BÀI TẬP VỀ LƯU ĐỒ VÀ BẢNG KIỂM TRA

BÀI TẬP 1:
Vẽ lưu đồ mô tả quá trình cấp giấy chứng nhận rau an toàn, quá trình được diễn tả như
sau:
Bước 1: Nhân viên văn thư tiếp nhận hồ sơ
Bước 2: Nhân viên văn thư kiểm tra hồ sơ, nếu đạt chuyển sang bước sau,
không đạt thì trả hồ sơ.
Bước 3: Lãnh đạo sở phân công phòng giải quyết
Bước 4: Lãnh đạo phòng phân công nhân viên giải quyết
Bước 5: Chuyên viên phụ trách nông nghiệp thẩm định. Nếu đạt chuyển sang
bước sau, không đạt thì trả hồ sơ.
Bước 6: Trình lãnh đạo phòng ký duyệt. Nếu đạt đạt chuyển sang bước sau,
không đạt thì trả hồ sơ.
Bước 7: Trình lãnh đạo sở ký duyệt. Nếu đạt đạt chuyển sang bước sau, không
đạt thì trả hồ sơ.
Bước 8: Nhân viên văn thư lấy số, photo và đóng dấu và lưu hồ sơ
Bước 9: Nhân viên văn thư trả kết quả.

BÀI TẬP 2:
Hãy vẽ 1 lưu đồ cho một quá trình tại doanh nghiệp mà bạn biết hoặc đang công tác.
Yêu cầu:
- Lưu đồ thể hiện đầy đủ các bước (đầu vào, quá trình, đầu ra)
- Sử dụng tối đa các ký hiệu để vẽ lưu đồ (tối thiểu phải sử dụng ký hiệu các bước
bắt đầu, kết thúc, quá trình, kiểm tra)
- Lưu đồ được đặt vào quy trình với các thông tin các bước thực hiện, đơn vị/cá
nhân phục trách, thời gian, biểu mẫu,…

BÀI TẬP 3:
Bạn hãy áp dụng các bước xây dựng Bảng kiểm tra (check sheet) để xây dựng và thu thập
dữ liệu liên quan tại một bộ phận của một công ty bất kỳ.

BÀI LÀM
Bài Tập 1 : Vẽ lưu đồ mô tả quá trình cấp giấy chứng nhận rau an toàn

BƯỚC QUY TRÌNH THỰC HIỆN TRÁCH

 NHIỆM
1 Văn Thư
Tiếp Nhận Hồ Sơ

2
Kiểm tra hồ sơ Văn Thư
3 Không Đạt Lãnh
Đạt
Đạo Sỡ
Phân công phòng ban giải quyết
4 Lãnh
Phân công nhân viên giải quyết Đạo
Phòng
5 Nhân
Thẩm định viên phụ
Không Đạt
Đạt trách
6 Lãnh
Ký duyệt cấp phòng Đạo
Không Đạt Phòng
Đạt
7 Lãnh
Đạo Sỡ
Ký duyệt cấp sở
Không Đạt
Đạt
8 Văn thư
Lấy số, photo và đóng dấu và lưu hồ sơ Thông báo
không đạt
9 Văn thư
Trả kết quả
10

Kết Thúc

BÀI TẬP 2: Vẽ 1 lưu đồ cho một quá trình tại doanh nghiệp mà bạn biết hoặc đang công
tác
 LƯU ĐỒ THỰC HIỆN QUY TRÌNH THU GOM CHẤT THẢI .

Công BP thực Tài liệu/Biểu mẫu

Lưu đồ
đoạn hiện liên quan

- P. KD - BM-01
1. Lập Kế hoạch thu
- QĐPX gom

- Tr TG Lên phương án thu gom

Không
- BM-02
2.
đồng ý
- QĐPX Phê duyệt

Đồng ý

- NVTG Thực hiện thu gom

-BM-03
3.
-BM-04
- NVTG Xác nhận khối lượng
- ĐDKH

-NVTG Nhập kho chất thải

4. -BM-04
- BP Kho

5 - TKSX Lưu hồ sơ Các biểu mẫu trên

BÀI TẬP 3:
Xây dựng Bảng kiểm tra (check sheet) để xây dựng và thu thập dữ liệu liên quan đến bảo
trì tự quản xe xúc lật tại nhà máy