Спеціальні події в PR:

поняття, характерні
ознаки та класифікація

Рум’янцев Матвій, Університет «КРОК», Журналістика ЖУР-21, денна форма навчання

 План

1. Поняття
2. Характерні ознаки
3. Класифікації
4. Спеціальні події бувають
5. Висновок
Список використаних джерел
 Поняття

Спеціальні події в PR - це заходи,

організовані з метою привернення уваги
цільової аудиторії до певного продукту,
послуги, компанії або події. Ці події можуть
включати в себе презентації нових
продуктів, конференції, виставки,
святкування ювілеїв компанії, благодійні
заходи, спортивні заходи тощо.
Спеціальні події є важливою складовою
стратегії PR, оскільки вони дозволяють
компанії взаємодіяти безпосередньо зі
своєю аудиторією, створюючи можливість
для позитивного враження і взаємодії. Ці
події допомагають підвищувати обізнаність
бренду, зміцнювати його репутацію,
розширювати клієнтську базу і залучати
нових партнерів або клієнтів. Вони також
можуть використовуватися для вирішення
кризових ситуацій або відновлення довіри
до бренду.
 Характерні ознаки

Цільова спрямованість: Спеціальні події ретельно плануються з урахуванням конкретної цілі

або цілей, які хоче досягти компанія чи організація.

Цільова спрямованість спеціальних подій в PR означає, що

кожна подія має конкретну мету або ціль, яку організатори
прагнуть досягти. Ці мети можуть варіюватися в залежності
від потреб та стратегій конкретної компанії чи організації.
Деякі загальні цілі, які часто встановлюються для
спеціальних подій в PR, включають:
1.Підвищення обізнаності про продукт чи послугу: Події можуть бути спрямовані на представлення нового
продукту чи послуги та залучення уваги цільової аудиторії до нього.
2.Залучення нових клієнтів або партнерів: Організатори можуть прагнути залучити нових клієнтів,
партнерів чи інвесторів шляхом організації заходів, на яких буде можливість для спілкування та обміну
ідеями.
3.Підвищення репутації бренду чи компанії: Події можуть бути спрямовані на підвищення впізнаваності
бренду, його позиціонування на ринку або створення позитивного враження про компанію серед цільової
аудиторії.
4.Залучення уваги ЗМІ: Організатори можуть ставити за мету привернути увагу журналістів та отримати
медіапокриття для підвищення обізнаності про подію та бренд.
5.Розширення мережі контактів: Події можуть бути використані для збільшення мережі контактів,
залучення впливових осіб та створення нових можливостей для співпраці.
Створення публічного інтересу: Події призначені для
привернення уваги та інтересу цільової аудиторії,
забезпечуючи відповідний рівень ексклюзивності або
цікавості.

Створення публічного інтересу є важливою складовою

спеціальних подій в області PR. Це означає створення
ситуації, коли подія викликає цікавість і зацікавленість у
цільовій аудиторії, ЗМІ та громадськості.
1.Оригінальність та креативність: Події, які
відрізняються оригінальністю та креативністю в організації,
зазвичай привертають більше уваги. Вони можуть містити
неочікувані елементи, цікаві концепції або унікальні
враження.
2.Ексклюзивність: Події, на які запрошують обмежену
кількість учасників або які доступні лише за певними
критеріями, можуть створювати підвищений інтерес серед
тих, хто прагне потрапити на такі події.
3.Важливість та актуальність: Події, які стосуються
важливих тем або актуальних питань, зазвичай привертають
більше уваги. Наприклад, події, присвячені глобальним
проблемам або новітнім технологіям, можуть викликати
великий інтерес.
4.Взаємодія з аудиторією: Події, які дозволяють учасникам
брати активну участь та взаємодіяти з організаторами,
спікерами або іншими учасниками, часто мають більший
успіх у створенні публічного інтересу.
5.Медіаприсутність: Активна праця з медіа дозволяє
залучити увагу до події та розповсюдити інформацію про
неї серед ширшої аудиторії.
Комунікація з аудиторією: Вони є засобом прямої комунікації зі споживачами, партнерами,
журналістами та іншими учасниками, що дозволяє вирішувати питання, реагувати на запити та
поглиблювати взаєморозуміння.
1.Запрошення: Особисті запрошення гостей з підтримкою
інформаційних матеріалів про подію можуть бути дуже
ефективними для залучення уваги та підвищення інтересу.
2.Соціальні медіа: Використання платформ соціальних
медіа для реклами події, публікації цікавого контенту,
розміщення анонсів та спілкування з потенційними
гостями.
3.Електронні розсилки: Відправлення інформаційних
листів та розсилок про подію потенційним учасникам з
деталями, програмою та іншою корисною інформацією.
4.Сторінка події на веб-сайті: Створення окремої сторінки
на веб-сайті компанії чи події з усією необхідною
інформацією про подію, включаючи дату, час, місце,
програму, спікерів та інше.
5.Пряма взаємодія: Відкрите спілкування з учасниками під
час події, відповіді на запитання, вирішення проблем та
надання додаткової інформації.
6.Фідбек: Збір фідбеку від учасників після події для оцінки
задоволеності та здійснення подальших покращень.
Креативний підхід: Спеціальні
події в PR зазвичай відрізняються
креативністю і нестандартністю в
організації, що допомагає
залучати увагу та залишати
позитивне враження.
1.Тематичні події: Створення тематичних концепцій, які додають харизми та
цікавості події. Наприклад, подія може бути влаштована у формі подорожі у
часі, містити елементи фантастичного світу або будуватися навколо певної
культурної теми.
2.Неочікувані локації: Вибір нестандартних місць для проведення події,
таких як підвісний міст, музей, старовинний замок або відкритий простір,
може створити неповторне враження та запам'ятатися учасникам.
3.Інтерактивність: Використання інтерактивних елементів, таких як
віртуальна реальність, ігрові станції, арт-інсталяції або жива музика, що
дозволяє гостям активно брати участь у події та створює неповторне
враження.
4.Елементи сюрпризу: Додавання неочікуваних елементів або сюрпризів під
час події, таких як несподівані виступи артистів, розіграші призів чи
нестандартні декорації, може додати емоційного заряду та підняти настрій
гостям.
5.Персоналізація: Забезпечення індивідуального підходу до кожного гостя,
наприклад, шляхом персоналізованих запрошень, подарунків або вражень під
час події.
6.Використання технологій: Інтеграція новітніх технологій, таких як
аплікації для подій, аудіовізуальні ефекти, інтерактивні проекції тощо, що
дозволяє створити сучасне та вражаюче середовище.
Медіа-взаємодія: Організатори спеціальних подій зазвичай
співпрацюють з представниками ЗМІ для забезпечення
медіапокриття та збільшення публічної уваги до події.
1.Прес-релізи та інформаційні матеріали: Розробка та
розсилка прес-релізів, факт-шитів, анонсів та іншої
інформаційної літератури про подію журналістам та медіа.
2.Медіа-акредитація: Забезпечення можливості
акредитації журналістів та представників медіа на подію
для забезпечення медіапокриття.
3.Інтерв'ю з організаторами та спікерами: Організація
інтерв'ю з ключовими особами, які беруть участь у події,
для подальшого розміщення в медіа.
4.Прямі трансляції: Організація прямих трансляцій події
через медіа-платформи або соціальні мережі для
привертання уваги онлайн-аудиторії.
5.Використання соціальних медіа: Розміщення інформації
про подію в соціальних медіа, включаючи анонси, фото,
відео та інші матеріали, для залучення уваги та залучення
аудиторії.
6.Опублікування післяподійних матеріалів: Після
завершення події розміщення фото- та відео-звітів, статей
та інших матеріалів про подію для підтримки і підвищення
інтересу до бренду або компанії.
7.Медіа-співпраця: Співпраця з медіа-партнерами для
спільного проведення подій, обміну ресурсами та
розповсюдження інформації.
Результативність: Успішні спеціальні події в PR вимірюються за допомогою різних метрик, таких як
кількість учасників, медіапокриття, реакція аудиторії тощо, що дозволяє оцінювати ефективність
заходу
1.Кількість учасників: Оцінка кількості людей, які брали
участь у події, може свідчити про рівень зацікавленості
цільової аудиторії.
2.Обсяг медіапокриття: Вимірювання кількості та якості
згадок про подію в ЗМІ, на інтернет-порталах та соціальних
медіа може вказати на рівень впливу події та її проникнення
в громадську свідомість.
3.Залучення впливових осіб: Оцінка участі та думки
впливових осіб та ключових гравців у відповідній галузі
щодо події може вказати на рівень авторитету та репутації,
які вона набула.
4.Запити на інформацію: Кількість запитів про подальшу
інформацію про продукти, послуги чи бренд, які надійшли
після події, може свідчити про рівень зацікавленості та
ефективності комунікаційної стратегії.
5.Зворотний зв'язок від учасників: Збір і аналіз відгуків
та вражень від учасників події може допомогти оцінити
рівень задоволеності та сприйняття події.
6.Досягнення цілей PR-кампанії: Оцінка того, наскільки
подія сприяла досягненню визначених PR-цілей, таких як
підвищення обізнаності про бренд, залучення нових
клієнтів або партнерів, може свідчити про її ефективність.
 Класифікація

Організація та планування: Класифікація допомагає PR-

спеціалістам краще розуміти різноманітність подій та
визначити, який тип події найбільше відповідає їхнім
потребам і цілям.

Спрощення комунікації: Класифікація надає загальний

каркас для обговорення та обміну ідеями між членами
команди PR, клієнтами та іншими зацікавленими
сторонами.

Спрямування зусиль: Визначення типу події допомагає у

зосередженні зусиль на досягненні конкретних цілей.
Наприклад, якщо мета - залучення уваги ЗМІ, можливо,
буде краще організувати прес-конференцію або медіа-тур,
ніж благодійний захід.
Оптимізація ресурсів: Класифікація дозволяє
раціоналізувати витрати, використовуючи доступні ресурси
(час, бюджет, персонал) ефективніше, оскільки різні типи
подій можуть вимагати різних ресурсів.

Визначення успішності: Після проведення події,

класифікація дозволяє аналізувати її результати в контексті
встановлених цілей. Це дає змогу вивчити ефективність
стратегій та зробити висновки для майбутніх подій.
 Спеціальні події бувають:

За характером події:
•Прес-конференції: Події, на яких представники ЗМІ
запрошуються для офіційного оголошення важливих новин
або інформації.
•Презентації: Події, спрямовані на представлення нового
продукту, послуги або ідеї.
•Брифінги: Зустрічі для надання детальної інформації
щодо конкретної теми або проблеми.
•Медіа-турні: Події, під час яких журналісти відвідують
певне місце або подію для отримання першоручної
інформації.
За цільовою аудиторією:
•Внутрішні події: Заходи, спрямовані на співробітників
компанії або організації.
•Зовнішні події: Події, спрямовані на залучення клієнтів,
партнерів, інвесторів або громадськості.
За цілями:
•Підвищення обізнаності: Події, спрямовані на збільшення
відомостей про продукт, бренд або організацію.
•Залучення уваги ЗМІ: Події, створені для привернення
уваги ЗМІ та отримання медійного висвітлення.
•Збільшення лояльності: Події, спрямовані на підвищення
лояльності споживачів до бренду або продукту.
За форматом:
•Офлайн-події: Традиційні події, що відбуваються в
реальному часі і просторі.
•Онлайн-події: Події, які відбуваються в інтернеті, часто в
режимі реального часу через відео конференції або
соціальні медіа.
За масштабом:
•Масові події: Події, які призначені для великої аудиторії.
•Ексклюзивні події: Події, що проводяться для обмеженої,
обраної аудиторії з високим статусом або інтересами.
За характером заходу:

•Спортивні події.
•Культурні заходи.
•Освітні заходи.
•Розважальні заходи.
 Висновок

Спеціальні події є необхідною складовою

стратегії PR для досягнення різних цілей,
таких як підвищення усвідомленості бренду,
залучення уваги ЗМІ, збільшення впливу та
співвідношення з аудиторією.
 Список використаних джерел

Примак Т. О. PR для менеджерів і маркетологів.

[Навчальний посібник] // К.: «Центр учбової літератури»,
2013. — 202 с. ISBN 978-617-673-117-7

Курбан О. В. PR у маркетингових комунікаціях [Архівовано

21 вересня 2018 у Wayback Machine.]. [Навчальний
посібник] // К.: «Кондор-Видавництво», 2014. — 246 с. ISBN
978-966-2781-53-3

Білоус В. С. Зв'язки з громадськістю (паблік рилейшнз) в

економічній діяльності— К.: КНЕУ, 2005. — 275 с., ISBN 966-
574-710-X

https://elibrary.kubg.edu.ua/id/eprint/15914/1/Основи
%20організації%20спеціальних%20подій.pdf

https://stud.com.ua/26228/menedzhment/
pidgotovka_provedennya_spetsialnih_zahodiv
Дякую за увагу!