BẢNG DỰ TRÙ RỦI RO

Bộ phận giải quyết vấn Phương án giải quyết vấn

STT Sự việc rủi ro Thời gian Mức độ rủi ro Ghi chú
đề đề Bảng đánh giá mức độ rủi ro
I. Kinh phí 1 Cao
Sử dụng nguồn phí phát sinh
1 Phát sinh thêm chi phí Trong sự kiện Cao BTC + BĐN
trong bảng dự trù 2 Trung Bình
II. Đối tượng tham gia 3 Thấp

Vượt quá dự kiến: Huy động

Số lượng người checkin tham gia
1 vượt quá/ thấp hơn dự kiến(không
thu hút được người tham gia)
thêm nhân sự làm công tác
check in, hướng dẫn người
tham gia, mở rộng quy mô
Trước giờ diễn ra sự kiện Trung Bình BTT + BTC
Thấp hơn dự kiến: Lên bài
truyển thông trước giờ G,
huy động nhân sự seeding để
tăng số lượng người tham gia
-

Giữ nguyên timeline sự kiện,

khai mạc đúng giờ để đảm
bảo không bị cháy timeline
Khách mời/ BGK đến muộn/ có lí do
2 Trong sự kiện Trung Bình BĐN Tổ chức training cho tất cả
không thể tham gia...
nhân sự được chọn về công
tác trọng tài và tính điểm,
bầu ra 1 người làm trưởng
ban trọng tài.

Hỗ trợ sơ cứu tạm thời,

trường hợp nghiêm trọng
Khách mời/ Người tham gia/ Nhân Trước sự kiện/ Trong sự
3 Cao BĐN + BTC phải liên hệ với phòng y tế
sự gặp vấn đề về sức khỏe kiện/ Kết thúc sự kiện
nhà trường và các cơ sở y tế
gần nhất

Sẽ cử một người điều phối

đến để chỉ đạo giải quyết sự
việc, đồng thời nhân sự có
Người tham gia/ khán giả cổ vũ quá
4 Trong sự kiện Thấp BTC trách nhiệm can ngăn tránh
khích/ xảy ra mâu thuẫn
sự việc trở nên mất kiểm
soát, ảnh hưởng tới chương
trình.

Liên hệ với phòng bảo vệ của

Đối tượng xấu trà trộn/ tham dự trái
5 Trong sự kiện Thấp BTC nhà trường để có phương án
phép
xử lí đối tượng

Mỗi nhân sự đảm nhiệm

Không đủ nhân sự set up/ chụp ảnh/ Trước giờ diễn ra sự kiện/
6 Cao BTT thêm số lượng công việc kết
phục vụ sự kiện Trong sự kiện
hợp hỗ trợ những ban khác

Nhân sự không có mặt đúng giờ/
7 Cao
phân chia nhiệm vụ không đồng đều
Số lượng người tham gia của từng
8 booth (cụ thể) cao hơn/ thấp hơn dự
kiến
III. Cơ sở vật chất/ Set up
Không có đủ không gian tổ chức sự
1 Cao
kiện như dự kiến
2 Thiếu/hỏng đạo cụ, loa, mic...
3 Set up không đủ thời gian
4 Sự cố thời tiết (mưa, bão, ngập lụt...)
5 Sự cố mất điện, cháy nổ...
Sự cố thời gian (không kịp timeline,
6 Cao
thiếu thời gian...)
Sự cố về thực phẩm/ nước uống
Trước giờ diễn ra sự kiện/
7 ( thiếu số lượng/ không đảm bảo chất
lượng...)
Huy động nhân sự thay thế
nhân sự vắng mặt/ đến muộn,
có hình thức kỉ luật đối với
Trước giờ diễn ra sự kiện/ nhân sự vắng mặt/ đến muộn
Leader của từng ban không lí do
Trong sự kiện
Leader của từng ban xem xét
phân chia lại công việc phù
hợp
Huy động nhân sự của booth
có ít người hỗ trợ công việc
Trong sự kiện Trung Bình BTC
cho nhân sự ở booth có nhiều
người
Mở rộng diện tích, không
Trước giờ diễn ra sự kiện/ gian sự kiện ra sân nhà A,
BTC
Trong sự kiện sân nhà D, khu nhà để xe 3
tầng
Trường hợp thiếu mic thì có
thể liên hệ với nhà trường để
xin mượn thêm. Còn nếu hệ
Trước giờ diễn ra sự kiện/
Cao BTC thống âm thanh gặp trục trặc
Trong sự kiện
thì sẽ làm việc với bên cho
thuê loa để phối hợp giải
quyết.
Thực hiện một phần công
việc set up trước ngày tổ
Trước giờ diễn ra sự kiện Trung Bình BTC chức, tiến hành tổng duyệt
chương trình trước khi diễn
ra sự kiện
Set up thêm mái che, đổi địa
Trước giờ diễn ra sự kiện/
Trung Bình BTC điểm thi đấu sang khu nhà để
Trong sự kiện
xe 3 tầng
Liên hệ với các phòng ban kĩ
Trước giờ diễn ra sự kiện/
Trung Bình BTC thuật của nhà trường để phối
Trong sự kiện
hợp giải quyết.
Trước giờ diễn ra sự kiện/ Rút ngắn thời gian dành cho
BTC
Trong sự kiện văn nghệ hoặc minigame
Trích quỹ phát sinh để thay
thế những sản phẩm không
đảm bảo chất lượng.
Nếu ảnh hưởng sức khỏe
Trung Bình BTC người tham gia/ khách mời/
Trong sự kiện
BGK phải thực hiện sơ cứu
kịp thời, liên hệ với phòng y
tế nhà trường và cơ sở y tế
gần nhất
 BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ
ĐƠN VỊ KÍCH THƯỚC/
STT HẠNG MỤC DANH MỤC SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN NGUỒN KHẢO GIÁ GHI CHÚ
TÍNH KHỐI LƯỢNG
1 Cầu Hộp 10 quả/ hộp 2 125,000 250,000 https://bom.so/0ndwPr
2 Vợt cầu lông Chiếc 8 0 Mượn
3 Áo bib Chiếc Freesize 12 13,500 162,000 https://bom.so/GPvCoY
4 Lưới Chiếc 6,0 x 0,76 m 1 0 https://bom.so/CgAvfL Mượn
5 Bóng Quả 24,5 cm 2 125,000 250,000 https://bom.so/6QjvZ8
DỤNG CỤ THỂ
6 Băng dính dán sân Cuộn 18 m x 4,7 cm 3 50,000 150,000 https://bom.so/hNDWBa
THAO
7 Bao bố Bao 150 x 110 cm 8 90,000 720,000 https://bom.so/C2ydMr 3 cái dự phòng
8 Bảng tỉ số Chiếc 6 Mượn
9 Còi Chiếc 12 Mượn
10 Cờ phất Cái 12 Mượn
11 Bìa cứng Cái 15 cm 10 11,000 110,000 https://bom.so/fxlWEY 4 cái dự phòng
12 Huy chương các loại Chiếc đường kính 7 cm 24 10,000 240,000 https://bom.so/vkU1qy
13 Standee Chiếc 60 x 160 cm 3 300,000 900,000 https://bom.so/fJ5Xzr
14 Backdrop m2 3,5 x 5 m 1 1,800,000 1,800,000 https://bom.so/E7tSZV
15 Nametag Chiếc 8 x 10 cm 70 10,000 700,000 https://bom.so/cNg6bb
16 Certificate Chiếc 21 x 29.7 cm 200 5,000 1,000,000 https://bom.so/0lrmmU
DỤNG CỤ THỂ
17 Poster Chiếc 420 x 594 mm 5 13,000 65,000 https://bom.so/QuYigh
THAO
18 Cẩm nang Bản 21 x 29,7 cm 250 5,000 1,250,000 https://bom.so/7L3rEq Đặt in
19 Hồ sơ tài trợ Bản 21 x 29.7 cm 1 180,000 180,000 Đặt in
20 Banner Chiếc 700 x 80 cm 1 200,000 200,000 https://bom.so/VXZfsK
21 Dựng khán đài 6x3m 1 1,800,000 1,800,000 https://bom.so/E7tSZV
22 Nhà dù tròn Chiếc 8x8m 1 4,000,000 4,000,000 https://bom.so/E7tSZV
23 Nhà lều cỡ nhỏ Chiếc 3x3m 6 450,000 2,700,000 https://bom.so/rpS4vr
24 Salonsip Hộp 10 gói/ hộp 1 0 0 https://bom.so/0a3aL6
25 Thuốc sát trùng Chai 30ml 2 0 0 https://bom.so/pX9bsU
Đề nghị hỗ trợ từ phòng y tế
26 Băng gạc Cuộn 10cmx10m 1 0 0 https://bom.so/y9krp4
27 Bông y tế Gói 500g 1 0 0 https://bom.so/XfKQFk
28 DỤNG CỤ THỂ Móc khóa Chiếc 49 x 34 x 4 mm 250 2,500 625,000 https://bom.so/aL4upM
29 THAO Dính điện thoại Chiếc 250 3,250 812,500 https://bom.so/XczDei
30 Huy hiệu Chiếc 5,8 cm 250 5,000 1,250,000 https://bom.so/iZQcLk
31 Âm thanh Hệ thống 4 loa 1500w, 2 loa trầm 1 2,000,000 2,000,000 https://bom.so/XH0hRo
32 Bàn ghế (1 bàn 2 ghế) Bộ 120 x 80 cm 18 0 Mượn (Trường)
33
20,914,500
34 CHI PHÍ PHÁT SINH (10%) 2,091,450

35 TỔNG CHI PHÍ 23,005,950