‫الفرق بين المذكرة والتقرير‬

‫المذكرة والتقرير هما نوعان من الكتابات اإلدارية الهامة‪ ،‬لكل منهما خصائصه وأهدافه المختلفة‪.‬‬
‫‪.‬سنستكشف الفروق الرئيسية بينهما في هذا العرض‬

‫‪by Ikram Nihel‬‬

‫الهدف من كتابة المذكرة والتقرير‬
‫‪1‬‬ ‫المذكرة‬ ‫‪2‬‬ ‫التقرير‬
‫تهدف المذكرة إلى إحاطة الجهة المختصة بمعلومات‬ ‫يهدف التقرير إلى تقديم معلومات مفصلة ودراسة‬
‫‪.‬أو طلبات معينة بطريقة موجزة وسريعة‬ ‫‪.‬شاملة حول موضوع محدد لصناع القرار‬
‫الفرق في الشكل بين المذكرة والتقرير‬
‫المذكرة‬ ‫التقرير‬

‫‪.‬عادة ما تكون المذكرة أقصر وأكثر إيجاًز ا‪ ،‬وتنَّظم في فقرات قصيرة‬ ‫غالًبا ما يكون التقرير أكثر طوًال وتفصيًال‪ ،‬وينَّظم في أقسام ومحاور‬
‫‪.‬متسلسلة‬
‫الفرق في المحتوى بين المذكرة والتقرير‬

‫‪1‬‬ ‫المذكرة‬ ‫‪2‬‬ ‫التقرير‬

‫‪.‬تركز المذكرة على معلومات محددة وتوصيات قصيرة‬ ‫‪.‬يتضمن التقرير تحليًال مفصًال للموضوع وتوصيات أكثر تفصيًال‬
‫الفرق في طريقة العرض بين المذكرة والتقرير‬
‫المذكرة‬
‫‪ُ.‬تعرض المذكرة بشكل مباشر وموجز‬

‫التقرير‬
‫‪.‬يتم عرض التقرير بشكل أكثر تفصيًال وتنظيًم ا‬

‫العرض‬
‫‪.‬قد يتضمن التقرير عروض تقديمية أو مرفقات إضافية‬
‫الجمهور المستهدف للمذكرة والتقرير‬
‫المذكرة‬ ‫التقرير‬
‫ُتعد المذكرة أداة اتصال داخلية موَّجهة لمسؤولين أو إدارة‬ ‫ُيعد التقرير أداة اتصال خارجية موَّجهة لصناع القرار‬
‫‪.‬العمل‬ ‫‪.‬العليا أو الجهات المعنية‬
‫متى يتم استخدام المذكرة والتقرير‬
‫المذكرة‬ ‫التقرير‬

‫‪ُ.‬ت ستخدم المذكرة عند الحاجة إلى توثيق المعلومات بطريقة سريعة وموجزة‬ ‫‪ُ.‬يستخدم التقرير عند الحاجة إلى عرض معلومات مفصلة ودراسات شاملة‬
‫أهمية التمييز بين المذكرة والتقرير‬

‫الوضوح‬ ‫الكفاءة‬ ‫المهنية‬

‫يساعد التمييز على إرسال الرسالة بوضوح‬ ‫يضمن استخدام األداة المناسبة لتحقيق الهدف‬ ‫‪.‬يعزز من مظهر المؤسسة وصورتها المهنية‬
‫‪.‬للجهة المستهدفة‬ ‫‪.‬المطلوب‬