«КИЇВСЬКА МУНІЦИПАЛЬНА АКАДЕМІЯ МУЗИКИ ІМ. Р. М.

ГЛІЄРА»
ФАКУЛЬТЕТ ВИКОНАВСЬКОГО МИСТЕЦТВА ТА МУЗИКОЗНАВСТВА

РЕФЕРАТ

На тему: «Поняття прес-релізу»

Студент:
Вялова Яна
Студентка 2 курсу Магістратури
Джазовий спів

Викладач:
Полстянкіна Ірина Петрівна
Прес-реліз відіграє ключову роль у сучасних комунікаційних стратегіях, будучи
основним засобом передачі інформації від організацій до мас-медіа та широкої
публіки. Цей інструмент зв'язків з громадськістю дозволяє компаніям, урядовим
установам, некомерційним організаціям та іншим суб'єктам ефективно
розповсюджувати важливі новини, інформацію про події, новинки продукції,
досягнення чи ініціативи.

У сучасному динамічному світі, де інформація постійно оновлюється і

конкуренція за увагу аудиторії є високою, прес-реліз стає не лише засобом
інформування, але й важливим інструментом для формування громадської думки
та іміджу організації. Розуміння принципів та механізмів створення ефективних
прес-релізів є ключовим для будь-якого фахівця у сфері комунікацій.

Цей реферат має на меті дослідити поняття прес-релізу, його історію, структуру,
важливість у сучасних комунікаційних стратегіях, а також ключові аспекти
створення та розповсюдження ефективних прес-релізів. Мета полягає у тому,
щоб надати глибоке розуміння цього інструменту, його ролі в зв'язках з
громадськістю та впливу на медіа-простір.

Отже, Прес-реліз — це офіційний документ, який випускається організацією або

індивідуумом для інформування громадськості через медіа про важливі події,
розвитки, продукти чи послуги. Це ключовий елемент стратегії зв'язків з
громадськістю, мета якого — привернути увагу ЗМІ та публіки до певної новини
або події. Прес-релізи часто використовуються для оголошення про нові
продукти, значні корпоративні зміни, важливі події, нагороди, дослідження та
інші новини.

Історія Прес-Релізу

Історія прес-релізу починається на зорі 20-го століття, і його розвиток тісно

пов'язаний із зростанням мас-медіа та зв'язків з громадськістю.
Ранній Період

Історія прес-релізу часто пов'язується з Іві Лі, який вважається засновником

сучасних зв'язків з громадськістю. У 1906 році, після залізничної катастрофи в
Атлантік-Сіті, Лі розповсюдив перший сучасний прес-реліз. Цей документ,
надісланий до газет, містив офіційну заяву залізничної компанії про аварію. Це
було революційним кроком, оскільки до того часу компанії зазвичай
намагалися приховувати подібні події від громадськості.

Прес-реліз став широко використовуватися в 20-му столітті, особливо після

того, як компанії та урядові установи усвідомили його потенціал у формуванні
громадської думки. Він став основним інструментом для організацій, щоб
комунікувати з пресою та громадськістю.

Еволюція та Адаптація

Розвиток технологій: З появою та розвитком нових технологій, таких як

телеграф, радіо, телебачення та, нарешті, Інтернет, формат та способи
розповсюдження прес-релізів еволюціонували. Цифрова ера зокрема принесла
значні зміни, дозволивши миттєве поширення інформації на глобальному рівні.

Прес-релізи адаптувалися до змін у медіа-ландшафті, переходячи від простих

текстових документів до більш візуальних та інтерактивних форматів, що
включають відео, інфографіку та інші мультимедійні елементи.

Сучасний Прес-Реліз

Використання в Інтернеті: У сучасному цифровому світі прес-релізи часто

публікуються онлайн, де вони можуть досягати широкої аудиторії миттєво. Це
також допомогло збільшити вплив прес-релізів на пошукову оптимізацію
(SEO).

З розвитком соціальних медіа, прес-релізи почали адаптуватися до цього нового

каналу комунікацій, використовуючи його для прямого зв'язку з цільовою
аудиторією.
Історія прес-релізу відображає еволюцію комунікаційних стратегій та
адаптацію до змін у медіа-ландшафті. Цей інструмент продовжує бути
важливою частиною зв'язків з громадськістю, адаптуючись до потреб сучасного
інформаційного простору.

Основні характеристики прес-релізу

• Інформативність: Прес-реліз містить фактичну, актуальну та значущу

інформацію для цільової аудиторії.
• Лаконічність: Інформація в прес-релізі повинна бути представлена
коротко, чітко та зрозуміло.
• Офіційний стиль: Текст пишеться у формальному, офіційному стилі.

Структура прес-релізу

1. Заголовок: Має привертати увагу та відображати основну ідею релізу.

2. Вступ (лід): Коротко описує основні моменти, відповідаючи на питання
хто, що, де, коли, чому.
3. Основний текст: Детально розкриває інформацію, надану у вступі, з
прикладами та цитатами.
4. Заключна частина: Може містити заклик до дії, додаткові коментарі, або
інформацію про майбутні події чи плани.
5. Контактна інформація: Вказується ім'я, телефон, електронна пошта особи,
відповідальної за комунікації.

Значення прес-релізу

Прес-реліз використовується для:

• Поширення новин: Прес-релізи є швидким способом донести інформацію
до великої аудиторії.
• Побудови іміджу: Вони можуть формувати сприйняття компанії чи
бренду.
 • SEO оптимізації: Опубліковані в Інтернеті прес-релізи можуть
покращувати SEO.

Ключові моменти ефективного прес-релізу

• Актуальність та значущість: Інформація повинна бути важлива для

цільової аудиторії.
• Чіткість та точність: Уникайте двозначностей і забезпечте точність даних.
• Професійна подача: Забезпечте грамотне оформлення та відсутність
помилок.
• Прес-реліз є ключовим елементом у стратегії зв'язків з громадськістю,
допомагаючи компаніям та організаціям ефективно комунікувати зі своєю
аудиторією та ЗМІ.

Основні типи прес-релізів:

1. Корпоративні новини: Цей тип прес-релізу використовується для

оголошення важливих корпоративних подій, таких як злиття, поглинання,
зміни у вищому керівництві, фінансові звіти або значні корпоративні
ініціативи.
2. Продуктові релізи: Спрямовані на оголошення про запуск нового
продукту або значні оновлення існуючих продуктів. Ці прес-релізи часто
містять детальну інформацію про продукт, його особливості та переваги.
3. Події: Прес-релізи, що анонсують події, такі як конференції, семінари,
виставки, благодійні акції або корпоративні заходи. Вони зазвичай
містять інформацію про час, місце та деталі події, а також інформацію
про реєстрацію або участь.
4. Нагороди та досягнення: Ці прес-релізи використовуються для
інформування про виграш нагород, досягнення визначних мільників або
інших значущих успіхів організації.
 5. Дослідження та звіти: Оголошують про публікацію нових досліджень,
звітів, опитувань або аналітичних матеріалів, часто з акцентом на
значення цих відкриттів або даних для галузі чи суспільства.
6. Кризові прес-релізи: Випускаються у відповідь на кризові ситуації або
надзвичайні події для інформування громадськості та засобів масової
інформації про становище компанії, її реакцію на події та подальші дії.
7. Партнерства та співпраця: Інформують про нові партнерства, співпрацю
або спільні ініціативи між різними організаціями або компаніями.
8. Соціальна відповідальність: Прес-релізи, які описують ініціативи
соціальної відповідальності або благодійні проекти компанії.

Створення ефективного прес-релізу вимагає чіткого розуміння його мети,

аудиторії та ключового месседжу.

Ось деякі кроки для створення прес-релізу:

1. Визначення Мети та Аудиторії

Визначте, що ви хочете досягти з цим прес-релізом (наприклад,
підвищення обізнаності, анонс нового продукту).
Визначте, якої аудиторії ви хочете досягти (наприклад, клієнтів,
інвесторів, галузеві експерти).

2. Розробка Заголовку
Створіть уважний та інформативний заголовок, що відображає суть прес-
релізу та привертає увагу.

3. Написання Вступу (Ліду)

Напишіть короткий вступ, який відповідає на основні питання: хто, що,
де, коли та чому.

4. Основний Текст
Надайте додаткові деталі, пояснення та контекст, пов'язаний з вашим
 повідомленням.
Включіть цитати від ключових осіб у вашій організації або індустрії для
додання вагомості та персонального елементу.
Можете додати статистику, результати досліджень або будь-яку
відповідну інформацію, що підкріплює ваші аргументи.

5. Заключна Частина
Заключіть прес-реліз закликом до дії або надайте інструкції, що робити
далі.

6. Контактна Інформація
Додайте ім'я, телефон, електронну пошту та інші контакти для ЗМІ, які
можуть мати питання або потребують додаткової інформації.

7. Редагування та Коректура
Переконайтеся, що ваш прес-реліз добре написаний, без граматичних та
пунктуаційних помилок. Це може включати перевірку фактів, дат, імен та
цитат.

8. Розповсюдження
Визначте, як ви будете розповсюджувати прес-реліз (наприклад, через
електронну пошту, прес-релізні служби, соціальні медіа, ваш веб-сайт).

9. Моніторинг та Аналіз
Слідкуйте за реакцією на ваш прес-реліз та збирайте відгуки.
Оцініть ефективність прес-релізу з точки зору досягнення поставлених
цілей.
 Прес-реліз залишається незамінним інструментом у сучасному світі медіа та
комунікацій. Його спроможність адаптуватися до змінюваних медіа-
ландшафтів та технологій є свідченням його гнучкості та важливості як
стратегічного засобу комунікації. Вивчення та розуміння прес-релізу надає
ключові знання та навички, необхідні для ефективної роботи в галузі зв'язків
з громадськістю та медіа.

Посилання:

https://en.wikipedia.org/wiki/Press_release

https://blog.hubspot.com/marketing/press-release-template-ht

https://ahrefs.com/blog/how-to-write-a-press-release/

https://www.grammarly.com/blog/press-release/

https://respona.com/blog/what-is-a-press-release/