1 Khai báo hồ sơ giá

Khi có thay đổi giá, CBCNV làm nghiệp vụ quản lý giá cập nhật hồ sơ giá mới vào chương trình
và hồ sơ giá đó sẽ đồng bộ xuống các Cửa hàng trực thuộc.
 Người thực hiện: CBCNV làm nghiệp vụ quản lý giá tại VPCTY.
 Phạm vi áp dụng: Toàn bộ các cửa hàng trực thuộc Công ty/ Chi nhánh/ Xí nghiệp.
 Thực hiện tại Egas trung tâm
Giá bán lẻ xăng dầu sáng, dầu mỡ nhờn – PC1

- Đường dẫn: CHXD\ Giá\ Giá bán lẻ\ Giá bán lẻ XDS, DMN – PC1.
- Mục đích: Khai báo hồ sơ giá cho các mặt hàng thuộc nhóm hàng hóa Xăng dầu sáng và Dầu
mỡ nhờn.

- Giải thích trường thông tin:

STT Trường thông tin Diễn giải Mặc định Bắt buộc

1 Ngày hiệu lưc Ngày bắt đầu áp dụng hồ sơ giá Thời gian *
hiện tại

2 Đối tượng mua Nhóm hồ sơ giá: chọn từ danh Giá bán lẻ *

mục có sẵn. khách hàng
vãng lai

3 Vùng giá Vùng giá: chọn từ danh mục Vùng giá 1 *

có sẵn.

4 Hàng hóa Mã hàng hóa: chọn từ danh *

mục có sẵn

5 Giá trước thuế Giá trước thuế = Giá bán/ *

(100+VAT)% - Thuế môi
trường.
Sau khi người dùng nhập Giá
bán, chương trình sẽ tính lại
Giá trước thuế.

6 VAT Có 2 loại mức VAT: *

- Loại 1: % VAT >0, người
 STT Trường thông tin Diễn giải Mặc định Bắt buộc
dùng nhập giá trị % VAT.
- Loại 2: không thuế và thuế
0%, người dùng nhập giá trị
%VAT = 0. Căn cứ vào nhóm
giá 90 hoặc 91 để phân biệt.

7 Thuế môi trường

8 Giá bán Giá bán = (Giá trước thuế + *

thuế môi trường)* (100+VAT)
%

9 Giá min Giới hạn dưới của Giá bán, chỉ

áp dụng cho các mặt hàng
thuộc nhóm hàng hóa khác
Xăng dầu sáng.

10 Giá max Giới hạn trên của Giá bán, chỉ

áp dụng cho các mặt hàng
thuộc nhóm hàng hóa khác
Xăng dầu sáng.

11 Ngày hết hạn Phải lớn hơn ngày hiệu lực,

nếu không cập nhật thì sẽ hết
hiệu lực khi có giá mới cập
nhật

Lưu ý: Các giá trị VAT, Thuế môi trường lần cuối cùng cập nhật sẽ được lưu lại và đặt làm giá
trị mặc định cho lần cập nhật kế tiếp.

Các hồ sơ giá khi thêm mới:

o Trạng thái:
 Chưa phê duyệt: Tcode PC1 có Nhóm giá = Default và Hàng hóa bán
qua cột bơm
 Đã phê duyệt: Tất cả các trường hợp còn lại của PC1 và tất cả các
Tcode còn lại (kể cả PC9 – Giá nhập từ NCC)
Trường hợp khai báo Hồ sơ giá sai và đã phê duyệt giá sai mà đã đến thời gian hiệu lực hoặc sát
thời gian hiệu lực, người sử dụng cần làm thứ tự theo các bước sau:
o Bước 1: Cập thời gian hết hiệu lực cho hồ sơ giá sai.
o Bước 2: Tạo Hồ sơ giá mới đúng để thay thế Hồ sơ giá bị sai(Thời gian hiệu
lực > Thời gian hiệu lực của HSG sai)
 o Bước 3: Hủy phê duyệt Hồ sơ giá cũ sai.
o Bước 4: Sửa lại Hồ sơ giá mới tạo về thời gian hiệu lực đúng và Phê duyệt
Cách làm Hủy phê duyệt Hồ sơ giá sai  Sửa Hồ sơ giá lại thành đúng  Phê duyệt lại
Hồ sơ giá vừa sửa không được khuyến khích làm

2 Phê duyệt giá bán lẻ

 Mục đích: Chuyển PC1 từ trạng thái:
o “Chưa phê duyệt” thành “Đã phê duyệt” (NSD thao tác phê duyệt)
o “Đã phê duyệt” thành “Chưa phê duyệt” (NSD thao tác hủy phê duyệt)
 Phạm vi áp dụng: Tcode PC1 có Nhóm giá (Đối tượng mua) = Default và có hàng hóa
bán qua cột bơm.
 Người thực hiện: User được phân nhóm quyền 209
 Menu: CHXD/ Giá/ Giá bán lẻ/ Phê duyệt Giá bán lẻ

- Mô tả Màn hình phê duyệt bao gồm:

o Khu vực Điều kiện:
Từ ngày.. Đến ngày
Trạng thái: Đã phê duyệt/ Chưa phê duyệt/ Cả hai
Nút Phê duyệt/ Hủy phê duyệt. Hiển thị tương ứng với Tình trạng Chưa
phê duyệt/ Đã phê duyệt
o Khu vực thông tin bao gồm: Số chứng từ, Mã hàng hóa, Tên hàng hóa, Ngày giờ
hiệu lực, Giá trước thuế, VAT, Thuế BVMT, Giá bán, Vùng giá, Ngày phê duyệt/
hủy phê duyệt, Người phê duyệt/ hủy phê duyệt
- Thực hiện: Tích chọn hồ sơ giá để phê duyệt/ hủy phê duyệt  kích nút “ phê duyệt/ hủy phê
duyệt”  kích nút ‘ok’ tại thông báo để hoàn thiện.

o Hồ sơ giá ở trạng thái phê duyệt mới được đồng bộ sang MTN - agas
 o Hồ sơ giá bị hủy phê duyệt sẽ được xóa khỏi MTN- agas.

Lưu ý:

- Phê duyệt áp cho chứng từ, không áp cho line hàng hóa. Hệ thống tự động ghi nhận Ngày
phê duyệt/ Ngày hủy phê duyệt theo ngày giờ của hệ thống (SysDate)
- Các hồ sơ giá có sẵn tại hệ thống phát sinh từ trước được update trạng thái “Đã phê duyệt”
khi triển khai

3 Thay đổi giá tại CHXD

Khi có sự thay đổi giá quản trị công ty sẽ thực hiện cập nhật hồ sơ giá cũng như phê duyệt hồ sơ
giá trên văn phòng và giá mới sẽ được tự động cập nhật xuống cửa hàng khi máy tính dưới cửa
hàng được kết nối mạng internet; giá mới đã được phê duyệt sẽ tự động áp sang agas/ cột bơm
khi egas client và agas có kết nối.

Khi có thông báo thay đổi giá từ đơn vị cửa hàng phải thực hiện các công việc sau trên egas:

1. Đối với ca trưởng: tiến hành đóng ca và mở ca mới theo thời gian quy định.
2. Đối với cửa hàng trưởng:
+ Kiểm tra hồ sơ giá (đối với cửa hàng có tự động hóa).
+ Tiến hành các thủ tục kiểm kê sau thời gian thay đổi giá theo quy định của đơn vị.

Riêng đối với những cửa hàng áp dụng tự động hóa thì kiểm tra hồ sơ giá mới đã được áp tại cột
bơm chưa tại Egas client:

 Sử dụng khi: Có thay đổi giá

 Người thực hiện: Cửa hàng trưởng/ ca trưởng.
 Phạm vi áp dụng: Đối với những cửa hàng có áp dụng tự động hóa
 Đường dẫn: Từ giao diện Uhome của ca bán hàng ta kích chọn tab “Áp giá ra vòi bơm”.
Cô

+ Cột mặt hàng: Mã hàng hóa + Tên hàng hóa / Mã vòi+ Tên vòi
+ Ngày giờ hiệu lực (Egas):
 Với dòng dữ liệu Vòi bơm: Thời gian hiệu lực tại chứng từ PC1 có thời
gian hiệu lực lớn nhất < Thời gian chạy báo cáo
 Với các dòng dữ liệu trống thông tin vòi bơm: Thời gian hiệu lực tại tất cả
các chứng từ PC1 có thời gian hiệu lực > Thời gian chạy báo cáo
+ Giá bán (Egas): Giá bán lẻ (Nhóm giá = Default) ghi nhận tại Egas
+ Ngày giờ hiệu lực (Agas):
 Với dòng dữ liệu Vòi bơm: Thời gian hiệu lực tại chứng từ PC1 có thời
gian hiệu lực lớn nhất < Thời gian chạy báo cáo
 Với các dòng dữ liệu trống thông tin vòi bơm: Thời gian hiệu lực tại tất cả
các chứng từ PC1 có thời gian hiệu lực > Thời gian chạy báo cáo
+ Giá bán (Agas) : Giá bán lẻ (Nhóm giá = Default) ghi nhận tại Agas
+ Dòng dữ liệu màu xanh các dòng giá tương lai nhưng đến thời điểm thay đổi giá Cột
bơm không thay đổi giá mới, các dòng này sắp xếp theo "Ngày h hiệu lực" tăng dần. NSD
sẽ thực hiện vào Áp giá cột bơm tại đường dẫn Hệ thống/ Cấu hình CHXD/ Áp giá bán
cho vòi bơm. Nguyên nhân do hệ thống AGAS của hàng chưa được update lên bản mới.
+Dòng màu đỏ và hiện thị nút tích với các dòng nếu một trong các trường dữ liệu sau
khác nhau: (ngày giờ hiệu lực Egas)<> (Ngày giờ hiệu lực Agas);(Giá bán Egas)<> (Giá bán
Agas). Lúc này cần thực hiện áp giá bán ra cột bơm (đảm bảo dữ liệu giá tại Egas đúng) bằng
cách:
 B1: Chọn vòi bơm đang có giá/ngày hiệu lực tại Egas và Agas khác nhau
  B2: Kích nút áp giá cho vòi bơm để thông tin giá/ ngày hiệu lực được áp
sang agas

Lưu ý: Chỉ lấy dữ liệu tại EGAS các PC1 có Nhóm giá = Default và Hàng hóa bán qua cột bơm

4 Đồng bộ thời gian máy tính CHXD

Hiện tại thời gian của hóa đơn phải khớp đúng theo thời gian đã bán hàng thực tế, không căn cứ
vào thời điểm lập hóa đơn, Ngày chứng từ mờ đi không cho người dùng tự nhập/ sửa.
 Mục tiêu: Thời gian của các máy tính Egas Client, Máy tính nhúng, máy chủ Egas
Center, máy chủ EINVOICE phải khớp nhau, lấy hệ thống trên Network Time
Protocol (NTP) server làm chuẩn
 Thực hiện:
- Đối với MTN: Sẽ tự động cài đặt lại giờ nếu hệ thống Agas phát hiện giờ
sai
- Đối với Egas Client: Sẽ có thông báo trên màn hình U-Home nếu thời gian
máy tính Client bị sai.
NSD tại cửa hàng lấy File SyncTime_EGASClient.zip về máy tính và giải nén chạy File trong
thư mục theo đường dẫn: https://egas.petrolimex.com.vn/Downloads/TOOLS/