Professional Documents
Culture Documents
مقدمة:
المبحث األول :العالقات العامة
خاتمة
قائمة الراجع
مقدمة:
تعت بر إدارة العالق ات العام ة من أح د أهم اإلدارات ،ولكن تغف ل الكث ير من المنظم ات دوره ا
وأهدافها كونها تمثل رئتي المنظمة في التعامل مع العمالء الداخليين والعمالء الخارجيين وتمثل حلقة
الوص ل معهم للتع رف على مش اكلهم وكيفي ة تق ديم ُس بل عالجه ا .العالق ات العام ة واإلعالم هم ا وج ه
المنظم ة الخ ارجي وال داخلي فهي تنظم العالق ات الداخلي ة والخارجي ة بالمنظم ة وتع نى بتق ديم ص ورة
إيجابية عن المنظمة ،وفي ظل متغيرات العلوم اإلدارية ومتطلبات المنظمات اإلدارية الحديثة والحاج ة
لتحقيق الجودة في األداء ،اصبحت هذه اإلدارة من اهم اإلدارات لما لها من دور حيوي في العالقة مع
العمالء .ولهذا فإن تنمية مهارات العاملين بهذا المجال اضحت اليوم مطلبًا إداريًا هام ًا ليتمكن القائمين
على هذه اإلدارة بإداء مهمة بكفاءة وفاعلية تحقيق االنتاجية العالية والجودة في األداء .
المبحث األول :العالقات العامة
عند الحديث عن مفهوم العالقات العامة ،البد من اإلشارة إلى أنه في عالم اليوم عملي ًا أكثر من
500مفه وم لمص طلح العالق ات العام ة " ."Public relationsومن بين المص طلحات األك ثر انتش ارًا:
1
"العالقات مع المجتمع"؛ و"العالقات اإلجتماعية"؛ و"الخدمة العامة".
وأح د أش هر المتخصص ين بالعالق ات العام ة "سيم بلي ك" وص ف العالق ات العام ة بأنه ا "فن وعلم
الوصول للتفاهم عن طريق التفاهم المبني على الصدق والمعلومات الكاملة".
بينما فهم المسوق المعروف "ف .كوتلير" العالقات العامة كمجموعة برامج متنوعة أعدت من أجل
تشجيع وتحريك وحماية شخصية الشركات أو المنتجات.
وقال "فرينك جيفكينس" بأن" :العالقات العامة هي كل أشكال اإلتصاالت المخطط لها ،داخل وخارج
وبين المنظمات ومجتمعاتها من أجل تحقيق أهداف محددة ،لبلوغ التفاهم".
بينما رأت الهيئة العامة للرابطة العالمية للعالقات العامة أن العالقات العامة هي "فن وعلم إجتماعي
الغاي ة من ه تحلي ل اإلتج اه ال ذي يتنب أ عن نت ائج مش اورات المسؤولين في المنظم ات وتق وم بالعم ل وف ق
برامج معدة مسبقًا ،تخدم مصالح المنظمات والمصالح اإلجتماعية".
والعالقات العامة من وجهة نظر علم اإلدارة ،هي وظيفة اإلدارة التي تقيم وتتمسك بالعالقات المفيدة
بين المنظمة والتجمعات اإلجتماعية التي يتوقف عليها نجاح أو فشل النشاطات.
والعالقات العامة ظهرت وتطورت على مراحل كوسائل للتأثير على الرأي العام وهي قائمة منذ القدم.
ولكن ظهورها كنشاطات محترفة كان في الواليات المتحدة األمريكية بالقرن الـ ،19وحدث ذلك خالل
عمليات نشر الديمقراطية في المجتمع ،وإ دخال حق التصويت في االنتخابات العامة
وم ع ظه ور وسائل اإلتص ال واإلعالم الجماهيري ة المستقلة والنقاب ات ،ومؤسسات المجتم ع الم دني
ظهرت أوضاعًا جديدة أصبحت النشاطات الحكومية معها غير ممكنة من دون دعم وموافقة ومشاركة
األوساط اإلجتماعية .وبالنتيجة تم إحداث إدارات خاصة في أجهزة السلطة للقيام بالحوار مع األوساط
اإلجتماعية على أسس محترفة.
1
عبد الكريم راض ي الجبوري ،العالقات العامة فن وإبداع :تطويرالمؤسسة ونجاح إالدارة ،دار البحار ،لبنان، 0222 ،ص.02
ويرج ع مص طلح " "Public relationsل رئيس الوالي ات المتح دة األمريكي ة توم اس جيفيرسون ال ذي
أش ار إلي ه أثن اء إع داده لكلمت ه ال تي ألقاه ا أم ام الك ونغرس األم ريكي ،أو للسياسي األم ريكي دورم ان
إيدون.
وظه ر م دى أهمي ة إدارة ال رأي الع ام في المج ال التج اري م ع تط ور المنافسات التجاري ة بغ رض
المحافظة على ظروف العرض والطلب في األسواق .ومن أهم مهام العالقات العامة كجزء من البنية
التحتية التجارية ،هي توسيع األسواق وزيادة األرباح عن طريق العمل المشترك مع األجهزة اإلدارية
وأجهزة السلطة ووسائل اإلعالم الجماهيرية.
وفي نفس ال وقت ظه رت الحاج ة إلدارة العالق ات اإلجتماعي ة وب دأت تظه ر داخ ل مختل ف
المنظم ات .ال تي نتجت عن اإلحتجاج ات العمالي ة وأك دت على ض رورة البحث عن ط رق فاعل ة لعم ل
العاملين في المنشآت المعنية .وعلى هذا الشكل ظهرت الحاجة التصاالت فاعلة في مختلف المجاالت،
1
من أجل تحسين مستويات النشاطات ،ولتصبح مقدمة لتشكيل النشاطات المحترفة للعالقات العامة.
والعالق ات العام ة المحترف ة في ع الم الي وم تق وم به ا وك االت متخصص ة وأقسام في مختل ف المنظم ات
والمؤسسات إض افة لبعض المتخصص ين .وتأخ ذ الخ دمات في مج ال نش اطات العالق ات العام ة طبيع ة
تش اورية وترتب ط ب اإلدارة في مج االت العالق ات الداخلي ة والخارجي ة .وقط اع العالق ات العام ة يتط ور
بحرك ة مستمرة ض من اإلتص االت التعاوني ة .وتتبع ه اإلتص االت العملي ة خالل األزم ات .وتط ور
الصالت السياسية مع األوساط اإلجتماعية في أي بلد من خالل النشاطات ،ومعارض العالقات العامة،
وما يوزع من مواد.
حدد الباحثون العديد من األهداف تسعى العالقات العامة لتحقيقها في نطاق هدفها الرئيس داخل منشآت
2
العمل منها:
وض ع إستراتيجية تفاعلّي ة بين المنش أة والعمالء .أي تنسيق العالق ة بين المؤسسات والجمه ور -
لخدمة المصالح المشتركة
1عاطف بضياف ،فعالية العالقات العامة في المؤسسة الجزائرية :دراسة ميدانية بالمؤسسة الوطنية للبتروكمياء –سكيكدة ،-مذكرة مكملة لنيل
شهادة الماجيستير في علوم اإلعالم واالتصال تخصص اتصال وعالقات عامة ،جامعة منتوري قسنطينة ،الجزائر ، 0222-0222 ،ص5
2عبد الناصر أحمد جرادات ولبنان هاتف الشامي ،أسس العالقات العامة بين النظرية والتطبيق،داراليازوري العلمية للنشر والتوزيع ،االردن،
، 0222ص .22
التواص ل الفّع ال بين المؤسسة والجمه ور وخل ق التف اهم االيج ابي وص ورة ذهني ة جي دة ل دى -
الجمهور.
توفير وسائل اإلعالن الُم ناسبة للتعريف بالمنشأة في المجتمع الذي توجد فيه. -
تفعيل دور وسائل االتصال التقليدية وااللكترونية الرقمية و ُم تابعة كافة األخبار التي يتم نش رها -
حول المؤسسة ،أو الشركة ،والحرص على التأكد من صحتها.
تشجيع التواصل بين كافة المستويات اإلدارية التخاذ القرارات المناسبة.وكسب الثقة -
خل ق الت أثير االيج ابي على ال رأي الع ام ح ول أنش طة المؤسسة من خالل تط وير األداء في -
العمل ،من خالل التنسيق بين اإلدارة ،وكافة األقسام.
ت ؤدي العالق ات العام ة في نموذجه ا البسيط وظيف ة أساسية تكمن في عملي ة التواص ل الفاع ل به دف
تحسين الص ورة الذهني ة أو االنطب اع ال ذي يخ دم العالق ة االيجابي ة المتمثل ة في المص لحة المش تركة بين
طرفي عملية االتصال وغالبا ما يكونان األفراد اتجاه بعضهم او اتجاه المؤسسات والمنظمات
ورغم هن اك تب اين في التقسيم أو التص نيف للوظ ائف ال تي يمكن أن تؤديه ا العالق ات العام ة إال أن
1
هنالك شبه اتفاق على اإلطار العام لهذه الوظائف والذي يتمثل في:
وظيفة البحث :وتتمثل في معرفة وقياس آراء واتجاهات الجمهور حول ممارسة العالقات العامة.
وظيفة التنس11يق :وتع ني م دى ق درة العالق ات العام ة على التق ريب بين مكون ات ش بكة العالق ات العام ة
الخاص ة بالمنش أة على المستوى ال داخلي والخ ارجي وتفعي ل العالق ة بين المؤسسات لخدم ة أه داف
المنشأة.
وظيفة اإلنتاج :وهي عملية إعداد وإ نتاج المواد والبرامج اإلعالمية التي يكون هدفها تحسين الصورة
الذهنية للجمهور تجاه المؤسسة.
1
موسى سويدان نظام ،العالقات العامة التسويقية ،دار حامد للنشر والتوزيع ،عمان 2018 ،ص 215
المبحث الثاني :االتجاه المعاصر في مطبوعات العالقات العامة
التحوالت الجديدة لها دور مهم في مجال االتصال اإللكتروني والتقنية اإلعالمية في العمل على
إضافة الكثير من الطرق المتعلقة بإعداد مطبوعات العالقات العامة ،وقد عمل ارتباط األنشطة العملية
إلى إنتاج مطبوعات العالقات العامة من خالل استخدام الحاسوب واإلنترنت ،والبرامج المتعلقة بالنشر
اإللكتروني إلى وجود هذا النوع من األداء اإلعالمي في ما ُيطلق عليه باالتجاهات الحديثة لمطبوعات
العالقات العامة..
وكما أن المطبوعات هي مكمالت إلى البريد المباشر وأيضًا يمكن استخدامه إلعطاء العديد من
المعلومات عن المحتوى الذي يجب إيصاله ،وله أشكال متعددة مثل الكتيبات ،الملفات المتكاملة والتي
1
تحتوي على معلومات عن المضمون المستهدف في االتصال والمغلفات البريدية..
ورغم أّن الق والب الفني ة له ذه المطبوع ات ق د تمكنت من الحف اظ على وجوده ا في منظوم ة
مطبوعات العالقات العامة ،إال أنها لها فوائد عديدة من كل الوسائل الحديثة من حيث اإلعداد الطباعي
وه ذا مَّك نه ا من أن تأخ ذ محت وى وش كل تتناسب من خالل ه م ع ه ذا العص ر ،وبش كل مخص ص تحتف ظ
مؤسسات العالق ات العام ة بش كل محدد من الكتابات والمواد الص حفية في وجود الكث ير من المتغيرات
التي حدثت على أهدافها التي تؤدي إلى تنفيذ المبدأ التفاعلي للعالقات العامة.
فالعالق ات العام ة تستخدم كاف ة أش كال الكتاب ات الص حفية بش كلها اإللك تروني وبعض األخب ار
الص حفية ال تي تض عها العالق ات العام ة على المواق ع الرئيسية للمؤسسة ،وُيعطى االهتم ام أيض ًا في
المطبوع ات إلى ن وع وحجم الص ورة من حيث الهيئ ة ال ذي تظه ر عليه ا األج زاء الخارجي ة للص ورة،
وفي بعض األحيان تكون منتظمة وأحيانًا تكون غير منتظمة الشكل ،وكما يمكن التحكم بشكل الصورة
من حيث الطول والعرض وذلك تبعًا للمحتوى الظاهر ،ويجب االبتعاد عن الشكل الُم رّبع للصورة؛ ألنه
ممل ورتيب من حيث الطول والعرض..
1
.الصالح مصباح أنور محمد ،مبادئ التسويق في العالقات العامة ،دار أمجد للنشر والتوزيع ،عمان 2019 ،ص 125
وُيعت بر من المهم العم ل على تنمي ة مه ارة اإلع داد واإلخ راج المحت وى المطب وع في العالق ات
العامة ،حيث أن ذلك ال يكون كافي بالمقارنة مع المعلومات المقدمة ،ولكنها أسس يعتمد عليها القائم
بالعالقات العامة ،ومن الضروري القيام بوضع خطة متكاملة لمتابعة كيفية إعداد وإ نتاج وإ خراج المواد
المطبوع ة للعالق ات العام ة ،وكم ا يجب الحص ول أفض ل األساليب ال تي تتناسب في التغطي ة الكامل ة
للمطبوعة مثل ،النشرة ،المطوية والمجلة .وُيعد الحصول على المادة أو المعلومات التي تتضمن عليها
المطبوعة من المبادئ الضرورية؛ وذلك لتنظيم وتنسيق المضمون من خالل صياغته بأفضل الوسائل
والعمل على التأكد والتدقيق بالمضمون الذي عمل على صياغته للمادة المطبوعة ،وأن يكون شامل لكل
ما يريد رجل العالقات العامة في إيصاله إلى الجمهور ،وأن يكون ممارس بالعالقات العامة له دور في
اإلشراف والمتابعة للعملية اإلنتاجية النهائية وعدم تركهم لمن ليس لديه علم بالمؤسسة.
وأّن مطبوعات العالقات العامة ،تتضمن على الكثير من عناصر ومن الضروري تحقيق مبدأ
الوحدة على مستوى المطبوعة بأكملها ،وتتطلب هذه الجزئية إلى إمكانيات فنية عالية من قبل القائمين
بالعالق ات العام ة في مج ال إع داد المطبوع ات الورقي ة ،وهن اك الكث ير من الج وانب الفني ة ال تي يجب
وض عها في عين االعتب ار ومنه ا :توحي د الل ون في المطبوع ات العالق ات العام ة ،فكلم ا ك انت األل وان
منسجمة ومتوحدة ،كلما كانت إمكانيتها على التوصل إلى الهدف من المطبوعة بشكل أكبر .وكما أّن
الحرك ة في المطبوع ات من المب ادئ المهم ة ال تي تق وم على حف ظ وت وازن حرك ة العين ،وال دمج بين
العناص ر ،حيث أنه ا تساعد على تمكين الق ارئ من النظ ر إلى ك ل ن واحي الص فحة بطريق ة بسيطة
وميسرة ،والمساواة بين العناص ر الص فحة المطبوع ة ،ويك ون ه ذا التوزي ع بش كل مالئم يحف ظ بش كل
ش امل على توزي ع العناص ر بدرج ة من المعقولي ة ،ومن المهم استعمال اإليق اع بين عناص ر الص فحة
المطبوعة بصورة ثابتة ومناسبة ومن المهم الحفاظ على تناغم الصفحة ،وفي العديد من األحيان يكون
هناك أهمية لتكرار العديد من العناصر في المطبوعة الواحدة وأن يكون هذا التكرار بصورة منطقية.
كم ا أن له ا دور في إعط اء ص فة المعقولي ة والمالئم ة على مطبوع ات العالق ات العام ة ،ومن
المهم تبرير استخدام العناصر المطبوعة الورقية ،واإلدراك الكامل باستعمال عنصر دون اآلخر ،وكما
أن ه من الض روري ض بط وتوحي د االنسجام بين عناص ر مطبوع ات العالق ات العام ة والغاي ة من
استخدامها ،وُتع د الوح دة بين أج زاء الص فحة المطبوع ة سمة ض رورية؛ وذل ك لتناسق ه ذه العناص ر،
والمحافظة على االرتباط الفني بين هذه العناصر.
وهناك أهمية ضرورية لمضمون مواد العالقات العامة؛ باعتبارها الوسيلة التي يتم من خاللها التأثير
على الجمهور وإ قناعه في التفاعل اإليجابي مع المؤسسة وأعمالها.
يقصد بها كافة أنواع أو قوالب الكتابة الصحفية الموجودة على صفحات المواقع االلكترونية الخاص ة بال
مؤسسات وتعتني مؤسسات العالقات العامة بمثل هذا النوع من الكتابات والمواد الصحفية سيما في ظل
التغيرات التي طرأت على أهدافها فقد استفادت من الفرص التي اتاحتها لها تقنيات االتصال وشبكات ا
النترنت في مجال الممارسة الصحفية االلكترونية ،الشيء الذي زاد من اهتمامها فهي تستخدم كافة أشك
1
ال الكتابات الصحفية من أخبار أو تحقيقات.
كما تستفيد العالقات العامة من المواقع االلكترونية والمواقع االلكترونية والتقنيات الحاسوبية في تقديم م
وادها االعالمية المطبوعة مثل:
-2النشرات االلكترونية :المتاحة على شبكات المؤسسة أو مواقعها االلكترونية ما يمكن الجمهور من
التفاعل معها بنسخها وحفظها أو ارسالها...
ُيع د دور ه ام لك ل من اإلن ترنت والحاسوب في تح ول الممارسة االتص الية أو اإلعالمي ة من المستوى
التقليدي إلى ما هو متعارف عليه اإلعالم اإللكتروني ،والذي له دور فعال في العمل على دمج الوسائل
واألدوات اإلعالمي ة بالمستجدات التقني ة لالتص ال ال تي ساهمت في توسيع حلق ة التواص ل من خالل
ت وافر ك ل األش كال اإلعالمي ة منه ا المق روءة ،المسموعة ،المرئي ة ،من خالل الش بكات الحاسوبية
والمعلوماتية مما أتاح لها إمكانية التفاعل بين الوسائل اإلعالمية والجمهور المستهدف.
وحيث أن النشرات اإللكترونية تكون متاحة للقراءة ،وذلك بواسطة المواقع الخاصة بالمؤسسة
على ش بكات اإلن ترنت ،وتهيئ ة التفاع ل بين المؤسسة والجمه ور ،والعم ل على حفظه ا بش كل إلك تروني
وإ عادة التفاعل مع المؤسسة بما تضمنه من مواد مكتوبة ،وقد تختلف النشرات بحسب نوع الجمهور
المستهدف وتتضمن ،النشرات التقليدية واإللكترونية ،ويمكن توزيع هذه النشرات بشكل إلكتروني ومن
1
وير ريهام على ،العالقات العامة واالنترنت ،دارالكتاب الجامعي ،إالمارات العربية المتحدة2018 ،
ثم يتم إرسالها إلكترونيًا .وباإلضافة إلى أن النشرات التقليدية يتم استخراجها حاسوبيًا ومن بعد ذلك يتم
طباعته ا ،بينم ا النش رات اإللكتروني ة يتم استخراجها حاسوبيًا ويتم توزيعه ا على ش بكات المؤسسة
ومواقعها ،وأن النشرات التقليدية تتعرض للتلف وصفحاتها محدودة وتحتاج لجهود كبيرة في أرشفتها،
بينما النشرات اإللكترونية سهلة أرشفتها من ناحية التخزين ولها تشعبات من جانب عدد الصفحات وال
تقتصر على عدد محدود من الصفحات ،وإ مكانية حفظها لوقت أطول من التقليدية.
المجلة االلكترونية :تختلف عن المجلة الورقية التقليدية من حيث طريقة تقديم المادة على األوراق المط
بوعة والشبكات والمواقع االلكترونية والمساحات...حيث أصبحت من أهم وسائل التواصل من قبل ادا
رات العالقات العامة في المؤسسات مع الجمهور المستهدف خاصة في جوانب االعالنات الترويجية لل
سلع والخدمات واالعمال
المطويات االلكترونية :اصبحت من ضروريات التواصل المؤسساتي المعاصر لسهولة وسرعة تبادل ال
معلومات حولها أو تلجأ بعض المؤسسات الى استخدام أو تبادل نفس النسخة المطبوعة ورقيا عبر الشب
كات والمواقع االلكترونية بينما تقوم بعضها الى إخراج مطويات الكترونية بمواصفات خاصة.
االعالن االلكتروني :أصبح سهال االعالن عن سلعة أو خدمة أو نشاط ما أسهم بشكل فاعل في أنشطة
العالقات العامة وبرامجها االعالنية وقامت المواقع االلكترونية الخاصة بوسائل االعالم الكبرى ببيع ج
زء من صفحتها في تلك المواقع كمساحة إعالنية
شاشة العرض الذكية :تستخدمها مؤسسات العالقات العامة في عمليتي التسويق والتعريف المؤسسي
وعادة ما يكون ذلك بالتنسيق مع الشركات المتخصصة في هذا المجال ،ويستفاد من الشاشات الذكية ف
ي الجانب المعلوماتي أو االعالن عن السلع والخدمات..
خاتمة
إن للعالقات العامة دور كبير في تلبية األهداف العامة للمنظمة ،تتمثل مهمتها في تحديد مكانة
الش ركة ،ومنحه ا شخص ية يمكن التع رف عليه ا من قب ل جمي ع جماهيره ا ومتسقة في جمي ع أش كال
التعبير ،وتشكيل هوية للمؤسسة متميزة عن المنافسة.
تط ورت المؤسسات وتغ يرت ممارساتها االتص الية بتط ور تكنولوجي ا االتص ال والمعلوم ات،
فاالتص ال بأش كاله ووسائله ومقاربات ه مرتب ط مباش رة بسياقه الزم اني ،ومن أهم عوام ل التغ ير في
عصرنا الحديث هو التحول أو االنتقال الرقمي وتأثيره على السلوك االتصالي للمنظمة والجمهور .في
ع ام ،2011دعت جمعي ة العالق ات العام ة األمريكي ة ( )PRSAإلى تح ديث تعري ف العالق ات العام ة
ال ذي اقترحت ه في ،2003مش يرة إلى أن التعريف ات المتعلق ة بمص طلح العالق ات العام ة ال ترض ي أي
ش خص ،ونش رت دعوته ا على االن ترنت للحص ول على تعري ف ح ديث ه و :العالق ات العام ة هي
تخصص مني الذي يهدف إلى تعزيز العالقات متبادلة المنفعة بين الكيانات االجتماعية بشكل أخالقي
" .وكانت الفكرة األساسية هي معرفة ما إذا كان ظهور الشبكات االجتماعية وتعميمها قد غير طريقة
تعريف العالقات العامة.
أثبتت عدة دراسات علمية نظرية وتطبيقية دور تكنولوجيا االتصال وتكنولوجيا االنترنت بصفة
خاص ة في تحسين أداء االتص الي للمؤسسات ،كم ا بينت النظري ات العلمي ة من جه ة أخ رى ض رورة
إعادة النظر في مفهوم العالقات وتغيير فلسفة العالقات العامة واالهتمام بالحوار اتصال ثنائي االتجاه
والتفاعلية مع أصحاب المصلحة من أجل تقوية العالقات وتكوين صورة ذهنية إيجابية عن المنظمة.
ويظه ر جلي ا أن ه يوج د عالق ة طردي ة بين استخدام االن ترنت والمنص ات الرقمي ة وتحقي ق التفاعلي ة م ع
الجماهير.
قائمة الراجع
عب د الك ريم راض ي الجب وري ،العالق ات العام ة فن وإ ب داع :تط وير المؤسسة ونج اح إالدارة،
دار البحار ،لبنان، 2018 ،
ع اطف بض ياف ،فعالي ة العالق ات العام ة في المؤسسة الجزائري ة :دراسة ميداني ة بالمؤسسة
الوطني ة للبتروكمي اء –سكيكدة ،-م ذكرة مكمل ة لني ل ش هادة الماجيستير في عل وم اإلعالم
واالتصال تخصص اتصال وعالقات عامة ،جامعة منتوري قسنطينة ،الجزائر،2013 ،
عب د الناص ر أحم د ج رادات ولبن ان ه اتف الش امي ،أسس العالق ات العام ة بين النظري ة
والتطبيق،دار اليازوري العلمية للنشر والتوزيع ،االردن2014 ،
موسى سويدان نظام ،العالقات العامة التسويقية ،دار حامد للنشر والتوزيع ،عمان2018 ،
.الصالح مصباح أنور محمد ،مبادئ التسويق في العالقات العامة ،دار أمجد للنشر والتوزيع،
عمان2019 ،
وي ر ريه ام على ،العالق ات العام ة واالن ترنت ،دارالكت اب الج امعي ،إالم ارات العربي ة المتح دة،
2018