Professional Documents
Culture Documents
POSLOVNU EKONOMIJU
OSNOVI MENADMENTA
TEMA: VOENJE
Predmetni profesor:
Prof. dr. Zeir Hadiahmetovi
SADRAJ
1. LJUDSKI FAKTOR
1.1. Individualna osobnost
1.2. Ponaanje skupine
4
4
4
2. MOTIVACIJA
2.1. Motivacione teorije
2.1.1. Maslowljeve skale
2.1.2. Herzbergova dvofaktorska teorija
2.1.3. Leavitova motivaciona teorija
2.1.4. Vrumova torija oekivanja
2.1.5. Douglas McGregorova Teorija X i Teorija Y
2.1.6. Teorija oekivanja
2.1.7. Teorija pravinosti
2.1.8. Ciljna teorija motivacije
2.1.9. Prisila
2.2. Nove forme motivacije
2.2.1. Motivacija za vee performance
5
5
5
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
3. KOMUNIKACIJE
3.1. Komunikacioni proces
3.2. Uslovi za djelotvorno komuniciranje
3.3. Povratna infornacija (feedback) i njene korist
3.4. Poslovna komunikacija i pregovori
9
9
10
10
11
4. TIMSKI RAD
4.1. Tipvi linosti potrebnih timu
4.2. Principi rada tima
4.3. Pravila rada tima
12
12
12
12
ZAKLJUAK
14
LITERATURA
15
UVOD
Upravljanje i voenje se, vrlo esto, smatraju istom stavri. Iako je istina da su najuinkvitiji
menaderi gotovo uvijek i uspjene voe, pa je stoga, voenje osnovna upravljaka
funkcija, a upravljanje je ipak mnogo vie od samog voenja.
Voenje je proces i osobina.
Ako ga posmatramo kao proces, onda se definie kao upotreba utjecaja bez prisile,
odnosno, upotreba motivacije za ponaanje ljudi u ostvarenju bez prisile.
Ako se posmatra kao osobina, onda se definie kao skup individualnih karakteristika i
osobina ovjeka za voenje.
Voenje moemo definirati kao sposobnost i proces voenja radnika da bi se oni vie
mobilizirali u ostvarenju radnih zadataka i ciljeva poslovanja. Sutina voenja je stavljanje
voe na elo grupe, odjeljenja, sektora ili ukupnog preduzea kako bi svojim primjerom
vukao i podsticao radnike da se vie zalau i budu aktivniji u ostvarenju ciljeva poslovanja.
1. LJUDSKI FAKTOR
Ljudi su jedini faktori u preduzeu koji razmilja i pokree ostale stvari. Zato su
ljudi najbitniji faktor svakog preduzea. Funkcijom voenja, menaderi pomau ljudima da
uvide da mogu zadovoljiti svoje vlastite potrebe i koristiti svoje potencijale uz istovremeni
doprinos ciljevima preduzea.
U ljudskom faktoru lei temeljni problem uspjenog ili neuspjenog rada. Ljudski faktor u
poslovanju preduzea se iskazuje kroz zaposlene, odnosno radnike.
Njihove karakteristike se mogu pratiti kroz:
- individualnu osobnost i
- ponaanje skupine.
1.1. Individualna osobnost
Za rukovoenje radnicima potrebno je shvatiti da svaki ovjek ima svoje
individualne osobnosti koje se izraavaju kroz razliitosti karaktera, odgovornosti prema
poslu, razliite ambicije, elje i sklonosti, kao i razliitu elji prema radu, razliito znanje,
razliite ope sklonosti i razliite umne i fizike sposobnosti.
Radnik je kao osoba vrlo sloena individua koju treba motivirati da uspjeno radi i sarauje
sa grupom na izvravanju svojih radnih zadataka.
Menaderi trebaju poznavati osobnosti svakog svog radnika kako bi mu mogao pomoi,
shvatiti ga i od njega izvlaiti maksimum zalaganja i njegovog znanja. Radnik dolaskom na
posao sa sobom donosi i sve svoje privatne probleme. Menader nemoe rijeiti sve ljudske
probleme, ali ih moe razumjeti i pravilnim postupkom uskladiti uz potivanje da posao i
radni zadaci imaju prioritet u odnosu naindividualne osobnosti I individualne probleme.
1.2. Ponaanje skupine
Rad svih ljudi u preduzeu obino se obavalja u skupinama ili grupama koje su
predviene organizacijskom emom preduzea. Svaki pripadnik skupine ima odreenu
ulogu, odnosno radni zadatak.
Teorija smatra da veliina jedne skupine koja se moe uspjeno voditi I kontrolirati treba
iznositi izmeu 5-7 radnika ili vii menader treba da rukovodi I kontrolira 5-7 niih
menadera.1
Menader mora obavljati svoje menaderske funkcije, traiti miljenje podinjenih,
sukobljavati interese I miljenja I uspjeno ih sinhronizirati kako razliitosti nebi dole u
sukobe I konflikte. Menaderi trebaju stvarati takve radne skupine koje e svoje
individualne ciljeve podrediti ciljevima skupine, odnosno ukupnog preduzea.
2. MOTIVACIJA
Pojam motivacija vezuje se za ljudske potrebe. Motivacije je skup djelovanja,
akcija, aktivnosti koje ljudi poduzimaju da bi se ponaali na odreeni nain (uiniti da ljudi
rade ono to elimo). Potreba se objanjava kao unutranje fiziko ili psihiko stanje
neravnotee, odnosno nedostatka neega. To neto moe da bude hrana, voda, odjea i sl.,
ali i neka duhovna vrijednost, kao to je muzika, druenje i sl.
Motivacija kao odreeni podsticaj ljudi na neku aktivnost ima veoma iroko i
sloeno znaenje i veoma raznovrsnu primjenu. Npr. roditelji motiviu djecu obeanjima
ispunjenja njihovih elja da ue ili da budu posluna. Meutim, u upravljanju preduzeem
motivacija ima specifino znaenje, jer se njome obezbeuje poeljno ponaanje ljudi radi
postizanja ciljeva organizacije i zadovoljavanja njihovih sopstvenih potreba. Na taj nain se
integriu ciljevi organizacije i motivi ljudi koji su u njoj zaposleni. Polazei od opte
postavke o menadmentu kao o vjetini voenja poslova uz pomo ljudi, moe se izvui
zakljuak da je motivacija radnika na vee zalaganje jedan od bitnih zadataka menadera.
Openito menaderi smatraju da su tri kljuna faktora motivacije:
1) plaa,
2) duina radnog vremena i
3) radni uvjeti (temparatura, buka, istoa itd.).
U organizaciji vladaju razliiti interesi ljudi koji se na nju povezuju. Uspjenost
djelovanja organizacije zavisi od usklaenosti interesa pojedinih uesnika. Proces
podsticanja ovjekove aktivnosti, usmjeravanje njegove djelatnosti na odreeno djelovanje
sa ciljem, smislom itd. i korekciju tih djelatnosti za postizanje odreenih ciljeva nazivamo
motivacija. Motiv je dakle sve ono to izvana ili unutar ovjeka podstie na njegovu akciju
ili djelovanje. Srodni izrazi za motive mogu biti: impulsi, inicijative, interesi, razlozi,
sklonosti, nadraaji, ljubav, pobude, stimulansi za akciju i sl. Sutina motiva je dakle
motivacijska djelatnost.
Savremena tehnologija razlikuje dvije vrste motiva:
- Primarni - uroeni motivi su oni kod kojih je izvor prije svega fizioloki ili bioloki;
u njih prije svega ubrajamo: motiv prehrane, pia, seksualni motiv, materinski
motiv, motiv odbrane i druge; broj tih motiva je ogranien;
- Sekundarni - steeni motivi kod kojih je izvor prije svega drutveni; u njih prije
svega ubrajamo: motiv afirmacije ili samodokazivanja, motiv borbenosti, motiv
bezbjednosti, motiv sigurnosti i slino.
2.1. Motivacione teorije
Jo uvijek ne postoji jedinstvena teorija kako motivacioni faktori utjeu na ljude, jer
ljudima nisu iste stvari vane niti su svi ljudi jednaki.
2.1.1. Maslowljev smatra da je ovjek motiviran za neku potreba sa Maslowljeve skale,
dok je ne zadovolji, a kada je zadovolji, onda ide dalje, pa je to osnovni sistem, po njemu,
zadovoljavanja potreba.
Kritike ove teorije: Svi narodi nemaju istu vrstu potreba, odnosno, svi ljudi u svijetu
nemaju ba istu hijerarhiju potreba.2
Organizacijski
aspekt
Opi aspekt
Postignue
Status
Prijateljstvo
Samopotvrivanje
EGO potovanje
Izazovan posao
(samouvjereni status)
Pripadnost
Stabilnost
Sigurnost
Hrana
Fiziologija
Saradnici na poslu
Penzioni fond
Osnovna plaa
Maslowljeva skala
Higijenski faktori
rukovodioci
radni uvjeti
meuljudski odnosi
plaa i sigurnost
politika preduzea i nain upravljanja
2.1.8. Ciljna teorija motivacije: kljuni aspekti ove teorije su: teina cilja, specifinost cilja,
prihvatljivost i odanost cilju, jasnoa i mjerljivost (preciznost), vlastite sposobnosti i pomo
organizaciji.
Niski neostvarljivi ciljevi ljude demotiviraju. Takoer, za ciljeve je veoma vana jasnoa ,
te standard na osnovu ega se moe mjeriti cilj.
2.1.9. Prisila; postoji teorija da ako je ponaanje nagraeno, ono e se ponoviti, a ako je
kanjeno, da se nee ponoviti. Postoje etiri vrste prisile:
- nagrada (pozitivna prisila),
- izbjegavanje (kada rukovodioci izbjegavaju kaznu)
- kazna
- ignoriranje (moe djelovati kao kazna)
Nagrada i izbjegavanje pojaavaju motivaciju , odnosno, zadravaju pozitivno ponaanje,
dok kazna i ignoriranje smanjuju, slabe motivaciju, odnosno, smanjuju negativno
ponaanje. Da bi odredili prislu moemo kontrolirati radnike: redovno, bez odreenog
intervala
2.2. Nove forme motivacije
Postoje neke zajednike, moderne forme motivacije:
- komprimirane metode (npr. ako je mogue uskladiti radno vrijeme da odgovara
radnicima to vie, petkom krae, ostalim danima due i sl.),
- flexibilno radno vrijeme (npr. u odreeno vrijeme, svi moraju biti na poslu, a ostalo
sami odreuju sloboda izbora uokviru cijelog dana, ali fixirana 3 do 4 sata, kada
moraju biti svi na poslu),
- rad od kue,
- podjela radnog mjesta (npr. dvoje ljudi radi po 4 sata)
2.2.1. Motivacija za vee performance:
Vee performanse pokuavamo dobiti preko vie vidova. Kljuna je plaa. Za vee
performase, moemo ovjeka motivirati, npr. platom po uinku, platom po satu, raznim
premijama na platu, dio plate u dionicama i sl.
Karakteristike sistema za vee performanse (4 kljuna uvjeta za dobar sistem za vee
performanse ):
- da nagrada zadovolj iosnovne potreba,
- da je fer usporedba (odnos izmeu radnika fer),
- da zadovolji razliitost motivacije (strunjake motivirati na jedan nain, npr,
dodatnim obrazovanjem, fizike radnike na drugi i sl.),
- da je konkurenta sa drugim firmama
3. KOMUNIKACIJE
predmet razmjene u komunikacionom procesu. Ove odlike mogu da djeluju kao um koji
moe da izoblii informaciju u poruci, tj.da joj promijeni smisao i svrhu, kako na mjestu
nastanka, tako i na mjestu prijema. Ali, tu je pozitivna povratna sprega u vidu povratne
informacije, koja treba da poboljava komunikaciju, inei je djelotvornom.
3.2. Uslovi za djelotvorno komuniciranje
Za rjeavanje sukoba, nazivanih jo i konflikti ili sueljavanje miljenja, potrebno je
dobro trasirati komunikacioni proces, stvarajui slijedee vane preduslove:
- Osposobiti uesnike u komunikaciji za aktivno sluanje,
- Identifikovati i otkloniti sve ometajue inioce-umove u komunikaciji,
- Koristiti ne optuujue poruke u obraanju drugima,
- Samopouzdano reagovati.
Aktivno sluati sagovornika znai odbaciti sve spoljanje i unutranje ometajue
sadraje (predpostavke, lina iskustva, osjeanja, ivotne stavove i sl.) i otvoriti se prema
drugome radi saznanja i razumjevanja njegove poruke. Pri tome treba koristiti povratnu
informaciju kao djelotvorno sredstvo za smanjivanje uma na prihvatljiv nivo koji nee
znaajno izobliiti informaciju, inei je ili beskorisnom ili izazivajui sukob.
Samopouzdano reagovanje i upotreba ne optuujuih poruka su takoe korisni metodoloki
pristupi za pravilno razumjevanje informacije u komuniciranju.
3.3. Povratna infornacija (feedback) i njene korist:
Veina ljudi ima potrebu da o svom radu saznaje miljenje drugih ljudi sa kojima
radi. Tada im od njih stie povratna informacija kao pohvala ili kritika, koja je najee
nepotpuni, vrijednujui i uopten odgovor odziv na njihovu potrebu. Povratna informacija
slui za poboljavanje komunikacije. Ona je uvijek opisna i razlikuje se od kritike, koja je
vrijednujua po znaenju. Konstruktivna povratna informacija pomae onima kojima je
upuena da shvate kako je primalac primio i shvatio originalnu informaciju, poslatu
verbalnim ili ne verbalnim kanalima porukama. Povratna informacija govori i o
osjeanjima i reakcijama koje je poiljalac izazvao kod primaoca. Svrha davanja povratne
informacije moe biti razmjena linih doivljaja u vezi sa nekom konkretnom situacijom ili
razmjena informacija o ponaanju osobe. U svakom sluaju, povratna informacija
omoguava primaocu da cjelovito sagleda situaciju ili ponaanje i da donese ispravnu
odluku u vezi sa poboljanjem.
Koristi od povratne informacije su:
- poboljava komunikaciju,
- gradi poverenje meu lanovima tima,
- stvara meusobnu podrku lanova u timu,
- spreava pojavu tajnih planova i traeva
4. TIMSKI RAD
11
Timski rad predstavlja sposobnost grupe da dobro rade zajedno. Timski rad je
kljuna komponenta produktivnosti, efektivnosti, zadovoljstva poslom i rezultata. To sve
predstavlja: nadahnuto vodstvo, posebni i mjerljivi ciljevi, potovanje, obvezivanje i
odanost, efektivna komunikacija, pobjednitvo, slobodoumlje, priznanje, razumjevanje za
timski rad. Tim sainjen od prosjenih pojedinaca je potencijalno jai od grupe brilijantnih
individualaca.
4.1. Tipvi linosti potrebnih timu
Postoje razliiti tipovi linosti koji ine najefikasniji tim:
- realizator: koncepte, ideje i planove pretvara u praktinu akciju. Planove ostvaruje
sistematino i efektno. Najee je voa tima - lider,
- koordinator: daje svoj peat i kontrolie nain na koji grupa pokuava da ostvari
svoje ciljeve. Sposoban je da uspjeno iskoristi kvalitete grupe,
- moderator: dri panju usmjerenu na odreivanje ciljeva i prioriteta, vodi grupnu
diskusiju i oblikuje rezultate grupnih aktivnosti,
- idejotvorac: predlae nove ideje i strategije, pojedinano obrauje najvanije
probleme, oko sebe stvara auru genija,
- istraiva: istrauje, analizira i zbira informacije o idejama, dostignuima i
djelatnostima van grupe,
- procjenitelj: zahvaljujui njemu grupa neprenagljuje i donosi dobro promiljene
odluke,
- ovjek tima: podrava lanove grupe, sposoban je da izbjegne konflikt, stvara
timski duh,
- finier: usmjeren je na odreene akcije: privoenje zadataka kraju u okviru
odreenog roka i obezbijeivanje razultata najveeg kvaliteta.
4.2. Principi rada tima
Osnovni principi rada tima su:
- kreiranje klime u kojoj se ui,
- disciplinovana diskusija,
- pravila rada tima,
4.3. Pravila rada tima
Osnovna pravila timskog rada odnose se na:
- sastanak tima,
- potrebno prisustvo,
- fiziki ambijent pogodan za timski rad,
- definisan proces tmskog rada,
- nain izvjetavanja uesnika i najvieg rukovodstva o postignutim rezultatima.
Timski rad kao osnova maksimizacije rezultata
Uusmeravanje ponaanja ljudi prema ispunjenju vizije i misije organizacije je u vezi sa
meusobnim interakcijama zaposlenih i njihovom meusobnom utjecaju. Samim tim, skup
ljudi koji uestvuju u realizaciji istog cilja nazivamo timom. Zaposleni se udruuju u
timove formirane od strane top menadera radi rjeavanja odreenih problema ili se
12
udruuju u tzv. neformalne timove u kojima podreuju svoje pojedinane potrebe timu kao
cjelini svakodnevno i u toku radnog vremena. Razlikujemo tri vrste formalnih timova:
- komandni tim,
- komisija ili odbor,
- radna grupa ili projektni tim.
Neformalni timovi formiraju i jaaju norme ponaanja, lanovi grupe dobijaju sigurnost
tima, dobijaju osjeaj priznatog statusa i bolje komunikacije.
Timove ili grupu od tri do trideset razliito kvalifikovanih radnika iz razliitih sektora
organizacije nazivamo samoupravnim timom ili samoupravnom radnom snagom. U novije
vrijeme, samoupravni tim nazivamo i supertimom ili timom sa visokim rezultatom. Da bi
timovi uspjeno funkcionisali u pravcu ostvarivanja ciljeva, potrebno je jasno definisati
zadatke, metode rjeavanja problema, kao i nain rjeavanja eventualnih konflikta unutar
grupe. Samim tim, vai pravilo sinergije: Uinak tima je vei od zbira pojedinanih
uinaka. I kada se pred nama otvore mnogi putevi i mi ne budemo znali kojim da krenemo,
ne smijemo poi bilo kojim. Treba sjesti i ekati. Treba da udahnemo duboko, s uvjerenjem
u sebe kao onog dana kada smo doli na svijet. Nesmijemo da dozvolimo da nam neto
odvue panju, moramo i dalje ekati. Onda kada budemo uli neki glas koji vodi iz unutra,
ustaemo i krenuti kuda nas vodi, vjerujem da neemo pograiti.
ZAKLJUAK
13
LITERATURA
14
2. Mr. Slavka Goji, Menadment, Ljubljana, april 2003; korektura: januar 2005
3. Prof.dr. Hasan Muratovi, Menadment predavanja, Sarajevo 2003,
4. Internet : www.bljesak.info
www.4study.info
www.efbihac.org
15