s

SOP’s
STANDARD OPERATING PROCEDURES

Karkrdagi Form & Madani Phool (Paskistan Mushawrat Office)

 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫الس ََل ہم َعلٰی َخا َتم ال َّنب ِّیی ْ َن اَ َّما بَ ْع ہد َفاَعہ ْوذہ بالل م َن َّ‬
‫الش ْی ٰطن الرَّج ْیم ب ْسم الل الرَّ ْح ٰمن الرَّح ْیم‬ ‫اَ ْل َح ْم ہد ِہّٰلِل َر ِّب ال ٰعلَمی ْ َن َوالصَّ لٰوۃہ َو َّ‬
‫ٰ‬
‫للط ََباين‪ ،‬احلدیث‪،5942 :‬ج‪ 6،‬ص‪)185،‬‬ ‫فرمانِِمصطفےِ َصلَّی اللہ َع َل ْیہ َوٰالہ َو َس َّل َم ےہ‪ :‬ن َّی ہۃ ال ہْم ْومن َخی ْر ِّم ْن َع َملہ۔ ی‬
‫نعی املسمن یکین یتی اس ےک لمع ےس رتہب ےہ ی۔( املعجم الکبری َ‬
‫ّ‬
‫فرمانِ امیرِِِاہلسنتِِدامت برکاتہم العالیہِِ۔دمرِس ڑپاھےن ںیم وخاہ انتک یہ امہروہ‪،‬ےب کش ایکس کالس ڑپاھیئ ےک مُعا مَلے ںیم اول آیت وہرگم ریمے نزدیک ُویہ ِ‬
‫دمرس اکایمب ےہیوجی‬
‫وعب اسالیم‘‘ ےک د نیے وہےئ م َدین دِنہ ےک اطمقب َطلَبہ یک اَخالیق رتن َیت رکےن ںیم یھب اکایمب رےہ۔(رہنماےئ مدرسی ‪ ,‬ص ‪ 8‬تا ‪)13‬ی‬
‫’’د ِ‬
‫یک وکشش رکین ےہ‪ ،‬ا ْن شَ ٓاء الل الرکیم‬
‫ح ی‬ ‫دعوتِاسالمیِکاِمدنیِمقص ِد)‪(Vision of Dawat-e-Islami‬۔ےھجم اینپ اور سار ی‬
‫ی داین ےک ولوگن یک اصال ی‬

‫‪ .3‬دینیکام(‪)Religious Activities‬‬ ‫‪ .1‬تعارف(‪)Introduction‬‬

‫‪ .4‬ڈیٹاورپورٹنگ(‪)Data & Reporting‬‬ ‫‪ .2‬بنیادیکام(‪)Core Activities‬‬

‫‪ .1‬تعارف(‪)Introduction‬‬

‫‪ .1.1‬شعبےکےاغراضومقاصدِ(‪)Departmental Objectives‬‬
‫یقلعتمیوک دوعب‬
‫ی‬ ‫‪ .1.1.1‬دمینیرمکز ےک د ینیےیوہےئ دمینیوھپولن ےکاطمقبیابلطء وک حیحصیظفلت ےک ساھت قرآ ِن یاکی(ظفح و یارظہ)ییکیمیلعتی یدانییاور ان ےک رسرپست و‬
‫اسالیم ےک دینی اموحل ےس واہتسب (‪)Connect‬رکیا ی۔‬
‫‪ .1.2‬دائرہکار (‪)Scope‬‬
‫‪ .1.2.1‬یااتسکن رھب ںیم ےبعش ےک ےط دشہ اکومن وک ان ےک ادہاف(‪ )Targets‬ےکیاطمقب لمکم رکیا ی۔ی‬
‫‪ .1.3‬تنظیمیڈھانچہ(‪)Organogram‬‬

‫‪RS‬‬ ‫‪Rukan e Shura‬‬ ‫‪DZ Division Zimadar‬‬

‫‪RS‬‬
‫‪NM Nigran e Majlis‬‬ ‫‪Dis Z District Zimadar‬‬
‫‪SZ Sobai Zimadar‬‬ ‫‪Teh Z Tehseel Zimadar‬‬

‫‪TZ‬‬ ‫‪DZ‬‬ ‫‪DZ‬‬ ‫‪SZ‬‬ ‫‪NM‬‬

‫یکیکالسی‪25‬وچبن رپ لمتشم وہیگ۔یامظ‪3:‬کالزس رپ یامظ اوری‪25‬ےسی‪30‬‬

‫ونب‪:‬یمُدرس‪:‬حِفظ یکیکالس ی‪,25‬راہیشئیحِفظ یکیکالسی‪,28‬یارظہ یکیکالس ی‪30‬یای‪35‬یاورسارب یامئ ی‬
‫یصحت دہم دار اک رقتر وہ یگ ی۔ی‬
‫دمارسیرپ درٹسٹک‪/‬یاون ییا ی‬
‫‪ .1.4‬ذیلیشعبہجات‪:‬۔‬
‫مینٹنٹ‬
‫س(‪ )4()Feedback & Maintenance‬انفسن داپیرٹنمٹ‪،‬ی(‪)5‬یدمرسۃادملہنی ‪HR‬‬ ‫س وبرد(‪ )3‬ڈیف کیب و‬ ‫‪ )1( .1.4.1‬اظنمت وکرس‪+‬یرچیٹ رٹگننی ی‬
‫ٹنس (‪)2‬یزنک ادملار ی‬
‫اجب(‪ )10‬وکسلمٹسس(‪( IT-)11‬آ یئیٹ) (‪)12‬اکررکدیگی(‪)13‬ٹسیٹ سلجم فرض علوم ی۔‬
‫میلعت(‪12 )7‬دینی اک یم(‪ )8‬وخد افکلتی(‪)9‬ظفحت ایاہث ی‬
‫(ااجرہ) (‪ )6‬ہبعش ی‬

‫‪1‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫‪ .2‬بنیادی کام (‪:)Core Activities‬۔‬

‫‪ .2.1‬نیامدرسۃکھولنےکیشرائط‪:‬۔‬
‫نیل۔ی‬
‫یک ااجرب ی‬
‫یھب ںیہ ی‪ ،‬ان ی‬
‫ی اوروج ارایکِیوشریی وصیایئ رگنان ی‬
‫ی ‪ ،‬وصوبن ےس ہقلعتم رنکِ وشر ی‬
‫‪ .2.1.1‬ےبعش ےس ہقلعتم رنکِ وشر ی‬
‫گشیپ عمج رکوایای۔ی‬
‫ںیم ی‬‫اجب(رلیس یی‪،‬ویین یب یلٹی زلب‪،‬نچک ےک وتمعق ارخااجب) انفسن یداپیرٹنمٹی ی‬
‫‪ .2.1.2‬ایک سال ےک ارخا ی‬
‫سک الہ تبحم ‪/‬دورن ےک د یرےعی رکواییا ی۔‬
‫‪ .2.1.3‬ادارے یکیریمعتابی ی‬
‫وعب اسالیمیےک یام رکوایا اوری‬
‫ٹنمٹیےک رطقی ِاکر ےک اطمقب د ِ‬ ‫‪ .2.1.4‬دمرسۃُیالْم یدہنی(‪)Boys‬یےک ہر یالب ‪/‬امعرب ےک لمکم اکذغابی(‪)Documents‬رپارپیٹید ی‬
‫اپیر ی‬
‫ٹنمٹ (‪)Construction Dept‬یےک درےعییریمعتابی رکوا یا ی۔‬
‫رٹسنکنشک داپیر ی‬
‫‪ .2.2‬پہلےسےجاریمدرسہ‪:‬۔‬
‫یک اجےئ وتاس ےک امتم ااظتنامب و یمیلعت اعممالب دمینیرمکز ےک ِیدےی ےئگرطقیِ اکر ےک اطمقب رکیای ی۔‬
‫وعب اسالیمیےک ِسپُرد ی‬
‫اجری دمرہس د ِ‬
‫‪ .2.2.1‬ےلہپ ےس ی‬
‫‪ .2.3‬داخلے(‪:)Admission‬۔‬
‫دملہنی(‪)Boys‬یںیمیابلطء وک دالخ رکیا ی۔‬
‫‪ .2.3.1‬دمرسۃا ی‬
‫ںیم ابلطء یکیدعتاد نزاھےن یک وکشش رکییا ی۔‬
‫دملہنیی(‪ )Boys‬ی‬
‫‪ .2.3.2‬دمرسۃ ا ی‬
‫‪ .2.4‬جائزہ‪:‬۔‬
‫دملہنی(‪)Boys‬ییک کالزس اک اجنزہ ی‬
‫نیل ی۔‬ ‫‪ .2.4.1‬دمرسۃا ی‬
‫‪ .2.5‬انتظامات‪:‬۔‬
‫ٹیہ وریغہ اک ااظتنم رکیا ی۔‬
‫‪ .2.5.1‬وممس ےک اطمقب دمرسۃادملہنیی(‪ )Boys‬ںیمیےھکنپ ‪ /‬ی‬
‫‪ .2.5.2‬یلجب ےک ابتمدل(وسرل مٹسس‪،‬وی یپ اسی‪،‬رنجرٹیوریغہ اک) ااظتنم رکیا ی۔‬
‫یئ ےکااظتنامب وک مظنم(‪ )Organize‬رکییا ی۔‬
‫دملہنی(‪)Boys‬یںیمیافص ی‬
‫‪ .2.5.3‬دمرسۃا ی‬
‫اعاقشن روسل ےک ےنھٹیب ےک ےئل انمست ااظتنم رکیا ی۔‬
‫ِ‬ ‫دملہنی(‪)Boys‬یںیم آ ےن واےل رسرپست و‬
‫‪ .2.5.4‬دمرسۃا ی‬
‫‪ .2.6‬اخالقیتربیت‪:‬۔‬
‫ی و اعقشِ روسل انبےن یک وکشش رکیای ی۔‬
‫یب(‪ )Moral Training‬رکیا اور امنر ی‬ ‫یک اخال ی‬
‫یق رت ی‬ ‫‪ .2.6.1‬ابلطء وک قرآ ِن رکمیییک ی‬
‫میلعت ےک ساھت ساھت ان ی‬
‫‪ .2.7‬پمفلٹیاتحریر‪:‬۔‬
‫یک ااجربی(‪)Permission‬یےک ساھت رشیع رامنہیئیےک یغبیہن اھچانپ ی۔‬‫‪ .2.7.1‬وکیئییھبیٹلفمپ ‪،‬رحتریاورافر یم وریغہیسلجم ی‬
‫‪ .2.8‬داخلہمنسوخکرنےکااختیار‪:‬۔‬
‫یتخریمُدریسیوک یہنی‪،‬ارگ یہکییایسییوصرب وہ وت یامظ اصحت درٹسٹک ‪ /‬دوینزنیدہم دار ےس وشمرہ رکےنی‬‫ہنی(‪)Boys‬یےکیابلطء وک اخرح رکےن اک ا ی‬ ‫‪ .2.8.1‬دمرسۃُیالْمد ی‬
‫ےک دعب داہلخ وسنمح رک سکیے ی‬
‫ںیہ ی۔‬
‫‪ .2.9‬تعلیمیوامتحانیجدول‪:‬۔‬
‫‪ .2.9.1‬یمیلعت و اِاحتمین خدول ‪ ،‬دمرسۃُ الْم یدہنی(‪)Boys‬یہ ےط رکے گی ی۔‬

‫‪2‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫‪ .2.10‬کتبورسائل‪:‬۔‬
‫دملہنیییکیبتک و رسالئ رخ یدےنییک رتبیغیدالییا ی۔‬
‫دملہنی (‪)Boys‬یےکیابلط یء وک ۃبتکما ی‬
‫‪ .2.10.1‬دمرسۃا ی‬
‫‪ .2.11‬تفتیش‪:‬۔‬
‫‪ .2.11.1‬دمرسۃُ الْم یدہنی(‪ )Boys‬ی‬
‫ںیم ہر ‪ 12‬امہ ےک ادنر ےط دشہ خدول ےک اطمقب ہر کالس یک مک ار مک ‪ 3‬رمہبت ی‬
‫یتفت(‪ )Checking‬رکوایا ی۔‬
‫‪ .2.12‬یونیفارم‪:‬۔‬
‫ںیم وہیا الریمی(‪)Compulsory‬ےہ ی۔‬
‫یہ ی‬ ‫‪ .2.12.1‬دمرسۃُ الْم یدہنی(‪ )Boys‬ےک ابلطء اک دمرےس ےک وی ی‬
‫فینرم ی‬
‫‪ .2.13‬نیاکام‪/‬تبدیلی‪:‬۔‬
‫ی ااجرب ےس رکیا ی۔‬
‫یکرحتری ی‬
‫یھب این اکم یایدبتلییسلجم ی‬
‫‪ .2.13.1‬ےبعش ںیم وکیئی ی‬
‫‪ .2.14‬فائنلامتحان‪:‬۔‬
‫ب(‪)Final Examination‬ینیل ی۔‬ ‫‪ .2.14.1‬ہر امہ قرآ ن رک ی‬
‫می یارظہ و ظفح لمکم رکےن واےل ابلطء ےک افلنئ ااحتمیا ی‬
‫یک رطف ےس اانسد ایہمی(‪)Provide‬رکییا‬
‫ب وہےن واےل ابلطء وک زنکادملارس وبرد ی‬
‫افلنئ ااحتمیاب ںیم اکایم ی‬ ‫‪.2.14.2‬‬

‫یفیک وہیگی ی۔‬

‫یمکت رپ اتممر ی‬
‫یک ی‬ ‫کالس نزاےئ اریج‪8‬ےٹنھگ ی‪ :‬ساالہن ‪5‬یظفح قرآ ن رکمیییکی ی‬
‫یمکت رپ رتہب اور ساالہنی‪ 7‬ی‬ ‫‪.2.14.3‬‬

‫کالس نزاےئ سارب یامئ‪:‬وچبن وک یارظہ لمکم رکواےن اک دہف ی‪ :‬ساالہن ‪16‬یارظہ قرآ ن رکمیییکی ی‬
‫یمکت رپ رتہب اور ساالہن ‪20‬ییکییمکتیرپ اتممر یفیکیوہیگ ی۔‬ ‫‪.2.14.4‬‬

‫یفیک وہیگ ی۔‬

‫یمکت رکےن رپ اتممر ی‬ ‫دملہنی سارب یامئ‪:‬ساالہن ‪7‬یارظہ قرآ ن رکمیییکی ی‬
‫یمکت رپ رتہب اور ساالہن ‪ 8‬ی‬ ‫دمرسۃا ی‬ ‫‪.2.14.5‬‬

‫‪ .2.15‬مخلوطتعلیمینظامکیاجازتنہیں‪:‬۔‬
‫‪ .2.15.1‬اقرییاصحت ویچبنیوکی یایاسالیمینہب وچبن وک یہنیڑپاھ سک ییےیاور ہن یہییہکیولخمط یمیلعتیاظنم (‪)Co-education‬یکیااجرب ےہ۔(وہ اقرییاصابحن وج رھگون رپ‬
‫ویٹنش وریغہ ڑپاھےت ںیہ‪،‬وہ ہرزگ ‪،‬ہرزگ‪ ،‬ہرزگ اسالیم ونہبن یا ویچبن وک ہن ڑپاھںیئ ی)‬
‫‪ .2.16‬تقسیم اسناداجتماعات‪:‬۔‬
‫فل‬
‫‪ .2.16.1‬یارظہ اور ظفح لمکم رکےن واےل ابلطء ںیمیاانسد یک میسقت ےک ےئل ہر سال وہےن واےل میسقتیاانسد اامتجع اک اامتہم رکیا‪ ،‬ااظتنیمیاعممالب دانھکی‪،‬ییہشتی(انیپی ی یبکسر‪/‬‬
‫رنیبر‪ /‬یہشت ییاکردر‪/‬وسلش یمبید یا رپ وپستےک درےعی) رکیااوررسرپست و الہ عالہقےک یاارث افراد یک رشتک(‪ )Participation‬رکوایای ی۔‬
‫‪ .2.17‬ویبسائٹ‪:‬۔‬
‫ت(‪ )madrasatulmadina.net‬ایدین ی‬
‫ت رانھک ی۔‬ ‫دملہنیییک یوبی سان ی‬ ‫‪ .2.17.1‬دمرسۃا ی‬
‫‪ .2.18‬جدول(‪:)Schedule‬۔‬
‫‪ .2.18.1‬اانپ گشیپ (‪ )Advance‬و یلمع (‪)Practical‬خدول ی‪(Schedule)،‬خدول وسٹف وریئ ںیم ارٹن رکیا ی۔‬
‫‪ .2.18.2‬رضورًات دبتلی یک وصرب ںیم اےنپرگنان یک ااجرب (‪)Permission‬ےس خدول وسٹف وریئںیم اب دنت رکیا۔یی‬
‫پیشگیجدولکیتاریخیں‬

‫عیسویتاریخ‬ ‫سطح‬ ‫عیسویتاریخ‬ ‫سطح‬

‫‪22,23,24‬‬ ‫دونزن دہم دارانی‬ ‫‪17,18‬‬ ‫ن اجمسل یااتسکنی‬

‫رگنا ِی‬ ‫ی‬
‫‪25,26,27‬‬ ‫درٹسٹک‪/‬مبپرووپنٹیل دہم دارانی‬ ‫‪19,20,21‬‬ ‫وصیایئ‪/‬یٹس دہم دارانی‬ ‫ی‬

‫‪3‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫عملیجدولکیتاریخیں‬

‫عیسویتاریخ‬ ‫سطح‬

‫‪1,2,3‬‬ ‫امتم دہم دارانی‬

‫‪ .2.19‬مدنیمشورے)‪:(Meetings‬۔‬
‫دمین وشمرون یکگشیپ اطالع (‪ )Advance Inform‬رکیا ی۔‬ ‫‪.2.19.1‬‬

‫اظتنامب(‪ )Advance Arrangements‬رکوایااورےط دشہ رطہقی اکر ےک اطمقب دمین وشمرے رکیا۔‬
‫ی‬ ‫دمین وشمرونےئلیک رشاکء یک دعتاد ےک اطمقب گشیپ ا‬ ‫‪.2.19.2‬‬

‫دمین وشمرےےک ‪19‬دمین وھپل اور یااتسکن اشمورب آ سف ےس اجری وہےن واےل دمین وھپل ڑپھ رک انسیا ی۔‬ ‫‪.2.19.3‬‬

‫خدول اور اکررکدیگ اک اجنزہ نیل ‪ ،‬ایھچ اکررکدیگ رپ وحہلص ازفایئ (‪ )Encouragement‬اورزمکور اکررکدیگ رپ وتہج دالیا۔‬ ‫‪.2.19.4‬‬

‫رتبیغ(‪ )Motivation‬دالیا ی۔‬

‫ف(‪)Targets‬یوپرا رکےن یک ی‬
‫‪ .2.19.5‬دمین وشمرے ںیمیےطوہےن واےل ادہاف رحتری رکیا‪ ،‬دہم داران وک ڈنیس رکیا ‪ ،‬افولاب رکیااور ادہا ی‬

‫مدنی مشوروں کاطےشدہنظام دیکھنےکےلئے آخریصفحے(‪ )Last Page‬پرفائلمالحظہفرمائیے ۔‬

‫‪ّ .2.20‬‬
‫تقرری‪/‬تبدیلی(‪: (Appointments/Transfers‬۔‬
‫دہم داران یک رقتری وپری رانھک ‪ ،‬ریغ اعفل(‪)Non-Active‬یوک اعفل(‪)Active‬یرکیا ‪،‬یرضورًات دہم دار یک دبتلی ےط دشہ رطہقی اک ر(‪)Set Method‬یےکی‬ ‫‪.2.20.1‬‬

‫اطمقب رکیااور دہم داران یک رقتری‪/‬دبتلی اک داٹی اب دنت رانھک ی۔‬

‫دبتلی ‪ /‬رقتری اُسیمیظنت حطس ےک رگنا ِن اشمورب اوراُسےس ن یزی حطس ےک ہبعش دہم دار یک یایمہ اشموربی (‪ )Mutual Consultation‬وی‬
‫ہبعش دہم دار یکی ی‬ ‫‪.2.20.2‬‬

‫ااجرب ےس وہیگ۔ (مب ًال یصحتیدمرسۃادملہنی (‪)Boys‬دہم داریک دبتلی ‪ /‬رقتریییصحت رگنان اور درٹسٹک دمرسۃادملہنی (‪)Boys‬اشمورب ےس وہیگ۔ ی)‬
‫‪ .2.21‬مالقاتوانفرادیکوشش(‪:)Meeting & Individual Effort‬۔‬
‫ن وکدوعب اسالیم ےک د ی‬
‫ینی اموحل ےس واہتسب رکیا ی۔‬ ‫‪ .2.21.1‬ےبعش ےس ہقلعتم افراد(رسرپستی ) و د ی‬
‫گیاعاقشنی روسل ےس مالاقب رکیا اور ارفنادی وکشش ےک درےعیا ی‬
‫‪ .2.22‬دعوتاسالمیکےچندشعبہجات‪:‬۔‬
‫وعب اسالیم یک دوکیمبپری‪،‬ی ِیدینییاکومن ‪ ،‬دمینی یخ ییبلیاور اس ےک ولسلسنی(ا ِ‬
‫اکحم اجترب‪ ،‬ہتفہ وار دمینیذمارکہ‪ ،‬وچبن ےک ےئل‬ ‫‪ .2.22.1‬ابلطء و رسرپستی(‪)Guardians‬یوک د ِ‬
‫دملہنیی‪ ،‬وسلش میبی یدیای‪ ،FGRF،‬رواحینیعالح‪،‬اضیفنییآ ن النئ اڈیکیمیاور دارالاتفء اہلسیت و ریغہ)یاکی‬ ‫اصالحیاکروٹن وریغہ)‪،‬وبییسانت‪ ،‬یدلٹیجیییاسپییاورہبعش ی‬
‫اجب(ۃبتکمیا ی‬

‫اعترف رکواییا ی۔‬

‫‪ .2.23‬مدنیچینل‪:‬۔‬
‫ین یخ ییبل ولچایا اور روراہن مک ار مک ا یکیہٹنھگ‪ 12‬ٹنم یدےتھکییرےنہ اک دنہ(‪ )Mindset‬انبیا ی۔‬
‫ںیم دم ی‬
‫اعاقشن روسل ےکرھگون ی‬
‫ِ‬ ‫ابلطء‪،‬رسرپست و دگیی‬ ‫‪.2.23.1‬‬

‫‪ .2.24‬وزٹ‪:‬۔‬
‫دملہنی‪،‬یداراالاتفء اتّنسلہ‪ ،‬اکی‬
‫دملہنی‪،‬دارا ی‬
‫دملہنی‪،‬یدمارس ا ی‬ ‫وعب اسالیمیےک اضیفنی ی‬
‫دمہنیی(دمینیرماکز)‪،‬اجاعمب ا ی‬ ‫یاارث افرادی(‪)Influential Personalities‬وک د ِ‬ ‫‪.2.24.1‬‬

‫ین یخ ییبل وکانجیھب ی۔‬

‫یک راکیردیگ رک ےک دم ی‬
‫ین ان وماعق ی‬
‫ورب رکوایا ی‬

‫‪4‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫‪ .2.25‬خودکفالت(‪:)Self-Sufficiency‬۔‬
‫ےئلیک وکشش رکیا اور ادہاف رقمر رکیای۔( رادئ ارخااجب وک مک رکیا ِ‬
‫‪/‬امل وفق یکیاایشءیک افحتظ‬ ‫ینبد رپی ‪%100‬یوخد لیفک(‪)Self-Sufficient‬رکےن ی‬
‫‪ .2.25.1‬ےبعشیوک اماہہن یکی ی‬
‫مب ًالوفن اور ی‬
‫یلجبوریغہ ےک اامعتسل ںیم اایتحط رکےن ےس یھب وخد افکلت ںیم رتہب ی‬
‫ی نکمم(‪ )Possible‬ےہ ی)‬
‫اپیرٹنمٹیےس وگوشارہ دے رکاحلصی‬
‫اپیرٹنمٹیوکعمج رکوایا‪،‬ےط دشہ ارخااجب انفسن د ی‬
‫یطعبییاےھٹک وہن‪ ،‬وہ انفسن د ی‬
‫دملہنییےک د یرےعییوج یھبی ی‬
‫دمرسۃُیا ی‬ ‫‪.2.25.2‬‬
‫یہن۔ دمرےسےک اِردگِزدےکیارار ‪،‬داکونن وریغہیںیمیوجیطعبیسکب اگلےئاجںیئیاسیکیرتیکی‬
‫رکیا‪،‬اےنپوطررپ یطعبیعمجرکےکرخح رکےنیکیااجرب ی‬
‫ہبعش یطعبیسکب(‪)Donation Box‬یہ رکے گ ی۔‬
‫وعب اسالیم ےک ی‬
‫یطعبی سکب روھکایا۔‬ ‫یامظِ دمرہس ےک درتف ںیم د ِ‬ ‫‪.2.25.3‬‬

‫‪ .2.25.4‬دمرےس ےک ارطاف ےک یارارون اور داکونن وریغہ ںیم یطعبی سکب روھکایا۔‬
‫مُدریسیوک دمرہس وخد لیفک(‪)Self-Sufficiency‬یرکےن ےک ادقاامبی(مب ًال دونشینیلیس‪/‬دونشینیوکورٹن‪/‬رھگلییدصہق سکب‪/‬یطعبیسکب‪/‬اماہہن یطعبیوریغ یہ)ےسی‬ ‫‪.2.25.5‬‬

‫لمکم آ گہ رکیا ی۔‬

‫‪ .3‬دینیکام(‪)Religious Activities‬‬

‫‪12 .3.1‬دینی کام )‪:(12 Religious Activities‬۔‬

‫‪1‬۔ رجف ےئلیک اگجںیئ ‪2‬۔ ریسفت سییے انسےن اک ہقلحی‪3‬۔ درس ‪4‬۔ دمرسۃ ادملہنی یااغلن ‪5‬۔ ہتفہ وار اامتجع ‪6‬۔ ہتفہ وار دمین ذمارکہ ‪7‬۔ عالاقیئ دورہ ‪8‬۔ ایکدن راہِخدا ںیمی‬
‫‪9‬۔ ہتفہ وار رساہل اطمہعل ‪10‬۔ نبکاامعل ‪11‬۔دمین اقہلف ‪12‬۔ دمین وکرزسی‬

‫ین ہلمع کالس حطس رپ روراہن درس اک اامتہم رکیای۔‬ ‫س ی‪ :‬دمرسۃُ الْم یدہنی (‪ )Boys‬ےک ابلطء اور د ی‬
‫گی دم ی‬ ‫❖ در ی‬
‫ںیم رشتک رکیا ۔ی‬
‫ن ولچایا اور ابلطءاوران ےک رسرپوتسن ےک ساھت ہتفہ وار اامتجع ی‬ ‫ع ی‪:‬ہتفہ وار اِامتجعےئلیک دمرسۃا ی‬
‫دملہنی(‪)Boys‬یےس گر یا ی‬ ‫❖ ہتفہ وار اامتج ی‬
‫ل ی‪ :‬روراہن کالس حطس رپ رہظےک دعب اجنزہ (نیبیکیاامعل اک رساہل ُنز)‪ )(Fill‬رکیااور ہر امہ ےک رشوع ںیم ووصل رکیا۔‬
‫❖ نبک اامع ی‬
‫اعاقشن روسل یکیمک ارمک رمع‪22‬سال ےہ ‪،‬اہتبل ‪10‬ےسی‪21‬سالیےک اسال ی‬
‫یم‬ ‫ِ‬ ‫ین اقہلف ی‪:‬خدول ےک اطمقب ہر امہ دمینیاقےلف ی‬
‫ںیم رفس رکوایا ۔ (دمین اقےلف ںیمیرفسرکےن واےل‬ ‫❖ دم ی‬
‫ل یاےگس نزے اھبیئیدمین اقےلف ںیم رفسرکںی وتوہ یھب ان ےک ساھت رفسرکاتکسےہ ‪ 12/10 ،‬سال اک طالتملع سج دمینیاقےلف ںیم اےنپ والی یا نزے اھبیئ ےک ساھترفسرکراہ‬
‫اھبیئ ےک وا ی‬
‫وہ‪،‬اس دمین اقےلف ںیم دورسے طالت ملعوک رفسہن رکوا یا اجےئ یاہک دیجنسیگ نزقراررہ ےکس(‬
‫‪ .3.2‬بااثرافرادکےگھروںپراجتماعات(‪:)Congregation At Personality/Celebrity Home‬۔‬
‫‪ .3.2.1‬رسرپست رضحاب و یدگییایارث افراد (‪)Influential Personalities‬ےک رھگون رپ اامتجع یم یبالدی‪ ،‬ا ِ‬
‫امتجع‪/‬لفحم وغیثیاور داعےئ ااطفر اامتجاعب رک ےک وخب وخب‬
‫یکینییکیدوعب وک اعم یکیاجاتکس ےہ(ا یک رھگ رپاامتجع رکےک یئکییا ارث افراد ےس رواطب اقمئ ےیکیاج سکیے ںیہ)یاامتجعیےک ااتتخم رپ احتفئی(اکورٹنحیبست‪،‬ۃبتکمیادملہنیییکیبتک و رسالئ‬

‫ںیئ۔‬
‫ہنی ےسبتک ورسالئ وریغہیگشیپ وگنما رک رھک ےیل اج ی‬
‫دمل ی‬
‫ۃبتکم ا ی‬
‫وریغہ)میسقت ےئک اجںیئ اس ےک ےئلزیمیانی وک ےلہپ ےس دنہی(‪)Mindset‬دےرک ی‬

‫خدول‪ :‬یالوب‪5 :‬یٹنم‪ ،‬تعن‪:‬ی‪5‬یٹنم‪ ،‬ایبنی ی‪ 19 :‬یا‪ 26‬ٹنم‪،‬داع‪5:‬ٹنم‪ ،‬سالم‪3 :‬یٹنم‪ ،‬مالاقب و ارفنا یدی وکشش‪:‬لک دوراہین رقتابیً‪ 41‬یٹنمی‬ ‫ی‬

‫‪5‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫‪ .3.3‬خوشیوغمیکےمواقع‪:‬۔‬
‫مغ ےک وماعق(‪)Moments‬سادیی‪،‬والدب وریغ یہیرپ ابمرک یاد دانییینیوفیگت ی‪ ،‬امیبریی‬ ‫ےبعش ےس واہتسب ابلطء‪ ،‬ساہقب افحط‪ ،‬رسرپست اور یدگیییاارث افراد ی‬
‫یکیوخیش و ی‬ ‫‪.3.3.1‬‬

‫وریغہیرپ زعتینتیو ایعدبیرکیا اورہبعش نفک دنف(‪ )Funeral Services‬ییکیاعمونت (‪ )Help‬ےس لسغ تیم‪،‬یانجرہیو دتنیف ی‪ ،‬وسمئ ‪،‬ملہچ و نزیسیےک وماعقی‬
‫رپ خدامب شیپ رکییا ی۔‬
‫‪ .3.4‬گھروںمیںدینیماحول(‪:)Creating Religious environment in Home‬۔‬
‫‪ .3.4.1‬ےبعش ےس قلعت رےنھک واےل افراد ےک رھگون ںیمیدینییاموحل انبےن ےک ےئل اِن ےک رھگ یکیاسالیمیینہبی‪،‬اسالیمیونہبن ےک اامتجع ںیمیرشتک رکںییینیان ےکی‬
‫دملہنی و اضیفنی اسالکم اوکسل مٹسسیںیم داہلخ (‪)Admission‬دولا یا اج ی‬
‫ےئ۔‬ ‫دملہنی ی‪/‬اضیفنی آ ن النئ اڈیکیم ی‪/‬دارا ی‬ ‫وچبن اورویچبن وک اجمعۃ ا ی‬
‫دملہنی‪/‬دمرسۃ ا ی‬
‫‪ .3.5‬سنتوںبھرےاجتماعات(‪:)Sunnah Inspired Congregations‬۔‬
‫اعاقشن روسل ےک وتنسن رھبے اامتجاعب مب ًال ہتفہ وار اامتجاعب ‪ ،‬نزی راوتن ےک اامتجاعب ںیمیہبلط‪،‬دمر ی‬
‫یس ی‪،‬ییانیمظیو یدگییااٹسف وریغہییک یرشتکی‬ ‫ِ‬ ‫‪.3.5.1‬‬

‫رکیا‪/‬رکوایا اورےبعش ےک تحت دہم داران ےک وتنسن رھبے اامتجاعب اک ااقعند رکیا ی۔‬
‫نوٹ‪ :‬سج یھب ےبعش ےنایک یارادئ دونن ےک ےیل دِہم داران اک ُسییون رھبا اامتجع رکیا وہگ وت رگنا ِن سلجم ہقلعتم رنکِ وشری ےک درےعی دانزٹکی رگنا ِن یااتسکنی‬
‫اشمورب ےس اس یک ااجرب ںیل ےگ۔ااجرب ےنلم رپ وتنسن رھبا اامتجع یک اجےئ گ ی۔‬
‫‪ .3.6‬بستے(‪:)Stalls‬۔‬
‫ل و دہم دارانیےک وتنسن رھبے اامتجاعب ںیم ےط دشہ رطہقی اکر ےک اطمقب ےبعش اک ہتسب اگلیای‬
‫اعاقشن روس ی‬
‫ِ‬ ‫ہتفہ وار اامتجاعب ‪ ،‬اخض وماعقی)‪(Events‬یاوری‬ ‫‪.3.6.1‬‬

‫ےئ۔‬
‫ھک اج ی‬ ‫رنیب ی(یاڈنیٹسی‪)Standee،‬ےتسبیےکیقر ی‬
‫بی ر ی‬ ‫ےبعش اک ی‬
‫وہ۔ ی‬ ‫اجےئ ۔ ےتسب رپوموجدی اسالیمیاھبیئی مِلیسار(‪ )Sociable‬ی‪ ،‬وخسی اخالق او یر اسکینیوت ی‬
‫ہج دےنی وا یال ی‬
‫ی‬

‫یرنیب اک وماد رشیع اوریمیظنت یتفت ےکدعب رپنت رکوایا اجےئ ۔‬ ‫یہک فکِس (‪ )Fix‬ہن یک اج ی‬
‫ےئ۔ ‪-2‬‬ ‫جسمںیم ی‬
‫جسم ‪/‬انفےئ ی‬ ‫یادِرہے ِ! ‪ - 1‬ی ی‬
‫رنیب ی‬

‫‪ .3.7‬مریدیاطالب‪:‬۔‬
‫ابلطء ‪،‬رسرپست و دگی ےلمع وکیاریمِیاتّنسلہیدامت برکاتہم العالیہییکیدینییخدامبی(‪)Religious Services‬یےس یآیگہ رکیا اور اریمِیاتّنسلہیدامت برکاتہم العالیہیاک رم ید یای‬ ‫‪.3.7.1‬‬

‫طالت ےننب یکیرت ی‬

‫بیغ دالییا ی۔‬

‫‪ .4‬ڈیٹاورپورٹنگ(‪:)Data & Reporting‬۔‬

‫‪ .4.1‬شعبہکی کارکردگی(‪:)Departmental Performance‬۔‬

‫ی‬
‫ماہانہِکارکردگیِمجعِکروانےِکیِتاریخیں‪ :‬دمرہس ‪/‬یصحت ‪/‬یاون‪ 1:‬درٹسٹک‪ /‬یم یبپرووپنٹیل‪ 2:‬دونزن‪3:‬‬
‫وصہب‪/‬یٹس‪4:‬مُلک‪5:‬‬
‫ن ےط دشہ افریمی‬
‫ریئ ںیمیارٹن رکیا ینیدگییاکررکدایگ ی‬
‫ےبعشییکیاکررکدیگ(روراہن‪/‬ہتفہ وار ‪/‬اماہہن ‪/‬ساالہن وجےط وہ)ی(‪ )KPI ’s Management System‬وسٹف و ی‬ ‫‪.4.1.1‬‬
‫وصہب‪/‬یٹس‪4:‬مُلک‪5:‬وصہب‪/‬یٹس‪4:‬مُلک‪5:‬‬
‫رپ نیل‪،‬یساہقباکررکدیگیےساقتیلبیاجنز یہ(‪)Comparative Analysis‬یےتیلیرانہیاوررتیقیو زنتیلیرپ دہم داران یکیرتیبیرکیایینیلیمکتیخدول افرم ےکاطمقبقبسی‬
‫یک اماہہن اکررکدیگیدانی ی۔‬

‫‪6‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫‪ .4.2‬ریکارڈ(‪:)Record‬۔‬
‫‪ .4.2.1‬ےئندالخ وہےن واےل ‪/‬وھچر اجےن واےل‪/‬لمکم رکےک اجےن واےل ابلطء‪،‬وموجدہ یارظہ‪،‬ظفح رکےن واےل ابلطء‪،‬دمریس ی‪،‬یانیمظیاور دگی دمین ےلمع ین دمارس‬
‫ادملہنی(‪ )Boys‬ےک ایدرییسر و ایاہث اجب وریغہ یک لمکم یف یص یبالبی یک رہفںیتسیایتر رکیا‪،‬ایدینتی رانھک‪،‬راکیردیوفحمط رانھک اور رگنان وک ایدینتی راکیرد شیپ رکیا۔‬
‫‪.4.2.2‬ساٹف وریئ ںیم ابلطء اک راکیرداید رکیا اور ایدینتی رانھک ی۔‬
‫‪ .4.3‬اہداف(‪:)Targets‬۔‬
‫‪ .4.3.1‬رگنان ِسلجم ےبعش ےک اکومن ےک ادہافی(‪)Targets‬ےط رکںی اور ےط دشہ ادہاف وک لمکمیرکےن یک رھب وپر وکشش فرامںیئ‪،‬ییاوصخلض م َدینیاقےلفاور نی یبکیاامعلی‬
‫وریغہ ۔ی‬
‫‪ .4.4‬فیڈبیک (‪:)Feedback‬۔‬
‫کشیابی وکلحرکیا‪،‬آ ےن وایل اجتوینز(‪)Suggestions‬رپوشمرہ رکیااورہنکمم وصرب ی‬
‫ںیم یاذف (‪)Implement‬رکیا‪/‬رکوایای ی۔‬ ‫ےبعش ےک قلعتم یمیظنت ی‬ ‫‪.4.4.1‬‬

‫ی‬

‫ی‬
‫ی‬
‫ی‬
‫ی‬

‫ی‬

‫ی‬
‫‪11‬رجبالمرجب‪1445‬ھ ‪23/‬جنوری‪ 2024‬یء‬

‫ی‬
‫‪madaniphoolpak@dawateislami.net‬‬ ‫‪0310-8882064‬‬

‫‪7‬‬
 ‫شعبے کے مدنی پھول )‪(SOP’s‬‬

‫مدنیِمشوروںِکاِنظامی(نزاےئہبعش اجب دہم داران)ی‬ ‫ی‬

‫ی‬
‫ی‬
‫رہدمینوشمرہ‬ ‫رگنانسلجماکرہامہارفنادی (‪)One To One‬دمینوشمرہ‬
‫وشریاےنپرہ ِ‬
‫رنکِ ٰ‬
‫ی‬
‫رگنانسلجم(اپاتسکن)‬
‫ِ‬ ‫پااتسکن‬ ‫ےبعش ےک ُرنکِ وشریی‬ ‫‪1‬‬
‫رقتًابی‪2‬ےٹنھگ‬ ‫رفامںیئےگ۔(اباشملہفایآنالنئوہانرنکِوشر ٰی یکوصادبدیرپےہ)‬
‫ی‬
‫وشریرہ‪ 3‬امہدعبےبعشےکوصابیئذہمدا راناکاباشملہفدمینوشمرہ‬
‫رنکِ ٰ‬ ‫ی‬
‫‪7‬ےس‪8‬ےٹنھگ‬ ‫رفامںیئےگ۔‬ ‫ےبعشےکوصابیئ ِذہمدا ران‬ ‫پااتسکنسلجم‬ ‫ےبعش ےک ُرنکِ وشریی‬ ‫‪2‬‬
‫(رضورًاتاکیوتقںیماکیےسزادئہبعشاجتاکدمینوشمرہ یھبوہاتکسےہ)‬ ‫ی‬

‫رقتًابی‪5‬ےٹنھگ‬ ‫اسلںیم‪2‬ابر‬ ‫وصہب‬ ‫ےبعش یےک ُرنکِ وشریی‬ ‫‪3‬‬

‫ی‬
‫رقتًابی‪8‬ےٹنھگ‬ ‫اسلںیم‪1‬ابر‬ ‫وصہب‬ ‫ےبعش ےک ُرنکِ وشریی‬ ‫‪4‬‬
‫ی‬
‫ی‬
‫رقتًابی‪2‬ےٹنھگ‬ ‫وصابیئذہمدا ران‬ ‫پااتسکنسلجم‬ ‫‪5‬‬
‫دمینوشمرہ رکںیےگ۔‬ ‫رگنا ِن ی‬
‫سلجم(یااتسکن)‬
‫(دورانِ دجولنجاکنکمموہاباشملہفدمینوشمرہایکاجےئ‪،‬ہیقباکآنالنئ)‬
‫ی‬
‫آنالنئ‪3‬ےٹنھگ‬ ‫رگنانسلجم‪2،‬امہآنالنئاوررہرسیتےامہاباشملہفدمینوشمرہ رکںیےگ۔‬
‫ِ‬ ‫پااتسکنسلجم‬ ‫رگنا ِن سلجم(یااتسکن)‬ ‫‪6‬‬
‫وصابیئذہمدا ران‬
‫اباشملہف‪7‬ےس‪8‬ےٹنھگ‬

‫‪ 4‬ےس‪5‬ےٹنھگ‬ ‫رگنانسلجم‪،‬رہ‪3‬امہدعباباشملہفدمینوشمرہ رکںیےگ۔‬

‫ِ‬ ‫وصہب‬ ‫رگنا ِن سلجم(یااتسکن)‬ ‫ی‪7‬‬ ‫ی‬

‫ی‬
‫رہدمینوشمرہ‬ ‫وصابیئذہمدار‪،‬رہامہرہڈوژینںیماجرکڈو ژینذہمداراکاباشملہف‬
‫ڈویژن‬ ‫وصیایئ دہم داری‬ ‫ی‪8‬‬
‫رقتًابی‪2‬ےٹنھگ‬ ‫اِرفنادی (‪)One To One‬دمینوشمرہ رکںیےگ۔‬
‫ی‬
‫اجنپباور اریٹنریئدنسھےکوصابیئذہمدار‪،‬ےبعشاکاماہہندمینوشمرہ(‪2‬امہ‬
‫رقتًابی‪8‬ےٹنھگ‬ ‫آنالنئ‪،‬رسیتےامہاباشملہف)رکںیےگ‪،‬ہیقبوصابیئذہمدا رانرہامہ‬ ‫ڈویژن‬ ‫وصیایئ دہم داری‬ ‫ی‪9‬‬
‫اباشملہفدمینوشمرہرکںیےگ۔‬

‫وصابیئذہمداررہ‪3‬امہدعباباشملہفدمینوشمرہ رکںیےگ‬
‫‪ 3‬ےس‪4‬ےٹنھگ‬ ‫ڈویژن‬ ‫وصیایئ دہم داری‬ ‫‪10‬‬
‫(رکایچاوراالسمآابدےکالعوہ)‬

‫ڈو ژینذہمدار‪،‬ڈرٹسٹک اوررٹیمووپنٹیل(یٹس)ذہمدا راناک‬

‫‪2‬ےس‪3‬ےٹنھگ‬ ‫ڈویژن‬ ‫دونیزنی دہم دار‬ ‫‪11‬‬
‫رہامہاباشملہفدمینوشمرہ رکںیےگ۔‬

‫ڈو ژینذہمدار‪،‬ڈرٹسٹکذہمدار‪+‬لیصحت‪/‬اٹؤنذہم‬
‫‪3‬ےٹنھگ‬ ‫ڈرٹسکٹ‬ ‫دوینزنی دہم دار‬ ‫‪12‬‬
‫دا راناکرہ‪3‬امہدعباباشملہفدمینوشمرہرکںیےگ۔‬

‫درٹسٹک‪ /‬یم یبپرو وپنٹیل‬

‫‪2‬ےس‪3‬ےٹنھگ‬ ‫رہامہاباشملہفدمینوشمرہ‬ ‫ڈویژن‬ ‫‪13‬‬
‫یٹس دہم داری‬

‫‪8‬‬