإلتصال والقيادة ...إلخ. كتعريف :هو توجيه الجهود الجماعية نحو تحقيق الهدف .
أسباب الحاجة إلى اإلدارة : .2
كبر حجم المنظمات . وجود إنفصال بين المنظمة وُم الِك ها . التغييرات التقنية واإلقتصادية واإلجتماعية . المنافسة الشديدة في األسواق . القوة المتزايدة للتجمعات التي تدافع عن المستهلكين . تزايد قوة التجمعات العمالية. خصائص اإلدارة : .3 اإلدارة نشاط إنساني يتكون من وظائف تشكل مع بعضها البعض لعملية اإلدارة . تختص اإلدارة بتحقيق أهداف معينة يتفق عليها جماعة من الناس . تختص اإلدارة بالعنصر اإلنساني في العمل . اإلدارة ال تظهر إال مع وجود العمل الجماعي . العمل اإلداري يختلف عن العمل الفني . العمل اإلداري تختلف عن العمل التنفيذي. .4عالقة اإلدارة بالعلوم األخرى: تعت بر اإلدارة من عائل ة العل وم اإلجتماعي ة واإلنس انية ،فهي ذات ص لة وثيق ة ب العلوم اإلجتماعية التالية: علم اإلقتصاد :يعنى علم اإلدارة بالظواهر اإلقتصادية في الدول والعالم من حوله - مثل (الكساد اإلقتصادي ومعدالت النمو ونسب البطالة ...إلخ). علم السياس55 5ة والق55 5انون :يجب على اإلدارة أن تك ون له ا الق درة على تفس ير - المتغيرات السياسية من حولها وتتعامل معها ،باإلضافة إلى فهم القوانين واللوائح واإلنظمة التي يعمل بها في البلد الذي تعمل فيه. علم النفس :علم اإلدارة يعني فن التعامل مع النفس البشرية ومايطراء عليها من - تغ يرات ،والق درة على تحقي ق األه داف من خالل الم وارد البش رية في المنظم ة، وبالت الي يجب على اإلدارة أن تك ون على علم بفن التعام ل م ع األف راد والظ واهر اإلنسانية المختلفة. علم اإلجتماع :والذي يعنى بالمجتمع وتطوره فاإلدارة يجب أن يكون لها إدراك - كام ل بالحاج ات المطلوب ة لتنمي ة المجتم ع ال ذي تعم ل في ه لكي تك ون ق ادرة على التعام ل م ع تل ك الحاج ات عن طري ق الت دريب أو تق ديم الخ دمات أو الس لع ال تي تعكس حاجاته باإلضافة إلى القدرة على إدراك العادات والتقاليد التي يعمل بها في هذا المجتمع. علم اإلحصاء :ف اإلدارة يجب أن تك ون له ا الق درة على فهم التحليالت اإلحص ائية - عن دما يض عون خططهم المس تقبلية أو يحلل ون نش اطاتهم الس ابقة ،فيس اعدهم في إجراء التنبؤات والتعرف على العالقات بين العوامل المؤثرة في القرارات. علم الت55 5اريخ :تعت بر اإلدارة علم ت راكمي للخ برات والدراس ات الس ابقة وعلم - الت اريخ يع نى بتج ارب وإ نج ازات األمم ع بر العص ور المختلف ة ،وعلم اإلدارة من العلوم التي تقوم على التجارب السابقة واإلضافة إليها مما يجعل هذا العلم متطور بصورة مستمرة. علم الجغرافية :إن طبيعة المنظمات الضخمة والتي تنتشر في جميع إرجاء الع الم - تجعل من معرف ة اإلدارة لتلك المناطق المستهدفة ومعرفة سلوك المجتمعات فيها ضرورة إلنجاح أعمال المنظمات ،وهذا يتطلب معرفة المناخ والتض اريس وإ عداد السكان وغيرها من المتغيرات الديموغرافية. علم المحاسبة :وهو علم يعنى بتسجيل وتبويب األنشطة التي تقوم بها المنظم ة - بشكل أرقام يمكن األستفادة منها في الكثير من الجوانب عن طريق مجمل التقارير المحاسبية التي توضح الوضع المالي للمنظمة باألضافة إلى نسب الربح والخسارة وغيرها من التقارير التي تحتاجها اإلدارة في المنظمة ،والتي تساعدها في إتخاذ القرارات اإلستراتيجية المهمة والخاص ة بعملها ،لذا ف اإلدارة تعنى بعلم المحاسبة في القيام بالمهام اإلدارية في المنظمة.
ثالثًا – الفندق Hotel
المفهوم : .1
العام :هو منظمة تقوم بتقديم الطعام والشراب والخدمات األخرى وجميع التسهيالت الضرورية الالزمة للمبيت مقابل الحصول على أجر يتناسب مع الخ دمات والتسهيالت التي يقدمها الفندق. اإلدارة الفندقي ة :هي عملي ة متم يزة تتك ون من مجموع ة وظ ائف متناس قة وهي التخطي ط والتنظيم والتوجي ه والرقاب ة وتم ارس بإس تخدام الم وارد المتاح ة في الفن دق لتحقيق األهداف المحددة (إشباع حاجات ورغبات الضيوف وتحقيق الربح) ومحورها عملية إتخاذ القرار .ويركز هذا التعريف على : إن اإلدارة الفندقي ة هي نش اط متكام ل تتك ون من مجموع ة من الوظ ائف اإلداري ة - تبداء بتحديد األهداف وتنتهي بإنتاج وتقديم السلع والخدمات. أن الرك يزة اإلساس ية لإلدارة الفندقي ة ه و األنس ان أو العنص ر البش ري وأن إنج از - األعم ال المختلف ة أو تحقي ق األه داف في الفن دق اليمكن أن تتم أو تتحق ق إال من خالل العنصر البشري. الغ رض اإلساس ي من اإلدارة الفندقي ة ه و العم ل على إش باع حاج ات ورغب ات - الضيوف وتحقيق الربح. إن محور اإلدارة الفندقية هي عملية إتخاذ القرارات. -