Professional Documents
Culture Documents
نظام تخطيط موارد المؤسسة وأدوات ذكاء الأعمال
نظام تخطيط موارد المؤسسة وأدوات ذكاء الأعمال
السنة الجامعية
2024 / 2023
0
خطة البحث
المقدمة
المبحث األول :دعم نظام تخطيط موارد المؤسسة القائم على ذكاء األعمال
المبحث الثاني :دعم نظام تخطيط موارد المؤسسة القائم على ذكاء األعمال
المطلب الثالث :االتجاهات والتطورات لذكاء األعمال ونظام تخطيط موارد المؤسسة
الخاتمة
قائمة المراجع
1
المقدمة:
مما ال شك فيه أننا نحمل أو نستخدم أنظمة المعلومات ،فلدينا هواتف ذكية ،أو أجهزة إلكترونية
محمول ة ،فنظم المعلوم ات تعم تقريب ا ك ل ج انب من جوانب حياتن ا ،فس واء كن ا نس حب األم وال من آل ة
الصرف اآللي ألحد البنوك أو تصفح األنترنت على الهاتف الخلوي الخاص بنا ،ال يكاد يمر يوم دون
أن تغ ذينا البيان ات المت وفرة ل دينا ،أو نس تخدم المعلوم ات ال تي تول دها أنظم ة المعلوم ات ،خصوص ا في
مج ال األعم ال ،فأنظم ة المعلوم ات الرقمي ة تول د معظم المعلوم ات ال تي نس تخدمها ،وق د أص بحت ه ذه
األنظم ة ض رورية لنج اح العملي ات التجاري ة واألعم ال ،تمام ا مث ل وظ ائف المؤسس ة األخ رى کالمالي ة
والمحاسبة ،والتسويق ،وغيرها ،فأنظمة المعلومات اإلدارية ،هي وظيفة عمل في غاية األهمية لنجاح
المؤسسة.
وكم ا تحت اج المؤسس ة إلى البيان ات والمعلوم ات فهي بحاج ة إلى ذك اء األعم ال ،وال ذي يمكن
المؤسسة من استخراج المعنى الحقيقي للمعلومات بحيث يمكن اتخاذ خطوات خالقة وحاسمة في اتخاذ
القرارات لضمان ميزة تنافسية قوية.
اإلشكالية:
كيف يدعم نظام تخطيط موارد المؤسسة أدوات ذكاء األعمال؟ -
2
المبحث األول :ماهية أدوات ذكاء األعمال
إن الذكاء هو الطاقة الذهنية التي نطبقها على سابق معرفتنا وشواهدنا لتوليد األفكار واكتشاف العالق ات
وبرهنة النظريات واستخالص البني الحاكمة التي تنطوي عليها الظواهر التي تبدو على السطح متباينة
ومتن اثرة .وبالت الي ال ذكاء ه و اس تغالل المعرف ة لإلجاب ة عن األس ئلة بص ورة س ليمة ومتس قة وح ل
المشاكل الصعبة منها والسهلة ،إال أن هذا الذكاء انتقل إلى المؤسسات وأعمالها وهذا للبقاء في صدارة
المنافس ة ،فتح ولت المنظم ات إلى ذك اء األعم ال ،أو اس تخدام نظم المعلوم ات لجم ع وتحلي ل المعلوم ات
من مصادر داخلية وخارجية من أجل اتخاذ قرارات أفضل لألعمال.
ومن أجل تحسين األداء التنظيمي ،يقوم المدراء بالبحث عن إجابات ألسئلة مثل "ما مدى فعالية الترويج
له ذا الع ام بالمقارن ة م ع الع ام الماض ي؟"" ،أي ش رائح العمالء ينبغي لن ا أن نرك ز عليه ا ؟"" ،م ا هي
الزبائن من المرجح أن تتحول إلى منافس آخر إذا قمنا برفع األسعار؟ " ،إن ذكاء األعمال يشير أيضا
إلى المعلومات المكتسبة من استخدام هذه النظم .كما أستخدم مصطلح ذكاء األعمال ألول مرة في مقالة
نش رت ع ام 1958من قب ل Huns Peter Luhnالب احث في ش ركة " ،IBMوال ذي ع رف ذك اء
األعم ال بأن ه الق درة على فهم اإلرتب اط الموج ود بين األح داث الحالي ة ،من أج ل توجي ه اإلج راءات
المطلوبة نحو تحقيق األهداف.
وفي ع ام ،1989اق ترح Howard Dresnerذك اء اإلعم ال باعتباره ا مظل ة ،حيث المص طلح يش ير
"المفاهيم واألساليب لتحسين اتخاذ القرار في مجال األعمال باستخدام نظم الدعم القائمة على الواقع" ،لم
يستخدم المصطلح حتى في أواخر 1990حيث أصبح منتشر على نطاق واسع ،أما اليوم يعتبر ذكاء
اإلعم ال عنص را ض روريا ومهم ا وحاس ما في ص ياغة وتنفي ذ إس تراتيجية المؤسس ة .وع رف OZ
) ،(2009ذكاء األعمال بأنه "مجموعة من األدوات تعمل على استخراج المعرفة من قواعد البيانات،
د .أحمد اليوسفي ،زياد األحمد ،وآخرون -إدارة المؤسسة -جامعة حلب 2004 ،ص .70 1
3
بحيث تمكن ه ذه المعرف ة المنظم ات من اتخ اذ الق رارات اإلس تراتيجية والتكتيكي ة والتش غيلية بالنس بة
للمستويات اإلدارية ،كما يساعد نظام ذكاء األعمال على تحليل البيانات المستقاة من مصادر داخلية أو
خارجي ة وتق ديمها في ش كل معلوم ات ،أيض ا يمكن ال ذكاء األعم ال المنظم ات من الحص ول على
المعلوم ات الدقيق ة والخاص ة والمخب أة ض من كم هائ ل من البيان ات المتنوع ة " .20ويعرف ه ك ل من
)" ،Reynolds & Stair (2010عملي ة جم ع م ا يكفي من المعلوم ات الص حيحة في ال وقت المناس ب
وبطريقة قابلة لالستخدام والتحليل ،وأن يكون لها أثر إيجابي على استراتيجية األعمال ،والتكتيكات ،و
العملي ات " .كم ا يش ير ذك اء األعم ال حس ب )" ،Valacich & Schneider (2012تطبيق ات وتقني ات
لتعزيز وتحليل وتوفير فرص الحصول على كميات هائلة من البيانات لمساعدة المستخدمين على تقديم
أفضل األعمال واتخاذ القرارات اإلستراتيجية الصحيحة".
فذكاء األعمال هو نظام معلوماتي يجمع بين تخزين المعلومات وأدوات تحليل البيانات وإ دارة المعرفة،
بحيث يعمل هذا النظام على تجميع البيانات عن األنشطة التي تقوم بها المنظمة كنشاط التسويق والبيع
وأنشطة خ دمات ما بعد البيع ،وسلوك الزب ائن ،وأنظم ة الم وردين ،وبعد مرحل ة التجميع تأتي مرحلة
تنظيم هذه البيانات وترتيبها وتبويبها وتخزينها بطريقة تسهل الوصول إليها في قاعدة البيانات ،وبعدها
تتم معالجته ا وعرض ها في تق ارير ،وفي النهاي ة يمكن اس تخدام نت ائج تط بيق ه ذه التقني ات لتحس ين
العمليات التي تقوم بها المنظمة.
ظهر هذا المصطلح - Business intelligence -في أواخر الثمانينيات من القرن العشرين ،ولكن
تم تداوله قبل هذا التاريخ من قبل بعض الشركات ،وهو مجموعة من المفاهيم والطرق لتحسين اتخاذ
1
القرار باستخدام أنظمة دعم مستندة إلى الحقيقة ،إال أنه لم يتم تطبيقه سوى في نهاية الثمانينيات.
وع رف بأن ه مجموع ة من اإلج راءات ال تي يق وم به ا المس تخدم للوص ول إلى المعلوم ات واستكش افها
وتحليلها للمساعدة على اتخاذ القرار.
د .نجم الحميدي -نظم المعلومات اإلدارية -جامعة حلب ،2006 ،ص .62 1
4
2
ثانًي ا :أدوات ذكاء األعمال:
هن اك فئ تين من أدوات ذك اء األعم ال :أدوات تس اعد للحص ول على معلوم ات واكتش اف المعرف ة،
وأدوات التحلي ل البيان ات لتحس ين عملي ة ص نع الق رار ،على ال رغم من أن ك ل ن وع من التط بيق ح د ل ه
قيم ة للغاي ة لمنظم ة ،فكلهم يمكن المؤسس ات من كس ب والحف اظ على الم يزة التنافس ية من خالل تعزي ز
ذكاء األعمال.
أ -اكتش ــاف المعلوم ــات والمعرف ــة :وتس تخدم أدوات اكتش اف المعلوم ات والمعرف ة في المق ام األول
الس تخراج المعلوم ات من البيان ات الموج ودة ،في بعض األحي ان ،اكتش اف المعلوم ات والمعرف ة هي
عم ل نظ ري ،والش ركات تس تخدم أدوات ذك اء األعم ال للبحث عن عالق ات خفي ة بين البيان ات ،وأق رب
إلى البحث عن "إب رة في كوم ة قش" ،وفي ح االت أخ رى ،المس تخدمين من رج ال األعم ال يض عون
الفرضيات (مثل "العمالء مع دخل من 15000دينار هم أكثر عرضة للرد على حمالت التسويق عن
العمالء ذوي دخل 6000دینار أو أقل) ،ويتم اختبار هذه الفرضيات على البيانات الموجودة.
أما استخراج البيانات Data Miningمن حيث أنه يوفر قدرات الكتشاف العالقات الخفية التنبؤية في
البيانات ،باستخدام أجهزة الكمبيوتر القوية ومتعددة المعالجات ذات خوارزميات معقدة ،يمكن لتطبيقات
استخراج البيانات تحليل كميات هائلة من البيانات لتحديد خصائص شريحة العمالء المربحة ،وأنماط
الشراء ،أو حتى اكتشاف بطاقات االئتمان المزورة في المعامالت التجارية.
ب -تحليــل األعمــال لــدعم اتخــاذ القــرار :الفئ ة الثاني ة من تطبيق ات ذك اء األعم ال تض م أنظم ة ل دعم
اإلنسان وآلية صنع القرار ،نحن نناقش أوال التطبيقات المصممة للمساعدة على التنبؤ بنتائج المستقبل،
تليها التطبيقات التي تدعم صانعي القرارات اإلنسانية في اتخاذ قرارات غير منظمة.
ب /1-تحليــل األعمــال :Business Analyticsتم تص ميم تطبيق ات ذك اء األعم ال للحص ول على
المعلوم ات واكتش اف المعرف ة للترك يز على األداء في الماض ي والحاض ر ،مم ا يس اعد ص ناع الق رار
للحصول على صورة مفصلة عن ما هو ،فتحليل األعمال يقوي ذكاء األعمال باستخدام التحليل التنب ؤي
أمينة محمود حسين محمود " نظام المعلومات التسويقية " مطبعة كلية الزراعة القاهرة ،سنة 1995 -1994ص 2
.185
5
للمساعدة في تحديد االتجاهات أو توقع بنتائج األعمال ،في حين ذكاء األعمال هو جيد لمعرفة ما هو،
والتحليل التنبؤي يساعد في توقع ما سيكون.
على سبيل المثال ،يمكن للتحليل التنبؤي المساعدة في فهم كيف يمكن لشريحة معين ة من العمالء الرد
على الحمالت الترويجية المستهدفة أو المساعدة في تحديد تدابير اإلبقاء على الزبائن األكثر قيمة ،ومع
ذلك ،فالتحليل التنبؤي يعتمد اعتمادا كبيرا على النماذج اإلحصائية واإلفتراضات الكامنة وراءها.
و بالتالي تمكين "الخدمة الذاتية لذكاء األعمال" والسماح للمستخدمين في قطاع األعمال الحصول على
الخدمة الذاتية واألجوبة على األسئلة التي لديهم دون اإلعتماد على فريق الدعم الفني.
ب /2-نظــام دعم القــرار :Decision Support Systemsنظ ام دعم الق رار ( )DSSه و نظ ام
المعلوم ات ألغ راض خاص ة ،مص مم ل دعم اتخ اذ الق رارات التنظيمي ة ذات الص لة لمش كلة معين ة
ومتك ررة .وع ادة م ا تس تخدم أنظم ة DSSمن قب ل م وظفين المس توى اإلداري لمس اعدتهم على ح ل
المش اكل ش به المركب ة مث ل المبيع ات والتنب ؤ ب الموارد ،ولكن يمكن اس تخدام DSSل دعم الق رارات في
كافة مستويات المنظمة تقريبا.
6
1
كما تتمثل مزايا نظم دعم القرار في اآلتي:
-إمكانية إختيار أكبر عدد من البدائل :حيث يمكن استخدام نظام دعم القرار في اختيار عدد كبير من
الحلول البديلة ،وتحليل أثر كل بديل على المشكلة محل الدراسة.
-إمكانية تحليـل اآلثـار المتوقعـة للقـرارات :تس اعد نظ ام دعم الق رار على تحلي ل اآلث ار طويل ة األج ل
للق رارات ال تي يتم اتخاذه ا مم ا يجع ل إمكاني ة تجنب المش اكل ال تي ق د تح دث مس تقبال نتيج ة ه ذه
القرارات.
-اإلستجابة السريعة لألوضاع غير المتوقعـة :إذا ط رأ أي تغي ير مف اجئ في الظ روف المحيط ة ،فإن ه
باستخدام نظام دعم القرار يمكن تعديل النتائج بصورة سريعة أخذا في اإلعتبار هذه الظروف الجديدة.
-إمكانية تجربة أكثر من سياسـة مختلفـة للحـل :يمكن نظ ام دعم الق رار من تجرب ة ع دة سياس ات ،أو
وجهات نظر مختلفة للوصول إلى الحل وأثر كل منها على النتيجة النهائية وذلك من خالل أسئلة "ماذا
ل و؟" .كم ا أن نظ ام DSSيش به جمي ع النظم ،فيت ألف من الم دخالت والعملي ات والمخرج ات كم ا ه و
موضح في الشكل:
أمينة محمود حسين محمود ،مرجع سبق ذكره ،ص .187 1
7
المطلب الثاني :أنواع أنظمة المعلومات المعتمدة في ذكاء األعمال
أدى تعق د بيئ ة األعم ال المعاص رة إلى اتس اع دائ رة الق رارات ال تي ينبغي اتخاذه ا تحت ظ روف ع دم
التأك د ،وهن ا أص بح ينظ ر إلى الحاس ب ونظم تقني ة المعلوم ات المبين ة على الحاس ب (Computer
، Based Information Systems (CBISباعتباره ا أط ر ل دعم ت آلف وتكام ل العلم م ع التق دير
الشخصي للمدير لموائمة ،تطوير ،تكييف ،فحص واختبار بدائل للتصرف واتخاذ القرار ،وبالتالي فإن
حي ازة األنظم ة الم ذكورة ليس ه دفا في ح د ذات ه ،وإ نم ا ه و وس يلة لتحس ين ق درة الم دير على اتخ اذ
القرار ،وبالتالي كفاءة أعمال المؤسسة والمجتمع ككل.
ويحتاج المدير إلى وسائل اتصال ووصول إلى البيانات والمعلومات ذات العالقة ،باإلضافة إلى حيازة
القدرة على تحليل هذه البيانات والمعلومات ،وهنا يمكن أن تقدم أنظمة المعلومات المبنية على الحاسب
من الوس ائل م ا يجع ل ه ذا اإلتص ال میس ورا ،وذل ك التحلي ل ممكن من الناحي ة اإلقتص ادية أكثر س هولة
أمام متخذ القرار.
1
وفيما يلي نستعرض نبذة عن األنظمة المختلفة المبنية على الحاسب اآللي:
أ -أنظمــة معالجــة البيانــات إلكترونيــا (:Electronic Data Processing System (EDPS
ويطلق على األنظمة أحيانا أنظمة معالجة البيانات ( ،Transaction Processing Systems (TPS
وقد ظهرت هذه األنظمة من منتصف الخمسينات ،وينصب كل تركيزها على تحميع وتشغيل البيانات
، Data Collection and Processingحيث تعتم د على الحاس ب اآللي لمعالج ة العملي ات المالي ة
للمؤسس ات في تس جيل تل ك العملي ات وتحليله ا وتبويبه ا وتلخيص ها ،أي أن ه ذه األنظم ة يمكن فق ط
إستخدامها فقط ألداء المهام الهيكلية والروتينية.
ومما هو جدير بالذكر أن نظم التشغيل اإللكتروني للبيانات وهي على هذه الصورة ليست مؤهلة لخدمة
اتخ اذ الق رار ،وإ نم ا هي موجه ة نح و إنت اج تق ارير تعطي معلوم ات معين ة ،مث ل إعط اء تقري ر عن
ملخص األجور وتحليلها أو تقرير عن موقف المخزون السلعي بالمؤسسة في تاريخ محدد ،ومثل هذه
سونيا محمد البكري وإ براهيم سلطان " نظم المعلومات اإلدارية " دار النشر الجامعية الجديدة، 1
،2002ص .89
8
التق ارير ال تق دم عون ا مباش را في اتخ اذ الق رار ،كم ا أن ه ذه األنظم ة تخ دم بص فة أساس ية المس تويات
اإلدارية الدنيا.
ج -أنظمــة تجهــيز المكــاتب آليــا ( :Office Automation Systems (DASويطل ق على ه ذه
األنظمة أحيانا النظم المساعدة على أداء األعمال المكتبية ( ،Office Support Systems (OSSوقد
ظهرت في السبعينات بهدف المساعدة على أداء األعمال المكتبية ،وتعتبر برامج معالجة الكلمات هي
أش هر مث ال في النظم المس اعدة على أداء األعم ال المكتبي ة ،ويتض ح من مفه وم ه ذه األنظم ة أنه ا ال
تساعد على اتخاذ القرارات ولكنها فقط تساعد على أداء بعض األعمال المكتبية بصورة أسرع.
يتض ح من األنظم ة الثالث ة أنه ا ال تفي باحتياج ات اإلدارة العلي ا وال تي تختص أساس ا باإلس تراتيجية
والتخطيط لكافة أوجه أنشطة المؤسسة ،بل تتعلق باألحداث التاريخية والجارية والمستقبلية في األجل
القصير ،ولهذه األسباب ظهرت الحاجة إلى وجود نظام يفي باحتياجات اإلدارة العليا لذا ظهرت نظم
دعم اتخاذ القرار لتكون هي األنظمة التي تفي بالمتطلبات السابقة.
د -أنظمـة دعم اتخـاذ القـرار ( :Decision Support Systems (DSTظه رت ه ذه األنظم ة في
منتص ف الس بعينات ،وهي نظم معلوماتي ة حاس وبية ته دف بص ورة أساس ية إلى تزوي د ص انع الق رار
اإلداري بالمعلومات الالزمة اإلتخاذ القرارات ،كما تسمح نظم اتخاذ القرار المتخذ القرار من أن يضم
حكم ه الشخص ي م ع مخرج ات الحاس ب اآللي من خالل تفاع ل بش ري آلي ي ؤدي إلى إنت اج معلوم ات
ذات معنى من أجل دعم عملية اتخاذ القرار ،وتستخدم النماذج الرياضية وعناصر قاعدة البيانات لحل
المشكلة قيد الدراسة.
9
الشكل رقم ( :)03أنواع أنظمة المعلومات المعتمدة في ذكاء األعمال
في كثير من األحيان تحدث للمنظمات مشاكل في البيانات ،کتوفرها في وقت واحد ،أو وجودها أكثر
من الالزم ،أو تك ون غ ير كافي ة ،وبالت الي ال يت وفر للم ديرين البيان ات الص حيحة ،أو الوس يلة لتفس ير
الكثير من البيانات ،أو ال يقدرون على تجميع البيانات للحصول على التقارير بسرعة كافية ،ولمكافحة
هذه األنواع من المشاكل ،العديد من المنظمات تستخدم التطبيقات التي تقع تحت مظلة ذكاء األعمال،
وإ ن ذك اء األعم ال يش ير إلى مجموع ة من أنظم ة المعلوم ات والتكنولوجي ات ال تي ت دعم عملي ة اتخ اذ
الق رارات اإلداري ة أو الرقاب ة العملي ة من خالل توف ير المعلوم ات عن العملي ات الداخلي ة والخارجي ة،
ف اليوم ،تعم ل المؤسس ات في بيئ ة عالمي ة تنافس ية للغاي ة ،وس ريعة التغ ير ،ومفت اح اإلدارة الفعال ة هي
1
المعلومات ذات الجودة العالية المتوفرة في الوقت المناسب لدعم عملية صنع القرار.
سونيا محمد البكري وإ براهيم سلطان ،مرجع سبق ذكره ،ص .91-90 1
10
إن الجودة العالية في توفير المعلومات في الوقت المناسب ،هي ذكاء األعمال ،والتي يمكن توفيرها من
مجموع ة متنوع ة من أنظم ة المعلوم ات ،وله ذا نح اول من خالل ه ذا المبحث ،وص ف ذك اء األعم ال،
ودراسة العناصر األساسية من أجل الحصول واكتساب ذكاء األعمال ،وهذا بوصف األنواع األساسية
األنظمة المعلومات التي تستخدمها المؤسسات للحصول على ذكاء األعمال.
المبحث الثاني :دعم نظام تخطيط موارد المؤسسة القائم على ذكاء األعمال
في ع الم الي وم ال ذي يعتم د على البيان ات ،حيث تس عى الش ركات إلى النم و والنج اح ،أص بحت أدوات
البيانات جزءًا أساسيًا من عملية صنع القرار .مع وجود كمية متزايدة من البيانات التي يتم إنشاؤها،
أص بح من الص عب على نح و متزاي د إدارة ه ذه البيان ات وتحليله ا .تع د أدوات Business
) Intelligence (BIوتخطي ط م وارد المؤسس ات ( )ERPمن أهم األدوات ال تي يمكن أن تس اعد
الش ركات في اتخ اذ ق رارات مس تنيرة بن اًء على بياناته ا .ت وفر أدوات BIو ERPللش ركات رؤى في
الوقت الفعلي في عملياتها ،مما يساعدهم على تحديد االتجاهات واألنماط والمجاالت للتحسين .في هذا
القسم ،سوف نستكشف أساسيات أدوات BIو ،ERPوفوائدها ،وكيف يمكنهم مساعدة الشركات على
اتخاذ قرارات أكثر استنارة.1
.1أدوات ذك اء األعم ال ( :)BIتتض من أدوات BIاس تخدام اس تخراج البيان ات واألدوات التنبؤي ة
والتقني ات التحليلي ة األخ رى لتحلي ل بيان ات األعم ال وتوف ير رؤى في العملي ات التجاري ة .يتم اس تخدام
أدوات BIلتحدي د االتجاه ات واألنم اط والعالق ات بين عناص ر البيان ات .يس اعد الش ركات على اتخ اذ
قرارات مستنيرة من خالل توفير رؤى في الوقت الفعلي في عملياتها .على سبيل المثال ،يمكن للشركة
اس تخدام أدوات BIلتحدي د أك ثر المنتج ات أو الخ دمات ربحي ة ،وتتب ع س لوك العمالء ،وتحدي د مج االت
التحسين.
.2أدوات تخطيط موارد المؤسسات ( :)ERPتتضمن أدوات ERPاستخدام البيانات التي تم إنشاؤها
بواس طة نظ ام ERPللمؤسس ة الكتس اب رؤى في عملياته ا .تق وم أنظم ة ERPب دمج مختل ف وظ ائف
األعم ال ،مث ل التموي ل ،والم وارد البش رية ،وإ دارة سلس لة التوري د ،في منص ة واح دة .يس اعد ERP
د.أحمد اليوسفي ،زياد األحمد ،وآخرون -إدارة نظم المعلومات -جامعة حلب 2004 ،ص .65 1
11
الشركات على فهم كيفية ارتباط هذه الوظائف وكيفية تأثيرها على أداء األعمال بشكل عام .على سبيل
المث ال ،يمكن للش ركة اس تخدام أدوات ERPلتحدي د االختناق ات في سلس لة التوري د ،وتحس ين مس تويات
المخزون ،وتحسين إدارة التدفق النقدي.
.3فوائ د أدوات BIو :ERPفوائ د أدوات BIو ERPعدي دة .ت وفر ه ذه األدوات للش ركات رؤى في
ال وقت الفعلي في عملياته ا ،مم ا ي تيح له ا اتخ اذ ق رارات أك ثر اس تنارة .كم ا أنه ا تس اعد الش ركات في
تحدي د مج االت التحس ين ،وتقلي ل التك اليف ،وزي ادة الكف اءة .على س بيل المث ال ،يمكن للش ركة اس تخدام
أدوات BIو ERPلتحس ين سلس لة التوري د الخاص ة به ا ،وتقلي ل تك اليف المخ زون ،وتحس ين أوق ات
التسليم.1
تع د أدوات BIو ERPأدوات أساس ية للش ركات ال تي تعم ل في ع الم الي وم الق ائم على البيان ات .ت وفر
هذه األدوات للشركات رؤى في الوقت الفعلي في عملياتها ،مما يتيح لها اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
باس تخدام ه ذه األدوات ،يمكن للش ركات تحدي د االتجاه ات واألنم اط والمج االت للتحس ين ،وتقلي ل
التكاليف ،وزيادة الكفاءة.
lyticsهي أداة قوية تمكن الش ركات من النمو والتنافس في بيئة اليوم التنافسية اليوم .مع زيادة كمية
البيانات المتاحة للشركات ،أصبح من المهم أن يكون لديك أدوات التحليالت الصحيحة في مكانها لفهم
البيانات وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ ERP .هي إحدى هذه األدوات التي يمكن أن تساعد الشركات
على فتح رؤى ك انت س تظل مخفي ة .من خالل االس تفادة من تحليالت ،ERPيمكن للش ركات اتخ اذ
ق رارات مس تنيرة ،وتحس ين عملياته ا ،ودف ع النم و .في ه ذا القس م ،س نناقش فوائ د تحليالت erpلنم و
األعمال.2
.1تحسين اتخاذ القرارات :توفر ERPللشركات بيانات في الوقت المناسب ودقيقة يمكن استخدامها
التخ اذ ق رارات مس تنيرة .م ع رؤى في ال وقت الحقيقي ح ول س لوك العمالء واألداء الم الي والكف اءة
عبد الهادي مسلم " مذكرة في نظم المعلومات اإلدارية – المبادئ والتطبيقات " -مركز التنمية الدراسية مصر، 1
،1994ص .16
أحمد رجب عبد العالي " المعاصرة في المحاسبة اإلدارية " الدار الجامعية للطباعة والنشر ،بيروت ،1992 ،ص.13 2
12
التشغيلية ،يمكن للشركات اتخاذ قرارات سريعة تعتمد على البيانات بدًال من الحدس .على سبيل المثال،
من خالل تحلي ل بيان ات العمي ل ،يمكن للش ركات تحدي د االتجاه ات الجدي دة والتفض يالت والع ادات،
وتخصيص منتجاتها/خدماتها وفقًا لذلك.
.2الكفــاءة التشــغيلية المعــززة :يمكن أن تس اعد تحليالت ERPللش ركات تحس ين عملياته ا من خالل
تحدي د أوج ه القص ور واالختناق ات والمج االت للتحس ين .على س بيل المث ال ،من خالل تحلي ل بيان ات
اإلنت اج ،يمكن للش ركات تحدي د الس بب الج ذري للت أخير ،وتقلي ل وقت التوق ف ،وتحس ين سلس لة التوري د
الخاصة بها .من خالل تحسين الكفاءة التشغيلية ،يمكن للشركات تقليل التكاليف وتحسين الجودة وزيادة
رضا العمالء.
.3أداء مالي أفضل :يمكن أن توفر تحليالت ERPللشركات رؤية شاملة ألدائها المالي ،بما في ذلك
اإليرادات والنفقات والهوامش والربحية .من خالل تحليل البيانات المالية ،يمكن للشركات تحديد فرص
تقليل التكاليف وزيادة اإليرادات وتحسين الربحية .على سبيل المثال ،من خالل تحليل بيانات المبيع ات،
يمكن للشركات تحديد المنتجات/الخدمات األكثر ربحية وتركيز مواردها وفقًا لذلك.
.4تحسين تجربــة العمالء :يمكن أن تس اعد تحليالت ERPالش ركات على تحس ين تجرب ة العمالء من
خالل توفير رؤى حول سلوك العمالء وتفضيالتها واحتياجاتها .من خالل تحليل بيانات العميل ،يمكن
للش ركات تخص يص رس ائل التس ويق الخاص ة بهم ،وتحس ين ع روض المنتج/الخدم ة ،وتوف ير خدم ة
عمالء أفض ل .على س بيل المث ال ،من خالل تحلي ل مالحظ ات العمالء ،يمكن للش ركات تحدي د مج االت
التحسين واتخاذ اإلجراءات التصحيحية.
.5مــيزة تنافســية :يمكن أن ت وفر تحليالت ERPللش ركات م يزة تنافس ية من خالل تمكينه ا من اتخ اذ
قرارات تعتمد على البيانات ،وتحسين عملياتها ،وتحسين أدائها المالي .من خالل االس تفادة من تحليالت
تخطيط موارد المؤسسات ،يمكن للشركات أن تبقى في صدارة المنافسة ودفع النمو .على سبيل المثال،
من خالل تحلي ل اتجاه ات الس وق ،يمكن للش ركات تحدي د الف رص الجدي دة ،ودخ ول أس واق جدي دة،
وتوسيع قاعدة عمالئها.
ERPهي أداة قيم ة للش ركات ال تي ت رغب في فتح رؤى ،واتخ اذ الق رارات المس تنيرة ،وتحس ين
عملياته ا ،وتحري ك النم و .من خالل االس تفادة من تحليالت ،ERPيمكن للش ركات تحس ين الكف اءة
13
التش غيلية واألداء الم الي وتجرب ة العمالء واكتس اب م يزة تنافس ية .م ع زي ادة كمي ة البيان ات المتاح ة
للش ركات ،أص بح من المهم أن يك ون ل ديك أدوات التحلي ل الص حيحة لتحوي ل البيان ات إلى رؤى قابل ة
للتنفيذ.1
المطلب الثالث :االتجاهات والتطورات لذكاء األعمال ونظام تخطيط موارد المؤسسة
ت زداد أهمي ة البيان ات للش ركات بوت يرة س ريعة .لق د أص بح من الض روري للمنظم ات اتخ اذ ق رارات
تعتم د على البيان ات للبق اء في ص دارة المنافس ة .ك انت أنظم ة تخطي ط م وارد المؤسس ات ( )ERPهي
العمود الفقري للشركات لعقود ،مما يوفر مستودعًا مركزي ًا للمعلومات التي تدعم العديد من العمليات
التجارية .ومع ذلك ،فإن التعقيد المتزايد للعمليات التجارية ،وحجم البيانات المتزايدة ،والتطورات في
التكنولوجيا قد خلق حاجة إلى قدرات أدوات أكثر تقدمًا داخل أنظمة .ERPوقد أدى ذلك إلى ظهور
أدوات تخطيط م وارد المؤسس ات ،والتي تتض من اس تخدام بيان ات من أنظم ة ERPالكتس اب رؤى في
العمليات التجارية ،وتحسين اتخاذ القرارات ،ودفع النمو.2
مستقبل أدوات ERPواعدة ،حيث من المتوقع أن تشكل العديد من االتجاهات والتطورات نموها .فيما
يلي بعض االتجاهات والتطورات التي من المحتمل أن تؤثر على أدوات ERPفي المستقبل القريب:
.1ال ذكاء االص طناعي ( )AIوالتعلم اآللي ( :)MLمن المتوق ع أن يح دث دمج تقني ات AIو MLم ع
أدوات ERPث ورة في الطريق ة ال تي تعم ل به ا الش ركات .يمكن أن تس اعد AIو MLفي أتمت ة تحلي ل
البيانات ،وتحديد األنماط ،وإ جراء التنبؤات ،وتمكين الشركات من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
.2أدوات ERPالمستندة إلى مجموعة النظراء :أصبحت أنظمة ERPالمستندة إلى مجموعة النظراء
شائعة بشكل متزايد بسبب قابلية التوسع والمرونة والفعالية من حيث التكلفة .توفر حلول أدوات ERP
المستندة إلى مجموعة النظراء العديد من المزايا ،بما في ذلك الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي،
وتكاليف البنية التحتية المخفضة ،وتحسين التعاون.
.3األدوات التنبؤي ة :األدوات التنبؤي ة هي اس تخدام الخوارزمي ات اإلحص ائية وتقني ات التعلم اآللي
لتحدي د احتم ال النت ائج المس تقبلية بن اًء على البيان ات التاريخي ة .من المتوق ع أن تلعب األدوات التنبؤي ة
سونيا محمد البكري وإ براهيم سلطان " نظم المعلومات اإلدارية " دار النشر الجامعية الجديدة ،2002 ،ص .254 1
د.سليم الحسينية -نظم المعلومات اإلدارية -دار الوراق ،2006 ،ص .287 2
14
دورًا مهم ًا في أدوات ،ERPمم ا يمّك ن الش ركات من التنب ؤ باتجاه ات الس وق ،وتحدي د المخ اطر
المحتملة ،واتخاذ قرارات أفضل.
.4أدوات الهاتف المحمول :مع ظهور األجهزة المحمولة ،تبحث الشركات بشكل متزايد للوصول إلى
البيان ات واألدوات أثن اء التنق ل .ت وفر حل ول أدوات ERPلله اتف المحم ول رؤى في ال وقت الفعلي
وتمكين صانعي القرار من الوصول إلى البيانات الهامة من أي مكان وفي أي وقت.
.5تصور البيانات :تساعد أدوات تصور البيانات الشركات على فهم البيانات المعقدة من خالل تقديمها
بطريق ة واض حة وم وجزة .ستص بح حل ول ERPال تي ت وفر ق درات تص ور البيان ات المتقدم ة ش ائعة
بشكل متزايد ،مما يتيح لصانعي القرار تحديد االتجاهات واألنماط بسرعة.
.6األدوات المتكاملة :ستصبح حلول أدوات ERPالمتكاملة التي تجمع البيانات من مصادر مختلفة،
بم ا في ذل ك أنظم ة ERPوأنظم ة CRMوتطبيق ات األعم ال األخ رى أك ثر انتش ارًا .ت وفر حل ول
المتكاملة رؤية شاملة للعمليات التجارية ،مما يمّك ن صانعي القرار من اتخاذ قرارات أكثر استنارة.
من المق رر أن تص بح ERPعنص رًا مهم ًا في ذك اء األعم ال ،مم ا ي تيح للمؤسس ات الحص ول على
رؤى ح ول عملياته ا ،وتحدي د الف رص ،واتخ اذ الق رارات القائم ة على البيان ات .من الم رجح أن تش كل
االتجاه ات والتط ورات الم ذكورة أعاله مس تقبل أدوات ،ERPوس تكون الش ركات ال تي تتب نى ه ذه
التقنيات في وضع أفضل للنجاح في السنوات القادمة.
15
الخاتمة:
نظ را ألهمي ة المعلوم ات وض رورة توفيره ا قب ل الش روع في أي نش اط ولض مان نجاح ه وال دور اله ام
الذي تلعبه فال بد من العمل على جمعها وتنظيمها وتبويبها وتسهيل مهمة اس ترجاعها لمعالجة مشكالت
المنظمات ،وقد أصبحت التقنية في ظل عصر المعلومات من الضروريات فمع االبتكارات الجديدة في
حقل االتصاالت وتكنولوجيا الحواسيب ،التي تعكس قنوات االتص ال بين أفراد المجتمع في المستقبل،
لذا فالبد من إقامة نظم المعلومات الحديثة وفقا لمتطلبات اقتصاد المعلومة.
فمن غير المعلوم ات ال فرص ة للمنافس ة كم ا أن المعلوم ات وح دها ليس ت هي القوة ب ل القوة تكمن في
التمكن من الحصول على أجزائها ومعالجتها واسترجاعها وذلك بإجادة استعمال أدوات تقنية المعلوم ات
کالحاس وب والبرمجي ات واالن ترنت وأجه زة االتص االت الحديث ة والتقني ات وح دها ال تكفي ب ل ك ذلك
االهتم ام ب العلم و العنص ر البش ري متمثال في المس تخدمين المهندس ين والتق نين ووعي المجتم ع بأهمي ة
التح ول من مجتم ع المعلوم ات إلى مجتم ع المعرف ة ووعي ص انعي الق رار بوض ع السياس ات
والتشريعات.
ففي ظل هذه التطورات الحديثة يعتبر ذكاء األعمال كشكل من أشكال الحس اإلداري والتنافسي الجيد،
فح تى تس تطيع المنظم ة أن تب دع تن افس ،تنتج وتس وق ،فهي بحاج ة إلى معلوم ات أكي دة ،كامل ة وقابل ة
لإلستغالل ،فتحليل وتنظيم المعلومة أصبح أكثر أهمية معرفة األسواق ،تقسيماتها ،مدى تفتحها على
العالم و ظروف عملها ،معرفة المنافسة ،التكنولوجيات واإلبداعات ...الخ.
16
قائمة المراجع:
د.أحمد اليوسفي ،زياد األحمد ،وآخرون -إدارة نظم المعلومات -جامعة حلب.2004 ، .1
عبد الهادي مسلم " مذكرة في نظم المعلومات اإلدارية – المبادئ والتطبيقات " -مرك ز التنمي ة .3
الدراسية مصر.1994 ،
أحم د رجب عب د الع الي " المعاص رة في المحاس بة اإلداري ة " ال دار الجامعي ة للطباع ة والنش ر، .4
بيروت.1992 ،
سونيا محمد البكري وإ براهيم سلطان " نظم المعلومات اإلدارية " دار النشر الجامعية الجديدة، .5
.2002
د .نجم الحميدي -نظم المعلومات اإلدارية -جامعة حلب.2006 ، .6
د .أحمد اليوسفي ،زياد األحمد ،وآخرون -إدارة المؤسسة -جامعة حلب.2004 ، .7
أمينة محمود حس ين محمود " نظ ام المعلومات التس ويقية " مطبع ة كلي ة الزراعة القاهرة ،سنة .8
.1995 -1994
17