Завдання

Вихідні дані:
Ви - менеджер з персоналу ВАТ “Прогрес”.
Протягом останнього часу очевидною стала недосконалість кадрової
політики підприємства. В умовах фінансової скрути керівництво товариства
останній місяць було зосереджене на матеріально-технічному забезпеченні процесу
збирання зернових культур і кадрові проблеми здебільшого залишалися поза
увагою. Останні півроку директор підприємства став часто делегувати вирішення
кадрових питань своєму заступнику, який через ліберальний стиль керівництва та
недостатню компетентність не був здатний ефективно вирішувати проблеми в
управлінні персоналом. На підприємстві значно збільшилася кількість збоїв у
роботі виробничих підрозділів, у тому числі через професійну некомпетентність
деяких спеціалістів та рядових працівників; на тваринницькій фермі та в
тракторно-рільничих бригадах №№2 і 4 почастішали випадки порушення трудової
дисципліни; в тракторно-рільничій бригаді №3 та в бухгалтерії до цього часу не
розв'язано три конфліктні ситуації; помічено факти розкрадання пального та
тваринницької продукції (винуватці не встановлені). Протягом останніх двох
місяців звільнилося два механізатори, бухгалтер та інженер-електрик. В цілому по
підприємству погіршився соціально-психологічний клімат, зросла соціальна
напруженість через затримку з виплатою заробітної плати на 1 місяць та істотно
знизилася продуктивність праці.
В зв'язку з вищевикладеним виникла необхідність у проведенні проблемної
наради. На нараду були запрошені головні спеціалісти, керівники виробничих,
обслуговуючих та культурно-побутових підрозділів, сумлінні виконавці трудових
процесів, всього 27 чол.
У визначений час не з’явилось три спеціалісти середньої ланки, на пошук
яких було витрачено час на розмови по телефону. Таким чином, нарада почалась із
32-хвилинним запізненням. Директор підприємства почав нараду з 20 –хвилинної
доповіді. На нараді виступили головні спеціалісти, керівники виробничих
підрозділів та виконавці трудових процесів. Нарада пройшла більше у формі
взаємних звинувачень, аніж конструктивних висновків та пропозицій. Нараду було
закінчено через 2 год. 20 хв. години замість запланованих 50 хвилин.
Інформаційне забезпечення
Таблиця 1
Витяг із штатного розпису підприємства
Місячна Місячний фонд
№ Кіль-
Посада заробітна заробітної плати,
п/п кість
плата, грн. грн
1 Директор 1 3500 3500
2 Заступник директора 1 3000 3000
3 Головний економіст 1 2600 2600
4 Головний бухгалтер 1 2800 2800
5 Головний інженер 1 2500 2500
6 Головний зооінженер 1 2500 2500
7 Головний агроном 1 2500 2500
8 Головний ветлікар 1 2500 2500
9 Менеджер з персоналу 1 2600 2600
10 Спеціаліст з охорони праці 1 2200 2200
11 Завідувач господ. частиною 1 2200 2200
12 Інженер-будівельник 1 2400 2400
 13 Керівники виробничих дільниць 2 2300 4600
14 Завідувачі фермами 3 2000 6000
15 Бригадири тракторно рільничих бригад 4 2000 8000
16 Механізатори 6 1600 9600
Всього 27 39200 59500

Таблиця 2
Психологічний вплив терміну нарад на учасників
Термін прове-
дення нарад, хв Стан учасників
-10
-20
-30 Нормальний стан
-40 Початок зниження уваги (обертаються, дивляться у вікна, розмовляють з сусідом).
-50
-60
-70 Починають малювати у блокнотах, збільшується децентралізація уваги.
-80

-90 Підвищена втомленість (глибокі вдихи, читають газети, книги, перебирають папери).

-100 Стан пригніченості (дивляться вниз, зітхають, виходять з наради).

Нарада проходить сама по собі, а учасники думають про своє (не відгукуються на
питання того, хто веде нараду).

-110 Явище негативної активності, виникають конфлікти і сварки, відповіді протилежні тим
-120 питанням, які вирішуються на нараді.

В розрахунках прийняти до уваги: кількість відпрацьованих робочих днів за

місяць (К) – 26; тривалість робочого дня (Пр) – 8 год.
Завдання до ситуації:
1. Визначити місячний фонд заробітної плати всіх учасників наради (згідно витягу із
штатного розпису).
2. Розрахувати середньомісячну заробітну плату одного учасника наради.
3. Визначити кошторис витрат наради (плановий і фактичний).
4. Надати характеристику якості наради, яку було проведено, діям керівника
підприємства, визначити недоліки проведеної наради.
5. Скласти правильну технологічну схему підготовки та проведення наради
відповідно до проблеми; визначити коло питань, що підлягають обговоренню.
6. Дати характеристику недолікам кадрової політики; запропонувати систему заходів
по їх усуненню та визначити напрямки удосконалення кадрової політики
товариства на перспективу.

Алгоритм розв'язання задачі

1. Визначення місячного фонду заробітної плати всіх учасників наради
здійснюється на основі таблиці 1.
Директор: 1 * 3500 = 3500 грн
Заступник директора: 1 * 3000 = 3000 грн
Головний економіст: 1 * 2600 = 2600 грн
Головний бухгалтер: 1 * 2800 = 2800 грн
Головний інженер: 1 * 2500 = 2500 грн
Головний зооінженер: 1 * 2500 = 2500 грн
 Головний агроном: 1 * 2500 = 2500 грн
Головний ветлікар: 1 * 2500 = 2500 грн
Менеджер з персоналу: 1 * 2600 = 2600 грн
Спеціаліст з охорони праці: 1 * 2200 = 2200 грн
Завідувач господ. частиною: 1 * 2200 = 2200 грн
Інженер-будівельник: 1 * 2400 = 2400 грн
Керівники виробничих дільниць: 2 * 2300 = 4600 грн
Завідувачі фермами: 3 * 2000 = 6000 грн
Бригадири тракторно рільничих бригад: 4 * 2000 = 8000 грн
Механізатори: 6 * 1600 = 9600 грн
Всього: 3500 + 3000 + 2600 + 2800 + 2500 + 2500 + 2500 + 2500 + 2600 + 2200 +
2200 + 2400 + 4600 + 6000 + 8000 + 9600 = 59500 грн.
2.Середньомісячна заробітна плата одного учасника розраховується як частка
від ділення загального місячного фонду заробітної плати на кількість учасників
наради.
59500
=2203 ,70
27
3. Кошторис проведення виробничої наради:
а) Визначається заробітна плата одного учасника за день за формулою:
Зп = Зс/К,
(1)
де Зс – середньомісячна зарплата одного учасника, грн;
К– кількість робочих днів за місяць.
2209 , 70÷ 26=84 ,76
б) Визначається заробітна плата одного учасника за годину за формулою:
Зп 1 =Зп/Пр,
(2)
де Зп – зарплата одного спеціаліста за день, грн;
Пр – тривалість робочого дня, год.
84 ,76 ÷ 8=10 ,60
в) Визначаємо суму заробітної плати всіх учасників наради за 1 год за формулою:
Зп 2 = Ку*Зп1,
(3)
де Ку – кількість учасників наради, чол.;
Зп1 – заробітна плата 1 учасника наради за годину, грн.
24 × 10 ,60=254 , 40
г) Визначається загальна сума заробітної плати всіх учасників наради за період
її проведення за формулою:
Зпв = Зп 2 * Кг,
(4)
де Зп2 – сума зарплати всіх учасників наради за 1 год, грн;
Кг – кількість годин, витрачених на проведення наради, год.
254 , 40× 2 ,33=592 ,75 – факт
254 , 40× 0 , 83=211 ,15 - план
Розрахунки здійснюються, виходячи із запланованого часу проведення наради
(плановий кошторис) та фактичної її тривалості (фактичний кошторис).
5. При оцінюванні якості проведеної виробничої наради доцільно
проаналізувати загальні відомості про мету, завдання, перелік проблем, що
потребували вирішення, критерії корисності вирішення проблем, конкретні шляхи
 та механізм усунення причин проблем, визначені строки та відповідальні особи,
які забезпечують реалізацію прийнятих заходів.
По-перше, виробнича нарада почалась із запізненням, потому що не з’явилось
три спеціалісти середньої ланки, на пошук яких було витрачено час на розмови по
телефону. Нарада була необхідна через виникнення збоїв у роботі, у тому числі
через професійну некомпетентність деяких спеціалістів та рядових працівників.
Дедалі частіше фіксувались порушення кадрової дисципліни, помічено факти
розкрадання пального та тваринницької продукції, затримка заробітної плати на 1
місяць. В цілому за цей час звільнились 4 працівники. Тож, метою наради було
проговорити проблемні питання, аби погіршити соціально-психологічний клімат,
та прибрати соціальну напруженість у колективі.
По-друге, нажаль, нарада мала неефективний формат. Захід перетворився на
форму взаємних обвинувачень, а не конструктивного пошуку рішень. Це свідчить
про відсутність чіткого плану обговорення та дискусії. Нарада не призвела до
чітких висновків або прийняття конкретних рішень щодо усунення виявлених
проблем та проводити оцінку ефективності вжитих заходів та вносити корективи в
подальшу діяльність.

6. Технологічна схема проведення виробничих нарад:

1. Визначається мета наради, дата, місце проведення та перелік питань, які будуть
обговорюватись.
2. Призначаються відповідальні працівники за збір і підготовку інформації.
3. Визначаються учасники наради та здійснюється їх оповіщення.
4. Проводиться реєстрація учасників наради.
5. Відкривається нарада, оголошуються порядок денний та регламент її проведення.
6. Обговорюються питання за порядком денним.
7. Формується рішення і доводиться до учасників наради.
8. Оголошується про закриття наради.
9. Складається протокол закриття наради (дата і місце проведення; кількість
учасників та порядок денний; зміст виступів, пропозиції учасників наради, підписи
посадових осіб, що вели протокол наради).
№ Етап Опис, характеристика
П/п
1 Підготовчий Визначення мети та завдань наради: вирішення проблем кадрового та
виробничого характеру на підприємстві.
Встановлення переліку проблем, що потребують вирішення.
Підготовка порядку денного та розподіл часу на обговорення
кожного пункту.
Запрошення учасників та повідомлення їм про час, місце та порядок
денний наради.
2 Проведення Передача слова лектору наради, який визначає правила обговорення
наради та контролює хід наради
Виступ директора підприємства з краткою доповіддю про ситуацію
на підприємстві та постановкою завдань наради.
Обговорення кожної проблеми згідно з підготовленим порядком
денним
Заключні висновки та прийняття рішень
3 Післянарадні Фіксація результатів наради у вигляді протоколу.
заходи Визначення відповідальних осіб за виконання прийнятих рішень та
контроль за їхнім виконанням.
Проведення післянарадних оцінок ефективності вжитих заходів та
 внесення коректив у подальшу діяльність.

7. Дати характеристику недолікам кадрової політики; запропонувати систему

заходів по їх усуненню та визначити напрямки удосконалення кадрової політики
товариства на перспективу.
Недоліки кадрової політики:

 Недостатня увага керівництва до кадрових питань;

 Неналежний контроль заступника директора;
 Неналежна система управління персоналом.
Система заходів по усуненню недоліків та удосконаленню кадрової політики
може включати такі напрямки:
 Встановити чітку ієрархію та розподіл обов'язків у керівництві, а також
забезпечити професійний розвиток керівних кадрів.
 Організація тренінгів, семінарів та інших заходів для підвищення
кваліфікації працівників, особливо керівного складу.
 Встановлення привабливої системи оплати праці, надання соціальних
пакетів, стимулювання професійного зростання.
 Контроль за дотриманням трудової дисципліни.
 Аудит внутрішніх процесів та визначення ефективності заходів з
управління персоналом.