Як підготуватися до співбесіди

та успішно її пройти
 2

Підготовка до співбесіди Співбесіда Питання

____________ ____________ ____________

➔ Знайомство з компанією ➔ Які види та етапи ➔ Які питання найчастіше

➔ Лайфхаки підготовки співіснують? запитують?
себе ➔ Як пройти кожний? ➔ Які soft skills будуть перевіряти і
як?
МРІЄМО ТА ДІЄМО
 3

Співбесіда –
це діалог, живе спілкування
і презентація себе,
а не допит!

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Дізнаємося детальніше про компанію!

➔ Офіційні джерела
 5

На що саме звертати увагу?

● Проекти, діяльність з вашої сфери

● Стратегія, цінності, культура
● Соціальна відповідальність
● Що є у соціальних мережах

! Поцікавтесь трендами у сфері та напрямком, якщо він вам

невідомий!

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Дізнаємося детальніше про
компанію!

➔ НЕ офіційні джерела
 7

Підготуємо себе до співбесіди!

Якісна підготовка = 90% успіху на offer!

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 8

Що саме підготувати (off-line)?

● Вивчіть оголошення і визначте ключові вимоги до кандидата

● Складіть список всіх ваших навичок і якостей, які відповідають
вимогам вакансії
● Складіть список питань
● Продумайте, як Ви будете одягнені
● Виспіться
● Заздалегідь продумайте маршрут

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 9

Що саме підготувати (on-line)?

● Забезпечте стабільний інтернет на час трансляції, потурбуйтеся про

якісну веб-камеру і звук
● Налаштуйте картинку: заберіть усе зайве з кадру, залиште
нейтральний фон за спиною
● Протестуйте зв’язок (skype, zoom та інші) — подзвоніть другу,
перевірте всі функції
● По можливості, будьте наодинці, щоб максимально зосередитись
● Вимкніть телефони, щоб не створювалися перешкоди
● Приготуйте склянку води за кадром

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 10

Лайфхаки

★ З вівторка по четвер, з 10:00 до 16:00

★ Одягніться у стриманих тонах
★ НЕ ЗАПІЗДНЮЙТЕСЬ!

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 11

Співбесіда

● Ви зможете виконувати цю роботу?

● Вам подобатиметься ваша робота?
● Чи зможемо ми працювати разом?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 12

Які бувають співбесіди?

По формату

Особиста Телефонна Відео

____________ ____________ ____________

➔ Зустріч off-line ➔ Зустріч on-line

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 13

Які бувають співбесіди?

По складу учасників

Особиста Групове Панельне

____________ ____________ ____________

➔ Тет-а-тет ➔ Декілька кандидатів ➔ Кілька представників компанії

одночасно

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 14

Які бувають співбесіди? Структуроване

____________
По структурі ➔ У певній послідовності
ставлять запитання

Ситуаційне Проективне Поведінкове

____________ ____________ ____________

➔ Ставлять гіпотетичні ➔ Просять прокоментувати дії «інших ➔ Розпитують дії у різних

питання і просить людей», які потрапили до проблемних ситуаціях пов'язаних з
розповісти, як діяти проблемної ситуації робочою діяльністю

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 15

Структуроване інтерв'ю

Питання найтиповіші, на які Ви, швидше за все, вже відповідали під час написання свого
резюме, або під час заповнення анкети.

Оцінюватиме, наскільки кандидат на вакансію вписується в корпоративну культуру

компанії, перевірятимуть, чи надана інформація відповідає дійсності.

● Яка у вас освіта?

● Де раніше працювали?
● Що очікуєте від нової роботи?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 16

Ситуаційне інтерв'ю (кейси)

Намагаються скласти більш чітку характеристику особистих та

професійних якостей претендента (щирість, особистісні цінності та
погляди комунікабельність, типові моделі поведінки) та передбачити,
як претендент на дану посаду діятиме на новому робочому місці.

● Що Ви зробите, якщо…?
● Як Ви зробите, якщо…?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 17

Проектне інтерв'ю

Запитання задаються у швидкому темпі, щоб кандидат відповідав перше, що

спадає йому на думку.

Мета цього виду співбесіди - перевірка особистих якостей та моделей

поведінки кандидата.

● За що можна звільнити працівника? (перевірка цінностей)

● Чому люди звільняються? (перевірка мотивації)
● Чому деякі люди спізнюються на роботу? (перевірка пунктуальності)

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 18

Поведінкове інтерв’ю
(по компетенціях)

Мета цієї співбесіди – визначити вміння вирішувати робочі проблеми, які

можуть виникати під час виконання посадових обов'язків.

Оцінюють професіоналізм претендента на цю посаду та моделі його

поведінки, виявляють наявність досвіду у вирішенні подібних проблем

● Яке з ваших рішень за останні півроку було найкреативнішим?

● Яким своїм холодним дзвінком ви пишаєтеся найбільше?
● Коли вам було найскладніше працювати в команді?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 19

Стресове інтерв’ю (бонус)

Питання підбирають таким чином, щоб вивести претендента з рівноваги.

Допускаються навіть нетактовні питання та поведінка.

На що таке робити?

● Виявити слабкі сторони

● Розуміння поведінки у подібних ситуаціях
● Поєднання слабких сторін з вимогами компанії

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 20

Стресове інтерв’ю (бонус)

у 90% випадків це будуть питання особистого характеру

● Ви впевнені, що можете розраховувати на таку високу зарплату із вашим

рівнем професіоналізму?
● На що ви готові піти заради роботи?
● А коли Ви плануєте завести сім'ю, народити дитину?

А ще:

● Вас змусять довго чекати

● Купа тестів та анкет
● Незручне крісло
● Грубість

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 21

Лайфхаки для стрес-інтерв'ю

? Для початку зрозуміти для себе: а потрібна вам така компанія? Воно того
варте?

Якщо відповідь «так», то:

● Це гра, просто грайтеся. Уявіть, що ви дивитеся виставу у театрі

● Ставте уточнюючі питання, щоб виграти час на обдумування відповіді
● Фокусуйтеся на суті питань, не надаючи великого значення емоційному
забарвленню слів інтерв'юера

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 22

?
Як проходити успішно співбесіду
● Як поводитися?
● Каверзні питання

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Як із самого початку справити враження?

❑ Будьте ввічливі та доброзичливі з усіма, кого Ви зустрінете в офісі

❑ Не забувайте посміхнутися, заходячи до кабінету

❑ Не сідайте, поки Вам не запропонують цього зробити

❑ Вимкніть телефон заздалегідь

❑ Краще з самого початку звернутися до співрозмовника на ім'я

 ТАБУ!
24

Я – ідеальний!
01 Будьте відвертими, майте силу визнати свої недоліки

Хочу до вас!
02 Не намагайтеся влаштуватися будь-що-будь

Усі погані!
03 Не треба негативно висловлюватися про роботодавця

Брехня!
04 Краще казати все відверто, усе одно дізнаються, не сумнівайтесь

Не маю уяви куди прийшов!

05 Ви повинні прийти підготовлений, обізнаний

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 25
ЩО і ЯК тоді робити?

Зацікавленість!
01 Хоча б мінімально розібратися у сфері бізнесу, компанії

Обізнаність у собі!
02 Заздалегідь розберіться у своїх недоліках та перевагах, досягненнях, поразках

В мене теж є питання!

Ваші питання теж мають значення для роботодавця
03
Мова тіла!
Стежте за своїми жестами, тілом, позами

04
Подяка!
Завершити красиво теж треба вміти. Подякуйте, домовтеся про наступні кроки.
05
МРІЄМО ТА ДІЄМО
 26

Каверзні питання
● Що будуть питати і як
відповідати?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 27

Розкажіть про себе

Навіщо питають? Що відповідати?

Дізнатися, що ви у собі вважаєте 2-3 хвилини
першочерговим, на чому будете робити
акцент

Ну з чогось потрібно ж починати?))) Стисло про освіту, останню компанію та

досягнення

Не треба про особисте, поки не спитають

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 Які ваші слабкі/сильні сторони?

Навіщо питають? Що відповідати?

З'ясувати, як поводитесь у нестандартній Наголошуйте насамперед якості, корисні для

ситуації даної роботи. Підтвердить прикладами

Визначити, наскільки адекватно оцінюєте Найкраще назвати такий недолік, який був
себе та результати своєї праці би логічним продовженням Ваших переваг

Чи відповідаєте корпоративній культурі

компанії
 29

Чому Ви пішли з попередньої роботи?

Навіщо питають? Що відповідати?

Які причини можуть змусити вас піти з Спочатку підкресліть, що вам надала
роботи? компанія (знання, досвід та інше)

Якщо вас візьмуть, то як ви говоритимете Говоріть відверто, але не тільки заради

про нього наступному роботодавцю? грошей, навіть якщо це дійсно так. Додайте
ще вмотивованості за інших обставин

Ваші особисті риси характеру

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 Ким ви бачите себе через 5 років?

Навіщо питають? Що відповідати?

Вашу амбітність Постаратися реалістично оцінити, чого ви
можете досягти в цій компанії, та відповісти
відповідно

Наскільки реалістичні ваші кар'єрні Вважаєте, що цей досвід відіграє важливу

очікування роль у вашій кар'єрі

Наскільки ця позиція відповідає вашим

цілям та амбіціям
 31

А ЩЕ МОЖЕ І ТАК

? Питання про кваліфікацію та навички

● У чому полягає ваш практичний досвід?

● Як ви вважаєте, ви надто кваліфіковані для цієї ролі?
● Що виокремлює вас серед інших кандидатів?
● Який обов'язок буде для вас найпростішим?
● Що стане для вас викликом у роботі?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 32

А ЩЕ МОЖЕ І ТАК

?
?
?
Питання про ваш досвід роботи та досягнення

● Якими були ваші основні обов'язки на минулому місці роботи?

● Розкажіть про найбільші проблеми, з якими ви зіткнулися на вашій
останній посаді? Як ви їх подолали?
● Яким було ваше найбільше досягнення чи невдача на вашій останній
роботі?
● Опишіть, як ви бачите ідеальне робоче середовище?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 33

А ЩЕ МОЖЕ І ТАК

? Питання з управління та командної роботи

● Що ви хотіли б бачити в ідеальному начальнику?

● Якщо ви побачите, що ваш менеджер збирається зробити велику помилку,
що ви зробите?
● Що ви очікуєте від свого керівника?
● Наведіть приклад ситуації, у якій ви були не згодні з рішенням
начальства.
● Наведіть приклад, як ви використовували свої лідерські навички.

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 34

Ваші питання – це показник мотивації!

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 35

!? Навіщо мені взагалі щось запитувати у роботодавця!?

● Показати, що ви зацікавлені в компанії та посаді

● Уникнути неприємних сюрпризів

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Що треба запитати?

Крім очевидних організаційних питань про працевлаштування, графіку, умови

роботи, зарплату, детальніше про функції, цілі:

● Як оцінюється успішність у цій роботі?

● Чи могли б ви розповісти мені про культуру вашої компанії?
● Які будуть перші робочі дні? Чи планується інструктаж або тренінг -
знайомство?
● Яких результатів ви очікуєте протягом випробувального терміну?
● Які перспективи зростання на цій посаді?
 37

Перемовини про гроші

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 38

Лайфхаки для торгів

● У жодному разі не називайте свою зарплату на попередньому місці

роботи
● Зробіть попередньо моніторинг по галузі та спеціальності
● Не треба обґрунтовувати особистими проблемами, обґрунтовуйте
майбутніми перемогами

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 39

FOLLOW-UP

● Подяка за зустріч
● Враження від інтерв’ю
● Нагадувати про себе та питання щодо подальших кроків
● Запит на детальний зворотній зв’язок
● Подяка після відмови і домовленості на майбутнє

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Вправа “Співбесіда”

При прийомі на роботу дуже часто потрібно пройти співбесіду.

1. Як ви вважаєте. для чого вона потрібна?

ПРОПОНУЮ ВАМ ОБ’ЄДНАТИСЯ У ДВІ ГРУПИ

РОБОТОДАВЕЦЬ ШУКАЮ РОБОТУ

 41

Роботодавці

● Визначити перелік запитань, які б вони хотіли

поставити потенційному працівнику на співбесіді.
Вакансія _ проджект менеджер

!
Врахуйте. що тривалість вашої
перевищувати 5 хвилин.
співбесіди не повинна

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 42

Шукачі

Підготуватися до співбесіди:
Вакансія – проджект менеджер
● Коротко себе представити (самопрезентація)

!
На підготовку у вас 10 хвилин

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 РОБОТОДАВЕЦЬ ШУКАЧІ

Три підгрупи
Три підгрупи
“ПРИЙОМНА КОМІСІЯ”
для вакансії
для вакансії

! По черзі розігруються співбесіди.

Час - 20 хвилин
 44

?
Запитання для групи “Роботодавці”

● Як Ви почувалися в ролі роботодавця?

● Що було найскладніше? Шо найлегше?
● Чому саме такі запитання Ви ставили потенційним працівникам?
● Чи вистачило вам 5 хвилин, щоб визначитися, чи приймете Ви на роботу людину, з якою
проводили співбесіду?

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 45

?
Запитання для групи “Шукачі”

● Як Ви почувалися в ролі особи, яка наймається на роботу?

● Що було найскладніше? Що було найлегше?
● Чому презентуючи себе вказали саме ці якості?
● Що, на Вашу думку, потрібно робити, щоб сподобатися роботодавцю

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 46

❖Сьогодні я дізналася / дізнався

❖Мені було важко …
❖Тепер я знаю, що …
❖Мене здивувало …

МРІЄМО ТА ДІЄМО
Ваші запитання

Divider Slide

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 48

contact.mriemotadiemo@irex.org

@mriemotadiemo

@mriemotadiemo

www.mriemotadiemorazom.org

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 49
Presentation Title

МРІЄМО ТА ДІЄМО
 Це дослідження/звіт/запис/зображення/ матеріал (уточніть) став можливим завдяки щирій підтримці американського
народу через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID). Зміст цього матеріалу є відповідальністю IREX, BUR,
CSR, IRI, MCI та Zinc Network (використовуйте назву вашої організації) і необов’язково відображає погляди IREX, USAID
чи Уряду Сполучених Штатів.