МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”

Інститут економіки і менеджменту

Кафедра менеджменту і міжнародного підприємництва

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1
з дисципліни “Менеджмент”
на тему: “Дослідження трудової діяльності
менеджерів з допомогою фотографії робочого часу”
(варіант №3)

Виконала:
ст.гр. МК-15
Гаврюшина К.Є.

Керівник:
к.е.н., доц. каф. ММП
Вороновська М.М.

ЛЬВІВ 2024
 Поточни
№ Триваліс Індекс
Що спостерігалось й час,
з\п ть, хв и
годхв
Початок дня 630
1 Виходжу з дому 730 60 ПЗ
2 Початок навчання 830 60 ОП
3 Їду додому 1300 250 ПЗ
4 Відпочинок 1320 20 ПВ
5 Обід 1420 60 ПЗ
6 Прогулянка з собакою 1500 40 ПВ
7 Роблю дз 1600 60 ОП
8 Прогулянка з друзями 1800 120 ПВ
9 Вечеря 2100 240 ПЗ
10 Лягаю спати 2130 30 ПВ

Мій розклад
 Таблиця 1.1
Спостережний лист ФРЧ віце-президента з виробництва

№ Поточний Тривалість
Що спостерігалось Індекси
з\п час, годхв , хв
1 2 3 4 5
Початок робочого дня 900
02
1 Прийшов на роботу 9 2 ВПД
2 Ознайомлення з кореспонденцією 915 13 ПЗ
3 Розпорядження про передачу інформації в основні цехи, план.- 931 16 ПЗ
виробничий та диспетчерський відділи
4 Узгодження питань з іншими віце-президентами (з економіки, 944 13 ОП
технічного розвитку, маркетингу, в телефонних розмовах)
5 Узгодження питань з постачальниками-посередниками про 956 12 ОП
забезпечення робочого дня комплектуванням (деталями, вузлами
тощо)
6 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками основних 1000 4 ОРМ
цехів із залученням керівників і провідних спеціалістів планово-
виробничого і диспетчерського відділів, а також головного
технолога, головного конструктора і начальника транспортного цеху.
7 Проведення виробничої наради у вищеперерахованому складі 1032 32 ОП
8 Підготовка наказів, розпоряджень, інструкцій та іншої документації 1047 15 ОРМ
за результатами наради з секретарем, референтом, спеціалістами
9 Вивчення інформації про хід виробництва на початок робочого дня 1059 12 ПЗ
10 Прийняття рішень із забезпечення ритмічного і якісного виробничого 1111 12 ВПД
процесу (усунення відхилень, ліквідація проблем постачання)
11 Розгляд і уточнення списків працівників підрозділів і служб на 1120 9 ОП
преміювання за минулий місяць
12 Відвідування президента з метою уточнення виробничих проблем 1140 20 ВПД
13 Телефонні розмови на виробничі теми 1200 20 ОП
14 Творча робота (обдумування стратегії розвитку виробництва, 1230 30 ОП
можливості залучення інвестора, проблем вдосконалення організації
виробництва, тощо)
15 Прийом кваліфікованих інженерів і робітників для отримання їх 1255 25 ОП
пропозицій з вдосконалення виробничого процесу
16 Ознайомлення з інформацією про результати виробничої діяльності в 1300 5 ПЗ
першій половині дня.
17 Обідня перерва 1400 60 ПВ
18 Нарада у президента з питань нової емісії акцій та залучення 1435 35 ОП
вітчизняних і іноземних інвесторів
19 Зустріч з підприємцями, представниками іноземних фірм і 1505 30 ОП
посередницьких структур з метою пошуку кращих варіантів
забезпечення виробництва, запровадження технології випуску нових
виробів
20 Підписання договорів з іншими підприємствами, посередницькими і 1524 19 ОП
фінансовими структурами, тощо, пов’язаних з вдосконаленням
виробничого процесу
21 Ознайомлення з інформацією про хід виробництва 1540 16 ПЗ
22 Обхід цехів, виробничих дільниць та інших служб, які йому 1635 55 ОП
підпорядковуються
23 Телефонні розмови з іншими віце-президентами, керівниками служб 1644 9 ОП
з метою усунення недоліків тощо
24 Контакти з органами місцевої влади 1726 42 ОП
25 Прийом представників екологічної служби, санепідемстанції 1735 9 ВОТП
26 Перевірка протікання процесу виготовлення виробів (ритмічність, 1745 10 ОП
темп)
27 Прийняття рішення з вдосконалення виробничого процесу за 1758 13 ОП
підсумками робочого дня
28 Підведення підсумків через селектор з президентом та іншими віце- 1810 12 ОП
президентами
 Поточни
№ Тривалі
Що спостерігалось й час, Індекси
з\п сть, хв
годхв
1 2 3 4 5
Початок робочого дня 900
07
1 Прихід на роботу 9 7 ВПД
2 Обхід цеху 956 49 ОП
3 Ознайомлення з кореспонденцією 1014 18 ПЗ
4 Підготовка наради з виробничих питань з начальниками 1019 5 ОРМ
дільниць і майстрами
5 Проведення виробничої наради у вищеперерахованому 1106 47 ОП
складі
6 Проведення атестації робітників цеху 1219 73 ОП
7 Телефонні розмови на виробничі теми 1230 11 ОП
8 Ознайомлення з інформацією про результати діяльності 1302 32 ПЗ
цеху в першій половині дня
9 Обідня перерва 1405 63 ПВ
10 Нарада у технічного директора з питань вдосконалення 1447 42 ОП
організації виробничого процесу
11 Прийом робітників цеху і вирішення конфліктних 1534 47 ВОТП
ситуацій
12 Телефонна розмова з технічним директором з питань 1536 2 ОП
поставки матеріалів
13 Обхід цеху з представниками органів техналяду 1607 31 ОП
14 Робота з документами, літературою і т.п. 1636 29 ОП
15 Телефонні розмови 1648 12 ПВ
16 Обхід цеху. Перевірка протікання процесу механічної 1734 46 ОП
обробки виробів
17 Оформлення документації про техніко-економічну 1749 15 ОП
діяльність цеху
18 Складання плану роботи на наступний день 1807 18 ОП
Таблиця 1.2
Спостережний лист ФРЧ начальника механічного цеху
 Таблиця 1.3
Спостережний лист ФРЧ майстра в механічному цеху

Поточни
№ Тривал
Що спостерігалось й час, Індекси
з\п ість, хв
годхв
1 2 3 4 5
Початок робочого дня 900
1 Прихід на роботу 901 1 ВПД
2 Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху 912 11 ОРМ
3 Видача завдань для виконання, інструментів і матеріалів 933 21 ОП
робітникам цеху
4 Оформлення документації з прийому матеріалів і литва 958 25 ОП
5 Нарада в начальника цеху з виробничих питань 1047 49 ОП
6 Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій 1126 39 ПЗ
робітниками
7 Телефонна розмова з начальником цеху з питань 1130 4 ОП
отримання нових токарних верстатів
8 Підготовка і підписання документів про відправлення 1155 25 ОРМ
готової продукції на склад
9 Обхід робочих місць 1218 23 ОП
10 Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного 1238 20 ВОТП
верстата
11 Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням 1257 19 ПЗ
завдань робітниками в першій половині дня
12 Обідня перерва 1402 65 ПВ
13 Обхід робочих місць 1421 19 ОП
14 Вивчення конструкторської документації на 1456 35 ПЗ
виготовлення нових виробів
15 Телефонна розмова з начальником цеху з питань 1502 6 ОП
освоєння виробництва нових виробів
16 Оформлення документів про отримання додаткових 1524 22 ОП
комплектів спецодягу
17 Обхід робочих місць 1547 23 ОП
18 Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за 1604 17 ПЗ
минулий місяць
19 Формування списку робітників, що претендують на 1625 21 ПЗ
підвищення кваліфікаційного розряду
20 Телефонні розмови 1633 8 ПВ
21 Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням 1700 27 ОП
робітниками операцій
22 Оформлення документації (виписка нарядів, актів 1723 23 ОП
прийому і здачі тощо)
23 Обхід робочих місць, прийом інструментів і обладнання 1758 35 ОП
24 Підписання документів про відправлення готової 1813 15 ОП
продукції на склад
 Таблиця 1.4

Зведення затрат і втрат робочого часу менеджером відповідного рівня

Категорі Величина витрат і втрат робочого часу

№ ї Віце-президент з питань Начальник Майстер у
з\п робочог виробництва механічного цеху механічному цеху
о часу хв % хв % хв %
1 2 3 4 5 6 7 8
1 ПЗ 62 12.9 50 11.8 131 27.5
2 ОП 366 76.25 332 69.1 292 60.8
3 ОРМ 19 3.95 5 1.04 36 7.5
4 ПВ 60 12.5 75 15.6 73 15.2
5 ВОТП 9 1.875 47 9.7 20 4.16
6 ВПД 34 7.08 38 6.4 1 0.2
Всього 100% 100% 100%
Продуктивно
використано 447 93.125 387 80.625 459 95.625
робочого
часу
Висновок

Віце-президент витратив 447 хв продуктивного часу і не допрацював 43 хв.

Начальник механічного цеху витратив 387 хв продуктивного часу і не допрацював 85 хв.
Майстер у механічному цеху витратив 459 хв продуктивного часу і не допрацював 21 хв.
Найбільш продуктивно працював майстер у механічному цеху оскільки виконував усі поставлені
йому задачі і йому нічого не заважало.
Найменш продуктивно працював начальник механічного цеху оскільки його турбували з
неробочих питань.
На мою думку потрібно вжити заходів щодо покращення використання робочого часу для кожного
менеджера окремо.
В якості прикладу заходи зі зменшення витрат і втрат робочого часу здійснюються за наступними
напрямками:
1) покращення організації управлінської праці;
2) підвищення технічного рівня управління;
3) покращення управлінської праці, психологічного клімату в колективі тощо;
4) підвищення рівня технічної оснащеності управлінських робочих місць;
5)комп’ютеризація управлінських процесів;
6) вдосконалення документообігу;
7) покращення інформаційних процесів;
8) вдосконалення структури управління;
9) перерозподіл функціональних обов’язків;
10) вдосконалення системи прийняття управлінських рішень.