TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

KHOA XÃ HỘI HỌC – CÔNG TÁC XÃ HỘI – ĐÔNG NAM

Á

NHÓM 5
BÀI BÁO CÁO KHẢO SÁT THỰC TẾ
MÔN HỌC: TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ LỄ HỘI
LỚP: DH20DN01

SỰ KIỆN TRƯNG BÀY

“GLORY TO GLORY”
NƠI NGHỆ THUẬT SỐNG CHẠM TỚI HÀO QUANG

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Ths. Phan Thị Anh Thư

MÃ MÔN HỌC: SEAS1241

TP. HCM, THÁNG 5 NĂM 2022
1
 Mục Lục

1. Tổng quan về sự kiện:........................................................................................................4

a. Tên gọi:.............................................................................................................................4

b. Hình thức:.........................................................................................................................4

c. Thời gian:..........................................................................................................................4

d. Địa điểm khảo sát:............................................................................................................4

e. Chủ đề...............................................................................................................................4

f. Mục tiêu:...........................................................................................................................4

g. Quy mô:............................................................................................................................4

h. Vé vào cổng......................................................................................................................4

i. Nhà tổ chức:......................................................................................................................4

j. Nhà tài trợ.........................................................................................................................5

k. Ý tưởng mới:.....................................................................................................................5
2. Những hoạt động bổ trợ.....................................................................................................6
a. Dịch vụ đón khách............................................................................................................6

b. Dịch vụ an ninh.................................................................................................................6

c. Dịch vụ ăn uống................................................................................................................6

d. Truyền thông.....................................................................................................................6

e. Dịch vụ tư vấn ………………………………………………………………………….6

f. Trải nghiệm cộng nghệ VR …………………………………………………………… 6

2
 g. Cuộc thi ảnh “Be Glory” …………………………………………………………… 6

3. Đánh giá sự kiện:................................................................................................................7

a. Đánh giá về khâu tổ chức sự kiện.....................................................................................7

b. Đánh giá về khâu tổ chức thực hiện sự kiện:....................................................................7

c. Đánh giá Điều phối sự kiện, giải quyết rủi ro:..................................................................8

d. Đánh giá công việc sau sự kiện........................................................................................8

e. Đánh giá tổng thể sau sự kiện...........................................................................................8

4. Cảm nghĩ sau khi tham dự sự kiện:..................................................................................8

5. Đề xuất cho sự kiện:...........................................................................................................9
6. Phụ lục hình ảnh:...............................................................................................................9

3
1. Tổng quan về sự kiện:

a. Tên gọi:

“Glory to Glory”: Nơi nghệ thuật sống chạm tới hào quang.

b. Hình thức:

Sự kiện trưng bày các tác phẩm nghệ thuật.

c. Thời gian:

Từ ngày 12 tháng 4 năm 2023 đến hết ngày 16 tháng 4 năm 2023.

d. Địa điểm khảo sát:

Tạ i Dinh Độ c Lậ p, 135 Nam Kì Khở i Nghĩa, Phườ ng Bến Thà nh, Quậ n 1, TP.
Hồ Chí Minh.

e. Chủ đề:

“Nơi nghệ thuật sống chạm tới hào quang”. Buổ i triển lã m mang đến 25 bứ c
hoạ phẩ m khắ c hoạ phong cá ch số ng thượ ng lưu giữ a khô ng gian mang đậ m
tinh thầ n nghệ thuậ t tạ i “Dấ u ấ n hà o quang” – Glory Heights - Vinhomes
Grand Park.

f. Mục tiêu:

Giới thiệu những hạng mục trong dự án Siêu phẩm “Glory Heights”.

Giới thiệu những giá trị tinh hoa, truyền cảm hứng theo phong cách sống “Meta-
Luxury” trên cả sự xa xỉ – Nơi nhữ ng ngườ i mang khá t vọ ng về cuộ c số ng
thă ng hoa và nỗ lự c thể hiện bả n thâ n.

Giú p khá ch đến tham gia Tìm hiểu và lự a chọ n cho mình mộ t khô ng gian
số ng xứ ng tầ m, gắ n liền vớ i thiên nhiên thư thá i và hạ nh phú c giữ a
Vinhomes Grand Park.
4
 g. Quy mô:

Nhỏ.

h. Vé vào cổng:

Miễn phí. (Phải đăng ký link tham gia trên trang chính thức của sự kiện hoặc
checkin ở quầy lễ tân).

i. Nhà tổ chức:

Vinhomes Grand Park.

j. Nhà tài trợ:

Không có.

k. Ý tưởng mới:
Sự kiện chinh phụ c giớ i thượ ng lưu, mở ra nhữ ng cả m xú c thă ng hoa, bở i khô ng
gian đượ c sắ p đặ t tinh tế mang tớ i nhữ ng trả i nghiệm số ng độ ng nhấ t:

Nơi "Mỹ thuậ t đương đạ i" tá i hiện "Nghệ thuậ t số ng hiện đạ i" vớ i hơn 25 tá c
phẩ m củ a 9 nghệ sĩ trẻ tà i nă ng từ khắ p mọ i miền đấ t nướ c.

Nơi “Dấ u ấ n hà o quang” chinh phụ c trá i tim ngườ i yêu cá i đẹp: triển lã m mang
tớ i nhữ ng hoạ phẩ m về mộ t tâ m điểm số ng thượ ng lưu hiện đạ i song khô ng hề
bó buộ c mà tự do, phó ng khoá ng, gắ n chặ t vớ i hơi thở thiên nhiên và trà n ngậ p
tinh thầ n nghệ thuậ t.

Bữ a tiệc hộ i hoạ và trả i nghiệm dà nh riêng cho giớ i mộ điệu: Trình diễn Violin,
Saxophone, Body Painting Dance, Ban nhạ c Semi-Classical, Cô ng nghệ VR,...

2. Những hoạt động bổ trợ:

5
 a. Dịch vụ đón khách
Ngoài cổng Dinh sẽ có một nhân viên đứng đợi sẵn để hướng dẫn khách tham dự di
chuyển vào bên trong.
Bên trong sảnh sẽ có bàn cho khách quét mã QR để check in và có các nhân viên
đứng sẵn để hướng dẫn khách vào bên trong tham quan triển lãm.
b. Dịch vụ an ninh
Các nhân viên bảo vệ sẽ đứng trực tại quầy lễ tân, các khách tham dự phải đăng ký
từ trước mới có thể tham gia và sự kiện được diễn ra tại Dinh độc lập nên vấn đề an
ninh rất được đảm bảo.
c. Dịch vụ ăn uống
Tại sự kiện được bố trí một quầy thức uống chủ yếu phụ vụ các loại rượu vang và
không có phục vụ thức ăn.
d. Truyền thông
Sự kiện đã được phổ biến rộng rãi trên các trang mạng xã hội và đặc biệt là trên
trang facebook, sự kiện được quảng bá 1 tuần trước đó để khách có nhu cầu tham
dự sẽ vào link đăng ký chọn ngày tham dự thích hợp (từ ngày 12/04 đến
16/04/2023)và tại Dinh độc lập có treo các băng-rôn (banner) để quảng cáo.
Có sự trang bị kỹ càng và chỉn chu từ trước nên các khâu từ âm thanh, ánh sáng,
kịch bản được ban tổ chức rất chuyên nghiệp.
e. Dịch vụ tư vấn
Đối diện khu vực checkin (bên trái của khu vực triễn lãm) có bố trí hai dãy bàn ghế
với khoảng 10 nhân viên tư vấn. Hoạt động với mục đích giới thiệu và giúp khách
hàng tìm hiểu thêm nếu hứng thú với các hạng mục của dự án “Glory Heights”.
f. Dịch vụ trải nghiệm Công nghệ VR
Khách tham quan được trải nghiệm các dự án với công nghệ VR (công nghệ thực tế
ảo) đem đến những cảm chân thật nhất. Giúp khách tham quan có được cảm giác là
chủ nhân thật sự của một phần dự án Glory Heights.
g. Cuộc thi ảnh “Be Glory”

6
 Nhằ m lưu giữ và lan toả giá trị đẳ ng cấ p đó , chủ đầ u tư Vinhomes phá t độ ng
cuộ c thi ả nh dà nh cho toà n bộ chuyên viên kinh doanh, vớ i cá ch thứ c tham dự
đơn giả n cù ng giả i thưở ng hấ p dẫ n.

03 Giả i Glory Award – Dấ u ấ n hà o quang: Mỗ i giả i thưở ng là 1 bứ c tranh đượ c

trưng bà y tạ i sự kiện Glory to Glory.

20 voucher VinID trị giá 1 triệu đồ ng cho 20 bà i dự thi nhiều tương tá c hợ p lệ

nhấ t theo thể lệ củ a chương trình.

3. Đánh giá sự kiện:

a. Đánh giá về khâu tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức sự kiện: Chọn địa điểm tốt, phù hợp với sự kiện được tổ chức. Dinh
Độc Lập là địa điểm du lịch thu hút khách du lịch bậc nhất của Sài Gòn, vấn đề an ninh
cũng được bảo đảm nghiêm ngặt, vì vậy chọn địa điểm này sẽ thu hút được đông đảo
người đến xem.
Hoạt động truyền thông: Ban truyền thông sự kiện cập nhật thông tin sự kiện trên trang
“Vinhomes Grand Park” rất đầy đủ và cụ thể, tạo hứng thú cho người tham gia sự kiện.
hoạt động truyền thông làm tốt và thu hút.
Khâu chuẩn bị, trang trí:

• Khô ng gian tổ ng thể củ a sự kiệ n rấ t chỉnh chu, tô ng mà u trang trí và cá c phụ kiệ n
trang trí trong sự kiệ n rấ t phù hợ p vớ i chủ đề , tạ o khô ng khí lung linh, sang trọ ng, là m
nổ i bậ t né t đặ c sắ c củ a khô ng gian số ng đô thị và gâ y ấ n tượ ng sâ u cho khá ch tham gia,
thể hiệ n sự đồ ng điệ u về khá t vọ ng số ng củ a giớ i mộ điệ u và cộ ng đồ ng cư dâ n trí thứ c
hiệ n đạ i.
• Lắ p đặ t và trang trí phù hợ p chủ đề . Phô ng nề n to, đượ c ở giữ a lố i đi hình vò ng cung,
đượ c vẽ vớ i gam mà u rấ t nổ i bậ t.
• Sắ p xế p khu vự c tiế p đó n khá ch phù hợ p.
• Chỗ đậ u xe rộ ng rã i, an ninh tố t (Bã i đậ u xe củ a Dinh Độ c Lậ p).
7
• Nhà vệ sinh sạ ch sẽ , có bả ng hướ ng dẫ n dễ tìm.

Bộ phậ n kĩ thuậ t:

• Hệ thống âm thanh đặc biệt gây ấn tượng, âm thanh nghe rõ, không bị vang,
không xảy ra sự cố xuyên suốt sự kiện. Lựa chọn âm thanh phù hợp tạo không khí sang
trọng cho sự kiện.

• Nguồn điện ổn định, không xảy ra sự cố về nguồn điện.

• Hiệu ứng bảng chiếu LED đặc biệt gây chú ý với các màn trình diễn ánh sáng mãn
nhãn.

Đội ngũ nhân sự:

– Chương trình biểu diễn các tiết mục diễn ra đúng khung giờ sự kiện, các tiết
mục biểu diễn hay, cuốn hút, được khán giả vô cùng yêu thích.

• Các khách mời tham dự được chào đón nhiệt tình.

• Thái độ làm việc của thành viên ban tổ chức chuyên nghiệp, trang phục đẹp và
phù hợp với chương trình. Thái độ nghiệm túc, lịch sự và chuyên nghiệp tạo cảm giác
thoải mái cho khách tham dự sự kiện.

Đội ngũ hậu cần:

• Đồ uống phù hợp với sự kiện, nhân viên hoà nhã mời khách thưởng thức rượu
vang.
• Đội ngũ PB-PG trang phục vest và váy dạ hội sang trọng hỗ trợ khách tham
quan nhiệt tình, hướng dẫn khách ở lối ra-vào, giúp khách tham quan chụp ảnh.

b. Đánh giá về khâu tổ chức thực hiện sự kiện:

8
Khâu đón khách:

• Có 1 nhân viên ở cổng Dinh Độc Lập để đón khách. Trước khu vực trưng bày là 2
bàn check in với khoảng 10 nhân viên hướng dẫn khách làm thủ tục check in nhanh
chóng
• Quy trình đón khách hợp lý.

• Khách mời không phải chờ đợi lâu để tham dự sự kiện.

c. Đánh giá Điều phối sự kiện, giải quyết rủi ro:

Có sự ăn ý trong phối hợp thực hiện sự kiện, điều phối nhân sự hợp lý.

Thời gian thực hiện sự kiện ổn, chương trình không có trục trặc gì xảy ra.

Có sự linh hoạt trong việc giải quyết các tình huống bất ngờ.
Không có phát sinh ngoài kế hoạch.
d. Đánh giá công việc sau sự kiện.
Nhóm em không đi vào ngày cuối của sự kiện nên không có đánh giá ở mục này.
Nhưng trong suốt quá trình tham quan ngày hôm đó, sự kiện diễn ra rất chuyên
nghiệp, không có sự cố, vấn đề vệ sinh luôn được đảm bảo.

e. Đánh giá tổng thể sau sự kiện.

Mức độ truyền tải thông tin sự kiện tốt, nổi bật chủ đề sự kiện: Cả m xú c - Lã ng mạ n
- Hoà nh trá ng là 3 từ khó a khi nhắ c đến “Bữ a tiệc” trả i nghiệm giá trị số ng dướ i
gó c nhìn nghệ thuậ t “Glory to GLORY”
Khá ch tham quan đượ c hò a mình và o mộ t khô ng gian nghệ thuậ t số ng độ ng, nơi
tâ m điểm hà o quang Glory Heights sẽ lầ n đầ u tiên ra mắ t giớ i mộ điệu.

9
 Chiêm ngưỡ ng mà n trình diễn hộ i họ a - á nh sá ng - cô ng nghệ VR mã n nhã n cù ng
25 tá c phẩ m mỹ thuậ t đương đạ i, giao thoa cù ng nghệ thuậ t số ng hiện đạ i giữ a
lò ng thà nh phố .
Đắ m chìm trong nhữ ng giai điệu â m nhạ c đầ y cả m hứ ng, thưở ng rượ u và đưa
cả m xú c chạ m đến thă ng hoa giữ a mộ t cộ ng đồ ng yêu nghệ thuậ t.

Mọi thứ trong sự kiện được nhất quán theo một chủ đề.

Thời gian, lịch trình của bản kế hoạch ăn khớp nhau, sự kiện diễn ra rất đúng giờ
trong bản kế hoạch.

4. Cảm nghĩ sau khi tham dự sự kiện:

Khi đến tham gia sự kiện này nhóm em không chỉ được xem các hoạt động như trình diễn
Violin, Saxophone, Body Painting Dance, ban nhạc Semi-Classical, trải nghiệm VR… mà
đặc biệt là được thưởng thức các tác phẩm nghệ thuật vô cùng đặc sắc.

Phần chính của sự kiện chính là giới thiệu các bức tranh về không gian sống lý tưởng tại
GLORY HEIGHTS – dự án sắp ra mắt tại Vinhomes Grand Park. Không gian trưng bày
khá rộng, có nhiều chỗ để khách tham dự có thể chụp hình, các bức tranh được bố trí đẹp
mắt.

Tuy là cùng chung chủ đề là vẽ về các căn hộ nhưng mỗi bức tranh mang một màu sắc
riêng biệt, mang đến cho chúng ta cảm giác dễ chịu về một nơi sống với đầy đủ tiện ích
hiện đại nhưng không hề gò bó, cứng nhắc mà vẫn đầy sự tinh tế, tự do, phóng khoáng,
gắn chặt với hơi thở thiên nhiên và tràn ngập tinh thần nghệ thuật.

Đến với sự kiện này, có người sẽ tìm cho mình một nơi gọi là nhà. Có người sẽ đến cùng
với bạn bè để tham quan, trải nghiệm, lưu giữ những khoảnh khắc đẹp đẽ. Hay những bạn
trẻ yêu thích nghệ thuật đến để học hỏi, để có những tấm hình checkin lung linh.

Và thông qua sự kiện, đã giúp em được hiểu rõ hơn về quy trình tổ chức để có thể tổ chức
được một sự kiện hoàn thiện và chỉnh chu.
10
Cuối cùng, điều đọng lại khi đến với sự kiện lần này, mỗi một bạn trong nhóm chúng em
đều có cho mình một mục tiêu để nỗ lực hơn, nỗ lực để có thể sở hữu cho mình một không
gian sống mà mình mong muốn nhất.

5. Đề xuất cho sự kiện:

Là một triễn lãm nghệ thuật tranh được lấy cảm hứng từ dự án bất động sản thực tế - Glory
Heights (thuộc Vinhomes Grand Park, TP Thủ Đức). Bên cạnh những bức tranh vẽ có thể
nên có một vài thông tin từ dự án đó hoặc một mã QR chứa thông tin của dự án thực tế để
khách tham quan không chỉ là những người đam mê nghệ thuật ngoài ra còn có các khách
tham quan có đam mê về bất động sản họ có thể tìm hiểu rõ ràng hơn. Thông qua đó có thể
kết nối được nhiều khách tham quan đến với triễn lãm.

Trong suốt sự kiện triễn lãm diễn ra trong 4 ngày mỗi ngày sẽ có những tiết mục biễu diễn
như body painting dance, trình diễn violin, saxophone, trải nghiệm VR, mapping trên
sàn... thì trên website nên có timeline của từng ngày để khi khách thăm quan tham dự họ
có thể theo dõi và thưởng thức những màn biểu diễn hay và thú vị đó.

11
6. Phụ lục hình ảnh:

12
Không gian bên ngoài

13
14
Không gian bên trong

15
Một số tác phẩm trưng bày

16
Bàn tư vấn – Trải nghiệm công nghệ VR

17
 Hình nhóm

Phạm Ngọc Bảo Nghi 2054062136

Nguyễn Duy Khánh 2055010122

Lê Tuyết Ngân 2055010172

Nguyễn Nghi 2055010181

Nguyễn Thị Kim Tuyến 2055010384

Bùi Thị Ngọc Mỹ 2055012050

18
19