Professional Documents
Culture Documents
بحث عن التخطيط الاستراتيجي
بحث عن التخطيط الاستراتيجي
بحث مقدم الى مجلس كلية االدارة واالقتصاد -قسم االدارة االعمال
كجزء من متطلبات نيل شهادة البكالوريوس في كلية االدارة
واالقتصاد/قسم ادارة االعمال
من أعداد
بأشراف
2017م 1438هـ
( صدق هللا العلي العظيم)
البقرة /اآلية ()255
الاهداء
إلى بدر التمام ومصباح الظالم سيد األنبياء والمرسلين سيدنا
مح َّمد
َُ
الىىو وي ىىج الجىىرى والىىو ى دا ا الخالىىد ف ىىج القلىىي والحيىىاة والىىو ك ى
صىىوت رىىىد اف يىىع وال يعىىرق مىىااا يقىىول ال ىىا سىىفقول دىىدال ع ى سىىوق يعىىود
الويف ....
ىىج ىىا الىىد يا الىىو الىىاو رسىىم المسىىتقد دخيىىو مىىف الىىو اىلىىو مىىا املى
(الدج الحد ي) األم والثقة الو الاو ال تفي الكلمات وال كر والعر اف بالجم
الو الغالية التج ال رى األم اال مف ع ا (....المج الحد بة)
الو الو و األ قاء وم ار ئ الود والسعادة ......الخوتج اخواتج.....
الو ك عراقج اض ب الك ....
الباحث ف
مستخلص البحث:
هدف هذا البحث الحالي الى التعرف على أثر التخطيط االستراتيجي في الدارة االزمات
في المنظمات المجتمع في محافظة بابل وذلك من خالل التعرف عبى مدى وضوح المفهوم
العلمي للتخطيط االستراتيجي في ادارة االزمات لدى مديري هذه المنظمات ,ومدى الممارسة
والتطبيق لهذا المفهوم.
ولجعل هذا البحث أكثر واقعية وعلمية وموضوعية ,فقد تم االعتماد على استبانة وتم
توزيعها على عينة من الموظفين والمدراء في هذه الجمعية ,وقد استخدم الباحث المنهج
الوصفي التحليلي واسلوب البحوث الميدانية اذ تم توزيع استبانة حيث خضعت للتحليل
باستخدام برنامج spssاالحصائي ,وقد أظهرت النتائج ان %87,66من العاملين لديهم
وضوح للمفهوم العلمي للتخطيط االستراتيجي ,وانه يمليوا لممارسة هذا النوع من التخطيط
بدرجة عالية حيث بلغ الوسط الحسابي العام لفقرات الممارسة 4.50كذلك اشتمل البحث
عل ى دور التخطيط االستراتيجي في ادارة االزمات في المنظمات االهلية بمدينة الحلة وقد
أظهرت النتائج أن 75.2%من العاملين لديهم وضوح.
وأظهرت النتائج البحث أن المديرين ال ينظرون للمعوقات المحددة التي تم عرضها
عليهم من خالل فقرات االستبانة بشكل عام كموقعات تقف أمام عملية ممارسة التخطيط
االستراتيجي ,بينما أشار بعضهم الى وجود معوقات أخرى كتغيير طاقم العاملين بين فترة
واخرى ,ونقص االمكانيات المادية ,وعدم تلقي المساندة الكافية من ادارة الجمعية واظهر
البحث توقد فروق ذات داللة احصائية عن مستوى داللة ()a=0.01في مدى ممارسة
التخطيط االستراتيجي في ادارة االزمات التي تعترض المنظمات االهلية في محافظة بابل
وذلك في الدرجة الكلية لالستبيان ,وكذلك للخصائص الاكور تعزى للجنس لصال
التنظيمية ال توجد فروق ذات داللة احصائية عن مستوى داللة ( )a< 0.05في مدى
ممارسة التخطيط االستراتيجي في ادارة االزمات التي تعترض المنظمات االهلية في مدنية
بابل تعزى لطبيعة العمل (موظف ,متطوع)
الف رس
الصفحة الموضوع
29 توزيع أفراد مجتمع الدراسة بحسب الجنس وطبيعية العمل 1
لقد تطرق العديد من الكتاب والباحثين ألهمية التخطيط االستراتيجي وفوائد البعض قد
تعمق كثي ار حول فاعلية هذا النوع من التخطيط ان التخطيط االستراتيجي يستهلك الموارد
وهو عملية هامة لكافة المنظمات تقوم بالتعرف بأنشطة واتجاهات المنظمة وبالرغم من
الطبيعة المربكة لعملية التخطيط االستراتيجي اال ان الفوائد المتأتية منها تفوق كثي ار من
الصعوبات الناتجة عنها.
يهتم التخطيط االستراتيجي بالتغيرات التي تحدث في القدرات والمهام االستراتيجية
فالتخطيط االستراتيجي يساعد في تطوير مفهوم واضح عن المنظمة وهذا بدورة يجعل من
الممكن صياغة الخطط والنشاطات التي تقرب المنظمة من اهدافها كما ان التخطيط
االستراتيجي يمكن المدراء من موجهة التغيرات البيئة والتعامل معها أي معالجة الصحيحة
للبيئة ذات التغير السريع التي تعمل فيها منظماتهم .
رابعا :خصا ص التخييط االسترات جج:
أ -تدعم باطار للعمل وليس بمجرد تنبؤات مادية.
ب-عملية شمولية تكاملية وليس عمليات تجميع لرؤية وقيم واهداف وأفكار متناثرة.
تبدا مرحلة اعداد الخطة بدراسة وتحليل الوضع القائم والتنبؤ بماذا يمكن أن
يصبح علية الحال في المستقبل ومن ثم تأتي الخطوة الثانية والتي تمثل في تحديد
ماذا نريد أن نغير او نطور.
ي-مرحلة ت ف ا الخيية:
بعد اقرار الخطة تقوم الجهات الرسيمة في المراكز واالقاليم والجهات المعينة في
القطاع الخاص بتنفيذ الخطة كل حسب مسؤولية والواجبات الملقاة على عاتقة بعد ان يتم
اعتماد مراحل التنفيذ وبرامج التنفيذ الزمنية لكل مرحلة وهنا البد من االشارة الى ضرورة
وجود تنسيق كامل بين القطاعين الخاص والعام أثناء تنفيذ الخطو لضمان تحيق االهداف
المنشودة علما بان مشاركة القطاع الخاص في تنفيذ غير ملزمة (غنيم)100:2008 ,
ت-مرحلة متابعة وتق يم الخية :
ال تقل اهمية هذه المرحلة من مراحل عملية التخطيط السابقة بل تكاد تكون هذه المرحلة
على درجة عالية من االهمية ليس فقط للخطة الحالية بل للخطط المستقبلية لذلك دائما ما
يقال بان النجاح عملية التخطيط يرتبط بشكل كبير بمدى كفاءة عمليتي المتابعة والتقييم
(غنيم)100:2008 ,
سادسا :مستويات التخييط االسترات جج:
ال-االسترات جيات علو مستوى الم ظمة:
حيث يختص العمل االستراتيجي بالمنظمة لكل وتتخذ الق اررات استراتيجية معها على
هذا المستوى كوضع استراتيجية لمنظمة السكري او لهيئة المعاشات
ثا يا ادارة االزمات
اوال :مف وم االزمة :
االزمة هي مواقف يواجهة صناع القرار في المنظمة وتتالحق فيه االحداث وتتشابك
االسباب بالنتائج ويزيد االمر سوءا اذا ضاعت وضعفت قدرة صناع القرار في السيطرة على
ذلك الموقف وعلى اتجاهاته المستقبلية .
ويعرق التخييط إلدارة االزمات:
عرف مكاوي التخطيط إلدارة االزمات على انه عملية منظمة ومستمرة تخضع لضوابط
مقننة تتم مبك ار قبل التوقيت المنتظر لالزمات المحتملة (مكاوي)2008:
ثا يا مف وم ادارة االزمات:
ان ادارة االزمات هي مفهوم واسع يتضمن التخطيط العام واالستجابة للمجة الواسع
من حاالت الطوارئ وحاالت الكوارث وادارة األزمات هي نظام يزود المنظمة باستجابة
نظامية منظمة ومرتبة لحاالت االزمات وهذه االستجابة تجعل المنظمة قادرة على االستمرار
في أعمالها اليومية المتعلقة بتقديم الخدمات والمنتجات وكسب االرباح وغيرها في نفس
الوقت الذي تكون فيه االزمة تدار بنجاح.
ثالثا :الع اصر االساسية لالزمة:
ا ثالثة ع اصر لالزمة و ا الع اصر ج:
-1ع صر المفاجفة :اذا ان االزمة تنشأ وتنفجر في وقت مفاجئ غير متوقع بدقة وفي
مكان مفاجئ ايضا.
-2ع صر الت د د :تتضمن االزمة تهديدا لألهداف والمصالح في الحاضر والمستقبل
-3ع صر الوقت :ان الوقت المتاح أمام صناع القرار يكون وقتا ضيقا ومحدودا
خامسا :خصا ص االزمة:
وجود نقص واضح في البيانات والمعلومات الالزمة في أثناء وقوع االزمة بما ينعكس
في صورة من عدم وضوح الرؤية لدى صناع القرار مما يؤدي الى عدم القدرة على تحديد
االتجاهات السليمة لصناعة الق اررات الفاعلة .
وعنيت عند وقوعها وتجذب انتباه جميع االزمة تؤدي الى أحداث مفاجأة كبيرة
االطراف ذات العالقة بالمنظمة (من مديرين وعاملين وموردين وزبائن ومجتمع)
تتعرض مصالح المنظمة في ظل االزمة الى التهديدات والى ضغوط كبيرة من جانب
أطراف متعدة وهذه التهديدات والضغوط تلحق الذي والضرر بأهداف المنظمة وادائها
واستقرارها ومعدالت نموها وحصتها السوقية.
ظهور فض القوي التي تدعم االزمة وتؤيد كل مايقود الى تفاقمها ومن أهم هذه القوى
اصحاب المصالح المعطلة او المؤجلة واصحاب مشكالت سابقة لم تعالج مشكالتهم بصورة
جوهرية ويؤدي ظهور هذه القوى الى دعم شدة وعنفوان االزمة وتزاد المطالبات بضرورة
احداث تغيرات ادارية جوهرية في المنظمة (يوسف)27,2002:
-3مرحلة االزمة المزم ة:
أبو فارة :هي المرحلة التي تعقب مرحلة االزمة الحادة وهي أول مراحل االزمة (من
حيث مدتها الزمنية )وعندما يكون لدى المنظمة خطة واضحة وفاعلة ألداره االزمات فأنها
أكثر قدرة على ادارة هذه المرحلة وتقصير منها مدتها الزمنية والتي كلما طالت تحلق
بالمنظمة اضرار وخسائر اضافية ,وقد أثبتت الدراسات ان المنظمات التي ال تمتلك خططا
إلدارة االزمات تعاني من طول المدة الزمنية لهذا المرحلة والتي قد تصل الى ما يقارب
ثالث أضعاف المدة الزمنية لهذا المرحلة في المنظمات التي تمتلك خططا إلدارة األزمات
وتشهد هذه المرحلة متابعات كبيرة من اطراف متعددة ألسباب وتداعيات ونتائج االزمة
وتكثر فيها التفسيرات والتحليالت والتبريرات ويتم في هذا المرحلة تقويم الخطوات واإلجراءات
والخطط التي اتحدت لمواجهة االزمة واداراتها والتعاطي معها في المرحلة السابقة ورصد
نقاط القوة والضعف وتلك الخطوات واالجراءات والخطط مكافاة المبدعين والمجيدين في
ادارتها ويتم في هذا المرحلة استخالص العبر من اجل االستفادة منها في ادارة االزمات
المحتملة مستقبال (ابو فارة )46:2009,
-4مرحلة تسوية االزمة:
تركيز ادارة المنظمة جهودها في هذا المرحلة على تسوية االمور واعادتها الى وضعها
الطبيعي الذي كانت علية قبل بداية المرحلة االولى ويكون ذلك بافتراض ان المنظمة نجحت
في تجاوز المراحل الثالث السابقة ووصلت الى هذا المرحلة وتركز ادارة المنظمة أيضا في
هذا المرحلة على االمساك بزمام االمور بسرعة وحزم وتحويل نقطة الى فرصة حقيقة
للمنظمة تستفيد منها بصورة ايجابية.
ويكون نجاح ادارة المنظمة في هذا المرحلة أكثر فاعلية اذا كانت قد نجحت في رصد
تحذيرات االزمة في المرحلة االولى(المرحلة التحذيرية )وتقل فاعلية ادارتها في هذا المرحلة
اذا لم تكن قد نجحت ذلك وفي هذا المرحلة تكون التحديات أمامها أكبر أن تبدل جهودا
فوق العادية من اجل تسريع تحقيق تسوية نهائية وحاسمة لألزمة (ابو فارة .)46:2009,
ثالثا :االزمات الت ظيمية:
تعد االزمات جزءاً هاما وأساسيا من حياة اية منظمة فال توجد منظمة بغض النظر عن
حجمها وطبيعة العمليات التي تؤديها بعيدة عن االزمات ,اذا لم تكن المنظمة االن في
ازمة فهي في مرحلة ما قبل حدوث األزمة وعليها أن تستعد لمواجهة األزمة عندما تظهر
في أيوقت فاألزمات ال تهدد استمرار عمليات المنظمة فقط بل تهدد حياة المنظمة نفسها
وبقائها فاألزمات يمكن ان تحدث بسبب العديد من العوامل الداخلية والخارجية (فارس
)2009:موقع مركز المستقبل للبحوث والدراسات ). http: //mcsr.not /activities / 031.html
اوال :خصا ص االزمات الت ظيمية
ان االزمات التنظيمية هي احدث عادة متهدد االهداف االساسية للمنظمة وبقاء نجاح
تلك المنظمة تنطلق االزمات التنظيمية من احداث ذات احتمال صغيرة في الحدوث ولكن
ذات تأثير سلبي على جميع االطراف عند حدوثها
تأخذ االزمات من خالل سلسلة من التفاعالت بين مجموعة من االحداث والعوامل
المتزامنة داخل وخارج المنظمة ال يستطيع المدير عادة التحكم في تلك االحداث التي تسبب
االزمات فضالً عن الوقت المتاح التخاذ الق اررات عادة ما يكون ضيقا تجحداً حديث
االزمات من خالل سلسلة من التفاعالت بين مجموعة من االحداث والعوامل المتزامنة داخل
وخارج المنظمة وجود ضغط متزايد من العديد من االطراف الخارجية على المنظمة للتعامل
مع االزمة بصورة فورية وتقليل اثارها مثل الحكومة وسائل االعالم الرأي العام ......الخ.
ترتبط االزمات بوجود خسائر سواء مادية او بشرية او اجتماعية او نفسية ....الخ
توثر االزمة عند حدوثها على العديد من االطراف موظفين عمالء هيئات حكومية ....الخ
وينعكس اشتارك العديد من االطراف في االزمة في ظهور نوع من الصراع بين تلك
االطراف.
تحتاج المنظمة عادة فترة طويلة نسبياً قد تصل الى عدة سنوات إلمكانيات الرجوع
الى الوضع السابق لحدوث االزمة او لوضع أفضل منه (فارس )2009,موقع مركز
المستقبل للبحوث والدراسات.
رىع ادارة االزمة: ثا يا :السس ت ك
يتم تشكيل الفريق القيادة رئيس مجلس االدارة المنظمة أو من ينوي عنه ومسؤولين
عن تدفق االتصال والعالقات العامة والشؤون القانونية والسكرتارية واخصائي نفسي
اجتماعي ومستشار من خارج المنظمة يجب ان يتحلى الفريق بالعديد من السمات التي
تتطلبها مواجهة االزمة كالقدرة على العمل الجماعي والدقة والمرونة والجدية والتحمل
والشجاعة والجرأة في اتخاذ القرار والقدرة على االنجاز يقوم الفريق بأعداد خطة االتصاالت
االزمة وبلورتها ووضع السيناريوهات المحتملة والتدريب على تنفيضها ويؤدي اشتراك
المجموعة في ادارة االزمة الى طرح المعلومات كثيرة تفيد في عملية التخطيط وتضمن عدم
التنافر بين األفراد مما يؤدي كل فرد مهمة محددة مع تجنب التداخل بين المهام يم تدوين
البيانات عن أعضاء الفريق تتضمن العناوين وارقام الهواتف حتى يمكن تجميع االعضاء
الفريق بالسرعة الممكنة عند حدوت االزمة.
القدرة للعمل ألوقات طويلة قد تستغرق أياما (فارس )2009,موقع مركز المستقبل للبحوث
والدراسات
قام الباحث بعرض االستبيان على مجموعة من المحكمين المختصين ال بداء الراي
والمالحظات والمقترحات من السادة المحكمين ,وفي ضوء ذلك بتعديل صياغة بعض
الفقرات .
ب-صدق االتساق الداخلي :
يعرف (ابو لبدة )27:1982,بأنه " التجانس في االداء الفرد من فقرة ألخرى أي اشتراك
جميع فقرات االستبيان في قياس خاصية معينة في الفرد "
وقد تم ايجاد صدق االتساق الداخلي لالستبيان عن طريق أيجاد معامل االرتباط بين
فقرات كل بعد مع لبعد ككل ومع االستبيان ككل والجدول التالي يوضح ذلك :
معامل معامل رقم معامل رقم معامل ارتباط
ارتباط ارتباط الفقرة ارتباط الفقرة الفقرة بالمجال المجال
الفقرة الفقرة
باالستبيان بالمجال
يتضح من الجدول أن المجال االول وهو مفهوم التخطيط االستراتيجي والمفاهيم ذات
العالقة حصل على وزن نسبي %84.8وهي نسبة مرتفعة ويرى الباحث ان هذه النسبة
ترجع الى اهتمام ادارة الجمعية لعقد العديد من الدورات وورش للعمل لتوضيح مفهوم
التخطيط االستراتيجي ,واشتراكهم في وضع الخطط االستراتيجية للجمعية بينما حصل
المجال الثاني دور التخطيط في ادارة االزمات على نسبة %75.2وهي نسبة كبيرة لكنها
بدرجة موافقة اقل من باقي الفقرات ويرى الباحث أن هذه النسبة المنخفضة ترجع الى
ضعف قدرة ادارة الجمعية على تخصيص ميزانية مستقلة لمعالجة أثر االزمة وعدم وضع
االدارة خطة مسبقة للتعامل مع االزمات فور حدوثها .
أما المجال الثالث فريق العمل ودوره في ادارة االزمات حيث حصل على وزن نسبي
%85.6اعداد خطط إلدارة االزمات .
ال تا ج المتعلقة بالفرضية الثا ية :
ما مدى وضوح مفهوم التخطيط االستراتيجي والمفاهيم ذات العالقة به في المنظمات
االهلية بمحافظة بابل بعد تحلي نتائج االستبانة حيث تم حساب المتوسطات والتك اررات
واالوزان النسبية لفقرات المجال االول .
جدول( )6المتوسطات واالنحرافات المعيارية واالوزان النسبية لالستجابات على مجال
مفهوم التخطيط االستراتيجي والمفاهيم ذات العالقة
يتضح من الجدول 6الى 90.0%من أفراد مجتمع الدراسة تقريبا لديهم وضوحا دقيقا
لمفهوم التخطيط االستراتيجي والمفاهيم ذات العالقة به في المنظمات االهلية بمعنى أن
أفراد العينة يوافقون على أن عن وجود رسالة واضحة في ذهن المدير ويرى الباحث هذه
النتيجة الى أن ادارة الجمعية توفر فرص اكثر للدورات المكثفة وورش العمل للتخطيط ولغيره
من الممارسات االدارية .أفراد مجتمع الدراسة تقريبا لديهم وضوحا دقيقا للمفهوم العلمي
للتخطيط االستراتيجي .أي أن ثلث المبحوث عليهم فقط ليس لديهم وضوحا للمفهوم وبذلك
تختلف هذه النتيجة التي توصل اليها كل من (حمامي والشيخ )1995ويبين الجدول أن
أراء افراد العينة في الفقرة حيث أن الوزن النسبي 81.7%سلبية حيث بمعنى أن افراد
العينة يوافقون على أن السياسة التي تتبعها المؤسسة ألتكون واضحة في أذهان جميع
العاملين .
ال تا ج المتعلقة بالفرضية الثالثة :
نص السؤال مادور التخطيط االستراتيجي في ادارة االزمات في المنظمات االهلية بمحافظة
بابل .
بعد تحليل نتائج االستبانة حيث تم حساب المتوسطات والتك ار ارت واالوزان النسبية لفقرات
المجال الثاني .