Professional Documents
Culture Documents
КП
КП
Кафедра менеджменту і
міжнародного
підприємництва
КУРСОВИЙ ПРОЕКТ
З дисципліни “Менеджмент” на тему:
Розробка системи менеджменту в державному
підприємстві – ювелірний завод
Виконала:
студентка групи МЕ -17
Чепіль М.О.
Керувала:
к.е.н. доц. кафедри ММП
Вільгуцька Р.Б.
Львів – 2021
2
3
АНОТАЦІЯ
ANNOTATION
Therefore this course work considers all main methods of management, which can
be applied to develop management system at enterprise. In the course project
developed and rationalized in accordance with changes in the environment
management system functioning SE "Carat", which has been manufacturing jewelry.
Thus the technology of the management is developed in view of expected changes,
that is the function of the management in organization are generated; the
applications and role of methods of the management at the enterprise is
characterized; the features of development and realization of the administrative
decisions in organization are opened, the process of development of the rational
administrative decisions is shown with the purpose of the decision of the problems,
existing at the enterprise; the communications in organization are characterized; the
features of formation and functioning of the formal and informal groups in
organization are determined; the application of the management of the managers of
organization is proved; the efficiency of the actual and rational systems of
management is determined.
4
ЗМІСТ
ВСТУП ....................................................................................................................................5
Розділ 1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ ......................................7
РОЗДІЛ 2. ФОРМУВАННЯ ФУНКЦІЙ МЕНЕДЖМЕНТУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
................................................................................................................................................12
2.1 Планування................................................................................................................12
2.2. Організування ..........................................................................................................19
2.3. Мотивування ............................................................................................................22
2.4. Контролювання........................................................................................................26
2.5. Регулювання .............................................................................................................28
Розділ 3. ВИКОРИСТАННЯ МЕТОДІВ МЕНЕДЖМЕНТУ У ДП «Карат» ...........30
Розділ 4. РОЗРОБКА МЕХАНІЗМІВ ПРИЙНЯТТЯ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ
У ДП «Карат» .....................................................................................................................32
Розділ 5. ПРОЕКТУВАННЯ КОМУНІКАЦІЙ У ДП «Карат» ..................................38
Розділ 6. ФОРМУВАННЯ МЕХАНІЗМІВ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ
ПРАЦІВНИКІВ В ОРГАНІЗАЦІЇ ...................................................................................42
Розділ 7. РОЗРОБКА ПРОПОЗИЦІЙ З УДОСКОНАЛЕННЯ КЕРІВНИЦТВА ....44
Розділ 8. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТУ.......................48
ВИСНОВОК.........................................................................................................................50
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ........................................................................51
5
ВСТУП
Щоденно нам на очі трапляються прикраси, які бачимо на блискучих вітринах
ювелірних магазинів, на фотоплакатах та рекламних банерах, у власних
гаджетах в інтернеті, та просто, вдягнутими на людях. Сьогодні, ювелірні
вироби стали атрибутом кожної людини. Від них складно відмовитись і
уявити своє життя без гарного блиску, цікавого дизайну і дрібничок, що
підкреслюють наш стиль, настрій, або красу. Протягом останніх років
український ринок ювелірних прикрас активно розвивається, що пов’язано із
зростанням кількості підприємств з виготовлення ювелірної продукції,
розширенням її номенклатури, експортом за закордом. Кількість виготовлення
ювелірних виробів за рік в Україні складає близько 75 тон ювелірних прикрас,
з них вироби із золота складають майже 50%. Постачання офіційного імпорту
лишається майже без змін, де загальна вага імпортованих коштовностей
складає близько 10 т, з них виробів із золота ввезено 1,5 т, решта - срібло. В
порівнянні з попередніми роками тенденції щодо імпорту ювелірних
коштовностей мають доволі стабільні показники. Тому ДП «Карат» у своїй
діяльності займається виробництвом ювелірних виробів.
Об’єктом дослідження в курсовому проекті є державне ювелірне підприємство
«Карат». Методи дослідження на сучасному етапі підприємство досить
ефективно функціонує на ринку збуту і планує розширення реалізації
продукції. На підприємстві працює 345 осіб, середня зарплата працівників
підприємства становить 6100 грн. Для забезпечення ефективної діяльності ДП
«Карат» та збереження і підтримання необхідного рівня виробництва
ювелірних виробів необхідна наявність ефективної системи менеджменту в
організації та вирішення існуючих на підприємстві проблем, а саме: зниження
рівня доходів споживачів, зростання ціни на золото та срібло, зміна смаків
споживання. Відповідно предметом дослідження в курсовому проекті є
система менеджменту товариства.
6
Продовження табл. 1
3.Види Видами діяльності Підприємство використовує 1. Закон України «Про Бере участь в
діяльності ДП «Карат» є лише якісну сировину для захист прав ЗЕД шляхом
виробництво таких виробництва ювелірних споживачів» від експорту
видів ювелірних виробів, враховує потреби та 01.10.1991 р.124-12 ювелірних
виробів: смаки споживачів, 2. Закон України «Про виробів в країни-
-сережки; використовує новітні авторське право і сусіди.
-діадеми; технології виробництва суміжні права» від
-ланцюжок; ювелірних виробів 23.12.93р.3792-12
-хрестик; 3.Декрет Кабінету
-браслет. Міністрів України «Про
У звязку з стандартизацію і
запланованим сертифікацію» від
розширенням 10.05.93р. 46-93.
обсягів діяльності
підприємства
очікується, що
підприємство буде
виробляти ще три
види ювелірних
виробів: -обручки;
-кулони; -печатки.
4.Форма Державна форма Держава як власник має 1.Цивільний кодекс Бере участь.
власності власності право визначати кількісні та України від 16.01.2003
характеризується якісні показники щодо 435-4.
як комплекс майна, яке повинно 2.Господарський кодекс
господарських знаходитись у державній України від 16.01.2003
об'єктів, які власності, встановлювати 436-4.
повністю або для нього той чи інший
частково належать правовий режим, обмеження
центральним чи на його відчуження тощо.
місцевим органам Діяльність державного
державної влади і підприємства будується на
використовуються поєднанні прав власника
державою для майна (держави) та
виконання нею принципів самоуправління
економічних, трудового колективу. При
соціально- праві колективної власності
культурних та суб'єкт, який передав своє
політичних майно до такої власності,
функцій. втрачає на цю річ право
власності, отримуючи
натомість зобов'язальні
(корпоративні) права щодо
нового власника —
організації корпоративного
типу, членом (учасником)
якої став цей суб'єкт.
9
Продовження табл.1
5. Внутрішнє 1) Цілі
середовище Довгострокові: збільшити прибуток; відкрити другий магазин в іншому районі міста.
Середньострокові: збільшити асортимент золотих перснів.
Короткострокові: покращити відносини із постачальниками дорогоцінних металів.
2)Структура управління організацією
На ДП «Карат» присутня лінійно-функціональна організаційна структура. Це означає, що
функціональні служби отримують повноваження управління службами нижчого рівня, які
виконують відповідні спеціальні функції. На сьогодні у підпорядкуванні директора
підприємства є 5 заступників, фактично існує 6 управлінських служб, планується збільшити до
7, що забезпечують найбільш ефективну роботу, фактично є 4 виробничих підрозділи та
передбачено створення ще двох.
3)Завдання
Перед підприємство стоять такі завдання:
1. Виготовлення декількох видів продукції на одній потоковій лінії з мінімальними тимчасовими
витратами на переналагодження устаткування;
2. Своєчасно сплачувати кредит банку;
3. Вчасна виплата премій робітникам;
4. Виділення коштів і покупка нового обладнання.
4) Технологія виробництва ювелірних виробів, орієнтована на потреби споживачів.
5) Працівники
Висококваліфіковані спеціалісти з вищою освітою, які володіють необхідними
здібностями, знаннями, якостями, з певним досвідом роботи в даній сфері. У зв’язку із
запланованим реформуванням організаційної структури підприємство планує
збільшення кількості працівників на 55 осіб. Цей внутрішній чинник загалом позитивно
впливає на діяльність організації.
6) Ресурси: ДП «Карат» з метою забезпечення своєї діяльності у майбутньому
кваліфікованими кадрами здійснює оплату за навчання курсів для працівників. Також
щомісячно відраховує 5% від прибутків у благодійні фонди. Організація проводить
маркетингові дослідження.
10
Продовження табл.1
6. Зовнішнє Фактори зовнішнього середовища прямого впливу:
середовище 1) Споживачами продукції даного підприємства є як індивіди, так і групи осіб різного віку та
рівня доходу. У своїй діяльності підприємство орієнтується на забезпечення потреб споживачів,
тому воно використовує працю висококваліфікованих спеціалістів, слідкує за уподобаннями і
потребами споживачів, що підвищує репутацію даної організації серед споживачів, підвищує
його конкурентоспроможність. Основними групами споживачів є: туристи, юридичні особи,
міське населення, ювелірні магазини, торгові посередники.. У зв’язку із розширенням видів
діяльності організації планується, що коло споживачів збільшиться такими групами: наречені,
колекціонери. Вплив фактора є максимально позитивним, оскільки існує тенденція до зростання
попиту.
2) Постачальники.
На діяльність даного підприємства постачальники впливають позитивно і має великий вплив, бо
підприємство залежить від сировини, які їм поставляють постачальники
3)Конкуренти.
На діяльність підприємства конкуренти впливають позитивно тому, що під їх впливом фірма
корегує свою діяльність. Дана фірма має 8 конкурентів таки як ВАТ «Київський ювелірний
завод», ЗАТ «Харківський ювелірний завод», Львівський державний ювелірний завод, компанії
«Золотий Вік», «Укрзолото», «Адамас», «Pandora», «Срібна країна» і «Aurum».
4) Державні органи влади розробляють, формулюють і затверджують засади функціонування
підприємства в державі, зокрема, ДПІ контролює діяльність підприємства. Підприємство
керується у своїй діяльності правовими актами, що розробляються і затверджуються місцевими
та всеукраїнськими органами державної влади. Необхідно зазначити, що часті перевірки
органами державної влади діяльності підприємства, високий рівень корупції у цих органах
негативно впливають на діяльність підприємства.
5) Інфраструктура негативно впливає на діяльність підприємства через низький рівень
розвитку соціальної інфраструктури. Можливі перебої у роботі електрики, проблеми на дорогах,
недостатня розвинутість комунікацій, що зменшує виробничі та торгівельні можливості.
6) Законодавчі акти визначають і види діяльності підприємства, а також в них прописані
обов’язки і права підприємства. Вони безпосередньо впливають на ДП «Карат», оскільки його
діяльність базується на засадах Господарського кодексу України, Закону України «Про
акціонерні товариства» тощо. Постійні зміни у законодавстві, часто його суперечливість та
неоднозначність у трактуванні значно ускладнюють роботу підприємства.
7) Профспілки, партії та інші громадські організації.
Профспілки здійснюють контроль за дотриманням трудового законодавства, стежать за
дотриманням умов праці та її оплати, дбають про безпечні умови праці, соціальний захист,
охорону здоров’я та відпочинку. На підприємстві ДП «Карат», як і на багатьох інших
підприємствах, профспілка уклала з керівництвом організації колективний договір, де
обумовленні усі питання, пов’язані з умовами, оплатою та організацією праці.
8) Система економічних відносин у державі має досить відчутний вплив, оскільки, в
залежності від розвитку економіки буде розвиватись дане підприємство. Тобто система
економічних відносин у державі формує умови, правила та принципи функціонування ДП
«Карат», яке в ринкових умовах працює за законами попиту, пропозиції та конкуренції.
9) Організації-сусіди в товаристві відсутні, тому на організацію вони на впливають.
Фактори зовнішнього середовища непрямого впливу:
1)Міжнародні події.
Міжнародні події на діяльність підприємства впливають негативно, оскільки постійно
відбуваються коливання курсів іноземних валют. З цієї причини зростаю ціна на сировину і
виготовлення продукції. Вплив відбувається через споживачів, постачальників та конкурентів.
2)Міжнародне оточення на діяльність підприємства впливає негативно, оскільки, на
Продовження табл. 1 11
українському ринку реалізовується багато продукції сусідніх держав. Вплив через конкурентів.
3) Науково-технічний прогрес.
НТП на діяльність даного підприємства впливає позитивно, тому що НТП створює всі умови для
покращення устаткування. Вплив через постачальників і конкурентів.
4)Політичні обставини негативно впливають на організацію, тому що у державі
спостерігається політична нестабільність, а також йде війна, а це має свої негативні наслідки для
підприємства. Вплив фактора на організацію відбувається переважно через споживачів,
державні органи влади та законодавчі акти.
5)Соціально-культурні обставини високий рівень культури і доходів населення сприяє
соціальній стабільності. Підвищена увага до ювелірного мистецтва є однією з характерних
особливостей нашого часу. І це не випадково. Адже в творчості як сучасних, так і стародавніх
ювелірів завжди найбільш вільно й безпосередньо відбиваються глибинні уявлення людей про
прекрасне в естетичному і навіть етичному вираженні найважливіших законів і норм життя.
6) Рівень техніки та технології. Високий рівень техніки та технології на міжнародних ринках
зумовлює необхідність застосування нової якісної техніки. Вплив фактора на організацію
відбувається через постачальників, конкурентів, інфраструктуру, законодавчі акти.
7)Особливості міжнародних економічних відносин впливають на вартість ресурсів і на
купівельну здатність споживачів. Поки, що вплив є негативним через те, що в Україні є складна
економічна ситуація. При цьому вплив відбувається через споживачів, конкурентів, законодавчі
акти, інфраструктуру тощо.
8) Стан економіки характеризує загальний рівень розвитку економіки України і бажання інших
країн співпрацювати з підприємствами цієї країни, наявність конкурентів у даній галузі.
Відсутність сучасного рухомого складу у вітчизняних підприємств, низька якість
обслуговування, незадовільний стан інфраструктури не приваблюють іноземних партнерів.
Вплив цього фактора відбувається через конкурентів, споживачів, постачальників,
інфраструктуру, систему економічних відносин у державі тощо.
12
2.1 Планування
Характеристику етапів процесу стратегічного планування у ДП «Карат»
відображено на рис. 1.
Зворотній зв'язок
Етап 5. Оцінювання та аналіз факторів внутрішнього середовища
Рис.2. Модель
8 етап. Деталізація поточного
поточного планування
плану за центрами в ДП «Діамант»
виконання
(відповідальності)
2.2. Організування
Фактична організаційна структура управління ДП «Карат» наведена на рис. 3,
а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку з
розширенням виробництва, та яка створює можливості для досягнення
установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників
організації відповідно фактичної раціональної структур управління розкрито
у табл. 6.
Фактична органіграма підприємства «Карат»
Директор(1) Юрисконсульт
Заступник з Заст. з
Головний Головний Головний кадрових
економіст(1) виробництва(1)
маркетолог(1) бухгалтер(1) питань(1)
Бухгалтерія
(23)
Таблиця 6
2.3. Мотивування
Коротку характеристику змістових та прецесійних теорій мотивування й
обґрунтування можливості їх застосування у ДП «Карат» наведено у табл. 7.
23
Таблиця 7
Застосування теорій мотивації ДП “Карат”
Обгрунтування Елементи системи матеріального
Короткий зміст та особливості
можливості застосування стимулювання праці, в яких
застосування
в організації знаходять відображення теорія
Теорія Теорія виділяє 5 груп Можливість застосування Система базується на соціально-
потреб потреб: даної теорії грунтується на психологічних економічних факторах.
Туган- 1. фізіологічні тому, що працівники Вона виключає розподіл зарплати через
Барано 2. статеві хочуть задовільнити свої оцінку кількості і якості витраченої
вського 3. симптоматичні інстинкти потреби, тому за праці, здійсненої на основі
та потреби винагороду будуть добре матеріального заохочення,
4. альтруїстичні працювати, але забезпечення зростання зарплати в
5. потреби практичного задовільнити всі потреби міру зростання продуктивності праці.
характеру дуже важко.
Ієрархі Теорія базується на Дана теорія застосовується Система матеріального стимулювання
я вивченні поведінки людей в організації для для задоволення первинних потреб
потреб на відміну від вивчення задоволення первинних включає розподіл зарплати через
Маслоу свідомості, мислення. потреб, а потім вторинних. оцінку кількості та якості праці. Вона
Первинні потреби Задоволення первинних базується на винагородах, доплатах.
вимагають першочергового потреб буде здійснюватись
забезпечення. Теорія за рахунок зарплати.
поділяється на первинні Вторинні потреби будуть
потреби (фізіологічні, виражатись у винагородах і
безпеки, захищенності) і рості самоповаги за
вторинні (соціальні, досягнення успіху.
поваги, самовираження).
Теорія Дана теорія говорить про Дану теорію можна Система матеріального стимулювання
потреб те, що треба враховувати застосовувати в праці виражається у винагородах, які
Мак- три потреби: організаціях для забезпечує організація, і у зарплаті за
Клелла - влади задоволення вторинних оцінку кількості та якості праці.
нда - успіху потреб і вона може
- причетності виражатися винагородою
як внутрішньої (у формі
самоповаги), так і
зовнішньою (додаткова
відпустка, кабінет). Саме
цими винагородами будуть
задовільнятись потреби у
владі, успіху, причетності.
Двофак Згідно цієї теорії всі Ця теорія застосовується в Система включає зарплату через оцінку
торна фактори діляться на організації тому, що праця, кількості і якості витраченої праці.
теорія гігієнічні та мотиваційні. яка приносить Саме зарплата залежить від
Герцбе Гігієнічні повязані із задоволення, трудові відповідальності, творчого ділового
рга середовищем яке оточує успіхи та інші позитивні росту, результатів роботи. Від цих
працівника, а мотиваційні – результати, є корисною показників залежить також премія, що
із змістом самої роботи. перш за все для самої є елементом матеріального
організації і відповідно до стимулювання праці.
працівника.
Продовження табл. 7 24
Продовження табл. 8
Дизайнери
7000 140000
сировини
Виконання
1350
Фінансисти 9000 планових 17100
(15%)
показників
Розширення зони 950
Економісти 9500 135850
обслуговування (10%)
Відділ збуту 6000 144000
Відділ кадрів 6400 128000
Відділ
6000 90000
постачання
Виконання
750
Бухгалтера 5000 планових 120750
(15%)
показників
Цех по обробці
4500 256500
каменів
Цех по
4000 220000
переплавці
Цех
ювелірного 5000 250000
виробництва
Цех по
упакуванню 3740 157080
продукції
Місячний
ФОП, 2104500
грн.
Середня
заробітна 6100
плата, грн.
Результати розрахунку заробітної плати у ДП «Карат»
Раціональна чисельність
Таблиця 9
Посадові Посадови Надбавка, доплати Премії Величина
особи й оклад Характер Велич Характер Велич місячної
(тарифна ина, ина, заробітної
ставка) грн. грн. плати, грн.
Високі досягнення в 800
Директор 8000 7150
роботі (10%)
Юрисконсульт 4800 4800
Секретар -
4500 4500
референт
Гол. бухгалтер 4000 4000
Гол. економіст 4500 4500
Виконання
Гол. 400
4000 особливо термінової 4400
маркетолог (10%)
роботи
Заст. з кадр.
4200 4200
питань
Висока професійна 455
Заст. з в-ва 4550 5005
майстерність (10%)
26
Продовження табл. 9
Маркетологи 8000 160000
Дизайнери
7000 154000
сировини
Виконання
1350
Фінансисти 9000 планових 17100
(15%)
показників
Розширення зони 950
Економісти 9500 146300
обслуговування (10%)
Відділ збуту 6000 150000
Відділ кадрів 6400 147200
Відділ
6000 102000
постачання
Виконання
750
Бухгалтера 5000 планових 132250
(15%)
показників
Цех із
виготовлення
4200 50400
сувенірної
продукції
Цех із
виготовлення
4500 58500
срібних
виробів
Цех по обробці
4500 274500
каменів
Цех по
4000 22400
переплавці
Цех
ювелірного 5000 255000
виробництва
Цех по
упакуванню 3740 164560
продукції
Місячний
ФОП, 2720000
грн.
Середня
заробітна 6800
плата, грн.
2.4. Контролювання
Використання відповідних видів контролю за ознакою етапів здійснення
виробничо-господарської діяльності, характеристику процесу їх реалізації,
характеристику впливу контролю на працівників подано у табл. 10.
27
Таблиця 10
Контролювання у ДП «Карат»
Види Характеристика процесу Характеристика впливу Служби і посадові особи,
контролю контролю щодо кожного контролю на посадових осіб які відповідають за
та ресурсів виду ресурсів і підрозділи організації результати контролю
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
Трудові Реалізується в організації за Забезпечує набір Директор .
рахунок аналізу ділових та висококваліфікованих
професійних якостей працівників, які сприятимуть
претендентів на роботу, якісному і вчасному
кваліфікації, рис особистого виконанню поставлених
характеру, які завдань та цілей,
задовольняють організацію забезпеченню прийняття
та необхідні виконання компетентних рішень усіма
певних робіт. працівниками.
Встановлюється
відповідність рівню вимог до
працівників, що стосується
навичок, досвіду роботи,
освіти.
Інформаційні Формується система збору, Формується якісне Директор, головний
оброблення та перевірки інформаційне забезпечення бухгалтер, головний
інформації. Перевіряється діяльності підприємства маркетолог, керівники
об’єктивність та ,що дає змогу гнучко відділів.
достовірність інформаційних реагувати на негативні та
каналів. позитивні зміни у середовищі
функціонування та приймати
управлінські рішення.
Фінансові Перевіряються усі Забезпечення відповідного Директор, юрисконсульт,
грошові надходження та формування та використання головний бухгалтер,
видатки підприємства, їх фінансових ресурсів бухгалтерія.
відповідність фінансовій підприємства.
документації, терміни
надходження чи виплат.
Матеріальні Перевіряється якість та Формує матеріально- Відділ економіки
кількість отриманих від сировинну базу для
постачальників необхідних здійснення відповідних видів
товарів відповідно до діяльності усіма підрозділами
укладених договорів та організації за критеріями
критеріїв, що у них якості та кількості.
зазначені.
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові Здійснюється у формі Забезпечує запобігання Усі керівники підприємства.
регулярних перевірок роботи прогулів, підтримання
працівників, обговорення трудової дисципліни,
проблем, які виникають в неякісному виконанню робіт,
процесі роботи. уникнення помилок та браку.
Інформаційні Зовнішня та внутрішня Формує якісну систему Усі працівники
інформація перевіряється на передавання інформації в підприємства.
достовірність та об’єктивність. межах організації.
28
Продовження табл. 10
ЗАКЛЮЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Трудові Перевіряється відповідність Результати є базою для Усі керівники підприємства.
кваліфікації працівників заохочення чи застосування
посаді, їх продуктивність, санкцій до відповідних
здатність до постійного працівників.
удосконалення професійних
навичок.
Інформаційні Перевіряється повнота, Створення умов для Представники керуючої та
достовірність та забезпечення усіх працівників керованої системи
об’єктивність інформації. підприємства достовірною, організації.
повною необхідною
інформацією.
Фінансові Перевіряються фактичні Формує базову інформацію Директор, юристконсульт,
фінансові результати та щодо прийняття подальших головний бухгалтер,
порівнюються із управлінських рішень, які бухгалтерія.
запланованими. стосуються формування,
розподілу та перерозподілу
фінансових ресурсів.
Матеріальні Перевіряється ефективність Формування інформаційної Директор, відділ економіки,
використання матеріальних бази щодо існування запасів головний бухгалтер та
ресурсів. матеріальних ресурсів та бухгалтерія
потреби у їх поповненні.
2.5. Регулювання
Характеристика процедур регулювання на підприємстві, тобто усунення
недоліків, відхилень, збоїв, що виявлені у процесі контролювання на засадах
прийняття у керуючій системі ДП «Карат» відповідних управлінських рішень
наведено у табл. 11. При цьому відображено регулювання різноманітних
проблем на підприємстві, у т. ч. тих, які вимагають розробки управлінських
рішень відповідно до завдання.
29
Таблиця 11
Регулювання у ДП «Карат»
Види Виявлені у Прийняття відповідних управлінських Характеристика впливу
конт- процесі рішень в керуючій системі з метою регулювання на посадових осіб та
ролю контролю усунення недоліків, відхилень, збоїв підрозділи організації
недоліки,
відхилення та
збої
ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ
Виявлено, що Відмова прийняти на роботу даних Має позитивний вплив, оскільки на
працівники, яких працівників.* роботу не взяли мало
планувалося Прийняти даних працівників на роботу з кваліфікованих працівників, що
Трудові прийняти на випробним терміном. дасть можливість підібрати кращих
роботу, не мають працівників.
професійних
навичок
Виявлено, що на Розрив договорів з постачальниками цих Має позитивний вплив, оскільки
склади було матеріалів внаслідок попередження
Матеріа доставлено Догана працівникам відділу постачання. постачальникам можна очікувати
льні сировину, яка при постачання набагато кращої
перевезені зазнала продукції, що в результаті
погіршення якості покращить імідж крамниці
Виявлено, що на Зменшення обсягів закупівлі сировини* В результаті зменшення обсягів
рахунках п-ва Пошук інвесторів. закупівлі продуктів харчування
недостатня Зменшення розмірів загальних витрат. зменшаться загальні прибутки п-ва,
Фінансо
кількість коштів що призведе до зменшення розмірів
ві
для закупки премій, доплат, надбавок.
сировини в
повному обсязі.
ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Виявлено, ресурси Головний бухгалтер вирахує кошти з Має позитивний характер, оскільки
підприємства заробітної плати працівників, котрі підвищує дисципліну працівників.
Матеріа
використовуються використовували ці ресурси.
льні
працівниками у
власних потребах.
Виявлено, що Покращення системи обробки інформації. Має позитивний вплив, оскільки
відділ економістів Догана працівникам. підвищує продуктивність і
не в повній мірі Направлення головним економістом ефективність роботи працівників
Інформа
використовує працівників відділу на курси підвищення відділу економістів.
ційні
наявні кваліфікації.
інформаційні
ресурси.
Виявлено, що Направлення головним маркетологом Має позитивний характер, оскільки
відділ працівників відділу маркетингу на курси підвищує продуктивність і
маркетологів не підвищення кваліфікації. ефективність роботи працівників
Трудові зумів вчасно Попередження директором працівників відділу
знайти клієнтів на про можливе звільнення вразі повторення
отриману ситуації.*
продукцію.
30
Продовження табл. 11
ЗАКЛЮЧНИЙ КОНТРОЛЬ
Таблиця 13
Групи
Характеристика
методі Приклади
взаємозвязку Характеристика механізмів
в Види методів застосування
функцій і методів взаємодії різних методів
менед менеджменту конкретних методів в
менеджменту в менеджменту в організації
жмент організації
організації
у
Розробка плану Планування Разом з економічними стимулами
маркетингу для дає можливість впливати на
Еконо Економічні
кожного виду товару з відповідні групи працівників
мічні плани
розбивкою на квартали і
місяці
Базується на Мотивування У поєднанні з планами та
використанні доплат і адміністративними і соціально-
Матеріальні
премій. психологічними методами
стимули
сприяють досягненню намічених
цілей
Розроблюється бюджет Плануванням Поєднання з іншими методами дає
для проведення можливість впливати на зменшення
рекламної компанії витрат повязаних з
Бюджет
транспортуванням, сприяти
режиму економії, покращувати
фінансовий стан
Менеджер керується Контролювання. У поєднанні з економічними
переліком і методами є способом
послідовністю короткострокового впливу на
Технологічні
виконання працівників, сприяють усуненню
Технол документи
встановлених завдань, недоліків, відхилень у ході
огічні щоденним режимом господарської діяльності
роботи.
Дизайнери розробляє Мотивування
Конструкторс
моделі продукції
ькі документи
Встановлено 8-ми Мотивування Поєднуються з організаційними
годинний робочий день, діями, економічними стимулами,
Соціальні обідню перерву, фінансами та бюджетом для
плани щорічний медогляд. мотивації працівників до
ефективної роботи
Висловлення подяки Мотивування Поєднання з матеріальними
відділам за досягнення стимулами та дисциплінарними
Соціал Моральні високих результатів. діями сприяє створенню ділової,
ьно- стимули творчої атмосфери у колективі,
психол спрямовує працівників на
огічні досягнення високих результатів
Формування колективів Організування У поєднанні з розпорядчими діями,
Методи
проводиться за такими соціальними планами,
формування
вимогами, як стаж, вік, економічними і моральними
колективів та
освіта, психологічна стимулами сприяє створенню
соціально-
сумісність міцного колективу працівників,
психологічног
спрямованого на досягнення
о клімату в
визначених короткострокових та
колективі
стратегічних цілей
32
Продовження табл. 13
Наказ директора Контролювання У поєднанні з іншими
заступнику адміністративними та
Організаційні
виробництва про економічними методами сприяють
методи
сертифікацію продукції виконанню поставлених завдань
згідно вимогам
Наказ директора у Контролювання У поєднанні з економічними
Адміні відділ кадрів про набір методами є способом
страти Розпорядчі кваліфікованих короткострокового впливу на
вні методи робітників працівників, сприяють усуненню
недоліків, відхилень у ході
господарської діяльності
Директор висуває Контролювання У взаємодії з економічними
Дисциплінарн догану працівнику за методами дозволяє усувати
і методи пошкодження відхилення та запобігати їх
обладнання виникненню у майбутньому
Таблиця 14
Характеристика
управлінських Приклади, які відображають характеристики управлінських рішень
рішень
Види управлінських рішень:
1.За сферою охоплення:
- організаційні Директор видає розпорядження про підготовку звітів щодо узагальнення усієї облікової
запрограмовані інформації
рішення
-організаційні Директор приймає рішення щодо реорганізації одного з цехів.
незапрограмовані
рішення
-компромісні Директор видає наказ про підвищення середньої заробітної плати працівникам на 3% у
рішення відповідь на їхню вимогу підвищити заробітну плату на 6%
5. За способом обгрунтування:
-інтуїтивні рішення Заступник з виробництва шукає нові сфери для інвестування.
-рішення, які Заступник з виробництва видає розпорядження про закупівлю матеріалів та техніки,
базуються на спираючись на інформації про підвищення цін на даний товар у найближчий час.
судженнях
-раціональні Директор підприємства приймає рішення про звільнення не кваліфікованого
рішення працівника.
6.За способом прийняття:
-одноособові Бухгалтер вирішив залишитися після роботи для проведення нарахування заробітної
рішення плати працівникам відділу постачання.
-колегіальні рішення Рішення про введення технічних нововведень, яке розробляє економічний відділ, а
затверджує директор.
-колективні рішення Рішення про затвердження річного бюджету підприємства бухгалтерсьм і фінансовим
відділами.
7.За характером:
-економічні рішення Головний економіст приймає рішення про отримання кредиту для фінансування
випуску додаткового обсягу продукції, шляхом підписання відповідного наказу
-технологічні Заступник з виробництва приймає рішення про встановлення нового обладнання в
рішення цеху, шляхом підписання відповідного наказу
-соціально- Головний HR із загальних питань приймає рішення про покрашення умов праці в цеху,
психологічні шляхом видання працівникам нового спецодягу
рішення
-адміністративні Директор підписує наказ про затвердження режиму роботи підприємства
рішення
Умови прийняття управлінських рішень
1.Право прийняття Директор має право приймати будь-які рішення, а головний бухгалтер може приймати
лише часткові рішення, які стосуються бухгалтерії.
2.Повноваження Головний бухгалтер не може приймати рішення, які входять у повноваження
заступника з виробництва чи головного економіста.
3.Обов’язковість Рішення про зниження рівня доходів споживачів, про зростання цін на золото та срібло
та зміна смаків споживачів.
4.Компетентність Головний бухгалтер повинен бути обізнаний у питаннях організації і здійсненні обліку
та аналізу на підприємстві
5.Відповідальність У випадку прийняття необміркованого рішення менеджером до нього можуть
застосувати
Фактори, які впливають на процес прийняття управлінських рішень:
1. Особисті якості Освіта, знання, вік, досвід, характер. наприклад; заступник директора з виробницва
менеджера приймає рішення про випуск нової продукції. На процес прийняття цього рішення
впливають особисті якості заступника.
Менеджер, який має менший стаж, але є більш висококваліфікованим здатний
приймати компетентні рішення, ніж менеджер з нижчою кваліфікацією та більшим
стажем.
2. Поведінка Якщо директор є пасивним при прийнятті рішень чи обговорень якогось конкретного
менеджера рішення, то це може призвести до того, що підлеглі аналогічно можуть ставитись до
його виконання.
34
Продовження табл. 14
3. Середовище Визначеність - коли керівник знає очікувані результати всіх можливих альтернативних
прийняття рішень варіантів вибору. Наприклад: керівник знає, що вклавши гроші в нову техніку, він
швидко отримає назад вкладені гроші плюс 10% на вкладені засоби. Ризик -
менеджером відома ймовірність кожної альтернативи. Наприклад: тяжко передбачити,
коли повернуться гроші вкладені в наукові розробки.
Невизначеність, коли не можливо оцінити ймовірність потенційних результатів.
Наприклад: при швидкій зміні економічних, політичних та соціальних факторів, які
сильно впливають на діяльність організації не можливо визначити майбутній
фінансовий стан підприємства.
4. Інформаційні Під час пошуку нових постачальників працівнику, який займається цим питанням
обмеження потрібно максимальна інформація.
5. Взаємозалежність Рішення про зниження рівня доходів споживачів вимагає прийняття рішень щодо
рішень фінансування цього процесу, пошуку найбільш оптимальних варіантів тощо.
6.Очікування При прийнятті будь-якого управлінського рішення представники керуючої системи,
можливих окрім чіткого розуміння його переваг повинні також враховувати недоліки і негативні
негативних наслідків наслідки та формувати необхідні умови, щоб запобігти і уникнути неприємностей.
7. Можливість Завдяки новітнім технологія та сучасних інтегрованих систем управління, сучасних
застосування засобів зв’язку управлінські рішення стають більш раціональними.
сучасних технічних
засобів.
8.Відповідність Невідповідна організаційна структура, без спроб її реорганізування може негативно
організаційної вплинути на процес прийняття управлінських рішень, що в цілому є негативним для
структури підприємства.
управління цілям і
місії організації.
Підходи до оптимізації управлінських рішень
Науковий метод
Під час прийняття рішення про оновлення асортименту проводиться опитування працівиків,
наступним кроком буде опитування споживачів, для того, щоб покращити моральний стан
споживачів, і прийняття рішення щодо оновлення асортименту.
Системна організація
Рішення про закупівлю нового устаткування приймається на основі інформації щодо витрат на
реалізацію даного рішення та переваг і прибутків, отримання внаслідок його експлуатації.
.Використання моделей
Дозволяє приймати рішення, під час прийняття яких враховуються всі фактори. Графік залежності
величини доходів від обсягів наданих послуг.
35
1 етап: Виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення
(поява необхідності формалізації методів менеджменту)
1. Виникнення проблеми: потреба у проведенні ремонтних робіт цеху Зворотній зв’язок
2. Діагноз проблеми: зниження реалізації продукції
3. Формування вимог до інформації: необхідна повна, достовірна, разова
інформація, що стосується причин виникнення проблеми
Продовження табл. 15
-вербальні Словесні комунікації, які Секретар-референт повідомляє -
здійснюються через розмови, усні директора, що під час його відсутності
заяви, повідомлення йому телефонували.
-невербальні Несловесні комунікації, які Директор власним виразом обличчя -
здійснюються х використанням виразив невдоволення від пропозиції
мови жестів(погляду, виразу головного бухгалтера про збільшення
обличчя, посмішки тощо) заробітної плати.
хрестики печатки
7% 6%
браслети
15%
обручки
35%
ікони
15%
діадеми
6% кулони сережки
7% 9%
Чисельні
4 6 5 3 3 4 5
сть
Таблиця 17
Особливості неформальних груп
Характ Види неформальних груп
еристи
Група Група Група Група Група Група Група
ка груп книголюбі любителів дачників любителів любителів любителів любителів
праців
в прикрас з кінофільмів бадмінтону* горно футболу*
ників
золота * лижного
спорту*
Заступник
Директор, Працівники Працівники
Юристкон з Головний Головний
Склад головний відділу відділу
сульт виробницт маркетолог економіст
бухгалтер маркетингу збуту
ва
43
Продовження табл. 17
Чисель
10 15 6 10 4 6 40
ність
Таблиця 18
Підходи Загальна
до характеристика
ефективн Заступник з Головний Заступник з
ого економіки бухгалтер виробництва
керівницт
ва
1.Форми влади:
–примусу Вплив через страх Даний керівник Використо Використовує вплив
застосовує вує вплив через бажання
еталонну владу через підлеглих отримати
– Вплив через бажання оскільки вона страх певну винагороду в
винагород підлеглих отримати певну грунтується на обмін на виконану дію
и винагороду в обмін на
власному
виконану дію прикладі
доного
Базується на традиціях, які керівника
–законна здатні задовольнити
потребу виконавця в
захищеності і
приналежності
Формується на засадах
–еталонна харизми, тобто на силі
особистих якостей або
здібностей
-експертна Вплив через “розумну”
віру, тобто виконавець
свідомо і логічно приймає
на віру цінність знань
експерта
45
Продовження табл. 18
2.Стилі керівництва:
- Керівник допомагає
узгоджене підлеглому визначити, що
керівництв необхідно зробити, яку
о мотивацію варто
застосувати для того, щоб
досягнути бажаних
результатів
– Розглядається як здатність
трансформ керівників надихати та
аційне стимулювати підлеглих на
керівництв досягнення високих
о результатів, але без
прямого суттєвого
втручання, а через
створення сприятливих
умов
– Базується на припущенні,
керівництв що сприйняття керівником
о на підлеглого впливає на
засадах поведінку керівника, що
попарних усвою чергу зумовлює
вертикаль поведінку підлеглого
них
зв’язків
Гріна
47
Фактори, які
відображають
Заступник з Заступник з Головний Заступник Директор
професійні
економіки виробництва бухгалтер
якості директора
керівників
4 3 5 5 5
Рішучість
Твердість 4 4 5 4 5
Принциповість 5 5 5 4 5
Організаторські 3 3 4 3 4
здібності
Врівноваженість 4 4 5 4 4
Компетентність 5 5 3 4 5
Новаторство 4 5 3 4 4
Професійна 5 5 3 4 4
підготовка
Досвід роботи 5 5 5 5 5
Авторитет 3 4 3 4 5
Комунікабельніст 5 3 4 4 4
ь
Всього 45 50
47 46 44
Результати оцінювання професійних якостей менеджерів за п’ятибальною
шкалою показують, що в загальному керівники мають однаковий рівень
професіоналізму, але все ж таки перевагу має директор над своїми
заступниками.
48
ВИСНОВОК
Розробка системи менеджменту для Державного підприємства «Карат»
проведена у даному курсовому проекті охопила найбільш важливі аспекти
його діяльності. Враховуючи особливості даного підприємства і умови у
яких воно працює були сформовані функції менеджменту, визначена місія,
цілі і завдання на поточний період і перспективу. Виходячи з даних
курсового проекту кількість споживачів збільшилась (з 5 до 7). Оскільки
попит на нашу продукцію збільшився, дирекцією підприємства «Карат»
було прийняте рішення: про розширення виробничих підрозділів(з 4 до 6).
Тому виникла необхідність збільшити кількість управлінських служб (з 6 до
7). В свою чергу, кількість заступників головного керівника залищилась
незмінною 5 чол. З розширенням організаційної структури на підприємстві
відчувся брак працівників. Тому в процесі формування управлінських
рішень було прийняте рішення про прийом на роботу кваліфікованих кадрів
(55 чол.). З розвитком підприємства виникло питання про збільшення
кількості виробів (з 5 до 8).
У курсовій роботі наведено механізм прийняття раціональних
управлінських рішень щодо трьох організаційних проблем:
-збільшення рівня доходів споживачів;
-зростання ціни на золото та срібло;
-зміна смаків споживачів.
У курсовій роботі розглянуті особливості управління формальними та
неформальними групами, також розроблено комунікаційну систему в ДП
«Карат», наведено приклад комунікаційного процесу.
Таким чином аналіз характеристик і умов діяльності об’єкту проектування і
розроблена на цій основі система менеджменту для даного підприємства
дозволить підвищити ефективність його діяльності і забезпечить досягнення
поставлених цілей.
51