Professional Documents
Culture Documents
مدخل الى علم الارشيف
مدخل الى علم الارشيف
األرشيف: _1مفهوم
تعريف اجلمعية األرشيفية األمريكية " :هو جمموعة الواثئق املكتوبة اجلارية والرسومات اليت أنتجتها أي مؤسسة أو منظمة
وحفظت قصد الرجوع إليها وقت احلاجة
تعريف التشريع اجلزائري (:قانون 09 88املؤرخ يف 09مجادى الثاين 1408املوافق ل 26 /يناير1988
وتنص املادة الثانية ) ( 02يف تعريفها لألرشيف على ما يلي " :إن الواثئق األرشيفية مبقتضى هذا القانون هي عبارة
واثئق تتضمن أخبارا مهما يكن اترخيها أو شكلها أوسدها املادي ،أنتجها أو سلمها أي شخص طبيعيا كان أو معنواي
أو أية مصلحة أو هيئة عمومية كانت أو خاصة أثناء ممارسة نشاطها.
_2حملة اترخيية عن األرشيف:
عُرف األرشيف منذ بداية تدوين االنسان لبياانته ومعلوماته يف خمتلف الوسائط بداية من االلواح الطينية
واخلشب وجلود احليواانت وصوال اىل الورق مث األوعية االلكرتونية ،وقد متيزت احلضارات القدمية ابهتمام ابلغ
مبوضوع الواثئق واألرشيف ونسرد أمهها كالتايل:
1_2مصر:
املبدأ الذي كان سائدا يف حياة قدماء املصريني هو" ما مل يقيد يف وثيقة يعد غري موجود"
وقد وصل آنذاك حد اعتقادهم أن الواثئق تنفع حىت املوتى ،حيث أن امليت يربر ما قام به خالل حياته ضمن تقرير له
ويوضع مع هذا امليت يف القرب .وكان امللك له أرشيف يسمى األرشيف امللكي يضبط فيه كل ما يتعلق ابألراضي والعقارات
مبوجب حق امتياز امللك على األرض حيث كان هذا األرشيف حيتوي على خرائط تبني حدود األراضي ومساحاهتا
ويرجع سبب ضبط هذه البياانت لكون األراضي الزراعية كانت تطمس حدودها كل سنة عند فيضان هنر النيل ،وينجم
عن ذلك مشاكل وصراعات بني مالكي األراضي وغريهم ،وبدون االعتماد على األرشيف امللكي ال ميكن حسم تلك
النزاعات ،كما كانت هذه الواثئق األرشيفية تستعمل لتحديد االلتزامات الضريبية للمالك الكبار لألراض.
2_2حضارة ما بني النهرين:
حضارة بالد الرافدين اهتمت هي األخرى ابلواثئق وأبدت عناية كبرية حبفظها فكانت الواثئق عندهم عبارة عن ألواح
طينية أو ألواح خشبية ،فكانت الكتابة املسمارية تتناسب مع هذا النوع من الوعاء خاصة يف عهد النمرود ،فاستعمله
السومريون بعد هبوطهم يف بالد ما بني النهرين من اجلبال الشرقية ،حيث تكثر األخشاب وأستعمل الفخار أيضا كوعاء
للكتابة ،اعتمدت بعض اخلصائص حلفظ الواثئق اليت كانت يف شكل ألواح طينية فاستعملت صناديق طينية خاصة يف
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
حفظ األلواح الطينية ،مث وضعت يف أماكن خاصة ،حتسبا الستعماهلا مستقبال وتثبت على هذه الصناديق بياانت حبيث
يعرف حمتواها وكذا حجم جمموعة الواثئق وكانت الصناديق ختضع لرتتيب موضوعي ،كما وجدت يف عهد البابليني
مؤسسات أرشيفية معتربة هلا وظائف احتوت على قوائم معدة بدقة لكثري من املوضوعات 1أما نوع الواثئق اليت أهتم هبا
البابليون والسوماريون واألشوريون ،فقد كانت أكثر ابألرشيفات اإلدارية وت إمهال األرشيفات التارخيية وهذا استنادا آلراء
عدة مؤرخني.
وعند احلديث عن األرشيف والعمل األرشيفي يف تلك احلقبة البد اإلشارة واحلديث عن البنية العضوية لتلك املؤسسات
األرشيفية اليت كانت موجودة آن ذاك ،ونعين بذلك من كانوا قائمني ابلعمل األرشيفي ،هؤالء كان هلم هبة بني أفراد
جمتمعهم لعدة أسباب نذكر منها أنه جييد الكتابة اليت تعلم يف املدارس امللحقة ابملعابد من جعل الكثري من الناس يطمحون
للوصول إىل هذه املدارس للحصول على وظيفة أمني أرشيف ألهنا كثري ما كانت تقود إىل تقلد مناصب يف املسؤولية
اإلدارية.
3_2احلضارة اليواننية:
أعطت يف اللغة اليواننية مصطلحات مقبولة دوليا ملضمون وداللة الواثئق فكانت حتفظ الواثئق يف املعابد أو مستودعات
موجودة يف املدن كأرشيف مدينة(أتينا )وقبل أن يتوىل املوظفون الرمسيون العمل ألتوثيقي ،كانت هذه الوظيفة مرتبطة
برجل يسمى الرجل الذاكرة )حيث كان يسجل بدهنه كل شؤون األعمال احلرة ،فيما خيص كل الصفقات واإلجراءات
وبدلك حتولت نشاطات الرجل إىل الذاكرة إىل وظيفة أرشيفية ،والتسجيل الرمسي أصبح ميارس على نطاق واسع بسبب
أمهيته .وأصبح ربط املؤسسات واملسؤوليات األرشيفية والتوثيقية خاصية أساسية من خصائص حكومة املدينة اليواننية،
بل امتد حىت املستعمرات اإلغريقية يف جنوب إيطاليا وجزيرة صقلية وبعض مناطق أفريقيا .وأدى تدهور احلياة يف خمتلف
اجملاالت يف القرون الوسطى بسبب احلروب ما أدى إىل عدم استقرار أغلب دول أورواب ،وظهرت اضطراابت خطرية ويف
ضل هذه الصراعات واحلروب قبل االهتمام ابألرشيف ابستثناء الواثئق السياسية.
4_2احلضارة اإلسالمية:
بعد ظهور لإلسالم عرف املسلمني تدوين واثئق املعامالت الشرعية من بيع وشراء ورهون إجيار ،ففي عصر اخللفاء
الراشدين زاد االهتمام بتدوين أمور الدولة اليت اتسعت فكان اخللفاء يعينون كتااب للدواوين يدونون كل ما خيص كل،
كما عرف املسلمني كتابة األوامر العالية والقرارات والرسائل والسجالت وقوائم اجلنود .وملا كانت خالفة عثمان بن عفان
قام املسلمون بتدوين القرآن الكرمي واحلديث الشريف ونشاطات احلركة الفكرية والثقافية والعلمية .فزاد عدد احملفوظات
والواثئق بشكل كبري خاصة بعد أن طور العرب تقنيات صناعة الورق .ويف عصر بين أمية تنوعت الكتاب وزاد عددهم
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
حبيث ،وجد كاتب اجلند وكاتب الرسائل وكاتب اخلراج وكاتب الشرطة .وقد أنشأ ديوان الرسائل الذي يتواله كاتب السر
وكذلك أنشأ ديوان األختام وخيتص بتوثيق األوراق الرمسية اخلاصة ابلدولة ،ويف العصر العباسي أخد العباسيون عن الفرس
أنظمتهم ومؤسساهتم اإلدارية ،وت ختصيص ديوان لصيانة الواثئق وإعدادها وهو ديوان الربيد .وانتهى العباسيون إىل تسميته
بديوان اإلنشاء وهو ديوان يشبه ديوان رائسة اجلمهورية .ومع قدوم العهد العثماين شهد األرشيف تطورا ملحوظا وأصبح
حفظ الواثئق واملستندات أمرا ضروراي .وابلرجوع إىل الرتكيبة االجتماعية للعرب ذات السمة القبلية فقد اعتمدوا ملدة طويلة
على النقل الشفوي لتجارهبم ولو يهتموا كثريا ابلواثئق رغم معرفتهم للكتابة والقلم .أما عن أهم مراحل األرشيفات يف
عهد اخلالفة اإلسالمية فإن مرحلة خالفة عمر بن اخلطاب تعترب املرحلة الرئيسية ،حيث تبعا للتنظيم اإلداري الذي ساد
يف عهده أنشأت سجالت لألعمال اإلدارية وبدأ ضبط األعمال وتنفيذها .وهكذا وضعت األسس لصرح األرشفة
والتوثيق وقد احتل األرشيف عرب اترخينا مكانة مرموقة فهو املؤمتن على تراثنا الزاخر بكنوز الفكر املعريف ،وكان حفظ
الواثئق الرمسية لألجيال هو من اهلموم اليت أعطاها اهتماما ابلغا لرجال الدولة العرب آن ذاك من خالل رجال األرشيف،
وطبعا ذلك جنم على اخلوف من األخطار اليت أحاطت أبعظم رسالة.
_3أنواع األرشيف:
نقصد أبنواع األرشيف التصنيفات اليت خيضع هلا األرشيف ،حيث ميكن تقسيمه إىل أنواع عديدة على أسس خمتلفة و
من هذه التقسيمات
1_3تصنيفات األرشيف حسب النشاط و شكل الوسيط:
1_1_3األرشيف التارخيي :ويضم كافة الواثئق املتعلقة بتاريخ القطر ويف كافة النواحي :السياسية ،االقتصادية ،
االجتماعية ،الثقافية ،الفنية ،العسكرية ،وغري ذلك ،ويف اآلونة األخرية مل تعد هناك أمهية لألرشيف التارخيي ،فقد
توزعت واثئقه على األصناف األخرى من األرشيفات ،فكما هو معلوم أن كل علم من العلوم وكل نشاط من األنشطة
له اتريخ
2_1_3األرشيف القضائي
ويضم واثئق وزارات العدل و احملاكم واهليئات التشريعية والقضائية ،وكذلك القوانني واألنظمة واحملاكم اخلاصة ،وما يتصل
برجال القانون والقضاة وما إىل ذلك.
3_1_3أرشيف اآلداب والفنون
ميكن أن يضم كافة الواثئق اليت تتصل ابحلركة الثقافية يف البلد ونشاط اجلمعيات واملؤسسات األدبية والثقافية وواثئق
الشخصيات البارزة يف ميادين الثقافة والشعر واألدب والصحافة األدبية .أما األرشيف الفين فيحتوي على واثئق املؤسسات
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
والدوائر واجلمعيات والنوادي الفنية ،وتشمل النشاطات الفنية ،كفنون السينما واملسرح ،واملوسيقى والغناء والفنون
التشكيلية كالرسم والنحت وغري ذلك ،هذا ابإلضافة إىل األرشيف الذي يضم فنون العمارة واهلندسة والبناء وما إىل
ذلك.
4_1_3األرشيف السياسي
ويضم واثئق األحزاب واجلمعيات واهليئات السياسية والواثئق الشخصية للبارزين يف النشاطات السياسية ،وميكن أن يضم
املعاهدات واالتفاقيات املعقودة مع الدول األجنبية ،وحماضر االجتماعات السياسية املهمة
5_1_3األرشيف اإلداري
ويضم واثئق الوزارات واملؤسسات والدوائر احلكومية أبنواعها واجلامعات واملعاهد واهليئات املختلفة وكذلك الشركات
واملصاحل اليت مارست أو متارس خمتلف األعمال واألنشطة اإلدارية.
6_1_3األرشيف العسكري
ويضم واثئق وزارة الدفاع والطريان والبحرية واحلروب ،واالخرتاعات احلربية ،واألسلحة أبنواعها والتحصينات واألسرار
العسكرية ،وواثئق احملاكم العسكرية وغري ذلك مما يدخل يف هذا اجملال ،ومن املالحظ أن اغلب األرشيفات العسكرية
بقيت حتت إشراف السلطات العسكرية ملا حتتويه من أسرار مهمة.
7_1_3أرشيف املؤسسات واهليئات الدينية
ويضم واثئق وزارة األوقاف واملساجد والكنائس واجلمعيات واملدارس الدينية للطوائف كافة وفتاوى علماء الدين وما إىل
ذلك.
8_1_3األرشيف السري
ويضم الواثئق السرية اليت تتصل بسالمة وأمن الدولة وسياستها وغالبا ما يكون هذا األرشيف حتت إشراف شخصية كبرية
مسؤولة ويرتبط إما برائسة اجلمهورية أو جملس الوزراء أو وزارة الداخلية ،وال يباح اإلطالع على واثئق هذا األرشيف إال
يف احلاالت االستثنائية واملواقف السياسية اليت تستوجب ذلك.
9_1_3أرشيف اخلرائط واألطالس
ويضم هذا األرشيف خرائط الدولة واألطالس كافة .اخلاصة أبراضيها ومقاطعاهتا ومدهنا وما له عالقة ابلقطر من أمور
سياسية واقتصادية و جغرافية وغري ذلك.
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
1_3_3األرشيف العام:
و هو األرشيف الذي يتكون من الودائع األرشيفية اليت متتلكها الدولة و تديرها و كذلك اإلدارات و املؤسسات العامة
أو كل اجلهات الرمسية
2_3_3األرشيف اخلاص
و هو األرشيف الذي يتكون من الواثئق املستندات خلاصة اليت تصدر عن األفراد أو العائالت أو املؤسسات الغري عمومية
ابختالف أنواعها و نشاطاهتا ،و احتفظوا هبا مبحض إرادهتم كأفراد و ليسوا كموظفني رمسيني و األرشيف اخلاص يعترب
ملكا لصاحبه حىت و إن ت تسليمه ملركز األرشيف أو اهليئات و املؤسسات العمومية و خيتلف األرشيف اخلاص عن
األرشيف العام ،لكونه أوال ملك لصاحبه ،و من حيث املضمون أي طبيعة املعلومات اليت يتضمنها فهي خاصة أبصحاهبا
حىت و لو كانوا ميارسون نشاطات رمسية.
و قد اهتمت خمتلف الشعوب أبرشيفها اخلاص كما نبه املؤرخون إىل أمهية هذا النوع من األرشيف كمصدر اترخيي ،و
لكن إشكالية االطالع عليه تبقى مطروحة.
و عقدت يف هذا الصدد عدة مؤمترات لدراسة هذه القضية منها املؤمتر الدويل لألرشيف املنعقد سنة 1956بفلورونسيا
ايطاليا الذي حاول إجياد حلول لوضع األرشيف اخلاص ،فبعض الدول كفرنسا مثال توصلت بعد نقاش طويل يعود إىل
ما قبل الثورة الفرنسية إىل إصدار قانون خيول للدول اسرتجاع األرشيفات اخلاصة ذات األمهية القومية ،أو تلك اليت
تشكل خطرا على أمن الدولة كما نص هذا القانون على إجبارية تسليمها حلظة وفات املالك الشرعي هلا . 1و ت تسليم
عددا كبريا من الواثئق كان حيتفظ هبا أشخاص لعبو دورا ابرزا يف حياة بالدهم ،بصفتهم موظفني هامني كالوزراء و
السفراء و رؤساء الدول ،أو يف اجملال األديب و الثقايف كالشعراء و األدابء و غريهم ،و رغم كلما قيل حول األرشيف
اخلاص يبقى يطرح إشكالية الرقابة ففي أغلب دول العامل سيما دول الليربالية فهو ال خيضع لرقابة الدولة .و بني األرشيف
العام واخلاص توجد نقاط تشابه و نقاط اختالف ،فأول نقطة هي أن كالمها يتوفر على قيمة علمية و اترخيية و كذلك
إدارية ابلرغم من اختالف املعلومات اليت تتضمنها ،فمضمون الوثيقة العامة عادة يتعلق بقضااي عامة عكس الواثئق اخلاصة
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
فهي ال ختص إال أصحاهبا و مالكها ،فالوثيقة العامة انبعة من صميم جهات اتبعة للدولة ،يف حني أن الوثيقة اخلاصة
تكون ملك للخواص حىت و لو كانوا ميارسون نشاطات رمسية و عالوة عن هذه االختالفات نسجل نوع من التباين
ابلنسبة للنقاط التالية .فعملية دفع الواثئق أو ضمها إىل مستودع احلفظ العمومي ابلنسبة للواثئق العامة تكون إجبارية
حىت و إن مل يستعمل هذا اللفظ صراحة يف بعض األحيان يف حني أن الواثئق اخلاصة دفعها و دخوهلا للمستودع ال يكون
إجباراي و إمنا يكون إبرادة املالك ،لكن وفق شروط معينة يف حالة اإليداع و اهلبة ،مع املالحظة أن اإلجبارية ابلنسبة
للواثئق العامة أو العمومية ختتلف من دولة ألخرى ففي اجلزائر اإلجبارية تطبق بنص القانون ،حيث جيبأن يتم الدفع
خالل سنتني بعد انقضاء األجل القانوين للحفظ املؤقت ،بينما يف بعض الدول الدفع غري إجباري.
4_3حسب مدة احلياة للوثيقة
1_4_3األرشيف اجلاري :العمر األول
وهو أرشيف العمر األول ،ويسمى كذلك ابألرشيف النشط أو األرشيف احلي ،أو املتحرك ،وتبدأ مرحلته منذ
اللحظات األوىل مليالد امللف أو الوثيقة واستالمها من طرف املعال ،وعليه فإن هذه املرحلة من عمر الوثيقة نلمسها يف
امللفات ذات االستعمال اليومي والفوري ،ابعتبارها كدرج من النشاط اليومي لإلدارة وهذه الوضعية تبقى مادامت امللفات
وال قضااي قيد الدرس ،وهي عادة واثئق يقل عمرها عن مخس سنوات ،إال أن فرتة حفظها ختتلف ابختالف قيمة
ونوعية الوثيقة ،فقد حتفظ لعدة أسابيع أو عدة سنوات ،كما ميكن أن حتفظ هذه الواثئق يف حمالت البد من أن تكون
قريبة من املصلحة املعنية وحدة حفظها يف تلك احملالت أو املكاتب ال تتجاوز 5سنوات وميكن هلذه املدة أن تكون
قابلة للتغيري حسب طبيعة امللفات ،وهلذه املرحلة جمموعة قابلة للتغيري حسب طبيعة امللفات ،وهلذه املرحلة جمموعة
خصائص خاصة هبا:
-الواثئق حتمل قيمة إدارية قصوى
-كثرة استخدام الواثئق والرتدد املستمر عليها
-امللفات مفتوحة وقابلة إلضافة واثئق جديدة أو معلومات مكملة
2_4_3األرشيف الوسيط :العمر الثاين:
ويطلق كذلك عليه أرشيف اجليل الثاين ،أو األرشيف االنتقايل ،حيث يف هذه املرحلة ينقص االستقالل اإلداري للوثيقة
،فتفقد الوثيقة أمهيتها اليومية وتتحول تدرجييا إىل أماكن خمصصة للحفظ املؤقت .أما فيما يتعلق بسن الواثئق قهي عادة
تتجاوز عمرها اخلمس ) ( 05سنوات إذ تعترب مرحلة حساسية يف حياة الوثيقة األرشيفية ابعتبار أن مصريها يتقرر يف
هذه املرحلة.
السنة الثانية ليسانس علم املكتبات 2022_2021 مدخل اىل علم االرشيف
1بودويرة الطاهر .تثمين رأس المال البشري في ميدان األرشيف بين التكوين وممارسة المهنة دراسة ميدانية بمراكز األرشيف الوالئية بالشرق الجزائري
قسنطينة-سطيف-باتنة .جامعة قسنطينة2008 ,