See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/368666292

DOCUMENTATION MANAGEMENT A Surviving Knowledge for

Pakistani Urdu readers

Cover Page · November 2022

CITATIONS READS

0 31

4 authors, including:

Eng-Thye Kang Maryam Kalhoro

Universiti Utara Malaysia Universiti Tunku Abdul Rahman
35 PUBLICATIONS 124 CITATIONS 28 PUBLICATIONS 104 CITATIONS

SEE PROFILE SEE PROFILE

Hui Nee Au Yong

Universiti Tunku Abdul Rahman
144 PUBLICATIONS 258 CITATIONS

SEE PROFILE

All content following this page was uploaded by Maryam Kalhoro on 21 February 2023.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 ‫مؤثر فائلوں‬
‫کا‬
‫دستاویزی انتظام‬
‫‪DOCUMENTATION MANAGEMENT‬‬
‫‪A Surviving Knowledge for Pakistani Urdu readers‬‬

‫یہ کتاب ہر ایک کو کیسے فائدہ پہنچا سکتی ہے؟‬

‫_______________________________________________________________________‬

‫اس کتاب کے فائدے کا احساس کرنے کے لیے‪ ،‬آپ کو پہلے میرے سادہ کیس اسٹڈی کو حل‬
‫کرنے کی ضرورت ہوگی!‬

‫کیس اسٹڈی کے لیے براہ کرم صفحہ ‪ 18‬دیکھیں۔ (ڈائیگرام ‪)3 .1‬‬
‫آپ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ آپ اس وقت جو بھی گہرائی سے علم رکھتے ہیں اس کا اطالق‬
‫کریں۔ اس کیس اسٹڈی کو حل کرنے کے لیے آپ کے متعلقہ نظم و ضبط میں آپ کے نام نہاد بہترین‬
‫نظریات‪ ،‬تکنیک یا بہترین طریقہ کار۔‬

‫اگر آپ کیس اسٹڈی کا صحیح جواب دینے کے قابل ہیں‪ ،‬تو میں آپ کو مبارکباد دینا چاہوں گا!‬
‫اعلی ترین‬
‫ٰ‬ ‫آپ جو کچھ کر رہے ہیں اس میں بہترین ہونے کے لیے برائے مہربانی میرے‬
‫احترام اور اعزاز کو قبول کریں۔‬

‫صحیح جواب دینے میں آپ کی ناکامی کا اثر‪:‬‬

‫آپ کے پاس سند یافتہ گریجویشن سرٹیفکیٹ جیسے کہ ڈپلومہ‪ ،‬ڈگری‪ ،‬ماسٹرز یا پی ایچ ڈی ہولڈر ہونے‬
‫کے باوجود‪ ،‬یہ ناکامی اس بات کی نشاندہی کرتی ہے کہ انتظام میں آپ کا علم ابھی بھی ناکافی ہے۔ آپ‬
‫کے پاس جو کاغذی قابلیت ہے وہ واضح طور پر آپ کی مدد کرنے اور آپ کو اپنے متعلقہ نظم و ضبط‬
‫میں کسی بھی تنظیم کے کاروباری فنکشنل مینجمنٹ کے مسئلے کو حل کرنے کے لیے تیار کرنے کے‬
‫لیے کافی نہیں ہے!‬

‫اگر لیڈر‪ ،‬مینیجر‪ ،‬معلم‪ ،‬کنسلٹنٹ‪ ،‬آڈیٹر یا سیاست دان کی حیثیت سے آپ کی موجودہ مالزمت کا عنوان اس کا‬
‫صحیح جواب دینے میں آپ کی مدد کرنے میں ناکام رہتا ہے‪ ،‬تو اس کا مطلب ہے کہ آپ کی سابقہ اور موجودہ‬
‫اعلی ترین تعلیمی قابلی ت‪ ،‬کمپنی کے پیشے کے عنوان سے قطع نظر‪ ،‬لگتا ہے معاملہ‪ .‬کہ آپ کے لیے انتظام کے‬ ‫ٰ‬
‫بارے میں اپنے علم کو دوبارہ سیکھنا اور تازہ کرنا ایک فوری معاملہ بن گیا ہے۔ میرا آپ کو مخلصانہ مشورہ ہے‬
‫کہ لوگوں کو کوئی بھی گمراہ کن مینجمنٹ کنسلٹنسی تعلیمی مشورے اور رہنمائی دینا فوری طور پر بند کر دیں۔‬
‫ناکامی ہمیشہ ناکامی ہوتی ہے اس لیے کبھی بھی اپنی ناکامی کے لیے بہانے یا وجوہات بنانے کی کوشش نہ کریں۔‬
‫اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے کہ آپ اپنے غلط انتظامی انداز کی وجہ سے اپنی تنظیم کی بقا کی ناکامی‬
‫کی بڑی وجہ ہو سکتے ہیں۔‬
 ‫مؤثرفائلوں‬
‫کا‬
‫دستاویزی انتظام‬
‫ہر ایک کے لیے زندہ رہنے واال علم‬

DOCUMENTATION MANAGEMENT:
A Surviving Knowledge for Pakistani Urdu readers
 ‫مؤثر فائلوں‬
‫کا‬
‫دستاویزی انتظام‬
‫ہر ایک کے لیے زندہ رہنے واال علم‬
DOCUMENTATION MANAGEMENT:
A Surviving Knowledge for Pakistani Urdu readers

Dr. Kang Eng Thye

Kang Chye Mei
Maryam Kalhoro
Dr. Au Yong Hui Nee

‫گرین ویلنیس سنٹر‬

2022 • ‫چانگلون‬
Green Wellness Centre
37, Jalan Seraya 1,
Taman Seraya,
06010 Changlun,
Kedah, Malaysia
Tel: +6012-2704823
E-mel: greenwellnesscentre@gmail.com

© 2022 Green Wellness Centre

First Published 2022

All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in

retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic,
mechanical, photocopying, recording or otherwise, without prior permission
of Green Wellness Centre.

Perpustakaan Negara Malaysia Cataloguing-in-Publication Data

Kang, Eng Thye, Dr., 1969-

‫مؤثر فائلوں کا دستاویزی انتظامہر ایک ےک لی زندہ ے‬Documentation
:‫رہن واال علم‬
Management: A Surviving Knowledge for Pakistani Urdu readers / Dr Kang
Eng Thye, Kang Chye Mei, Maryam Kalhoro, Dr Au Yong Hui Nee.
Mode of access: Internet
eISBN 978-967-15009-4-1
1. Filing systems.
2. Information organization.
3. Electronic filing systems.
4. Records--Management.
5. Electronic books.
I. Kang Chye Mei. II. Maryam Kalhoro. III. Au Yong Hui Nee, Dr.
IV. Title.
651.53
 ‫گرین ویلنس سینٹر‬
‫‪ ،37‬جاالن سرایا ‪،1‬‬
‫تمن سرایا ‪،‬‬
‫‪ 06010‬چانگلون _‬
‫کیدہ‪ ،‬مالئیشیا‬
‫ٹیلی فون‪2704823-6012+ :‬‬
‫ای میل ‪greenwellnesscentre@gmail.com :‬‬

‫© ‪ 2022‬گرین ویلنس سینٹر‬

‫پہلی اشاعت ‪2022‬‬

‫جملہ حقوق محفوظ ہیں‪ .‬گرین ویلنس سینٹر کی پیشگی اجازت کے بغیر اس اشاعت‬
‫کا کوئی حصہ دوبارہ تیار‪ ،‬بازیافت کے نظام میں ذخیرہ یا کسی بھی شکل میں یا‬
‫کسی بھی طریقے سے‪ ،‬الیکٹرانک‪ ،‬مکینیکل‪ ،‬فوٹو کاپی‪ ،‬ریکارڈنگ یا کسی اور‬
‫طرح سے منتقل نہیں کیا جا سکتا ہے۔‬

‫‪Perpustakaan Negara Malaysia‬‬ ‫‪Cataloguing-in-Publication Data‬‬

‫کانگ‪،‬انجتھی‪،‬ڈاکٹر‪1969 Kang, Eng Thye, , ،‬‬

‫مؤثر فائلوں کا دستاویزی انتظام‪ :‬ہر ایک کے لیے زندہ رہنے واال علم‬
‫بشمول حواالجات‪/ /‬ڈاکٹرکانگانگتھی‪،‬کانگچھائےمی۔‬
‫آئی ایس بی این‪1-4-15009-967-978 :‬‬
‫‪ .1‬فائلنگ سسٹمز۔‬
‫‪ .2‬معلوماتی تنظیم۔‬
‫‪ .3‬الیکٹرانک فائلنگ سسٹم۔‬
 Total Education Paradigm Breakthrough
_______________________________________
Staff Management Training Kit’s Handbook

Selling Price:
Local Malaysia RM50
Abroad Malaysia US15
(The selling price excluding the delivery cost, please email us any inquiry
about the delivery cost)

Printed Date: Company Original Chop:

1 December 2022

Version 1.0

The only ONE worldwide authorized and appointed company for

marketing, distribution and selling of this book.

© Copy Right

Green Wellness Centre

Reg. No.: 002446355-M
Health & Management Consultancy Services
37, Jalan Seraya 1, Taman Seraya, 06010 Changlun, Kedah,
Malaysia
greenwellnesscentre@gmail.com
+6012-2704823
 ‫ٹوٹل ایجوکیشن پیراڈائم بریک تھرو‬
‫___________________________________‬
‫اسٹاف مینجمنٹ ٹریننگ کٹ کی ہینڈ بک‬

‫قیمت فروخت‪:‬‬
‫مقامی مالئیشیا ‪RM50‬‬
‫بیرون ملک مالئیشیا ‪US15‬‬
‫(فروخت کی قیمت ڈیلیوری الگت کو چھوڑ کر‪ ،‬براہ کرم ہمیں ڈیلیوری الگت کے‬
‫بارے میں کوئی انکوائری ای میل کریں)‬

‫مطبوعہ تاریخ‪:‬‬ ‫کمپنی کی اصل چاپ‪:‬‬

‫‪ 1‬دسمبر ‪2022‬‬

‫ورژن ‪1.0‬‬

‫اس کتاب کی مارکیٹنگ‪ ،‬تقسیم اور فروخت کے لیے دنیا بھر میں واحد مجاز اور‬
‫مقرر کردہ کمپنی۔‬

‫© کاپی رائٹ‬

‫گرین ویلنس سینٹر‬

‫رج نمبر‪M-002446355 :‬‬
‫ہیلتھ اینڈ مینجمنٹ کنسلٹنسی سروسز‬
‫‪ ،37‬جاالن سرایا ‪ ، 1‬تمن سیرایا ‪ 06010 ،‬چانگلون ‪ ،‬کیدہ ‪ ،‬مالئیشیا‬
‫‪greenwellnesscentre@gmail.com‬‬
‫‪2704823-6012+‬‬
 ‫میری یادداشت کی نعمت‬

‫میرے دل کی گہرائیوں میں اپنی پیاری دادی‪ ،Tan Siang Liang 陈响娘‬والد‬
‫‪Kang Kok Chye 江国财‬اور والدہ ‪Tay Kwi Huah 郑桂花‬کو یاد‬
‫کرتے ہوئے‪ ،‬ان کی زندگی بھر کی لگن اور ہمارے خاندان کے تمام افراد کو تعلیم‬
‫دینے میں خوفزدہ ہیں۔ ان کی فطری کوشش نے مجھے اس کتاب کو کامیابی کے‬
‫ساتھ مکمل کرنے اور شائع کرنے کی تحریک دی ہے۔ اس کتاب کی کوئی بھی‬
‫اچہائی اور خوبی ان کو اور ان کی روح کی یاد میں ہمیشہ کے لیے برکت دے گی۔‬
 ‫فہرست‬

‫‪xiii‬‬ ‫دیباچہ‬
‫‪xv‬‬ ‫خاکوں کی فہرست‬
‫‪xvii‬‬ ‫میزوں کی فہرست‬

‫باب ‪1‬‬
‫حقیقی مسائل کے مقابلے میں عالمات سیکھنا جدت ہے۔‬
‫‪1‬‬ ‫‪ 1.1‬تعارف‬
‫‪1‬‬ ‫‪ 1.2‬ڈیلی الئف کیس اسٹڈیز کا تجربہ‬
‫‪2‬‬ ‫‪ 1.3‬مسائل قابل حل ہیں۔‬
‫‪3‬‬ ‫‪ 1.4‬تعلیم کے نمونے‬
‫‪5‬‬ ‫‪ 1.5‬تعلیم کے نمونے کے مسائل‬

‫‪7‬‬ ‫باب ‪2‬‬

‫آرٹ آف یونیورسل جنرالئزڈ پرابلمس کی حالت‬
‫‪7‬‬ ‫‪ 2.1‬تعارف‬
‫‪7‬‬ ‫‪ 2.2‬ترکیب شدہ عمومی مسائل‬
‫‪ 2.3‬تین ترکیب شدہ عمومی مسائل کو حل کرنے کے لیے متعلقہ فن‬
‫‪8‬‬
‫‪ 2.4‬فش بون ڈایاگرام‪ ،‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‪ ،‬گینٹ چارٹ اور فلو چارٹ کی حد‬
‫‪8‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪ 2.5‬ہستی کے تعلقات کے خاکے کی طاقت‬
‫‪13‬‬ ‫‪ 2.6‬ڈیٹا بیس کی طاقت' فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کا فن‬

‫باب ‪3‬‬
‫یونیورسل کوڈنگ تھیوری‬
‫انتظامیہ کے ماہر‪ ،‬پہلے میرا سادہ کیس سٹڈی حل کریں!‬
‫‪15‬‬ ‫‪ 3.1‬تعارف‬
‫‪15‬‬ ‫‪ 3.2‬یونیورسل کوڈنگ تھیوری ایپلی کیشن‬
‫‪15‬‬ ‫‪ 3.2.1‬قدرتی دنیا کی تخلیق‬
‫‪15‬‬ ‫‪ 3.2.2‬دستی کاروباری لین دین‬
‫‪16‬‬ ‫‪ 3.2.3‬انفارمیشن ٹیکنالوجی فائلوں کا لین دین‬
‫‪ 3.2.4‬دستیبزنس مینجمنٹ اور آئی ٹی کے ڈیٹا بیس میں کوڈنگ اپروچ کا‬
‫‪16‬‬ ‫اطالق‬
‫‪17‬‬ ‫‪ 3.3‬ہائی پروفائل اکیڈمیشین کے لیے ایک ٹیسٹ‬
‫‪17‬‬ ‫‪ 3.3.1‬سروے کے نتائج‬
‫‪18‬‬ ‫‪ 3.3.2‬جواب دہندگان کی تقسیم‬
‫‪19‬‬ ‫‪ 3.3.3‬جواب دہندگان کے جوابی اسکرپٹس‬
‫‪21‬‬ ‫‪ 3.3.4‬سروے کے نتائج کےمضمرات‬

‫باب ‪4‬‬
‫انتظامی مسائل‪ ،‬بنیادی وجہ تعلیم کا نمونہ ہے!‬
 ‫یونیورسٹی میں پڑھائی جانے والی فائلوں کومعمول کے مطابق بنانے کی خرابی۔‬
‫‪23‬‬ ‫‪ 4.1‬تعارف‬
‫‪" 4.2‬انتظامکاری بمقابلہ انتظامیہ" اور "مؤثر بمقابلہ کارکردگی‬
‫‪23‬‬
‫‪ 4.2.1‬یونیورسٹی کے مضمون میں مینجمنٹ کی اصطالحات کا غلط استعمال‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬ ‫‪ 4.2.2‬فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کی اہمیت‬
‫‪26‬‬ ‫‪ 4.3‬یونیورسٹی میں پڑھائی جانے والی فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کی‬
‫خرابی‬
‫‪ 4.3.1‬نان آئی ٹی پروفیشنل اور طلباء کے لیے فائلوں کو معمول کے‬
‫‪27‬‬ ‫مطابق بنانے کے علم کی اہمیت‬
‫‪27‬‬ ‫‪ 4.3.2‬فائل پروسیسنگ سسٹم کے نقصانات‬
‫‪28‬‬ ‫‪ 4.3.3‬ڈیٹا بیس اپروچ ایپلی کیشن‬

‫باب ‪5‬‬
‫فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کا نیا آسان طریقہ‬
‫‪31‬‬ ‫‪ 5.1‬تعارف‬
‫‪31‬‬ ‫‪ 5.2‬نئی فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کی اپروچ‬
‫‪32‬‬ ‫‪ 5.3‬کیس اسٹڈی ‪ :1‬یونیورسٹی کا کھیل مرکز‬
‫‪33‬‬ ‫‪ 5.4‬کیس اسٹڈی ‪ :2‬اکیڈمک اسٹیشنری ریٹیلر‬
‫‪34‬‬ ‫‪ 5.5‬کیس اسٹڈی ‪ :3‬ایکسپریس پارسل انٹرپرائز‬
‫‪35‬‬ ‫‪ 5.6‬کیس اسٹڈی ‪ :4‬جے جے ڈیپ سی فشنگ انٹرپرائز‬
‫‪36‬‬ ‫‪ 5.7‬کیس اسٹڈی ‪ PJJ :5‬فاسٹ فوڈ ریسٹورنٹ‬
‫‪40‬‬ ‫‪ 5.8‬کیس اسٹڈیز کا تجزیہ‬

‫باب ‪6‬‬
‫میں دیکھتا ہوں‪ ،‬میں سوچتا ہوں‪ ،‬اور میں اسے حل کرتا ہوں۔‬
‫دستی کاروباری لین دین کا اصول اور ڈیٹا بیس فائلوں کا ڈیزائن دونوں بالکل ایک‬
‫جیسے ہیں۔‬
‫‪41‬‬ ‫‪ 6.1‬تعارف‬
‫‪41‬‬ ‫‪ 6.2‬سیلز انفارمیشن سسٹم کیس اسٹڈی‬
‫‪43‬‬ ‫‪ 6.3‬مائیکروسافٹ رسائی کے لیے ڈیٹا ڈکشنری ڈیزائن‬
‫‪45‬‬ ‫‪ 6.4‬مائیکروسافٹ رسائی کے نمونے کا آؤٹ پٹ‬

‫باب ‪7‬‬
‫ڈیمنگ کا پالن‪-‬ڈو‪-‬سٹڈی‪-‬ایکٹ (‪ )PDSA‬سائنسی تحقیق کا طریقہ‬
‫‪53‬‬ ‫‪ 7.1‬تعارف‬
‫‪53‬‬ ‫‪ 7.2‬فٹ بال کلب کیس اسٹڈی کا پس منظر‬
‫‪54‬‬ ‫‪ 7.3‬فٹ بال کلب کیس اسٹڈی‬
‫‪55‬‬ ‫‪ 7.4‬کیس اسٹڈی کا تجزیہ‬
‫‪58‬‬ ‫‪ 7.5‬دستی ممبرشپ فارم کا ڈیزائن‬
‫‪60‬‬ ‫‪ 7.6‬کیس اسٹڈی کا گہرائی سے تجزیہ‬
‫‪60‬‬ ‫‪ 7.6.1‬یونیورسٹی کا اکیڈمک انفارمیشن سسٹم‬
‫‪60‬‬ ‫‪ 7.6.2‬فائلوں کو معمول کے مطابق بنانا‬
‫‪63‬‬ ‫‪ 7.6.3‬فائلوں کو معمول کے مطابق بنانا (مستقبل میں توسیع)‬

‫باب ‪8‬‬
‫اکیڈمک لٹریچر ریویو رائٹنگ میں کوڈنگ میتھڈ کا اطالق‬
‫‪65‬‬ ‫‪ 8.1‬تعارف‬
‫‪ 8.2‬دستی اور سافٹ ویئر لٹریچر ریویو حوالہ جات کےمسائل‬
‫‪65‬‬
‫‪ 8.3‬لٹریچر ریویو ڈاکومینٹیشن میں الگو کوڈنگ کے طریقہ کار کے مراحل‬
‫‪66‬‬

‫‪77‬‬ ‫حوالہ جات‬

‫‪81‬‬ ‫موثر فائلوں کی دستاویزی مینجمنٹ ورکشاپ‬
‫‪82‬‬ ‫پروفیسر کے لیے ‪ RM200,000‬اکیڈمک ایوارڈ‬
‫‪85‬‬ ‫فہرست‬
‫‪87‬‬ ‫مصنفین کا پس منظر‬
 ‫دیباچہ‬

‫آج کے انتظامی ماہر کی سب سے بڑی خامی ان کی اپنی فائلوں اور دستاویزات کو اچھی طرح‬
‫سے منظم کرنے میں ناکامی ہے جو وہ روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے تھے۔ ایسی خامی‬
‫لفظ "انتظام" کے معنی کو مشکوک بنا دیتی ہے! اس مسئلے کی بنیادی وجہ یونیورسٹی کے‬
‫تعلیمی نظام میں ہے‪،‬جسکو میرے نزدیک ایک شدید پوسٹ مارٹم کی ضرورت ہے۔ بنیادی آئی‬
‫ٹی ڈیٹا بیس پلیٹ فارم کی مدد کے بغیر تنظیم کا آپریشن شدید طور پر مفلوج ہو جائے گا ۔ اس‬
‫انتظامی خامی کا واحد حل اور جواب ڈیٹا بیس مینجمنٹ کا علم ہے۔‬

‫بات گھٹیا ہے‪ .‬ہم اکثر بہت سے نام نہاد عظیم فلسفی‪ ،‬سیاست دان‪ ،‬رہنما‪ ،‬ماہر تعلیم اور مشیر سے‬
‫ملتے ہیں جو ہمیشہ اپنے انتہائی دلچسپ اور شاندار تجربہ اور گہرائی سے متعلق خیاالت پیش‬
‫کرتے ہیں۔ افسوس کی بات ہے کہ ان کا عظیم نظریہ‪ ،‬فلسفیانہ خیال‪ ،‬مشن اور ہدف اکثر خالی‬
‫نعرے کے طور پر ختم ہو جاتا ہے جو مائیکرو آپریشن ایکشن پالن میں ترجمہ کرنے میں ناکام‬
‫ہو جاتا ہے۔ اس کے برعکس‪ ،‬مہارتی پیشہ ور غیر فعال طور پر نچلے آپریشن کی سطح پر تنگ‬
‫اعلی اسٹریٹجک فنکشنل مینجمنٹ لیول کے ساتھ‬
‫ٰ‬ ‫اور اعلی مہارتوں کا اطالق کریں گے۔ تاہم‪ ،‬وہ‬
‫ضم کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ اس طرح‪ ،‬بدانتظامی کی سرگرمیاں دیکھنا بہت عام ہے جیسے‬
‫انضمام کی کمی‪ ،‬تھکا دینے واال اور کام کی نقل‪ ،‬غیر حقیقی آڈٹ کا کام‪ ،‬اور مہلک پروجیکٹ‬
‫کی ناکامی۔‬

‫یہ کتاب میکرو پروفیشنلز سے متعلق ان حقائق کو ظاہر کرنے کا ارادہ رکھتی ہے جو اکثر اپنے‬
‫علم اور انتظامی تصور کو ایک متحرک‪ ،‬لچکدار‪ ،‬اقتصادی‪ ،‬قابل عمل اور عملی حل میں تبدیل‬
‫کرنے میں ناکام رہتے ہیں۔ غیر فعال تعلیم کا نمونہ جیسے مچھلی کو کھانا کھالنا اور چھڑی کے‬
‫ساتھ مچھلی پکڑنا جو پرائمری‪ ،‬سیکنڈری اور یہاں تک کہ یونیورسٹی کی سطح تک پڑھایا جاتا‬
‫ہے وہ طریقہ ہے جس میں حقیقی جدت نہیں ہوتی اور فرسودہ علم سے تیار کیا جاتا ہے۔ میکرو‬
‫اور مائیکرو پروفیشنلز دونوں کی رہنمائی‪ ،‬اور ان پر قابو پانے کے لیے عمل درآمد کے حل کی‬
‫مکمل تفہیم کا واحد بہترین حل فائل کو معمول کے مطابق بنانے کے طریقہ کار کو استعمال کرنا‬
‫ہے جس کا اطالق ‪ IT‬پروفیشنل کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کا‬
‫اصول مختلف فنکشنل شعبوں کو مربوط کرنے‪ ،‬کام اور وسائل کی نقل کو کم کرنے‪ ،‬اور زیادہ‬
‫متحرک ماڈلنگ اور نئی اختراعی کوششوں کے استعمال کی اجازت دینے کے لیے بہترین ہے۔‬
‫مختصراً‪ ،‬فائلوں کے نارمالئزیشن کے اصول کو ایک الزمی مضمون کے طور پر کام کرنا چاہیے‬
‫جسے تمام انتظامی پیشہ ور افراد کو سیکھنا چاہیے۔‬

‫آج کے انتہائی مسابقتی ماحول میں‪ ،‬ہم کسی بھی انسانی ساختہ انتظامی خرابیوں کے لیے کوئی‬
‫عذر برداشت نہیں کر سکتے جو نہ صرف چھوٹے اداروں بلکہ قومی وفاقی حکومت کے اداروں‬
‫میں بھی ہو سکتی ہے۔ انتظامی عمل میں خرابی کے نتیجے میں ہونے واال معاشی نقصان بہت بڑا‬
‫اعلی ترین قومی‬
‫ٰ‬ ‫اور ناقابل پیمائش ہو سکتا ہے۔ اس لیے ڈیٹا مینجمنٹ علمی تعلیم کو ایک‬
‫اسٹریٹجک مشن سمجھا جانا چاہیے۔ اس علم میں مہارت حاصل کرنا تمام افراد اور قومی پالیسی‬
‫سازوں کے لیے اہم ہونا چاہیے۔‬
 ‫خاکوں کی فہرست‬

‫‪3‬‬ ‫خاکہ ‪ 1:1‬ناقص انتظام کی عام اقسام‬

‫‪8‬‬ ‫خاکہ ‪ 2.1‬مچھلی کی ہڈی کا خاکہ‬
‫‪9‬‬ ‫خاکہ ‪ 2.2‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‬
‫‪9‬‬ ‫خاکہ ‪ 2.3‬فلو چارٹ‬
‫‪10‬‬ ‫خاکہ ‪ 2.4‬گینٹ چارٹ‬
‫‪12‬‬ ‫خاکہ ‪ 2.5‬وجودی‪-‬تعلق کا خاکہ‬
‫‪18‬‬ ‫خاکہ ‪ 3.1‬کیس اسٹڈی سوالنامہ‬
‫‪24‬‬ ‫خاکہ ‪ 4.1‬تعلیمی نمونے‬
‫‪31‬‬ ‫خاکہ ‪ 5.1‬فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کا نیا فنی طریقہ‬
‫‪45‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.1‬سیلز انفارمیشن سسٹم کیس اسٹڈی‬
‫‪46‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.2‬کالئنٹ ٹیبل‬
‫‪47‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.3‬پروڈکٹ ٹیبل‬
‫‪48‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.4‬آرڈر ٹیبل‬
‫‪49‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.5‬کالئنٹ کا سوال‬
‫‪50‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.6‬پروڈکٹ کا سوال‬
‫‪51‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.7‬آرڈر کا سوال‬
‫‪52‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.8‬آرڈر فارم‬
‫‪53‬‬ ‫خاکہ ‪ 6.9‬آرڈر رپورٹ‬
‫خاکہ ‪ 7.1‬فٹ بال کلب کا رکنیت کا فارم طلباء کی طرف سے تجویز کیا گیا ہے۔‬
‫‪55‬‬
‫‪56‬‬ ‫خاکہ ‪ 7.2‬فٹ بال کلب کی رکنیت کا فارم‬
‫‪58‬‬ ‫خاکہ ‪ 7.3‬فٹ بال ممبرشپ فارم کیس اسٹڈی‬
‫خاکہ ‪ 8.1‬اکیڈمک لٹریچر ریویو میں کوڈنگ کے طریقہ کار کے مراحل‬
‫‪66‬‬
‫خاکہ‪ 8.2‬آرٹیکلز کے بائیو ڈیٹا ریفرنس میں کوڈنگ کے طریقہ کار کا نمونہ‬
‫‪69‬‬
‫خاکہ ‪ 8.3‬اکیڈمک لٹریچر ریویو میں کوڈنگ کے طریقہ کار کا جائزہ‬
‫‪74‬‬
 ‫جدول کی فہرست‬

‫‪7‬‬ ‫جدول ‪ 2.1‬ترکیب شدہ عمومی مسئلہ‬

‫جدول ‪ 2.2‬فش بون ڈایاگرام‪ ،‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‪ ،‬گینٹ چارٹ‪ ،‬فلو چارٹ اور ای آر ڈی کا‬
‫‪10‬‬ ‫موازنہ‬
‫‪19‬‬ ‫جدول ‪ 3.1‬جواب دہندگان کی تقسیم‬
‫جدول ‪ 3.2‬متعلقہ تادیبی گروپ کے جواب دہندگان کا بہترین نمونہ جواب‬
‫‪20‬‬
‫‪24‬‬ ‫جدول ‪ 4.1‬انتظام بمقابلہ انتظامیہ کی تعریف‬
‫جدول ‪ 4.2‬وجودی بزنس مینجمنٹ کے مسائل کو حل کرنے میں ڈیٹا بیس کا نقطہ نظر‬
‫‪29‬‬
‫جدول ‪ 5.1‬فاسٹ فوڈ ریستوراں کی فائلوں کا نمونہ جو طالب علم ‪ A‬کے ذریعہ ڈیزائن‬
‫‪37‬‬ ‫کیا گیا ہے۔‬
‫ٹیبل ‪ 5.2‬فاسٹ فوڈ ریسٹورنٹ کی فائلوں کا نمونہ جو طالب علم ‪ B‬کے ذریعے ڈیزائن‬
‫‪37‬‬ ‫کیا گیا ہے۔‬
‫جدول ‪ 5.3‬فاسٹ فوڈ ریسٹورنٹ کی فائلوں کا نمونہ بہتر ورژن جو مصنف نے ڈیزائن‬
‫‪40‬‬ ‫کیا ہے۔‬
‫‪59‬‬ ‫جدول ‪ 7.1‬یونیورسٹی کے طالب علم کی طرف سے دیا گیا نمونہ فائلوں کا ڈیزائن‬
‫‪59‬‬ ‫ٹیبل ‪ 7.2‬رکن کا بائیو ڈیٹا فائل (ایک بار پروسیسنگ فائل)‬
‫‪60‬‬ ‫ٹیبل ‪ 7.3‬رکن کا فیس فائل (دوبارہ پروسیسنگ فائل)‬
‫ٹیبل ‪ 8.1‬مصنف اور اشاعت کے سال کو تبدیل کرنے کے آرٹیکل کے کوڈ کے طریقہ‬
‫‪70‬‬ ‫کار کی مثال‬
‫ٹیبل ‪ 8.2‬آجر اور مالزم کو درپیش ٹیلی ورک چیلنجز‬
‫‪73‬‬
 ‫‪1‬‬

‫باب ‪1‬‬

‫حقیقی مسائل کے مقابلے میں عالمات سیکھنا جدت ہے۔‬

‫‪ 1.1‬تعارف‬

‫اس کتاب کے فوائد کو سمجھنے کی کوشش کرنے سے پہلے‪ ،‬ہمارے لیے یہ ضروری ہے کہ ہم‬
‫اپنی روزمرہ کی زندگی میں درپیش مسئلوں کے موجودہ تصور کو سمجھیں۔ کچھ مسائل میں‬
‫سے ذیل میں مزید وضاحت کی گئی ہے۔‬

‫‪ 1.2‬روزمرھ زندگی کی کیس اسٹڈیز کا تجربہ‬

‫روزمرہ کی زندگی کے کیس اسٹڈیز‪:‬‬

‫‪ ‬عوام کو اکثر سرکاری اداروں کی طرف سے سست رائے اور کاغذی کام کی تھکاوٹ کا‬
‫سامنا کرنا پڑتا ہے جس سے وہ نمٹ رہے ہیں۔‬
‫‪ ‬آئی ایس او ‪ ،9000‬آئی ایس او انوائرمنٹل ‪ 14000‬اور آئی ایل او او ایس ایچ ایم ایس‬
‫جیسے آڈٹ کے معیار پر عمل کرنے کے باوجود‪ ،‬دستاویزات کی فالتو پن‪ ،‬کاغذی محنت‪،‬‬
‫آڈیٹرز کے نقطہ نظر میں عدم مطابقت اور جسمانی محنت پر زیادہ انحصار جیسے مسائل‬
‫اب بھی موجود ہیں۔‬
‫‪ ‬کیا آڈٹ کے نتائج کو کمپنیوں یا صنعتوں کو ان کے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں‬
‫نمایاں طور پر مدد کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے؟ مؤثریت کی سطح یا‬
‫کارکردگی کی سطح کے لحاظ سے آڈیٹرز تنظیم کی پیداوار کی پیمائش کیسے کر سکتے‬
‫ہیں؟‬
‫‪ ‬سرکاری اداروں یا متعلقہ صنعتوں میں انضمام کی کمی اکثر غیر پیداواری اور غیر موثر‬
‫حل کی صورت میں نکلتی ہے۔‬
‫‪ ‬اسکول کے اساتذہ کو شکایت ہے کہ وہ طلباء کو حقیقی معنوں میں تعلیم فراہم کرنے‬
‫کے بجائے اپنے کاغذی کام کی رپورٹنگ‪ ،‬ہر اسباق کے مضمون کے نصاب کی تیاری‬
‫پر زیادہ وقت صرف کرتے ہیں۔‬
‫‪ ‬ایک ہی صنعت میں ہونے کے باوجود‪ ،‬ایک ہی لین دین کو انجام دینے پر بینک ‪ A‬کو‬
‫بینک ‪ B‬سے زیادہ لین دین کا وقت درکار ہوتا ہے۔‬
‫‪ ‬گریجویشن کرنے والے طلباء کی حاصل کردہ مہارتیں اور علم حقیقی کام کے لیے عملی‬
‫اور مفید نہیں ہو سکتے۔‬
‫‪ ‬سرکاری اداروں کے غیر موثر فائلنگ سسٹم کی وجہ سے تجارتی بدعنوانی کے جرائم‬
‫کا وجود ۔‬
‫‪ ‬ہم یہ بھی مشاہدہ کر سکتے ہیں کہ کاروباری اداروں یا سرکاری ایجنسیوں کی طرف‬
‫سے اٹھائے گئے کچھ دستاویزاتی اقدامات کو کافی حد تک کم کیا جا سکتا ہے۔ کہنے کا‬
‫مطلب‪ ،‬کوئی ویلیو ایڈڈ سرگرمیاں ختم نہیں کی جانی چاہئیں۔‬
 ‫‪2‬‬

‫مذکورہ کیس اسٹڈیز سے‪ ،‬ہم عام خصوصیات کا خالصہ کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ افسوس‬
‫سے کہنا پڑتا ہے کہ وہی عام مسائل ہر جگہ اپنے آپ کو دہراتے رہتے ہیں۔ وہ درج ذیل ہیں‪:‬‬

‫"محکموں کے درمیان کام کا کوئی انضمام‪ ،‬تنگ نظری حل‪ ،‬جمود‪ ،‬کوئی جدت پسندی ‪ ،‬کیا ہوا‬
‫کام پھر سے کرنا‪ ،‬کوئی ویلیو ایڈڈ کام‪ ،‬سخت طریقہ‪/‬طریقہ کار‪/‬چیک لسٹ‪ ،‬مشکل کاغذی کام‪،‬‬
‫مہنگا عمل درآمد‪ ،‬طویل لین دین کا دورانیہ‪ ،‬ناقص دستاویزات‪ ،‬ناقابل شناخت ریکارڈ‪ ،‬آڈیٹر‪/‬ماہر‬
‫کا ناقص معیار‪ ،‬قابل عمل حل کے ساتھ عالمات کو حل کرنا"۔‬

‫ایک تعلیمی محقق کے طور پر‪ ،‬ہمارا کام یقینی طور پر تمام صنعتوں میں مندرجہ باال عمومی‬
‫مسائل کا مطالعہ کرنا ہے اور یقینی طور پر ایسے منفی منظرناموں کو دہرانے سے روکنے کے‬
‫لیے حل تجویز کرنا ہے‬

‫خاکہ ‪ :1.1‬ناقص انتظام کی عام‬

‫انضمام کا فقدان اور‬ ‫عالمات کا حل اور‬

‫سراغ رسانی میں‬ ‫کوئی حقیقی بہتری‬
‫مشکل‬
‫نہیں۔‬

‫سخت طریقہ کار کی تعمیل‬

‫بہت سارے ناقص کاغذی‬ ‫اور الگو کرنے کا مہنگا حل‬
‫کام کے ساتھ غیر پیداواری‬
‫کام اور ‪documentation‬‬
 ‫‪3‬‬

‫‪ 1.3‬مسائل قابل حل ہیں۔‬

‫یہ نوٹ کرنا دلچسپ ہے کہ مختلف شعبوں میں نام نہاد ماہرین ہونے کے باوجود‪ ،‬مسائل کے‬
‫مظاہر اب بھی رونما ہو رہے ہیں‪ ،‬دہرائے جا رہے ہیں یا بدتر ہو رہے ہیں (ڈائیگرام ‪)1.1‬۔ ہم‬
‫بعض اوقات نام نہاد ماہر کی مدد سے مسائل کو حل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں لیکن ہو‬
‫سکتا ہے کہ ہم اس کے باوجود مسئلہ کی اصل وجہ آسانی سے شناخت نہ کر سکیں۔ سب سے‬
‫اچھی مثال مصدقہ کوالٹی آڈیٹنگ ہے جیسا کہ زیادہ تر صنعتوں میں عمل کیا جاتا ہے۔‬
‫اعلی انتظامیہ‪ ،‬حفاظت اور صحت کے افسران اور معاون عملے کی‬ ‫ٰ‬ ‫مینوفیکچرنگ انڈسٹریز کی‬
‫طرف سے جن شکایات پر روشنی ڈالی گئی ہے‪ ،‬ان میں ان کے آڈیٹرز کے مشورے کا تضاد ہے‬
‫اور یہ کہ وہ زیادہ اہم بقا کے آڈٹ پیراڈائم کے بجائے غیر فعال دستاویزات کی تعمیل حاصل کر‬
‫رہے ہیں (کانگ‪ ،‬ای ٹی‪et. al, 2004a; Kang, ET, et. al, 2004b; Kang, ET, ،‬‬
‫‪)2006‬۔‬

‫‪ 1.4‬تعلیم کے نمونے‬

‫بنیادی عالمات کی بنیادی وجہ جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے اس کی نشاندہی ہمارے پرائمری‪،‬‬
‫سیکنڈری اور یونیورسٹی سطح کے تعلیمی نظام کو دیکھ کر کی جا سکتی ہے۔‬

‫تعلیم کے تین نمونوں کو سمجھنے سے ہی ہم ان کے منفی واقعات یا مسائل کے بارے میں روشن‬
‫خیال ہو سکیں گے جن کا ہمیں روزانہ کی بنیاد پر سامنا کرنا پڑتا ہے۔‬

‫نظام تعلیم کے تین نمونے‪:‬‬

‫تعلیم کی سطح ‪ :1‬مچھلی کو کھانا کھالنا‬
‫تعلیمی سطح ‪ :2‬فشنگ راڈ دیں۔‬
‫تعلیمی سطح ‪ : :3‬ماہی گیری کی بہتر ٹیکنالوجی‬

‫‪ .A‬تعلیم کی سطح ‪ :1‬مچھلی کو کھانا کھالنا‬

‫مچھلی کو کھانا کھالنے والی تعلیم کی سطح شاید سب سے کم موثر تعلیمی نظام ہے۔ طالب علم‬
‫کے لیے مستقبل میں آزادانہ طور پر زندہ رہنا مشکل ہے اگر اس نے اس سطح پر علم حاصل کر‬
‫لیا ہے۔ مثال کے طور پر‪ ،‬غیر فعال تعاون کے لیے اپنے والدین اور دوستوں پر بھروسہ کرنا‬
‫ایسے طالب علم کے لیے روزانہ کا سب سے عام محرک ہے۔ اس طرح‪ ،‬انہیں اپنے روزمرہ کے‬
‫ذاتی اور کام کے ماحول کے مسائل کو آزادانہ طور پر حل کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ان کی قابلیت‬
‫صرف بہت کم موثر کارکردگی کا باعث بنے گی۔ سرگرمیاں جیسے زیادہ الڈ پیار‪ ،‬چمچ کھانا اور‬
‫نسل کی بنیاد پر کوٹہ مختص کرنا اکثر طلباء کے آزادانہ طور پر کام کرنے کے لئے کمزور‬
‫پائیداری کا نتیجہ ہوتا ہے۔‬
 ‫‪4‬‬

‫‪ .B‬تعلیمی سطح ‪ :2‬مچھلی کی چھڑی دینا۔‬

‫مچھلی کی چھڑی دینا کی تعلیم کی سطح لیول ‪ 1‬سے قدرے بہتر ہے۔ لیول ‪ 2‬میں‪ ،‬طلبا‬
‫اسکول یا یونیورسٹی سے سیکھی گئی اپنی مہارت اور علم کو اپنی بقا کے لیے استعمال کر‬
‫سکتے ہیں۔ یہاں‪ ،‬طلباء اپنے اساتذہ اور لیکچررز کے ذریعہ سکھائے گئے تمام ہنر اور علم کو‬
‫حفظ کرکے سیکھیں گے۔ تاہم‪ ،‬سیکھی گئی مہارت اور علم صرف غیر فعال طور پر سیکھا اور‬
‫پرانا ہے۔ مزید برآں‪ ،‬تازہ ترین معلومات کے ساتھ مہارتوں اور علم کو بڑھانے کے لیے زیادہ‬
‫کوششیں نہیں کی جا رہی ہیں۔ یہ سطح صرف طلباء کو غیر فعال کارکردگی کی سطح حاصل‬
‫کرنے میں مدد دے سکتی ہے۔ اس طرح‪ ،‬یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ ماہرین کے ذریعہ‬
‫الگو مھارتیں‪ ،‬قوانین‪ ،‬ماڈلنگ اور طریقہ کار کے لحاظ سے ان کے متعلقہ نظم و ضبط میں‬
‫کوئی بہتری نہیں آئی ہے۔ اس سطح کے کچھ اثرات میں جمود کو برقرار رکھنا‪ ،‬طریقہ کار پر‬
‫سختی سے عمل کرنا‪ ،‬جامد چیک لسٹ کا استعمال اور ماہر کے مشورے پر آنکھیں بند کر کے‬
‫عمل کرنا شامل ہیں۔‬

‫‪ .C‬تعلیمی سطح ‪ :3‬ماہی گیری کی بہتر ٹیکنالوجی‬

‫تعلیم کا تیسرا درجہ طلباء سے مطالبہ کرتا ہے کہ وہ کسی بھی مہارت اور علم کو مزید بہتر‬
‫بنائیں جو انہوں نے پہلے سیکھا ہے۔ تعلیمی نظام کے اس درجے میں موجودہ کام‪ ،‬کاروباری‬
‫طریقہ کار اور کاروباری فنکشنل ماڈلنگ میں جدت اور بہتری کی سب سے زیادہ ضرورت ہے۔‬
‫مثال کے ط ور پر‪ ،‬جاپانی انجینئرز روایتی اکاؤنٹنگ ماہر کو یہ کہہ کر مسترد کر دیں گے کہ‬
‫انوینٹری ایک عالمگیر نظریہ کے طور پر ایک اثاثہ ہے۔ انجینئرز انوینٹری کو صرف ان ٹائم‬
‫اصول کے نقطہ نظر سے ایک ذمہ داری کے طور پر دیکھیں گے ۔ یہ مثال واضح طور پر ظاہر‬
‫کرتی ہے کہ کسی بھی نظریہ‪ ،‬اصول‪ ،‬مھارت کو مسلسل بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ ایسا خیال کسی‬
‫ادارے کی بقا کے لیے ضروری ہے۔‬

‫مختصر یہ کہ ہم اپنے تعلیمی نظام کو مزید برقرار اور جاری نہیں رکھ سکتے کیونکہ یہ اب بھی‬
‫لیول ون اور لیول ٹو میں کام کر رہا ہے۔‬

‫‪ 1.5‬تعلیمی نمونوں کے مسائل۔‬

‫اوپر کی بحث سے‪ ،‬ہم دیکھ سکتے ہیں کہ ہمارے روایتی تعلیمی نظام میں سطح ‪ 3‬کی تعلیم کا‬
‫نمونہ واضح طور پر غائب ہے۔ کانگ ای ٹی (‪ ) 2011‬کی طرف سے لکھا گیا ایک مقالہ اس بات‬
‫کی تصدیق کر سکتا ہے کہ مقامی یونیورسٹیوں کے ذریعہ الگو موجودہ تحقیقی فریم ورک اب‬
‫بھی غیر ف عال طور پر عالمات کو حل کر رہا ہے اور ان کے مطالعے کے ذریعہ تجویز کردہ حل‬
‫گمراہ کن اور گمراہ کن ہیں۔ اس کا ایک حصہ‪ ،‬ڈیمنگ‪ ،‬کوالٹی گرو‪ ،‬نے شماریاتی مطالعہ (ڈیمنگ‪،‬‬
‫ڈبلیو ای‪1992 ،‬؛ ڈیمنگ‪ ،‬ڈبلیو ای‪2000 ،‬؛ الٹزکو ‪ ،‬ڈبلیو جے‪ ،‬اور زیادہ تر یونیورسٹیوں میں‬
‫سب سے زیادہ گمراہ کن اور ناقص طریقے سے پڑھائے جانے والے تحقیقی نقطہ نظر کے طور‬
‫پر تجزیاتی مطالعہ پر تنقید کی۔ سانڈرز‪ ،‬ڈی ایم ‪ )1995‬۔‬

‫ڈیمنگ ‪ Deming’s‬کی تعلیم کی مکمل تفہیم کے بغیر‪ ،‬خاص طور پر ڈیمنگ کے دو متعین‬
‫تحقیقی فریم ورک کے سلسلے میں‪ ،‬یعنی شماریاتی مطالعہ بمقابلہ تجزیاتی مطالعہ‪ ،‬ہم کبھی بھی‬
 ‫‪5‬‬

‫ان بنیادی وجہ متغیرات کی شناخت نہیں کر سکتے جو موجودہ مسئلہ بیان کا سبب بن رہے ہیں۔ یہ‬
‫صرف اس لیے ہے کہ روایتی شماریاتی ٹی ٹیسٹ‪ ،‬چی مربع‪ ،‬پھیالؤ‪ ،‬لکیری ماڈلنگ صرف اس‬
‫مسئلے کی شدت کو بیان کرنے کے لیے کام کر سکتی ہے جس کا مطالعہ کیا گیا ہے۔ اس کا مقصد‬
‫یہ مطالعہ کرنا نہیں ہے کہ موجودہ مسئلہ بیان کی وجہ کون سا متغیر ہے۔ لہذا‪ ،‬یہ کوئی تعجب کی‬
‫بات نہیں ہے کہ ایک مقامی یونیورسٹی میں ایک سینئر پروفیسر نے اعتراف کیا کہ پچھلے ‪20‬‬
‫سالوں سے اس کا تحقیقی حل قابل عمل نہیں ہے (کانگ‪ ،‬ای ٹی‪)2011 ،‬۔ جواب صرف اس لیے‬
‫ہے کہ اس نے " کیوں" سوالوں کے تحقیقی فریم ورک کو حل کرنے کے لیے "کیا" سوال کے‬
‫تحقیقی فریم ورک کو غلط طریقے سے الگو کیا!‬

‫اس کا مطلب یہ ہے کہ یونیورسٹی کے بیچلر‪ ،‬ماسٹرز اور یہاں تک کہ پی ایچ ڈی کے امیدوار‬

‫بھی اپنے روزمرہ کے انتظامی مسئلے کو حل کرنے میں غلط طریقہ استعمال کر رہے ہیں۔ انتظامی‬
‫غلطی کے موجودہ مظاہر اس وقت تک موجود رہیں گے جب تک ڈیمنگ کے تدریسی نظام کو‬
‫موجودہ تعلیمی نظام میں متعارف نہیں کرایا جاتا۔ تبدیلی کے عمل میں ایک لمبا سفر لگ سکتا ہے‬
‫اور اس پر عمل درآمد مشکل ہو سکتا ہے کیونکہ انتظامیہ تبدیلی کا خطرہ مول نہیں لینا چاہتی جو‬
‫ایک طویل عرصے سے جاری ہیں۔‬
 6

Save translation
 ‫‪7‬‬

‫باب ‪2‬‬
‫عام مسائل کو حل کرنے کا کائناتی تصور‬

‫‪ 2.1‬تعارف‬

‫یہ باب ان عمومی مسائل کی مزیدتشریح کرنا چاہتا ہے جن کا تجربہ مختلف صنعتوں میں تمام‬
‫کثیر الضابطہ ڈومینز میں پایا جا سکتا ہے۔‬

‫‪ 2.2‬ترکیب شدہ عمومی مسائل‬

‫محکموں کے درمیان کام کا کوئی انضمام‪ ،‬تنگ نظری حل‪ ،‬جمود‪ ،‬کوئی جدت پسندی‪،‬کئے ہوئے‬
‫کام کو دہرانا‪ ،‬کوئی ویلیو ایڈڈ کام‪ ،‬سخت طریقہ‪/‬طریقہ کار‪/‬چیک لسٹ‪ ،‬مشکل کاغذی کام‪ ،‬مہنگا‬
‫عمل درآمد‪ ،‬طویل لین دین کا دورانیہ‪ ،‬ناقص دستاویزات‪ ،‬ناقابل شناخت ریکارڈ‪ ،‬ناقص آڈیٹر‪/‬ماہر‬
‫کا معیار‪ ،‬کوئی قابل عمل حل کے بغیر عالمات کو حل کرنا۔‬

‫مندرجہ باال عمومی مسائل کو تین اہم زمروں میں ترکیب کیا جا سکتا ہے۔ تین اہم زمروں کو جدول‬
‫‪ 2.1‬میں دیکھا جا سکتا ہے۔ مہنگے نفاذ اور طویل مدت سے متعلق مسائل درحقیقت تین عمومی‬
‫مسائل کے تمام تصورات اس میں شامل ہیں۔‬

‫جدول ‪ 2.1‬ترکیب شدہ عمومی مسائل‬

‫عمومی مسئلہ‬
‫‪ .1‬انضمام کا فقدان‬ ‫انضمام کا کوئی کام نہیں‪ ،‬آڈیٹر‪/‬ماہر کا ناقص معیار‪،‬‬
‫ناقابل شناخت ریکارڈ‬
‫‪ .2‬پرانا نظام‬ ‫کوئی جدت پسندی نہیں‪ ،‬جمود‪ ،‬دہرایا جانے واال کام‪،‬‬
‫بہت زیادہ ویلیو ایڈڈ کام‪ ،‬سخت طریقہ‪/‬طریقہ‬
‫کار‪/‬چیک لسٹ‪ ،‬حل کرنے کی عالمت‪ ،‬قابل عمل حل‬
‫نہیں‬
‫‪ .3‬غیر حقیقی دستاویزات‬ ‫تھکا دینے واال کاغذی کام‪ ،‬ناقص دستاویزات‪ ،‬بہت‬
‫طویل لین دین کا دورانیہ‬
 ‫‪8‬‬

‫‪ 2.3‬تین ترکیب شدہ عمومی مسائل کو حل کرنے کے لیے متعلقہ مھارت‬

‫بہت سے طریقہ کار اور مھارتیں ہیں جن کا استعمال تین ترکیب شدہ عمومی مسائل کو حل کرنے‬
‫کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ تاہم‪ ،‬موثر فائل دستاویزات کے انتظام کے اس موضوع کے مطابق‪،‬‬
‫مزید بحث کے لیے صرف متعلقہ مھارتوں اور اوزاروں کا انتخاب کیا گیا ہے۔ مثال کے طور پر‬
‫مچھلی کی ہڈی کی مھارت اور فلو چارٹ عام طور پر طلباء انفارمیشن ٹیکنالوجی (‪ )IT‬اور‬
‫انجینئرنگ ڈومینز کے درمیان کسی بھی کیس اسٹڈی کے مسئلے کی شناخت اور حل کرنے کے‬
‫لیے سیکھتے ہیں۔ تاہم‪ ،‬تین ترکیب شدہ عمومی مسائل کا جواب دینے اور حل کرنے کا بہترین‬
‫ٹول ‪ IT‬ڈیٹا بیس فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کی مھارت ہے۔‬

‫‪ 2.4‬مچھلی کی ہڈی کا خاکہ ‪ ،‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‪ ،‬گینٹ چارٹ اور فلو چارٹ کی حد‬

‫مچھلی کی ہڈی کا خاکہ ‪ ،‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‪ ،‬فلو چارٹ ڈایاگرام اور گینٹ چارٹ ڈایاگرام کو بالترتیب‬
‫ڈایاگرام ‪ ،2.1‬ڈایاگرام ‪ ،2.2‬ڈایاگرام ‪ 2.3‬اور ڈایاگرام ‪ 2.4‬میں دیکھا جا سکتا ہے۔‬

‫ڈایاگرام ‪ 2.1‬مچھلی کی ہڈی کا خاکہ‬

‫رویہ‬ ‫بیماریاں‬

‫غربت‬

‫حادثات‬ ‫بیروزگاری‬
 ‫‪9‬‬

‫ڈایاگرام ‪ 2.2‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‬

‫رکنیت درخواست فارم‬
‫رکن‬

‫رکن کی معلومات‬
‫رکن فارم کا عمل‬

‫رکن فائل‬

‫‪2.0‬‬
‫رکن کا سرٹیفکیٹ‬
‫رکن کا سرٹیفکیٹ‬
‫پرنٹ کرنا‬

‫خاکہ ‪ 2.3‬فلو چارٹ‬

‫‪3*4‬‬
 ‫‪10‬‬

‫خاکہ ‪ 2.4‬گینٹ چارٹ‬

‫جون‬ ‫مئی‬ ‫اپریل‬ ‫مارچ‬ ‫فروری‬ ‫جنوری‬ ‫سرگرمیاں‬

‫کاروباری صارف کی‬ ‫‪.1‬‬
‫ضرورت‬
‫سسٹم کا تجزیہ‬ ‫‪.2‬‬
‫سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ‬ ‫‪.3‬‬
‫ٹیسٹنگ‬ ‫‪.4‬‬
‫عمل درآمد‬ ‫‪.5‬‬

‫مندرجہ باال چار ٹولز کے اپنے فائدے اور نقصانات ہیں جیسا کہ جدول ‪ 2.2‬میں دیکھا جا سکتا‬
‫ہے۔ تین ٹولز‪ ،‬یعنی فش برن ڈایاگرام‪ ،‬ڈیٹا فلو چارٹ اور فلو چارٹ ڈایاگرام کو کاروباری تنظیم‬
‫میں کچھ انضمام اور بہتری کے کام میں مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ تاہم‪ ،‬وہ اندرون‬
‫یا بین فنکشنل عالقوں کے لیے بہتر ڈیٹا اور فائلوں کی دستاویزات کی معلومات کے نظام کو‬
‫ڈیزائن کرنے کے عمل کی حمایت کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ گینٹ چارٹ پروجیکٹ ٹائم فریم اور‬
‫تفصیلی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کے دوران مفید ہے۔ لیکن یہ انضمام کی کوششوں میں کافی‬
‫کمزور ہے۔ آخر میں ‪ ،‬فلو چارٹ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ نظام کا تجزیہ کرنا مشکل‬
‫ہے۔‬

‫ٹیبل ‪ 2.2‬فش بون ڈایاگرام‪ ،‬ڈیٹا فلو ڈایاگرام‪ ،‬گینٹ چارٹ‪ ،‬فلو چارٹ اور ہستی کے تعلق کے‬
‫خاکے کا موازنہ‬

‫نقصانات‬ ‫فوائد‬ ‫مھارتیں‬

‫کوئی ویٹیج یا ایونٹ کی‬ ‫‪-‬‬ ‫دماغی طوفان کا ابتدائی‬ ‫‪-‬‬ ‫مچھلی کی ہڈی کا‬
‫ترتیب کی ترجیحی‬ ‫خیال‪/‬خصوصیت نظام میں‬ ‫خاکہ‬
‫تفصیالت نہیں ہیں۔‬ ‫حصہ ڈالتی ہے۔‬
‫نظام پیش کرنے کے لیے‬ ‫‪-‬‬ ‫سسٹم میں عمل اور ڈیٹا کا‬ ‫‪-‬‬ ‫ڈیٹا فلو ڈایاگرام‬
‫ناکافی ہے۔‬ ‫بہاؤ دیکھیں‬
‫سرگرمیوں میں تبدیلیاں‬ ‫‪-‬‬ ‫نظام االوقات کی سرگرمیاں‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ Gantt‬چارٹ‬
‫کرنا بہت تکلیف دہ ہو‬ ‫سرگرمی کے آغاز اور‬
‫سکتا ہے۔‬ ‫اختتامی تاریخوں کو دکھانے‬
‫کے لیے سالخوں کا استعمال‬
‫کرتے ہوئے نظام کے لیے‬
‫شامل ہوتی ہیں۔‬
‫پڑھنے میں آسان‬ ‫‪-‬‬
‫پیچیدہ نظام کا مطالعہ کرنا‬ ‫‪-‬‬ ‫سسٹم میں عمل کے بہاؤ کو‬ ‫‪-‬‬ ‫فلو چارٹ‬
‫مشکل ہے۔‬ ‫سمجھیں۔‬
‫سسٹم میں ترمیم کرنا‬ ‫‪-‬‬ ‫دستاویزات کے لیے اچھا ہے۔‬ ‫‪-‬‬
‫مشکل ہے۔‬
‫اس میں شامل عمل کی‬ ‫‪-‬‬ ‫تفصیلی کاروباری ڈیٹا اور‬ ‫‪-‬‬ ‫فائلوں کو معمول‬
‫وضاحت نہ کریں بلکہ‬ ‫فائلوں کے تجزیہ کی وضاحت‬ ‫کے مطابق بنانا‬
‫صرف ڈیٹا ڈسپلے کریں۔‬ ‫کریں۔‬
 ‫‪11‬‬

‫ایک پیچیدہ نظام کے لیے‬ ‫‪-‬‬ ‫ڈیٹا کی بے کاریوں کو کم کرتا‬ ‫‪-‬‬ ‫(اینٹیٹی ریلیشن‬
‫خاکہ بہت پیچیدہ ہو سکتا‬ ‫ہے اور ڈیٹا کی بے‬ ‫شپ ڈایاگرام)‬
‫ہے۔‬ ‫ضابطگیوں کو ختم کرنے میں‬
‫مدد کرتا ہے جو ان بے کاروں‬
‫کے نتیجے میں ہوتے ہیں‬
‫ذریعہ‪:‬‬
‫(‪ )1‬تنظیم میں جانکاری کا نظام (‪)2016‬۔ لیکچر نوٹ۔ یونیورسٹی اترا مالئیشیا‬
‫(‪ )2‬شیلی‪ ،‬جی بی‪ ،‬کیش مین‪ ،‬ٹی جے‪ ،‬اور روزن بلیٹ‪ ،‬ایچ جے (‪)2012‬۔ سسٹمز کا تجزیہ اور‬
‫ڈیزائن۔ (‪9‬ویں ایڈیشن)۔ بوسٹن‪ :‬کورس ٹیکنالوجی۔‬
‫(‪Kendall, KE, & Kendall, JE (2011) )3‬۔ سسٹمز کا تجزیہ اور ڈیزائن ۔ (آٹھوانایڈ)۔ نیو‬
‫جرسی‪ :‬پرینٹس ہال۔‬
‫(‪ .Avison, DE, & Fitzgerald, G. (2006) )4‬معلوماتی نظام کی ترقی‪ :‬طریقہ کار‪ ،‬مھارتیں‬
‫اور اوزار۔ (چوتھا ایڈیشن)۔ نیویارک‪ :‬میک گرا ہل۔‬

‫‪ 2.5‬وجودی تعلقات کے خاکے کی طاقت‬

‫وجودی‪-‬تعلقاتی ڈیٹا ماڈلنگ کی تعریف "کسی تنظیم یا کاروباری عالقے کے لیے اداروں‪،‬‬
‫انجمنوں‪ ،‬اور ڈیٹا عناصر کے تفصیلی منطقی نمائندے" کے طور پر کی گئی ہے ۔ جبکہ‪ ،‬ہستی‬
‫کے رشتے کا خاکہ (‪ )ERD‬کی مزید تعریف "ایک ہستی رشتہ داری ڈیٹا ماڈلنگ ( ‪Hoffer,‬‬
‫‪ )JA, et. al , 2008:290‬کے گرافیکل نمائندے کے طور پر کی گئی تھی۔ انفارمیشن سسٹم‬
‫میں بزنس ڈیٹا پروسیسنگ کو ڈیزائن کرنے کے لیے وجودی رشتے کا خاکہ سب سے زیادہ‬
‫استعمال شدہ طریقہ ہے۔ اس کا اطالق انفارمیشن ٹیکنالوجی ڈیٹا بیس ڈیزائن کے مقاصد کے تناظر‬
‫میں فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کے عمل میں ہوتا ہے۔ نارمالئزیشن کو "کم سے کم فالتو‬
‫پن‪ ،‬زیادہ سے زیادہ ڈیٹا کی سالمیت‪ ،‬اور بہترین پروسیسنگ کی کارکردگی کے لیے ایک رشتہ‬
‫دار ڈیٹا بیس کا تجزیہ کرنے اور اس کی سب سے ہموار شکل میں کم کرنے کا طریقہ" (کمپیوٹر‬
‫ایپلیکیشن ان مینجمنٹ‪ )2016 ،‬کے طور پر بیان کیا گیا ہے۔ ہستی کے تعلقات کے خاکے کا ایک‬
‫نمونہ خاکہ ‪ 2.5‬میں دیکھا جا سکتا ہے۔ ‪ ERD‬کی خصوصیات مندرجہ ذیل ہیں‪:‬‬
‫‪" .a‬وجودیت" میں ایک درجہ بند چیز‪ ،‬واقعہ‪ ،‬شخص‪ ،‬جگہ اور وغیرہ شامل ہو سکتے‬
‫ہیں۔‬
‫‪ .b‬اداروں کے درمیان "تعلقات"۔ یہ دو اداروں کے درمیان ‪ M-1 ،1-1‬یا ‪ MM‬تعلقات کی‬
‫نمائندگی کرتا ہے۔‬
‫‪" .c‬اوصاف" یا تفصیلی ڈیٹا ہر ایک وجود اور اس میں شامل اس کے تعلقات کے مطابق‬
‫درج کیا گیا تھا۔‬

‫خالصہ طور پر‪ ،‬وجودیت کے تعلقات کے خاکے کی مضبوطی اس حقیقت میں مضمر ہے کہ یہ‬
‫انضمام کے حل (انٹر یا انٹرا ڈیپارٹمنٹس سسٹم) کے بارے میں انفارمیشن سسٹم کا مطالعہ کرنے‬
‫کے قابل بناتا ہے۔ اس کے عالوہ‪ ،‬کسی بھی فنکشنل بزنس ماڈلنگ (مثالً مارکیٹنگ ماڈلنگ‪ ،‬سیلز‬
‫ماڈلنگ‪ ،‬الگت ماڈلنگ‪ ،‬وغیرہ) سے پہلے بنیادی ڈیٹا اور فائلوں کے تعلقات کے اوصاف (مثالً‬
‫طالب علم کا نام‪ ،‬پتہ‪ ،‬ای میل‪ ،‬وغیرہ) کو بغیر کسی ابہام کے واضح طور پر بیان کرنے کی‬
‫ضرورت ہے۔ )۔ اگرچہ ‪ ERD‬مھارت کو سیکھنے سے یہ تمام تادیبی مسائل کو حل کرنے کی‬
‫ضمانت نہیں دیتا‪ ،‬لیکن مختلف مراحل سے کسی بھی کیس اسٹڈی کو حل کرنے میں اس کا اصول‬
‫ہے جیسے کہ ابتدائی عالمات کا مطالعہ‪ ،‬حقیقی مسئلے کی شناخت‪ ،‬موثر فائلوں کی دستاویزات‬
 ‫‪12‬‬

‫کی ڈیزائننگ اور حتمی مراحل۔ قابل عمل کاروباری حل پیدا کرنا انتہائی اہمیت کا حامل ہے۔ اس‬
‫طرح‪ ،‬یہ علم نہ صرف آئی ٹی پروفیشنل بلکہ دیگر تمام فنکشنل مینجمنٹ ایریا پروفیشنلز کو بھی‬
‫سیکھنا چاہیے۔‬

‫خاکہ ‪ 2.5‬وجودیت‪-‬تعلق کا خاکہ‬

‫‪M‬‬
‫میمبر‬ ‫حکم دینا‬

‫‪1‬‬
‫‪M‬‬
‫کتاب‬
‫جم سہولیات‬
‫‪1‬‬

‫ہوٹل‬

‫جم سہولیات فائل‬ ‫ہوٹل فائل‬ ‫ممبر فائل‬

‫پروگرام‬ ‫کمرے کی شناخت‬ ‫رکن کی شناخت‬
‫سہولت ‪ID‬‬ ‫کمرے کا پیکیج‬ ‫رکن کا نام‬
‫نام سہولت‬ ‫ممبر ٹیلی فون‬
‫ممبر کا پتہ‬

‫‪ 2.6‬ڈیٹا بیس کی طاقت' فائل کو معمول کے مطابق بنانے کی مہارت۔‬

‫فائلوں کو معمول کے مطابق بنانے کی مہارت کی سب سے بڑی طاقت متعلقہ تادیبی پیشہ ور افراد‬
‫کو ان کے ڈیٹا کو فائلوں میں محفوظ کرنے میں مدد کرنے کی صالحیت ہے تاکہ انضمام‪ ،‬حقیقی‬
‫بہتری اور بروقت اور الگت سے موثر دستاویزی کام کو یقینی بنایا جا سکے۔ آئیے خاکہ ‪ 2.5‬کو‬
‫دیکھتے ہیں۔ مثال کے طور پر‪ ،‬دستاویزات کے ڈیزائن میں تین فائلیں‪ ،‬یعنی ممبر فائل‪ ،‬ہوٹل فائل‬
‫اور جم سہولیات کی فائل واضح طور پر بیان کی گئی ہیں اور بغیر کسی ابہام کے منتقل کی گئی‬
‫ہیں۔ حاصل کیا گیا تمام ڈیٹا ان کے متعلقہ آپریٹر اور فنکشنل ٹاپ مینجمنٹ کی طرف سے مستقبل‬
‫کے ماڈلنگ کے کسی بھی قسم کے فیصلے کے لیے اپنے ڈیٹا لین دین کے مقصد اور استعمال‬
‫کو پورا کر سکے گا۔‬

‫فائل کو معمول کے مطابق بنانے کے عمل کا حتمی مقصد تین ترکیب شدہ عمومی مسائل پر قابو‬
‫پانا ہے‪ ،‬یعنی انضمام کی کمی‪ ،‬جمود اور غیر حقیقی دستاویزات جیسا کہ وضاحت کی گئی ہے۔‬
 ‫‪13‬‬

‫ہم دیکھ سکتے ہیں کہ زیادہ تر عمومی انتظامی خرابیاں کارپوریٹ ڈیٹا اور فائل ڈیزائن کے ناقص‬
‫انتظام سے وابستہ ہیں۔ لہٰ ذا‪ ،‬تمام پیشہ ور افراد کی تربیت اور تعلیم کے لیے فوری طور پر‬
‫اقدامات کی اشد ضرورت ہے تاکہ کاروباری ڈیٹا ماڈلنگ کے علم میں زیادہ مہارت حاصل کی جا‬
‫سکے۔ یہ علم کسی تنظیم کی بقاء کے لیے ضروری ہے تاکہ ایک متحرک کاروباری ماڈلنگ حل‬
‫کو ہر وقت الگت سے موثر انداز میں فعال کیا جا سکے۔‬

‫‪Save translation‬‬
14
 ‫‪15‬‬

‫باب ‪8‬‬
‫اکیڈمک لٹریچر ریویو رائٹنگ میں کوڈنگ میتھڈ کا اطالق‬

‫‪1‬۔‪ 8‬تعارف ‪:‬‬

‫اگر مضامین کے حوالہ جات کو صحیح طریقے سے دستاویزی شکل نہ دی جائے تو ادبی جائزہ کا عمل‬
‫انتشار کا شکار ہو سکتا ہے۔ یہ باب تعلیمی تناظر میں ‪Kang, ET‬اور)‪ Kang, CM (2015‬کے‬
‫ذریعہ تخلیق کردہ خود ساختہ لٹریچر ریویو کوڈنگ کے طریقہ کار کو الگو کرنے کی وضاحت کرتا ہے۔‬

‫‪2‬۔‪ 8‬دستی اور سافٹ ویئر لٹریچر ریویو حوالہ جات کے مسائل‪:‬‬

‫یونیورسٹی میں تعلیم حاصل کرنے والے طلباء کے لیے یہ ایک عام عمل ہے کہ وہ چھوٹی اسائنمنٹ اور‬
‫تھیسس کو انجام دیں جس کے لیے ادب کا جائزہ لینے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ تاہم‪ ،‬عام طور پر‬
‫موجودہ دستی لٹریچر ریویو پریکٹس نے کچھ کمزوریاں ظاہر کی ہیں جیسے کہ مضامین اور کتابوں کے‬
‫حوالے رکھنے میں تھکاوٹ‪ ،‬بڑی مطبوعہ کاپیاں اور بڑی مقدار میں حوالہ جات۔ اقتباس کو اس کے‬
‫اصل ماخذ کے حوالے سے ٹریک کرنے کا عمل بھی وقت طلب ہوتا ہے اور بعض اوقات ماخذ کے‬
‫مضمون کو مضمون کے حوالہ سے جوڑنے کے لیے کوڈنگ کا صحیح طریقہ نہ ہونے کی وجہ سے‬
‫کبھی کبھی کوئی اس کے ماخذ کا پتہ بھی کھو سکتا ہے۔‬
‫اس کے عالوہ مارکیٹ میں دستیاب کچھ حوالہ جات سافٹ ویئر میں بھی کمزوریاں ہیں‪ ،‬جیسا کہ‪:‬‬
‫‪ -‬مثال کے طور پر‪ ،‬پرنٹ شدہ کتاب‪ ،‬عالمت‪ ،‬گرافک تصویر‪ ،‬آواز کی شکل کے لیے مضامین کے‬
‫ماخذ سے ٹریک کرنا ممکن نہیں ہے۔ یہاں‪ ،‬مضمون کے ماخذ اور اقتباس کے درمیان ربط پیدا‬
‫کرنے کے لیے اضافی کام کی ضرورت ہے۔‬
‫‪ -‬ہر ایک حوالہ کا بائیو ڈیٹا جیسے کہ مصنف کا نام‪ ،‬پبلشر‪ ،‬مضمون کا عنوان‪ ،ISBN ،‬وغیرہ ریکارڈ‬
‫کرنے میں وقت لگتا ہے۔‬
‫‪ -‬بے ترتیب مضامین کی گرفت' جنہیں ہم بعد میں سافٹ ویئر میں حوالہ کے لیے استعمال نہیں کر‬
‫سکتے ہیں اس کے نتیجے میں محققین کے قیمتی وقت کا ضیاع ہو سکتا ہے۔‬
‫‪ -‬بعد میں حوالہ کے لیے ان حوالوں کو پرنٹ کرنے کے لیے اضافی الگت کی ضرورت ہے کیونکہ‬
‫الئبریری میں ڈیٹا کیپچرنگ کے دوران وقت کی پابندی ہوتی ہے۔‬
‫‪ -‬اقتباس سافٹ ویئر میں پرنٹ شدہ مضامین کو پکڑنا مشکل ہے۔ کچھ کتابوں میں بہت سارے صفحات‬
‫ہوسکتے ہیں اور اس سے کام اور بھی مشکل ہوجاتا ہے۔‬

‫تحقیقی سفر واقعی بہت دلچسپ اور پرجوش ہے۔ ادبی جائزہ تحقیقی سفر میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ تاہم‬
‫ایک اچھے حوالہ کے نظام کے بغیر‪ ،‬ادب کا جائزہ لینے کا پورا عمل مایوس کن اور وقت طلب ہوگا۔‬
‫اس طرح میں نے ادب کا جائزہ لینے کے عمل کو بہت آسان اور کم مایوس کن بنانے کے لیے ایک بہت‬
‫ہی عملی اور آسانی سے قابل عمل لٹریچر ریویو کوڈنگ کا طریقہ تیار کرنے کا فیصلہ کیا۔‬
 ‫‪16‬‬

‫لٹریچر ریویو ڈاکومینٹیشن میں الگو کوڈنگ کے طریقہ کار کے مراحل‬ ‫‪3‬۔‪8‬‬

‫میرے خود ساختہ لٹریچر ریویو کوڈنگ کے طریقہ کار میں تمام ‪ 5‬مراحل ہیں جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے۔ وہ ‪5‬‬
‫مراحل نیچے خاکہ ‪1‬۔‪ 8‬میں دیئے گئے ہیں‪:‬‬

‫خاکہ ‪ 8.1‬اکیڈمک لٹریچر ریویو میں کوڈنگ کے طریقہ کار کے مراحل‪:‬‬

‫مرحال سرگرمی‬
‫سافٹ کاپی فارمیٹ میں ہر مضمون پر نمبرنگ کوڈ تفویض کا اطالق کریں۔‬ ‫‪1‬‬
‫ہر مضمون کی مخصوص معلومات کو تفویض کرنے کے لیے مائکرو سافٹ ورڈ کے تیار‬ ‫‪2‬‬
‫کردہ آٹو نمبرنگ کوڈ کا استعمال کریں۔‬
‫ہر مضمون کے ڈیٹا کا خالصہ متعلقہ ذیلی عنوان میں کریں یا گروپ میں تقسیم کریں۔‬ ‫‪3‬‬
‫حوالہ مضمون کے کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے مقالہ یا مضمون کا ایک مسودہ بنائیں‬ ‫‪4‬‬
‫مائیکروسافٹ ورڈ کا" تالش کریں "اور" تبدیل کریں "کا آپشناستعمال کریں تاکہ مقالہ یا‬ ‫‪5‬‬
‫مضمون کا حتمی مسودہ جمع کرنے سے پہلے حوالہ شدہ مضمون کے کوڈ کو متعلقہ مصنف‬
‫سے بدل دیں۔‬
‫‪Source: Kang, E. T., & Kang, C. M. (2015). Better way of Coding Method in Literature‬‬
‫‪Review Documentation: A Real Case Study Application. pp:20e tran‬‬

‫‪slation‬‬

‫یہ اقدامات آزمائشی اور غلطی کے نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے بنائے گئے تھے جب میں ایک‬
‫مضمون لکھ رہا تھا‪" ،‬ٹیلی ورک پروگرام کو نافذ کرنے میں دنیا بھر کی وفاقی حکومتوں کو درپیش فوائد‬
‫)‪. (Kang, E.T., et al., 2012‬لہذا‪ ،‬میں مندرجہ باال مضمون کے تناظر میں اقدامات‬ ‫اور چیلنجز"۔‬
‫پر بحث کرنا چاہتا ہوں ‪.‬‬

‫مرحلہ ‪ :1‬سافٹ کاپی فارمیٹ میں ہر مضمون پر نمبرنگ کوڈ تفویض کا اطالق کریں۔‬

‫مطالعہ کے موضوع کی شناخت کے بعد‪ ،‬موضوع کے کلیدی لفظ کو کسی بھی متعلقہ مضامین کی تالش کے لیے‬
‫استعمال کیا جائے گا جو یونیورسٹی کی الئبریری کے ڈیٹا بیس سرورز میں دستیاب ہیں۔ اس مثال کا کلیدی لفظ‬
‫"ٹیلی ورک "ہے۔ مضمون کے بائیو ڈیٹا کے ساتھ نتائج کی فہرست حاصل کرنے کے بعد‪ ،‬ہم اس بات کا تعین کرنے‬
‫کے لیے ہر مضمون کو تیزی سے اسکرین کر سکتے ہیں کہ آیا وہ ہمارے مطالعے کے لیے موزوں ہیں یا نہیں۔‬
‫مضمون کے منتخب ہونے کے بعد‪ ،‬ہم اسے منتخب فائل کی سافٹ کاپی میں بطور کوڈنگ نمبر حوالہ کے طور پر‬
‫محفوظ کر لیں گے۔ اس صورت میں‪ 1.docx ،‬ہماری منتخب فائلوں میں پہال مضمون نمبر ایک ہوگا۔ ہر نئے‬
‫محفوظ کردہ مضمون اور اس کے بعد کے دیگر مضامین کو مسلسل چلنے والے نمبر دیئے جائیں گے جیسے‪، 2‬‬
‫‪ ، 4،3‬وغیرہ۔‬

‫‪1.docx‬‬
‫‪2_i.docx‬‬
‫‪2_100.docx‬‬
‫‪3.docx‬‬
‫‪4.html‬‬
‫‪5.ppt‬‬
‫‪6.pdf‬‬
‫‪:‬‬
 ‫‪17‬‬

‫‪:‬‬
‫‪100.docx‬‬
‫‪Translation is too long to be saved‬‬

‫تاہم‪ ،‬اگر ہم حوالہ کے لیے کسی کتاب کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں‪ ،‬تو ‪ ID‬نمبر ‪ 2‬سے رجوع کریں جیسا‬
‫کہ اوپر درج ہے‪ "i.docx_2" ،‬اور "‪"docx.100_2‬۔ یہ دو نمبر ایک ہی کتاب کا حوالہ دے رہے ہیں۔‬
‫نوٹ کریں کہ "‪ "i.docx_2‬میں کتاب کا بائیو ڈیٹا ہوتا ہے جیسے پبلشر‪ ،ISBN ،‬مصنف کا نام‪ ،‬وغیرہ۔‬
‫جب کہ‪ "docx.100_2" ،‬کتاب کے صفحہ کی ‪ 100‬نمبر کے ساتھ اسکین شدہ سافٹ کاپی پر مشتمل‬
‫ہے۔‬
‫تمام وسائل (کتابیں‪ ،‬ویب سائٹ کے مضامین‪ ،‬اور الئبریری کے ڈیٹا بیس کے مضامین) کو سافٹ کاپی‬
‫میں محفوظ کرنے کے چند فوائد ہیں۔ ان میں یہ ہیں‪:‬‬
‫ہر مضمون کی نمائندگی کرنے کے لیے نمبر کوڈنگ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے مستقبل کے حوالے‬ ‫‪-‬‬
‫کے لیے سافٹ کاپی کو محفوظ کرنا آسان ہے۔‬
‫تھمب ڈرائیو کا استعمال کرکے تمام سافٹ کاپی آرٹیکلز کو کہیں بھی النا آسان ہے۔ اس طرح کے اقدام‬ ‫‪-‬‬
‫سے مضامین کو دوبارہ حاصل کرنا بھی آسان ہو جائے گا جب ہمیں ان کی ضرورت ہو گی( جب آپ کا‬
‫پی ایچ ڈی ایگزامینر مضمون دیکھنے کی درخواست کرے گا)۔‬
‫مضامین کو سافٹ کاپی میں محفوظ کرنے سے مضامین کی بڑی تعداد میں پرنٹنگ کی الگت کم ہو‬ ‫‪-‬‬
‫سکتی ہے۔ نمبرنگ حوالہ کے ساتھ سافٹ کاپی آرٹیکل آرٹیکل سٹوریج کی پیشکش کرتا ہے جیسا کہ‬
‫پرنٹ شدہ کاغذ کی روایتی بڑی تعداد کے مقابلے میں تیاری کے بعد کے مرحلے میں ٹریک رکھنا‬
‫مشکل ہے۔‬

‫مرحلہ ‪ :2‬ہر مضمون کی تفصیالت تفویض کرنے کے لیے تیار کردہ ‪ Microsoft Word‬کے آٹو نمبرنگ‬
‫کوڈ کا استعمال کریں۔‬
‫‪Translation is too long to be saved‬‬

‫پہلے مضمون کو ‪ docx.1‬کے بطور کاپی کرنے کے بعد‪ ،‬مضمون کے بائیو ڈیٹا کو ایک اور نئے‬
‫‪ Microsoft Word‬میں ‪ List of Article’s Code Detail Information.docx‬کے طور پر رکھنا‬
‫ضروری ہے۔ ہر حوالہ کے بائیو ڈیٹا جیسے پبلشر‪ ،‬مضمون کا عنوان‪ ،‬مصنف کا نام‪ ،‬اشاعت کی تاریخ‬
‫وغیرہ کو دوبارہ حاصل کرنے کے تھکا دینے والے کام سے بچنے کے لیے‪ ،‬ہمیں صرف ‪ProQuest‬‬

‫ڈیٹا بیس سے پوری معلومات کو کاٹ کر مائیکروسافٹ ورڈ میں اس کے اسی مضمون کے نمبر کوڈ کے‬
‫ساتھ چسپاں کرنے کی ضرورت ہے۔ حوالہ یا ربط کے طور پر۔ خاکہ ‪ 8.2‬کاموں کا نمونہ ہے جو ظاہر‬
‫کرتا ہے کہ پہلے آرٹیکل کے بائیو ڈیٹا کی معلومات پر ‪ 1‬کا لیبل لگا ہوا ہے جسے سافٹ کاپی فارمیٹ‬
‫میں ‪ docx.1‬آرٹیکل کہا جا سکتا ہے۔‬
 ‫‪18‬‬

‫خاکہ ‪ 8.2‬آرٹیکلز کے بائیو ڈیٹا ریفرنس میں کوڈنگ کے طریقہ کار کا نمونہ‬

‫ٹیلی ورک ایکسچینج فیڈرل ٹیلی ورک کے لیے انتظامیہ اور کانگریس کے عزم کی تعریف‬ ‫‪.1‬‬
‫کرتا ہے۔ ایجنسیوں کے لیے ٹیلی ورک روڈ میپ پیش کرتا ہے مکمل متن دستیاب بذریعہ‪ :‬ٹیلی ورک‬
‫ایکسچینج۔ بزنس وائر (انگریزی)‪2. 2010/14/12 ،‬‬
‫سہولیات کا مقام‪ :‬دیہی عالقوں کے انتخاب اور ٹیلی ورک کے استعمال میں پیشرفت اور‬ ‫‪.2‬‬
‫رکاوٹیں ‪: GAO-03-1110T.‬مکمل متن دستیاب از ‪: Ungar, Bernard L. GAO‬‬
‫‪Reports, 9/4/2003, p1, 18p 3‬‬
‫‪.‬آپریشنز کا تسلسل‪ :‬ایجنسیاں رکاوٹوں کے دوران ٹیلی ورک کے لیے منصوبہ بندی کو بہتر بنا‬ ‫‪.3‬‬
‫سکتی ہیں ‪: GAO-06-740T.‬مکمل متن دستیاب از‪ :‬واکر‪ ،‬ڈیوڈ ایم ‪. GAO‬رپورٹس‪،‬‬
‫‪ 1 ،p14 ،p1 ،2006/12/5‬چارٹ ‪4‬‬
‫‪. AT&T‬نے وفاقی ایجنسیوں کے لیے ٹیلی ورک سلوشنز کا آغاز کیا۔ مکمل متن دستیاب ٹیلی‬ ‫‪.4‬‬
‫سروس نیوز‪ ،‬جون ‪ ،2011‬والیوم۔ ‪23‬شمارہ ‪ ،6‬ص‪4 ،8-5‬ص‬

‫کوڈنگ کا یہ طریقہ چند فوائد پیش کرتا ہے جیسے ‪: -‬کسی بھی الئبریری ڈیٹا بیس کے شارٹ لسٹڈ‬
‫آرٹیکلز سے ہر مضمون کے بائیو ڈیٹا کو کاٹنا اور چسپاں کرنا ہمیں ہر بائیو ڈیٹا کے ڈیٹا (فیلڈ نام) کو ہر‬
‫علیحدہ ریکارڈ میں کیپچر کرنے میں زیادہ وقت ضائع کیے بغیر ڈرامائی طور پر اور فوری طور پر‬
‫مضامین کے مجموعہ کو تیز کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ‪-‬نمبر والے کوڈنگ کا طریقہ سافٹ کاپی فائلز کی‬
‫‪ID‬کے مطابق ہونا چاہیے اور اس سے اس کے اصل ماخذ کی فوری ٹریکنگ ممکن ہو جائے گی۔ ‪-‬اگر‬
‫کچھ حوالہ جات جو ہم نے جمع کیے ہیں وہ ہمارے ادب کے جائزے کے حوالہ جات میں استعمال نہیں‬
‫کیے گئے ہیں تو کوئی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہمیں بس انہیں فہرستوں پر چھوڑنا ہے۔‬

‫مرحلہ ‪ :3‬ہر مضمون کے ڈیٹا کو متعلقہ ذیلی عنوان میں خالصہ یا گروپ کریں۔‬

‫مضامین کی سافٹ کاپی جمع کرنے کے عمل کو مکمل کرنے کے بعد‪ ،‬یہ وقت ہے کہ ہم ہر مضمون کو‬
‫پڑھیں۔ جب ہم مضمون پڑھ رہے ہیں‪ ،‬ہمارے لیے یہ ضروری ہے کہ ہم موضوع اور اس کے ذیلی‬
‫عنوان سے متعلقہ حقائق کو اکٹھا کریں اور انہیں نئے گروپس میں ڈالیں۔ مثال کے طور پر‪ ،‬ہم ان مضامین‬
‫کو گروپ کریں گے جو ٹیلی ورک کی تعریف پر مشتمل ہوں اسی گروپ بندی میں۔ ہم ٹیلی ورک کے‬
‫فوائد کو ذیلی گروپوں جیسے مالزم‪ ،‬آجر اور سوسائٹی میں بھی ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ وقتا ً فوقتاً‪ ،‬نئی‬
 ‫‪19‬‬

‫معلومات کے سامنے آنے پر ہم نئے ذیلی گروپ بنا سکتے ہیں۔ جدول ‪ 8.1‬نئے گروپ کی مثال دکھاتا ہے‬
‫جیسے ایمپالئر سب ٹاپک اس کے جمع کردہ حقائق کے ساتھ‪ ،‬جیسے‪:‬‬

‫‪ -‬نجی شعبے کے ساتھ مسابقتی برتری )‪)39( (81,p14‬‬

‫‪-‬موسم اور آفات سے پریشان ہونے سے بچیں (‪) (10)60()78()33()67‬‬

‫ٹیبل ‪ 8.1‬مصنف اور اشاعت کے سال کو تبدیل کرنے کے لیے آرٹیکل کے کوڈ کے طریقہ کار کی مثال‬

‫آجر‪Employer‬‬
‫‪Translation is too long to be saved‬‬

‫‪ -‬نجی شعبے کے ساتھ مسابقتی برتری )‪)39( (81,p14‬‬

‫‪ -‬موسم اور آفات سے پریشان ہونے سے بچیں (‪)10( )60()78()33()67‬‬
‫‪ -‬ہنگامی حاالت یا دہشت گردی کے عالج کے باوجود کاروبار کا تسلسل ‪p31) (52) (10) ،(67‬‬
‫‪)68( )(78) (34) (19) (4) (6) (14) (6‬‬
‫‪ -‬کرایہ پر بچت (‪ )66‬اور دفتر کی جگہ (‪)10‬‬
‫‪ -‬لچک‪ ،‬پیداوری اور تخلیقی صالحیتوں میں منافع (‪)48‬‬
‫‪ -‬رکاوٹوں کے دوران متبادل سہولیات اور ٹیلی ورک کا استعمال (‪)18‬‬
‫‪ -‬کچھ عالقوں میں بڑی وکندریقرت جو سرکاری خدمات کو کمیونٹیز میں واپس لے جائے گی (‪)93‬‬

‫کلیدی لفظ ٹیلی ورک سے متعلق ‪ 100‬مضامین کو پڑھنے کے بعد‪ ،‬ہمیں ٹیلی ورک کے اس موضوع کے‬
‫لیے مختلف قسم کے آئیڈیاز حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہیے جیسے کہ "تعریف"‪" ،‬ٹیلی ورک کی‬
‫تاریخ"‪" ،‬فوائد" اور ٹیلی ورک کے "چیلنجز"۔ تاہم‪ ،‬حقائق کی گروپ بندی کی سطح اور معاون حقائق کی‬
‫اس کی مناسبیت ہمیں مضمون لکھنے کے لیے صحیح متغیرات کے امتزاج کا تعین کرنے کی رہنمائی‬
‫کرے گی۔ اس صورت میں‪ ،‬ٹیلی ورک کے "فائدے" اور "چیلنجز" جیسے متغیرات کا مجموعہ میرے‬
‫مضمون کے لیے بہترین ہے۔ اس معاملے میں‪ ،‬حتمی عنوان ہے "ٹیلی ورک پروگرام کو نافذ کرنے میں‬
‫دنیا بھر کی وفاقی حکومتوں کو درپیش فوائد اور چیلنجز"۔‬
‫اس بات پر زور دینا ضروری ہے کہ محققین کو بغیر کسی ترمیم کے ‪ Microsoft Word‬فائل میں اصل‬
‫متن کے پورے جملے یا پیراگراف کو صرف "کٹ اور پیسٹ" کرنا ہوگا۔ صرف منتخب پیراگراف یا‬
‫جملے ہی حوالہ کے طور پر آرٹیکل ‪ ID‬کے ساتھ ختم ہوں گے۔ مثال کے طور پر‪ ،‬ٹیلی ورک کے فوائد‬
 ‫‪20‬‬

‫میں‪ ،‬آجر کے نقطہ نظر سے اس کا ذیلی موضوع مضامین کے حوالہ کے متعدد ذرائع سے "کٹ اور‬
‫پیسٹ" ہے۔ مصنف اور سال ڈالنے کے مقابلے میں مختصر نمبر ‪ ID‬کو حوالہ کے طور پر استعمال‬
‫کرنے کی ایک اچھی بات یہ ہے کہ محقق کے لیے اپنے خیال‪ ،‬الفاظ اور درجہ بندی کے لحاظ سے‬
‫گروپ بندی کو اس کے حتمی اور مستحکم موڈ میں مزید منظم کرنا بہت آسان ہے۔‬
‫‪ -‬ہنگامی حاالت یا دہشت گردی کے عالج کے باوجود کاروبار کا تسلسل ‪p31) (52) (10) (78) ،(67‬‬

‫‪)68( )(34) (19) (4) (6) (14) (6‬‬

‫خالصہ یہ کہ جب ہم مقالہ کا مسودہ لکھ رہے ہیں تو ہمیں معیاری مقالہ کے حوالہ دینے والے فارمیٹ‬
‫(مثالً مصنف اور سال کا حوالہ) پر زیادہ توجہ نہیں دینی چاہیے۔ اس ابتدائی مرحلے پر‪ ،‬ہم مضامین کی‬
‫نمائندگی کے لیے شناختی کوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ تعلیمی سرپرست کو سختی سے طالب علم کو اس‬
‫کے تعلیمی تحریری فارمیٹ کی تعمیل کرنے کی ہدایت نہیں کرنی چاہئے کیونکہ ‪ ID‬کوڈ استعمال کرنے‬
‫سے سرپرست کے لیے حوالہ جات کے مواد اور حقائق کی درستگی کو جانچنا اور ٹریس کرنا آسان ہو‬
‫جاتا ہے۔ جب ہم مقالہ لکھنے کے آخری مرحلے پر ہوں تو ہمیں صرف شناختی نمبر کے طریقہ کار سے‬
‫معیاری حوالہ کی شکل میں تبدیل کرنا چاہیے۔‬
‫مرحلہ ‪ 3‬محققین کے لیے چند اہم چیزیں پیش کرتا ہے‪:‬‬

‫‪-‬کچھ مسائل یا عنوانات کے لیے کافی ڈیٹا کا حوالہ جمع کرنے یا جمع کرنے میں مدد کرنا۔ تمام متعلقہ‬
‫ڈیٹا کو اس کے عنوان اور ذیلی عنوان میں گروپ کرنے سے محققین کو موضوعات کی مجموعی آراء‬
‫حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ‪-‬متغیرات کا تعین کرنے میں محققین کی مدد اور رہنمائی کرنا جو‬
‫کانفرنس پیپر لکھنے کے لیے موزوں ہیں۔ ‪-‬شناختی نمبروں کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ جات (ٹیبل کی‬
‫شکل میں) ترتیب دینا آسان بنانا ‪-‬محققین کے لیے ایک طویل عرصے کے بعد اصل ماخذ مضمون کو‬
‫ٹریک کرنا آسان بنانا۔‬

‫مرحلہ ‪ :4‬حوالہ مضمون کے کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایک مسودہ مقالہ یا مضمون لکھنا‬
‫‪Translation is too long to be saved‬‬

‫ایک ایسے شخص کے طور پر جو کافی عرصے سے تعلیمی سلسلے میں ہے‪ ،‬یہ نوٹ کرنا دلچسپ ہے‬
‫کہ ماہرین تعلیم مقالہ لکھنے کی شکل کی تعمیل کے معامالت پر بہت خاص ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر‪،‬‬
‫ماہر تعلیم اپنے طلباء سے درخواست کرے گا کہ وہ مصنف کے مکمل حوالہ اور اشاعت کے سال کے‬
‫ساتھ نظرثانی شدہ مضامین کا خالصہ پیش کریں۔ مزید برآں‪ ،‬ماہر تعلیم اپنے طلباء سے مصنف کے‬
‫خیاالت اور حقائق کو ہم آہنگ کرنے اور ان کا خالصہ ٹیبل فارمیٹ میں کرنے کی بھی درخواست کرے‬
 ‫‪21‬‬

‫گا۔ کچھ تعلیمی سرپرست یہ توقع بھی کر سکتے ہیں کہ ان کے طالب علموں کی رپورٹ کی زبان کی‬
‫ساخت اچھی ہو جو گرائمر کی غلطیوں سے پاک ہو۔ ایسا کام درحقیقت بہت مشکل ہے اور مجھے ذاتی‬
‫طور پر لگتا ہے کہ یہ ضروری نہیں ہے اور وقت اور محنت کا مکمل ضیاع ہے۔ ادب کے جائزے کے‬
‫عمل کے ابتدائی مرحلے کے دوران سرکاری تحریری شکل کی تعمیل کا عمل اہم نہیں ہے۔ اہم بات یہ ہے‬
‫کہ ضروری اور متعلقہ لٹریچر سے خیاالت‪ ،‬ڈیٹا اور حقائق کو اکٹھا کیا جائے۔‬
‫‪Translation is too long to be saved‬‬

‫اس ٹیلی ورک کیس اسٹڈی میں تھیسس یا آرٹیکل ڈرافٹنگ کے مرحلے کے دوران آرٹیکل ‪ ID‬اور صفحہ‬
‫نمبر ایک بڑے حوالہ کے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔ ہم تمام ‪ ID‬کو صرف اس وقت مصنف اور اشاعت‬
‫کے سال کے فارمیٹ میں تبدیل کریں گے جب ہم حتمی مسودے کے مرحلے پر پہنچیں گے یا جرنل‬
‫ایڈیٹر یا کانفرنس میں جمع کرانے سے پہلے۔ مثال کے طور پر‪ ،‬ہم ‪ ID‬کوڈ نمبر "‪ "66‬اور "‪ "10‬کو‬
‫بالترتیب "‪ "Simon, 2010‬اور "‪ "Johnson, 2011‬میں تبدیل کر سکتے ہیں۔‬
‫‪Save translation‬‬

‫‪ -‬کرایہ پر بچت (‪ )66‬اور دفتر کی جگہ (‪)10‬‬

‫‪-‬کرائے پر بچت (سائمن‪ )2010 ،‬اور دفتر کی جگہ (جانسن‪)2011 ،‬‬
‫اس کے عالوہ میں ایک اور تجویز بھی پیش کروں گا تاکہ حوالہ دینے کے عمل کو بہت آسان بنایا جا‬
‫سکے۔ جیسا کہ ہم ذیل کی مثال میں دیکھ سکتے ہیں‪ ،‬ایک محقق‪p14) ، (81‬سے (‪ )14_81‬میں تبدیل ہو‬
‫سکتا ہے۔ ‪P‬کیریکٹر ٹائپ کرنے کے بجائے انڈر سکور لگانا آسان اور تیز تر ہے۔ میں اس خیال کو شیئر‬
‫کرنے کی وجہ یہ ہے کہ ماہرین تعلیم اور پبلشرز کو اس بات پر روشنی ڈالی جائے کہ وہ ادبی حوالہ‬
‫دینے کے موثر اور موثر طریقے تالش کریں۔ اس طرح‪ ،‬امید ہے کہ وہ غیر ویلیو ایڈڈ سرگرمیوں کو ختم‬
‫کرکے ادبی کام کے عمل کو تیز کرنے کی اہمیت کو محسوس کر سکتے ہیں۔‬
‫‪-‬نجی شعبے کے ساتھ مسابقتی برتری (‪)39( (p14,81‬‬ ‫‪-‬‬
‫نجی شعبے کے ساتھ مسابقتی برتری (‪)39( )14_81‬‬ ‫‪-‬‬

‫مرحلہ ‪ :5‬مائیکروسافٹ ورڈ کا "تالش کریں" اور "تبدیل کریں" کا استعمال کریں تاکہ مقالہ یا‬
‫مضمون کا حتمی مسودہ جمع کرنے سے پہلے حوالہ شدہ مضمون کے کوڈ کو متعلقہ مصنف‬
‫سے تبدیل کریں۔‬

‫فیکلٹی یا جرنل ایڈیٹوریل بورڈ میں کسی بھی تعلیمی مقالے کو جمع کرانے کے آخری مرحلے‬
‫میں‪ ،‬پھر ہم مضمون کی ‪ ID‬کو ان کے متعلقہ مصنف اور اشاعت کے سال سے بدل سکتے ہیں۔‬
‫دلچسپ بات یہ ہے کہ مضمون کی ‪ ID‬کو اس کے مصنف اور اشاعت کے سال میں تبدیل کرنے‬
‫کے عمل میں صرف چند منٹ کی ضرورت ہوگی۔ یہ عمل مائیکروسافٹ ورڈ "ریپلیس" آئیکن کو‬
‫استعمال کرکے کیا جا سکتا ہے جو ہوم مینو میں آسانی سے پایا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر‪،‬‬
 ‫‪22‬‬

‫اب ہم آرٹیکل )‪ ID (30‬کو (‪ )Michigan, 2013‬سے بدل سکتے ہیں۔ تبدیلی کے بعد حتمی‬
‫مضمون کی شکل جدول ‪ 8.2‬میں دکھائی گئی ہے۔‬

‫جدول ‪ 2. 8‬آجر کو درپیش ٹیلی ورک چیلنجز‬

‫آجر‬
‫‪ -‬نجی شعبے کے ساتھ مسابقتی برتری ( برج فورڈ ‪ 2007،‬؛ سلور‪2010)،‬‬
‫‪ -‬موسم اور آفات کی رکاوٹوں سے بچنا ( بیڈنارز ‪ 2006،‬؛ کونٹز‪ 2005،‬؛ شوپ‪ 2010،‬؛ ایچ آر‬
‫اسپیشالئزٹ ‪ 2011،‬؛ ‪ GAO‬رپورٹس‪2003)،‬‬
‫‪ -‬ہنگامی حاالت یا دہشت گردی کے خطرے کے باوجود کاروبار کا تسلسل ( بیڈنارز ‪ 2006،‬؛‬
‫ایجنسی گروپ‪ 2009، 09‬؛ ‪ GAO‬رپورٹس‪ 2003،‬؛ شوپ‪ 2010،‬؛ بینڈارز ‪ 2008،‬؛ جوائس‬
‫اینڈ نول‪ 2008،‬؛ کمیونیکیشن نیوز‪ ، 200208،‬ٹائمز‪ 2007،‬؛ ‪2008b)، Walker‬‬
‫‪ -‬کرایہ پر بچت (نیویل‪2004) ،‬اور دفتر کی جگہ ‪(GAO‬رپورٹس‪2003) ،‬‬
‫‪ -‬لچک‪ ،‬پیداوری اور تخلیقی صالحیتوں میں منافع ( منصور ‪2003)،‬‬
‫‪ -‬کے دوران متبادل سہولیات اور ٹیلی ورک کا استعمال ( کوٹز ‪2006)،‬‬
‫‪ -‬کچھ عالقوں میں بڑا وکندریقرت جو سرکاری خدمات کو واپس کمیونٹیز میں منتقل کرے گا‬
‫(ایجنسی گروپ ‪)2008 ،09‬‬
‫ماخذ‪ :‬کانگ‪ ،‬ای ٹی‪ ،‬وغیرہ۔ )‪ al (2012‬۔ ٹیلی ورک پروگرام کو نافذ کرنے میں دنیا بھر کی وفاقی حکومتوں کو‬
‫درپیش فوائد اور چیلنجز۔ صفحہ‪306 :‬۔‬

‫کوڈنگ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے لٹریچر ریویو کی سرگرمی کا ایک نمونہ ڈایاگرام ‪ 8.3‬میں‬
‫دیکھا جا سکتا ہے۔ عام طور پر‪ ،‬طلباء اور ماہرین تعلیم جو اس کوڈنگ کے طریقہ کار کے سامنے‬
‫آئے تھے‪ ،‬ان کی رائے بہت مثبت پائی گئی۔‬
 ‫‪23‬‬

‫خاکہ ‪ 3 .8‬اکیڈمک کے لٹریچر ریویو میں کوڈنگ کے طریقہ کار کا جائزہ‬

‫قدم‬ ‫فائلوں کی سافٹ کاپی‬

‫مضامین کا‬ ‫‪docx.1‬‬
‫اصل ماخذ‬ ‫‪pdf.2‬‬
‫‪html.3‬‬
‫‪i.docx_4‬‬
‫‪docx.100_4‬‬
‫‪docx.5‬‬
‫‪:‬‬
‫‪:‬‬
‫‪docx.100‬‬
‫‪2‬‬ ‫آرٹیکل کے کوڈ کی تفصیل معلومات‪ docx.‬کی فہرست‬
‫‪3‬‬ ‫مضامین کا خالصہ اور ‪grouping.docx‬‬
‫‪4‬‬ ‫آرٹیکل کے کوڈ ‪ Reference.docx‬کا استعمال کرتے ہوئے آرٹیکل‬
‫یا تھیسس کا مسودہ‬
‫‪5‬‬ ‫اصل مصنف اور ‪ Publication.docx‬کا سال استعمال کرتے ہوئے‬
‫حتمی مضمون یا مقالہ‬
‫ماخذ‪ :‬کانگ‪ ،‬ای ٹی‪ ،‬اور کانگ‪ ،‬سی ایم (‪)2015‬۔ لٹریچر ریویو ڈاکومینٹیشن میں کوڈنگ میتھڈ کا بہتر‬
‫طریقہ‪ :‬ایک حقیقی کیس اسٹڈی ایپلی کیشن۔ پی پی‪20 :‬۔‬

‫آخر میں‪ ،‬میں اس بات پر روشنی ڈالنا چاہوں گا کہ کوڈنگ کے اس طریقے کا استعمال ایک محقق‬
‫کو تحقیقی عمل کے مختلف مراحل پر‪ ،‬ادب کے جائزے کے عمل کے لیے جمع کیے گئے تمام‬
‫مضامین کو آسانی سے جوڑنے کے قابل بنائے گا۔‬

‫اگر ہم اپنے کاروباری مقصد کو ‪ 10‬قدموں کے بجائے ‪ 5‬قدموں‬

‫سے حاصل کر سکتے ہیں تو وسائل کیوں ضائع کریں؟‬
24
 25

Ending Notation
நிறைவுறைகள்
‫اختتامی نوٹیشن‬
Kata Penutup

Any delays, despite a second in business data transaction

processing, will impact the competitiveness and survival of
an organisation or the entire country as a whole!

ணிகத் தரவின் வெயலொக்கத்தில் ،ஒவ்வ ொரு தொமதமும்

ஒரு நிறு னம் நிறு னம் அல்லது ، வெயலொக்கத்தில் ஒரு கூட கூட
நொட்டின் ப ொட்டித்தன்மமயில் ப ொட்டித்தன்மமயில் வ ரும்
தொக்கத்மத ஏற் டுத்தும்

‫کاروباری ڈیٹا ٹرانزیکشن پروسیسنگ میں ایک سیکنڈ کی بھی تاخیر کسی تنظیم یا پورے ملک کی‬
!‫مسابقت اور بقا کو متاثر کرے گی‬

Setiap kelewatan, biarpun sesaat dalam pemprosesan data

perniagaan, akan memberikan kesan impak besar kepada
daya saing sesebuah organisasi mahupun negara!!
26
 27

‫حوالہ جات‬

Avison, D.E. & Fitzgerald, G. (2006). Information Systems

Development: Methodologies, Techniques and Tools. (4th Ed.). New
York: McGraw-Hill. ISBN: 0077114175, pp: 645.
.
Bagranoff, N. A., Simkin, M. G. & Strand, C. (2010). Core Concepts
of Accounting Information Systems. (11th Ed.). New Jersey: -Wiley.
ISBN: 978-0-470-50702-5, pp: 533.

Computer Application in Management. (2016) Lecture Note.

Universiti Utara Malaysia.

Deming, W.E. (1992). Out of Crisis. (1st Ed.). The MIT Press, ISBN:
0262541157, pp: 507.

Deming, W.E. (2000). The New Economics for Industry, Government.

Education. (2nd Ed.), The MIT Press Cambridge, ISBN: 0262541165,
pp: 266.

Dennis, A. & Wixom, B. H. (2003). Systems Analysis and Design.

(2nd Ed.). Wiley. ISBN: 0-471-07322-9, pp: 537.

Fuller, M. A., Valacich, J. S. & George, J. F. (2008). Information

Systems Project Management. Upper Saddle River, New Jersey:
Pearson. ISBN-13: 978-0-13-145417-0, pp:510.

Garton, C., & McCulloch, E. (2005). Fundamentals of Technology

Project Management. (2nd Ed.). Texas: Mc Press. ISBN-13:978-
1583473399, pp: 705.

Hall, J. A. (2011). Principles of Accounting Information Systems.

(Asia ed.). South-Western Cengage Learning. ISBN-13: 978-981-
4314-89-3, pp:792.

Hoffer, J.A., George J.F. & Valacich, J. S. (2005). Modern System

Analysis and Design. (4th Ed.). Pearson International Edition. ISBN:
0-13-127391-4, pp: 683.

Hoffer, J, A., George, J. F. & Valacich, J. S. (2008). Modern Systems

Analysis and Design. (5th Edition). Pearson Prentice-Hall: New
Jersey. ISBN-13:978=0-13-613296-7, pp: 602.
 28

IAC Publishing, LLC. (2017). Retrieved from

https://www.reference.com/technology/advantages-disadvantages-
using-database-4277419c4c49f63?qo=contentSimilarQuestions

Information System in Organization (2016). Lecture Note. Universiti

Utara Malaysia.

Kang, E. T. (1996). The Analysis of Batch Processing Industry

Characteristics and The Evaluation of MRP-II Suitability in This
Context. (Master Thesis). University of Nottingham: United Kingdom.

Kang, E. T. (2001). New Paradigm Approach on Preventive Health

Care Management: User Perspective. Prosiding Seminar
Penyelidikan UUM 2000. Universiti Utara Malaysia. ISBN: 983-2078-
18-0, pp:1-14.

Kang, E. T. (2006). Kajian Perlaksanaan Sistem Audit Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan Dalam Industri Pengilangan di Selangor.
(PhD Thesis). Universiti Kebangsaan Malaysia.

Kang. E. T. (2011). Quality Research Framework: Enumerative Study

versus Analytic Study from Deming’s Perspective. American Journal
of Economics and Business Administration. Vol. 3, No. 1. ISBN:
1945-5488, pp:126-131.

Kang, E.T. (2015). ISO Audit Practice Issue: Unhappiness,

Challenges and Reality. (Email). Universiti Utara Malaysia.

Kang, E. T. & Alawiyah Abd Wahab. (2001). The Development of

Health Care Management System Prototype for Companies.
Prosiding Seminar Penyelidikan UUM 2000. Universiti Utara
Malaysia. ISBN: 983-2479-01-0, pp:118 – 132.

Kang, E. T., & Kang, C. M. (2014). A Good Quality Filing System and
its Documentation: The Right Information Determined the Right
Knowledge for Decision Making. Information Management and
Business Review. ISBN: 2220-3796. Vol. 6, No. 5., pp: 249-254.

Kang, E. T., & Kang, C. M. (2015). Better Way of Coding Method in

Literature Review Documentation: A Real Case Study Application.
8th International Conference on Education and Information
Management (ICEIM-2015). International Foundation for Research
 29

and Development (IFRD). Penang, Malaysia. ISBN:2307-8588,

pp:20.

Kang, E. T., & Kang, C. M. (2016). “F” Character Experiment:

Simulation Test on Audit and Inspection Concept Effectiveness and
Efficiency. World Applied Sciences Journal. ISBN:1818-4952. Vol.
34, No. 12, pp:1805-1810. DOI: 10.5829/idosi.wasj.2016.1805.1810.

Kang, E. T., & Kang, C. M. (2017). Effective Files Documentation

Management: A Survival Knowledge for Everyone. Green Wellness
Centre: Changlun, Kedah, Malaysia. ISBN: 978-967-15009-0-3.

Kang, E. T., Rajoo AL Ramanchandram & Kang, C. M. (2020).

Pengurusan Fail Dokumentasi Berkesan: Ilmu Mutlak Sejagat. Green
Wellness Centre: Changlun, Kedah, Malaysia. ISBN: 978-967-
15009-1-0.

Kang, E. T., Kang, C. M. & Pirasanna A/P Raja (2021). பயனுள்ள

ககோப்பு ஆவணங்கள் Ultimate Way in Effective File Documentation
Management. Green Wellness Centre: Changlun, Kedah, Malaysia.
eISBN 978-967-15009-3-4

Kang, E. T., Leong, H. J. & Wong, C. O. (2000). A Study of MRP-II

Success and Failure Record with Its Appropriate Guidelines for MRP-
II Selection and Implementation Process. (Research Report).
Universiti Utara Malaysia.

Kang, E. T. & Lim, T. S. (2012). The Review of Integrative Medicine

Practice’s Strength and Weaknesses Worldwide. Proceedings 6th
Knowledge International Conference 2012. ISBN: 978-983-2078-65-
4. pp: 380-385.

Kang, E. T. & Roslan Bin Jamaluddin. (2001). Manufacturing

Resources Planning II: A Study of Failure Factors and Guidelines for
Initial Software Acquisition, Selection and Implementation Process.
Prosiding Seminar Penyelidikan UUM 2000. Universiti Utara
Malaysia. ISBN: 983-2479-01-0, pp:104 – 117.

Kang, E. T., Syed Al Junid & Rampal, K.G. (2004a). A Review of

International Developments in Occupational Safety and Health
 30

Auditing Practices. Journal of Community Health. ISBN: 1675-1663.

Vol:10, pp: 65-72.

Kang, E. T., Syed Al Junid & Rampal, K.G. (2004b). Strengths and
Weaknesses on Occupational Safety and Health’s Audit System in a
Manufacturing Plant in Selangor. Journal of Community Health.
ISBN: 1675-1663. Vol:10, pp:73-82.

Kang, E. T., Syed Al Junid, & Rampal, K.G. (2004c). Management,

Safety and Health Officer and Employee Perspective on
Occupational Safety and Health Audit in 6 Manufacturing Plants in
Selangor. Kolokium Kebangsaan Kesihatan Masyarakat ke XI 2004.
Universiti Kebangsaan Malaysia. Vol.4 (Suppment 1). ISBN: 1675-
0306., pp:27.

Kang, E. T., Wan Rozaini Sheikh Osman, Nafishah, Rafidah Abd

Razak & Zahurin Mat Aji @ Alon. (2012). The Benefits of and
Challenges Faced by Worldwide Federal Governments in
Implementing the Telework Program. Proceedings 6th Knowlege
International Conference 2012. ISBN: 978-983-2078-65-4, pp: 305-
309.

Kang, E. T., Rajoo Ramanchandram, & Kang, C. M. (2017). A

Comparison Between Deming’s Variation Theory and Taylor’s
Scientific Management Theory. 3rd International Conference on
QALB-Guided Leadership In Higher Education Institutions 2017.
Nilai, Negeri Sembilan, Malaysia. ISBN: 978-967-440-421-5. Pp:
283-289.

Kang, E. T., Rajoo Ramanchandram, & Kang, C. M. (2018). A

preliminary survey of TQM knowledge and Case study findings
analysis among OSH profession community in Malaysia. 3 rd
International Conference on Business Management 7-8 October
2018, Vouk Hotel, Penang.

Kang, E. T., Rajoo Ramanchandram, & Kang, C. M. (2019).

Comparison of OSHMS and Red Bead Experiment: Lessons for
Occupational Safety and Health Practitioners. International
Conference on Business Management & Accounting, Engineering
and Humanities (ICIBMAH 2019) Universiti Malaysia Perlis (UniMap),
Perlis, Malaysia 29-30 November 2019. ISBN: 978-967-15268.
pp:56-63.
 31

Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2011). Systems Analysis and Design.

(8th Ed.). New Jersey: Pearson. ISBN: 978-0-273-74992-9, pp: 600.

Latzko, W.J., & Saunders, D. M. (1995). Four Days with Dr. Deming:
A Strategy for Modern Methods of Management. (1st Ed.).
Massachusetts: Addison Wesley. ISBN-13: 978-0201633665, pp:
256.

Lim, T. S., & Kang, E. T. (2009). The Important Factors of Integrative

Medicine Embrace in Today’s Health System. Proceedings
International Soft Science Conference 2009. ISBN: 978-967-5311-
32-1. pp: 298-309.

Ling, S. W., Kang, E. T., & Ong, C. C. (2001). MetaKM: A Community-

Based Portal for the Study and Practice of Knowledge Management.
Knowledge Management 2001 International Conference and
Exhibition (Kmice 2001). Universiti Utara Malaysia. pp: 31.

Neave, H.R. (1990). The Deming Dimension. (1st Ed.). SPC Press,
USA., ISBN: 0945320868, pp: 440.

O’Brien, J. A. & Marakas, G. M. (2010). Introduction to Information

Systems. (15th Ed.). Mcgraw-Hill International edition. ISBN: 978-0-
07-016708-7, pp: 592.

Romney, M. B. & Steinbart, P. J. (2009). Accounting Information

Systems. (11th ed.). New Jersey: Pearson Education. ISBN-13: 978-
0-13-500937-6, pp: 831.

Rainer, R. K., Turban, E. & Potter, R. E. (2007). Introduction to

Information Systems. John Wiley & Sons, Inc. ISBN: 978-0-471-
73636-8, pp:411.

Shelly, G. B., & Rosenblatt, H. J. (2012). Analysis and design for

systems. (9th ed.). Boston: Course Technology. ISBN-13: 978-0-538-
48162-5, pp: 737.

Tanmay Chakrabarty. (2017) Online Class Notes. Retrieved from

http://www.onlineclassnotes.com/2016/04/briefly-describe-
disadvantages-of-file-processing-system.html
 32

Visicomp Codder. (2017). Retrieved from

https://www.google.com/webhp?sourceid=chrome-
instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=file+processing+system+disadvantages&*
 ‫‪33‬‬

‫موث فائلوں کا دس ا یزی ن ظام‬

‫_ کشاپ‬

‫ڈیٹا روزانہ میے پیشوں متعلقہ اپنے بیھ کوئے کیونکہ ہے کھال لیے ےک سب ورکشاپ یہ‬
‫یک کیس لہذا‪ ،‬سکتا۔ نہیے بچ ےس نمٹیے ےس معامالت ےک دستا ےویزات یک فائلوں اور ٹران ےزیکشن‬
‫ہونا علم ٹھوس کا دستا ےویزات فائلنگ لیے ےک بنانے یقینے اور بڑھانے کو پائیداری اور بقا یک تنظیم‬
‫ہ۔ اہم اور اہم‬

‫فیس‪:‬‬
‫بلک ‪RM300‬‬
‫عل طالب ‪RM200‬‬

‫دورانیہ کا کورس‬
‫گھنٹے ‪ 3‬کم از کم‬
‫‪:‬شکل کی امتحان‬
‫اسٹڈیز کیس شارٹ ‪ 5‬کم از کم ‪-‬‬
‫ہوگا۔ دینا جواب کا اسٹڈیز کیس تمام اندر کے منٹ ‪ 30‬کو امیدواروں ‪-‬‬
‫نمبر مکمل کے سواالت تمام لیے کے کرنے حاصل سرٹیفیکیشن امتحانی کو امیدواروں ‪-‬‬
‫ہوگی۔ ضرورت کی کرنے حاصل‬
‫نہیں۔ اجازت کی اپیل کی نتیجہ فیل۔ یا پاس ‪:‬شکل کی بندی درجہ ‪-‬‬
‫ہے۔ درکار ادائیگی کی ‪ RM150‬لیے کے ٹیسٹ دوبارہ ‪-‬‬
‫کتاب نصابی کی کورس ایک اور آؤٹ ہینڈ پاورپوائنٹ ‪:‬مواد کا کورس ‪-‬‬

‫گ م یڈ ئز‬

‫ڈ کٹ کانگ نگ تی ی‬
‫‪DR. Kang Eng Thye‬‬

‫‪+6012-2704823‬‬
34
 ‫‪35‬‬

‫یو ڈ کیڈمک ‪ RM200,000‬لیے کے پروفیسر‬

‫ہے کھال لیے کے پروفیسرز تمام کے یونیورسٹی بھی کسی ایوارڈ تعلیمی یہ کا ‪RM200,000‬‬
‫کا افراد ور پیشہ باصالحیت ہم ۔)نہیں ورک ٹیم کوئی( ہیں سکتے کر پیش آئیڈیا کا کام اصل جو‬
‫لیے کے لینے حصہ میں مشق کی ایوارڈ اس میں صنعتوں تعلیمی جو ہیں کرتے خیرمقدم بھی‬
‫جو ہیں منتظر کے دریافت کی حل اور کار طریقہ نظریہ‪ ،‬نئے اور ہیں مند فکر بہت ہم ہیں۔ نہیں‬
‫ذکر میں ‪ 1‬باب کہ جیسا سکے دے مدد میں کرنے حل کو حالت موجودہ کی مسائل انتظامی کہ‬
‫کو عالمات اور مفروضہ مفروضہ حقیقی غیر ماڈلنگ‪ ،‬متروک رپورٹ‪ ،‬کی مسائل ہے۔ گیا کیا‬
‫حل۔ ناقص کا کرنے حل‬
‫شائع ایک ساتھ کے )صفحات ‪ 150‬زیادہ سے زیادہ( ‪ ISBN‬کو شرکاء لیے‪ ،‬کے ایوارڈ اس‬
‫کردہ تجویز اور طریقہ نظریہ‪ ،‬بیان‪ ،‬کا مسائل میں کتاب ہے۔ ضرورت کی کرنے تیار کتاب شدہ‬
‫کی پر بنیاد کی شرائط ذیل درج جانچ کی کتاب چاہیے۔ کرنا احاطہ کا موضوعات جیسے حل‬
‫گی۔ جائے‬
‫چاہیے۔ ہونا لیے کے کرنے عمل اور سمجھنے کے آدمی عام اور عملی آسان‪ ،‬کام کا آپ‬
‫ہونا قابل کے بڑھانے کو ذہنیت مثبت اور معیار کے سوچ ذہن‪ ،‬تجزیاتی عوامی کام کا آپ‬
‫چاہیے۔‬
‫چاہیے‪ ،‬ہونا درست میں شعبے کے ضبط و نظم اپنے کے آپ صرف نہ کو نتائج کے کام کے آپ‬
‫چاہیے۔ کرنا پورا بھی کو ضروریات کی ضبط و نظم کے دوسروں بلکہ‬
‫کی اس نظر قطع چاہیے‪ ،‬سیکھنا اور رسائی قابل سے آسانی لیے کے کسی ہر کو کام کے آپ‬
‫سطح۔ تعلیمی اور حیثیت مالی عمر‪،‬‬
‫‪:‬معیار کے تشخیص‬
‫ہے رہتا دستیاب تک وقت اس ایوارڈ ہے۔ نہیں پابندی کوئی کی وقت ہے۔ ایوارڈ کھال ایک یہ‬
‫جائے۔ ہو نہ منتخب فاتح کوئی کہ تک جب‬
‫ہے۔ ہوتی مشتمل پر ماہرین جاتی شعبہ کثیر کمیٹی اسسمنٹ‬
‫رکھتی حق کا کرنے تبدیل کو کنڈیشن اور ٹرم بھی کسی بغیر کے اطالع پیشگی کمیٹی تشخیصی‬
‫ہے۔‬
‫سربراہ کا فنڈ ایوارڈ اکیڈمک‬
‫تھائی انگ کانگ ڈاکٹر‬
‫)ایڈوائزر میڈیکل اینڈ مینجمنٹ(‬
‫سینٹر ویلنس گرین‬

‫پرجوش انتہائی لیے کے ہونے شامل میں ٹیم ایلیٹ اس کی بھر دنیا مقصد کا ایوارڈ اکیڈمک اس‬
‫ہے۔ کرنا مدعو کو ان اور کرنا جمع کو افراد ور پیشہ باصالحیت اور پروفیسروں سرشار اور‬
36
 37

DR. Kang Eng Thye

‫تھائی انگ کانگ ڈاکٹر‬

‫منظر پس کا مصنفیے‬

Education Background:
Doctor of Philosophy (Public Health)
Department of Community Health, Faculty of Medical,
Universiti Kebangsaan Malaysia
Research Focus: Occupational Safety & Health Audit System
Master of Science in Operation Management & Manufacturing Systems
Department of Manufacturing Engineering and Operations
Management,
Faculty of Engineering, University of Nottingham, UK
Research Focus: MRP II in Process Industries
Bachelor of Information Technology (Honours)
School of Computing, Universiti Utara Malaysia
Degree of Chinese Medicine
Fujian University of Traditional Chinese Medicine, China
Diploma of Chinese Medicine
Chinese Medicine Physician
Pusat Latihan Perubatan Zhonghua Pulau Pinang
 38

Kang Chye Mei

‫منظر پس کا مصنفیے‬

Education Background:
Master in Information Technology Management
Universiti Putra Malaysia
Bachelor of Information Technology Management
University Of Southern Queensland, Australia
 39

Maryam Kalhoro ‫کلہوڑو مریم‬

Lecturer Business Administration University of

Sindh Jamshoro, Pakistan

Educational Background ‫منظر پس تعلییم‬

PhD (in progress) (Oct 2020- present)
Faculty of Business & Finance, University Tunku Abdul Rahman, Kampar
Malaysia.
Specialization: Management Sciences
Thesis Title: Behavioral Framework of Environmental Health Attitude,
Subjective Norm, Perceived Behavioral Control, and Intention to Use
Urban Rail Transport in Greater Kuala Lumpur: Moderating Effect of
Customer Satisfaction.
MS Commerce (Dec 2015) CGPA: 3.80
University of Sindh Jamshoro.
Specialization: Human resource Management
Thesis Title: Influence of extrinsic and intrinsic motivation on
employees’ performance: A study of private commercial banks
Hyderabad.
MBA Finance (June 2014) CGPA: 3.0
Shaheed Zulfiqar Ali Bhutto Institute of Science Technology and
Development.
Specialization: Finance
Thesis Title: Role of mergers on market structure in banking industry of
Pakistan
B.S Commerce (March 2011) CGPA: 3.46
University of Sindh, Jamshoro
Specialization: Finance
Professional Courses:
IOSH safety management course (2016)
DCBM (Diploma in computer and business management) SZABTC-
Hyderabad (2010)
 40

DR. Au Yong Hui Nee

‫ئے ہوئے یونگ او ڈاکٹے‬

‫منظر پس کا مصنفیے‬

Education Background:
Doctor of Philosophy (Technology Management)
School of Management, Universiti Sains Malaysia (USM)
Research Focus: Occupational Safety and Health
Master of Arts (Economics)
Graduate School of Business and Public Policy, University of
Tsukuba, Japan
Research Focus: Financial Risk
Bachelor of Science (Honours) Resource Economics
Faculty of Economics and Management, Universiti Pertanian
Malaysia (UPM)
Research Focus: Agricultural Economics
Advance Diploma in Logistics Management
Universiti College Sedaya International (UCSI), Malaysia
(Moderated by the University of East London, United Kingdom)
Certificate in Safety and Health
National Institute of Occupational Safety and Health (NIOSH),
Malaysia
 ‫‪41‬‬

‫انڈیکس‬

‫اے‬
‫‪ 17‬نتیجہ کا رسوے ےک تعلیم ماہ ےرین‬
‫‪ 23‬انتظامیہ‬

‫یس‬
‫اسٹڈیز کیس‬
‫‪ 65‬جائزہ کا ادب علیم ‪-‬‬
‫‪ 1‬عام ‪-‬‬
‫‪ 30-40، 41-44، 53-63‬حل ‪-‬‬
‫‪ 15-17‬تھیوری کوڈنگ‬

‫ڈی‬
‫‪ 9-10‬ڈایاگرام فلو ڈیٹا‬

‫ای‬
‫‪ 3-6‬نمونہ کا تعلیم‬
‫‪ 23-24‬مؤثر‬
‫‪ 23-24‬کارکردیکے‬
‫ے‬
‫ہسن‬ ‫‪ 11-13‬خاکہ کا تعلقات ےک‬

‫ایف‬
‫‪ 3، 7‬انتظام ناقص‬
‫بنانا معمول کو فائلوں‬
‫‪ 25-29‬تصور ‪-‬‬
‫‪ 28-29‬اپروچ بیس ڈیٹا ‪-‬‬
‫‪ 26‬خرابیاں ‪-‬‬
‫‪ 27‬سسٹم پروسیسنگ فائل‬
‫‪ 31‬ط ےریقہ کا نارمالئ ےزیشن ےک فائلوں ننے ‪-‬‬
‫‪ 10‬خاکہ کا ہڈی یک مچھیل‬
‫‪ 11‬چارٹ فلو‬

‫جے‬
‫‪ 10‬چارٹ گینٹ‬

‫ایل‬
‫‪ 7‬کیم یک انضمام‬
 ‫‪42‬‬

‫ایم‬
‫‪ 23-25‬انتظام‬

‫ے‬
‫ئ‬
‫مسئلہ‬
‫‪ 1-3‬اسٹڈی کیس ‪-‬‬
‫‪ 7-8‬عمویم ‪-‬‬

‫آر‬
‫معیار ےک تحقیق‬
‫‪ 6‬ورک ف ےریم ‪-‬‬
‫‪ 6‬بندی حد ‪-‬‬

‫ایس‬
‫‪ 7‬جمود‬

‫یو‬
‫‪ 7‬دستا ےویزات حقیقے غٹے‬

‫‪View publication stats‬‬