Aktiviti melaksanakan projek untuk menghasilkan serahan-serahan
serta pelan-pelan megawal projek ICT.
Setelah diluluskan, dokumen PPP merupakan dokumen rasmi yang
digunakan sebagai baseline atau asas untuk melaksanakan dan mengawal aktiviti-aktiviti projek dalam fasa yang berikut, iaitu Fasa Pelaksanaan dan Kawalan Projek. Dokumen PPP ini perlu direkodkan sebagai “Pelan Pengurusan Projek Versi 1.0”.
Pengurus Projek bertanggungjawab untuk memantau dan menjejak
(track) atau mengawal (control) sebarang pindaan yang berlaku terhadap projek ICT yang berkenaan. Oleh itu, Pengurus Projek dan/atau PMO perlu sentiasa mengemas kini PPP dalam versi yang berlainan apabila berlaku sebarang pindaan. Pindaan berkenaan perlu mendapat persetujuan daripada semua pihak yang terlibat dan bagi pindaan yang memberi impak kepada skop, kos dan tempoh pelaksanaan perlu mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemandu Projek.