የዳይሬክተር_እና_የቡድን_መሪዎች_ተግባርና_ኃላፊነት

በአዱስ አበባ ከተማ አስተዲዯር
የመሬት ይዞታ ምዝገባና መረጃ ኤጀንሲ

የዲይሬክተር እና የቡዴን መሪዎች ተግባርና
ኃሊፉነት
ህዲር/2016 ዓ.ም
አዱስ አበባ
የይዞታ ማረጋገጥ እና አዴራሻ ስርዓት ዝርጋታና አስተዲዯር ዘርፌ
በዘርፈ ያለ ዲይሬክቶሬቶች፡-
በማዕካሌ ዯረጃ
1. የመሬት ይዞታ ማረጋገጥ ዲይሬክቶሬት
2. የአዴራሻ ስርዓት ዝርጋታና አስተዲዯር ዲይሬክቶሬት
በክ/ከተማ ዯረጃ
1. የመሬት ይዞታ አረጋጋጭ ሹም

2. የአሌፍ አሌፍ መሬት ይዞታ አረጋጋጭ ሹም
1
የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የይዞታ ማረጋገጥ ዲይሬክቶሬት
1. የመሬት ይዞታ ማረጋገጥ ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር ተግባርና ኃሊፉነት
1.1. የተቋሙን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የዲይሬክቶሬቱን አመታዊ ዕቅዴና በጀት ያዘጋጃሌ፤
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅ ሇፇፃሚዎች ያስተዋውቃሌ፣ በሥራ ሊይ እዱውሌ ያዯርጋሌ፣
አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፡፡
1.2. ሇዲይሬክቶሬቱ ሥራ የሚያገሇግለ የሰው ኃይሌ እና ሌዩ ሌዩ ግብዓቶች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣
በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውንም ያረጋግጣሌ፣፣
1.3. የዲይሬክቶሬቱን ሥራ ሇማከናወን ምቹ የሥራ ሁኔታዎች እንዱፇጠሩ ያዯርጋሌ፣
1.4. በሥሩ ያለ ቡዴን መሪዎችን ይመራሌ፣ ይቆጣጠራሌ የቡዴን መሪዎችን የሥራ አፇጻጸም
ይገመግማሌ፣ ውጤታማ የሆኑ ሠራተኞችን ያበረታታሌ፣ የአቅም ክፌተት ያሇባቸውን ሠራተኞች
በመሇየት ያበቃሌ፣ ሌዩ ዴጋፌ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፣
1.5. የክህልት እና የአመሇካከት ችግሮችን ይሇያሌ የሥሌጠና ሠነዴ ተዘጋጅቶ የዴጋፌ ስሌጠናዎች
ይሰጣሌ፤ እንዱሰጡ ያዯርጋሌ ውጤቱንም ይገመግማሌ፤
1.6. ሇመብት ማረጋገጥ፤ ቅየሳ፤ ሇከርታ፤ ሇወሰን መከሊሌ ስራ የሚያስፇሌጉ ቅጻቅጾች፣ ፍርማቶችና
ስታንዲርድች ያዘጋጃሌ፣ የተዘጋጁት ቅጻቅጾች አፇጻጸማቸው ወጥ መሆናቸውን
ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ፣
1.7. በይዞታ ማረጋገጥ ተግባራት ሊይ የህግ፤ የቴክኒክ እና የአሰራር ግሌጸነት የሚፇጥሩ ስታንዲርድችና
ሰርኩሊሮችና ማብራርያዎች ያዘጋጃሌ፣ ሲጠየቅ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
1.8. በማዕከሌ በስሩ ሇሚገኙ ቡዴኖች እና በክ/ከተማ ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች በይዞታ ማረጋገጥ ተግባራት
እና አሰራር ሊይ ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ የቃሌና የጽሁፌ ግብረ-መሌስ ይሰጣሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ
ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.9. በይዞታ ማረጋገጥ ተግባራት ሊይ የህግ፤ የቴክኒክ እና የአሰራር ግሌጸነት የሚፇጥሩ ስታንዲርድችና
ሰርኩሊሮችና ማብራርያዎች ያዘጋጃሌ፣ ሲጠየቅ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
1.10. በይዞታ ማረጋገጥ ተግባራት እና አሰራር ሊይ የሚቀርቡ ማንኛውም ቅሬታዎችን ይቀበሊሌ፤
ይመረምራሌ፤ በበቃሌ ወይም በጹሁፌ በወቅቱ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
1.11. ሇማረጋገጥ ስራው አስፇሊጊ ፕሮጀክቶችን ይቀርፃሌ፤ ሇዘርፈ ያቀርባሌ ፣ሲጸዴቅም ተግባራዊነቱን
ይከታተሊሌ፣
1.12. የይዞታ ማረጋገጥ የሚከናወንባቸው ቀጠናና ሰፇሮች እንዱሇይ ያስተባብራሌ፣ የቅዴመ እወጃ
ሥራዎች እንዱከናወን ያስተባብራሌ፣ይዯግፊሌ፣
1.13. የይዞታ ማረጋገጥ ስራ የሚከናወንበት አካባቢ የሚገኙ ማህዯራት ከመብት ፇጣሪው ተቋም
ስሇባሇይዞታ መብት፣ ከሌከሊና ኃሊፉነት ጋር የተያያዙ ሰነድች ርክክብ እንዱዯረግ ያመቻቻሌ፣
ይዯግፊሌ፣
1.14. የቅዴመ እወጃ ሥራ መጠናቀቁን በማረጋገጥ የእወጃ ጥያቄ ሇኤጀንሲው ያቀርባሌ፣
2
1.15. የይዞታ ማረጋገጥ ሂዯቱ የሕዝቡን ሙለ ተሳትፍ ያረጋገጠ እንዱሆን የህዝብ ተሳትፍ ስሌቶችን
ይቀይሳሌ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ በዕቅዴ እንዱመራ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
1.16. የክፌሇ ከተማ የማረጋገጥ ስራ በተቀመጡ የህግ እና የአሰራር ሥርዓቶችን ተከትል ሥራዎች
የጥራት ዯረጃው ጠብቆ እየተሰራ ስሇመሆኑ መከታተሊሌና ማረጋገጥ፣
1.17. የይዞታ ማህዯሮች ከይዞታ ቁራሽ መሬት በሌዩ መሇያ ኮዴ ጋር እንዱተሳሰሩ የሚያስችሌ የአሰራር
ስሌት እንዱዘረጋ ያዯርጋሌ፣ አፇጻጻሙን ይከታተሊሌ፤ ይቆጣጠራሌ፣
1.18. የካርታና የሰርቲፉኬት ዝግጅት ሥራ ጥራቱን መጠበቅ የሚያስችሌ ወጥ አሰራር
ይዘረጋሌ፤እንዱዘረጋ ያዯርጋሌ፤
1.19. የካዲስተር ቅየሳ ሥራዎች ውጤት በሰፇርና በቀጠና መዯራጀቱና የጥራት ዯረጃውን እንዱጠበቅ
የሚያስችለ ተግባሮች ስሇመፇጸሙ ይከታተሊሌ፣ የ(Basemape & Database) ትክከሇኛነት
እንዱረጋገጥ ያዯርጋሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.20. የይዞታ ማረጋገጥ ሥራዎች የተከናወነባቸው ይዞታዎች ተዯራጅቶ ሇካዲስተር ምዝገባ እና
የአገሌግልት ክፌሌ ስሇመረከቡ ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.21. ብቁ የሌሆኑ የይዞታ ማረጋገጥ ሥራዎች እና ይዞታዎች ማህዯራት ተዯራጅቶ ከሲስተማትክ ይዞታ
ማረጋገጥ ሹም ሇአሌፍ አሌፍ ይዞታ ማረጋገጥ ሹም ወይም ክፌሌ ስሇመረከቡ ይከታተሊሌ፣
ይዯግፊሌ፣በተቀመጠው የህግ አግባብ በክርክር መዝገብ ሊይ የገቡ ይዞታዎችን በተቀመጠው ጊዜ
ገዯብ ውስጥ ከክርክር መዝገብ ውጥቶ ስሇ ማረጋገጡን ይከታተሊሌ፤ ይዯግፊሌ፤
1.22. የይዞታ ማረጋገጥ የተካሄዯበት ቀጠናና ሰፇሮች የማረጋገጥ ሥራዎች መጠናቀቁን በማረጋገጥ
የቀጠና መዝግያ ጥያቄ ያቀርባሌ፣
1.23. የይዞታ ማረጋገጥ ዲሬከቶሬት በሰው ኃይሌ እና በግብዓት እንዱሟሊ ክትትሌ ያዯርጋሌ፡፡
1.24. ሠራተኞች ከአንደ ክፌሇ ከተማ ወዯ ላሊው ክፌሇ ከተማ ተዘዋውረው እንዱሰሩ፤ በተጓዲለ
መዯቦችም እንዱቀጠሩ ጥያቄ ያቀርባሌ፤ ሲጸዴቅ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፡፡
1.25. በዲሬክቶሬቱ ሥር የሚገኙ የስራ ቡዴኖች ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣
1.26. የህዝብ ማስታወቂያ እንዱዘጋጅ፤ በሚዱያ እንዱታወጅ እንዱሁም የቀጠና መዝግያ ጥያቄው
ሇኤጀንሲው ያቀርባሌ፣
1.27. የዕቅዴ አፇፃፀም በመገምገም ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇኃሊፉ ያቀርባሌ፡፡
1.28. በኃሊፉው የሚሰጡትን ላልች ሥራዎች ይፇጽማሌ፡፡
2. የይዞታ መብት ማረጋገጥ ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ
የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-
2.1. ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ አመታዊ የሥራ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፤ በስሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች
እንዯየዯረጃቸው ስራዎችን ያከፊፌሊሌ፤ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፤
2.2. ከይዞታ ማረጋገጥ ሥራ ጋር ተያይዞ ያለትን የህግ-ነክ ጉዲዮችን ህግና አሰራሮችን ጠብቀው
መፇጸማቸውን ይቆጣጠራሌ፣
3
2.3. ከይዞታ ማረጋገጥ ጋር ተያይዞ የሚታዩ የህግና የአሰራር ክፌተቶችን ይሇያሌ፤ የሚሻሻለበትንም
ሁኔታ ከሚመሇከታቸው ክፌልች ጋር በመሆን ያጠናሌ፣ እንዱሻሻሌ የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባሌ፣
2.4. የይዞታ ማረጋገጥ በሚከናወንባቸው ቀጠናና ሰፇሮች የቅዴመ እወጃ ሥራዎች መከናወናቸው
በማረጋገጥ የእወጃ ጥያቄ ያቀርባሌ፣
2.5. የይዞታ ማረጋገጥ በሚከናወንባቸው ቀጠናና ሰፇሮች ሊይ የሚገኙ ባሇይዞታዎች የግንዛቤ ባስጨበጫ
መዴረኮች እንዱፇጠር ይዯግፊሌ፣ ይከታተሊሌ፣
2.6. የይዞታ ማረጋገጥ ቅሬታ ሰሚ እና የህዝብ ታዛቢዎችን እንዱመረጡ ያስተባብራሌ፣ አፇጻጸማቸውን
2.7. የመብት ማረጋገጥ ሠራተኞች የስሌጠና ፌሊጎት በመሇየት ህግ ነክ ሥሌጠና ይሰጣሌ አንዱሰጥ
ያዯርጋሌ፣ ሌምዴ ሌውውጥ፣ መሌካም ተሞክሮ ያመቻቻሌ፣
2.8. የይዞታ ማረጋገጥ ሥራ የሚታወጅበት ቀጠናና ሰፇር ሊይ የሚገኙ ባሇይዞታዎች የሚያቀርቡት
የይረጋገጥሌኝ ጥያቄ በአግባቡ እየተከናወነ ስሇመሆኑ ይከታተሊሌ፣ ያረጋግጣሌ፣
2.9. ከመብት ፇጣሪው ተቋም ስሇባሇይዞታ መብት፣ ከሌከሊና ኃሊፉነት ጋር የተያያዙ ሰነድች ርክክብ
እንዱዯረግ ያመቻቻሌ፣የሰነደ ትክክሇኛነት እየተረጋገጠ ሇቅየሳና ካርታ ዝግጀት ቡዴን እየተረከበ
ስሇመሆኑ ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
2.10. የይዞታ ማህዯራት በአግባቡ ተዯራጅተው መያዛቸውን ይከታተሊሌ፤ ሲረጋገጥ የበቁና ያሌበቁ
ተሇይቶ ሇመዝጋቢ ክፌሌ ከነዲታቤዙ ጥራቱን ጠብቆ መረከቡን ይቆጣጠራሌ፣
2.11. የይዞታ ማረጋገጥ የተካሄዯባቸው እና የቦታ ስፊት ሌዩነት ያሊቸው ይዞታዎች ሇመብት ፇጣሪው
ተቋም ውሳኔ እንዱሰጥበት ተመሊሽ እንዱዯረግ መከታተሌ፣ ውሰኔ ሲያገኝ ቀሪ ስራው እንዱጠናቀቅ
ይዯግፊሌ፣
2.12. የክፌሇ ከተማ የመብት ማረጋገጥ ሥራዎች አፇጻጸማቸው ይከታተሊሌ፣ይረጋገጣሌ፣
2.13. ስሇይዞታ ማረጋገጥ የሥራ ክንውን ሪፖርት ሇይዞታ ማረጋገጥ ዲሬክተር ያቀርባሌ፣
2.14. በቡዴኑ ያለት ሠራተኞች ሥራቸውን ሇማከናዎን የሚያስችለ ግብአቶች እንዱሟለ ተገቢውን
ክትትሌ ያዯርጋሌ፤ አጠቃቀሙንም ይከታተሊሌ፣
2.15. በቡዴኑ ሥር ያለትን ባሇሞያዎች ያስተባብራሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣ አፇጻጸማቸውንም ይመዝናሌ ፤
ውጤትም ይሰጣሌ፡፡
2.16. የዲሬክቶሬቱን የህግ ነክ ተግባራት እና ግሌጸነት የሚፇጥሩ ስታንዲርድችና ሰርኩሊሮችና
ማብራርያዎች ያዘጋጃሌ፣ ሲጠየቅ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
2.17. የዕቅዴ አፇፃፀም ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇኃሊፉ ያቀርባሌ፡፡
3. የቅየሳና ካርታ ዝግጅት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ

3.1. ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ አመታዊ የሥራ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፤ በስሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች
እንዯየዯረጃቸው ስራዎችን ያከፊፌሊሌ፤ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፤
4
3.2. በከተማው የይዞታ ማረጋገጥ ሥራዎች የወሰን ማካሇሌ፣ቅየሳና ካርታ ስራ ተግባራት ይዯግፊሌ፣
ይመራሌ፣
3.3. ሇቅየሳ፤ ሇከርታ፤ ሇወሰን መከሊሌ ስራ የሚያስፇሌጉ ቅጻቅጾች፣ ፍርማቶችና ስታንዲርድች
ያዘጋጃሌ፣የተዘጋጁት ቅጻቅጾች አፇጻጸማቸው በሁለም ክፌሇ ከተማ ተመሳሳይ መሆናቸውን እና
በተገቢው መሞሊታቸውንና መፇረማቸውን ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ፣
3.4. ከይዞታ ማረጋገጥ ሥራ ጋር ተያይዞ የሚሰሩ የወሰን ማካሇሌ፣የቅየሳ እና ካርታ ስራዎች
በስታንዲርዴ፤ በህግና አሰራሮች መሰረት እየተፇጸመ ስሇመሆኑ ይከታተሊሌ፣
3.5. ከይዞታ ማረጋገጥ ጋር ተያይዞ የሚታዩ የቅየሳና ወሰን ማካሇሌ የአሰራር ክፌተቶችን
ይሇያሌ፤የሻሽሇሌ፤የሚሻሻለበትንም ሁኔታ ከሚመሇከታቸው ክፌልች ጋር በመሆን ያጠናሌ፤
እንዱሻሻለም የውሰኔ ሃሳብ ያቀርባሌ፣
3.6. ሇክ/ከተማ ክትትሌና ዴጋፌ መስጫ ቼክ ሉስት ያዘጋጃሌ፣
3.7. የወስን ማካሇሌ፣ የቅየሳና ካርታ ስራ ሠራተኞች የስሌጠና ፌሊጎት ይሇያሌ፣ ክፌተቱን የሚዘጋ
ሥሌጠና፣ ሌምዴ ሌውውጥ እና መሌካም ተሞክሮ ያመቻቻሌ፣
3.8. የቅየሳና የወሰን ማካሇሌ ሥራ ሇማከናወን የሚያስፇሌጉ ግብአቶች እንዱቀርቡ እና እንዱሰራጩ
ይዯግፊሌ፣ አጠቃቀማቸውንም ይከታተሊሌ፣
3.9. በይዞታ ማካሇሌ፣ ቅየሳና ካርታ ስራ ቴክኒክ ነክ ተግባራት እና ግሌጸነት የሚፇጥሩ ስታንዲርድችና
ሰርኩሊሮችና ማብራርያዎች ያዘጋጃሌ፣
3.10. የይዞታ ማረጋገጫ ሰፇርና ቀጠና ይሇያሌ፤ያስተባብራሌ፣ በተሇየው መሰረት የማረጋገጫ ሰፇርና
ቀጠና እንዱከሇሌ፣ የቅዴመዝግጅት ስራ እንዱከናወን ይዯግፊሌ ሇእወጃ ያመቻቻሌ፣
3.11. ከመብት ማረጋገጥ ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን ትክከሇኛነታቸው የተረጋገጡ የይዞታ ማህዯራት ተቀብል
ሇእያንዲንደ ይዞታ ኢንዳከስ ማፕ የዘጋጃሌ፤ ይከታተሊሌ፣ያስተባብራሌ፣
3.12. የወሰን ማካሌሌና የቅየሳ ሥራ ሌኬትና ንዴፌ በስታንዲርደ መሰረት እየተከናወነ ስሇመሆኑ በጥራት
ፌተሻ እንዱረጋጥና ጥራቱን የጠበቀ ሥራ እንዱከናወን ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣ ያረጋግጣሌ፣
3.13. በይዞታ ማረጋገጥ የወሰን ማካሌሌና የቅየሳ ሥራ የህዝብ ተወካዮች በተገኙበት እየተፇጸመ ስሇመሆኑ
ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
3.14. የይዞታ ማረጋገጥ የተካሄዯበት ቀጠናና ሰፇሮች የማረጋገጥ ሥራዎች መጠናቀቁን በማረጋገጥ የቅየሳ
ውጤት በሰፇርና በቀጠና በስታንዲርደ መሰረት ስሇመዯራጀቱ ያረጋግጣሌ፣
3.15. ይዞታ ማረጋገጥ የተሰራባቸውና ብቁ የሆኑ ፓርሴልች ገሊጭ መረጃና የቅየሳ ውጤት በአግባቡ
ቤዝማፕና ዲታቤዝ በማዕከሌ የዯረጃሌ፤በክ/ከተማ ዯረጃ መዯራጀቱን ይከታተሊሌ፣ ያረጋግጣሌ፣
3.16. በቅየሳ ባሇሙያዎች የሚስተዋለ የአመሇካከት እና ከሥነ ምግባር ጋር የተያይዙ ችግሮችን
በመሇየትና በማዯራጀት፣ የመፌትሄ ሃሰብ ሇቡዴኑ ያቀርባሌ፣ ሲወሰን አፇጻጸሙ ይከታተሊሌ፣
3.17. የክፌሇ ከተማ የወሰን ማካሇሌ፣የቅየሳና ካርታ ስራ ቡዴን ሥራዎች አፇጻጸማቸው ይከታተሊሌ፣
3.18. በቡዴኑ ያለት ሠራተኞች ሥራቸውን ሇማከናዎን የሚያስችለ ግብአቶች እንዱሟለ ተገቢውን
ክትትሌ ያዯርጋሌ፤ አጠቃቀሙንም ይከታተሊሌ፣
5
3.19. በቡዴኑ ሥር ያለት ባሇሞያዎች ያስተባብራሌ ፣ ይቆጣጠራሌ፣የስራ አፇጻጸም ይመዝናሌ ፤ ውጤት
ይሰጣሌ ፣
3.20. የዕቅዴ አፇፃፀም ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇኃሊፉ ያቀርባሌ፤
በክፌሇ ከተማ ቅርንጫፌ ጽ/ቤት
1. የመሬት ይዞታ አረጋጋጭ ሹም (አሌፍ አሌፍ አረጋጋጭ ሹም)

የሹም መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-
1.1. ከጽ/ቤቱ ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የሹሙን አመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፤ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅ ሇፇፃሚዎች ያወርዲሌ፣ በሥራ ሊይ እዱውሌ ያዯርጋሌ፣ አፇጻጸሙን
ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣
1.2. ሇሥራ ክፌለ የሚያገሇግለ የሰው ኃይሌ እና ሌዩ ሌዩ ግብዓቶች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣ በአግባቡ
ሥራ ሊይ መዋሊቸውንም ያረጋግጣሌ፣
1.3. ስራን ሇማከናወን ምቹ የሥራ ሁኔታዎች እንዱፇጠሩ ያዯርጋሌ፣
1.4. በሥሩ ያለትን ባሇሙያዎችን ይመራሌ፣ ይቆጣጠራሌ የባሇሙያዎች የሥራ አፇጻጸም ይገመግማሌ፣
ውጤታማ የሆኑ ሠራተኞችን ያበረታታሌ፣ የአቅም ክፌተት ያሇባቸውን ሠራተኞች በመሇየት
ያበቃሌ፣ ሌዩ ዴጋፌ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፣
1.5. የይዞታ ማረጋገጥ ስራው የተጀመረ መሆኑን ሇመግሇጽና ሇህዝቡ ግንዛቤ ሇመፌጠር የሚዘጋጁ
መዴረኮች ያስተባብራሌ፣ በመዴረኩም የህዝብ ታዛቢና ቅሬታ ሰሚዎች እንዱመረጡ ያዯርጋሌ፣
1.6. የህዝብ ውይይቱም እንዯተካሄዯ የባሇመብቶችን የይረጋገጥሌኝን ጥያቄ በተዯራጀ መንገዴ ሇመቀበሌ
የሚያስችሌ ቅዴመ ዝግጀት ያዯርጋሌ፣ የምዝገባ ስራው እንዱከናወን አመራር ይሰጣሌ፤ ተገቢውን
ክትተሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
1.7. የእያንዯንደ የይረጋገጥሌኝ ጥያቄ የቀረበበት ቁራሽ መሬት በምዝገባው እሇት በታወጀበት ቀጠና
ክሌሌ ስሇመሆኑ የሚያረጋገጥበትን እና ከመሇያ ኮዲቸው ጋር ተሳስረው ማህዯር የሚከፇትበትን
ስሌት ይቀይሳሌ፣ ስራው በአግባቡ ስሇመከናወኑ ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
1.8. የእያንዯንደ የይረጋገጥሌኝ ጥያቄ የቀረበበት ቁራሽ መሬት በምዝገባው እሇት በታወጀበት ቀጠና
ክሌሌ ስሇመሆኑ የሚያረጋገጥበትን እና ከመሇያ ኮዲቸው ጋር ተሳስረው ማህዯር የሚከፇትበትን
ስሌት ይቀይሳሌ፣ ስራው በአግባቡ ስሇመከናወኑ ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
1.9. የእያንዲንደን ቁራሽ መሬት ሇማረጋገጥ የሚያስፇሌጉ መረጃዎች ከመብት ፇጣሪው ተቋም
ተሟሌተው እንዱመጡ ሇማስቻሌ የይረጋገጥሌኝ ጥያቄ ያቀረቡ ባሇይዞታዎች ዝርዝር እና በቅዴመ
ዝግጅት ወቅት ቤት ሇቤት የተሰበሰበዉን የባሇይዞታዎች መረጃ በማዯራጀት ሇመብት ፇጣሪው
ጥያቄ ያቀርባሌ ርክክብ እንዱፇጸም ያስተባብራሌ፣ ያዘጋጃሌ፣ይመራሌ፣
6
1.10. አረጋጋጭ ሹሙ ከመብት ፇጣሪው ተቋም የሚቀርቡ ሰነድችን የተሟሊ መሆናቸውን አረጋግጦ
በሀርዴ እና በሶፌት ኮፒ ይረከባሌ፣ ማህዯራቱ በቀጠና፣ በሰፇር፣ በብልክና በሌዩ መሇያ ቁጥር
እንዱዯራጁ ያዯርጋሌ፣
1.11. የመጡ መረጃዎችም ሇእያንዲንደ ቁራሽ መሬት በተከፇተ ማህዯር ውስጥ ገብተው እንዱዯራጁ
አስፇሇጊውን አመራርና ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ ስሇመዯራጀታቸውም ያረጋግጣሌ፣
1.12. የይዞታ ማረጋገጥ ሥራዎችን ይመራሌ፣ይዞታዎችን በአዋጁ፣በዯንቡ እና በመመሪያዉ መሰረት
ያረጋግጣሌ፤ ይወስናሌ፣ የበሊይ አካሌ ውሳኔ የሚጠይቁ ጉዲዮችን ሇይቶ ከዉሳኔ ሀሳብ ጋር
ያቀርባሌ፣ ሲወሰን ይተገብራሌ፤
1.13. አረጋጋጥጭ ሹሙ መብት፣ ክሌከሊና ሀሊፉነት የሚያሳዩ ማስራጃዎችን በማዯራጀት በሰነዴና በመስክ
የማረጋገጥ ስራ እንዱሰራ ያዯርጋሌ፤ መሰራተቸውንም ያረጋግጣሌ፣ ሌዩነት የተገኘባቸውን ሇመብት
ሰጪው ተቋም ሇውሳኔ ይሌካሌ፣ ማስተካከያ እንዱዯረግ ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
1.14. ከመብት ሰጪውና ከባሇይዞታው የቀረበውን ሰነዴ በማመሳከር ያሌተካተተ ጠቃሚ የሆነ ሌዩ ሌዩ
መሰረታዊ ጉዲዬች አስመሌክቶ ያሌተካተቱ ከሆነ ተስተካክል እንዱመሇስ ሇመብት ሰጪው ተቋም
በመሊክ ማስተካከያ እንዱዯረግበት ያዯርጋሌ፣
1.15. በአንዴ ቁራሽ መሬት ሊይ ያሇን የተጠቃሚነት መብት፣ክሌከሊና ሀሊፉነት በመስክና መሰነዴ
ሲረጋገጥ የህብረተሰብ ተሳትፍ በህጉ መሰረት መካሄደን ይከታተሊሌ፣
1.16. የቅሬታ ሰሚ ጉባኤ እንዱቋቋም ያዯርጋሌ፣በማረጋገጥ ሂዯት የሚፇጠሩ ቅሬታዎች እንዱፇቱ
ሇኮሚቴው መረጃ ይሰጣሌ፣
1.17. በህጉ መሰረት የማረጋገጥ ስራው ሲጠናቀቅ በእያንዲንደ ቁራሽ መሬት ሊይ የተረጋገጠን
መብት፣ክሌከሊና ሀሊፉነት ብቁ የሆነውን በይዞታ ማረጋገጫ መዝገብ ብቁያሌሆነውን በክርክር
መዝገብ በመመዝገብ፣ላልች መረጃዎችን አዯራጅቶ ሇምዝገባ የስራ ክፌሌ ያስተሊሌፊሌ፣
በክርክርመዝገብ ሊይ የተመዘገቡ ይዞታዎች ሇአሌፍ አሌፍ አረጋገጭ ሹም ክፌሌ ያስተሊሌፊሌ፤
1.18. በስሩ የሚገኙ ከፌተኛ ቀያሾች፣ከፌተኛ የወሰን አካሊዮች፣ከፌተኛ የህግ ባሇሙያዎች፣ከፌተኛ
የግንዛቤ ማስጨበጥ እና ማስረፅ ባሇሙያዎች ይዞታን ማረጋገጥ የሚያስችሌ አቅም መኖሩን
ይሇያሌ፤ ክፌተቱ በስሌጠና እንዱገነባ ያዯርጋሌ፣
1.19. የቅየሳ መሳሪያዎች በሚፇሇገዉ ጥራት ዯረጃ ሊይ መሆናቸዉን ትክክሇኛ ዉጤት መስጠት
መቻሊቸዉን /ካሉብሬት መዯረጋቸዉን/ ይከታተሊሌ፤
1.20. የኦርቶ ፍቶ እና የካዲስተር መሰረታዊ ካርታን መነሻ በማዴረግ የይዞታ ማረጋገጫ ካርታ
እንዱዘጋጅ ያዴርጋሌ፣
1.21. የጊዜውም በወሰን ማካሇሌ፤ቅየሳና የህዝብ ግንዛቤ ማስረጽ ስራዎች የሚገኙ ባሇይዞታዎች
በተመሳሳይ መሌኩ መረጃቸው እንዱመጣሇት ተከታታይ ጥያቄ ያቀርባሌ፣ ይከታተሇሌ፣ ምሊሽ
ስሇማግኘቱም ተገቢውን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
1.22. የእያንዲንደን ቁራሽ መሬት ሇማረጋገጥ የሚያስፇሌጉ መረጃዎች ከመብት ፇጣሪው ተቋም
ተሟሌተው እንዱመጡ ሇማስቻሌ የይረጋገጥሌኝ ጥያቄ ያቀረቡ ባሇይዞታዎች ዝርዝር እና
7
በቅዴመዝግጅት ወቅት ቤት ሇቤት የተሰበሰበዉን የባሇይዞታዎች መረጃ በማዯራጀት ሇኤጀንሲው
ጥያቄ እንዱቀርብ ያስተባብራሌ፣ ያዘጋጃሌ፣ ይመራሌ፣
1.23. በታወጀዉ ቀጠናና እና ሰፇር አንዴም ቁራሸ መሬት ሳይዘሇሌ እንዱካሇሌ ያዯርጋሌ፤ወሰን
የተካሇለት ይዞታዎች ከGCP በመነሳት እንዱቀየሱ ያዯርጋሌ፣
1.24. የመብት ማስረጃዎችን በማዯራጀትና በማረጋገጥ ሂዯት ሌዩነት ከተገኘ ውሳኔ እንዱሰጥበት ሇመብት
ፇጣሪ ተቋም ይሌካሌ፤ ምሊሹንም ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ ይዯግፊሌ፣ በምሊሹ መሰረት ተገቢዉ
ማስተካከያ ስሇመዯረጉ ይቃጣጠራሌ፣
1.25. በቁራሽ መሬት ሊይ ያሇን የተጠቃሚነት መብት ክሌከሊና ኃሊፉነት በሰነዴና በወሰን ሌኬት
እስታንዲርዴና አሰራሮችን ጠብቀው መከናወናቸውን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ያረጋግጣሌ፣
1.26. በይዞታ ማረጋገጥ ሂዯት በሰነዴ የተሰራው ካሬሜትር ስፊትና የወሰን ሌኬቱ ካሬ ሜትር ስፊት
መካከሌ ከተቀባይነት መጠን /tolerance limit/ በሊይ ወይም በታች ከሆነ መብት ፇጣሪው ተቋም
ውሳኔ እንዱሰጥበት ማስረጃዎችን ይሌካሌ ምሊሽ እንዱሰጡት አስፇሊጊውን ክተትሌና ቁጥጥር
ያዯርጋሌ፣ ይዯግፊሌ፣ በምሊሹ መሰረት ተገቢዉ ማስተካከያ ስሇመዯረጉ ይቆጣጠራሌ፣
1.27. በእያንዲንደ ሰፇር የሚገኙ ቁራሽ መሬቶች የማካሇሌናየቅየሳ ሌኬት እንዱሁም በሰነዴ ያለ
መብቶች፤ ሀሊፉነቶች እና ክሌከሊዎች ተመሳክረዉና መረጃቸው በተሟሊ መሌኩ ተዯራጅቶ
መጠናቀቁን በማረጋገጥ የእያንዲንደን ቁራሽ መሬት ውጤት በመዘርዘርና በማረጋገጥ በማስታዎቂያ
ሰላዲ በመሇጠፌ ሇህዝብ ይፊ ያዯርጋሌ፣
1.28. ሇህዝብ ይፊ በተዯረጉ ውጤቶች ሊይ ከባሇይዞታዎች የሚቀርቡ ቅሬታዎችን ሇቅሬታ ሰሚ ጉባኤ
መረጃዎች ተዯራጅተዉ እንዱቀርቡ በማዴረግ ውሳኔ እንዱሰጥበት ያዯርጋሌ፣
1.29. በሌዩነት ምክንያት ሇመብት ፇጣሪው ተቋም ተሌከው የመብት ማስተካከያ በተዯረገሊቸውና ቅሬታ
ቀርቦባቸው በቅሬታ ሰሚ ጉባኤ ውሳኔ የተሰጠባቸውን የቁራሽ መሬት ማስረጃዎች በተስተካከሇው
መብትና የስፊት መጠን መሠረት እንዱስተካከለ አመራር ይሰጣሌ፤ ይዯግፊሌ፤ መስተካከሊቸውንም
ያረጋግጣሌ፣
1.30. በእያናዲንደ ሰፇር የተረጋገጡና ሇምዝገባ ብቁ የሆኑ ቁራሽ መሬቶችን ሇምዝገባ ብቁ ስሇመሆናቸው
የሚያረጋገጥ ሰርትፌኬት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፡፡
1.31. የተዘጋጀውን ሰርተፌኬት በእስታንዯርደ መሰረት መሆኑን በማረጋገጥ ፇርሞ ሇመዝጋቢ የስራ ክፌሌ
ሇማስተሊሇፌ ያዘጋጃሌ፤
1.32. በሰፇር የተረጋገጡ የእያንዲንዲቸው ቁራሽ መሬቶች መረጃ በማጠቃሇያ ቅጽ እንዱሞሊ በማዴረግና
ከእያንዲንደ የተዯራጀ የቁራሽ መሬት ማህዯር ጋር በማካተት ቤዝማፑንና ዳታቤዙን በማያያዝ
በአግባቡ በማዯራጀት እና የጥራት ፌተሻ በማዴረግ ከምዝገባ ስራ ክፌሌ ጋር ርክክብ ይፇጽማሌ፣
1.33. በቀጠናው ውስጥ የሁለም ሰፇሮች የማረጋገጥ ስራ እንዯተጠናቀቀ ቀጠናውን የማረጋገጥ ስራ
ማጠቃሇያ ሪፖርት ያዘጋጀሌ፡፡
1.34. የስራውንም መጠናቀቅ አስመሌክቶ ይፊዊ የመዝጊያ ስነስርአት (Closing Program) እንዱዘጋጅ
ያስተባብራሌ፤ ይመራሌ፤ የተሇያዩ የህዝብ ግንኙነት ዘዳዎችን ተጠቅሞ ያሳዉቃሌ፤
8
1.35. የዕቅዴ አፇፃፀም ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇኃሊፉ ያቀርባሌ፤
የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-አዴራሻ ስርዓት ዝርጋታና አስተዲዯር

1. የአዴራሻ ሥርዓት ዝርጋታና አስተዲዯር ዲይሮክቶሬት ዲይሬክተር ተግባርና ኃሊፉነት
1.1 ከዘርፈ ስትራቴጂክ ዕቅዴ የተቀዲ አመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ ሇቅርብ ኃሊፉው ያቀርባሌ፤ ሇቡዴን
መሪዎች እና ባሇሙያዎች ያስተቻሌ፤ ሲጸዴቅ ሇቡዴን መሪዎች ያከፊፌሊሌ፤
1.2 በተቋሙ ፖሉሲና ስትራቴጂ አወጣጥና አፇጻጸም ዝግጅት ሊይ ይሳተፊሌ፣
1.3 የተቋሙን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የዲይሬክቶሬቱን አመታዊ ዕቅዴና
1.4 በጀት ያዘጋጃሌ፤ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅ ሇፇፃሚዎች ያስተዋውቃሌ፣
1.5 በሥራ ሊይ እዱውሌ ያዯርጋሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፡፡
1.6 ሇዲይሬክቶሬቱ ሥራ የሚያገሇግለ የሰው ኃይሌ እና ሌዩ ሌዩ ግብዓቶች እንዱሟለ
1.7 ያዯርጋሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውንም ያረጋግጣሌ፣
1.8 የዲይሬክቶሬቱን ሥራ ሇማከናወን ምቹ የሥራ ሁኔታዎች እንዱፇጠሩ ያዯርጋሌ፣
1.9 በሥሩ ያለ ቡዴን መሪዎችን ይመራሌ፣ ይቆጣጠራሌ የቡዴን መሪዎችን የሥራ አፇጻጸም
ይገመግማሌ፣ ውጤታማ የሆኑ ሠራተኞችን ያበረታታሌ፣ የአቅም ክፌተት
1.10 ያሇባቸውን ሠራተኞች በመሇየት ያበቃሌ፣ ሌዩ ዴጋፌ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፣
1.11 የተቋሙን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሠረት በማዴረግ የስራ ሂዯቱን ዓመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣
1.12 አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ የአፇፃፀም ሪፖርትም ያቀርባሌ፣
1.13 አስፇሊጊ በጀት፣ የሰው ኃይሌ እና ግብዓቶች እንዱሟለ ይጠይቃሌ፣ ተፇፃሚነቱንም ይከታተሊሌ፣
1.14 በቅርንጫፌ ጽ/ቤት የሚሰሩ የስራ ሂዯቱን ስራዎች በበሊይነት ይመራሌ፣ ይከታተሊሌ፣
1.15 በስራ ሂዯቱ ባሇሙያዎችን የአቅም ክፌተት እንዱሇይና የአቅም ክፌተቱን መሠረት ያዯረገ የስሌጠና
መርሃ ግብር ያዘጋጃሌ፣ ሥሌጠና የሚያገኙበትን ሁኔታ ያመቻቻሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
1.16 ነባርም ሆኑ አዲዱስ ሇአዴራሻ ሥራ የሚገሇግለ ጂኦግራፉካሌና የአትሪቢዩት መረጃዎች በተገቢው
የመረጃ ፍርማት ወዯሚፇሇገው የመረጃ ገፅታ የሚቀየሩበትን ዘዳ በማጥናት ወጥ ሥርዓት ያዘጋጃሌ፣
ሲፀዴቅም ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣
1.17 ተቋሙ በተሰጠው ተግባር እና ኃሊፉነት ቅዯም ተከተለን እና ዯረጃውን በጠበቀ መሌኩ ስራው
መሰራቱን ይቆጣጠራሌ፣
1.18 ከመስክ፣ ከአየር ፍቶ ግራፌና (Air Photo)ከተሇያዩ ምንጮች የሚሰበሰቡ መረጃዎችን በጂ.አይ.ኤስ
ሶፌትዌር በመጠቀም ሇአዴራሻ ሥርዓት ጥቅም ሊይ የሚውለበትን አግባብ በአገራዊ ስታንዲርዴ
መሠረት ስሇመሆናቸው ይከታተሊሌ፤ የተሻሇ አሠራር ነዴፍ ያስተገብራሌ፣
1.19 ሇአዴራሻ ስርዓት ግብአት የሚሆኑ መረጃዎች በአግባቡ በጂኦ ዲታ ቤዝ ተዯረጅተው በመተንተን
ሇአዴራሻ ዱዘይን ስራ ስታንዯርዴ ያዘጋጃሌ ስራዎች በስታንዲርደ መሠረት መሰራታቸውን
9
1.20 ነባርም ሆኑ አዲዱስ መረጃዎች በተገቢው የመረጃ ፍርማት ወዯ ሚፇሇገው የመረጃ ገፅታ
የሚቀየሩበትን ወጥ ሥርዓት እንዱዘረጋና እንዱተገበር ያዯርጋሌ፣
1.21 ከተገሌጋዮች ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፣ በህግ አግባብ የጠየቁትንም አገሌግልት
እንዱያገኙ ያዛሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
1.22 በአዴራሻ ስርአት ግንባታ የሚዘጋጁ ካርታዎች ከተሇያዩ ተቋማት ጋር መጋራት የሚቻሌበትን
ስትራቴጂ ይነዴፊሌ፣
1.23 የአዴራሻ ስርአት ግንባታዎች በተዘጋጀሊቸው ዱዛይኖች መሰረት መገንባታቸውን ይከታተሊሌ፣
1.24 በክፌሇ ከተሞች ዯረጃ የሚኖረውን የአዴራሻ ቡዴን አቅም እንዱገነባ ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.25 የሚዘጋጁ ካርታዎችን ጥራት እና ዯረጃ ይቆጣጠራሌ፣ እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣
1.26 በአዴራሻ ስርዓት የሚገነቡ ታፔሊዎችንና የቤት ቁጥሮችን በዱዛይናቸው መሰረት መገንባታቸውን
ይከታተሊሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣
1.27 በዘርፈ ውጤታማ የሆኑና የተሻለ ተሞክሮዎችን እንዱቀመሩ በማዴረግ ቀሌጣፊ አሠራርና
የአገሌግልት አሠጣጥ እንዱኖር ያዯርጋሌ፣
1.28 የባሇሙያዎች የስራ አፇፃጸም ምዘና ውጤት በመሙሊት ያፀዴቃሌ፤
1.29 የጂኦስፓሻሌ መረጃና የይዞታ ሠነድች ትስስር ዯረጃውን በጠበቀና በተሟሊ መሌኩ እንዱሆን
የሚያስችሌና በየጊዜው ወቅታዊ የሚዯረጉበትን ሥርዓት እንዱኖር የሚያስችሌ ጥናትን በበሊይነት
ይመራሌ ፣ ይሳተፊሌ፤ በጥናቱ መሠረት እንዱተገበር ያዯርጋሌ፣ ይከታተሊሌ፣
1.30 በዘርፈ የህግ ማዕቀፌ፣ እንዱዘጋጅ እና እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣ስታንዲርዴና
ማንዋሌ ያዘጋጃሌ፡፡
1.31 በከተማው የሚገኙ መንገድችና አዯባባዮች በሚዘጋጁ ዯንቦችና መመሪያዎች መሰረት ሥያሜ
እንዱኖራቸው ያዯርጋሌ፣
1.32 የዱጂታሌ የአዴራሻ ሥርዓት ግንባታ አሇምአቀፌ ዯረጃዎችን (ISO) እያገናዘበ መሠራቱን በበሊይነት
1.33 ከተማ አቀፌ የአዴራሻ ስርአት ካርታዎችና ከስታቲስቲካሌ መረጃዎች ጋር መያዙንና መጠበቁን
1.34 በዘርፈ የሚተገበር ፕሮጀክት ይቀርፃሌ፣ የፕሮጀክት ሰነደን ያስፀዴቃሌ፣ ሇተሇያዩ አጋሮች በማቅረብ
የፊይናንስ ምንጭ ያፇሊሌጋሌ፣
1.35 ፕሮጀክቱን ይተገብራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ የአፇጻጸም ሪፖርት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣
1.36 በዘርፈ በተከሰቱ ክፌተቶች ሊይ ተመሥርቶ የአቅም ግንባታ ሥራ እንዱሠራ ስሌጠናዎችን
ያመቻቻሌ፣ ያስተገብራሌ፣ ውጤቱንም ይከታተሊሌ፣
1.37 በዘርፈ በጥናትና ምርምር የተገኙ ውጤቶችን ያጸዴቃሌ፣ ተግባራዊ እንዱሆኑ ያዯርጋሌ፣
አፇፃፀማቸውንም ይከታተሊሌ፣
1.38 ክትትሌ፣ ዴጋፌ፣ ግምገማና ግብረ- መሌስ ሥራዎችን ያስተባብራሌ፣ተግባራዊ እንዱሆን ያዯርጋሌ፣
1.39 የሥሌጠና እና የሥራ ማኑዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ በዝግጅቱ ሊይ ይሳተፊሌ፡፡
10
1.40 ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች መ/ቤቱን በመወከሌ ያዘጋጃሌ፣ ይሳተፊሌ፣ ያስተዋውቃሌ፣ ሥሌጠናዎችን
ይሰጣሌ፡፡
1.41 መንግሥት የሚያወጣቸውን አዋጆች፣ ዯንቦች፣ መመሪያዎችን ሇሠራተኞች ያወርዲሌ፣ ግንዛቤ
የማስጨበጥ ሥራ ያከናውናሌ፣ አፇጻጸማቸውንም ይከታተሊሌ፣
1.42 በዘርፈ አፇፃፀም ዙሪያ ግምገማ በማካሄዴ የክንውን ሪፖርትና ግብረ-መሌስ ያቀርባሌ፣
1.43 ላልች ከቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤
2. የአዴራሻ ማፕ ዱዛይን ዝግጅት ቡዴን መሪ

2.1 ከዲይሬክቶሬቱ የተመነዘረ ዓመታዊ ዕቅዴና በጀት መነሻ በማዴረግ የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣
ሇባሇሙያዎች ያከፊፌሊሌ፣ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ፣
2.2 የቡዴኑን ስራ በበሊይነት ይመራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣
2.3 የባሇሙያዎችን /የፇፃሚዎችን ስራ አፇፃጸም በየጊዜው ይገመግማሌ፣የአፇፃጸም ውጤትን
ይሞሊሌ፤ዯረጃቸውን ያስቀምጣሌ፣
2.4 በዘርፈ አስፇሊጊ የሆኑ ጥናትና ምርምር ያካሂዲሌ፣ ውጤቱን ያቀርባሌ ሲፀዴቅም ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
2.5 ሇአዴራሻ ሥርዓት የዲሰሳ ጥናት ያማካሄዯሌ እንዱሁም ቼክ-ሉስት ያዘጋጃሌ፣
2.6 ከፌተኛ አፇፃጸም ያሊቸውን ባሇሙያዎች ያበረታታሌ፣ ሌምድቻቸውን እንዱሇዋወጡ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
2.7 ሇቡዴኑ የሚያስፇሌጉትን የሰው ሃይሌ፣በጀት እና ግብዓቶች እንዱሟለ ጥያቄ በማቅረብ እንዱሟለ
ያዯርሌ፣ የባሇሙያዎችን የአፇፃጸም ክፌተቶች ይሇያሌ፣ የሚሞለበት ዘዳ ይቀይሳሌ፤አፇፃፀሙን
2.8 የቡዴኑን አመታዊ ዕቅዴና ወቅቱን የጠበቀ የስራ አፇጻጸም ሪፖርት ሇሚመሇከተው የበሊይ አካሌ
ያቀርባሌ፤
2.9 ሇአዴራሻ ስራ የሚያስፇሌጉ ጥራታቸውን የጠበቁ አሻሚነት የላሊቸው ግሌጽና የተሟሊ መረጃዎችን
መሰብሰባቸውን ያረገግጣሌ፣
2.10 ሇአዴራሻ ስራ የሚያስፇሌጉ መረጃዎችን በአግባቡ በጂኦ ዲታ ቤዝ ተዯራጅተው ሇዱዛይን ስራ
እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
2.11 መረጃዎችን በመተንተን/በማቀናጀት በካርታ ሊይ ሇአዴራሻ ዱዛይን ዝግጅት መዋለን አዋጭነቱን
ማረጋገጥ፣
2.12 የኢንፍርሜሽን መረጃ ሜታ ዲታን ተዘጋጅቶ ሲቀርቡ ሞዳልችን ይመርጣሌ፤
2.13 ከመስክና ከተሇያዩ ምንጮች የሚሰበሰቡ መረጃዎችን በጂ.አይ.ኤስ ሶፌትዌር በመጠቀም ሇአዴራሻ
ሥርዓት ጥቅም ሊይ የሚውለበትን አግባብ በስታንዲርዴ መሠረት ስሇመሆናቸው ይከታተሊሌ፤ የተሻሇ
አሠራር ነዴፍ ይተገብራሌ፡፣
2.14 በዘርፈ የሚሰጡ የዴጋፌና ክትትሌ ሥራን ይሰራሌ፡፡
2.15 ቡዴኑ በተሰጠው ተግባር እና ኃሊፉነት ቅዯም ተከተለን እና ዯረጃውን በጠበቀ መሌኩ ስራው
11
2.16 ነባርም ሆኑ አዲዱስ መረጃዎች በተገቢው የመረጃ ፍርማት ወዯሚፇሇገው የመረጃ ገፅታ የሚቀየሩበትን
ወጥ ሥርዓት እንዱዘረጋ ያዯርጋሌ ፤ ይከታተሊሌ ዴጋፉ ይሰጣሌ፣
2.17 ሇአዴራሻ ስራ የሚያስፇሌጉ ጥራታቸውን የጠበቁ አሻሚነት የላሊቸው ግሌጽና የተሟሊ መረጃዎችን
2.18 በቡዴኑ የሚዘጋጁ ካርታዎችን ጥራት እና ዯረጃ ይቆጣጠራሌ፣ እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣
2.19 ከተገሌጋዮች ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
2.20 በአዴራሻ ስርዓት ግንባታ የሚዘጋጁ ካርታዎች ከተሇያዩ ተቋማት ጋር መጋራት የሚቻሌበትን
2.21 በ/ክ ከተማ ዯረጃ የሚኖረውን የአዴራሻ ቡዴን አቅም እንዱገነባ ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
2.22 በቡዴኑ የሚዘጋጁ አዴራሻ ካርታዎችን ጥራት እና ዯረጃ ይቆጣጠራሌ፣ እንዱሻሻሌ ያዯርጋሌ፣
ያስተዲዴራሌ፣
2.23 በቡዴኑ ውጤታማ የሆኑና የተሻለ ተሞክሮዎችን እንዱቀመሩ በማዴረግ ቀሌጣፊ አሠራርና
የአገሌግልት አሠጣጥ እንዱኖር ያዯርጋሌ፣
2.24 ወዯ ዱጅታሌ የተቀየሩትን የካርታ መረጃዎች የሚታዯሱበትን ሥርዓት ከሚመሇከታቸው ባሇሙያዎች
ጋር በመሆን ሆኔታዎችን ያመቻቻሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፣
2.25 በአዯራሻ ስርዓት ዙሪያ በሚዘጋጁ ዯንቦች ስታንዲረድች መመሪያዎች ሊይ ይሳተፊሌ ሇበዴኑ
አባሊትና ሇህዝቡ ግንዛቤ ማስጨበጫ ስሌጠና በማዘገጀት ይሰጣሌ ፡፡
2.26 በስሩ የሚገኙ ባሇሙያዎች ያሇባቸውን የአፇጻጸም ክፌተት እያጠና የግንዛቤ ማስጨበጫ ስሌጠና
እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፤አፇፃፀም / ፊይዲ (Impact) ግምገማ ያካሂዲሌ፣
2.27 ሪፖርቱንም ያዘጋጃሌ፣
2.28 የሥሌጠና እና የሥራ ማኑዋሌ እንዱዘጋጅ ሃሳብ ያቀርባሌ፣ በዝግጅቱ ሊይ ይሳተፊሌ፡፡
2.29 በአዴራሻ ሥርዓት ትግበራ አዋጭ የቴክኖልጂ አጠቃቀም የተሻሇ ተሞክሮን ይሇያሌ፣ ሌምደን
ይቀምራሌ፣ ሲፀዴቅ እንዱስፊፊ ያዯርጋሌ፣
2.30 ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች መ/ቤቱን በመወከሌ ይሳተፊሌ፣ ያስተዋውቃሌ፣ ሥሌጠናዎችን ይሰጣሌ፡፡
2.31 በሚዘጋጀው የአዴራሻ ካርታ ሊይ የሳይን ፖስት፣የቤት ቁጥር፣ በነጥብ የማመሊክትሥራ ይሰራሌ
ትክክሇኛነቱን ያረጋግጣሌ፣
2.32 የስታንዲርድች ክፌተቶችን ይሇያሌ እንዱሻሻለ ሃሳብ ያቀርባሌ መሻሻሊቸውን ይከታተሊሌ ስሻሻለ
ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣
2.33 ላልች ከቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤
3. የቡዴኑ ስም፦የአዴራሻ ዝርጋታና ናቪጌሽን አስተዲዯር ቡዴን
3.1. ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ አመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፤ ሲጸዴቅ በስሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች በማከፊፇሌ
ተግባራዊ እንዱሆን ያዯርጋሌ፤
12
3.2. የአዴራሻ ስርዓት የትግበራ ዱዛይን በስታንዲርደ መሠረት መፇፀሙን በመከታተሌ፣ የሥሌጠና፣
ችግር ፇቺ የጥናትና ምርምር ሂዯትን በመምራት፣ ዴጋፌና ክትትሌ በማዴረግ፣
3.3. የአዴራሻ ሥርዓት ግንባታው ውጤታማ እንዱሆን ማስቻሌ፣ የዘመናዊ የዱጂታሌ ናቪጌሽን ዝርጋታ
የሚገሇግለ እና ሥራውን ሇማቀሊጠፌ የሚስችለ ግብዓቶችን የመሰብሰብ ሥራ በማሳካት፤
አገሌግልቱን ሇተጠቃሚዉ ተዯራሽ በማዴረግ፣ የተቋሙን እቅዴ ከግብ ማዴረስ፣
3.4. የአዴራሻ ሥርዓትን የሚመሇከቱ የከተማ ፕሊንና የመሬት መረጃ ማሇትም የመንገዴ፤የብልክ፣የቤት
መረጃ ትስስር ዯረጃውን በጠበቀና በተሟሊ መሌኩ እንዱሆን፣ መረጃዎች ወቅታዊ የሚዯረጉበት እና
በስታንዲርደ መሠረት ዱዛይኖች ተዘጋጅተው ተስተካክሇው ሇግንባታ ሥራ እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
እና በዘርፈ የሚስተዋለ ችግሮችን በመሇየት ችግር ፇቺ ጥናትያዯርጋሌ፣ ውጤቱንም
ያቀርባሌ፣ሲፀዴቅም ተግባራዊ
3.5. የአዴራሻ ሥርዓት ግንባታን በተመሇከተ የሥሌጠና ማንዋሌ ያዘጋጃሌ፣
3.6. የተቋሙን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሠረት በማዴረግ የቡዴኑን ዓመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ አፇፃፀሙንም
ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ የአፇፃፀም ሪፖርትም ያቀርባሌ፣
3.7. የቡዴኑን ሥራና የሰው ኃይሌ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣
3.8. የባሇሙያዎችን /የፇፃሚዎችን ስራ አፇፃጸም በየጊዜው ይገመግማሌ፣የአፇፃጸም ውጤትን ይሞሊሌ፤
3.9. ከፌተኛ አፇፃጸም ያሊቸውን ባሇሙያዎች ያበረታታሌ፣ ሌምድቻቸውን እንዱሇዋወጡ ዴጋፌ
ያዯርጋሌ፤
3.10. በቡዴኑ የባሇሙያዎችን የአቅም ክፌተት እንዱሇይና የአቅም ክፌተቱን መሠረት ያዯረገ የስሌጠና
መርሃ ግብር ያዘጋጃሌ፣ ሥሌጠና የሚያገኙበትን ሁኔታ ያመቻቻሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
3.11. ቡዴኑ በተሰጠው ተግባር እና ኃሊፉነት ቅዯም ተከተለን እና ዯረጃውን በጠበቀ መሌኩ ስራው
3.12. ሇአዴራሻ ስርዓት ግብዓት የሚሆኑ መረጃዎች በአግባቡ በጂኦ ዲታ ቤዝ ተዯረጅተው በመተንተን
ሇአዴራሻ ግንባታ ዱዘይን ስራ ስታንዯርዴ ያዘጋጃሌ ስራዎች በስታንዲርደ መሠረት መሰራታቸውን
3.13. ሇዱጂታሌ ናቪጌሽን ተግባር የመንገዴ አካፊይ፣ መንገዴ አቅጣጫ (Traffic Direction)፣ መንገድች
የተገነቡበትን ማቴሪያሌ ዓይነት መረጃ እንዱሰበሰብ ያዯርጋሌ፤
3.14. ዱጂታሌ ናቪጌሽን ሲስተሙን ያስተዲዴራሌ
3.15. ታፔሊዎችን፣ የአዴራሻ ምሶሶዎችን እና ፕላቶችን ሇማምረት፣ ሇማጓጓዝና ሇመትከሌ ተቋሙ
የሚይዛቸውን ውልች አፇፃፀማቸውን ይከታተሊሌ ሪፖርትም ያቀርባሌ፣
3.16. ከተገሌጋዮች ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፣ በህግ አግባብ የጠየቁትንም
አገሌግልት እንዱያገኙ ያዛሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
3.17. የተገነቡ የአዴራሻ ዝርጋታ ታፔሊዎችና ሳይን ፖስቶች ዯህንነት እንዱከበር ሇዯንብ አስከባሪዎች
ርክክብ እንዱዯረግ ያዯርጋሌ አፇፀፃሙንም ይከታተሊሌ በንብረቶቹም ሊይ ጥፊት ያዯረሱ ግሇሰቦች
ተገቢው ሕጋዊ እርምጃ እንዱወሰዴ ያዯርጋሌ፣
13
3.18. የአዯባባይና የመንገዴ ስያሜዎችን እንዱሰጥ ያዯርጋሌ ጥራታቸውን ይቆጣጠራሌ የትግበራ ሥራ
ይከታተሊሌ ዴጋፉም ይሰጣሌ፣
3.19. የታፔሊ ዱዛይን ሥራ ይከታተሊሌ ስታንዲርድችን ያዘጋጃሌ ምርቱ በጥራት መመረቱን በማምረቻ
ቦታ ሊይ ያረጋግጣሌ፣
3.20. በአዴራሻ ስርዓት የሚገነቡ ታፔሊዎችንና የቤት ቁጥሮችን በዱዛይናቸው መሰረት መገንባታቸውን
ይከታተሊሌ፣ ክፌተቶችን ይሇያሌ፣
3.21. በዘርፈ ውጤታማ የሆኑና የተሻለ ተሞክሮዎችን እንዱቀመሩ በማዴረግ ቀሌጣፊ አሠራርና
የአገሌግልት አሠጣጥ እንዱኖር ይሰራሌ፣
3.22. በዘርፈ የሚሰጡ የዴጋፌና ክትትሌ ሥራን በበሊይነት ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፣
3.23. የጂኦስፓሻሌ መረጃና የይዞታ ሠነድች ትስስር ዯረጃውን በጠበቀና በተሟሊ መሌኩ እንዱሆን
የሚያስችሌና በየጊዜው ወቅታዊ የሚዯረጉበትን ሥርዓት እንዱኖር የሚያስችሌ ጥናትን በበሊይነት
ይመራሌ፣ በጥናቱ መሠረት እንዱተገበር ያዯርጋሌ፣ ይከታተሊሌ፣
3.24. በዘርፈ የህግ ማዕቀፌ፣ ስታንዲርዴና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ እና እንዱሻሻሌ ሃሳብ ያቀርባሌ፣
አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
3.25. በከተማው የሚገኙ መንገድችና አዯባባዮች በሚዘጋጁ ዯንቦችና መመሪያዎች መሰረት ሥያሜ
እንዱኖራቸው ያዯርጋሌ፣
3.26. በአዴራሻ ስርዓት የሚገነቡ ታፔሊዎችንና የቤት ቁጥሮችን በዱዛይናቸው መሰረት መገንባታቸውን
ይከታተሊሌ፣ ያስተዲዴራሌ የማሳሳያ ሃሳብ ያቀርባሌ፣
3.27. የዱጂታሌ የአዴራሻ ሥርዓት ግንባታ አሇምአቀፌ ዯረጃዎችን (ISO) እያገናዘበ መሠራቱን በበሊይነት
ይከታተሊሌ፣ ክፌተቶችን ይሇያሌ ሇውሳኔ ያቀርባሌ፣
3.28. ከተማ አቀፌ የአዴራሻ ስርዓት ካርታዎችና ከስታቲስቲካሌ መረጃዎች ጋር መያዙንና መጠበቁን
ይከታተሌ፣
3.29. የአዴራሻ ስርዓት ግንባታዎች በተዘጋጀሊቸው ዱዛይኖች መሰረት መገንባታቸውን ይከታተሊሌ፣
3.30. በአዴራሻ ስርአት የሚገነቡ ታፔሊዎችንና የቤት ቁጥሮችን በዱዛይናቸው መሰረት መገንባታቸውን
ይከታተሊሌ፣ ያስተዲዴራሌ
3.31. ቡዴኑ ከተግባሩ ተያያዥ ሇሆኑና በውጪ ሇሚያሰራቸው ስራዎች የጨረታ ሰነዴና ስፔስፉኬሽን
እንዱዘጋጅ በማዴረግ ግንባታቸውን ያስፇጽማሌ
3.32. ፕሮጀክቱን ይተገብራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ የአፇጻጸም ሪፖርት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣
3.33. በዘርፈ በተከሰቱ ክፌተቶች ሊይ ተመሥርቶ የአቅም ግንባታ ሥራ እንዱሠራ ስሌጠናዎችን
ያመቻቻሌ፣ ያስተገብራሌ፣ ውጤቱንም ይከታተሊሌ፣ ስሌጠናም ይሰጣሌ፡፡
3.34. በዘርፈ በጥናትና ምርምር የተገኙ ውጤቶችን ያዯራጃሌ፣ተግባራዊ እንዱሆኑ አፇፃፀማቸውንም
3.35. ክትትሌ፣ ዴጋፌ፣ ግምገማና ግብረ-መሌስ ሥራዎችን ይሰራሌ ፤ያስተባብራሌ፣
3.36. የሥሌጠና እና የሥራ ማኑዋሌ እንዱዘጋጅ ሃሳብ ያቀርባሌ፣ያዘጋጃሌ፤ በዝግጅቱ ሊይ ይሳተፊሌ፡፡
14
3.37. ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች መ/ቤቱን በመወከሌ እንዱዘጋጅ ሃሳብ ያቀርባሌ፣ ይሳተፊሌ፣
ያስተዋውቃሌ፣ ሥሌጠናዎችን ይሰጣሌ፡፡
3.38. መንግሥት የሚያወጣቸውን አዋጆች፣ ዯንቦች፣ መመሪያዎችን ሇሠራተኞች ያወርዲሌ፣ ግንዛቤ
የማስጨበጥ ሥራ ያከናውናሌ፣ አፇጻጸማቸውንም ይከታተሊሌ፡፡
3.39. የተሰሩ ሥራዎች ሪፖርት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ
3.40. ከቅርብ ኃሊፉው በሚሰጡ ላልች ተጨማሪ ስራዎችን ያከናውናሌ፤
በክፌሇ ከተማ /በቅርንጫፌ / ዯረጃ

1. የአዴራሻ ሥርዓት ዝርጋታና ትግባራ ቡዴን መሪ
1.1 ከተቋሙ የተመነዘረ የክፌለን አመታዊ ዕቅዴና በጀት መነሻ በማዴረግ የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣
1.2 የቡዴኑን ስራ በበሊይነት ይመራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.3 የባሇሙያዎችን /የፇፃሚዎችን ስራ አፇፃጸም በየጊዜው ይገመግማሌ፣የአፇፃጸም ውጤት ይሞሊሌ፤
1.4 ከፌተኛ አፇፃጸም ያሊቸውን ባሇሙያዎች ያበረታታሌ፣ ሌምድቻቸውን እንዱሇዋወጡ ዴጋፌ
ያዯርጋሌ፤
1.5 ሇቡዴኑ የሚያስፇሌጉትን የሰው ሃይሌ፣በጀት እና ግብአቶች እንዱሟለ ጥያቄ በማቅረብ እንዱሟለ
ያዯርሌ፣
1.6 የባሇሙያዎችን የአፇፃጸም ክፌተቶች ይሇያሌ፣ የሚሞለበት ዘዳ ይቀይሳሌ፤
1.7 ሇስራ የሚያስፇሌጉ ጥራታቸውን የጠበቁ አሻሚነት የላሊቸው ግሌጽና የተሟሊ መረጃዎችን
1.8 ሇአዴራሻ ስራ የሚያስፇሌጉ መረጃዎችን የመረጃ ዝርዝሮችን በማዘጋጀት በጂኦ ዲታ ቤዝ
ተዯራጅተው ሇዱዛይን ስራ እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
1.9 ነባርም ሆኑ አዲዱስ መረጃዎች በተገቢው የመረጃ ፍርማት ወዯሚፇሇገው የመረጃ ገፅታ
1.10 ከመስክና ከተሇያዩ ምንጮች የሚሰበሰቡ መረጃዎችን በጂ.አይ.ኤስ ሶፌትዌር በመጠቀም ሇሥራ
ጥቅም ሊይ የሚውለበትን አግባብ በስታንዲርዴ መሠረት ስሇመሆናቸው ይከታተሊሌ፤ ይቆጣጠራሌ፣
የተሻሇ አሠራር ነዴፍ ያስተገብራሌ፣
1.11 ከተገሌጋዮች ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
1.12 በአዴራሻ ስርዓት ግንባታ የሚዘጋጁ ካርታዎች ከተሇያዩ ተቋማት ጋር መጋራት የሚቻሌበትን
1.13 የአዴራሻ ስርዓት ግንባታዎች በተዘጋጀሊቸው ዱዛይኖች መሰረት መገንባታቸውን ይከታተሊሌ፣
1.14 በቅርንጫፌ ጽ/ቤት ዯረጃ የሚኖረውን የአዴራሻ ቡዴን አቅም እንዱገነባ ይከታተሊሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.15 ሇበዴኑ አባሊትና ሇህዝቡ ግንዛቤ ማስጨበጫ ስሌጠና በማዘገጀት ይሰጣሌ፣
1.16 የስራ አፇጻጸም ዕቅዴ ሪፖርት ያዘጋጃሌ፤ ያቀርባሌ፡፡
1.17 ላልች ከቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ስራዎችን ያከናውናሌ፤
15
የካዲስተር ምዝገባ፤ መረጃ እና አገሌግልት ዘርፌ
1. የካዲስተር ምዝገባ እና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት

2. የይዞታ መብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት
3. የተቀናጃ የመሬት እና መሬት ነክ መረጃ ማሌማት፤
ማዯራጀት እና ማስተዲዯር ዲይሬክቶሬት
16
በማዕከሌ
የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የካዲስተር ምዝገባና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት
1. በማዕከሌ የካዲስተር ምዝገባና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር

የዲይሬክቶሬቱ ተግባርና ኃሊፉነት፡-
1.1. ከዘርፈ የተቀዲውን ዕቅዴ መነሻ በማዴረግ የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ በወቅቱ በማዘጋጀት ያቀርባሌ፣
ሲጸዴቅም ስራዎችን ሇቡዴን መሪዎች በማከፊፌሌ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
1.2. ቡዴኖች ከዲይሬክቶሬቱ ተነስተው የራሳቸውን የስራ እቅዴ ስሇማቀዲቸው እና ስሇማዯራጀታቸው
የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
1.3. በስሩ የሚገኙትን ባሇሙያዎች የሚሰጧቸውን አገሌግልቶች ያስተባብራሌ ይመራሌ፤ ይቆጣጠራሌ፤
ይከታተሊሌ፤
1.4. ሇዲይሬክቶሬቱ የሚያስፇሌጉ የግብአትና የሰው ሃይሌ ፌሊጏት በመሇየት ያቀርባሌ፤ ሲፇቀዴ
ሇተግባራዊነቱ ከሚመሇከተው አካሌ ጋር ይሠራሌ፤
እንዱሰጡ ያዯርጋሌ ውጤቱንም ይገመግማሌ፤
1.6. ሇክ/ከተማ የካዲስተር ምዝገባ እና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
ስሇአፇፃፀሙም ይገመግማሌ፤ ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.7. የመሬት ይዞታ የመብት መቀሊቀሌ፤ መክፇሌ፤ስም ዝውውር፤የአገሌግልት ሇውጥ፤ካዲስተር ምዝገባ እና
ላልች የካዲስተር አገሌግልት ሊይ ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች እና ቅሬታዎች ይመረምራሌ፤ ተገቢ ምሊሽ
ይሰጣሌ፤
1.8. ሇፌትህ ተቋማት ሇሚቀርቡ የካዲስተር ጥያቄዎች ይመረምራሌ፤ ተገቢ ምሊሽ ይሰጣሌ፤
1.9. የይዞታ አገሌግልት ሇውጥ እና ቋሚ ንብረት ግምት ሊይ ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ይመረምራሌ፤ ተገቢ
ምሊሽ ይሰጣሌ፤
1.10. በየቡዴኖቹ ስር የሚከናወኑ ስራዎች ጥራት ይቆጣጠራሌ፤
1.11. በዲይሬክቶሬቱ የስራ አፊጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች በጥናት ሊይ በተመሰረተ ሁኔታ እንዱፇቱ
ያዯርጋሌ፤
1.12. የተጣሩ የካዲስተር መረጃዎች በአግባቡ እንዱዯራጁ ያዯርጋሌ፤
1.13. በጂኦ ዲታ ቤዝ ዙሪያ የአፇጻጻም ክፌተት ዲሰሳ ጥናት እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.14. የተሇያዩ የጂአይ ኤስ ስራዎችን ሇማቀሊጠፌና ዘመናዊ የሚያዯርጉ የአሰራር ስርአቶችን እያጠና
ሇበሊይ አካሌ በማሳወቅ እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፤
1.15. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች ይሳተፊሌ፤
1.16. በቋሚ ንብረት ምዝገባ እና ትመና ስራዎች ትግበራ የቴክኖልጂ አጠቃቀምና አዲዱስ የተሻሇ ተሞክሮ
የአሰራር ስሌቶች ይቀምራሌ፣ ተግባራዊነቱን ይገመግማሌ፣
17
1.17. በከተማ ውስጥ ካለ አቻ የመሬት ተቋማት ጋር የሚኖረውን የስራ ግንኙነት እንዱሆን ክፌተቶችን
በመሇየት የመፌትሄ ሀሳብ ሇዘርፈ ያቀርባሌ፤
1.18. የካዲስተር የህግ ማዕቀፍች ማሇትም ዯንቦችን፣ ስታንዲርድችን፣ መመሪያዎችን፣ ማንዋልችንና ቅጻ
ቅጾችን ክፌቶች ይሇያሌ፤ እንዱሻሻለም ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፣
1.19. ሇቋሚ ንብረት ምዝገባ እና ትመና ጥናት ጠቀሜታነት የሚውለ መረጃዎች በአግባቡ መሰብሰባቸውንና
መዯራጀታቸውን ይከታተሊሌ፣ ያረጋገጣሌ፣ ቀሌጣፊና ውጤታማ የመረጃ አሰባሰብና አዯረጃጀት
አሰራር ይቀምራሌ።
1.20. ሇፌርዴ ቤት እና ላልች ሇፌትህ ተቋማት ሇፌትህ አሰጣጥ ሂዯት የሚያገሇግለ/የሚጠየቁ መረጃዎችን
ተዯራሽ የሚዯረግበትን ስርዓት እንዱዘረጋ ያዯርጋሌ፤ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፤
1.21. ዲይሬክቶሬቱ ሇምዝገባና አገሌግልት አሰጣጡን የተቀሊጠፇና ግሌጽ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአሰራር
ማኑዋልች እና ቅጻቅጾችን በማዘጋጀትና በማጸዯቅ ስራ ሊይ እንዱውለ ያዯርጋሌ፤ ተግባራዊነቱንም
1.22. በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች እና በማዕከሌ በዲይሬክቶሬቱ በሚሰጡ አገሌግልቶች ሊይ ከተገሌጋይ የሚቀርቡ
ቅሬታዎችን መርምሮ ምሊሽ በቃሌ ወይም በጽሁፌ ይሰጣሌ፤
1.23. ከቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የሚቀርቡ የስፓሻሌ መረጃዎች ማብራሪያ ይሰጣሌ፤ ይዯግፊሌ፤ አፇጻጸሙንም
ይቆጣጠራሌ፤
1.24. ከስሩ የሚገኙ ቡዴኖችን እና በዘርፈ የሚገኙ ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የሚነሱ የአሰራር ስርዓትና የህግ
ማዕቀፌ ሊይ ተገቢ የሆነ ማብራሪያዎችን ይሰጣሌ፤ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፤
1.25. የዲይሬክቶሬቱ የስራ አፇጻጸምና አገሌግልት አሰጣጥ እንዱሳሇጥና የተሻሇ እንዱሆን የሚያዯርጉ
አዲዱስ አሰራሮችን ይቀይሳሌ፤ ሲፇቀዴ ተግባር ሊይ እንዱውለ እና እንዯስፊፊ ያዯርጋሌ፤
1.26. በስሩ የሚገኙ ቡዴኖችን የስራ አፇፃፀም ይመዝናሌ፤
1.27. በማዕከሌ በስሩ ሇሚገኙ ቡዴኖች እና በክ/ከተማ ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የካዲስተር አገሌግልት እና የቋሚ
ንብረት ምዝገባና ትመና ቡዴኖች የሚሰጡትን አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ የቃሌና
የጽሁፌ ግብረ-መሌስ ይሰጣሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.28. የዲይሬክቶሬቱን የስራ ክንውን ሪፖርት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤ ሇሚመሇከተው
ያቀርባሌ፤ በሚሰጠው ግብረ መሌስ መሠረት ተግባራዊ መሆኑን ይከታተሊሌ፡፡
1.29. ላልች ከቅርብ ኃሊፉው የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤
2. የካዲስተር አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ

2.1. የቡዴኑን የስራ እቅዴ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
2.3. ሇቡዴኑ የሚያስፇሌጉ የግብአትና የሰው ሃይሌ ፌሊጏት በመሇየት ያቀርባሌ፤ ሲፇቀዴ ሇተግባራዊነቱ
ከሚመሇከተው አካሌ ጋር ይሠራሌ፤
18
2.5. የቅየሳ እና ሇተሇያዩ አገሌግልት የሚውለ መሳሪያዎች ወቅታቸውን ጠብቀው የካሉብሬሽን ስራ
እንዱሰራባቸው ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ፣
2.6. ሇክ/ከተማ የካዲስተር አገሌግልት ቡዴን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ ሪፖርት
ያቀርባሌ፤
2.7. በቡዴኑ ስር የሚከናወኑ ስራዎችን ጥራት ይቆጣጠራሌ፤
2.8. በቡዴኑ አፇጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች በጥናት ሊይ በተመሰረተ ሁኔታ እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
2.9. የተጣሩ የካዲስተር ቅየሳ መረጃዎች ዲታ ቤዝ ተፇጥሮሊቸው እንዱከማቹ ያዯርጋሌ፤
2.10. የቡዴኑ ስራ አፇጻጸምና አገሌግልት እንዱሳሇጥና የተሻሇ እንዱሆን የሚያዯርጉ አዲዱስ አሰራሮችን
ይቀይሳሌ፤ ሲፇቀዴ ተግባር ሊይ እንዱውለ እና እንዱስፊፊ ያዯርጋሌ፤
2.11. በጂኦ ዲታ ቤዝ ዙሪያ የአፇጻጻም ክፌተት ዲሰሳ ጥናት ያካሄዯሌ፤እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፤ ያስተባብራሌ፤
በተሰጠው የመፌትሄ ሀሳብ መሠረት ክፌተቱም እንዱሞሊ ያዯርጋሌ፤ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፣
2.12. የተሇያዩ የጂአይ ኤስ ስራዎችን ሇማቀሊጠፌና ዘመናዊ የሚያዯርጉ የአሰራር ስርአቶችን እያስጠና
ሇበሊይ አካሌ በማሳወቅ እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፤
2.13. መረጃዎች በየጊዜው ባክ አፕ መዯረጋቸውን በመቆጣጠርና በመከታተሌ በሚገባ ተጠብቀው
መገኘታቸውን ያረጋግጣሌ፤
2.14. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች ይሣተፊሌ፤
2.15. የቅየሳ ዯንቦችን፣ ስታንዲርድችን፣ መመሪያዎችን፣ ማንዋልችንና ቅጻ ቅጾችን ክፌቶች እንዱሇዩ
ያዯርጋሌ፤ እንዱሻሻለም ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፣
2.16. ከቅየሳ ስራ ጋር የሚከናወኑ ተያያዥ ስራዎችን ጥራት ይቆጣጠራሌ፣ መሌካም ተሞክሮዎችን
በመቀመር እንዱስፊፊ ያዯርጋሌ፤
2.17. የቡዴኑን የስራ ክንውን ሪፖርት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤ ሇሚመሇከተው ያቀርባሌ፤
በሚሰጠው ግብረ መሌስ መሠረት ተግባራዊ መሆኑን ይከታተሊሌ፡፡
2.18. በስሩ የሚገኙ ባሇሙያዎች የስራ አፇፃፀም ይመዝናሌ፤
2.19. ላልች ከቅርብ ኃሊፉው የሚሰጡ ተግባራት ያከናውናሌ፤
3. የሥራ መዯቡ መጠሪያ፦ የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና አገሌግልት ቡዴን መሪ

3.1. የቡዴኑን የስራ እቅዴ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
19
3.5. ሇክ/ከተማ የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና አገሌግልት ቡዴን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
3.6. በቡዴኑ ስር የሚከናወኑ ስራዎች ጥራት ይቆጣጠራሌ፤
3.7. በቡዴኑ አፊጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች በጥናት ሊይ በተመሰረተ ሁኔታ ይፇታሌ፤ እንዱፇቱ
ያዯርጋሌ፤
3.8. የካዲስተር ምዝገባና ትመና የሥራ ዝርዝርና የሥራ መጠን ስታንዲርድችና የዋጋ ተመን መመሪያና
ዯንቦች ተከታትል ስራ ሊይ ያውሊሌ፣ ክፌተት ሲኖር ያስተካክሊሌ ወይም ማስተካከያ ያዯርጋሌ፣
ሇላልች ባሇሙያዎች ሙያዊ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣
3.9. ሇቋሚ ንብረት ምዝገባ እና ሇስመ ንብረት ዝውውር ትመና ሂዯት መንገዴ/አሰራር (Property valuation
Approach) በጥናት ይሇያሌ ያጥናቱን ውጤት ያስገመግመሌ ውጤቱን ሇሚመሇከተው አካሌ አቅርቦ
የጸዴቃሌ፡፡
3.10. የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና ፕሊት ፍርም ጥናት ያካሂዲሌ፣ ፕሊት ፍረሙን የዘጋጃሌ
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ።
3.11. የስመ ንብረት ዝውውር ትመና ባሕርያት (ሌዩ ግምት የሚጠይቁ/uniqe or special property)
ንብረቶች ይሇየሌ፣ የአሰራር ስርዓት ይነዴፊሌ
3.12. የቋሚ ንብረት ምዝገባ፣ የአፇር ግብር ትመና እና ሇተጠቃሚ ማሳወቅያ ስታንዲርዴና አፇጻጸም
ፍርማቶችን(ቅጾችን) ያዘጋጀሌ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣ ያጸዴቃሌ።
3.13. የቋሚ ንብረት ምዝገባ እና የአፇር ግብር ትመና ተፇሊጊ መስፇርቶች፣ የውጤት መገምገምያ ቅጻ
ቅጾችና ያዘጋጀሌ፣ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቅርባሌ።
3.14. በከተማ የሚሰሩ የእስፓሻሌ ፕሊን፣ የቋሚ ንብርትና የአፇር ግብር ጥናቶች ያካሂዲሌ፤ችግሮችን
ይሇያሌ፤የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባሌ፡።
3.15. ሇከተማው የሚሰሩ የስፓሻሌ ፕሊን፣ የቋሚ ንብርት ምዝገባና የአፇር ግብር ትመና ሕግ ቀረፃ ግብዓት
የሚሆኑ የህግ ማዕቀፍች መሻሻያ ያጠናሌ፣ የመፌትሄ ሀሳቦች ያመነጫሌ፤ የመሻሻያ ሀሳቡን
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ።
3.16. የቋሚ ንብረት ምዝገባ፣ ትመና እና፣ የአፇር ግብር ትመና በተዘጋጀው የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና
ፕሊት ፍርም መሰረት በሶፌትዌር ኢንኮዴ መዯረጉና በትክክሌ ማዯራጀቱን ያረጋግጣሌ።
3.17. በቅርብ ጊዜ ሽያጮች፣ የገበያ አዝማሚያዎች፣ የዞን ክፌፌሌ ዯንቦች እና ላልች ዋጋ ሊይ ተፅእኖ
ያሊቸውን የንብረት መረጃዎችን በያወቅቱ መረጃ ይሰበስባሌ፣ መረጃዉን ይገመግማሌ፣ እየተገመገሙ
ባለ የማይንቀሰቀስ ንብረቶች ሊይ መረጃን ይተነትናሌ፣
3.18. የዋጋ አሰጣጥ ዘዳዎች፡ እንዯ አካባቢ፣ ሁኔታ፣ መጠን እና ተመጣጣኝ ሽያጭ ያለ ነገሮችን ግምት
ውስጥ በማስገባት የንብረቶቹን ዋጋ ሇመወሰን ተገቢውን የግምገማ ዘዳዎችን ያጠናሌ፣ እንዱጻዴቁ
ያዯርጋሌ፣ ይተገብራሌ፣ እንዴተገብሩም ያዯርጋሌ፣
3.19. የስፓሻሌ ፕሊንና የቋሚ ንብርት ትመና የሥሌጠና ፌሊጎትን ያጠናሌ፣ የሥሌጠና ፌሊጎቶችን ዓይነት
ይቀርፃሌ፡፡
20
3.20. የስፓሻሌ ፕሊንና የቋሚ ንብርት ምዝገባና ትመና የስሌጠና ፕሮግራሞችን ይነዴፊሌ፤ የስሌጠና ቦታ
ይሇያሌ፣ ስሌጠና ይሰጣሌ፣
3.21. ከመ/ቤቱና ከተሇያዩ ተቋማት ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ሕንፃ የመስክ ሌኬት በመውሰዴ የቤቶች ዋጋ
ተመን ያዘጋጃሌ፣
3.22. የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና አገሌግልት ስራው በተቀመጠሇት ጊዜ ገዯብ መሰረት በፌጥነትና
በጥራት እንዱጠናቀቅ ተገቢውን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤የተሇዩ ክፌተቶች ሊይ የእርምት እርምጃ
እንዱወሰዴ የውሳኔ ሀሳብ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤ውሳኔውን እንዱፇጸም ይከታተሊሌ፤
3.23. የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና ስራዎች ትግበራ የቴክኖልጂ አጠቃቀምና አዲዱስ የተሻሇ ተሞክሮ
3.24. ሇቋሚ ንብረት ምዝገባ እና ትመና ጥናት ጠቀሜታነት የሚውለ መረጃዎች በአግባቡ መሰብሰባቸውንና
መዯራጀታቸውን ይከታተሊሌ፣ ያረጋገጣሌ፣ቀሌጣፊና ውጤታማ የመረጃ አሰባሰብና አዯረጃጀት አሰራር
ይቀምራሌ።
3.25. የስመ ንብረት ዝውውር ትመና ባሕርያት (ሌዩ ግምት የሚጠይቁ/uniqe or special property)
ንብረቶች የዋጋ ተመን ይሰራሌ፣
3.26. በባሕር ሌዩ የሆነ ንብረት ሌዩ ግምት የሚጠይቁ/uniqe or special property) ንብረቶች ጥያቄ ስቀርብ
ግምት ይሰራሌ፣
3.27. በቡዴኑ ስር የተሰሩ ስራዎችን በማዯራጀት ወቅቱን ጠብቆ ሇዲይሬክቶሬቱ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
3.28. ላልች በቅርብ ኃሊፉው የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤
በክፌሇ ከተማ ዯረጃ

1. የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የካዲስተር አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር

1.1. የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ በወቅቱ በማዘጋጀት ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅም ስራዎችን ሇባሇሙያዎች
በማከፊፌሌ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
1.2. የክህልት እና የአመሇካከት ችግሮችን ይሇያሌ የዴጋፌ ስሌጠናዎች እንዱሰጡ ያዯርጋሌ
ውጤቱንም ይገመግማሌ፤
1.3. በዲይሬክቶሬቱ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን ተነሳሽነታቸዉ እንዱጨምር እና
ዉጤታማናቸዉ እንዱጎሇብት በቅርበት ይዯግፊሌ፤
1.4. በስሩ የሚገኙትን ቡዴኖችን ሥራ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፤ይቆጣጠራሌ፤
1.5. የሚገኙ ተሞክሮዎች እንዱቀመሩና እንዱስፊፈ ያዯረግሌ፤
1.6. ከሚመሇከታቸዉ ተቋማትና የስራ ክፌልች ጋር በመተባበር የስራዎችን አፇጻጸም እና
ውጤታማነት ሇመመዘን የሚካሄደ የክትትሌ እና ግምገማ ሂዯቶችን ይቀይሣሌ፣ ይመራሌ፣
ያስተባብራሌ፤
21
1.8. ወዯ ዱጅታሌ የተቀየሩን የካርታ መረጃዎች የሚታዯሱበትን ሥርዓት ከሚመሇከታቸው ቡዴን
መሪዎች እና ባሇሙያዎች ጋር በመሆን ሆኔታዎችን ያመቻቻሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ
1.9. በክ/ከተማ የRECS & RPRS ሊይ ሙያዊ እገዛ ያዯርጋሌ፣ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፣ ወዯ
መረጃ ቋት እንዱገቡ ክትትሌ ያዯርጋሌ፡፡
1.10. በቴክኖልጂ እና ተያያዝ የሆኑ ሇስራ አስፇሊጊ የሆኑ ሇቡዴን መሪዎች እና ሇባሇሙያዎች
የሥሌጠና ዕዴልችንን ያመቻቻሌ፡፡
1.11. በክፌሇ ከተማ ቀዯም ብሇው በማንዋሌ የተሰሩ የጂኦስፓሻሌ መረጃዎች ወዯ ዱጅታሌ
ሇመቀየር በሚዯረገው እንቅስቃሴ ውስጥ የመረጃ አሰባሰብ እና አዯረጃጀት ሥርዓቱን
ይመራሌ፣ የተሻሇ የአሰራር ዘዳዎችን በመንዯፌ ሇትግበራ ያመቻቻሌ፡፡
1.12. የቅየሳ መረጃ ሲቀርብ የተከፊፇሇ ወይም የተቀሊቀሇ የመሬት ይዞታን መመዝገቡን አረጋግጦ
ስሇመመዝገቡም ማረጋገጫ ስርትፉኬት ይሰጣሌ፤
1.13. የመሬት ይዞታ መዝገብ ሊይ የጎዯሇ ወይም ያሌተስተካከሇ መረጃ ሲኖር አግባብነት ባሇው
ህግ መሰረት እንዱታረም ያዯርጋሌ
1.14. ሇካዲስተር አገሌግልት ሥራው መቀሊጠፌ ጠቃሚ የሆኑ ቅፃቅፆችን ሥራ ሊይ መዋሊቸውን
ይከታተሊሌ፡፡
1.15. የስራ ክፌለና የሚመሇከታቸው ተቋማት ሇውጭ ተገሌጋዮች የሚሰጣቸው አገሌግልቶች
በአግባቡ መሰጠታቸውን እና ቅሬታም እንዲይከሰት ይከታተሊሌ፣ ቅሬታ ሲፇጠር ማስተካከያ
ይሰጣሌ፡፡
1.16. የቋሚ ንብረት ምዝገባ ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ፤
1.17. የቋሚ ንብረት ትመና ይከታተሊሌ፤ ይቆጣጠራሌ፤
1.18. በቋሚ ንብረት ግምት ሊይ የምቀርቡ ቅሬታዎችን ይቀባሇሌ፤ ይመረምረሌ በውጤቱ መሰረት
በህግ፤ የአሰራር እና ቴክኒክ ክፌተት ሲያገኝ የእርምት እርምጃ ይወስዯሌ፤
1.19. መሬት እና መሬት ነክ መረጃ ማሌማት፤ ማዯራጀት እና ማሰራጫት ይከታተሊሌ፤
ይዯግፊሌ፤
1.20. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች እንዱሣተፌ
ሲዯረግ በንቃት ይሣተፊሌ፤
1.21. ከማዕከሌ የሚወርዴ አሰራሮች እና አቅጣጫዎች እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፤
1.22. በስሩ ያለ ሠራተኞችን ይቆጣጠራሌ፣ ይከታተሊሌ፤ ክፌተቶች ሲገኙ የማስተካከያ ስራ
ይሰራሌ፤
1.23. የዲይሬክቶሬቱን የስራ ሪፖርት ውቅቱን ጠብቆ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
1.24. ላልች በቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባሮችን የከናውናሌ፤
22
2. የካዲስተር አገሌግልት ቡዴን መሪ

2.1. የካዲስተር አገሌግልት ቡዴን እቅዴ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና
የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
2.2. ሇቡዴኑ አስፇሊጊ በጀት፣ የሰው ኃይሌ እና ግብዓቶች እንዱሟለ ይጠይቃሌ፣ ምቹ የስራ
አከባቢ እንዱፇጠር ያዯርጋሌ፣ ተፇፃሚነቱንም ይከታተሊሌ፣
2.3. ከቡዴኑ ስራ ጋር ተያያዥነት ያሊቸውን የሕግ ማዕቀፍች፣ ስታንዲርድች እና ማንዋልች
ሇፇፃሚዎች በተሇየው ክፌተት መሠረት ሙያዊ ዴጋፌ ይሠጣሌ፣ ሥሌጠና እንዱያገኙ
ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
2.4. የቅየሳ ዯንቦችን፣ስታንዲርድችን፣ መመሪያዎችን፣ ማንዋልችንና ቅጻ ቅጾችን መሻሻሌ
ያሇባቸውን በመሇየት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፡፡
2.5. ተቋሙ ከአገሌግልት ጋር በተያያዘ ሲከሰስ መረጃዎችን በማዯራጀት ሇሚመሇከተው አካሌ
ምሊሽ ይሰጣሌ፣
2.6. የካዲስተር ቅየሳ መሳሪያዎችን ሃርዴዌርና ሶፌትዌር አጠቃቀምና የካሌብሬሽን ግዜያቸውን
ይቆጣጠራሌ፣ መረጃ ያዯራጃሌ፣
2.7. የተጣሩ የካዲስተር ቅየሳ መረጃዎች ዲታ ቤዝ ተፇጥሮሊቸው እንዱከማቹ ያዯርጋሌ፤
2.8. ሇካዲስተር አገሌግልት ጠቀሜታነት የሚውለ መረጃዎች በአግባቡ መሰብሰባቸውንና
መዯራጀታቸውን ይከታተሊሌ፣ ያረጋገጣሌ፣ቀሌጣፊና ውጤታማ የመረጃ አሰባሰብና አዯረጃጀት
አሰራር ይቀምራሌ።
2.9. በስሩ የሚገኙትን ባሇሙያዎች የሚሰጧቸውን አገሌግልቶች ያስተባብራሌ ይመራሌ፤
ይቆጣጠራሌ፡፡
2.10. የቡዴኑ የግብአትና የሰው ሃይሌ ፌሊጏት በመሇየት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
2.11. የክህልት እና የአመሇካከት ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ የዴጋፌ ስሌጠናዎች እንዱሰጡ ያዯርጋሌ
2.12. በሥሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
2.13. የተሇያዩ የጂአይ ኤስ ስራዎችን ሇማቀሊጠፌና ዘመናዊ የሚያዯርጉ የአሰራር ስርአቶችን
እየሇየ ሇበሊይ አካሌ በማሳወቅ እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፤
2.14. የስፓሻሌ መረጃዎች በRECS ሲስተም በአግባቡ ተመዝግበው አገሌግልት መሰጠታቸውን
በመቆጣጠርና በመከታተሌ በሚገባ ተጠብቀው መገኘታቸውን ያረጋግጣሌ፤
2.15. ውሳኔ በሚሹ የጂአይ ኤስ ጉዲዮች ሊይ የውሳኔ ሃሳብ ሇበሊይ ሃሊፉው ያቀርባሌ፤ሲፇቀደ
ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤ አፇጻጸማቸውንም ይከታተሊሌ፤
2.16. በቡዴኑ አፊጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች በጥናት ሊይ በተመሰረተ ሁኔታ እንዱፇቱ
ያዯርጋሌ፤ ከአቅም በሊይ የሆኑትንም ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣
23
2.17. በካዲስተር አገሌግልት ስራዎች ትግበራ የቴክኖልጂ አጠቃቀምና አዲዱስ የተሻሇ ተሞክሮ
2.18. በቡዴኑ ስራ አፇጻጸምና አገሌግልት እንዱሳሇጥና የተሻሇ እንዱሆን የሚያዯርጉ አዲዱስ
አሰራሮችን ተግባር ሊይ እንዱውለ እና እንዯስፊፊ ያዯርጋሌ፤
2.19. በቡዯኑ ስር የሚገኙ ባሇሙያዎችን የስራ አፇፃፀም ይመዝናሌ፤
2.20. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች ይሳተፊሌ፡፡
2.21. የቡዴኑን የስራ ክንውን ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ሇዲይሬከቶሬት ዲይሬክተር ያቀርባሌ፤
2.22. ላልች በቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባሮችን የከናውናሌ፤
3. የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና ቡዴን መሪ

3.1. የንብረት ግምት የገበያ ዋጋ ይወሰናሌ ሂዯቱንም ይከታተሌ ፣
3.2. በንብረቱ ሊይ የሚገመተውን ዋጋ እንዯ አካባቢ፣ መጠን፣ ሁኔታ፣ ምቾቶች እና አሁን ያሇውን
የሪሌ እስቴት የገበያ ሁኔታን መነሻ የመሳሰለ የተሇያዩ ሁኔታዎችን ይገመግማሌ፣
ይካተታሌ።
3.3. የንብረቱ መረጃ እንዴሰበሰብ ያዯረገሌ፣ መረጃዎቹም በአግባቡ እንዱዯረጅ ያዯረጋሌ፣
መዯረጃታቸውን ያረጋግጣሌ፤
3.4. ሇቡዴኑ አስፇሊጊ በጀት፣ የሰው ኃይሌ እና ግብዓቶች እንዱሟለ ይጠይቃሌ፣ ምቹ የስራ
አከባቢ እንዱፇጠር ያዯርጋሌ፣ ተፇፃሚነቱንም ይከታተሊሌ፣
3.5. ከቡዴኑ ስራ ጋር ተያያዥነት ያሊቸውን የሕግ ማዕቀፍች፣ ስታንዲርድች እና ማንዋልች
ሇፇፃሚዎች በተሇየው ክፌተት መሠረት ሙያዊ ዴጋፌ ይሠጣሌ፣ ሥሌጠና እንዱያገኙ
ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
3.6. ተቋሙ ከቋሚ ንብረት ሊይ ከአገሌግልት ጋር በተያያዘ ሲከሰስ መረጃዎችን በማዯራጀት
ሇሚመሇከተው አካሌ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
3.7. በስሩ የሚገኙትን ባሇሙያዎች የሚሰጧቸውን አገሌግልቶች ያስተባብራሌ ይመራሌ፤
ይቆጣጠራሌ፡፡
3.8. የክህልት እና የአመሇካከት ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ የዴጋፌ ስሌጠናዎች እንዱሰጡ ያዯርጋሌ
3.9. የፕሊን፣ ምህዴስና ጥናትና ትመና የሕግ ማዕቀፍች ሊይ ማሻሻያ ሃሳብ ከላልች ጋር በመሆን
ጥናት ያዯርጋሌ፣
3.10. የካዲስተር ቡዴን የፕሊን፣ የሚመሇከት ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ሇሚፇጠሩ የፕሊን ህግና የቴክኒክ
ችግሮች መፌትሄ ይሰጣሌ፣ እንዱሁም ያሌተፇቱ ችግሮች ሇቡዴን መሪው ያሳውቃሌ፤
3.11. የንብረት ትመና ቀመሪ መስርያ ሞዳሌ (የስታቲስቲክስ ትንተና እና የሞዳሉንግ ቴክኒኮችን)
ያዘጋጀሌ ፤እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ
24
3.12. በሥሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
3.13. በቡዯኑ ስር የሚገኙ ባሇሙያዎችን የስራ አፇፃፀም ይመዝናሌ፤
3.15. የቡዴኑን የስራ ክንውን ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ሇዲይሬከቶሬት ዲይሬክተር ያቀርባሌ፤
በማዕከሌ ዯረጃ
የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የመሬት ይዞታ የመብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት
1. በማዕከሌ የመሬት ይዞታ የመብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር ተግባርና
ኃሊፉነት፤
1.1. ከዘርፈ የተቀዲውን ዕቅዴ መነሻ በማዴረግ የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ በወቅቱ በማዘጋጀት ያቀርባሌ፣
ሲጸዴቅም ስራዎችን ሇቡዴን መሪዎች በማከፊፌሌ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
1.2. ቡዴኖች ከዲይሬክቶሬቱ ተነስተው የራሳቸውን የስራ እቅዴ ስሇማቀዲቸው እና ስሇማዯራጀታቸው
የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
1.7. ሇክ/ከተማ የካዲስተር አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ
ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.8. በየቡዴኖቹ ስር የሚከናወኑ ስራዎች ጥራት ይቆጣጠራሌ፤
1.9. በዲይሬክቶሬቱ የስራ አፊጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች መርምሮ እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
1.10. የመብት አገሌግልቶች በአግባቡ ስሇመሰጠታቸው ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
1.11. ከአገሌግልት አሰጣጥ ጋር በተያያዘ የተገሌጋዩን ህብረተሰብ ዕርካታ ያሇበትን ዯረጃ ሇማወቅ ጥናት
ያዯርጋሌ፣ ውጤቶችን ይገመግማሌ እና የማሻሻያ ሀሳብ ያቀርባሌ፤
1.12. ከአገሌግልት አሰጣጥ ጋር በተገናኘ የጥናት ውጤቶችን ይገመግማሌ ግብረ መሌስ ይሰጣሌ፤
1.13. በጥናት በተሇዩ ክፌተቶች መሰረት በማዴረግ የህግ ማዕቀፍች ያዘጋጃሌ፣ ይገመግማሌ፣
ተግባራዊነታቸውን ይከታተሊሌ፤
1.14. በጥናቱ መሰረት የተገኙ ክፌተቶችን ሇመሙሊት ፕሮጀክት እንዱቀረጽ ያዯርጋሌ፣ ፊይናንስ
በማፇሊሇግ ስራውን ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣ ይመራሌ፤
1.15. በፕሮጀክት የተገኘውን ፊይናንስ ሇተፇሊጊዉ ስራ እንዱውሌ ያዯርጋሌ፣ ይከታተሊሌ፤
25
1.16. ከሚመሇከታቸዉ ተቋማትና የስራ ክፌልች ጋር በመተባበር የስራዎችን አፇጻጸም እና ውጤታማነት
ሇመመዘን የሚካሄደ የክትትሌ እና ግምገማ ሂዯቶችን ይቀይሣሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፤
1.17. የዲይሬክቶሬቱን የሥራ እንቅስቃሴ ከቡዴን መሪዎች ጋር በመሆን ይከታተሊሌ፣ ጠንካራ ጎኑን
ያጠናከራሌ፣ እርምት የሚያስፇሌገውን ያመሊክታሌ፣ የማስተካከያ እርምጃ ይወስዲሌ፡፡
1.18. የአርካይብ እና ዱጂታይዜሽን አያያዝና አሰራር ስርዓትን መሰረት ያዯረገና ዘመናዊ የአሰራር
ዘዳዎችን የተከተሇ እንዱሆን የተሻሇ አሰራር ካሊቸው ተቋማት ሌምዴ በመቅሰምና ተሞክሮዎችን
በመቀመር ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
1.19. ኤጀንሲው በዘረጋው ቴክኖልጂ በመጠቀም የካዲስተር ስርዓቱን መሰረት በማዴረግ የኦን ሊይን
አገሌግልት ከሚሰጡ መሰሌ ተቋማት የሚገኙ ተሞክሮዎች እንዱቀመሩና እንዱስፊፈ ያዯረግሌ፤
1.20. የማሰሌጠኛ ማኑዋሌ እና የስሌጠና ፕሮግራም ያዘጋጃሌ፤ተፇጻሚነቱንም ይከታተሊሌ፣
1.21. የስሌጠና ሰነዴ ያዘጋጃሌ፣ ስሌጠና ይሰጣሌ፣
1.22. የስሌጠና ሂዯቱን ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፣ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፤
1.23. ሇአጋር አካሊትና ሇተሇያዩ የህብረተሰብ ክፌልች የግንዛቤ መፌጠሪያ መዴረክ እንዱዘጋጅ
ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣ ይዯግፊሌ፤
1.24. ከስሌጠናና ከግንዛቤ መስጫ የተገኙ ግብዓቶችን እንዱሰበሰቡ በማዴረግ ሇግብዓትነት እንዱውለ
ያዯርጋሌ፤
1.25. ከውሌ ሰነድች ማጣራትና ከተያያዥ መረጃዎች ጋር ሥራዎች ተጣጥመውና በፌጥነት በቅንጅት
የሚካሄደበትን መንገዴ ይቀይሳሌ፤
1.26. በውሌ ሰነዴ ማጣራት ጊዜ የሚያጋጥሙ ችግሮችን በመሇየት መፌትሄ ይሰጣሌ፣ በሱ ዯረጃ ሉፇቱ
ያሌቻለትን ሇበሊይ ኃሊፉ ሪፖርት ያዯርጋሌ፤
1.27. የስመ ንብረት ዝውውር በአግባቡ እንዱካሄዴ ዴጋፌና ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
1.28. የመሬት ይዞታ መረጃዎችንና ላልች የምዝገባ ቅጅዎችን ህጋዊ ሇሆነ አካሌ የሚሰጥበትን ስርዓት
ይዘረጋሌ፤
1.29. ከባንክም ሆነ ከላልች ህጋዊ ተቋማት የሚቀርብ የዋስትና፣ ፌርዴ ቤት የእግዴ ትእዛዝ፣ የተሰረዙ
ካርታዎች በአግባቡ እንዱመዘገቡ ያዯርጋሌ፤
1.30. በውሌ ሰነድችና መረጃዎች፣ የመብት፣ የክሌከሊና የኃሊፉነት የማጣራትና የማረጋገጥ ተግባራት ህግና
ሥርዓቱን ተከትል እየተካሄዯ ስሇመሆኑ ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
1.31. ሇፌርዴ ቤት እና ላልች ሇፌትህ ተቋማት ሇፌትህ አሰጣጥ ሂዯት የሚያገሇግለ/የሚጠየቁ መረጃዎችን
የሚዯረግበትን ስርዓት እንዱዘረጋ ያዯርጋሌ፤ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፤
1.32. ዲይሬክቶሬቱ ሇምዝገባና አገሌግልት አሰጣጡን የተቀሊጠፇና ግሌጽ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአሰራር
1.33. በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች እና በማዕከሌ በዲይሬክቶሬቱ በሚሰጡ አገሌግልቶች ሊይ ከተገሌጋይ የሚቀርቡ
ቅሬታዎችን መርምሮ ምሊሽ በቃሌ ወይም በጽሁፌ ምሊሽ ይሰጣሌ፤
26
1.34. የከተማ መሬት ይዞታ የውሌ ሰነድች በማጣራትና በማረጋገጥ ሂዯት ሊይ የሚያጋጥሙ አቤቱታዎችን
በመስማት ምሊሽ ይሰጣሌ፣ ከአቅም በሊይ የሆኑትን ሇቅርብ ኃሊፉው ያቀርባሌ፣
1.35. በማዕከሌ በስሩ ሇሚገኙ ቡዴኖች እና በክ/ከተማ ቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የመብት አገሌግልት እና
የአርካይቭ ዱጂታይዜሽን ቡዴኖች የሚሰጡትን አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ የቃሌና
የጽሁፌ ግብረ-መሌስ ይሰጣሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.36. የዲይሬክቶሬቱን የስራ ክንውን ሪፖርት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤ ሇሚመሇከተው
ያቀርባሌ፤ በሚሰጠው ግብረ መሌስ መሠረት ተግባራዊ መሆኑን ይከታተሊሌ፡፡
1.37. በስሩ የሚገኙ ቡዴኖችን የስራ አፇፃፀም ይመዝናሌ፤
2. የይዞታ መብት አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ፤

2.1. የቡዴኑን የስራ እቅዴ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን
ያከናውናሌ፤
2.2. የከተማ መሬት ይዞታ የመብት አገሌግልት ስርዓት ሇማሻሻሌ የሚካሄደ ጥናቶችን ይዯግፊሌ፤
ግብዓት ይሰጣሌ፤
2.3. በጥናት በተሇዩ ክፌተቶች መሰረት በማዴረግ የህግ ማዕቀፍች እንዱዘጋጁ ሀሳብ ያቀርባሌ፣ አስተያየት
በመስጠት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፡፡
2.4. በስራ ክንውን ወቅት የሚያጋጥሙ ክፌተቶችን በመሇየት ዝርዝር ጥናት እንዱካሄዴባቸው የመነሻ ሃሳብ
ያቀርባሌ፤ በጥናት ሂዯቱ ሊይም ይሳተፊሌ፤ በጥናቱ መሰረት የተሰጡ ምክረ-ሃቦችንም ተግባራዊ
ያዯርጋሌ፤
2.9. ሇክ/ከተማ የመብት አገሌግልት ቡዴን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ ሪፖርት
ያቀርባሌ፤
2.10. በቡዴኑ ስር የሚከናወኑ ስራዎችን በጥራት መከናወኑን ይቆጣጠራሌ፤
2.11. በቡዴኑ አፊጻጸም ሊይ የሚቀርቡ ቅሬታዎች በጥናት ሊይ ተመስርቶ እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
2.12. ቡዴኑ ሇተገሌጋዮች የሚሰጣቸው አገሌግልቶች በአግባቡ መሰጠታቸውን ይከታተሊሌ፤
27
2.13. ቡዴኗ ሇምዝገባና አገሌግልት አሰጣጡን የተቀሊጠፇና ግሌጽ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአሰራር
2.14. በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች ቡዴኗ በምትሰጣቸው አገሌግልቶች ሊይ ከተገሌጋይ የሚቀርቡ ቅሬታዎችን
መርምሮ ምሊሽ በቃሌ ወይም በጽሁፌ ምሊሽ ይሰጣሌ፤
2.15. የቡዴኗ የስራ አፇጻጸምና አገሌግልት አሰጣጥ እንዱሳሇጥና የተሻሇ እንዱሆን የሚያዯርጉ አዲዱስ
አሰራሮችን ይቀይሳሌ፤ ሲፇቀዴ ተግባር ሊይ እንዱውለ እና እንዯስፊፊ ያዯርጋሌ፤
2.16. የከተማ መሬት ይዞታ መብት መረጃዎች በአግባቡ በሲስተም እንዱያዙ ያዯርጋሌ፤ ከሚመሇከታቸዉ
ተቋማትና የስራ ክፌልች ጋር በመተባበር የስራዎችን አፇጻጸም እና ውጤታማነት ሇመመዘን የሚካሄደ
የክትትሌ እና ግምገማ ሂዯቶችን ይቀይሣሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፤
2.17. የመብት አገሌግልት ስራዎች ህግና ሥርዓቱን ተከትል እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፤
2.18. በመብት አገሌግልት ስራዎች ሂዯት የሚያጋጥሙ ችግሮችን በመሇየት መፌትሄ ይሰጣሌ፣ በራሱ ዯረጃ
ሉፇቱ ያሌቻለትን ጉዲዮች ሇበሊይ አካሌ በሪፖርት ያሳውቃሌ፤
2.19. በመብት አገሌግልት የይዞታ መብት ማረጋገጫ ሰርተፌኬት /certificate/ በአግባቡ መሰጠቱን
ዴጋፌና ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
2.20. የቡዴኑን የስራ ክንውን ሪፖርት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤ ሇሚመሇከተው ያቀርባሌ፤
2.21. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች እንዱሣተፌ ሲዯረግ በንቃት
ይሣተፊሌ፤
2.22. የመብት አገሌግልት ስራዎችን ያስተባብራሌ፣ ግብረ መሌስ ይሰጣሌ፤
2.23. የቡዴኗን የስራ ክንውን ሪፖርት እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤ ሇሚመሇከተው ያቀርባሌ፤
3. የሥራ መዯቡ መጠሪያ፦ የአርካይቭ ዱጂታይዜሽን ቡዴን መሪ፤

3.1. የቡዴኑን የስራ እቅዴ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና የመምራት ስራን
ያከናውናሌ፤
3.3. ሇቡዴኑ የሚያስፇሌጉ የግብአትና የሰው ሃይሌ ፌሊጏት በመሇየት ያቀርባሌ፤ ሲፇቀዴ ሇተግባራዊነቱን
28
3.4. የይዞታ ማህዯር መረጃ አያያዝና አሰራር በሚመሇከት በየጊዜው የወጡ እና የሚወጡ አዋጆች፣ ዯንቦች፣
መመሪያዎች እና የአሰራር ስርዓቶች በአግባቡ መተግበራቸውን ይከታተሊሌ፣ ያረጋግጣሌ፤
3.6. በተቋሙ የሚገኙ የአርካይቭ መረጃዎች በሀርዴና በሶፌተ ኮፒ በጥንቃቄ እንዱያዙ ያዯርጋሌ፣
በየጊዜው ይከታተሊሌ፣
3.7. የኤጀንሲውን የይዞታ ማህዯር አያያዝ ሇአሰራር አመቺ በሆነ መሌኩ መዯራጀታቸውንና ዯህንነታቸው
ተጠብቆ መያዛቸውን ይከታተሊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣
3.8. የአርካይቭ እና የዱጂታይዜሽን አያያዝና አሰራር ስርዓት መሠረት ያዯረገና ዘመናዊ አሰራር
ዘዳዎችን የተከተሇ እንዱሆን የተሻሇ አሰራር ካሊቸው መተቋማት ሌምዴ በመቅሰምና ተሞክሮዎችን
3.9. የአርካይቭ ዯህንነት በተመሇከተ በስራ ሊይ የዋለ የአፇጻጸም መመሪያዎችን ክፌተት በመሇየተና
በማጥናት የአርካይቭ አያያዝና አሰራር ስርዓቱ እንዱሻሻሌ የጥናት ውጤቱን ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፤
3.10. ሇክ/ከተማ ቡዴን ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ስሇአፇፃፀሙ ወቅታዊ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
3.14. የቡዴኑ የስራ ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
ይሣተፊሌ፤
3.16. የስራ ክንውን ሪፖርት በማዘጋጀት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤

1. የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የይዞታ መብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት

የመብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር ተግባርና ኃሊፉነት
1.1. የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ በወቅቱ በማዘጋጀት ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅም ስራዎችን ሇባሇሙያዎች

በማከፊፌሌ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፤
1.2. የክህልት እና የአመሇካከት ችግሮችን ይሇያሌ የዴጋፌ ስሌጠናዎች እንዱሰጡ ያዯርጋሌ ውጤቱንም
ይገመግማሌ፤
29
1.3. በዲይሬክቶሬቱ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን ተነሳሽነታቸዉ እንዱጨምር እና
ዉጤታማናቸዉ እንዱጎሇብት በቅርበት ይዯግፊሌ፤
1.4. በስሩ የሚገኙትን ቡዴኖችን ሥራ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፤ይቆጣጠራሌ፤
1.5. የሚገኙ ተሞክሮዎች እንዱቀመሩና እንዱስፊፈ ያዯረግሌ፤
1.6. ከሚመሇከታቸዉ ተቋማትና የስራ ክፌልች ጋር በመተባበር የስራዎችን አፇጻጸም እና ውጤታማነት
ሇመመዘን የሚካሄደ የክትትሌ እና ግምገማ ሂዯቶችን ይቀይሣሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፤
1.8. በአንዴ የይዞታ ማረጋገጫ ሰርተፌኬት ሊይ የሚከተለትን ዋና ዋና ጉዲዮች በማረጋገጥ ይፇርማሌ፡
1.9. የመሬት ይዞታ ባሇቤትነት ወይም ስም ዝውውር በአግባቡ ሰሇመመዝገቡ ያረጋጣሌ፤
1.10. የመሬት ይዞታ መረጃዎችንና ላልች የምዝገባ ቅጅዎችን ህጋዊ ሇሆነ አካሌ የሚሰጥበትን ስርዓት
ይዘረጋሌ፤
1.11. yxRµYV XÂ Ä!©!¬Yz@>N xÃÃZÂ xs‰R SR›TN msrT ÃdrgÂ zmÂêE xs‰R
zÁãCN ytktl XNÄ!çN ytšl xs‰R µ§cW mS¶Ã b@èC LMD bmQsMÂ
täKéãCN bmqmR tGÆ‰êE ÃdRUL½
1.12. የአስተዲዯሩን የመሬት ይዞታ መመዝገቡን አረጋግጦ ማረጋገጫ ይሰጣሌ፤
1.13. የመሬት ይዞታ መዝገብ ሊይ የጎዯሇ ወይም ያሌተስተካከሇ መረጃ ሲኖር አግባብነት ባሇው ህግ መሰረት
እንዱታረም ያዯርጋሌ
1.14. በምዝገባ ህጉ በተዯነገገው መሠረት የምዝገባ ማረጋገጫ ሰረተፉኬት ያመክናሌ፤ይሠርዛሌ፤
1.15. ከባንክም ሆነ ከላልች ህጋዊ ተቋማት የሚቀርብ የዋስትና፣ ፌርዴቤት የእግዴ ትእዛዝ፣ የተሰረዙ
ካርታዎች በአግባቡ እንዱመዘገቡ ያዯርጋሌ
1.16. የመዝጋቢ ባሇሙያ እና ከፌተኛ መዝጋቢ ባሇሙያ የሚዯረጉ የመብት፣ ክሌከሊና ኃሊፉነት አመዘጋገብ
ህግና ሥርዓቱን ተከትል እየተካሄዯ ስሇመሆኑ ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
1.17. ሇምዝገባ ሥራው መቀሊጠፌ ጠቃሚ የሆኑ ቅፃቅፆችን ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ይከታተሊሌ፡፡
1.18. ሇመብት፣ ክሌከሊና ኃሊፉነቶች የተዘጋጁት መሠረት ሌማቶች /መመዝገቢያዎች/ በአግባቡ
የሚከናወኑባቸው ስሇመሆኑ ይከታተሊሌ ፣ችግር ሲያጋጥም ሇሚመሇከተው አካሌ ሪፖርት ያዯርጋሌ፤
1.19. የስራ ክፌለና የሚመሇከታቸው ተቋማት ሇውጭ ተገሌጋዮች የሚሰጣቸው አገሌግልቶች በአግባቡ
መሰጠታቸውን እና ቅሬታም እንዲይከሰት ይከታተሊሌ፣ ቅሬታ ሲፇጠር ማስተካከያ ይሰጣሌ፡፡
ይሣተፊሌ፤
1.21. ከማዕከሌ የሚወርዴ አሰራሮች እና አቅጣጫዎች እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፡፡
1.22. የዲይሬክቶሬቱን የስራ ሪፖርት ውቅቱን ጠብቆ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
30
2. የሥራ መዯቡ መጠሪያ፡-የይዞታ መብት አገሌግልት ቡዴን መሪ፤
2.1. የመብት አገሌግልት ቡዴን ስራ የማቀዴ፣ የማዯራጀት፣ የማቀናጀት የመቆጣጠርና
የመምራት ስራን ያከናውናሌ፤
2.2. በስሩ የሚገኙትን የመብት ምዝገባ ባሇሙያዎች አገሌግልቶችን እና ስራዎችን
ያስተባብራሌ ይመራሌ፤ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ
2.3. በቡዴኑ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን ተነሳሽነታቸዉ እንዱጨምር እና
ዉጤታማነታቸው እንዱጎሇብት በቅርበት ይዯግፊሌ፤
2.4. የሥራ አፇጻጸም ይመዝናሌ ፣ይገመግማሌ፣ክፌተቶችን ይሇያሌ፣የተሇያዩ የአቅም ማጎሌበቻ
ስሌጠናዎችን ይሇያሌ፣ ተግባራዊ እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፡፡
2.5. አስፇሊጊ የሆኑ የስራ ግብአቶች እና የሰው ሀይሌ ክፌተት በመሇየት እንዱሟሊ
ያዯርጋሌ፣ችግር ሲያጋጥም መፌትሄ ይሰጣሌ፡፡
2.6. በአገሌግልት አሰጣጥ ሂዯት የሚያጋጥሙ የሲስተም እና ላልች ችግሮችን በመሇየት
መፌትሄ ይሰጣሌ፣ በራሱ ዯረጃ ሉፇቱ ያሌቻለትን ጉዲዮች ሇበሊይ አካሌ በሪፖርት
ያሳውቃሌ፤
2.7. የስፓሻሌ መረጃዎች በRPRS ሲስተም በአግባቡ ተመዝግበው አገሌግልት መሰጠታቸውን
በመቆጣጠርና በመከታተሌ በሚገባ ተጠብቀው መገኘታቸውን ያረጋግጣሌ፤
2.8. የአገሌግልት አሰጣጥ ሂዯቱ ህግና ሥርዓቱን ተከትል እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፤ የአገሌግልት
አሰጣጡንም በጥራት እና በስታንዲርዴ መሰረት መከናወኑን ይከታተሊሌ፣
2.9. በተሇያዩ የይዞታ አገሌግልቶች (ስም ዝውውር፣ ምትክ ካርታ፣ ይዞታ ማካፇሌ፣ መቀሊቀሌ፣
የአገሌግልት ሇውጥ….) መነሻነት የመብት ምዝገባው በሲስተም እና በወረቀት መዝገብ
በአግባቡ መከናወኑን ዴጋፌና ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
2.10. በተመዘገቡ ይዞታዎች አገሌግልት አሰጣጥ ዙሪያ ያለየህግማዕቀፍች በትግበራ ሂዯት ሊይ
የታዩ ችግሮችን በመሇየት፣ ክፌተቶቹን በመተንተን፣ በመገምገምና በማጠናቀር ሰነዴ
እንዱዘጋጅ ክትትሌና ዴጋፌ በማዴረግ ውጤቱን ሇበሊይ ኃሊፉ ያሳውቃሌ፡፡
2.11. ተቋሙ ከአገሌግልት ጋር በተያያዘ ሲከሰስ መረጃዎችን በማዯራጀት ሇሚመሇከተው አካሌ
ምሊሽ ይሰጣሌ፣
2.12. ህጎቹ ወይም አሰራሮቹ ተሻሽሇው ሲመጡ በውጤቱ መሰረት አተገባበራቸውን
ይከታተሊሌ፣ይዯግፊሌ፣ግብረ መሌስ ይሰጣሌ
2.13. በቡዴኑ ሇተገሌጋዮች የሚሰጡት የመሬት ይዞታ ሊይ የሚቀርቡ መብት ነክ አገሌግልቶች
በአግባቡ እየተሰጡ ስሇመሆኑ ይከታተሊሌ እንዱሁም አገሌግልት አሰጣጡ ከቅሬታ የጸዲ
እንዱሆን እና ቅሬታዎችም በሚቀርቡበት ጊዜ ማስተከከሌ እና መሰጠቱን እንዱሁም
ቅሬታም እንዲይከሰት ይከታተሊሌ፣ ቅሬታ ሲፇጠር ማስተካከያ እና ምሊሽ ይሰጣሌ፡፡
2.14. የመሬት ይዞታ አገሌግልት አሰጣጥ ስራውን ሉያቀሊጥፈ የሚችለ አዲዱስ አሰራሮችን
ምርጥ ተሞክሮዎችን ይሇያሌ፣ይቀምራሌ እንዱስፊፈና ተግባር ሊይ እንዱውለ ያዯርጋሌ፣
31
2.15. ስራዎችን በቅዯም ተከተሌ ስሇመከናወናቸውንም ይከታተሊሌ፤ይቆጣጠራሌ፤
2.17. የቡዴኑን የስራ ክንውን ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
3. የስራ መዯቡ መጠሪያ፡-የአርካይቭ ዱጂታይዜሽን ቡዴን መሪ፤

3.1. ቡዴኗ ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፤ በስሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች ያስተቻሌ፤ ያጸዴቃሌ፤
ተግባራዊ እንዱሆን በስሩ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች ተግባሮችን ያከፊፌሊሌ፤
3.2. ተረጋግጦ የተመዘገበ ይዞታን ማህዯር ርክክብ በህጉ እና በማኑዋለ መሠረት ተሟሌቶ መቅረቡን
አረጋግጦ ርክክብ እንዱፇፀምና ማህዯር እንዱከፇት ይመራሌ፤
3.3. የማህዯር ርክክብ ችግሮችን ይሇያሌ ከሚመሇከተው ጋር በመሆን ችግሮች እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
3.4. የአርካይቭ ዱጂታይዚሽን ስራው በህግ አግባብ እና በጥራት እየተከናወነ ስሇመሆኑ ያስተባብራሌ፤
ይከታተሊሇሌ፤ ይቆጣጠራሌ፤እንዱሁም ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
3.5. በየአርካይቭ ዱጂታይዚሽን መሌካም ተሞክሮዎችን በመውሰዴ እንዱስፊፊ ያዯርጋሌ፤
3.6. በማኑዋሌ እና በስታንዲርዴ መሰረት ማህዯሮች በአግባቡ መዯራጀታቸውን፣ መጠበቃቸውንና ጥቅም
ሊይ መዋሊቸውን ይቆጣጠራሌ፤ ያስተባራሌ፤
3.7. የአርካይቭ ዯህንነት በተመሇከተ በስራ ሊይ የዋለ የአፇጻጸም መመሪያዎችን ክፌተት በመሇየተና
በማጥናት የአርካይቭ አያያዝና አሰራር ስርዓቱ እንዱሻሻሌ የጥናት ውጤቱን ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፤
3.8. በህጋዊ አካሊት በፅሁፌ የመሬት ይዞታ ማህዴር በስማቸው የተመዘገበ ስሇመኖሩ እና አሇመኖሩ
ሲጠየቅ ከሃርዴ ኮፒና ከአርካኢቭ ሲስተም በማጣራት በፅሁፌ መሌስ ይሠጣሌ፡፡
3.9. በፌትህ ተቋማት እንዱቀርቡ የተጠየቁ ማህዯራት እና ወጪ የተዯረጉትን እንዱመሇሱ ክትትሌ
ያዯርጋሌ፣
3.10. ተረጋጋጦ የተመዘገበ ይዞታ የይዞታ ማህዯር ሇጠፊባቸው ባሇይዞታዎች ማህዯር የጠፊ ስሇመሆኑ
ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፤
3.11. የአዱስ ይዞታ ፤ ይዞታው ሲከፇሌና ሲቀሊቀሇ ማህዯር እንዱከፇቱ ትዕዛዝ ይሠጣሌ፤
3.12. በተቀመጠው ህግና አሰራር መሰረት ማህዯሮች ወጥተው እንዲይቆይ ይከታተሊሌ፤ ይቆጣጠራሌ፤
ካሌተመሇሱ ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፤
3.13. ሇአርካይቭ ዱጂታይዚሽን ስራ የሚያስፇሌጉ የግብአትና የሰው ኃይሌ ፌሊጏት በመሇየት
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
3.14. የክህልት እና የአመሇካከት ችግሮችን ይሇያሌ የዴጋፌ ስሌጠናዎች እንዱሰጡ ይጠይቃሌ፤
3.15. በተቋሙ የሚገኙ የአርካይቭ መረጃዎች በሀርዴና በሶፌተ ኮፒ በጥንቃቄ እንዱያዙ ያዯርጋሌ፣
በየጊዜው ይከታተሊሌ፣
32
3.16. የኤጀንሲውን የይዞታ ማህዯር አያያዝ ሇአሰራር አመቺ በሆነ መሌኩ መዯራጀታቸውንና
ዯህንነታቸው ተጠብቆ መያዛቸውን ይከታተሊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣
3.17. የአርካይቭ እና የዱጂታይዜሽን አያያዝና አሰራር ስርዓት መሠረት ያዯረገና ዘመናዊ አሰራር
ዘዳዎችን የተከተሇ እንዱሆን የተሻሇ አሰራር ካሊቸው መተቋማት ሌምዴ በመቅሰምና ተሞክሮዎችን
3.18. የኤጀንሲውን መዛግብት፣የይዞታ ማህዯር እንዱሁም አርካይቭ አያያዝ ሇአሰራር አመቺ በሆነ መሌኩ
መዯራጀታቸውንና ዯህንነታቸው ተጠብቆ መያዛቸውን ይከታተሊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣
3.19. ማህዯራት በይዞታ መሇያ ቁጥራቸው መሰረት ተዯራጅተው ሇአገሌግልት ምቹ የሚሆኑበትን ሂዯት
ይቀይሳሌ፤
3.20. በመዛግብት፣በይዞታ መብት ማህዯራት እና አርካይቭ አያያዝና አሰራር ጋር በተያያዘ ከተገሌጋዮች
የሚቀርቡ ቅሬታዎችን በመቀበሌ ምሊሽ ይሰጣሌ፣
3.21. በቡዴኑ ሇሚገኙ ባሇሙያዎች ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ሇሚፇጠሩ ቴክኒካሌ ችግሮች መፌትሄ
ይሰጣሌ፡፡ እንዱሁም ያሌተፇቱ ችግሮች ሇዲይረተክቶሬት ዲይሬክተር ያሳውቃሌ፤
3.22. በየሳምንቱ መጨረሻ ሇአገሌግልት የወጡ ማህዯራት ተመሊሽ እንዱዯረግና ሇተጨመሩ አዲዱስ
ሰነድች የገፅ ቁጥር እንዱሠጥ እና መረጃው ወቅታዊ እንዱዯረግ፤ ይከታተሊሌ፤ ይቆጣጠራሌ፤
3.23. ከአርካይቭ ዱጂታይዚሽን ስራ አንፃር አዲዱስ አሰራሮች ያመነጫሌ፤ ሲፇቀዴ በስራ ሊይ እንዱውለ
ያዯርጋሌ፤ ይከታተሊሌ፤ ይመራሌ፤
3.27. የቡዴኑ የስራ ሪፖርት ወቅቱን ጠብቆ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
3.28. ኤጀንሲው በሚሠጣቸውና በሚያመቻቸው የአቅም መገንቢያ ሥሌጠናዎች እንዱሣተፌ ሲዯረግ
በንቃት ይሣተፊሌ፤
3.29. የስራ ክንውን ሪፖርት በማዘጋጀት ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፤
33
በማዕከሌ፡-
የተቀናጀ የመሬት መረጃ ማሌማት፣ ማዯራጀትና ማስተዲዯር ዲይሬክቶሬት
1. የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የተቀናጀ የመሬት መረጃ ማሌማት፣ ማዯራጀትና ማስተዲዯር
ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር
የዲሬክቶሬቱ ተግባርና ኃሊፉነት፡-
1.1. የዲይሬክቶሬቱን መዯበኛ ተግባራቶችን ያቅዲሌ፣ ይገማግማሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ይመራሌ፣ ሇሥራ
አስፇሊጊውን በጀት እንዱመዯብ ያዯርጋሌ አፇፃፀሙንም በቅርበት ይከታተሊሌ፣ ውሳኔ በሚሹ
ጉዲዮች ሊይ ይወስናሌ፣
1.2. በማዕከሌና በቅርንጫፌ ጽ/ቤት የሚሰሩ የዲይሬክቶሬቱን ስራ በበሊይነት ይመራሌ፣ ይከታተሊሌ፣
ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣ ውሳኔ በሚያስፇሌጋቸው ጉዲዮች ውሳኔ ይሰጣሌ፤
1.3. የቡዴኖችን የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ የምዘና ውጤት በመሙሊት ያጸዴቃሌ ግብረ መሌስም
ይሰጣሌ፣
1.4. በተቋሙ ፖሉሲና ስትራቴጂ አወጣጥና አፇጻጸም ዝግጅት ሊይ ይሳተፊሌ፣
1.5. የተሇያዩ የአፇፃጸም ክፌተቶች በመሇየት የሚሞለበት ዘዳ ይቀይሳሌ እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፤
1.6. የዲይሬክቶሬቱን አሰራር በየጊዜው እየፇተሸ የሚሻሻሌበትን ዘዳ ያመቻቻሌ፤
ያዯርጋሌ፣
1.8. በዲይሬክቶሬቱ ስር ሇሚገኙ ሰራተኞች ምቹ የሥራ አካባቢ ይፇጥራሌ፣
1.9. በዲይሬክቶሬቱ የሚያስፇሌጉትን ግብአቶች / የሰው ሃይሌ፣ የጽህፇት መሳሪያ እና ላልች የስራ
መሳሪያዎች/ እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣
1.10. የዲይሬክቶሬቱን የዕቅዴ አፇፃጸም በሩብ አመት፣ በግማሽ አመትና በበጀት ዓመት በማጠቃሇሌ
ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇከፌተኛ ኃሊፉዎች ያቀርባሌ፤
1.11. ወዯ ዱጅታሌ የተቀየሩን የካርታ መረጃዎች የሚታዯሱበትን (Updating) ሥርዓት ከሚመሇከታቸው
ቡዴን መሪዎች እና ባሇሙያዎች ጋር በመሆን ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፡፡
1.12. የዲይሬክቶሬቱን የሥራ እንቅስቃሴ ይከታተሊሌ፣ ጠንካራ ጎኑን ያጠናከራሌ፣ እርምት
የሚያስፇሌገውን ያመሊክታሌ፣ የማስተካከያ እርምጃ ይወስዲሌ፡፡
1.13. በዲይሬክቶሬቱ ውስጥ የሚገኙ ባሇሙያዎች መካከሌ የዕውቀትና የሥራ ሌምዴ ሽግግር እንዱኖር
የአሰራር ሥርዓት ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፡፡
1.14. ሇዲይሬክቶሬቱ የሚስፇሌጉትን ፕሮጀክቶች ይቀርጻሌ ተግባራዊ መሆናቸውንም ይከታተሊሌ
1.15. በከተማ አሰተዲዯሩ ሇሚገኙ የከተማ ፕሊን ጥናቶችንና ላልች ስፓይሻሌና ማህበራዊ መረጃዎችን
በመሰብሰብ በማዯራጀትና በመተንተን እንዱሰራጩ ያዯርጋሌ፣
1.16. ሇመረጃ አሰባሰብና ስርጭት የሚያገሇግሌ ወጥ የሆነ ስታንዲርዴ ፍርማትና ማንዋሌ ከፇጻሚዎች ጋር
በመሆን እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ ዝግጅቱንም በበሊይነት ይመራሌ አፇፃፀሙንም ይገመግማሌ፣
34
1.17. ከተሇያዩ ተቋማት የሚዘጋጁ የማሰተር ፕሊን፣ አካባቢ ሌማት ጥናቶች፣ የይዞታ ካርታዎች፣ የግንባታ
ፌቃድች የሶሺዮ ኢኮኖሚክ መረጃዎች በተዘጋጀሊቸው ስታንዲርዴ መሠረት መሰብሰበቸውን
ያረጋግጣሌ መረጃዎችም በቤዝ ማፕ እንዱዯራጁና እንዱተነተኑ/እንዱቀናጁ ያዯርጋሌ፡፡
1.18. የከተማ ሇውጥ ክትትሌ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአየር ፍቶግራፍችና የሳተሊይት ምስልች እንዱዘጋጁ
በማዴረግና ከተማ ሇውጥን በማጥናት መረጃዎቹ ሇሚመሇከታቸው አካሊት እንዱዯርሱ ያዯርጋሌ፡፡
1.19. በከተማው ውስጥ ሇምህንዴስና/ሇቅየሳ አገሌግልት መነሻ የሆኑ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች
መተከሊቸውንና ከሃገር አቀፌ ኔትዎርክ ጋር መያያዛቸውን ከኢትዮጲያ ካርታ ስራ ኤጀንሲ
በማረጋገጥ ሇተጠቃሚዎች ያሰራጫሌ፣ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦቹንም ያስተዲዴራሌ
ዯህንነታቸውንም ይከታተሊሌ በጠፈትና በተጎደት ምትክ እንዱተከሌ ያዯርጋሌ፡፡
1.20. ከተማው ውስጥ ሇቅየሳ አገሌገልት መነሻ የሆኑ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች እንዱተከለ ጥናት
ያዯረጋሌ፤
1.21. በጥናቱ መሠረት የተተከሇው የቅየሳ መቆጣጠሪያ ነጥብ ከሃገር አቀፌ ኔትዎርክ ጋር መያያዛቸውን
እንዱረጋገጡ ያዯርጋሌ፤
1.22. ከፌትህ ተቋማት ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፤
1.23. መሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ትክክሇኛነት በማረጋገጥ በቤዝ ማፕ እንዱዯራጅ ያዯርጋሌ፡፡
1.24. የማሰተር ፕሊን መረጃዎች፣ የመስመር ካርታዎች፣ የአየር ፍቶ ግራፌ፣ የካዴሰተር መረጃዎች፣
የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች፣ የከተማ ፕሊን ጥናቶች እና ሌዩ ሌዩ የተቀናጁ የመሬት መረጃዎች
ሇተጠቃሚዎች በዘመናዊ መንገዴ እንዱሰራጩ ያዯርጋሌ፡፡
1.25. ከዲይሬክቶሬቱ የተሰራጩትን የመስመር ካርታዎች፣ የካዲስተር መረጃዎች፣ የአየር ፍቶ ግራፌ
መረጃዎች፣ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች፣ የከተማ ፕሊን ጥናቶች አጠቃቀማቸውንም በተመሇከተ
ይቆጣጠራሌ መረጃዎቹንም ወቅታዊ እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፡፡
1.26. የመጀመሪያና ሁሇተኛ ዯረጃ መረጃዎችን ከመስክና ከቢሮ የሶሺኦ ኢኮኖሚክና ላልች መረጃዎችን
በመሰብሰብ በማዯራጀትና በመተንተን አጠቃሊይ የከተማና የክፌሇ ከተማ አትሊስ እንዱዘጋጅ
ያዯርጋሌ፡፡
1.27. በሥሩ ያለትን የዯንበኞች አገሌግልት እና የድክመንቴሽን ተግባራት የሥራ እንቅስቃሴ በበሊይነት
ይመራሌ ዯንበኞች በተቀመጠው ስታንዲርዴ መሠረት አገሌግልት እንዱያገኙ ያዯርጋሌ
አፇፃፀሙንም ይገመግማሌ ተገሌጋዮችን የማማከር አገሇግልት ይሰራሌ፡፡
1.28. በከተማ ዯረጃ ከመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ጋር የተያያዙ መረጃዎች የሚከማቹበትና ሇከተማ
መረጃ ማዕከሌነት የሚያገሇግሌ የተቀናጀ የመሬት መረጃ ባንክ በሥሩ ያቋቁማሌ ያስተዲዴራሌ፣
ዯህንነቱንም ይከታተሊሌ፣
1.29. ሌዩ ሌዩ ሇከተማው ዕዴገት ጠቀሜታ ያሊቸውን ድክመንቶች፣ ሶፌት ኮፒ እና በሃርዴ ኮፒ
በማዯራጀት ሇአገሌግልት እንዱውለ ያዯርጋሌ፣
1.30. በአፇፃፀም ሂዯት ከሚገኙ ተሞክሮዎች በስራ ሂዯቱ ውስጥ ሇውጥ/ማሻሻያ/ የሚያስፇሌግባቸው
ቦታዎችን ይሇያሌ፣ ተመክሮዎችም እንዱቀመሩና እንዱስፊፈ ያዯርጋሌ ፡፡
35
1.31. ከተሇያዩ የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ስርጭት አገሌግልት በመመሪያው መሰረት ገቢ
መሰብሰብንና ወዯ ፊይናንስ ገቢ መዯረጉን ያረጋግጣሌ፡፡
1.32. በፋዳራሌ ከተማ ሌማትና ቤቶች ሚ/ር የተዘጋጁ የመሬት ሌማትና ማኔጅመንት ፖሇሲዎችም
ጋር ከመሬት መረጃ አጠቃቀም ጋር የተያዙ የፖሉሲ ሃሳቦችን ያስፇጽማሌ፡፡
1.33. አገር አቀፌ ፖሉሲዎችን መሰረት በማዴረግ የመሬት መረጃ አጠቃቀም፣አስተዲዯር፣አያያዝና
አሰረጫጨት ዯንቦች መመሪያዎች እና ማንዋልች ያዘጋጃሌ፣
1.34. የሥሌጠና እና የሥራ ማኑዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ በዝግጅቱ ሊይ ይሳተፊሌ፡፡
1.35. ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች ቡዴኑን በመወከሌ ያዘጋጃሌ፣ ይሳተፊሌ፣ ያስተዋውቃሌ፣
1.36. ሇባሇሙያው የተሇያዩ ሥሌጠናዎችን ይሰጣሌ፣
1.38. የሪሞት ሴንሲንግ እና የጂ.አይ.ኤስ ቴክኖልጂን ዕዴገት በመከታተሌ ሇባሇሙያዎች የሥሌጠና
ዕዴልችን ያመቻቻሌ፣
1.39. ከስሌጠናው የተገኘውን ውጤት ይገመግማሌ ግብረ መሌስም ይሰጣሌ፡፡
1.40. የሪሞት ሴንሲንግ ቴክኖልጂ በመጠቀም የከተማውን እዴገት በቅርብ ይከታተሊሌ አስፇሊ
መረጃዎችንም ሇውሳኔ ያቀርባሌ፡፡
1.41. ከተቋሙ የተሰራጩ መረጃዎች ማዕከሌ በማዴረግ ሇከተማው እዴገት አስተዋጽኦ መስጠት በሚችሌ
ሁኔታ እንዱረደ ተገቢውን ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ ያስተባብራሌ፡፡
1.42. በከተማ አስተዲዯሩ የሚፇሌጉ የጂኦ ስፓሻሌ መረጃዎች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣አፇፃፀሙን
1.43. የመ/ቤቱን የጂኦ ዲታ ቤዝ ዱዛይን ቀረፃ ሊይ ሙያዊ እገዛ ያዯርጋሌ፣ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፣
የከተማው የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ወዯ መረጃ ቋት እንዱገቡ ክትትሌ ያዯርጋሌ፣
1.44. በመ/ቤቱ ቀዯም ብሇው በአናልግ የተሰሩ የጂኦስፓሻሌ መረጃዎች ወዯ ዱጅታሌ ሇመቀየር
በሚዯረገው እንቅስቃሴ ውስጥ የመረጃ አሰባሰብ እና አዯረጃጀት ሥርዓቱን ይመራሌ፣ የተሻሇ
የአሰራር ዘዳዎችን በመንዯፌ ሇትግበራ ያመቻቻሌ፣
1.45. በጂ.አይ.ኤስ ቴክኖልጂ በመታገዝ የጂኦስፓሻሌ አናሉስስ ሥራዎች የሚሠሩበትን ሁኔታ ያመቻቻሌ፣
1.46. በመረጃ ማሰባሰብና ማዯራጀት ሂዯት በአወቶካዴ ፍርማት የሚገኙ መረጃዎችን ወዯ አርክ ጂአይኤስ
ፍርማት እንዱቀየሩ በማዴረግ መረጃዎች የሚዯራጁበት ሁኔታን ያመቻቻሌ አፇፃፀሙንም
1.47. ላልች በበሊይ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባሮችን ያከናውናሌ፤
2. የተቀናጀ የመሬትና መሬት ነክ መረጃ ማሌማትና ማዯራጀት ቡዴን፤

2.1. የቡዴኑን መዯበኛ ተግባራቶችን ያቅዲሌ፣ ይገማግማሌ፣ ይከታተሊሌ፣ይመራሌ፣
2.2. ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ የቡዴኑን ዓመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ አፇጻፀሙንም ይከታተሊሌ ይገመግማሌ፣
36
2.3. በማዕከሌና በቅርንጫፌ ጽ/ቤት የሚሰሩ የቡዴኑን ስራ ይከታተሊሌ፣ ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣
2.4. በስሩ የሚገኙ ባሇሙያዎች የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ የምዘና ውጤት በመሙሊት ያጸዴቃሌ ግብረ
መሌስም ይሰጣሌ፣
2.6. የቡዴኑን አሰራር በየጊዜው እየፇተሸ የሚሻሻሌበትን ዘዳ ያመቻቻሌ፤
ያዯርጋሌ፣
2.8. በቡዴኑ ስር ሇሚገኙ ሰራተኞች ምቹ የሥራ አካባቢ እንዱፇጠር ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፣
2.9. በቡዴኑ የሚያስፇሌጉትን ግብአቶች / የሰው ሃይሌ፣ የጽህፇት መሳሪያ እና ላልች የስራ
2.10. የቡዴኑን የዕቅዴ አፇፃጸም በሩብ አመት፣ በግማሽ አመትና በበጀት ዓመት በማጠቃሇሌ ሪፖርት
አዘጋጅቶ ሇዲይሬክቶሬቱ ያቀርባሌ፤
2.11. ወዯ ዱጅታሌ የተቀየሩን የካርታ መረጃዎች የሚታዯሱበትን (Updating) ሥርዓት ከሚመሇከታቸው
የስራ ክፌልች እና ባሇሙያዎች ጋር በመሆን ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፡፡
2.12. የቡዴኗን የሥራ እንቅስቃሴ ይከታተሊሌ፣ ጠንካራ ጎኑን ያጠናከራሌ፣ እርምት የሚያስፇሌገውን
ያመሊክታሌ፣ የማስተካከያ እርምጃ ይወስዲሌ፡፡
2.13. በቡዴኑ ውስጥ የሚገኙ ባሇሙያዎች መካከሌ የዕውቀትና የሥራ ሌምዴ ሽግግር እንዱኖር የአሰራር
ሥርዓት ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፡፡
2.14. በከተማ አሰተዲዯሩ ሇሚገኙ የከተማ ፕሊን ጥናቶችንና ላልች ስፓይሻሌና ማህበራዊ መረጃዎችን
በመሰብሰብ በማዯራጀትና በመተንተን እንዱሰራጩ ያዯርጋሌ፣
2.15. ሇመረጃ አሰባሰብና አዯረጃጀት የሚያገሇግሌ ወጥ የሆነ ስታንዲርዴ ፍርማትና ማንዋሌ ከፇጻሚዎች
ጋር በመሆን እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ ዝግጅቱንም በበሊይነት ይመራሌ አፇፃፀሙንም ይገመግማሌ፣
ፌቃድች የሶሺዮ ኢኮኖሚክ መረጃዎች በተዘጋጀሊቸው ስታንዲርዴ መሠረት መሰብሰበቸውን
ያረጋግጣሌ መረጃዎችም በቤዝ ማፕ እንዱዯራጁና እንዱተነተኑና /እንዱቀናጁ ያዯርጋሌ፡፡
2.17. የከተማ ሇውጥ ክትትሌ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአየር ፍቶግራፍችና የሳተሊይት ምስልች
እንዱዘጋጁና የከተማ ሇውጥ ጥናት በሚካሄዴበት ጊዜ መረጃዎቹ ሇሚመሇከታቸው አካሊት
እንዱዯርሱ ያዯርጋሌ፡፡
2.18. በሰነዴ አሌባ እና በሉዝና በይዞታ አስተዲዯር የሚሠጡ ካርታዎች የመረጃውን ትክክሇኛነት
በማረጋገጥ በቤዝ ማፕ እንዱዯራጅ ያዯርጋሌ፡፡
2.20. ከቡዴኑ የተሰራጩትን የመስመር ካርታዎች፣ የካዲስተር መረጃዎች፣ የአየር ፍቶ ግራፌ መረጃዎች፣
የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች፣ የከተማ ፕሊን ጥናቶች አጠቃቀማቸውንም በተመሇከተ ይቆጣጠራሌ
መረጃዎቹ ወቅታዊ መዯረጋቸውን ይቆጣጠራሌ፡፡
በመሰብሰብ በማዯራጀትና በመተንተን አጠቃሊይ የከተማና የክፌሇ ከተማ አትሊስ እንዱዘጋጅ
መረጃ ማዕከሌነት የሚያገሇግሌ የተቀናጀ የመሬት መረጃ ባንክ በሥሩ ያቋቁማሌ ያስተዲዴራሌ፣
ዯህንነቱንም ይከታተሊሌ፣
በማዯራጀት ሇአገሌግልት እንዱውለ ያዯርጋሌ፣
37
2.25. በፋዳራሌ ዯረጃ የተዘጋጁ የመሬት ሌማትና ማኔጅመንት ፖሇሲዎች ከመሬት መረጃ አጠቃቀም
ጋር የተያዙ የፖሉሲ ሃሳቦችን ያስፇጽማሌ፡፡
2.26. አገር አቀፌ ፖሉሲዎችን መሰረት በማዴረግ የመሬት መረጃ አጠቃቀም፣ አስተዲዯርና አያያዝ
ዯንቦች፣ መመሪያዎች እና ማንዋልች ያዘጋጃሌ፣
2.28. ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች ዲይሬክቶሬቱን በመወከሌ ያዘጋጃሌ፣ ይሳተፊሌ፣ ያስተዋውቃሌ፣
2.31. የሪሞት ሴንሲንግ እና የጂ.አይ.ኤስ ቴክኖልጂን ዕዴገት በመከታተሌ ሇባሇሙያዎች የሥሌጠና
ዕዴልችን ያመቻቻሌ፣
2.33. በከተማ አስተዲዯሩ የሚፇሌጉ የጂኦ ስፓሻሌ መረጃዎች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣አፇፃፀሙን
2.34. የመ/ቤቱን የጂኦ ዲታ ቤዝ ዱዛይን ቀረፃ ሊይ ሙያዊ እገዛ ያዯርጋሌ፣ ተግባራዊነቱንም ይከታተሊሌ፣
የከተማው የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ወዯ መረጃ ቋት እንዱገቡ ክትትሌ ያዯርጋሌ፣
2.35. በተቋማቶች ቀዯም ብሇው በአናልግ የተሰሩ የጂኦስፓሻሌ መረጃዎች ወዯ ዱጅታሌ ሇመቀየር
2.36. በጂ.አይ.ኤስ ቴክኖልጂ በመታገዝ የጂኦስፓሻሌ አናሉስስ ሥራዎች የሚሠሩበትን ሁኔታ ያመቻቻሌ፣
2.38. ላልች በቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤
3. የተቀናጀ መሬትና መሬት ነክ መረጃ ማስተዲዯርና ስርጭት ቡዴን መሪ

3.1. የቡዴኑን መዯበኛ ተግባራቶችን ያቅዲሌ፣ ይገማግማሌ፣ ይከታተሊሌ፣ይመራሌ፣
3.2. ከዲይሬክቶሬቱ የተቀዲ የቡዴኑን ዓመታዊ ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ አፇጻፀሙንም ይከታተሊሌ ይገመግማሌ፣
3.3. በማዕከሌና በቅርንጫፌ ጽ/ቤት የሚሰሩ የቡዴኑን ስራ ይከታተሊሌ፣ ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣
3.4. በስሩ የሚገኙ ባሇሙያዎች የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ የምዘና ውጤት በመሙሊት ያጸዴቃሌ ግብረ
መሌስም ይሰጣሌ፣
3.6. የቡዴኑን አሰራር በየጊዜው እየፇተሸ የሚሻሻሌበትን ዘዳ ያመቻቻሌ፤
ያዯርጋሌ፣
3.8. በቡዴኑ ስር ሇሚገኙ ሰራተኞች ምቹ የሥራ አካባቢ እንዱፇጠር ሇሚመሇከተው አካሌ ያሳውቃሌ፣
38
3.9. በቡዴኑ የሚያስፇሌጉትን ግብአቶች / የሰው ሃይሌ፣ የጽህፇት መሳሪያ እና ላልች የስራ
3.10. የቡዴኑን የዕቅዴ አፇፃጸም በሩብ አመት፣ በግማሽ አመትና በበጀት ዓመት በማጠቃሇሌ ሪፖርት
አዘጋጅቶ ሇዲይሬክቶሬቱ ያቀርባሌ፤
3.11. የቡዴኗን የሥራ እንቅስቃሴ ይከታተሊሌ፣ ጠንካራ ጎኑን ያጠናከራሌ፣ እርምት የሚያስፇሌገውን
ያመሊክታሌ፣ የማስተካከያ እርምጃ ይወስዲሌ፡፡
3.12. በቡዴኑ ውስጥ የሚገኙ ባሇሙያዎች መካከሌ የዕውቀትና የሥራ ሌምዴ ሽግግር እንዱኖር የአሰራር
ሥርዓት ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙንም ይከታተሊሌ፡፡
3.13. በከተማ አሰተዲዯሩ ሇሚገኙ ተቋማት እና የግሇሰብ ተገሌጋዮች የከተማ ፕሊን ጥናቶችንና ላልች
ስፓይሻሌና ማህበራዊ መረጃዎችን ሇተጠቃሚው እንዱሰራጩ ያዯርጋሌ፣
3.14. ሇመረጃ ስርጭት የሚያገሇግሌ ወጥ የሆነ ስታንዲርዴ ፍርማትና ማንዋሌ ከፇጻሚዎች ጋር በመሆን
ያዘጋጀሌ ዝግጅቱንም በበሊይነት ይመራሌ አፇፃፀሙንም ይገመግማሌ፣
ፌቃድች የሶሺዮ ኢኮኖሚክ መረጃዎች ሇጠጠቃሚው እንዱሰራጭ ያዯርጋሌ፡፡
3.16. የከተማ ሇውጥ ክትትሌ ሇማዴረግ የሚያስችለ የአየር ፍቶግራፍችና የሳተሊይት ምስልች እንዱዘጋጁ
በማዴረግና ከተማ ሇውጥን በማጥናት መረጃዎቹ ሇሚመሇከታቸው አካሊት እንዱዯርሱ ያዯርጋሌ፡፡
3.17. በከተማው ውስጥ ሇምህንዴስና/ሇቅየሳ አገሌግልት መነሻ የሆኑ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች(GCPs)
መረጃዎችን ሇተጠቃሚዎች ያሰራጫሌ፣
3.19. ከቡዴኑ የተሰራጩትን የመስመር ካርታዎች፣ የካዲስተር መረጃዎች፣ የአየር ፍቶ ግራፌ መረጃዎች፣
የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች፣ የከተማ ፕሊን ጥናቶች አጠቃቀማቸውንም በተመሇከተ ይቆጣጠራሌ፤
አጠቃሊይ የከተማና የክፌሇ ከተማ አትሊስ እንዱሰራጭ ያዯርጋሌ፡፡
መረጃ ማዕከሌነት የሚያገሇግሌ የተቀናጀ የመሬት መረጃ ባንክ ያስተዲዴራሌ፣ ዯህንነቱንም
ሇተገሌጋዩ እንዱሰራጭ ያዯርጋሌ፣
3.24. በፋዳራሌ የተዘጋጁ የመሬት ሌማትና ማኔጅመንት ፖሇሲዎችም ጋር ከመሬት መረጃ አጠቃቀም
ጋር የተያዙ የፖሉሲ ሃሳቦችን ያስፇጽማሌ፡፡
39
3.25. አገር አቀፌ ፖሉሲዎችን መሰረት በማዴረግ የመሬት መረጃ አጠቃቀም፣ አስተዲዯርና አያያዝ
ዯንቦች፣ መመሪያዎች እና ማንዋልች ያዘጋጃሌ፣
3.27. ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች ቡዴኑን በመወከሌ ያዘጋጃሌ፣ ይሳተፊሌ፣ ያስተዋውቃሌ፣
3.31. በመ/ቤቱ ቀዯም ብሇው በአናልግ የተሰሩ የጂኦስፓሻሌ መረጃዎች ወዯ ዱጅታሌ ሇመቀየር
3.32. ከተቋሙ የተሰራጩ መረጃዎች ማዕከሌ በማዴረግ ሇከተማው እዴገት አስተዋጽኦ መስጠት በሚችሌ
ሁኔታ እንዱረደ ተገቢውን ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ ያስተባብራሌ፡፡
3.33. ከተሇያዩ የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች ስርጭት አገሌግልት በመመሪያው መሰረት ገቢ
መሰብሰብንና ወዯ ፊይናንስ ገቢ መዯረጉን ያረጋግጣሌ፡፡
3.35. ላልች በቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤

1. የመሬትና መሬት ነክ መረጃ ማዯራጀትና ስርጭት ቡዴን መሪ ተግባርና ኃሊፉነት
1.1. ከተቋሙ የተመነዘረ የክፌለን አመታዊ ዕቅዴና በጀት መነሻ በማዴረግ የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣
1.2. የቡዴኑን ስራ በበሊይነት ይመራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ያስተባብራሌ፣ ይዯግፊሌ፣
1.3. የባሇሙያዎችን /የፇፃሚዎችን ስራ አፇፃጸም በየጊዜው ይገመግማሌ፣የአፇፃጸም ውጤት ይሞሊሌ፤
1.4. ከፌተኛ አፇፃጸም ያሊቸውን ባሇሙያዎች ያበረታታሌ፣ ሌምድቻቸውን እንዱሇዋወጡ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
1.5. ሇቡዴኑ የሚያስፇሌጉትን የሰው ሃይሌ፣በጀት እና ግብአቶች እንዱሟለ ጥያቄ በማቅረብ እንዱሟለ
ያዯርሌ፣
1.6. የባሇሙያዎችን የአፇፃጸም ክፌተቶች ይሇያሌ፣ የሚሞለበት ዘዳ ይቀይሳሌ፤
1.7. ሇስራ የሚያስፇሌጉ ጥራታቸውን የጠበቁ አሻሚነት የላሊቸው ግሌጽና የተሟሊ መረጃዎችን
1.8. ሇአዴራሻ ስራ የሚያስፇሌጉ መረጃዎችን የመረጃ ዝርዝሮችን በማዘጋጀት በጂኦ ዲታ ቤዝ ተዯራጅተው
ሇዱዛይን ስራ እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
40
1.9. ነባርም ሆኑ አዲዱስ መረጃዎች በተገቢው የመረጃ ፍርማት ወዯሚፇሇገው የመረጃ ገፅታ
1.10. ከመስክና ከተሇያዩ ምንጮች የሚሰበሰቡ መረጃዎችን በጂ.አይ.ኤስ ሶፌትዌር በመጠቀም ሇሥራ ጥቅም
ሊይ የሚውለበትን አግባብ በስታንዲርዴ መሠረት ስሇመሆናቸው ይከታተሊሌ፤ ቡዴኑ በተሰጠው
ተግባር እና ኃሊፉነት ቅዯም ተከተለን እና ዯረጃውን በጠበቀ መሌኩ ስራው መሰራቱን
ይቆጣጠራሌ፣የተሻሇ አሠራር ነዴፍ ያስተገብራሌ፣
1.11. ከተገሌጋዮች ሇሚቀርቡ ጥያቄዎች ተገቢ የሆነ ምሊሽ ይሰጣሌ፣ አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፣
1.12. ሇበዴኑ አባሊትና ሇህዝቡ ግንዛቤ ማስቸበጫ ስሌጠና በማዘገጀት ይሰጣሌ፣
1.13. በቅርንጫፌ ጽ/ቤት ዯረጃ ከመሬት ተቋማት እና ከመሰረተ ሌማት እና ከማህበራዊና ኢኮኖሚያዎ
አገሌግልት ሰጪ የተሇያዩ ከተማ ነክ መረጃዎችን ይሰበስባሌ፣
1.14. ስታንዯርደን የጠበቀ የመረጃ ማሰባሰቢያ ፍርማት ማዘጋጀት፣
1.15. ትክክሇኛነቱ የተረጋገጠ መረጃ የአትሪቢዩትና የጂኦ ስፓይሻሌ መረጃ በተገቢው ቋት ይመዘግባሌ፣
1.16. በሃርዴ ኮፒ የመጣሇትን ስፖይሻሌ መረጃ በተፇቀዯው ሶፌትዌር ዱጂታይዝ ያዯርጋሌ፣ ስፖሻሌ
ያሌሆነውን መረጃ በኤክሴሌ ኢንኮዴ ያዯርጋሌ፣
1.17. በመርበብ የመጡትን መረጃዎች በመሰብሰብ ትክክሇኛ መሆናቸውን ያረጋግጣሌ፣ያዯራጃሌ
1.18. ዱጅታይዝ የተዯረጉ ሥራዎች ሊይ የመግሇጫ ባህርያትን/አትርቢውት/ያስገባሌ በዲታ ቤዝ ያዯራጃሌ፣
1.19. ጂ.አይ.ኤስ ሇተዯራጀው መረጃ ገሊጭ ሰነዴ (meta data) ይፇጥራሌ፣
1.20. የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች መረጃ በዲታቤዝ ያዯራጃሌ፣
1.21. አዲዱስ የመሬት መቆጣጠሪያ ነጥቦች ሲዘጋጁ ካሇው GCP ጋር ተናባቢ መሆን መቻለን ያረጋግጣሌ
የቅየሳ ነጥቦች GCP Location Map ያዯራጃሌ፣
1.22. በተጠየቀው ፌሊጎት መሠረት ሰነድችን ከተገቢው የሳተሊይት ጣቢያ ኢሜጅ መቅዲትና በremote
Sensing በመቅዲት በተፇሇገው የGIS ሥርዓት ያዯራጃሌ፣
1.23. በጂ.አይ.ኤስ የተዯራጀ መረጃ የመረጃ ግንኙት (Relationship/Topology) ማሟሊቱን አረጋግጦ
አመሊካቾችን በማስቀመጥ ወዯ መረጃ ቋት ያካትታሌ፡፡
1.24. ስታንዲርዴ የሚያስፇሌጋቸውን ጉዲዮችና ተግባራትን በመሇየት በስታንዯርዴ ዝግጅት ይሳተፊሌ፣
1.25. ሇከተማ ሌማትና ፕሊን ዕቅዴ ሇውሳኔ የሚጠቅሙ ስፓሻሌና ስፓሻሌ ያሌሆኑ መረጃዎችን ይሰበስባሌ
ያዯራጃሌ ይተነትናሌ፣ሇአገሌግልት ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጣሌ፣
1.26. የተቋማትን የቅየሳ መቆጣጠሪያ ነጥቦች ፌሊጎት ዲሰሳ ጥናት ያካሂዲሌ የጥናቱ የተጠቃሇሇ ሪፖርት
ሇሚመሇከተው ያቀርባሌ
1.27. የቅየሳ መቆጣጠሪያ ነጥቦችን የቆጠራ ሥራ ይሰራሌ ዯህንነት ይቆጣጠራሌ መረጃ ይሰበስባሌ
ያዯራጃሌ፣
1.28. ከአናልግ ወዯ ዱጅታሌ የተሇወጡ መረጃዎችን የእርማት/የአርትኦት/ሥራ ያከናውናሌ፣
1.29. ከተሇያዩ ፕሮጀክቶችና ሥራ ክፌልች በዱጅታሌ የሚመጡ የጂ.አይ.ኤስ መረጃዎችን የማዋሃዴና
የማጣጣምስራ ያከናውናሌ፣
41
1.30. በእጁ የሚገኙ የጂ.አይ.ኤስ መረጃዎችና የጂ.አይ.ኤስ መሳሪያዎችን ዯህንነት ይጠብቃሌ፣ቀሊሌ
ብሌሽቶች ያስተካክሊሌ፣
1.31. በዯንበኞች ፌሊጎት መሰረት መረጃዎችን በመሇየት ካርታዎችን በማተም ያሳራጫሌ፣
1.32. ተሰርተው ያሇቁ መረጃዎች በየጊዜው ባክ አፕ አዴርጎ ያስቀምጣሌ ዯህንነታቸውን ይጠብቃሌ፣
1.33. የተሰሩ ሥራዎች በተመሇከተ የሥራ ክንውን ሪፖርት ያቀርባሌ፡፡
42
ሇዋና ዲይሬክተር ተጠሪ የሆኑ ዲይሬክቶሬቶች
1. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዲይሬክቶሬት

2. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር እና ኦዱት ዲይሬክቶሬት
43
በማዕከሌ
1. የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዲይሬክቶሬት
የዲይሬክተሩ ተግባርና ኃሊፉነት፡-
1.1. የተቋሙን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የዲይሬክቶሬቱን አመታዊ ዕቅዴና በጀት ያዘጋጃሌ፤
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅ ሇፇፃሚዎች ያስተዋውቃሌ፣ በሥራ ሊይ እዱውሌ ያዯርጋሌ፣
አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣
1.2. ሇዲይሬክቶሬቱ ሥራ የሚያገሇግለ የሰው ኃይሌ እና ሌዩ ሌዩ ግብዓቶች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣
በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውንም ያረጋግጣሌ፣
1.3. የዲይሬክቶሬቱን ሥራ ሇማከናወን ምቹ የሥራ ሁኔታዎች እንዱፇጠሩ ያዯርጋሌ፣
1.4. በሥሩ ያለ ቡዴን መሪዎችን ይመራሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣ የቡዴን መሪዎችን የሥራ አፇጻጸም
ይገመግማሌ፣ ውጤታማ የሆኑ ሠራተኞችን ያበረታታሌ፣ የአቅም ክፌተት ያሇባቸውን ሠራተኞች
በመሇየት ያበቃሌ፣ ሌዩ ዴጋፌ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፣
1.5. በፋዳራሌ መንግሥትና በከተማው አስተዲዯር የወጡ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ሌማት ፖሉሲዎችና
ሕጎች በኤጀንሲው ውስጥ ሇሚሰሩ እና ሇሚተገበሩ የመረጃ መሰረተ ሌማት እና ሶፌትዌሮች
ከፖሉሲዎችና ህጎች አንፃር በሥራ ሊይ እንዱውለ ያዯርጋሌ፤
1.6. በአሇም አቀፌ እና በሀገር አቀፌ ዯረጃ የወጡ ስታንዲርድች እና ዯረጃዎችን በኤጀንሲው ውስጥ
በሚሰሩ የኢንፍርሜሽንና ቴክኖልጂ መሰረተ ሌማትና ሶፌትዌር ዙሪያ እስታንዲርድች እንዱዘጋጁ
ያዯርጋሌ፤ ይገመግማሌ፤
1.7. የሥራ ዘርፈን የሙያና የቴክኒክ ብቃት እንዱሁም የዘርፈን የዕውቀት ክፌተት በመሇየት የዘርፈን
አቅም ሇማጎሌበት የሚያስችሌ የሥሌጠና ፌሊጎቶችን በመሇየት፤ ስሌጠናውን ያፀዴቃሌ፤
ሠሌጣኞችን ስሌጠና እንዱያገኙ ያስዯርጋሌ፣ እንዱሁም የሌምዴ ሌውውጥ በአገር ውስጥና በውጭ
አገር እንዱፇጠር ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣ ይከታተሊሌ፣
1.8. በኤጀንሲው የሚከናወኑ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ስራዎች የሶፌትዌር ሌማት እና ሲስተም
አስተዲዯር ዙሪያ በበሊይነት ይመራሌ፣ አፇፃፀማቸውን ይከታተሊሌ፣
1.9. በኤጀንሲው ወጥነት፣ ቅንጅትና ተመጋጋቢነት ያሊቸው ሶፌትዌሮች ተግባራዊ ማዴረግ የሚያስችሌ
ስታንዲርደን፣ ዯህንነቱን እና ጥራቱ የጠበቀ ፌሬምወርክ እንዱኖር ያስዯርጋሌ፣
1.10. በኤጀንሲው የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ፕሮጀክቶችን ይቀርጻሌ፣ ሇቅርብ ሀሊፉው ያቀርባሌ፣
አፇፃፀሙንም ይከታተሊሌ፤
1.11. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ፕሮጀክቶችን ሇመተግበረር እና የኤላክትሮኒክስ አገሌግልቶችን
በኤጀንሲው ሇማስፊፊት የሚዘጋጁ የጨረታ፤ የውሌና የላልች ተያያዥነት ያሊቸው ሰነድችን
ይገመግማሌ፤ አስተያየት ይሰጣሌ፣
1.12. የኢኮቴ ፕሮጀክቶች ከዯንበኛ፣ ከአማካሪ ዴርጅቶች እና ከባሇዴርሻ አካሊት ጋር ያሇውን ግንኙነት
በአግባቡ ያስተዲዴራሌ፤
1.13. የመሥሪያ ቤቱን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሰረተ ሌማት ፌሊጎት ጥናትን በበሊይነት ይመራሌ፤
44
1.14. አዲዱስና ነባር የኔትወርክ እና የኤላክትሮኒክስ አገሌግልት ሲስተሞች የጥራት ዯረጃ ወዯ ተሻሇ
ዯረጃ ሇማዴረስ የሚያስችለ ስሌቶችን ይቀይሳሌ፤
1.15. የኤጀንሲውን የኢኮቴ ፕሮጀክቶች የአፇፃፀም በወሰናቸው (within scope) ፣ በተያዘሊቸው ጊዜና (on-
time) በተመዯበሊቸው በጀት (within budget) በተፇሇገው መሌኩ እንዱከናወኑ ይከታተሊሌ፤
1.16. የኤጀንሲውን የኢኮቴ ፕሮጀክቶች የመጠናቀቂያ ጊዜ (project schedule) ፣ የፕሮጀክት ወጪ
(project costs) ፣ ወይም የወሰን ሇውጥ (project scope) ሲያጋጥማቸው ተገቢ የማረጋገጫ
ስሌቶችን ተጠቅሞ መፌትሄ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፤
1.17. በሃገር ውስጥና በውጪ ሃገር በኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ወርክሾፖች/ ስብሰባ/ ኮንፌረንሶች/
ስሌጠናዎች ሊይ በመሳተፌ ምርጥ ተሞክሮዎችን ያካፌሊሌ፤
1.18. የኤጀንሲውን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አጠቃቀም ወዯ ተሻሇ ዯረጃ ሇማዴረስ የውሳኔ ሃሳብ
ያቀርባሌ፣ ሲፇቀዴም ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣
1.19. የኤጀንሲውን የመረጃ ፌሰት ዓይነትና መጠን የመሇየት የጥናት ስራን በከፌተኛ ሃሊፉነት በበሊይነት
1.20. ዯረጃዉን የጠበቀ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ፖሉሲ እንዱዘጋጅ በበሊይነት ያስተባብራሌ፤ ክትትሌ
ያዯርጋሌ፤
1.21. የኤጀንሲውን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ፖሉሲ ሥራ ሊይ መዋለን ይከታተሊሌ፣
1.22. የኤጀንሲውን የኢንፍርሜሽን ፖሉሲ ድክመንቶች በአግባቡ መስራታቸውን ይከታተሊሌ፤
1.23. የመስሪያ ቤቱ ሠራተኞች የዱጅታሌ ቶክ ልጂ (e-mail, Internet, etc.) ተጠቃሚ እንዱሆኑ
ሇሠራተኞች የሚመጥን መሰረታዊ የኮምፒውተር አጠቃቀም ሥሌጠና መዘጋጀቱንና ሥራ ሊይ
መዋለን ይከታተሊሌ፤
1.24. በየቡዴኖቹ የሚዘጋጁ የአጠቀቀምና የስሌጠና ማንዋልች ይገመግማሌ፣ ማስተካከያ በማዴረግ
የመጨረሻ ቅርፃቸውን እንዱይዙ ያዯርጋሌ፤
1.25. የኤጀንሲውን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አገሌግልት አሰጣጥ በተጠቃሚዎች እንዱገመገም
ያዯርጋሌ፤
1.26. ከተጠቃሚዎች የሚነሱ የአሰራር ችግሮች አፊጣኝ መፌትሄ እንዱያገኙ ያዯርጋሌ፤
1.27. ኮምፒውተራይዝዴ ተዯርገው ሥራ ሊይ የዋለ ሲስተሞችን በየጊዜው አፇፃፀማቸውን በመገምገም
አስፇሊጊውን ማሻሻያ እንዱዯረግሊቸው ክትትሌ ያዯርጋሌ፤
1.28. ስሇ ተከናወኑ ተግባራት ሰሇአጋጠሙ ችግሮች እንዱሁም ስሇተወሰደ እርምጃዎች ወቅቱን የጠበቀ
ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.29. በኤጀንሲውና በቅ/ጽ/ቤቶች የተዘረጉት የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መ/ሌማቶች ያሇምንም መቆራረጥ
አገሌግልት መስጠት እንዱችለ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የአጠቃቀም መመሪያ እንዱዘጋጅና
በመመሪያው መሰረት እንዱከናወን አመራር ይሰጣሌ፤ ይከታተሊሌ፤
1.30. የመመሪያዎችን ዝርዝር የአሰራር ሥርዓት ዝግጅት ይመራሌ፤ ውሳኔ ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.31. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አስተዲዯርና እዴሳት ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስፇሌጉ ውሳኔ ሃሳብ
እንዴዘጋጅ/እንዱፀዴቅ ያዯረጋሌ፤
45
1.32. የተገሌጋዮችን አስተያየት መሠረት በማዴረግ ስራዎቹን ይገመግማሌ፤ መሻሻሌ የሚገባቸው ስራዎች
ሊይ የአሰራርና የአመራር አቅጣጫዎች ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.33. የኤጀንሲውን ስትራቴጂክ ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሰረተ ሌማት
ሇመምራት፤ ሇማስተዲዯር ዯኅንነታቸውን ሇማስጠበቅ ስትራቴጂያዊና ኦፕሬሽናሌ ሥራዎች
እንዱሁም በጀታቸውን ያቅዲሌ፣ ይመራሌ፣ ተፇፃሚነታቸውን ይከታተሊሌ፤
1.34. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አስተዲዯርና ጥገና የኢንፍርሜሽን ዯኅንነት ስራዎች ሇማከናወን
የሚያግዙ የዲታ ማዕከሌ፣ የጥገናና እዴሳት ማዕከሌ፣ ኔትወርክ ኦፕሬሽን ማዕከሌ የኢንፍርሜሽን
ዯኅንነት፣ እና የሇሙ ሶፌትዌሮችን ተረክቦ ያስተዲዴራሌ፣ በአግባቡ ስራቸውን እንዱያከናውኑ
ያዯረጋሌ፣ ይዯግፊሌ፤
1.35. የጋራ መጠቀሚያ የሆኑ የኤጀንሲውን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂን መሠረተ ሌማት በባሇቤትነት
ያስተዲዴራሌ፣ ይመራሌ፤
1.36. የሚያስተዲዴረውን መሰረተ ሌማትና አገሌግልት የብሌሽት ጥገና እና የቅዴመ ጥገና መከናወኑን
ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፤
1.37. የኤጀንሲውን ዲታ ማዕከሊትን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ከሴኩሪቲ ጥቃቶቸች መጠበቅ የሚያስችሌ
አመራር ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.38. በዲታ ማዕከሌ ውስጥ የሚገኙ የጋራ መጠቀሚያ አፕሉኬሽኖችና የመረጃ ቋቶች ዯህንነታቸው
የተጠበቀ እንዱሆን የሚያስችለ ሁኔታዎች የተሟለ መሆናቸውን እንዱረጋገጥ መመሪያ ይሰጣሌ፤
ያረጋግጣሌ፤
1.39. በኤጀንሲው የተዘረጉት የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሠረተ ሌማቶች ያሇምንም መቆራረጥ
አገሌግልት መስጠት እንዱችለ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የአጠቃቀም መመሪያ እንዱዘጋጅና
በመመሪያው መሰረት እንዱከናወን አመራር ይሰጣሌ፤ ይከታተሊሌ፤
1.40. የመመሪያዎችን ዝርዝር የአሰራር ሥርዓት ዝግጅት ይመራሌ፤ ውሳኔ ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.41. መሻሻሌ የሚገባቸውን ነባር መሰረተ ሌማቶች በማጥናት ዝርዝር የማሻሻያ ሃሳቦችን እንዱቀርብ
ያዯርጋሌ፣ ይዯግፊሌ፤
1.42. ነባር የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አስተዲዯርና እዴሳት ሊይ የቴክኖልጂ ክፌተቶች በጥሌቀት ጥናት
እንዱካሄዴ ይመራሌ፤ ያስተዲዯራሌ፤
1.43. የኤጀንሲው የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሰረተ ሌማቶች ከሳይበር ጥቃት ሇመከሊከሌ
የሚቻሌባቸውን መንገድች በማጥናት ዝርዝር ዕቅድች እንዱቀርብ ያዯርጋሌ፣ ያስፇጽማሌ፤
1.44. በጥናት የተዯገፈ አዲዱስ (የተሻሻለ) የመሰረተ ሌማትና ሲስተም፤ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ
አስተዲዯርና እንዱሁም የኢንፍርሜሽን ሲስተም ዯኅንነት፤ ንዴፇ ሃሳቦችንና የአሰራር ዜዯዎችን
ሇማምጣት ያስተባብራሌ ይመራሌ፤
1.45. በኮንፇረንስ ሊይ፤ በሴሚናርና በአወዯ ጥናቶች ሊይ የአስራርና በኤጀንሲው የተተገበሩና ስሇሚተገበሩ
አዲዱስ ቴክኖልጂዎች በተመሇከተ ፁሑፍችን ያቀርባሌ፤ በሙያዉ ጠሇቅ ያሇ የምክር አገሌግልትና
ስሌጠና ይሰጣሌ፤
46
1.46. በኤጀንሲው የተዘረጉትን የመረጃ መረቦች፣ የኔትወርክ ሲስተሞች፣ የመረጃ ዯህንነት ሲስተሞችና፣
አንቲ ቫይረሶች፣ ዲታ ማዕከልች፣ የፓወር ሃውስ፣ የፓወር መሳሪያዎች፣ ዴረ-ገፆች፣ የአይሲቲ
መሳሪያዎች የመከታተሌ፣ ችግሮች የመሇየት፣ የመጠገን የማስተዲዯር፣ እዴሳት እና ዯኅንነታቸው
እንዱረጋገጥ የማዴረግ ስራዎችን የመምራት፤ የማስፇፀምና የመከታተሌ ስራዎችን ይሰራሌ፤
1.47. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አስተዲዯር፣ እዴሳትና የኢንፍርሜሽን ሲስተም ዯኅንነት የሚያስተዲዴረው
የመረጃ መሠረተ ሌማትና የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ከሴኩሪቲ ጥቃቶቸች Cyber attack) መጠበቅ
የሚያስችሌ አመራር ይሰጣሌ፤ ይመራሌ፤
1.48. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ አስተዲዯርና እዴሳት እንዱሁም የኢንፍርሜሽን ሲስተም ዯኅንነትን
ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስፇሌጉ የስሌጠና እና የአቅም ግንባታ ፌሊጎቶች ይሇያሌ፤ ስሌጠናው
እንዱዘጋጅ/እንዱፀቅ ያዯርጋሌ፤
1.49. የተገሌጋዮችን አስተያየት መሠረት በማዴረግ ስራዎቹን ይገመግማሌ፤ መሻሻሌ የሚገባቸው ስራዎች
ሊይ የአሰራርና የአመራር አቅጣጫዎች ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
1.50. የዲይሬክቶሬቱን ዝርዝር ተግባራትን ያቅዲሌ፣ ያዯረጃሌ፣ ይመራሌ፣ ይወስናሌ፣ አፇጻጸሙን
ይቆጣጠራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፤
1.51. ወቅታዊ የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ፤ ይገመግማሌ፤ ይመዝናሌ፤ ዴጋፌ ይሰጣሌ ስሇአፇፃፀሙ
በየወቅቱ ሇቅርብ ኃሊፉ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.52. በኃሊፉው የሚሰጡትን ላልች ሥራዎች ይፇጽማሌ።
2. የሲስተም እና ዲታ ቤዝ አስተዲዯር ቡዴን መሪ

2.1. የዲይሬክቶሬቱን አመታዊ ዕቅዴ መነሻ በማዴረግ የራሱ እቅዴና አመታዊ የዴርጊት መርሃ ግብር
ያዘጋጃሌ፣ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅ ሇፇፃሚዎች ስራዎችን ያከፊፌሊሌ፣ በሥራ ሊይ
እዱውሌ ያዯርጋሌ፣ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፤
2.2. ሲስተምና ዲታ ቤዙን የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች እዱቀረጹ ያዯርጋሌ፣ ሥራ
ሊይ ሲውለ አፇጻጸማቸውን ይከታተሊሌ፣
2.3. የሥራ ክፌለን ባሇሙያዎች የአቅም ክፌተት በመሇየት አቅማቸው የሚገነባበትን ሁኔታ ያመቻቻሌ፣
2.4. የሲስተም፣ዲታ ቤዝ፣ ዴህረገጽ አስተዲዯርና ሲስተም ሌማት የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣
ሇባሇሙያዎች ስሌጠና እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ይመራሌ፣
2.5. ሇሥራ ክፌለ ዯንበኞች ስሌጠና፣ ሙያዊ የምክርና ዴጋፌ አገሌግልትይሰጣሌ፣ ያስተባብራሌ፣
2.6. የሥራ ክፌለን ባሇሙያዎች የውጤት ተኮር ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ የሥራ
አፇፃፀም ውጤታቸውን ይሞሊሌ፣
2.7. ሇሥራ ክፌለ የሚያስፇሌጉ ግብአቶች እንዱሟለ ያዯርጋሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋለን
2.8. መረጃዎችን በዲታ ቤዝ ማኔጅመንት ሲስተም በመጠቀም መዯራጀቱን ይከታተሊሌ ይዯግፊሌ፡፡
47
2.9. በዲታ ቤዝ የተዯራጁትን መረጃዎች በቀሊለ ማግኘት መቻሊቸውን/access/ እና የሚያሰሩ /user
friend/ መሆኑን ይከታተሊሌ ይዯግፊሌ፤
2.10. በመሥሪያቤቱ ሲስተምና ዲታ ቤዝ ሇመጠቀም የአካውንትና የይሇፌ ቃሌ የሚሰጣቸውን አካሊት
ያጠናሌ ይሇያሌ በጥናቱ መሠረት ተግባራዊነቱን ይከታተሊሌ፤
2.11. ወዯ ዲታ ቤዝ የሚገቡ መረጃዎችን ትክክሇኛነትና ወቅታዊነት ይካታተሊሌ ይቆጣጠራሌ፤
2.12. ዲታ ቤዝ የተጫነበት ሰርቨር ሃርዴ ዱስክ/hard disk/ በመሥሪያቤቱ ውስጥ ሇሚገኙ ተጠቃሚዎች
ይዯሇዴሊሌ፤ ወዯፉት የሚያስፇሌገውን የሃርዴ ዱስክ መጠን አስቀዴሞ ያቅዲሌ፡፡
2.13. መጠባበቅያ ዲታ /backup data/ ስሇሚያዝበት የጊዜ ገዯብ ፕሮግራም እንዱወጣ ያዯርጋሌ
አፇፃጸሙን ይከታተሊሌ፤
2.14. የመሥሪያ ቤቱን በመጠባበቅያ ዲታ /backup data/ መያዝ ያሇባቸውን መረጃዎች በአግባቡ
መያዛቸውንና ትክክሇኛነታቸውን ያረጋግጣሌ፤
2.15. የዲታ ቤዙን የሲስተም አቅም (performance capacity) በሚፇሇገው ዯረጃ መሆኑን ይከታተሊሌ፡፡
2.16. የተጠኑ የአይቲ መሰረተ ሌማት ፌሊጏቶች ተግባራዊ ሇማዴረግ በሚቀረፁት ኘሮጀክቶች ሊይ
ይሣተፊሌ፣ ተግባራዊ ሲዯረጉም ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
2.17. ሇሲስተም ጥናት በሚዘጋጁ የስፔስፉኬሽኖች ሰነዴ ዝግጅት ከላልች ቡዴኖች ጋር በጋራ ይሰራሌ፣
ያስተባብራሌ፣
2.18. የመረጃ አያያዝ፣ አዯረጃጀት፣ ክምችትና ስርጭትን የተመሇከቱ አዲዱስ የአሰራር ስሌቶችን ይቀይሳሌ፣
ዝርዝር ፉዚቢሉቲ ጥናት እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፣
2.19. አዲዱስና ነባር የሲስተም ጥናት ዱዛይን በሚካሄዴበት ወቅት በጥናቱ ሊይ ይሳተፊሌ፣ ያስተባብራሌ፣
2.20. በስሩ ያለ ባሇሙያዎች የሚያቀርቡትን የጥናት ኘሮጀክት ኘሮፖዛልችንና የጥናት ሪፖርቶችን
ይገመግማሌ፣ ስራቸውን ይቆጣጠራሌ፣
2.21. ከሙያው ጋር ተያይዞ የሚፇጠሩ አዲዱስ ቴክኖልጂዎችንና የአሰራር ዘዳዎችን እያጠና ከመ/ቤቱ
ነባራዊ ሁኔታዎች ጋር በማጣጣም እንዱተገበሩ ያዯርጋሌ፣ ከስራው ጋር ተያያዥነት ያሊቸውን ሌዩ
ሌዩ የሲቪሌ ሰርቪስ ማሻሻያ ኘሮግራም የጥናት ውጤቶች መተግበራቸውን ይከታተሊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፣
2.22. ሇተቋሙ አገሌግልት የሚውሌ መረጃዎችን ከዓሇም አቀፌ ዴርጅቶች ሇማግኘት የሚያስችለ የመረጃ
መረቦችን ያፇሊሌጋሌ፣ በጥቅም ሊይ እንዱውለ ያዯርጋሌ፣ የተቋሙን ዴህረ-ገፅ ዱዛይን በማስገንባት
አገሌግልት ሊይ እንዱውሌ ያዯርጋሌ ፣
2.23. ሇሲስተምና መረጃ ቋት አስተዲዯር ስራ የሚያግዙ መመሪያዎች እንዱዘጋጁ ክትትሌና ዴጋፌ
ያዯርጋሌ፣
2.24. የተመዘገቡ የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎችን ሇማሻሻሌ ሇማረምና ወቅታዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ
ስርዓት ይዘረጋሌ፣
2.25. የዯንበኞችን አስተያየት መሠረት በማዴረግ ቀሌጣፊና ውጤታማ የመፌትሔ ሀሳብ ይሰጣሌ፣
አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ/ይገመግማሌ፣
48
2.26. የሚታዩ ችግሮችን መሰረት በማዴረግ ተስማሚ የሆኑ አዲዱስ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሠረተ
ሌማቶችንና ሲስተሞችን ትክክሇኛ ፌሊጎት ሇመሇየትና ሇመረዲት የሚያስችለ የጥናት ስራዎች
ሇመስራት የፕሮጀክት ቻርተር እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤
2.27. የሚታዩ ችግሮችን መሰረት በማዴረግ ተስማሚ የሆኑ አዲዱስ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የሶፌትዌር
ሲስተሞችን ትክክሇኛ ፌሊጎት እና ወሰን ሇመሇየትና ሇመረዲት የሚያስችለ ጥናቶችን መነሻ በማዴረግ
ፕሮጀክቶችን ይቀርጻሌ፤
2.28. የተቀረጹ የሲስተም ማሻሻያና ሌማት ፕሮጀክቶችን ወሰንና የቴክኒክ ዝርዝር ሇመሇየትና ሇመረዲት
እንዱያስችሌ ጥናት እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፣
2.29. ከፌተኛ ፊይዲ ሊሊቸው የሲስተም ማሻሻያ ፕሮጀክቶች ወሰን (scope) እና ዓሊማዎች (objectives)
ሇመወሰን ተገቢውን ጥናት እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፤
2.30. ፕሮጀክቶቹ በውስጥ አቅም ወይም በውጭ አቅም የሚሰሩ መሆኑን ይወስናሌ፤
2.31. የተቋማትንና የተጠቃሚዎችን/ህዝቡን ፌሊጎት በትክክሌ ማሟሊት እንዱያስችሌ ተገሌጋዩችን፣
ባሙያዎችንና ባሇዴርሻ አካሊትን በማሳተፌ ችግሮችን የመሇየት ፌሊጎት ጥናት (Requirement
Elicitation and Analysis) በማከናወን ከጥናትና ምርምር ውጤቶችና አሇም አቀፌ ሌምድችና
ተሞክሮዎች በመነሳት የመፌትሄ ሃሳቦችን በማመንጨት የፕሮጀክት ዝርዝር ስፔሲፉኬሽን ያዘጋጃሌ፤
2.32. ከተሇያዩ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት
ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
2.33. በኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ወርክሾፖች/ስብሰባ/ኮንፌረንሶች ሊይ በመሳተፌ ተሞክሮዎችን ያመጣሌ፣
ያካፌሊሌ እንዱገኙም ያዯርጋሌ፣
2.34. የሲስተም ማሻሻያና ሌማት ፕሮጀክቶች የታሇመሊቸውን አሊማ ማሳካታቸውን ሇማረጋገጥ የፕሮጀክት
አተገባበር ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
2.35. የኮዱንግና የሲስተም ዳቨልፕመንት ስራ ከተሰራ በኋሊ የቴስቲንግ (functional, Unit, Integration,
System, Acceptance, Non-Functional) ስራዎች በአግባቡ መሰራታቸውን ይከታተሊሌ፤
2.36. የሲስተም ኢንስታላሽንና ዱፕልይመንት ስራዎችን በመምራት፣ በትግበራ ወቅት የሚያከናውኑ
ችግሮችን ይሇያሌ፣ እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
2.37. የሶፌትዌር፣ ዲታቤዝና ፖርታሌ ፕሮጀክቶች ተግባራዊ ሇማዴረግና ከተቋማት ጋር ስሇሚኖረው
ግንኙነትና አተገባበር ዙሪያ መግባባት ሊይ ሇመዯረስ የሚያስችለ የአሰራር ስርዓቶችን ተግባራዊ
ያዯርጋሌ፤
2.38. ሲስተሞች ተግባራዊ ሲዯረጉ ተያይዘው ሉሇወጡ የሚገባቸው ህጎች፣ ዯንቦች፣ አሰራሮች፣ መመሪያዎች
ሊይ ጥናት በማዴረግ ማስተካከያ እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፡፡
2.39. ከላልች የመ/ቤቱ የሥራ ክፌልችና ከባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት
ሥራዎቹ በቅንጅት እንዱሰሩ በማዴረግ ያስተዲዴራሌ፣ ይከታተሊሌ፤
2.40. ወቅታዊ የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ፤ ይገመግማሌ፤ ይመዝናሌ፤ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ የዕቅዴ አፇፃፀም
ሪፖርት አዘጋጅቶ ሇኃሊፉው ያቀርባሌ፣
49
3. የሲስተም ማሻሻሌ እና ዌብ አስተዲዯር ቡዴን መሪ
3.2. ሲስተም ማሻሻያ፣ የእውቀት እቀባና አስተዲዯርን የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች
እዱቀረጹ ያዯርጋሌ፣ ሥራ ሊይ ሲውለ አፇጻጸማቸውን ይከታተሊሌ፣
3.4. የእውቀት እቀባና፣ ዌብ አስተዲዯር የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሇባሇሙያዎች ስሌጠና
እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ይመራሌ፣
3.5. ሇሥራ ክፌለ ዯንበኞች ስሌጠና፣ ሙያዊ የምክርና ዴጋፌ አገሌግልት ይሰጣሌ፣ ያስተባብራሌ፣
3.8. መረጃዎችን በዌብ ዲታ ቤዝ ማኔጅመንት ሲስተም በመጠቀም መዯራጀቱን ይከታተሊሌ ይዯግፊሌ፡፡
3.10. በመሥሪያ ቤቱ የእውቀት እመቃ ሲስተምና ዌብ ዲታ ቤዝ ሇመጠቀም የአካውንትና የይሇፌ ቃሌ
የሚሰጣቸውን አካሊት ያጠናሌ ይሇያሌ በጥናቱ መሠረት ተግባራዊነቱን ይከታተሊሌ፤
3.12. ዌብ ዲታ ቤዝ የተጫነበት ሰርቨር ሃርዴ ዱስክ/hard disk/ በመሥሪያ ቤቱ ውስጥ ሇሚገኙ
ተጠቃሚዎች ይዯሇዴሊሌ፤ ወዯፉት የሚያስፇሌገውን የሃርዴ ዱስክ መጠን አስቀዴሞ ያቅዲሌ፡፡
3.13. መጠባበቅያ ዲታ /backup data/ ስሇሚያዝበት የጊዜ ገዯብ ፕሮግራም እንዱወጣ ያዯርጋሌ
አፇፃጸሙን ይከታተሊሌ፤
ይሣተፊሌ፣ ተግባራዊ ሲዯረጉም ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ ፣
3.17. ሇሲስተም ጥናት በሚዘጋጁ የስፔስፉኬሽኖች ሰነዴ ዝግጅት ከላልች ቡዴኖች ጋር በጋራ ይሰራሌ፣
ያስተባብራሌ፣
3.18. የመረጃ አያያዝ፣ አዯረጃጀት፣ ክምችትና ስርጭትን የተመሇከቱ አዲዱስ የአሰራር ስሌቶችን ይቀይሳሌ፣
ዝርዝር ፉዚቢሉቲ ጥናት እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፣
3.19. አዲዱስና ነባር የሲስተም ጥናት ዱዛይን በሚካሄዴበት ወቅት በጥናቱ ሊይ ይሳተፊሌ፣ ያስተባብራሌ፣
50
3.20. በስሩ ያለ ባሇሙያዎች የሚያቀርቡትን የጥናት ኘሮጀክት ኘሮፖዛልችንና የጥናት ሪፖርቶችን
ይገመግማሌ፣ ስራቸውን ይቆጣጠራሌ፣
3.21. ሇተቋሙ አገሌግልት የሚውሌ መረጃዎችን ከዓሇም አቀፌ ዴርጅቶች ሇማግኘት የሚያስችለ የመረጃ
መረቦችን ያፇሊሌጋሌ፣ በጥቅም ሊይ እንዱውለ ያዯርጋሌ፣ የተቋሙን ዴህረ-ገፅ ዱዛይን በማስገንባት
አገሌግልት ሊይ እንዱውሌ ያዯርጋሌ ፣
3.22. ሇሲስተም ማሻሻያና ዌብ አስተዲዯር ስራ የሚያግዙ መመሪያዎች እንዱዘጋጁ ክትትሌና ዴጋፌ
ያዯርጋሌ፣
3.23. የተመዘገቡ የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎችን ሇማሻሻሌ ሇማረምና ወቅታዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ
ስርዓት ይዘረጋሌ፣
3.25. የሚታዩ ችግሮችን መሰረት በማዴረግ ተስማሚ የሆኑ አዲዱስ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ መሠረተ
ሌማቶችንና ሲስተሞችን ትክክሇኛ ፌሊጎት ሇመሇየትና ሇመረዲት የሚያስችለ የጥናት ስራዎች
ሇመስራት የፕሮጀክት ቻርተር እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤
3.26. የሚታዩ ችግሮችን መሰረት በማዴረግ ተስማሚ የሆኑ አዲዱስ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የሶፌትዌር
ሲስተሞችን ትክክሇኛ ፌሊጎት እና ወሰን ሇመሇየትና ሇመረዲት የሚያስችለ ጥናቶችን መነሻ
በማዴረግ ፕሮጀክቶችን ይቀርጻሌ፤
3.27. የተቀረጹ የሲስተም ማሻሻያና ሌማት ፕሮጀክቶችን ወሰንና የቴክኒክ ዝርዝር ሇመሇየትና ሇመረዲት
እንዱያስችሌ ጥናት እንዱካሄዴ ያዯርጋሌ፣
3.28. ከፌተኛ ፊይዲ ሊሊቸው የሲስተም ማሻሻያ ፕሮጀክቶች ወሰን (scope) እና ዓሊማዎች (objectives)
ሇመወሰን ተገቢውን ጥናት እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፤
3.29. ፕሮጀክቶቹ በውስጥ አቅም ወይም በውጭ አቅም የሚሰሩ መሆኑን ይወስናሌ፤
3.30. የተቋማትንና የተጠቃሚዎችን/ ህዝቡን ፌሊጎት በትክክሌ ማሟሊት እንዱያስችሌ ተገሌጋዩችን፣
ባሙያዎችንና ባሇዴርሻ አካሊትን በማሳተፌ ችግሮችን የመሇየት ፌሊጎት ጥናት (Requirement
Elicitation and Analysis) በማከናወን ከጥናትና ምርምር ውጤቶችና አሇም አቀፌ ሌምድችና
ተሞክሮዎች በመነሳት የመፌትሄ ሃሳቦችን በማመንጨት የፕሮጀክት ዝርዝር ስፔሲፉኬሽን ያዘጋጃሌ፤
3.31. ከተሇያዩ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ የባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት
ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
3.32. በኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ወርክሾፖች /ስብሰባ/ ኮንፌረንሶች ሊይ በመሳተፌ ተሞክሮዎችን ያመጣሌ፣
ያካፌሊሌ እንዱገኙም ያዯርጋሌ፣
3.33. የሲስተም ማሻሻያ ፕሮጀክቶች የታሇመሊቸውን አሊማ ማሳካታቸውን ሇማረጋገጥ የፕሮጀክት
አተገባበር ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤
3.34. የኮዱንግና የሲስተም ማሻሻያ ስራ ከተሰራ በኋሊ የቴስቲንግ (functional, Unit, Integration, System,
Acceptance, Non-Functional) ስራዎች በአግባቡ መሰራታቸውን ይከታተሊሌ፤
51
3.35. የሲስተም ኢንስታላሽንና የማሻሻያ ስራዎችን በመምራት፣ በትግበራ ወቅት የሚያከናውኑ ችግሮችን
ይሇያሌ፣ እንዱፇቱ ያዯርጋሌ፤
3.36. የሶፌትዌር፣ ዲታቤዝና ፖርታሌ ፕሮጀክቶች ተግባራዊ ሇማዴረግና ከተቋማት ጋር ስሇሚኖረው
ግንኙነትና አተገባበር ዙሪያ መግባባት ሊይ ሇመዯረስ የሚያስችለ የአሰራር ስርዓቶችን ተግባራዊ
ያዯርጋሌ፤
3.37. የሲስተም ማሻሻሌ ተግባራዊ ሲዯረግ ተያይዘው ሉሇወጡ የሚገባቸው ህጎች፣ ዯንቦች፣ አሰራሮች፣
መመሪያዎች ሊይ ጥናት በማዴረግ ማስተካከያ እንዱዯረግ ያዯርጋሌ፡፡
3.39. የስራ አፇፃፀም ይከታተሊሌ፤ ይገመግማሌ፤ ይመዝናሌ፤ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ የዕቅዴ አፇፃፀም ሪፖርት
አዘጋጅቶ ሇኃሊፉው ያቀርባሌ፣
4. የኔትወርክ አስተዲዯር ቡዴን መሪ

4.2. ኔትዎርክ አስተዲዯርና ጥገናን የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች እዱቀረጹ ያዯርጋሌ፣
ሥራ ሊይ ሲውለ አፇጻጸማቸውን ይከታተሊሌ፣
4.4. የኔትዎርክ አስተዲዯርና ጥገና የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሇባሇሙያዎች ስሌጠና
እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
4.8. የኤጀንሲውን የኔትወርክ መሰረተ ሌማት የመፇተሽ እና መቆጣጠር (Monitoring) ስራዎችን
ይመራሌ፤ ወቅታዊ የሥራ አፇጻጸም ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ ይመዝናሌ፣
4.9. የኤጀንሲውን የኔትወርክ መሠረተ ሌማት የአጠቃቀም ዝርዝር መመሪያዎችን፤ የአጠቃቀም
ቴምፕላቶችንና ማኑዋልችን በማዘጋጀት ስታንዲርድችንና መመሪያዎችን ተከትሇው መፇጸማቸውን
ይቆጣጠራሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ያረጋግጣሌ፣
52
4.10. የተገሌጋዮችን አስተያየት መሠረት በማዴረግ በሚተገበሩ ቀሌጣፊና ውጤታማ የመፌትሔ ሀሳብ
ይሰጣሌ፤ የሚሰጡ አገሌግልቶች በተቀመጠሊቸው እስታንዲርዴ ተገሌጋዩን በሚያረካ ሁኔታ
እንዱሰጡ ይቆጣጠራሌ፣ ያስተባብራሌ፤ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ/ይገመግማሌ፣
4.11. የኔትወርክ መሰረተ ሌማት ስሌጠና እና የዴጋፌ ስራዎች አግባብነት ካሊቸው የተቋሙ ላልች ቡዴን
መሪዎች እና ባሇሙያዎች ጋር በቅንጅት እንዱከናወኑ ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣
4.12. በማዕከሌ እና በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች ስር ሇሚገኙ የኔትወርክ ባሇሙያዎች ቴክኒካሌ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣
ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ በተጨማሪም ማንኛውም ወቅታዊ የቡዴኑን የሥራ ክንውንና አፇጻጸም ሪፖርት
ያዘጋጃሌ፣
4.13. የኔትወርክ የአሰራር ስርዓት፣ መመሪያ /Guideline/፣ ማንዋሌ /users manuals/ እና መሰሌ ሰነድች
ያዘጋጃሌ፣ በበሊይ አግባብ እንዱጸዴቅ ያቀርባሌ፤
4.14. የአሰራር ስርዓት ተግባረዊ መሆኑን ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ የማሻሻያ ሀሳብ ያቀርባሌ፤
4.15. የኤጀንሲው የኔትወርክ መሰረተ ሌማት ማሻሻያና ማስፊፉያ ውጤታማ እንዱሆን ከላልች አማካሪ
ወይም አገሌግልት ሰጪ ዴርጅቶች ጋር ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ የአሰራር ስርዓት
እንዱዘረጋ ያስተባብራሌ፣ ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፤
4.16. ተዘጋጅተው የሚቀርቡ ሌዩ ሌዩ የኔትወርክ ሲስተም መመሪያዎችን፣ ቴምፕላቶችንና ማኑዋልችን
ይመረምራሌ፣ ያሻሽሊሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ያረጋግጣሌ፡፡
4.17. ከላልች ቡዴኖች እና ከተሇያዩ የኢንፍርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖልጂ የባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ
የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
4.18. የኢንፍርሜሽን ኮሚኒኬሽን ቴክኖልጂ ውጤታማ እንዱሆን ከላልች አማካሪ ወይም አገሌግልት ሰጪ
ዴርጅቶች ጋር ውለን ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ የአሰራር ስርዓት እንዱዘረጋ ይመራሌ፣
4.19. የኤጀንሲውን የኔትወርክ መሠረተ ሌማቶችን በአግባቡ ይመራሌ፣ ችግሮችን ይመረምራሌ፣ መፌትሔ
ይሰጣሌ (fault diagnosis, troubleshoot and maintenance) ፣
4.20. የኔትወርኩን ዯህንነት ስጋቶችን የመሇየት ሥራ በየጊዜው መከናወኑን ይከታተሊሌ፣ ተገቢው
የመፌትሔ እርምጃ እንዱወሰዴ ያዯርጋሌ፡፡
4.21. የኔትወርኩን መሠረተ ሌማት ይቆጣጠራሌ፣ የDisaster recovery plan ዝግጅት ያስተባብራሌ፣ የኔት
ወርክ ሲስተም ብሌሽት ሲያጋጥም ሲስተሙ ወዯ ነበረበት መመሇሱን ያረጋግጣሌ፡፡
4.22. በኤጀንሲው ውስጥ ዯህንነቱ የተጠበቀ የኔትወርክ መሰረተ ሌማት እንዱኖር ይቆጣጠራሌ፣ እንዱሁም
ከላልች ቡዴኖች እና ባሇዴርሻ አካሊት ጋር በመነጋገር ችግሮች ሲገጥሙም ፇጣን ምሊሽ እንዱሰጥ
4.23. ከኔትወርክ ሲስተም ጋር ተያያዥነት ያሊቸውን መረጃዎች ቅጂ (Backup) በየጊዜው መወሰደን
ይከታተሊሌ፣ ያረጋግጣሌ፣
4.24. በአላክትሪክ ሃይሌ መቆራረጥ ምክንያትና በላልች ተያዥ ምክንያቶች የሚፇጠሩ የኮንፉግሬሽን
ችግሮች፤ የኔትወርክ መቆራረጥና የፌጥነት መቀነስ ችግሮችን መንስኤዎችን ይከታተሊሌ ይሇያሌ፣
ቴክኒካሌ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ ቋሚ መፌትሄዎችን ያዘጋጃሌ፤ መፌትሄዎቹንም ተግባራዊ መሆናቸውን
ያረጋግጣሌ፡፡
53
4.25. በኤጀንሲውና በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የተዘረጋው የመረጃ መረብ ዕሇት ተዕሇት ሳይቆራረጥ አገሌግልት
እንዱሰጥ በኤጀንሲውና በቴላኮም አቅራቢው (Operator) መካከሌ በሚነሱ የመሠረተ ሌማት
አገሌግልት ፌሊጎቶች እንዯ ዴሌዴይ በመሆን በተገቢው ሁኔታ እየሰራ መሆኑን ይቆጣጠራሌ፣
ተፇፃሚነቱን፣ ይከታተሊሌ፤
4.26. የኤጀንሲው የኔትወርክ መሠረተ ሌማት ተጠቃሚዎች በአግባቡና በብቃት መጠቀም እንዱችለ እንዯ
አስፇሊጊነቱ የግንዛቤ ማስጨበጫ ሥሌጠና እንዱያገኙ ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣
4.27. የኢኮቴ የኔትወርክ ዯህንነትን መሰረት ባዯረጉ ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች ሊይ በመሳተፌ የሌምዴ
ሌውውጥ ያዯርጋሌ፣ ሙያዊ አስተያየት ይሰጣሌ/ያቀርባሌ፣
4.28. ነባር የኔትወርክ መሰረተ ሌማት ሲሰተሞች ያሊቸው የቴክኖልጅ ክፌተቶች በጥሌቀት ጥናት ያካሄዲሌ
ወዯ ተሻሇ ዯረጃ ሇማዴረስ የውሳኔ ሃሳብ ያቀርባሌ፣ ሲፇቀዴም ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣
4.29. የኔትወርክ የብቃትና የማገሌገሌ ዯረጃ (performance እና Optimization) ስራዎችን ከባሇዴርሻ
አካሊት ጋር በመተባበር ያከናውናሌ፣
4.30. በጥናት የተዯገፈ አዲዱስ (የተሻሻለ) የኔትወርክ መሰረተ ሌማት የማሻሻያ ዱዛይን ሲስተም ንዴፌ
ሃሳቦችንና የአሰራር ዘዳዎችን ሇማምጣት ይመራሌ፣ ተግባራዊ ሇማዴረግ በሚቀረጹ ፕሮጀክቶች ሊይ
ሙያዊ ሃሳብ ይሰጣሌ፣ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፡፡
4.31. የኤጀንሲውን ኔትወርክ ሲስተም ዘመናዊ ሇማዴረግ የሚያስችለ ምርጥ ተሞክሮዎችን በመቀመር
ተግባራዊ እንዱሆኑ ያዯርጋሌ፣
4.32. በኮንፇረንስ ሊይ፤ በሴሚናርና በአወዯ ጥናቶች ሊይ የአስራርና የአዲዱስ ቴክኖልጂዎች ሊይ ጥናታዊ
ፁሑፍችን ያቀርባሌ፤ በሙያዉ ጠሇቅ ያሇ የምክር አገሌግልትና ስሌጠና ይሰጣሌ፤
4.33. በማዕከሌ እና በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች የሚፇጠሩ ሌዩ ሌዩ የኔትወርክ ችግሮች (Network errors)
እንዱሇዩና እንዱፇቱ አመራር ይሰጣሌ፤ ይከታተሊሌ፤ ያስፇጽማሌ
4.34. በአማካሪና ባሇዴርሻ አካሊት መፌትሄ የሚሰጣቸውን ችግሮች በመሇየት በአፊጣኝ መፌትሄ እንዱያገኙ
ክትትሌ ያዯርጋሌ
4.35. የኔትወርክ እቃዎችና መሳሪያዎችን የቅዴመ ብሌሽት የመከሊከሌ ስራ እንዱሰራ ያስተባብራሌ፤
4.36. ከተጠቃሚዎች ሇተነሱ የዴጋፌ ጥያቄዎች እና ያጋጠሙ ችግሮች፣ የተወሰደ መፌትሄዎችን በሰነዴ
እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ
4.37. የኤጀንሲው የኢንቴርኔት አገሌግልት ፇጣን ወጥና ያሌተቆራረጠ እንዱሆን ይከታተሊሌ፤ እንዱሁም
በተፇቀዯው መጠን መሆኑን ያረጋግጣሌ፤ እንዱስተካከሌ ያዯርጋሌ፤
54
5. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና ቡዴን መሪ
5.2. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች እዱቀረጹ ያዯርጋሌ፣
5.4. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣
ሇባሇሙያዎች ስሌጠና እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
5.8. የኤጀንሲውን የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን መሰረተ ሌማት የመፇተሽ እና መቆጣጠር (Monitoring)
ስራዎችን ይመራሌ፤ ወቅታዊ የሥራ አፇጻጸም ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ ይመዝናሌ፣
5.9. የኤጀንሲውን የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን መሠረተ ሌማት የአጠቃቀም ዝርዝር መመሪያዎችን፤
የአጠቃቀም ቴምፕላቶችንና ማኑዋልችን በማዘጋጀት ስታንዲርድችንና መመሪያዎችን ተከትሇው
መፇጸማቸውን ይቆጣጠራሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ያረጋግጣሌ፣
5.10. የተገሌጋዮችን አስተያየት መሠረት በማዴረግ በሚተገበሩ ቀሌጣፊና ውጤታማ የመፌትሔ ሀሳብ
ይሰጣሌ፤ የሚሰጡ አገሌግልቶች በተቀመጠሊቸው እስታንዲርዴ ተገሌጋዩን በሚያረካ ሁኔታ
እንዱሰጡ ይቆጣጠራሌ፣ ያስተባብራሌ፤ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ/ይገመግማሌ፣
5.11. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን መሰረተ ሌማት ስሌጠና እና የዴጋፌ ስራዎች አግባብነት ካሊቸው
የተቋሙ ላልች ቡዴን መሪዎች እና ባሇሙያዎች ጋር በቅንጅት እንዱከናወኑ ሁኔታዎችን
ያመቻቻሌ፣
5.12. በማዕከሌ እና በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች ስር ሇሚገኙ የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና
ባሇሙያዎች ቴክኒካሌ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ በተጨማሪም ማንኛውም ወቅታዊ
የቡዴኑን የሥራ ክንውንና አፇጻጸም ሪፖርት ያዘጋጃሌ፣
5.13. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና የአሰራር ስርዓት፣ መመሪያ /Guideline/፣ ማንዋሌ
/users manuals/ እና መሰሌ ሰነድች ያዘጋጃሌ፣ በበሊይ አግባብ እንዱጸዴቅ ያቀርባሌ፤
5.14. የአሰራር ስርዓት ተግባረዊ መሆኑን ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ የማሻሻያ ሀሳብ ያቀርባሌ፤
55
5.15. የኤጀንሲው የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን መሰረተ ሌማት አስተዲዯርና ጥገና ውጤታማ እንዱሆን
ከላልች አማካሪ ወይም አገሌግልት ሰጪ ዴርጅቶች ጋር ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ የአሰራር
ስርዓት እንዱዘረጋ ያስተባብራሌ፣ ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፤
5.16. ተዘጋጅተው የሚቀርቡ ሌዩ ሌዩ የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና መመሪያዎችን፣
ቴምፕላቶችንና ማኑዋልችን ይመረምራሌ፣ ያሻሽሊሌ፣ በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ያረጋግጣሌ፣
5.17. ከላልች ቡዴኖች እና ከተሇያዩ የኢንፍርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖልጂ የባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ
የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
5.18. በአማካሪና ባሇዴርሻ አካሊት መፌትሄ የሚሰጣቸውን ችግሮች በመሇየት በአፊጣኝ መፌትሄ እንዱያገኙ
ክትትሌ ያዯርጋሌ፣
5.19. በኤጀንሲው ስራ ሊይ ያለ የኢንፍርሜሽን ኮሚኒኬሽን ቴክኖልጂ ዕቃች፤ የመሰረተ ሌማት ዕቃዎች፤
ኮምፒወተሮችንና ኮሚፒወተር ኔክ ዕቃዎች፤ ጀኔረተሮች፤ ፍቶ ኮፒ ማሽኖች፤ ፕርንተሮች፤ ተዛማጅ
የኤላክተሮንክስና የአይሲቲ መሳሪያዎች የመከታተሌ፣ ችግሮች የመሇየት፣ የመጠገን እና እዴሳት
የማዴረግ ስራዎችን ይመራሌ በባሇቤትነት ያስተዲዴራሌ፣
5.20. የጋራ መጠቀሚያ የሆኑ የአይሲቲ መሳሪያዎች ሊይ የቅዴመ ጥገናና የስሌጠና ሁኔታዎችን
ማዘጋጀት፤ እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
5.21. የስራ ዘርፈ የተቋሙን የዲታ ማዕከሌ እቃዎች ጥገና ከመዯረጉ በፉት ሇጥገና የሚያስፇሌጉ ዕቃዎች
ሊይ ቅዴሚያ ፌተሻ በማዴረግ አገሌግልቱ ከመቋረጡ በፉት የመሇዋወጫ እቃዎችን በግዥም ሆነ
በላሊ አመራጭ መንገዴ የማሟሊት ስራ ይሰራሌ፤
5.22. መሻሻሌ በሚገባቸውን ነባር መሰረተ ሌማቶች በማጥናት ዝርዝር የማሻሻያ ሃሳቦችን እንዱቀርብ
ያዴረጋሌ፣ ይዯግፊሌ፤
5.23. የኮምፒዩተር እና የተሇያዩ ማሽኖች አጠቃቀም እና ጥንቃቄ ማኑዋልችን ያዘጋጃሌ፣ ያስተባብራሌ፤
5.24. ሇሚገዙ የኢኮቴ ዕቃዎች በስታንዲርደ እና በጥናቱ መሰረት የቴክኒካሌ ስፔሲፉኬሽን ሰነዴ
እንዱዘጋጅ እና በግዥ የገቡትን እቃዎች በስፔሲፉኬሽኑ መሰረት መቅረባቸውን ያረጋግጣሌ፤
5.26. የኤጀንሲውን ዲታ ማዕከሊትን የኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን ቴክኖልጂ ከሴኩሪቲ ጥቃቶቸች መጠበቅ
የሚያስችሌ አመራር ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
ያረጋግጣሌ፣
እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣
56
6. የመረጃና ሲስተም ሳይቨር ዯህንነት ቡዴን መሪ

6.2. የመረጃና ሲስተም ሳይቨር ዯህንነት የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች እዱቀረጹ
ያዯርጋሌ፣ ሥራ ሊይ ሲውለ አፇጻጸማቸውን ይከታተሊሌ፣
6.4. የመረጃና ሲስተም ሳይቨር ዯህንነት የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሇባሇሙያዎች ስሌጠና
እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
6.8. ሇሚገዙ የኢኮቴ ዕቃዎች በመረጃና ሲስተም ሳይቨር ዯህንነት ስታንዲርዴ መሰረት የቴክኒካሌ
ስፔሲፉኬሽን ሰነዴ እንዱዘጋጅ እና በግዥ የገቡትን እቃዎች በስፔሲፉኬሽኑ መሰረት መቅረባቸውን
ያረጋግጣሌ፤ ይከታተሊሌ፡፡
6.9. የኤጀንሲውን ዲታ ማዕከሊትን የኢንፍርሜሽን ኮሙዩኒኬሽን ቴክኖልጂ ከሴኩሪቲ ጥቃቶች መጠበቅ
የሚያስችሌ አመራር ይሰጣሌ፤ ያስተባብራሌ፤
6.11. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ከጥቃት ሇመከሊከሌ የሚያስችለ የዯህንነት መቆጣጠሪያ
መሳሪያዎችን ሇመተግበር በጀት እንዱያዝ ያዯርጋሌ፣ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ፣
6.12. ወዯ መስክ የሚወጡ ሰራተኞችም ይከታተሊሌ፣ የመስክ ስራውንም በዋናነት ያስተባብራሌ፤
6.13. የየዕሇቱን የሥራ ሪፖርት ከባሇሙያዎች ይቀበሊሌ፣ የባሇሙያዎችን የሥራ አፇፃፀም ብቃት/ዯረጃና
ሥነ-ምግባር ይገመግማሌ፤ ያበረታታሌ፣ ያርማሌ፤
6.14. በስሩ ያለትን የኤጀንሲውን የሳይበር ዯህንነት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎችን ያስተዲዯራሌ፣
6.15. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ሊይ የዯህንነት የዱዛይን፣ ኢንስታላሽን እና ኮንፉግሬሽን
ስራ ይሰራሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ቴክኒካሌ ዴጋፌ ይሰጣሌ፡፡
57
6.16. የዘርፈን የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ዯህንነት ስራዎች በስታንዲርድችና
መመሪያዎችን ተከትሇው መፇጸማቸውን ይቆጣጠራሌ፣
6.17. የሳይበር ዯህንነት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎች በአግባቡ ሥራ ሊይ መዋሊቸውን ያረጋግጣሌ፣
6.18. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማቱ ሊይ የሚዯረጉ ማንኛውም የመረጃ ሌውውጥ
ምሲጢራዊነታቸውን (confidentiality, Integrity and avaliability) ሇማስጠበቅ የዯህንነት ኮንፉግሬሽን
ስራዎችን መሰራታቸውን ይከታተሊሌ፤
6.19. በኤጀንሲው የተዘረጋው የሲስተምና የመረጃ መረብን መሰረት በማዴረግ የሚዯረግ የመረጃ ሌውውጥ
ዯህንነቱ የተጠበቀ እንዱሆን ስርዓት ይዘረጋሌ፡፡
6.20. የአሰራር ስርዓት የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዯህንነት ፖሉሲ/Corporate IT Policy and Issue
Specific Policy/፣ መመሪያ /Guideline/፣ ትግበራ/Procedures/ እና መሰሌ ሰነድች ያዘጋጃሌ፣
ያፀዴቃሌ፤ እንዱተገበር ያዯረጋሌ፣
6.21. የአሰራር ስርዓቱ እንዱሁም የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዯህንነት ፖሉሲ ተግባራዊ መሆኑን ክትትሌ
ያዯርጋሌ፣ የማሻሻያ ሀሳብ ያቀርባሌ፤
6.22. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ዯህንነት ትግበራ ውጤታማ እንዱሆን ከላልች ባሇዴርሻ
አካሊት ጋር የተገባውን ውሌ ተግባራዊ ሇማዴረግ የሚያስችሌ የአሰራር ስርዓት እንዱዘረጋ
ያስተባብራሌ፣ ይዘረጋሌ፣ አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፤
6.23. ከባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ የሚሠሩ ሥራዎችን በመሇየት ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን
ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
6.24. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት Disaster recovery plan ዝግጅት ሊይ ከላልች ቡዴን
መሪዎች ጋር በመሆን ይሰራሌ፣
6.25. የኢንፍርሜሽን ዯህንነት የግንዛቤ ማስጨበጫ ማንዋልች/Awarness Module/ዝግጅትንና የግንዛቤ
ማስጨበጥ ስራን ይመራሌ፤
6.26. በኤጀንሲው የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ሊይ ያለ የዯህንነት ክፌተቶችን ሇመሇየት
የሚያስችሌ ዕቅዴ /Risk assessment plan/ ያዘጋጀሌ፤
6.27. በኤጀንሲው የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ዯህንነት ዙሪያ ዲሰሳ ጥናት ያዯርጋሌ፤
የዯህንነት ክፌተቶችን እና ስጋቶችን (vulnerability & Security threat) ይሇያሌ፤ የተሇዩትንም
ክፌተቶች የሚዯፇኑበትንም መንገድችን ያቀርባሌ፣ ስራውንም ያስተባብራሌ
6.28. በኤጀንሲው የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ሊይ በባሇዴርሻ አካሌ የሚሰራውን ከፌተኛ
የኢንፍርሜሽን ሲስተም ዯኅንነት ግምገማ እና ኦዱቲንግ ስራ እንዱሰራ ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፤
6.29. በኤጀንሲው የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ሊይ ከውጪ እና ከውስጥ የሳይበር ጥቃት
የመቆጣጠሪያ ፕሊን /incident management/incident handling plan/ ያዘጋጃሌ፤ ያስተገብራሌ፤
6.30. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማቱን ከሳይበር ጥቃቶች ነፃ መሆናቸውን ሇማረጋገጥ የቅዴመ
መከሊከሌ ኮንፉግሬሽን ስራን ይሰራሌ፣ ሇሚከሰቱም ጥቃቶች በተዘጋጀው incident management
ፕሊን መሰረት የማስተካከያ ስራ ይሰረሌ፤ አፊጣኝ መፌትሄ ይሰጣሌ፤
58
6.31. መሻሻሌ በሚገባቸውን ነባር የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ሳይበር ዯህንነት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎች
ያሇባቸውን የቴክኖልጂ ክፌተቶች በጥሌቀት ጥናት እንዱካሄዴ ይመራሌ፤ ያስተዲዯራሌ፤ ዝርዝር
የማሻሻያ ሃሳቦችን እንዱቀርብ ያዯርጋሌ፣ ይዯግፊሌ፤
6.32. ወቅታዊ የሆኑ የሳይበር ዯህንነት መቆጣጠሪያ የቴክኖልጂ ግብዓቶችን በመሇየት ከተቋሙ ተጨባጭ
የአሰራር ሁኔታ ጋር በማገናዘብ ትንተናዎችን ይሰጣሌ፤
6.33. በጥናት የተሇዩትን ማሻሻያ የሚያስፇሌጋቸውን የሳይበር ዯህንነት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎችን ማሻሻያ
መዯረጉን ይከታተሊሌ፤
6.34. በዘርፈ ተሞክረው ተግባራዊ የሆኑ አዲዱስና ወቅታዊ የዯህንነት ቴክኖልጂ መሳሪየዎች እንዱተገበሩ
ሀሳብ ያመነጫሌ፤ ሇበሊይ አካሊትም ያቀርባሌ
6.35. የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማት ዯህንነትን መሰረት ባዯረጉ ወርክሾፖች እና ሴሚናሮች
ሊይ በመሳተፌ የሌምዴ ሌውውጥ ያዯርጋሌ፣ ሙያዊ አስተያየት ይሰጣሌ/ያቀርባሌ፣
6.36. የኤጀንሲውን የሲስተምና የመረጃ መረብ መሰረተ ሌማቶችን ዘመናዊ ሇማዴረግና ዯህንነታቸው
የተጠበቁ እንዱሆን የሚያስችለ ምርጥ ተሞክሮዎችን በመቀመር ተግባራዊ እንዱሆኑ ያዯርጋሌ፣
6.37. የየዘርፈን አስተያየት መሠረት በማዴረግ በሚተገበሩ የዯህንነት ስራዎች ሊይ ቀሌጣፊና ውጤታማ
የመፌትሔ ሀሳብ ይሰጣሌ፣ አፇፃፀሙን ይከታተሊሌ/ይገመግማሌ፣
6.38. ተጠቃሚዎች የሲስተምና የመረጃ መረብ መሠረተ ሌማቶችን በአግባቡና በብቃት መጠቀም
እንዱችለ ከኢንፍርሜሽን ዯህንነት አንፃር እንዯአስፇሊጊነቱ የግንዛቤ ማስጨበጫ ሥሌጠና
እንዱያገኙ ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፤
እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፤
1. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ቡዴን

የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ቡዴን መሪ ተግባርና ኃሊፉነት
1.1. የማዕከለን የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዲይሬክቶሬት ዕቅዴ መሰረት በማዴረግ የክ/ከተማውን ነባራዊ
ሁኔታ ያገናዘበ የቡዴኑን እቅዴ ያዘጋጃሌ፣ ያጸዴቃሌ፣ ይተገብራሌ፣ ተግባራዊነቱን ይከታተሊሌ፤
1.2. የቡዴኑን እቅዴ መሰረት በማዴረግ በቡዴኑ የሚገኙ ሠራተኞች የራሳቸውን እቅዴ እንዱያዘጋጁ
ያዴርጋሌ፣ ያስተባብራሌ፣ የሥራ አፇጻጸም ይገመግማሌ፣ ግብረ-መሌስ ይሰጣሌ፣
59
1.4. በቡዴኑ ስር የሚገኙ ባሇሙያዎችን የአቅም ክፌተት በመሇየት አቅማቸው የሚገነባበትን ሁኔታ
ያመቻቻሌ፣
1.5. የአይሲቲ መሰረተ ሌማትን የተመሇከቱ የአሠራር ፖሉሲዎችና መመሪያዎች እዱቀረጹ ያዯርጋሌ፣
1.6. በአይሲቲ መሰረተ ሌማት ሊይ የሚተገበርን የማሻሻያ /Upgrading/ እና ጥገና / fault diagnosis,
troubleshoot እና maintenance / ሥራን ይመራሌ፣ ያስተባብራሌ፣
1.7. የአይሲቲ መሠረተ ሌማት ፌሊጎቶትን በተመሇከቱ ፕሮጀክቶችን ይቀርጻሌ፣ ይከታተሊሌ፣ ተግባራዊ
ሲዯረግም፣ አፇጻጸሙን ይመራሌ፣
1.8. የአይሲቲ ሲስተም አቅም (performance capacity) በሚፇሇገው ዯረጃ መሆኑን ይከታተሊሌ አስፇሊጊ
ሲሆንም የመሻሻያ ስራ እንዱሰራ ያስተባብራሌ፡፡
1.9. የኔትወርክ፣ የዲታ ማዕከሌ፣ ኦፉስ ማሽን፣ የሲስተም እና የዲታ ቤዝ አስተዲዯር ሰነዴ እና ማንዋሌ
ዯረጃውን ጠበቆ እንዱዘጋጅ ያስተባብራሌ፣ አገሌግልት ሊይ መዋለንም የከታተሊሌ፡፡
1.10. የመጠቀሚያ ፌቃዴንና መጠባበቅያ ዲታን /backup data/ በተመሇከተ የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ
ያዯርጋሌ፣ ስሌጠና እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
1.11. በቡዴኑ ዲታ ቤዝ፣ ሲስተም እና ኔተወርክ ሇመጠቀም የአካውንትና የይሇፌ ቃሌ የሚሰጣቸውን
አካሊት ያጠናሌ ይሇያሌ በጥናቱ መሠረት ተግባራዊነቱን ይከታተሊሌ፤
1.12. ወዯ ዲታ ቤዝ የሚገቡ መረጃዎችን ትክክሇኛነትና ወቅታዊነት ይካታተሊሌ፣ ይቆጣጠራሌ፤
1.13. የዲታ ቤዝ፣ ሲስተም እና ኔትወርክ መጠባበቅያ ዲታ /backup data/ ስሇሚያዝበት የጊዜ ገዯብ
ፕሮግራም እንዱወጣ ያዯርጋሌ አፇፃጸሙን ይከታተሊሌ፤
1.15. የሲስተም፣ ዲታቤዝ፣ የኔትወርክ፣ የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና የስሌጠና ማንዋሌ
እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሇባሇሙያዎች ስሌጠና እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
1.19. መረጃዎችን በዲታ ቤዝ ማኔጅመንት ሲስተም በመጠቀም መዯራጀቱን ይከታተሊሌ ይዯግፊሌ፡፡
1.21. በመሥሪያቤቱ ሲስተምና ዲታ ቤዝ ሇመጠቀም የአካውንትና የይሇፌ ቃሌ የሚሰጣቸውን አካሊት
ያጠናሌ ይሇያሌ በጥናቱ መሠረት ተግባራዊነቱን ይከታተሊሌ፤
60
1.23. ዲታ ቤዝ የተጫነበት ሰርቨር ሃርዴ ዱስክ/hard disk/ በመሥሪያቤቱ ውስጥ ሇሚገኙ ተጠቃሚዎች
ይዯሇዴሊሌ፤ ወዯፉት የሚያስፇሌገውን የሃርዴ ዱስክ መጠን አስቀዴሞ ያቅዲሌ፡፡
1.25. የኤጀንሲውን የኔትወርክ መሰረተ ሌማት የመፇተሽ እና መቆጣጠር (Monitoring) ስራዎችን
ይመራሌ፤ ወቅታዊ የሥራ አፇጻጸም ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ ይመዝናሌ
1.26. የቅ/ጽ/ቤቱን የኔትወርክ መሠረተ ሌማቶችን በአግባቡ ይመራሌ፣ ችግሮችን ይመረምራሌ፣
መፌትሔዎችን (fault diagnosis, troubleshoot and maintenance) ይሰጣሌ፣
1.27. የኔትወርኩን ዯህንነት ስጋቶችን የመሇየት ሥራ በየጊዜው መከናወኑን ይከታተሊሌ፣ ተገቢው
የመፌትሔ እርምጃ እንዱወሰዴ ያዯርጋሌ፡፡
1.28. የኔትወርኩን መሠረተ ሌማት ይቆጣጠራሌ፣ የDisaster recovery plan ዝግጅት ያስተባብራሌ፣ የኔት
ወርክ ሲስተም ብሌሽት ሲያጋጥም ሲስተሙ ወዯ ነበረበት መመሇሱን ያረጋግጣሌ፡፡
1.29. የኔትወርክ እቃዎችና መሳሪያዎችን የቅዴመ ብሌሽት የመከሊከሌ ስራ እንዱሰራ ያስተባብራሌ፤
1.30. የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና የስሌጠና ማንዋሌ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣
ሇባሇሙያዎች ስሌጠና እንዱሰጥ ያስተባብራሌ፣ ይመራሌ፣
1.31. የቅ/ጽ/ቤቱን የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን መሰረተ ሌማት የመፇተሽ እና መቆጣጠር (Monitoring)
ስራዎችን ይመራሌ፤ ወቅታዊ የሥራ አፇጻጸም ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ ይመዝናሌ
1.32. በቅርንጫፌ ጽ/ቤቶች ስር ሇሚገኙ የዲታ ማዕከሌና ኦፉስ ማሽን አስተዲዯርና ጥገና ባሇሙያዎች
ቴክኒካሌ ዴጋፌ ይሰጣሌ፣ ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ በተጨማሪም ማንኛውም ወቅታዊ የቡዴኑን የሥራ
ክንውንና አፇጻጸም ሪፖርት ያዘጋጃሌ፡፡
1.33. በቅ/ጽ/ቤቱ ስራ ሊይ ያለ የኢንፍርሜሽን ኮሚኒኬሽን ቴክኖልጂ ዕቃች፤ የመሰረተ ሌማት ዕቃዎች፤
ኮምፒወተሮችንና ኮሚፒወተር ኔክ ዕቃዎች፤ ጀኔረተሮች፤ ፍቶ ኮፒ ማሽኖች፤ ፕርንተሮች፤ ተዛማጅ
የኤላክተሮንክስና የአይሲቲ መሳሪያዎች የመከታተሌ፣ ችግሮች የመሇየት፣ የመጠገን እና እዴሳት
የማዴረግ ስራዎችን ይመራሌ በባሇቤትነት ያስተዲዴራሌ፣
1.34. የጋራ መጠቀሚያ የሆኑ የአይሲቲ መሳሪያዎች ሊይ የቅዴመ ጥገናና የስሌጠና ሁኔታዎችን
ማዘጋጀት፤ እንዱዘጋጁ ያዯርጋሌ፤
1.35. የኮምፒዩተር እና የተሇያዩ ማሽኖች አጠቃቀም እና ጥንቃቄ ማኑዋልችን ያዘጋጃሌ፣ ያስተባብራሌ፤
61
በየወቅቱ ሇቅርብ ኃሊፉ ሪፖርት ያቀርባሌ፤ ›
ይሣተፊሌ፣ ተግባራዊ ሲዯረጉም ክትትሌና ዴጋፌ ያዯርጋሌ ፣
1.41. ሇሲስተም ጥናት በሚዘጋጁ የስፔስፉኬሽኖች ሰነዴ ዝግጅት ከማዕከለ የስራ ክፌሌ ጋር በጋራ
ይሰራሌ፣ ያስተባብራሌ፣
1.43. ከተሇያዩ የኢንፍርሜሽን ኮሙኒኬሽን ቴክኖልጂ የባሇዴርሻ አካሊት ጋር በጋራ የሚሠሩ ሥራዎችን
በመሇየት ሥራዎቹ በቅንጅት የሚሠራበትን ሥርዓት ይፇጥራሌ፣
በየወቅቱ ሇቅርብ ኃሊፉ ሪፖርት ያቀርባሌ፤
1.45. ስሇተከናወኑ ተግባራት፣ ስሇአጋጠሙ ችግሮች እንዱሁም ስሇተወሰደ የመፌትሄ እርምጃዎች
ሇቅ/ጽ/ቤት ኃሊፉ እና ሇማዕከሌ የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዲይሬክቶሬት ሪፖርት ያቀርባሌ፤
በማዕከሌ
1. የዲሬክቶሬቱ ስም፡-የአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ዲይሬክቶሬት
1.1. የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ያፀዴቃሌ፣በግሌጽ የግብ ስኬት ያስቀምጣሌ፣ የጋራ ግንዛቤ

እንዱኖር ያዯርጋሌ፣ የጋራ መግባባትን ይፇጥራሌ፣ እቅደን ሇሚመሇከተው አካሌ ይሌካሌ፣
1.2. የአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ዲይሬክቶሬት የሰው ሀይሌ፣ግብአት እንዱሟሊ ያዯርጋሌ፣
1.3. የአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ዲይሬክቶሬትስራዎችን ይከታተሊሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣
1.4. በኤጃንሲው ዓሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬቶች የተከናወኑ ስራዎች የጥራት ዯረጃቸውን ጠብቀው
መሰራታቸውን ይገመግማሌ፣ ያረጋግጣሌ ፣የማስተካከያ እርምት እርምጃ እንዱወሰዴ ያዯረጋሌ፣
1.5. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ስርዓት ይዘረጋሌ፣ይገመግማሌ፣ተግባራዊ መሆኑን ያረጋገጣሌ፣
1.6. የአስራር ጥራት ቁጥጥር እስታንዲርዴያዘጋጃሌ፣ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሰነደን ይገመግማሌ፣ስራ ሊይ
እንዱውሌ ያዯርጋሌ፣
1.7. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቅጻ ቅጾችን ያዘጋጃሌ፣ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ቅጻ ቅጾች
ይገመግማሌ፣ያስገመግማሌ ያፀዱቃሌ፣
1.8. የይዞታ አሰራር ጥራት ኦዱት ስርዓት ይዘረጋሌ፣ውጤቱን ይገመግማሌ፣ተግባራዊ መሆኑን
ያረጋገጣሌ፣
1.9. የአሰራር ጥራት ኦዱት እስታንዲርዴያዘጋጃሌ፣ እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ሰነደን ይገመግማሌ፣ስራ ሊይ
1.10. የአሰራር ጥራት ኦዱት ቅጻ ቅጾች ፣ያዘጋጃሌ፣እንዱዘጋጅ ያዯርጋሌ፣ ቅጻ ቅጾቹን ያስገመግማሌ
፣ያጸዱቃሌ፣
62
1.11. የባሇዴርሻ አካሊት የስምምነት ሰነዴ ያዘጋጃሌ፣ የስገመግማሌ፣ ከባሇዴርሻ አካሇት ጋር ውይይት
ያዯርጋሌ፣ ሰነደን ያፀዴቃሌ፣
1.12. ከባሇዴርሻ አካሊት ጋር የስምምነት ሰነዴ ይፇራረማሌ፣በስምምነቱ መሰረት ውጤቱን ይገመግማሌ፣
1.13. ሇአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱትሇስሌጠና የሚረደ ፖሮጀክቶችንና ፕሮግራሞችን ይቀርፃሌ፣
ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣
1.14. ሇተገሌጋዩ ህብረተሰብ በጥያቄያቸው መሰረት ሙያዊ ማብራሪያና የምክር አገሌግልት ይሰጣሌ፣
1.15. በዲሬክቶሬቱ ስር ሊለ ቡዴኖችና ባሇሙያዎች የስራ አፇጻጸም ውጤት እንዱሞሊ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣
ውጤቱን ይመዘግባሌ፣ያዯራጃሌ፣ይገመግማሌ ሞሌቶ ሇሚመሇከተው ክፌሌ ያቀርባሌ፣
1.16. የተቋሙ የህግ ማዕቀፍች፣የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎች በስሩ ሊለት ቡዴን መሪዎች ያሰራጫሌ፣
በአግባቡ መዯራጀታቸውን እና መሰራጨታቸውን ይከታተሊሌ፣
1.17. የአገሌግልት አሰጣጡ በተቀመጠ የዜጎች የስምምነት ሰነዴ/ቻርተር መሰረት መሰጠቱን
ይቆጣጠራሌ፣ይገመግማሌ፣ያረጋግጣሌ፣
1.18. የተረጋገጡ፣ የተመዘገቡ እና አገሌግልት የተሰጡ ይዞታዎችን ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ስራን
በበሊይነት ይመራሌ፣ይቆጣጠራሌ፣
1.19. አስራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ስራ ሊይ የሚያጋጥሙ ችግሮችን ይሇያሌ፣ አማራጭ የመፌትሄ
ሀሳብ አመንጭቶ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣ ከዲይሬክቶሬት አቅም በሊይ የሆኑትን ሇቅርብ ሀሊፉው
ያቀርባሌ፣
1.20. የዲይሬክቶሬቱ የስራ አፇጻጸም ውጤታማ እንዱሆን ዴጋፌና ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ ግብረ መሌስ
ይሰጣሌ፡፡
1.21. መሬትና መሬት ነክ ጥራት ቁጥጥር እና ኦዱት ሇሚቀርቡና ውሳኔ ሇሚያስፇሌጋቸው ጉዲዮች
የውሳኔ ሀሳብ ያቀርበሌ፣
1.22. የአቅም ክፌተት እንዱሇይ ያዯርጋሌ፣ ስሌጠና ይሰጣሌ፣ስሌጠና እንዱያገኙ ሁኔታዎችን ያመቻቻሌ፣
1.23. የአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት ዲይሬክቶሬትን ወክል ሇውጭና ሇውስጥ አካሊት ማብራሪያ
ይሰጣሌ፣በተሇያዩ ስሌጠናዎች እና ስብሰባዎች ሊይ ይሳተፊሌ፣
1.24. አዲዱስ የአሰራር ጥራት ቁጥጥርና ኦዱት የአሰራር ስሌቶችና ተሞክሮዎችን ይቀምራሌ ፣እንዱቀመር
ያዯርጋሌ፣ የተቀመረው እንዱስፊፊ ያዯርጋሌ፣
1.25. የስሌጠና ሰነዴ ያዘጋጃሌ፣የስሌጠና ቦታ ይሇያሌ፣ ሰሌጠኝ እና አሰሌጠኝ ሇይቶ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣
1.26. የስራ አፇጻጸምን ይገመግማሌ፣ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣ የዲይሬክቶሬቱን ሪፖርት ያዘጋጃሌ፣ሇሚመሇከተው
አካሌ ያቀርባሌ፣
1.27. ላልች ከቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡትን ተግባራት ያከናውናሌ፡፡
63
2. በማዕከሌ የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቡዴን መሪ
2.1. የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች የጋራ ግንዛቤ እንዱኖር ያዯርጋሌ፣የጋራ
መግባባት ይፇጥራሌ፣በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች ዕቅደን ካስኬዴ ያዯርጋሌ፣
2.2. በቡዴኑ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን አቅማቸው እንዱጎሇብት፣ ዉጤታማነታቸው በቅርበት

ይዯግፊሌ፤
2.3. ቡዴኑ የተሟሊ የሰው ሀይሌና ግብዓት እንዱሟሊ ያዯርጋሌ፣
2.4. ሇአሰራር ጥራት ቁጥጥር የሚሆን ግብዓት የሚያስፇሌጉ የቅየሳ መሳሪያዎች መገዛታቸውን
ይከታተሊሌ።
2.5. የአስራር ጥራት ኦዱት እስታንዲርዴ ያዘጋጃሌ፣እንዱዘጋጅ ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ ስራ ሊይ እንዱውሌ

2.6. የባሇ ዴርሻ አካሊት የስምምነት ሰነዴ ያዘጋጃሌ የጥናት ሰነደ ሊይም ከባሇ ዴርሻ አካሊት ጋር የጋራ
ሇማዴረግ ውይይት ያዯርጋሌ ሰነደን ያሰፀዴቃሌ ስራ ሊይ እንዱዉሌ ያዯርጋሌ፣
2.7. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቅጻ ቅጾችን ያዘጋጃሌ፣ ቅጻ ቅጾችን ያስገመግማሌ፣ያጸዱቃሌ፣ስራ ሊይ

2.8. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ስራዎችን ይከታተሊሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣ ይገመግማሌ፣
2.9. በኤጃንሲ ዓሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬት የተከናወኑ ስራዎችን የጥራት ዯረጃቸውን መጠበቃቸውን
ይገመግማሌ ፣ያረጋግጣሌ፣ የማስተካከያ እርምት እርምጃ እንዱወሰዴ ሇቅርብ ኃሊፉ ያቀርባሌ፣
2.10. ሇአሰራር ጥራት ቁጥጥር ሇስሌጠና የሚረደ ፖሮጀክቶችንና ፕሮግራሞችን ይቀርፃሌ፣ ሇሚመሇከተው
2.11. ሇተገሌጋይ ህብረተሰብ ሙያዊ ማብራሪያና የምክር አገሌግልት ይሰጣሌ፣
2.12. በአሰራር ጥራት ቁጥጥር ስር ሊለት ባሇሙያዎች የስራ አፇጻጸም ውጤት ተከታትል ይሞሊሌ፣
ይመዘግባሌ፣ይገመግማሌ ፣ሞሌቶ ሇዲይሬክቶሬት ኃሊፉው ያቀርባሌ፣
2.13. የተቋሙ የህግ ማዕቀፍች፣ መሬትና መሬት ነክ መረጃዎችን በስሩ ሊለት ሰራተኞች ያሰራጫሌ፣ስራ
ሊይ እንዱውሌ ይከታተሊሌ፣
2.14. የአገሌግልት አሰጣጡ በተቀመጠ የዜጎች ስምምነት ሰነዴ/ቻርተር መሰረት አገሌግልት መሰጠቱን
ይቆጣጠራሌ፣ይገመግማሌ፣ያረጋግጣሌ፣
2.15. በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች የአሰራርና የቴክንክ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣ ባሇሙያዎችን ያበቃሌ፣
2.16. በአስራር ጥራት ቁጥጥር ስራ ሊይ የሚያጋጥሙ ችግሮችን ይሇያሌ፣ አማራጭ የመፌትሄ ሀሳብ
አመንጭቶ ተግባራዊ ያዯርጋሌ፣ ከቡዴኑ አቅም በሊይ የሆኑትን ችግሮች ሇቅርብ ኃሊፉው ያቀርባሌ፣
2.17. ሇቡዴኑ ሇሚቀርቡና ውሳኔ ሇሚያስፇሌጋቸው ጉዲዮች ሇቅርብ ሓሊፉ የውሳኔ ሀሳብ ማቅረብ እና
ማስወሰን እንዱሁም ተፇፃሚነቱን ይከታተሊሌ፡፡
64
2.18. ከስሩ ሊለት ሠራተኞች ዴጋፌና ክትትሌ ያዯርጋሌ፣ ግብረ መሌስ ይሰጣሌ፣
2.19. ሇአሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬት የአገሌግልት አሰጣጥ ሊይ ክትትሌ እና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ግብረ መሌስ
ይሰጣሌ፣ውጤቱንም ይከታተሊሌ፣
2.20. የሥሌጠና ፌሊጎትን ያጠናሌ፣ ፌሊጎቶችን ይሇያሌ፣ የሥሌጠና ዓይነት ይቀርፃሌ፣ውጤቱን

2.21. የስሌጠና ሰነዴ የዘጋጃሌ፣የስሌጠና ቦታ ይሇያሌ፣ ሰሌጠኝ እና አሰሌጠኝ ሇይቶ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣
2.22. አዲዱስ የአሰራር ጥራት ቁጥጥር የአሰራር ስሌቶችና ተሞክሮችን ይቀምራሌ፣እንዱቀመር ያዯርጋሌ፤
ያሰፊሌ፣
2.23. የቡዴኑን የስራ አፇጻጸምን ይገመግማሌ፣ የቡዴኑን ሪፖርት ያዘጋጃሌ፣ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣
3. የይዞታ አሰራር ጥራት ኦዱት ቡዴን መሪ

3.1. የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ በስሩ ካለት ሰራተኛች ጋር ይወያያሌ፣ የጋራ ግንዛቤ እንዱኖር
ያዯርጋሌ፣የጋራ መግባባት ይፇጥራሌ፣በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች ዕቅደን ካስኬዴ ያዯርጋሌ፣
3.2. በቡዴኑ የሚገኙ ባሇሙያዎች ዉጤታማነታቸው እንዱጎሇብት በቅርበት ይዯግፊሌ፤
3.3. ቡዴኑ የተሟሊ የሰው ሀይሌና ግብዓት እንዱሟሊ ያዯርጋሌ፣
3.4. የኦዱት ዝክረ ተግባር ያዘጋጀሌ፣ ዝክረ ተግባሩን አስገምግሞ ያጸዴቃሌ፣
3.5. የኦዱት መክፇቻ እና መዝግያ ቃሇ ጉባኤ ያዘጋጃሌ፣ያወያያሌ፣
3.6. ሇይዞታ አሰራር ጥራት ኦዱት የሚሆን ግብኣት የሚያስፇሌጉ የቅየሳ መሳሪያዎች ዝርዝር መሰረት
መገዛታቸውን ያረጋግጣሌ፣
3.7. የአስራር ጥራት ኦዱት እስታንዲርዴ ያዘጋጃሌ.እንዱዘጋጅ ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ ያስጠናሌ፣ስራ ሊይ
እንዱውሌ ክትትሌ ያዯርጋሌ፣
3.8. የአሰራር ጥራት ኦዱት ቅጻ ቅጾች ያዘጋጃሌ፣ያስገመግማሌ፣ያጸዱቃሌ፣ስራ ሊይ እንዱውሌ ያዯርጋሌ፣
3.9. የተቋሙ የህግ ማዕቀፍች፣ የመሬትና መሬት ነክ መረጃዎችን በስሩ ሊለት ሰራተኞች ያሰራጫሌ፣ስራ
3.10. ሇአሰራር ጥራት ኦዱት ሇስሌጠና የሚረደ ፖሮጀክቶችንና ፕሮግራሞችን ይቀርፃሌ፣ ሇሚመሇከተው
ያቀርባሌ፣
3.11. የስሌጠና ሰነዴ/የስሌጠና እስፔሲፉኬሽ ያዘጋጃሌ፣የስሌጠና ቦታ ይሇያሌ፣ ሰሌጠኝ እና አሰሌጠኝ
ሇይቶ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣
3.12. የይዞታ አሰራር ጥራት ኦዱት ስራዎችን ይከታተሊሌ፣ ይገመግማሌ፣ይመራሌ፣ያስተዲዴራሌ፣
65
3.13. ሇብሌሹ አሰራር ተጋሊጭ የሆኑ አገሌግልቶችን በጥናት መሇየት፤ በሌየታው መሰረት ኦዱት
ማዴረግ፣ የኦዱቱን ግኝት ሇሚመሇካተው አካሌ ያቀርባሌ፣ የእርምት እርምጃ አፇፃፀምን ይከታተሊሌ፣
ይቆጣጠራሌ፣ ይገመግማሌ፣ ያረጋግጣሌ፡፡
3.15. ሇአሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬት በአገሌግልት አሰጣጥ ሊይ ክትትሌ እና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ግብረ
መሌስ ይሰጠሌ፣አፇጻጸሙን ይከታተሊሌ፣
3.16. በአስራር ጥራት ኦዱት ስራ ሊይ የሚያጋጥሙ ችግሮችን ይሇያሌ፣ አማራጭ የመፌትሄ ሀሳብ
3.17. በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች የአሰራርና የቴክንክ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣ ባሇሙያዎችን ያበቃሌ፣
3.18. በአሰራር ጥራት ኦዱት ስር ሊለ ሰራተኞች የስራ አፇጻጸም ውጤት ተከታትል ይሞሊሌ፣
ይመዘግባሌ፣ይገመግማሌ ሞሌቶ ሇዲይሬክቶሬት ኃሊፉው ያቀርባሌ፣
3.20. የሥሌጠና ፌሊጎትን ያጠናሌ፣ ፌሊጎቶችን ይሇያሌ፣ የሥሌጠና ዓይነት ይቀርፃሌ፣ ሇሚመሇከተው
3.21. አዲዱስ የአሰራር ጥራት ኦዱት የአሰራር ስሌቶችና ተሞክሮችን ይቀምራሌ ያሰፊሌ፣
3.22. የቡዴኑን የስራ አፇጻጸም ይገመግማሌ፣ የቡዴኑን ሪፖርት ያዘጋጃሌ፣ ሇሚመሇከተው አካሌ ያቀርባሌ፣

የቡዴኗ ስም፡- የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቡዴን
1. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቡዴን መሪ ተግባርና ኃሊፉነት፡-
1.1. የቡዴኑን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ ያፀዴቃሌ፣ በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች የጋራ ግንዛቤ እንዱኖር ያዯርጋሌ፣
የጋራ መግባባት ይፇጥራሌ፣
1.2. በቡዴኑ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን አቅማቸው፣ ዉጤታማነታቸው እንዱጎሇብት በቅርበት
ይዯግፊሌ፤
1.3. ቡዴኑ የተሟሊ ሰው ሀይሌና ግብዓት እንዱኖር ያዯርጋሌ፣
1.4. ሇይዞታ አሰራር ጥራት ቁጥጥር የሚሆን ግብዓት የሚያስፇሌጉ የቅየሳ መሳሪያዎች ዝርዝር መግሇጫ
Specification) ያዘጋጃሌ፤ በመግሇጫ መሰረት መገዛታቸውን ያረጋግጣሌ።
1.5. የአስራር ጥራት ኦዱት እስታንዲርዴ እንዱዘጋጅ ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ ያስጠናሌ፣ ስራ ሊይ እንዱውሌ
1.6. የባሇ ዴርሻ አካሊት የስምምነት ሰነዴ ያዘጋጃሌ የጥናት ሰነደ ሊይም ከባሇ ዴርሻ አካሊት ጋር የጋራ
ሇማዴረግ ውይይት ያዯርጋሌ ሰነደን ያሰፀዴቃሌ ስራ ሊይ እንዱዉሌ ያዯርጋሌ፣
1.7. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቅጻ ቅጾች ያዘጋጃሌ፣ ቅጻ ቅጾችን ያስገመግማሌ፣ያጸዱቃሌ፣ስራ ሊይ
1.8. የይዞታ አሰራር ጥራት ቁጥጥር ስራዎችን ይከታተሊሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣ ይገመግማሌ፣
66
1.9. በኤጃንሲ ዓሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬት የተከናወኑ ስራዎችን የጥራት ዯረጃቸውን መጠበቃቸውን
ይገመግማሌ ያረጋግጣሌ የማስተካከያ እርምት እርምጃ እንዱወሰዴ ሇቅርብ ኃሊፉ ያቀርባሌ፣
1.10. ሇአሰራር ጥራት ኦዱት ሇስሌጠና የሚረደ ፖሮጀክቶችንና ፕሮግራሞችን ይቀርፃሌ፣ ሇሚመሇከተው
1.11. ሇተገሌጋይ ህብረተሰብ ሙያዊ ማብራሪያና የምክር አገሌግልት ይሰጣሌ፣
1.12. በአሰራር ጥራት ቁጥጥር ስር ሊለት ባሇሙያዎች የስራ አፇጻጸም ውጤት ተከታትል ይሞሊሌ፣
ይመዘግባሌ፣ ይገመግማሌ ሞሌቶ ሇዲይሬክቶሬት ኃሊፉው ያቀርባሌ፣
1.13. የተቋሙ የህግ ማዕቀፍች፣ የፕሊን ጥናቶችና ማሻሻያዎች በስሩ ሊለት ሰራተኞች ያሰራጫሌ፣ ስራ
ይቆጣጠራሌ፣ ይገመግማሌ፣ ያረጋግጣሌ፣
1.15. በስሩ ሊለት ባሇሙያዎች የአሰራርና የቴክንክ ዴጋፌ ያዯርጋሌ፣ ባሇሙያውን ያበቃሌ፣
1.16. በአስራር ጥራት ቁጥጥር ስራ ሊይ የሚያጋጥሙ ችግሮችን ይሇያሌ፣ አማራጭ የመፌትሄ ሀሳብ
1.17. ሇቡዴኑ ሇሚቀርቡና ውሳኔ ሇሚያስፇሌጋቸው ጉዲዮች የውሳኔ ሀሳብ ማቅረብ እና ማስወሰን
እንዱሁም ተፇፃሚነቱን ይከታተሊሌ፡፡
1.19. ሇአሊማ ፇጻሚ ዲይሬክቶሬት የአገሌግልት አሰጣጥ ሊይ ክትትሌ እና ዴጋፌ ያዯርጋሌ፤ ግብረ
መሌስ ይሰጣሌ፣ውጤቱንም ይከታተሊሌ፣
1.20. የሥሌጠና ፌሊጎትን ያጠናሌ፣ ፌሊጎቶችን ይሇያሌ፣ የሥሌጠና ዓይነት ይቀርፃሌ፣ውጤቱን
1.21. የስሌጠና ሰነዴ የዘጋጃሌ፣የስሌጠና ቦታ ይሇያሌ፣ ሰሌጠኝ እና አሰሌጠኝ ሊይቶ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣
1.22. አዲዱስ የአሰራር ጥራት ቁጥጥር የአሰራር ስሌቶችና ተሞክሮችን ይቀምራሌ፤ያሰፊሌ፣
1.23. የቡዴኑን የስራ አፇጻጸምን ይገመግማሌ፣ የቡዴኑን ሪፖርት ያዘጋጃሌ፣ ሇሚመሇከተው አካሌ
ያቀርባሌ፣
67

የዳይሬክተር_እና_የቡድን_መሪዎች_ተግባርና_ኃላፊነት

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

የዳይሬክተር_እና_የቡድን_መሪዎች_ተግባርና_ኃላፊነት

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

በአዱስ አበባ ከተማ አስተዲዯር

የመሬት ይዞታ ምዝገባና መረጃ ኤጀንሲ

1. የመሬት ይዞታ አረጋጋጭ ሹም

3. የቅየሳና ካርታ ዝግጅት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ

በክፌሇ ከተማ ቅርንጫፌ ጽ/ቤት

1. የመሬት ይዞታ አረጋጋጭ ሹም (አሌፍ አሌፍ አረጋጋጭ ሹም)

የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-አዴራሻ ስርዓት ዝርጋታና አስተዲዯር

2. የአዴራሻ ማፕ ዱዛይን ዝግጅት ቡዴን መሪ

3. የቡዴኑ ስም፦የአዴራሻ ዝርጋታና ናቪጌሽን አስተዲዯር ቡዴን

የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-

በክፌሇ ከተማ /በቅርንጫፌ / ዯረጃ

1. የካዲስተር ምዝገባ እና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት

1. በማዕከሌ የካዲስተር ምዝገባና አገሌግልት ዲይሬክቶሬት ዲይሬክተር

2. የካዲስተር አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ

3. የሥራ መዯቡ መጠሪያ፦ የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና አገሌግልት ቡዴን መሪ

የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-

በክፌሇ ከተማ ዯረጃ

የዲይሬክቶሬቱ ተግባርና ኃሊፉነት፡-

የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-

3. የቋሚ ንብረት ምዝገባና ትመና ቡዴን መሪ

የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-

2. የይዞታ መብት አገሌግልት ክትትሌና ዴጋፌ ቡዴን መሪ፤

2.25. ላልች በቅርብ ኃሊፉው የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤

3. የሥራ መዯቡ መጠሪያ፦ የአርካይቭ ዱጂታይዜሽን ቡዴን መሪ፤

የቡዴን መሪው ተግባርና ኃሊፉነት፡-

3.18. ላልች በቅርብ ኃሊፉው የሚሰጡ ተግባራትን ያከናውናሌ፤

1. የዲይሬክቶሬቱ ስም፡-የይዞታ መብት አገሌግልት ዲይሬክቶሬት

1.1. የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ በወቅቱ በማዘጋጀት ያቀርባሌ፣ ሲጸዴቅም ስራዎችን ሇባሇሙያዎች

3. የስራ መዯቡ መጠሪያ፡-የአርካይቭ ዱጂታይዜሽን ቡዴን መሪ፤

2. የተቀናጀ የመሬትና መሬት ነክ መረጃ ማሌማትና ማዯራጀት ቡዴን፤

3. የተቀናጀ መሬትና መሬት ነክ መረጃ ማስተዲዯርና ስርጭት ቡዴን መሪ

በክፌሇ ከተማ ዯረጃ

1. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ዲይሬክቶሬት

2. የሲስተም እና ዲታ ቤዝ አስተዲዯር ቡዴን መሪ

4. የኔትወርክ አስተዲዯር ቡዴን መሪ

6. የመረጃና ሲስተም ሳይቨር ዯህንነት ቡዴን መሪ

በክፌሇ ከተማ ዯረጃ

1. የኢንፍርሜሽን ቴክኖልጂ ቡዴን

1.1. የዲይሬክቶሬቱን ዕቅዴ ያዘጋጃሌ፣ያፀዴቃሌ፣በግሌጽ የግብ ስኬት ያስቀምጣሌ፣ የጋራ ግንዛቤ

2.2. በቡዴኑ የሚገኙ ባሇሙያዎችንና ሠራተኞችን አቅማቸው እንዱጎሇብት፣ ዉጤታማነታቸው በቅርበት

2.3. ቡዴኑ የተሟሊ የሰው ሀይሌና ግብዓት እንዱሟሊ ያዯርጋሌ፣

2.5. የአስራር ጥራት ኦዱት እስታንዲርዴ ያዘጋጃሌ፣እንዱዘጋጅ ክፌተቶችን ይሇያሌ፣ ስራ ሊይ እንዱውሌ

2.7. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ቅጻ ቅጾችን ያዘጋጃሌ፣ ቅጻ ቅጾችን ያስገመግማሌ፣ያጸዱቃሌ፣ስራ ሊይ

2.8. የአሰራር ጥራት ቁጥጥር ስራዎችን ይከታተሊሌ፣ ይመራሌ፣ ያስተዲዴራሌ፣ ይገመግማሌ፣

2.11. ሇተገሌጋይ ህብረተሰብ ሙያዊ ማብራሪያና የምክር አገሌግልት ይሰጣሌ፣

2.20. የሥሌጠና ፌሊጎትን ያጠናሌ፣ ፌሊጎቶችን ይሇያሌ፣ የሥሌጠና ዓይነት ይቀርፃሌ፣ውጤቱን

2.24. ላልች ከቅርብ ኃሊፉ የሚሰጡትን ተግባራት ያከናውናሌ፡፡

3. የይዞታ አሰራር ጥራት ኦዱት ቡዴን መሪ

በክፌሇ ከተማ ዯረጃ

You might also like