CÔNG VIỆC THỰC HIỆN XỬ LÍ HÀNG TỒN KHO DN, 11/12/2019

Các bước thực hiện Thực hiện Chủ trì

Bước 1 Đánh giá chất lượng vật tư
1 Phân loại, vệ sinh vật tư Bộ phận Kho
QA, Kĩ thuật, Cải tiến sẽ đánh giá tình trạng vật tư.
Hình thức đánh giá chia làm 3 nhóm :
- Hàng còn mới: QA, Phòng kĩ
2 - Hàng cũ nhưng sử dụng được : Xác định tỷ lệ % tương ứng ( 1%- thuật cơ, kĩ thuật
100%). điện, MID
- Hàng hỏng không sử dụng được -> tiến hành lập biên bản đưa vật
tư hỏng ra khu vực phế liệu
Form mẫu đánh giá Phòng kế toán
Bước 2 Các phương án xử lí
Sau khi đánh giá chất lượng, số lượng từng loại vật tư. Phòng kế
toán sẽ tổ chức họp các phòng ban liên quan : Cung ứng, Kĩ thuật, Phòng kế toán
Tender, MID, .. Để triển khai phương án thực hiện
Ưu tiên 1 Thanh lí bán

-Liên hệ các nhà cung cấp vật tư thiết bị điện, trình phương án thực
hiện cụ thể ( đối tượng liên hệ, thời gian liên hệ, kết quả liên hệ ) về
Phòng kế toán
Phòng cung ứng
phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện.
chủ trì và triển
- Báo cáo kết quả thực hiện định kì 2 tuần/ lần về phòng kế toán
khai CHI TẾT
thực hiện với
Đăng bán trên các phương tiện truyền thông. Phòng cung ứng, hành
Phòng cung ứng / các phòng ban
chính nhân sự phối hợp triển khai, báo cáo quá trình thực hiện và
Hành chính nhân liên quan và
kết quả thực hiện về phòng kế toán kết quả sau khi đăng bán trên
sự báo cáo định kì
phương tiện truyền thông
kết quả về công
Phòng Hành Chính
- Thông tin rao bán trong nội bộ công ty ty
Nhân Sự
Ưu tiên 2 Tận dụng hàng tồn kho cho các đơn hàng
Phòng Tender/Kỹ thuật xem xét tận dụng hàng tồn kho để chào vào
dự án. Có báo cáo định kì 2 tuần / lần về phòng kế toán về kết quả Phòng Tender/ Kỹ
tận dụng thuật

Ưu tiên 3 Chuyển vật tư cho bộ phận kỹ thuật cải tiến và R&D tận dụng
Phòng MID và R7D xem xét tận dụng hàng tồn kho để chào vào dự
án hiện tại của công ty. Có báo cáo định kì 2 tuần / lần về phòng kế
toán về kết quả tận dụng

- Định kì 2 tuần phòng kế toán sẽ tổ chức lại 1 lần để họp về kết quả
tận dụng. Duy trì công việc này trong thời gian 3 tháng.
Nếu sau thời gian 3-6 tháng này không thanh lí được, không tận
dụng được đề xuất công ty phương án :
- Chuyển nhóm vật tư này ra 1 khu vực riêng hoặc hủy bỏ : để hạn
chế lãng phí chi phí lưu kho và chi phí quản lí

Lập kế hoạch Phê duyệt