KATITIKAN ng PULONG

- Ang katitikan ng pulong ay nababalewala kung hindi maitatala ang mga napag-usapan o napagkasunduan.
- Ito ang _______________ na _______________ ng isang ________________.
- Kalimitang isinasagawa ng _________________, __________________, __________________.
- Nagtataglay ng _______________ ng mahalagang detalyeng tinalakay sa _________________.
- Maaaring magamit bilang _______________________ sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod
na pagpaplano at pagkilos.

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

2. 3.

1. 4.
Katitikan ng Pulong

7. 5.

8. 6.

1. ________________________ - Ito ay naglalaman ng pangalan ng _____________, ______________,

________________, o kagawaran. Makikita ditto ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng
pulong.
2. ________________________ - Dito nakalagay kung sino ang ________________ sa mga pagpapadaloy ng
pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.
3. _________________________________________ - Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng pulong ay
___________________ o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito.
4. ________________________________ - Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay.
Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong nanguna sa pagtalakay ng isyu at maging desisyong nabuo ukol
ditto.
5. _________________________ - Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang
pabalita o patalastas mula sa mga dumalo.
6. _________________________ - Itinatala sa bahaging ito kung kalian at saan gaganapin ang _____________ na
pulong.
7. ____________________ - Inilalagay sa bahaging ito kung _________________ nagwakas ang pulong.
8. ____________________ - Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng
pulong at kung kalian ito isinumete.

Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang Kumuha ng Katitikan ng Pulong

1. Hangga’t maaari ay __________________ sa nasabing pulong.

2. Unupo malapit sa _________________ o ___________________ ng pulong.
3. May ________________ ng mga pangalan ng mga taong _______________ sa pulong.
4. Handa sa mga _____________ ng ________________ at katitikan ng nakaraang pulong.
5. ____________ o nakatuon lamang sa nakatalang adyenda.
6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng _____________ at ________________ heading.
 7. Gumamit ng ____________ kung kinakailangan.
8. Itala ang mga _____________ o pormal na _____________ nang maayos.
9. Itala ang lahat ng ________________ at ____________ nagpagdesisyunan ng kuponan.
10. Isulat o isaasyos agad ang mga _______________ ng katitikan pagkatapos ng pulong.

Mga Dapat Tandaan sa pagsulat ng Katitikan ng Pulong

BAGO ANG PULONG

- Magpasya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin. Maaaring gumamit ng
_____________, ____________, _________________, o _________________.
- Tiyaking ang gagamitin mong kasang kapan ay nasa _____________ na kondisyon
- Gamitin ang adgenda para sa gawain nang mas maaga ang ______________ o balangkas ng katitikan ng
pulong.

HABANG ISINASAGAWA ANG PULONG

- Ipaikot ang ______________ ng taong kasama sa pulong at hayaang _____________ ito ng bawat isa.
- Sikaping _______________ kung sino ang bawat isa upang maging madali para sa iyo na ______________
kung sino ang ________________ sa oras ng pulong
- Itala kung ______________ nagsimula ang pulong.
- Itala lamang ang _______________ ideya o puntos.
- Itala ang mga mosyon o mga _____________, maging ang _______________ ng taong nagbangit nito, gayun
din ang mga sumang ayon ay ang nagging resulta ng botohan.
- Itala at bigyang-pansin ang mga mosyong ______________ o _______________ sa susunod na pulong.
- Itala kung __________________ natapos ang pulong.

PAGKATAPOS NG PULONG
- Gawin o buoin agad ang ________________ pagkatapos na pagkatapos habang sariwa pa sa isip ang lahat
ng mga tinalakay.
- Huwag kalimutang ___________ ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng komite, uri ng
pulong at maging ang layunin nito.
- Itala kung anong oras ito _______________ at _________________.
- Isama sa listahan ang mga ______________ at maging ang mga pangalan ng _____________ sa pagdaloy ng
pulong.
- Basahing muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa ______________ para sa huling pagwawasto.
- Ipasa ang sipi ng katitikan ng pulong sa kinauukulan o sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito.
 Katitikan ng Pulong para sa Preperasyon para sa pagpapatayo ng Admin Building
July 19, 2019
Limay Senior High School (information Hub)

Paksa/Layunin: Preperasyon para sa pagpapatayo ng Admin Building

Petsa: July 19, 2019

Tagapanguna: Reynaldo B. Visda (Principal)

Bilang ng mga Taong Dumalo:

Mga Dumadalo:

1. Reynaldo B. Visda ( Principal)

2. Jeniffer S. Dominguez (Asst. Principal)
3. Rhoda P. Parcon (Administrativ Officer II)
4. Jane C. Carag (Administrative Officer I)
5. Claro A. Sapuyot (Property Custodian)
6. Akira M. Sapuyot (Engineer)
7. Yuan M. Sapuyot (Architect)
8. Lukas Y. Tan (Interior Designer)

Mga Liban:

1. Cheysser Charrise D. Gatchula (Teacher III)

2. Melbourne S. Salonga (Teacher III)

I. Call to Order

Sa ganap na alas 9:00 n.u. ay pinasimulan ni G. Visda ang pulong sa pamamagitan ng pagtawag ng atensiyon ng
lahat.

II. Panalangin

Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Carag.

III. Pananalita ng Pagtanggap

Ang bawat isa ay malugod na tinanggap ni G. Visada bilang tagapanguna ng pulong.

IV. Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong

Ang nagdaang katitikan ng pulong na ginawa noong June 13, 2019 ay binasa ni Gng. Parcon. Ang mosyon ng
pagpapatibay ay pinangunahan ni G. C. Sapuyot at sinangayunan ni G. Visda.

V. Pagtatalakay sa Adyenda ng Pulong

Mga Paksa o Agenda Talakayan Aksiyon Magsasagawa

1. Badget sa pagpapatayo Tinalakay ni G. Reynaldo B. Visda ang Magsasagawa G. Visda
ng gusali para sa Admin. halagang gugugulin sa pagpapatayo ng ng isang pulong Engr. Sapuyot
Admin Building. Ayon sa kanya, mga 3 kasama ang Architect
milyong piso ang kakailanganin para Budget officer Sapuyot
mabuo ang nasabing gusali. Munisipyo ng
Limay para sa
pagpapaapruba
ng naturang
budget.
2. Loteng kailangan sa
 pagpapatayo ng gusali.
3. Disenyo ng gagawing
gusali ng admin
4. Interior Design ng
gagawing Opisina ng
Admin
5. Budget na kakailanganin
sa pagpapatyo
6. Pagiiskedyul ng
pagpapasimula ng
construksiyon
7. Pagaayos ng mga permit
na pagpapatayo

V. Ulat ng Ingat-yaman

Inulat ni G. Parcon na ang nalalabing pera ng institusyon sa bangko ay nagkakahalaga ng 1miyon.

VII. Pagtatapos ng Pulong

Sa dahilang wala nang anumang mga paksa na kailangang talakayin at pagusapan ang pulong ay winakasan sa
ganap na alas 11:00 n.u.

Iskedyul ng Susunod na Pulong

August 10, 2019 sa I Hub

Inihanda at isinumete ni:

JANE C. CARAG

SAGUTIN NATIN

Ibigay ang hinihinging impormasyon sa bawat bilang.

Mahahalagang bahagi ng katitikan ng pulong

a. _________________________________________________
b. _________________________________________________
c. _________________________________________________
d. _________________________________________________
e. _________________________________________________
f. _________________________________________________
g. _________________________________________________
h. _________________________________________________

Kilalanin kung ang salitang tinutukoy sa bawat bilang ay isang memorandum, adyenda, o katitikan ng pulong. Isulat
ang sagot sa linya sa ibaba.

_____________________1. Ang pagbasa at pagpapatibay nito ay bahagi ng isang pulong.

_____________________2. Isinasaad dito ang pakay o layunin sa gagawing pulong.

_____________________3. Kapag napagtibay ay magsisilbi itong opisyal at legal na kasulatan.

_____________________4. Makikita rito ang pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

_____________________5. Nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa gagawing pulong.

_____________________6. Nagiging daan ito upang manatiling nakapokus sa mga bagay na tatalakayin sa pulong.

_____________________7. Nagsisilbi itong talaan ng mga pag-uusapan sa pulong mula sa pinakamahalaga hanggang sa
simpleng usapin.

_____________________8. Nagtatakda sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

_____________________9. Pangunahing layunin nito na pakilusin ang tao sa isang tiyak na alituntunin.

_____________________10. Tinatawag din itong opisyal na tala ng isang pulong.

MAGAGAWA NATIN

Ihanda ang lahat ng bagay na kakailanganin sa pagsulat ng katitikan ng pulong sapagkat ikaw ay naatasang
kumuha ng katitikan ng pulong na magaganap sa inyong silid aralan. Maaring gamitin ang ginawang output sa paksang
pagsulat ng agenda para sa mga pag-uusapan sa gagawing minutes ng pulong. Maaari din magimbento ng pangalan ng
Iskwekahan, logo, petsa at mga pangalan ng dadalo.