QUẢN TRỊ THU MUA

HỌ VÀ TÊN MSSV
Phạm Thị Thanh Ngân 2121012623
Huỳnh Ý Ngân 2121011715
Nguyễn Thị Mỹ Linh 2121013018
Nguyễn Võ Bich Trâm 2121012397
Đinh Thị Kiều Trâm 2121008328
Lê Thuận 2121002179
Thái Thị Yến Linh 2121013759
Lâm Thị Hồng Thúy 2121018354
GV: Th.S Nguyễn Thị Phương Thư

[BÀI TẬP TUẦN 1]

Câu 1: Tìm và giải thích các hoạt động của một số loại hình tổ chức Thu mua
và Mục đích là gì?

Loại hình tổ Các hoạt động/Đặc

Mục đích Ví dụ
chức điểm
Chuyên thu mua những Để tổ chức sản Công ty Trung
nguyên liệu thô, linh xuất ra thành Nguyên thu mua
kiện đơn lẻ, các phẩm cuối cùng hạt cà phê thô từ
nguyên vật liệu đầu các nhà cung cấp từ
vào...để phục vụ cho Tối ưu chi phí cả trong và ngoài
quá trình sản xuất nước để phục vụ
Thu mua tại Đảm bảo chất cho việc sản xuất
tổ chức sản Đảm bảo được tính lượng nguồn cà phê như G7,...
xuất liên tục, luôn có đủ cung
nguyên liệu để cung
ứng, không làm đứt
gãy quy trình sản xuất

Là một loại hình thu

mua trực tiếp
Mua bán thành phẩm Gia tăng lợi Thương lái thu mua
hoặc thành phẩm để nhuận từ sự nông sản từ Việt
bán lại cho các doanh chênh lệch về giá Nam để bán sang
nghiệp hoặc khách khi mua vào và nước ngoài, ví dụ
Các tổ chức hàng có nhu cầu bán ra Trung Quốc,...
thu mua bán
Trở thành nhà trung Không bị phụ
lại
gian liên kết nhà sản thuộc từ 1 nhà
xuất và khách hàng cung ứng, sản
xuất
Mạng lưới khách hàng
lớn
Thông qua các hợp Phục vụ cho sự Các công ty tư
đồng khi đấu thầu các phát triển cho con nhân đấu thầu, thu
Thu mua từ
hàng hóa, dịch vụ công người mua để thực hiện
chính
của chính phủ các dự án cộng
phủ/thu mua
đồng của nhà nước
công
như đường cao tốc
và thu phí từ đó
Các công ty Thu mua tiến hành đối Tối ưu hóa chi Công ty chuyên sản
cung cấp các với các dịch vụ vận phí, nhân lực, vật xuất giày da tìm
sản phẩm, chuyển, phân phối,.... lực trong quá kiếm và mua dịch
dịch vụ vô trình sản xuất và vụ vận tải từ các
1
 phân phối của hãng tàu và đơn vị
hình
doanh nghiệp vận tải nội địa

Câu 2: RFI/ RFQ và RFP dùng như nào trong Thu mua?

RFI RFP RFQ

Request for Request for Proposal: Request for
Khái
Information yêu cầu Đề nghị mời thầu Quotation: yêu cầu
niệm
cung cấp thông tin báo giá
Giúp thu thập thông tinĐể đánh giá các nhà Để đánh giá các nhà
về các nhà cung cấp cung cấp từ RFI trước cung cấp dựa trên giá
tiềm năng. Từ đó, giúp đó dựa trên các yếu tố niêm yết cho hàng
doanh nghiệp đánh giá nằm ngoài giá cả (hồ hóa hoặc dịch vụ
xem: sơ công ty, danh sách được yêu cầu
khách hàng, tài chính
Mục - Có nên đổi mới danh công ty, đề xuất hàng
đích sách nhà cung cấp hay hóa và dịch vụ). Từ
không đó tìm được nhà cung
cấp tốt nhất để thực
- Liệu một nhà cung hiện Thu Mua
cấp khác có nên được
đưa vào danh sách mời
thầu hay không.
Thường dùng trong Thường được sử dụng Thường phát hành
giai đoạn bắt đầu quy trong quy trình trình sau RFP
trình Thu Mua, được sử đấu thầu giữa các nhà
dụng để yêu cầu thông cung cấp đủ khả năng
Cách
tin về sản phẩm nói đáp ứng RFI trước đó
dùng
chung

Thường được gửi trước

RFQ, RFP
RFI tổng quát, đơn RFP mang tính trang Yêu cầu báo giá có
giản và thoải mái hơn, trọng và nghiêm túc chiều sâu, giải thích
nhằm tạo ra bầu không hơn, đòi hỏi thông tin chính xác những gì
Phong
khí ấm áp dẫn đến mối hữu ích từ các nhà bên mời thầu muốn
cách
quan hệ giữa người cung cấp. để nhà cung cấp dễ
mua và nhà cung cấp dàng đưa ra báo giá
phù hợp.
Lợi thế Xây dựng mối quan hệ Giúp người mua biết Giúp người mua có

2
 ban đầu giữa người được khả năng của thể so sánh giữa các
mua và nhà cung cấp các nhà cung ứng có nhà cung ứng tiềm
tiềm năng thể ứng phó trước các năng để chọn ra nhà
vấn đề có thể xảy ra cung ứng cuối cùng
trong quá trình hợp đáp ứng tốt nhất
tác nhưng yêu cầu về giá
cả, chất lượng, dịch
vụ…

Câu 3: So sánh 3 khái niệm: Purchasing – Procurement và Suppy chain.

Purchasing Procurement Supply chain

Các hoạt động liên quan Đề cập đến quá trình tiếp Là toàn bộ quá trình liên
đến mua HHDV từ nhà nhận hàng hóa, dịch vụ từ quán đến việc sản xuất
cung cấp bên ngoài nhà cung cấp bên ngoài và cung cấp HHDV cho
khách hàng

Chỉ nêu chi tiết cách thức Bao gồm mọi việc xảy ra Bao gồm các khía cạnh
mua HHDV trước, trong và sau khi như quản lý nguồn cung,
nhận hàng hóa dịch vụ quản lý vận hành, quản
lý tồn kho, quản lý dự
đoán và lập kế hoạch sản
xuất, quản lý thông tin
và quản lý quan hệ
khách hàng.
Tập trung vào giá cả, chi Tập trung vào giá trị, vào Tối ưu hóa quá trình vận
phí thấp nhất trên 1 đơn tổng chi phí sở hữu hành, giảm thiểu chi phí,
vị tăng cường hiệu quả và
đáp ứng nhu cầu của
khách hàng.
Đáp ứng nhu cầu hiện tại Chủ động xác định và đáp Quản lý nguồn cung cấp,
ứng nhu cầu lập kế hoạch sản xuất,
quản lý vận hành, quản
lý tồn tại, quản lý thông
tin và quan hệ với khách
hàng.
Tập trung vào giao dịch Tập trung vào việc xây Tương tác với nhiều bộ
hơn là tạo mối quan hệ dựng mối quan hệ lâu dài phận nội bộ khác nhau
với nhà cung cấp trong tổ chức, bao gồm
mua hàng, sản xuất, vận
3
 hành, bảo trì, bán hàng
và quản lý khách hàng.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Babb, B. (2021, March 29). Procurement vs. Supply chain management. Pipefy.
https://www.pipefy.com/blog/procurement-supply-chain-management/
2. Khatabook. (n.d.). Know the difference between procurement and
purchasing. Khatabook. Retrieved January 5, 2024, from
https://khatabook.com/blog/difference-between-purchasing-and-procurement/
3. (N.d.). Reddit.com. Retrieved January 5, 2024, from
https://www.reddit.com/r/SupplyChainEducation/comments/zmhjpc/
what_is_the_difference_between_procurement_and/?rdt=65405
4. Những vấn đề cơ bản trong RFP – Request For Proposal
https://vilas.edu.vn/nhung-van-de-co-ban-trong-rfp-request-for-proposal.html