‫تلخيص مادة التحرير الإداري‬

‫أهمية التحرير الإداري‬

‫‪-‬علم وفن‬

‫القواعد والخصائص الأساسية‪ :‬الإتباع عند الكتابة‬

‫دراسته‪ :‬الجامعات والمعاهد والكليات‬

‫إتباع تقنيات الكتابة‪ :‬ضوابط شكلية وضوابط موضوعية‬

‫مفهوم التحرير الإداري‬

‫لغة‬
‫حرر يحرر تحرير‪ :‬كتب‬

‫تحرير الكتاب‪ :‬تقويمه‬

‫تحرير الكتابة‪ :‬إقامة حروفها واصلاح السقط‬

‫السقط‪ :‬هو الخطأ في القول والحساب والكتابة‬

‫وفي اللغة التحرير مشتق من فعل حرر‪ :‬أي أطلق صراح الفكرة واعطى الحرية للتعبير‬

‫اصطلاحا‬
‫"مجموع الوثائق التي تحررها الإدارة بواسطة موظفيها وتستعملها كوسيلة اتصال بغيرها من المصالح الإدارية الأخرى‪.‬‬
‫وكذلك للقيام بعملياتها المختلفة بغية الوصول الى الهدف المنشود"‬

‫عملية انشاء وكتابة مختلف المراسلات والوثائق والنصوص وفق صيغ ومواصفات خصوصية تستجيب لمقتضيات نابعة من‬
‫طبيعة النشاط الإداري ومن نوعية الروابط بين مختلف الوحدات والمستويات الإدارية وعلاقاتها بالمتعاملين الخارجيين‬

‫أهمية التحرير الإداري‬

‫نهتم به لأنه‪:‬‬

‫‪-‬وسيلة اتصال بين الإدارات ومصالحها‬

‫‪-‬وسيلة لتنظيم الإدارة‬

‫‪-‬مادة عمل وميدان للتطبيق‬

‫‪-‬وسيلة اثبات وحجية‬

 ‫‪-‬وسيلة لحفظ المعلومات‬

‫‪-‬وسيلة تقييم لحسن تسيير الإدارة‬

‫‪-‬أداة لتقييم الموظف‬

‫‪-‬وسيلة لتسهيل التعاملات الإدارية وحركتها داخل الادارة‬

‫الهيكل التنظيمي للإدارة وعلاقته بالتحرير الإداري‬

‫هو الاسوب الرسمي الذي تستخدمه الإدارة في توزيع الاعمال والمسؤوليات والسلطات بين الافراد وتحديد العلاقات فيما‬
‫بينهم وتجميعهم في وحدات واقسام وتصميم أدوات ووسائل التنسيق والاتصال الفعال بين هذه الوحدات والأقسام الإدارية‬
‫المختلفة التي تعمل مع على تحقيق اهداف المنظمة‪.‬‬

‫الأسس‪:‬‬

‫تقسيم العمل‪ :‬تأدية كل موظف أو عون العمل الذي يتقنه‪ ،‬ذاك أن الانسان لا يستطيع عمل كل شيء على مستوى معين‬
‫وفي نفس الوقت‪.‬‬

‫وضوح خطوط السلطة‪ :‬وضوح السلطة من أعلى الهيكل التنظيمي الى ادناه مما يجعل الموظف يعرف المصلحة التي‬
‫سيشرف عليها والمكاتب التابعة لها‪.‬‬

‫وحدة الأمر‪ :‬تلقي الموظف للأوامر من رئيس واحد لا أكثر وذلك من شأنه تحديد المسؤولية وضمان توحيد جهود كل‬
‫العاملين بالإدارة نحو هدف واحد‪.‬‬

‫وحدة الهدف‪ :‬لا يمكن لأي جهاز أن يسير دون هدف‪ ،‬فهو القاسم المشترك بين الأفراد والجماعات والمصالح لبث‬
‫روح التعاون والانسجام بينهم للوصول الى الغاية المنشودة‬

‫تناسب السلطة والمسؤولية‪ :‬السلطة هي الصلاحيات المخولة لمسؤول معين يستطيع بواسطتها توجيه الأوامر الى المرؤوسين‬
‫مع خضوعهم له واتخاذ القرارات في حدود الاختصاصات المخولة له‪.‬‬

‫أما المسؤولية فتعني القيام المسؤول بواجبه وتحمل أعباء مسؤوليته فهو مسؤول عن نتائج عمله ونتائج العاملين تحت نفوذه‪.‬‬

‫تفويض السلطة‪ :‬النقل المؤقت للصلاحيات من رئيس الى مرؤوس بحيث يمارس بكل ما لها وما عليها ويكون مسؤولا امام‬
‫رئيسه عما قام به من أعمال‪.‬‬

‫الفوائد‪:‬‬

‫‪-‬المرآة العاكسة لوجه الإدارة الحقيقي‪-‬تسهيل سير العمل داخل الأجهزة الإدارية بانتظام ودون حواجز أو عقبات‪-‬الاستغلال‬
‫الجيد والأمثل للطاقات وجهود الموظفين والاعوان العاملين بمختلف المصالح الإدارية‪-‬تحديد الاختصاصات والصلاحيات‬
‫المخولة لكل جهة بشكل دقيق‪.‬‬
 ‫الاشكال‪:‬‬

‫التقسيم الوظيفي‪ :‬يتم التقسيم الى‪ :‬مديريات‪-‬اقسام‪-‬مصالح (الناحية الوظيفية)‬

‫التقسيم الجغرافي‪ :‬يعتمد على أساس جغرافي حيث يقسم الى اقسام ومصالح تتولى كل منها الأنشطة الخاصة بمنطقة معينة‪:‬‬
‫حي‪-‬بلدية‪-‬مجموعة حضرية او جهة‪.‬‬

‫التقسيم حسب الإنتاج‪ :‬يتبع في المنشآت الصناعية وفيه تتولى كل إدارة تتبع منتوج معين او خدمة معينة ‪. ....‬‬