Professional Documents
Culture Documents
Quản trị
mối quan Quản trị hàng
hệ khách tồn kho
hàng
CHUỖI CUNG ỨNG (Supply chain)
Lưu kho
Nhà Khách Người
Sản xuất và phân
cung cấp hàng tiêu dùng
phối
Chuỗi cung ứng thể hiện sự dịch chuyển nguyên vật liệu xuyên suốt quá trình từ nhà cung cấp ban đầu
đến người sử dụng sản phẩm cuối cùng.
CHUỖI CUNG ỨNG (Supply chain)
◦ Chuỗi cung ứng là sự liên kết tất cả các doanh nghiệp tham gia trực tiếp hay gián tiếp trong việc đáp ứng nhu cầu
khách hàng.
Quản trị cung ứng và mua hàng Quản trị lưu kho và phân phối
Đơn nhà cung cấp Đa nhà cung cấp Nhà cung cấp đại Kết hợp song song
(Single supplier) (Multiple supplier) diện (Delegated) (Parallel)
Chuỗi giá trị
Cung ứng/mua hàng
Cấu trúc cơ sở hạ tầng (Value chain vs
Phát triển công nghệ Supply chain)
Quản trị nguồn nhân lực
◦ Michael E. Porter giới
thiệu khái niệm Chuỗi
Hoạt Hoạt Tiếp thị Dịch vụ giá trị trong cuốn
động Vận hành động đầu và bán sau khi Competitive
đầu vào ra hàng bán advantage: Creating
and Sustaining
Superior Performance.
◦ Công ty phân tích các
giá trị mình tạo ra
nhằm giữ các lợi thế
cạnh tranh trên thị
trường.
Nguồn: Gazis, Evangelos & Candelise, Chiara & Winskel, Mark. (2013). Cost Leadership or
Diversification? Assessing the Business Strategies of PV Manufacturers Using Case Studies from the
USA and the UK. 10.4229/28thEUPVSEC2013-6CO.16.2.
Chi phí nhà cung cấp
Chi phí nhà cung cấp (chi phí sở hữu hàng hoá) là chi phí liên
quan đến giao dịch với một nhà cung cấp cụ thể, bao gồm giá
mua và một loạt chi phí phát sinh gắn với hoạt động mua hàng
hoặc nhà cung cấp.
1. Giá mua hàng hoá/ dịch vụ từ nhà cung cấp
2. Chi phí hoạt động với nhà cung cấp, bao gồm:
- Chi phí hoạt động mua hàng: chi phí đặt hàng, chi phí
giao nhận, chi phí kiểm tra
- Chi phí tồn trữ hàng tồn kho: chi phí lưu kho, chi phí bảo
hiểm, chi phí hàng lỗi thời, chi phí cơ hội
- Chi phí hàng kém chất lượng: chi phí sửa chữa, thanh lý
hàng kém chất lượng, chi phí không hiệu quả trong sản
xuất do nguyên vật liệu kém chất lượng
- Chi phí sai lầm trong giao hàng: chi phí xúc tiến (chi phí
xử lý đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất nhanh hơn bình
thường), chi phí nhân công phát sinh thêm do nhận hàng
trễ hoặc sớm hơn bình thường, số dư đảm phí bị mất đi
do nhà cung cấp giao hàng trễ nên mất doanh thu.
3 cấp độ hoạt động liên quan nhà cung cấp và
chi phí tương ứng
Hoạt động cấp độ Hoạt động cấp độ Hoạt động cấp độ
đơn vị sản phẩm đặt hàng nhà cung cấp
Phá t sinh do vá n đề chá t Phá t sinh thêo mõ i là n Phá t sinh thêo mõ i là n ký
lượng hoạ c giao hà ng đạ t hà ng, không phụ hợp đò ng, không phụ
thuọ c và o số lượng đạ t. thuọ c và o số là n đạ t hà ng.
không đú ng.
Đá nh giá hiệ u quả nhà cung cá p Đơn giá mua
Chi phí hoạt động nhà cung cấp
Cấp độ đơn vị sản phẩm
- Sửa chữa sản phẩm do nvl kém chất lượng
◦ Tính hệ số hiệu quả nhà cung cấp (SPI – Supplier Performance Index)
- Ngừng sản xuất do nvl kém chất lượng
◦ SPI = Tổng chi phí hoạt động mua hàng / Tổng giá mua - Tồn kho nvl
◦ Báo cáo chi phí nhà cung cấp Cấp độ đặt hàng
- Đặt hàng
◦ Đánh giá bằng thông tin phi tài chính
- Nhận hàng
- Giao hàng
- Kiểm tra nvl
- Chất lượng
- Nhận và kiểm tra nvl nhận trễ
- Thay đổi trong quản lý bán hàng
Cấp độ nhà cung cấp
- Mối quan hệ
- Quản lý nhà cung cấp
- Hoạt động quản lý tại đơn vị nhà cung cấp (có áp dụng tracking không?)
- Kiểm toán nhà cung cấp
- Nghiên cứu và phát triển
Tổng chi phí hoạt động nhà cung cấp
Chi phí hoạt động nhà cung cấp/sản phẩm
Chi phí sở hữu hàng hoá/sản phẩm
Quản trị hàng tồn
kho
◦ Quản trị hàng tồn kho truyền thống
◦ Mô hình EOQ
◦ Đặc điểm của mô hình EOQ
◦ Mức kiểm soát hàng tồn kho
◦ Giả định của mô hình EOQ
◦ Hệ thống quản trị tồn kho kịp thời (JIT)
Mô hình EOQ (Economic Order Quantity)
◦ Giúp xác định lượng hàng mua vào tối ưu để giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đặt hàng và chi phí tồn trữ.
Lượng cầu Chi phí
Chi phí Số lượng
hàng năm / Chi phí 1 tồn trữ 1
hàng năm hàng
Số lượng lần đặt đơn vị
về đặt hàng mỗi lần
mỗi lần đặt hàng hàng tồn
và tồn trữ đặt/2
hàng kho
D – Lượng cầu hàng năm Chi phí đặt hàng trong năm Chi phí tồn trữ hàng trong năm
Q – Số lượng mỗi lần đặt hàng
C – Chi phí mỗi lần đặt hàng
H – Chi phí tồn trữ 1 đv htk
Tổng CP đặt hàng = CD/Q
𝟐𝑪𝑫
Tổng CP tồn trữ hàng = HQ/2
Tổng chi phí = CD/Q + HQ/2 EOQ: 𝑸 ∗= √
𝑯
Lượng hàng đặt
hoặc sản xuất
mỗi lần tối ưu
EOQ
◦ Chi phí đặt hàng =
Ordering cost
◦ Chi phí tồn trữ hàng
= Holding cost
◦ Lượng đặt hàng tối
ưu là lượng hàng mà
chi phí đặt hàng
bằng chi phí tồn trữ
hàng, tại đó tổng chi
phí thấp nhất.
Đặc điểm của EOQ
𝐻
𝐻𝑄∗ 2𝐶𝐷
◦Tổng chi phí tồn trữ hàng năm = = 2
= 𝐶𝐷𝐻/2
2 √𝐻
𝐷𝐶 𝐷𝐶
◦Tổng chi phí đặt hàng mỗi năm = = = 𝐷𝐶𝐻/2
𝑄∗ 2𝐷𝐶/𝐻
𝐻𝑄∗ 𝐷𝐶
◦Tổng chi phí đặt hàng và tồn trữ = + = 2𝐷𝐶𝐻
2 𝑄∗
Tính EOQ
◦ Công ty A hiện đang áp dụng mô hình EOQ để quản lý
thép nguyên liệu. Công ty A mua 15.000 đơn vị thép
hàng năm.
Chi phí đặt hàng là $135/lần đặt hàng, trước khi có bất
kỳ khoản chiết khấu nào.
Đơn giá mua là $50/đơn vị thép.
Chi phí tồn trữ hàng năm là 10% giá mua.
◦ Yêu cầu:
Nhà cung cấp đề nghị giảm giá 2% cho mỗi đơn hàng
đặt mua trên 1000 đơn vị thép. Dựa trên thông tin tài
chính về tổng chi phí hàng năm, cho biết lựa chọn mua
hàng tốt nhất là gì?
Tính EOQ
◦ Công ty Record mua DVD trắng từ công ty Stereo với giá
$5/DVD. 25 DVD được đóng vào 1 hộp. Công ty Stereo
thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển. Công ty Record
không phát sinh chi phí kiểm tra chất lượng vì tin tưởng uy
tín của Stereo.
Doanh thu của công ty Record cần dùng 2000 DVD mỗi
tuần trong 1 năm. Công ty Record yêu cầu tỷ lệ hoàn vốn
cho tiền đầu tư là 15%. Thời gian chờ nhận hàng trung bình
cho mỗi lần đặt là 1 tuần.
Chi phí đặt hàng cho 1 lần là $94.50
Chi phí tồn trữ cho 1 hộp DVD là $3.50 (gồm chi phí bảo
hiểm, chi phí giao hàng và chi phí xử lý hàng hỏng do vận
chuyển)
◦ Yêu cầu:
Tính lượng đặt hàng tối ưu. Tính tổng chi phí đặt hàng và
tồn trữ hàng năm.
Thời gian chờ
trong mô hình
EOQ
◦ Điểm đặt hàng là
mức tồn kho mà tại
đó phải đặt hàng
mới để kịp thời có
hàng hoá sản
xuất/hoạt động.
◦ Khoảng thời gian từ
điểm đặt hàng đến
khi nhận được hàng
mới là thời gian thực
hiện đơn hàng
◦ Mức tái đặt hàng: mức tồn kho mà doanh
nghiệp cần tái đặt hàng từ nhà cung cấp.
Mức tái đặt hàng = Mức sử dụng tối đa *
Mức kiểm Thời gian chờ tối đa + Tồn kho an toàn
◦ Mức kiểm soát tối thiểu: để tránh thiếu hàng
soát hàng tồn hoá/nvl sản xuất, hàng tồn kho không được
thấp hơn mức kiểm soát tối thiểu.
kho Mức kiểm soát tối thiểu = Mức tái đặt hàng –
(Mức sử dụng TB * Thời gian chờ TB)
Ví dụ: ◦ Mức kiểm soát tối đa: Để tránh tồn kho quá
Tình hình sử dụng nguyên vật liệu như sau: mức, hàng tồn kho không được cao hơn mức
Mức sử dụng trung bình: 350l/ngày này.
Mức sử dụng tối thiểu: 180l/ngày Mức kiểm soát tối đa = Mức tái đặt hàng + Số
Mức sử dụng tối đa: 420l/ngày
lượng đặt hàng/lần – Mức sử dụng tối thiểu
Thời gian chờ nhận hàng: 11-15 ngày
Số lượng đặt hàng mỗi lần: 6.500 * Thời gian chờ tối thiểu
Tính mức kiểm soát hàng tồn kho tối thiểu và tối đa.
Các giả định của EOQ
◦ Xác định được nhu cầu và lượng cầu ổn định
◦ Xác định được chi phí đặt hàng (C) và cố định
cho mỗi đơn hàng
◦ Xác định được chi phí tồn trữ (H) và cố định
cho mỗi đơn vị hàng mua
◦ Chi phí mua hàng cho 1 đơn vị không đổi
◦ Xác định được thời gian chờ không đổi
◦ Toàn bộ đơn hàng được giao cùng lúc
◦ Hàng tồn kho có sẵn trong kho tại bất kỳ thời
điểm nào
Quản trị sản xuất truyền thống
Sản xuất
Đặt mua Lưu kho Tạo doanh thu
Dự toán tiêu thành phẩm Lưu kho
nguyên vật nguyên vật từ thành
thụ tình trạng dự thành phẩm
liệu liệu phẩm tồn kho
phòng
Hệ thống toàn diện cho việc kiểm soát sản xuất trong môi trường sản xuất nhiều giai
đoạn
Hệ thống kéo (Pull) có sự phối hợp nhịp nhàng giữa sản xuất và mua hàng, chỉ cần sản
xuất và mua hàng khi có nhu cầu của khách hàng cuối cùng
Đơn giản hoá quy trình sản xuất vì loại bỏ được các hoạt động không tạo ra giá trị tăng
thêm
Mua nguyên liệu, sản xuất chi tiết sản phẩm và thành phẩm theo từng lô nhỏ
Khởi động máy móc nhanh chóng và ít tốn kém, bảo dưỡng máy móc hiệu quả
Giao kết hợp đồng dài hạn – thiết lập các nhà cung cấp phù hợp
Quy định cụ thể tiêu chuẩn chất lượng trong hợp dồng với nhà cung cấp để giảm việc
kiểm tra chất lượng
Sử dụng thương mại điện tử để đặt hàng với các nhà cung cấp, cho nhà cung cấp quyền
truy cập trực tuyến để xem các tập tin tồn kho và các hoạt động cần thanh toán của
doanh nghiệp
Hiệu quả và chi phí của JIT
◦ Vai trò của Kế toán quản trị trong quản lý hàng tồn kho là gì?
◦ Có thể sử dụng ABC để xác định lợi nhuận của khách hàng, ước tính chi phí cho khách hàng hay nhóm
khách hàng.
◦ Khách hàng được phân nhóm theo quy mô, ngành nghề, thị trường, kênh phân phối.
Sản phẩm A B C
Chi phí sản xuất 1 $20 $15 $7 Hoạt động Đơn giá phân bổ Mức hoạt động
sản phẩm hoạt động
Sản lượng bán Khách Điểm bán Điểm bán
hàng trực lẻ nhỏ lẻ lớn
- Khách hàng trực 500 1000 300
tiếp
tiếp
Xử lý đơn đặt hàng $80/đơn đặt hàng 40 60 25
- Điểm bán lẻ nhỏ 400 300 300
Giao hàng $150/lần giao hàng 60 60 28
- Điểm bán lẻ lớn 800 1.200 850
Xử lý hoá đơn $30/hoá đơn 38 60 30
Thanh toán $20/lần thanh toán 45 58 25
Yêu cầu:
1. Lập báo cáo phân tích chi phí Giải quyết phàn $40/lần giải quyết 10 7 8
theo từng khách hàng nàn khách hàng
2. Lập báo cáo phân tích khả năng Điều tra nợ xấu $50/lần điều tra 6 4 10
sinh lợi của từng khách hàng Thăm hỏi khách $120/lần thăm hỏi 30 26 20
3. Vẽ đồ thị lợi nhuận khách hàng hàng
Quảng cáo $50.000 Phân bổ đều cho các điểm bán lẻ
nhỏ và lớn
Báo cáo phân tích chi phí theo từng khách hàng
Hoạt động Đơn giá phân bổ chi phí hoạt động Phân loại chi phí khách hàng
Doanh thu
Sản phẩm A
Sản phẩm B
Sản phẩm C
Tổng doanh thu
Chi phí sản xuất
Sản phẩm A
Sản phẩm B
Sản phẩm C
Tổng chi phí sản xuất
Lợi nhuận gộp
Chi phí khách hàng
Phần đóng góp vào lợi nhuận doanh nghiệp
% đóng góp vào lợi nhuận doanh nghiệp
Đồ thị lợi nhuạ n khá ch hà ng
Phân loại khách hàng DT thuần –
CPSX cao
Khách hàng
Khách hàng
thụ động
tốn nhiều chi
- Sản phẩm rất
phí phục vụ
quan trọng
- Sẵn sàng trả
- Nhà cung cấp
Chi phí giá cao Chi phí
tốt
phục vụ phục vụ
k/h thấp Khách hàng Khách hàng áp k/h cao
không tốn nhiều lực
chi phí phục vụ - Sức mạnh của
- Nhạy cảm với khách hàng cao
giá - Giá thấp và
- Ít đòi hỏi đặc nhiều dịch vụ
biệt phục vụ riêng
DT thuần –
CPSX thấp
Đo lường hiệu quả khách hàng
Tiêu thức Định nghĩa Cách đo
Thị phần Tỷ lệ doanh số bán hàng trong ✓ Tỷ lệ khách hàng, doanh thu hoặc khối lượng bán
một thị trường cụ thể hàng so với thị trường
Khách hàng mới Tỷ lệ mà DN thu hút và giành ✓ Số lượng khách hàng mới
được khách hàng mới ✓ Tổng doanh số khách hàng mới
✓ Tỷ trọng doanh thu khách hàng mới so với tổng
doanh thu
Duy trì khách hàng Tỷ lệ khách hàng mà DN giữ lại, ✓ Tỷ trọng doanh thu của khách hàng cũ so với tổng
hoặc duy trì mối quan hệ doanh thu
✓ Lòng trung thành khách hàng: %tăng trưởng kinh
doanh từ khách hàng hiện tại
Sự hài lòng của khách hàng Sự hài lòng của khách hàng về ✓ Khảo sát sự hài lòng của khách hàng về mặt nào đó
một giá trị cụ thể của sản phẩm hay dịch vụ thông qua: điện thoại,
khảo sát qua email, phỏng vấn
Lợi nhuận khách hàng Lợi nhuận thuần của từng khách ✓ Sự thay đổi lợi nhuận của khách hàng theo từng quý
hàng hay từng nhóm khách hàng ✓ Tỷ lệ giữa khách hàng mang lại lỗ so với khách hàng
mang lại lãi
Quản trị thời gian
◦ Quản lý dựa trên thời gian
◦ Đo lường thời gian
◦ Phát triển sản phẩm và dịch vụ mới
◦ Thời gian hoàn thành đơn đặt hàng
◦ Độ tin cậy trong việc đáp ứng ngày giao
hàng dự kiến
◦ Xác định và quản lý các yếu tố gây trì trệ
Quản trị thời gian
Thời gian phát triển Thời gian hoàn Thời gian đáp
sản phẩm/dịch vụ vốn đầu tư ứng đơn đặt
mới hàng
Thời gian đáp ứng đơn đặt hàng
Đơn đặt hàng được Nhận đơn Chuẩn bị sản
gửi đến đặt hàng xuất đơn Sản xuất đơn hàng Giao hàng
hàng
Thời gian chế biến + thời gian kiểm tra + thời gian vân chuyển +
Thời gian chờ
thời gian chờ đợi giao hàng
𝑇𝐺 𝑡𝑎𝑜 𝑔𝑖𝑎 𝑡𝑟𝑖 𝑡ă𝑛𝑔 𝑡ℎê𝑚 MCE càng lớn thì hoạt động
Hiệu quả chu kỳ sản xuất (MCE) = ሖ
𝑇ℎơ𝑖ư 𝑔𝑖𝑎𝑛 𝑐ℎ𝑢 𝑘𝑦 𝑠𝑎𝑛 𝑥𝑢â𝑡 sản xuất càng hiệu quả
Ví dụ: tính MCE
◦ Một đội TQM tại công ty N đã xác định thời gian trung bình cho sản xuất như sau:
Thời gian chờ 3.0 ngày Thời gian vận chuyển 0.5 ngày
Thời gian kiểm tra 0.4 ngày Thời gian đợi giao 9.3 ngày
hàng
Thời gian chế biến 0.2 ngày
◦ Yêu cầu:
◦ Xác định hiệu quả chu kỳ sản xuất MCE
◦ Tính thời gian 1 chu kỳ sản xuất
Xá c định và quả n lý cá c yế u tố gây trì trệ
Yếu tố gây trì trệ Cách kiểm soát
Quy trình đặt hàng, sản xuất ✓ Tiến hành phân tích giá trị để nhận diện và loại bỏ những hoạt động không tạo ra
và phân phối kém giá trị tăng them
✓ Thực hiện các quy trình cải tiến liên tục
✓ Tái cấu trúc doanh nghiệp để thiết kế lại các quy trình
Nguồn lực giới hạn trong quá ✓ Nhận diện và giải quyết nguồn lực giới hạn
trình nhận đặt hàng, sản xuất ✓ Giảm thiểu các yếu tố làm cho doanh nghiệp không thể dự đoán nhu cầu của
& giao hàng khách hàng
Chất lượng thấp ✓ Phát triển văn hoá quản trị chất lượng toàn diện (TQM) thông qua các chỉ tiêu đo
lường CP chất lượng và các yếu tố gây ra vấn đề chất lượng
Quản lý hàng tồn kho thiếu ✓ Cải thiện quản lý chuỗi cung ứng để giảm thiểu thiệt hại chậm trễ gây ra như
hiệu quả thiếu hàng hoặc hàng chất lượng không đảm bảo
Quy trình nghiên cứu và phát ✓ Sử dụng chi phí mục tiêu để quản lý quy trình thiết kế sản phẩm và phát triển sản
triển cho sản phẩm (dịch vụ) phẩm. Đảm bảo thời gian sản xuất và chi phí là tối thiểu.
kém
Tóm tắt chương
Chuỗi
cung ứng
◦ Khái niệm và sự quan trọng của chuỗi cung ứng
Quản trị Quản trị nhà
thời gian cung cấp
◦ Mục đích của quản trị nhà cung cấp
◦ Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp bằng SPI
◦ Quản trị hàng tồn kho bằng EOQ
Quản trị
◦ Quản trị hàng tồn kho mô hình JIT
mối quan Quản trị hàng
◦ Quản trị mối quan hệ khách hàng hệ khách tồn kho
◦ Quản trị thời gian hàng