BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC DUY TÂN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC
MÔN HỌC: DTE-IT 152 N
HƯỚNG NGHIỆP 2


QUẢN LÝ THỜI GIAN VÀ

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

SVTT: Hồ Minh Tuấn

MSSV: 28211100305
GVHD: Th.S Trần Bàn Thạch

Đà Nẵng, tháng 5 năm 2023

 MỤC LỤC
1. Trang bìa....................................................................................................1
2. Mục lục.......................................................................................................2
3. Giới thiệu....................................................................................................2
3.1 Mục tiêu đồ án...........................................................................................3
3.2 Tầm quan trọng của đồ án.........................................................................3
4. Nội dung.....................................................................................................3
4.1 Phần 1: Bảng quản lý tài chính..................................................................4
4.1.1 Tiêu đề phần..........................................................................................3
4.1.2 Mục tiêu của bảng quản lý tài chính.....................................................3
4.1.3 Chức năng của bảng quản lý tài chính..................................................3
4.2 Phần 2: Bảng quản lý thời gian.................................................................4
4.2.1 Tiêu đề phần..........................................................................................4
4.2.2 Mục tiêu của bảng quản lý thời gian.....................................................4
4.2.3 Chức năng của bảng quản lý thời gian..................................................4
5. Phân tích kết quả........................................................................................5
5.1 Phân tích kết quả bảng quản lý tài chính...................................................5
5.2 Phân tích kết quả bảng quản lý thời gian..................................................5
6. Kết luận......................................................................................................6

2
 1. Mục tiêu đồ án:
 Tạo ra một bảng quản lý tài chính và quản lý thời gian hiệu quả, cung cấp
cho cá nhân hoặc doanh nghiệp một công cụ hữu ích để quản lý tài chính
và thời gian một cách tổ chức, giúp đạt được sự hiệu quả và thành công
trong các hoạt động hàng ngày.

2. Tầm quan trọng của đồ án:

 -Tầm quan trọng của đồ án này nằm ở việc cung cấp các công cụ và
phương pháp quản lý tài chính và quản lý thời gian hiệu quả.
 -Đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được sự tổ chức, hiệu quả và thành
công trong quản lý tài chính cá nhân hoặc doanh nghiệp, cũng như trong
việc tận dụng tối đa thời gian và năng suất cá nhân.

BẢNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

 Mục tiêu: cung cấp một công cụ để ghi lại, theo dõi và phân tích thông
tin về thu chi, tài sản và nợ phải.
 Chức năng: ghi lại thông tin tài chính, phân loại và tổ chức dữ liệu, theo
dõi và phân tích, lập kế hoạch và ngân sách, đưa ra quyết định tài chính.

Ngày Danh mục Mô tả Thu Chi Số dư

01/05/23 Lương Lương tháng 5 3,000,000 0 3,000,000
03/05/23 Mua sắm Đồ dùng, sách 0 700,000 2,300,000
vở,quần áo,…
05/05/23 Chi phí Điện 0 150,000 2,150,000
10/05/23 Chi phí Internet 0 70,000 2,080,000
15/05/23 Làm thêm Phụ quán Cafe 1,600,000 300,000 3,380,000
20/05/23 Chi phí Phòng KTX 0 620,000 2,760,000
25/05/23 Tiền lãi Lãi tiết kiệm 80,000 0 2,840,000
31/05/23 Chi phí Ăn uống 0 1,500,000 1,340,000
(Đơn vị: Vnđ)

3
 BẢNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
 Mục tiêu: giúp quản lý và sắp xếp công việc, nhiệm vụ, hoạt động trong
cuộc sống hàng ngày(tăng năng suất, giảm stress, tăng sự tổ chức, quản lý cá
nhân, đạt được mục tiêu).
 Chức năng: lập lịch, đặt ưu tiên, phân loại, nhắc nhở, theo dõi tiến độ, chia
sẻ thời gian, xem tổng quan.

Buổi T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
+6h: tập thể +6h: tập +6h: tập thể +6h: tập thể +6h: tập thể +6h: tập +6h: tập
dục thể dục dục dục dục thể dục thể dục
SÁNG +7h – 9h: +7h – 9h: +7h – 10h: +7h – 9h: +7h – 10h: +7h - 8h: +7h – 10h:
học DTU học DTU CLB học DTU CLB ăn sáng CLB
+9h – 10h: +9h – +9h - 11h:
dọn dẹp 10h: đi học DTU
học nhóm
+11h: ăn +11h: ăn +11h: ăn +11h: ăn +11h: ăn +12h: ăn +11h: ăn
trưa trưa trưa trưa trưa trưa trưa
+12h – 13h: +12h – +12h – 13h: +12h – 13h: +12h – 13h: +12h30 - +12h –
TRƯA ngủ trưa 13h: soạn ngủ trưa ngủ trưa ngủ trưa 13h: ngủ 13h: ngủ
file bài tập trưa trưa

+13h – 17h: +13h – +13h – 17h: +13h – 17h: +13h – 15h; +13h – +13h –
đi làm 17h: học học DTU đi học nhóm học DTU 17h: đi 17h: đi làm
+17h15 – code +17h30 – +17h15 – +15h30 - làm +17h15 –
18h30: thể +17h15 – 18h00: thể 18h30: thể 16h: dọn +17h15 – 18h30: thể
CHIỀU thao 18h30: thể thao thao dẹp 18h30: thể thao
thao +16h30 – thao
17h30: thể
thao

+19h – 21h: +19h – +19h – 21h: +19h – 20h: +19h – 21h: +19h – +19h –
học bài 21h: học học bài làm đồ án học bài 21h: học 20h: học
+22h – bài +22h – +20h – 22h: +22h – bài bài
22h30: đi +22h – 22h30: đi đi chơi 22h30: đi +22h – +20h –
TỐI dạo bộ 22h30: đi dạo bộ +22h30: ngủ dạo bộ 22h30: đi 22h: đi
+22h40: ngủ dạo bộ +22h40: +22h40: ngủ dạo bộ chơi
+22h40: ngủ +22h40: +22h30:
ngủ ngủ ngủ

4
 Quản lý thời gian và quản lý hành chính đều có tác động tích cực đến hiệu
suất và tổ chức công việc của một cá nhân hoặc tổ chức. Dưới đây là một
phân tích về kết quả của quản lý thời gian và quản lý hành chính:

 Kết quả của quản lý thời gian:

o Năng suất tăng cao: Khi áp dụng quản lý thời gian hiệu quả, người
quản lý có khả năng tăng cường năng suất làm việc. Bằng cách xác
định và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, sắp xếp thời gian một cách
hợp lý và tránh lãng phí thời gian không cần thiết, người quản lý có thể
hoàn thành công việc một cách hiệu quả hơn.
o Giảm stress và áp lực: Quản lý thời gian giúp giảm căng thẳng và áp
lực do công việc quá tải. Khi có một lịch trình rõ ràng và kế hoạch
công việc, người quản lý cảm thấy tự tin hơn và có khả năng ứng phó
tốt hơn với áp lực.
o Đạt được mục tiêu: Bằng cách thiết lập mục tiêu cụ thể và quản lý
thời gian để đạt được chúng, người quản lý có thể nắm bắt được tiến
trình và đạt được mục tiêu của mình. Quản lý thời gian giúp tập trung
vào những công việc quan trọng nhất và tránh lạc đề.
o Tăng sự tổ chức: Quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc
tổ chức công việc và thông tin. Bằng cách sắp xếp và phân loại công
việc, người quản lý có thể duy trì sự tổ chức và dễ dàng truy cập thông
tin cần thiết.
 Kết quả của quản lý hành chính:
o Hiệu quả trong hoạt động văn phòng: Quản lý hành chính đảm bảo
rằng các hoạt động văn phòng diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Việc xử lý thông tin, quản lý tài liệu, lưu trữ và sắp xếp văn bản giúp
cải thiện sự tổ chức và tiết kiệm thời gian.
o Tối ưu hóa quy trình công việc: Quản lý hành chính tập trung vào
cải thiện quy trình công việc và đảm bảo rằng chúng được thực hiện
một cách hiệu quả nhất. Bằng cách xem xét và cải thiện các quy
trình, người quản lý hành chính có thể tăng cường hiệu suất và giảm
thiểu sự lãng phí.
o Tăng cường tương tác và giao tiếp: Quản lý hành chính đóng vai
trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc hợp tác và tương
tác hiệu quả. Qua việc quản lý lịch trình, đặt hẹn, giao tiếp và phối
hợp công việc, người quản lý hành chính giúp tạo điều kiện thuận lợi
cho sự giao tiếp và làm việc nhóm.
o Quản lý tài nguyên và ngân sách: Quản lý hành chính giúp quản lý
tài nguyên và ngân sách một cách thông minh. Bằng cách theo dõi
chi phí, quản lý hợp đồng và tài liệu tài chính, người quản lý hành
chính có thể đảm bảo việc sử dụng tài nguyên và ngân sách một cách
5
 có hiệu quả.

 Tổng quát, cả quản lý thời gian và quản lý hành chính đều mang lại kết
quả tích cực trong việc tăng cường năng suất, tổ chức công việc và giảm
stress. Bằng cách áp dụng cả hai, người quản lý có thể đạt được hiệu quả
và thành công trong công việc và cuộc sống hàng ngày.